Évtizedek óta a termelékenységgel kapcsolatos kutatások a nagy képre koncentrálnak: a munkaerőpiacokra, a technológiai változásokra és a globális gazdasági erők hatására.
A startupok esetében azonban a valódi történet a vállalati szinten zajlik: hogyan zajlik a napi munkavégzés, mennyire hatékonyan működnek együtt a csapatok, és milyen gyorsan haladnak a projektek az ötlettől a megvalósításig. Az operatív akadályok itt nem csak időpazarlást jelentenek, hanem a lendületet is megölik.
De mi lenne, ha a végtelen koordinációs feladatokat egy intelligens asszisztensre bízhatná? Az AI projektmenedzsment eszközök a projektjei központi idegrendszerének szerepét tölthetik be, automatizálva a nyomon követés, a feladatok delegálása és a jelentések készítése unalmas munkáját.
Ebben a blogban bemutatjuk a startupok számára legalkalmasabb projektmenedzser-asszisztens AI eszközöket, amelyek láthatóvá teszik a munkát, ösztönzik a felelősségvállalást és elősegítik a projektek előrehaladását anélkül, hogy Önnek kellene közvetítőként közbeavatkoznia. 🫡
Mit kell keresni egy startupok számára készült projektmenedzser-asszisztens mesterséges intelligenciában?
Ha startupot vezet, minden óra úgy tűnik, mintha kölcsönzött idő lenne. Íme néhány részlet, amely a legfontosabb az AI projektmenedzsment eszközében:
- Automatizálja a projekt munkafolyamatokat: automatikusan létrehozza a feladatokat az e-mailekből vagy csevegésekből, frissíti az ütemterveket, ha a függőségek megváltoznak, és ütemezi a stand-upokat vagy a bejelentkezéseket.
- Fokozza a csapat együttműködését: Azonnali értekezletjegyzeteket készít, a beszélgetésekből követendő feladatokat rendel hozzá, és kontextus szerint megjeleníti a megfelelő fájlokat.
- Megtanulja a projekt stílusát: Alkalmazkodik a projektmenedzsment módszereinek, automatikusan javasol sprint feladatokat, módosítja a táblákat és finomítja a munkafolyamatokat a csapat munkamódszereinek megfelelően.
- Központosítja és generálja a tudást: ellenőrzőlistákat és összefoglalókat készít, automatikusan frissíti a dokumentációt, és válaszol a csapat kérdéseire a projekt határidőivel, függőségekkel vagy felelősségi körökkel kapcsolatban.
- Önnel együtt növekszik: Az alapvető funkciókkal indul, de a startup növekedésével olyan kulcsfontosságú funkciókat is elérhetővé tesz, mint az erőforrás-tervezés vagy a több projekt nyomon követése.
- Előre jelzi és megakadályozza a szűk keresztmetszeteket: Előre jelzi a határidők elmulasztását, azonosítja a kockázatos feladatokat, és javaslatot tesz a munkaterhelés átcsoportosítására, hogy a projektek a terv szerint haladjanak.
- Biztosítja az adatok biztonságát: Titkosítást, szerepkörön alapuló hozzáférést és megfelelőségi szintű védelmet használ a projektek védelme érdekében.
⚙️ Bónusz: Átveszi az AI az irányítást? Tudja meg, hogy az AI felváltja-e a projektmenedzsereket, és mit jelent ez Önnek. P. S. Lehet, hogy csak okosabbá, gyorsabbá és sokkal könnyebbé teszi a munkáját!
Projektmenedzser-asszisztens AI startupok számára – áttekintés
Az alábbi táblázatban összehasonlítjuk a startupok számára legalkalmasabb 10 AI projektmenedzsment eszközt:
| Eszköz | Legalkalmasabb | Főbb jellemzők | Árak* |
| ClickUp | All-in-one AI-alapú projekt- és csapatmenedzsment magánszemélyek, startupok, közepes méretű csapatok és nagyvállalatok számára. | ClickUp Brain kontextusfüggő betekintéshez, Brain MAX egységes AI az operációs rendszerek között, Talk-to-Text négyszer gyorsabb bevitelhez, AI Agents a munkafolyamatok automatizálásához, Enterprise Search, Automations, Docs, Dashboards, Whiteboards AI képgenerálással. | Örökre ingyenes; testreszabási lehetőségek vállalatok számára |
| Asana | AI-alapú feladatkiosztás és automatizált projektkövetés startupok, kkv-k és növekvő vállalkozások számára | AI-társak a munkafolyamatok automatizálásához, intelligens csevegés, intelligens állapot, intelligens projektek, valós idejű betekintés és szintézis | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 13,49 dollártól kezdődik havonta. |
| Wrike | Kockázat-előrejelzés és munkafolyamat-optimalizálás kis- és középvállalkozások, közepes méretű csapatok és nagyvállalatok számára | Prediktív kockázatelemzés, AI-alapú összefoglalók és napirendek, Copilot tartalomgeneráláshoz, Microsoft Copilot és Claude integráció | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 10 dollár/hó-tól kezdődik. |
| Hive | Munkafolyamat-automatizálás integrált együttműködéssel kis csapatok, kkv-k és növekvő startupok számára | HiveMind AI a jegyzetek feladatokká alakításához, Buzz AI a kérdések és válaszok + irányítópultokhoz, AI tartalom + képgenerálás, több mint 1000 integráció | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 7 dollár/hó-tól kezdődik. |
| Mozgás | AI-alapú ütemezés és időblokkos feladatkezelés startupok, nagyvállalatok és gyorsan növekvő csapatok számára | AI Scheduler az automatikus prioritáskezeléshez, a függőségek kezeléséhez, a projektstruktúra létrehozásához és a proaktív késedelemfelismeréshez | A fizetős csomagok ára felhasználónként havi 148 dollártól kezdődik. |
| Előrejelzés | Erőforrás-előrejelzés és jövedelmezőség-nyomon követés kis- és középvállalkozások, szakmai szolgáltatások és nagyvállalatok számára | Prediktív AI-motor ütemtervekhez, költségvetésekhez, erőforrás-elosztáshoz; AI-alapú munkaidő-nyilvántartás; Agilis story point követés | Egyedi árazás |
| Fellow | AI-alapú értekezletek hatékonysága startupok, kis- és középvállalkozások, valamint elosztott csapatok számára | Automatikus átírás + összefoglalók, Ask Fellow chatbot, együttműködési napirendek, CRM frissítés automatizálása, több mint 500 sablon | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 11 dollár/hónaptól kezdődik. |
| Taskade | Könnyű AI-együttműködés egyének, szabadúszók és kis csapatok számára | AI által generált munkafolyamatok, gondolattérképek, sablonok, élő együttműködés, mobil AI-ügynökök a feladatlistákhoz | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 20 dollár/hónaptól kezdődik. |
| Notion AI | Rugalmas tudás- és feladatkezelés egyének, startupok és hibrid csapatok számára | AI írás + szerkesztés, automatikus feladat létrehozás, Q&A a munkaterületen, sablon generálás, integráció Jira + Slack alkalmazásokkal | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 12 dollár/hónaptól kezdődik. |
| Tara AI | Agilis sprinttervezés startupok és kkv-k mérnöki csapatai számára | Automatizált backlog-kezelés, sprintterv-optimalizálás, függőségek feltérképezése, projektállapot-figyelés és erőfeszítés-becslés | Egyedi árazás |
A legjobb projektmenedzser-asszisztens AI startupok számára
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Most pedig nézzük meg a legjobb projektmenedzsment alkalmazások közül válogatásunkat. 👇
1. ClickUp (A legjobb all-in-one AI-alapú projekt- és csapatmenedzsmenthez)
A ClickUp projektmenedzsment megoldásokhoz egy olyan, mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amely egy helyen egyesíti a projekteket, a tudást és a csevegést – mindezt a világ legösszetettebb munkahelyi mesterséges intelligenciájának támogatásával.
A startupok számára ez azt jelenti, hogy kevesebb időt kell fordítaniuk az alkalmazások kezelésére, és több időt tudnak fordítani a fejlesztésre, a bővítésre és a határidők betartására. Nézzük meg a legjobb funkcióit! 👀
A ClickUp Brain segítségével a tudást tettekre váltja
A ClickUp Brain az első neurális hálózat, amely összekapcsolja a feladatokat, dokumentumokat, embereket és tudást az egész munkaterületén. Egyszerű, természetes nyelvű parancsokkal azonnali, kontextusfüggő betekintést nyerhet az összes munkájába.
Az AI képes:
- Feladatfrissítések generálása az érdekelt felek számára
- Felfedje a függőségeket vagy a lejárt feladatokat
- Javasoljon követő lépéseket a megbeszélések, brainstormingok vagy a projekt mérföldkövei után.
- Gyűjtsön információkat több forrásból, és kombinálja azokat jelentések vagy e-mailek készítéséhez.
Például, ha egy termékmenedzsernek szüksége van egy sprint retrospektív összefoglalóra, a Brain kiválaszthatja a feladatok, csevegési szálak és értekezletek jegyzetek legfontosabb pontjait. Javaslatokat is tesz a következő sprint javítására.
Egységesítse AI technológiai eszközeit a ClickUp Brain MAX segítségével
A ClickUp Brain Max egy nagy teljesítményű motorfrissítés, amelyet olyan felhasználók és vállalkozások számára terveztek, akiknek okosabb, gyorsabb és skálázhatóbb AI-ra van szükségük. A keresést, az automatizálást, a hangparancsokat és az AI-modelleket egy összekapcsolt központba (asztali alkalmazásba!) egyesíti. Ezzel a következőket kapja:
- Kontextusfüggő univerzális keresés: Találjon meg bármit, feladatokat a ClickUp-ban, fájlokat a Google-ban vagy prezentációkat a SharePoint-ban, egyetlen sávból.
- Talk-to-Text a ClickUp-ban a termelékenység érdekében: A feladatok, e-mailek és üzenetek diktálása négyszer gyorsabb, mint a gépelés, így értékes időt takaríthatnak meg az alapítók és a kis létszámú csapatok.
- Vállalati szintű adatvédelem: Bizalommal dolgozhat, tudva, hogy a harmadik féltől származó AI-modellek nem a vállalat adatain alapulnak.
Íme egy kis ízelítő arról, milyen hatékony ez az eszköz:
A végrehajtás méretezése a ClickUp AI Agents segítségével
A ClickUp AI Agents aktívan végzi el a munkát az Ön nevében. Gondoljon rájuk úgy, mint projektkoordinátorokra, akik elvégzik a rutinmunkát, hogy csapata a bővítésre koncentrálhasson.
Válasszon előre elkészített ügynökök közül a gyakori munkafolyamatokhoz, mint például frissítések küldése vagy feladatok kiosztása, vagy hozzon létre egyedi ügynököket, amelyek a startupja speciális igényeire vannak szabva.
Tegyük fel, hogy egy ügyfél részletes e-mailt küld több frissítési kéréssel. Egy előre elkészített AI-ügynök felosztja az e-mailt alfeladatokra, kiosztja azokat a megfelelő csapattagoknak, és egy áttekinthető összefoglalót küld az ügyfélnek.
Próbálja ki még ma:
A ClickUp legjobb funkciói
- Azonnali válaszok: Használja a ClickUp Enterprise Search funkciót, hogy pontos információkat szerezzen a feladatokról, csevegésekről, dokumentumokról és a csatlakoztatott alkalmazásokról.
- Automatizálja a rutinmunkát: Állítson be egyszerre szabályokat a ClickUp Automations segítségével az ismétlődő feladatok, például feladatkiosztás, állapotfrissítés vagy emlékeztetők kezeléséhez
- A haladás nyomon követése: A ClickUp Dashboards segítségével vizualizálhatja a növekedést, és valós idejű áttekintést kaphat a határidőkről, célokról és mérföldkövekről.
- A tudás központosítása: Szervezze a projektlistákat a ClickUp Docs -ban, és kapcsolja őket közvetlenül a feladatokhoz a könnyű kontextus és együttműködés érdekében.
- Vizuális brainstorming: Dolgozzon együtt a ClickUp Whiteboards- on az ötletek kidolgozásához, és hozza létre a képeket a ClickUp Brain segítségével, hogy életre kelthesse a koncepciókat.
- Tartsa produktívak a megbeszéléseket: Készítsen jegyzeteket az AI Meeting Notetaker segítségével, automatikus átiratokkal és teendőkkel, hogy ne térjen el a tervtől.
- Intelligens ütemezés: Bízzon a ClickUp AI naptárában, amely automatikusan ütemezi és átütemezi a feladatokat és a találkozókat a prioritásoknak megfelelően.
A ClickUp korlátai
- Az új felhasználók eleinte túlnyomóan soknak találhatják a számos funkciót és testreszabási lehetőséget.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 10 400 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4400 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?
Így írta le tapasztalatait egy G2-felhasználó:
A ClickUp nem csak egy projektmenedzsment eszköz, hanem egy komplett termelékenységi platform. Naponta használom jegyrendszerként, ügyfélkommunikációra és komplex munkafolyamatok szervezésére. Az AI funkciók igazi kiemelkedő előnyök – segítenek gyorsabban megtalálni a tartalmakat, prioritásokat felállítani a feladatok között, és megőrizni a projektek közötti összefüggéseket. A rugalmasság, amellyel mindent testre szabhatok, a nézetektől az automatizálásig, tökéletesen illeszkedik a munkamódszeremhez.
A ClickUp nem csak egy projektmenedzsment eszköz, hanem egy komplett termelékenységi platform. Naponta használom jegyrendszerként, ügyfélkommunikációra és komplex munkafolyamatok szervezésére. Az AI funkciók igazi kiemelkedő előnyök – segítenek gyorsabban megtalálni a tartalmakat, prioritásokat felállítani a feladatok között, és megőrizni a projektek közötti összefüggéseket. A rugalmasság, amellyel mindent testre szabhatok, a nézetektől az automatizálásig, tökéletesen illeszkedik a munkamódszeremhez.
📖 Olvassa el még: A legjobb projektmenedzsment eszközök
2. Asana (A legjobb AI-vezérelt feladatkiosztáshoz és csapatmunkához)
Az Asana AI Teammates beépül az Asana Work Graph® rendszerébe, így segíthet a funkciók közötti munkafolyamatok kezelésében, miközben alkalmazkodik a csapat munkamódszeréhez. Ezek az asszisztensek különböző szerepkörökhöz és iparágakhoz igazodnak, így mind a startupok, mind a nagyvállalatok számára nagyobb átláthatóságot és kontrollt biztosítanak.
A projektmenedzsmenthez használt AI-ügynök valós idejű betekintést és munkafolyamat-automatizálást kombinál, ami átláthatóbbá teszi a csapatmunkát. Az AI Teammates emellett képes a beszélgetéseket, dokumentumokat és ütemterveket hasznos információkká szintetizálni, így a startupok a sebességre és az iterációra koncentrálhatnak.
Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a Smart Chat, Smart Status és Smart Projects, valós idejű frissítéseket kaphat, és akár projektterveket is készíthet az AI segítségével.
Az Asana legjobb funkciói
- Delegáljon konkrét feladatokat az AI Teammates-nek, hogy segítsen a brainstormingban vagy az elemzésben.
- Egyszerű utasítások alapján hozzon létre projektcélokat és feladatlistákat
- Készítsen valós idejű jelentéseket, amelyek bemutatják az előrehaladást, a kockázatokat és a következő lépéseket.
- Készítsen egyedi AI-csapattagokat az Asana AI Studio segítségével!
- Összefoglalja a frissítéseket és a beszélgetéseket, hogy rögzítse a jóváhagyásokat, a határidőket és a nyomon követéseket.
Az Asana korlátai
- Az AI javaslatok korlátozott testreszabhatósága, ami nem minden munkafolyamatnak felel meg
- A hatékony működéshez pontos bemeneti adatokra lehet szükség
Az Asana árai
- Személyes: Ingyenes
- Starter: 13,49 USD/hó felhasználónként
- Haladó: 30,49 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árazás
- Enterprise+: Egyedi árazás
Asana értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 10 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 500 értékelés)
Mit mondanak az Asana-ról a valós felhasználók?
Egy G2-es értékelő szerint:
Imádom, hogy az Asana lehetővé teszi az interfész testreszabását az Ön munkamódszeréhez és a munkafolyamatok üteméhez/szervezéséhez... ez az eszköz mindkettőjüknek rugalmasságot biztosít a munkafolyamatok kialakításában, úgy, ahogy az Önöknek a legjobban megfelel... Az Asana hátránya szerintem, hogy a feladatok elvégzésének folyamata során sok egyéni felelősség hárul az egyénekre...
Imádom, hogy az Asana lehetővé teszi az interfész testreszabását az Ön munkamódszeréhez és a munkafolyamatok üteméhez/szervezéséhez... ez az eszköz mindkettőjüknek rugalmasságot biztosít a munkafolyamatok kialakításában, úgy, ahogy az Önöknek a legjobban megfelel... Az Asana hátránya szerintem, hogy a feladatok elvégzésének folyamata során sok egyéni felelősség hárul az egyénekre...
📖 Olvassa el még: Asana kontra ClickUp: melyik csapatkezelő eszköz a jobb?
3. Wrike (A legjobb kockázat-előrejelzéshez és munkaterhelés-optimalizáláshoz)
A Wrike az Work Intelligence csomagjával fordult az AI felé, amely az AI-t integrálja a projekt minden fázisába.
A Copilot funkció elvégzi a tartalomkészítés nehéz munkáját. Megkérheti, hogy készítsen projektismertetőket, értekezletek napirendjét vagy kampányterveket, majd automatikusan kivonja a teendőket az értekezlet jegyzetéből. Emellett közvetlenül a feladatokon belül elvégzi a szerkesztést, fordítást és hangnem-kiigazítást is.
A platform prediktív kockázatelemzése egy másik nagyszerű funkció, amely megkönnyíti a projektmenedzser munkáját. Az AI a csapat feladatmintáiból tanul, hogy azonosítsa a szűk keresztmetszeteket, mielőtt azok megzavarják az ütemtervet, és proaktív módon javaslatokat tesz a beavatkozásokra.
A Wrike legjobb funkciói
- Szerezzen személyre szabott ajánlásokat arról, hogyan automatizálhatja az ismétlődő folyamatokat.
- Integrálja más AI-alapú eszközökkel, mint például a Microsoft Copilot, a Claude és a Gemini.
- Használja az AI-alapú kiemelt funkciókat a legfontosabb betekintések, feladatirányzatok és szűk keresztmetszetek feltárásához.
- Készítsen projektismertetőket, értekezlet-napirendeket és kampányterveket
- Ajánljon releváns feladatokat vagy megbízottakat a munkafolyamatok létrehozásának felgyorsítása érdekében.
A Wrike korlátai
- Tárolási korlátai nagyobb projektek esetében korlátozóak lehetnek.
- A műszerfal felülete, beleértve a gombokat és elemeket, nem intuitív.
- Egyes felhasználók szerint az AI ajánlásai néha általánosak lehetnek, és ahhoz, hogy valóban hasznosak legyenek, kézi finomításra lehet szükség.
A Wrike árai
- Ingyenes
- Csapat: 10 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árazás
- Pinnacle: Egyedi árazás
Wrike értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 4400 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 2800 értékelés)
Mit mondanak a Wrike-ról a valódi felhasználók?
Így írta le tapasztalatait egy G2-felhasználó:
Az egyik dolog, ami mostanában nagyon tetszik a Wrike-ban, az az, hogy intelligensebbé és könnyebben használhatóvá vált. A mesterséges intelligencia javaslatai és az intelligens keresési funkciók segítenek gyorsan megtalálni, amire szükségem van, és a legfontosabb dolgokra koncentrálni... Az egyik terület, ahol szerintem a Wrike javulhatna, a felhasználói felület. A mindennapi munkánk során gyakran nehéz gyorsan megtalálni a legfontosabb funkciókat. Néhány leggyakrabban használt funkció nem túl intuitív, ami lassíthatja a munkánkat.
Az egyik dolog, ami mostanában nagyon tetszik a Wrike-ban, az az, hogy intelligensebbé és könnyebben használhatóvá vált. A mesterséges intelligencia javaslatai és az intelligens keresési funkciók segítenek gyorsan megtalálni, amire szükségem van, és a legfontosabb dolgokra koncentrálni... Az egyik terület, ahol szerintem a Wrike javulhatna, a felhasználói felület. A mindennapi munkánk során gyakran nehéz gyorsan megtalálni a legfontosabb funkciókat. Néhány leggyakrabban használt funkció nem túl intuitív, ami lassíthatja a munkánkat.
📖 Olvassa el még: A legjobb Wrike alternatívák és versenytársak
🧠 Érdekesség: A reneszánsz Olaszországban Filippo Brunelleschi és más építészek mechanikus modelleket használtak kupolák és komplex szerkezetek tervezéséhez. Ezek a fizikai modellek korai szimulációként működtek, hasonlóan ahhoz, ahogy a modern AI a projekt eredményeit előre megjósolja a kivitelezés előtt.
4. Hive (A legjobb a munkafolyamatok automatizálásához és az integrált kommunikációhoz)
A Hive a HiveMind segítségével egy termelékenységet növelő AI ügynököt épített be a rendszerébe. A központi AI motor a természetes nyelvet cselekvéssé alakítja. Brainstorming jegyzeteket, e-maileket vagy akár egyetlen mondatból álló ötleteket is bevihet, és az automatikusan generálja a projekt feladatait és a következő lépéseket.
A Buzz AI asszisztens a tudásmenedzsment feladatait látja el. Válaszol a projektekkel kapcsolatos kérdésekre, automatikusan generál irányítópultokat és widgeteket, és végigvezeti a felhasználókat a beállítási folyamatokon.
Az AI a szöveg- és képalkotás párosításával felgyorsítja a tartalomkészítést is, ami kiválóan alkalmas a startupok sebességével dolgozó marketingcsapatok számára.
A platform egyedi automatizálások segítségével kezeli az unalmas feladatokat, amelyek ismétlődő műveleteket indítanak el és több mint 1000 másik alkalmazással szinkronizálnak.
A Hive legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a KPI-ket és a költségvetés felhasználását az AI-alapú adatelemzéssel.
- Hozzon létre teendőket és következő lépéseket a projektjegyzeteiből.
- Gyorsítsa fel a piackutatást AI-elemzésekkel, versenytársak elemzésével és a releváns statisztikákhoz való hozzáféréssel.
- Automatizálja a dokumentumok és eszközök jóváhagyását a beépített ellenőrzési és munkafolyamat-sablonok segítségével.
- Szűrje, címkézze és rangsorolja a kéréseket az AI-alapú triázs és rendezés segítségével.
A Hive korlátai
- A rendkívül összetett vagy vállalati szintű igényekkel rendelkező csapatok számára a Hive jelentéskészítési és elemzési funkciói kevésbé hatékonyak lehetnek.
- A felhasználók panaszkodnak, hogy a mobilalkalmazás nem hatékony.
Hive árak
- Ingyenes
- Starter: 7 USD/felhasználó/hónap
- Csapatok: 18 USD/felhasználó/hónap
- Vállalatok: Egyedi árazás
Hive értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (620+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (200+ értékelés)
Mit mondanak a Hive-ról a valódi felhasználók?
Olvassa el, mit mondott erről a Capterra értékelője:
Személy szerint tetszik, hogy a Hive rugalmasságot biztosít a csapat minden tagjának, és mindenki a számára legmegfelelőbb módon dolgozhat a projekten... A Hive emellett harmadik féltől származó integrációt is kínál, valamint e-mail és csevegési lehetőségek integrációját is biztosítja. A HiveMind egy másik hatékony kiegészítője a Hive-nak, amely egy AI asszisztens, amely segít a tartalom generálásában.
Személy szerint tetszik, hogy a Hive rugalmasságot biztosít a csapat minden tagjának, és mindenki a számára legmegfelelőbb módon dolgozhat a projekten... A Hive emellett harmadik féltől származó integrációt is kínál, valamint e-mail és csevegési lehetőségek integrációját is biztosítja. A HiveMind egy másik hatékony kiegészítője a Hive-nak, amely egy AI asszisztens, amely segít a tartalom generálásában.
📖 Olvassa el még: Hive alternatívák a projektmenedzsmenthez
5. Motion (A legjobb AI-alapú időbeosztáshoz és intelligens ütemezéshez)
A Motion AI-alapú végrehajtása az autonóm optimalizálást helyezi előtérbe. Az eszköz aktívan kezeli a munkáját, ahelyett, hogy csak nyomon követné azt.
Az AI Naptár automatikusan megtervezi, prioritásba rendezi és optimalizálja a napi feladatokat a határidők, a függőségek és a csapat kapacitásának valós idejű elemzésével. Nem kell többé kitalálnia, hogy mi legyen a következő feladat, és a feltételes változások alapján átrendeznie a prioritásokat.
A projektek létrehozása is rendkívüli gyorsasággal történik. Leírhatja a projektet vagy feltöltheti a dokumentumokat, és az AI Project Manager másodpercek alatt létrehozza a teljes projektstruktúrát a feladatokkal, határidőkkel, felelősökkel és szakaszokkal együtt.
A Motion legjobb funkciói
- Hagyja, hogy az AI előre mozdítsa a projekteket az állapotok frissítésével, a függőségek kezelésével és a következő lépések kijelölésével.
- Egy kattintással hozzárendelhet vagy megoszthat bármilyen feladatot egy kollégával vagy partnerrel.
- Korán felismerheti a lehetséges késedelmeket, és előre figyelmeztetést kaphat a proaktív irányváltáshoz.
- Alakítsa át a találkozók jegyzetét és dokumentumait megvalósítható feladatokká
- Használja az AI-t újrafelhasználható automatizált munkafolyamatok létrehozásához SOP-kból vagy egyszerű leírásokból.
Mozgáskorlátozások
- Nincs fejlett funkciója az egyéni automatizáláshoz
- A Motion feladatait nem oszthatja meg a csapatán kívül, ami korlátozza a külső használatot.
Mozgásalapú árképzés
- AI Employee Light: 148 USD/hó felhasználónként
- AI Employee Standard: 446 USD/hó felhasználónként
- AI Employee Plus: 894 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árazás
Mozgásértékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (110+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (80+ értékelés)
Mit mondanak a Motionról a valós felhasználók?
Közvetlenül a Capterrától:
A Motionban leginkább az egyszerű hozzáférhetőség és a feladatok automatikus hozzáadása tetszett. Ráadásul az AI használata még jobbá és könnyebbé teszi a napi feladatok elvégzését... Azonban a további funkciók feloldásának magas ára számomra nagy visszatartó erő.
A Motionban leginkább az egyszerű hozzáférhetőség és a feladatok automatikus hozzáadása tetszett. Ráadásul az AI használata még jobbá és könnyebbé teszi a napi feladatok elvégzését... Azonban a további funkciók feloldásának magas ára számomra nagy visszatartó erő.
💡 Profi tipp: Egy kiváló projektmenedzsment stratégia a RACI-AI keretrendszer és a MIT (legfontosabb feladat) sprint technika kombinálása. Határozza meg, ki a felelős, ki a beszámoltató, ki a konzultált és ki a tájékoztatott, majd vegye igénybe az AI segítségét, hogy valós időben követhesse nyomon az egyes szerepkörök feladatait. Ezután határozza meg a csapat napi 3 prioritását, miközben az AI figyelemmel kíséri az előrehaladást és jelzi az akadályokat.
A legjobb módszert keresi az AI projektmenedzsmentben való felhasználására? Ez a videó megmutatja, hogyan kezdjen hozzá 😎
6. Forecast (A legjobb erőforrás-tervezéshez és a projekt jövedelmezőségének nyomon követéséhez)
A Forecast mesterséges intelligenciára épülő megközelítést alkalmaz a projektmenedzsmentben, egyesítve a projekt végrehajtását, az erőforrás-tervezést és a pénzügyi felügyeletet.
Ez a startupok számára készült AI-eszköz egy prediktív motort kínál, amely elemzi a mintákat és tanul a szervezeten belüli legjobban teljesítő projektmenedzserektől, hogy előre jelezze az ütemterveket, az erőforrásigényeket és a költségvetés felhasználását.
A kockázatok azonosítása proaktív módon történik, az AI korán jelzi a lehetséges késedelmeket, a költségvetés túllépését vagy az erőforrások hiányát. Ezenkívül a Forecast valós idejű betekintést nyújt a munkaterhelés elosztásába és az erőforrások allokációjába az AI-vezérelt elemzési műszerfalak segítségével.
Az automatizált időkövetés AI-alapú munkaidő-nyilvántartást használ, amely javítja a jelentések pontosságát a szokásos adminisztratív terhek nélkül. Az agilis csapatok számára a virtuális asszisztens automatikusan nyomon követi és kiszámítja a sztoripontokat, segítve a felhasználói sztorikhoz szükséges erőfeszítések és az előrehaladás becslését.
A legjobb funkciók előrejelzése
- Automatizálja a számlázást és a fizetések nyomon követését, és kapcsolja közvetlenül a projekt teljesítési mutatóihoz.
- Szerezzen ajánlásokat a feladatok prioritásainak meghatározásához és az erőforrások több projektben való egyidejű elosztásához.
- Adjon hozzá testreszabható értesítéseket alkalmazáson vagy e-mailen keresztül azonnali projektfrissítésekhez vagy napi összefoglalókhoz.
- Kövesse nyomon és számítsa ki az agilis munkafolyamatok történetpontjait, hogy becsülje meg a szükséges erőfeszítéseket és figyelemmel kísérje az előrehaladást.
Előrejelzési korlátok
- Alkalmi szinkronizálási problémák a feladatok integrációi között
- A jelentési funkciók és az erőforrás-hő térképek nem intuitívak, és a szűrőknek időbe telik, mire megjelennek az eredmények.
Ár előrejelzés
- Egyedi árazás
Előrejelzések és értékelések
- G2: 4,2/5 (130+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (80+ értékelés)
🧠 Érdekesség: A 19. században a londoni rendőrség bevezette az egyik legkorábbi feladat-delegáló szoftvert, de papír alapon. A rendőrök feladatait színekkel jelölt naplókkal térképezték fel és követték nyomon.
📖 Olvassa el még: Projektmenedzsment stratégiák ügyvezető asszisztensek számára
7. Fellow (A legjobb AI-vezérelt értekezletkezeléshez és nyomon követéshez)
A Fellow AI-alapú meeting intelligence platformként pozícionálja magát, amely áthidalja a megbeszélések és a végrehajtás közötti szakadékot. Automatikusan rögzíti, leírja és összefoglalja a beszélgetéseket, és a megbeszélések után világos összefoglalókat készít a legfontosabb döntésekről és a kijelölt teendőkről.
Ezenkívül a közös napirend-készítési funkciók emlékeztetik a résztvevőket a korábbi nyomon követési feladatokra. Az AI a találkozók előzményei és kontextusa alapján releváns témákat is javasol.
Az Ask Fellow chatbot egyfajta találkozó-emlékezetként működik: átkutatja a jegyzeteket, hogy megválaszolja a kérdéseket, tájékoztassa a csapat tagjait, és akár követő e-maileket is megfogalmaz. Az értékesítési és ügyfélkapcsolati csapatok számára a Fellow automatizálja a CRM-frissítéseket azáltal, hogy kivonja a releváns információkat és javaslatokat tesz a mezők frissítésére.
A legjobb funkciók
- A beszélők azonosításával valós időben leírhatja a megbeszéléseket
- Rögzítse és időbélyeggel lássa el a fontos döntéseket a jövőbeni hivatkozáshoz.
- Több mint 50 eszközzel integrálható, beleértve videóplatformokat, CRM-eket és projektmenedzsment szoftvereket.
- Hozzáférés több mint 500 találkozó sablonhoz különböző felhasználási esetekhez, például teljesítményértékelésekhez és sprinttervezéshez.
- Rendezze a találkozók tartalmát kereshető fejezetekbe
Társak korlátai
- Az AI eszköz néha félreérti az információkat.
- Nincsenek testreszabási lehetőségek a jelentéskészítési funkciókhoz
- Ez nem egy önálló projektmenedzsment eszköz; integrálnia kell egy másik platformmal, hogy hatékonyan kezelhesse a feladatokat és az ütemterveket.
Fellow árak
- Ingyenes
- Solo: 29 USD/hó felhasználónként
- Csapat: 11 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 23 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 25 USD/hó felhasználónként (éves számlázás)
Társak értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 2200 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (35+ értékelés)
Mit mondanak a Fellow-ról a valódi felhasználók?
A G2 egyik értékeléséből:
A Fellow segít nekem egy helyen nyomon követni a mérnöki megbeszéléseket, jegyzeteket és teendőket. Használom a napirendek előkészítéséhez a megbeszélések előtt és a döntések rögzítéséhez a megbeszélés során, így semmi sem vész el... A felhasználói felület kissé zsúfoltnak tűnhet, amikor a különböző jegyzetek között váltok.
A Fellow segít nekem egy helyen nyomon követni a mérnöki megbeszéléseket, jegyzeteket és teendőket. Használom a napirendek előkészítéséhez a megbeszélések előtt és a döntések rögzítéséhez a megbeszélés során, így semmi sem vész el... A felhasználói felület kissé zsúfoltnak tűnhet, amikor a különböző jegyzetek között váltok.
📮 ClickUp Insight: A munkavállalók 32%-a úgy véli, hogy az automatizálás egyszerre csak néhány percet takarít meg, de 19% szerint hetente 3–5 órát is megtakaríthat. A valóságban azonban a legkisebb időmegtakarítások is összeadódnak hosszú távon.
Például, ha naponta csak 5 percet takarít meg az ismétlődő feladatokon, az negyedévente több mint 20 óra időmegtakarítást jelenthet, amelyet értékesebb, stratégiai munkára fordíthat.
A ClickUp segítségével a kisebb feladatok automatizálása – például a határidők kijelölése vagy a csapattagok megjelölése – kevesebb mint egy percet vesz igénybe. Beépített AI-ügynökök állnak rendelkezésre az automatikus összefoglalók és jelentések elkészítéséhez, míg az egyedi ügynökök a konkrét munkafolyamatokat kezelik. Szánjon időt magára!
💫 Valós eredmények: A STANLEY Security a ClickUp testreszabható jelentéskészítő eszközeinek segítségével 50%-kal vagy annál is többel csökkentette a jelentések elkészítésére fordított időt, így csapataiknak kevesebb időt kellett a formázással tölteniük, és többet tudtak a prognózisokra koncentrálni.
📖 Olvassa el még: Hogyan kell irányítani a projektmenedzsereket?
8. Taskade (A legjobb a közös feladatkezeléshez)
A Taskade egy AI projektmenedzser, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy természetes nyelvfeldolgozás segítségével teljes munkafolyamatokat hozzanak létre, tervezzenek és automatizáljanak.
A platform multimodális nézetével listák, táblák, gondolattérképek, szervezeti ábrák és naptárak között válthat, hogy a munkát a legmegfelelőbb formátumban jeleníthesse meg.
Ráadásul a valós idejű együttműködés révén az AI-asszisztens közvetlenül integrálódik az élő szerkesztési munkamenetekbe. Az AI összefoglalja a jegyzeteket, vázlatokat készít, és még a következő lépéseket is javasolja a csapatmegbeszélések során.
A platform több száz AI-alapú projektmenedzsment sablont is kínál, amelyek intelligens tartalommal vannak előre kitöltve, és konkrét munkafolyamatokhoz vannak igazítva. A mobil AI-ügynökök funkcióval közvetlenül a telefonjáról építhet, képezhet és indíthat AI-asszisztenseket, hogy útközben is kezelhesse a feladatlistákat.
A Taskade legjobb funkciói
- Automatizálja a ellenőrzőlisták és a szabványos működési eljárások (SOP-k) létrehozását.
- A rutin feladatok automatikus kezelése a Gmail, Slack, Discord és más eszközökkel való összekapcsolással.
- Az AI segítségével pillanatok alatt dinamikus teendőlistákat, gondolattérképeket, értekezlet-napirendeket és projektsprintet generálhat.
- Fordítson dokumentumokat, feladatokat és projekteket több nyelvre az AI-alapú fordítás segítségével.
- Összegezze a hosszú jegyzeteket vagy projektismertetőket a legfontosabb tanulságokba.
A Taskade korlátai
- A korlátozott testreszabási lehetőségek nem feltétlenül felelnek meg a komplex projektek igényeinek.
- Nincs fejlett jelentéskészítési, idővonal-megjelenítési és függőségkezelési funkciója.
- Egyes felhasználók tanulási görbét tapasztalnak, amikor elsajátítják az összes funkciót.
A Taskade árai
- Ingyenes
- Előny: 20 USD/hó felhasználónként
- Csapatok: 100 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árazás
Taskade értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (50+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 60 értékelés)
Mit mondanak a Taskade-ről a valódi felhasználók?
Olvassa el, mit mondott erről egy G2-es értékelő:
Imádom az intuitív felületet és azt, hogy milyen könnyű beágyazott feladatokat létrehozni, ami tökéletesen tükrözi a projektjeink struktúráját... Jelenleg a mobilalkalmazás lehetne robusztusabb; azt tapasztalom, hogy a bonyolultabb feladatokhoz elsősorban a desktop verziót használom.
Imádom az intuitív felületet és azt, hogy milyen könnyű beágyazott feladatokat létrehozni, ami tökéletesen tükrözi a projektjeink struktúráját... Jelenleg a mobilalkalmazás lehetne robusztusabb; azt tapasztalom, hogy a bonyolultabb feladatokhoz elsősorban a desktop verziót használom.
📖 Olvassa el még: Taskade alternatívák és versenytársak
9. Notion AI (A legjobb rugalmas tudásmenedzsmenthez és automatizáláshoz)
A Notion AI beépül a Notion munkaterületébe, átalakítva a csapatok dokumentációkezelési, tudásmenedzsment és projektkoordinációs módszereit. Intelligens írási és szerkesztési képességei segítségével közvetlenül az adatbázisában generálhat, összefoglalhat, átírhat és ötletelhet tartalmakat.
Használhatja a feladatok létrehozásának és a találkozók jegyzetének összefoglalásának automatizálására, mind írásbeli, mind hangos bevitelből. Ráadásul a természetes nyelvű lekérdezés lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel és válaszokat kapjon a munkaterületén.
Az AI a sablonok létrehozásában is segítséget nyújt, gyorsan generálva és testreszabva a projekt-, tartalom- vagy tudásbázis-sablonokat automatikusan kitöltött javaslatokkal. Minden zökkenőmentesen integrálódik a meglévő munkafolyamatokba a Jira, a Slack és a Google Naptár kapcsolódásain keresztül.
A Notion AI legjobb funkciói
- Írjon e-maileket, dokumentumokat, blogbejegyzéseket és értekezletjegyzeteket, hogy időt takarítson meg és elkerülje az írói blokkot.
- Intelligensen szervezze és címkézze a tartalmakat a keresés és a felfedezés javítása érdekében.
- Ötleteket közvetlenül egy oldalon gyűjtsön össze, és alakítsa azokat strukturált táblázatokká.
- A keresési funkciók segítségével bonyolult lekérdezések nélkül kaphat azonnali válaszokat.
A Notion AI korlátai
- Az AI nem rendelkezik speciális PM funkciókkal, mint például a projekt kockázatainak előrejelzése vagy a feladatok automatikus ütemezése a naptárban.
- A felhasználók pontatlan eredményekről panaszkodnak
Notion AI árak
- Ingyenes (Notion AI próba verzió is benne van)
- Plusz: 12 USD/hó felhasználónként (Notion AI próba verziója benne van)
- Üzleti: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árazás
Notion AI értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (7200+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2600 értékelés)
📖 Olvassa el még: A legjobb Notion alternatívák és versenytársak
🧠 Érdekesség: A mezopotámiai Ziggurat-projekt több évtizeden át több ezer munkás és anyag komplex koordinációját igényelte.
10. Tara AI (A legjobb AI-alapú agilis sprinttervezéshez)
A Tara AI (amelyet az UiPath felvásárolt) egy AI-alapú projektmegvalósítási platform, amelyet kifejezetten szoftverfejlesztő csapatok számára terveztek. Fókuszában az agilis projektmenedzsment és az erőforrás-tervezés komplex aspektusainak automatizálása áll.
Intelligens backlog-kezelése automatikusan rangsorolja az elemeket a projekt céljai, a határidők és a csapat kapacitása alapján. Ezen felül javaslatokat is kap a függőségekről és a feladatok becsült időtartamáról.
A sprinttervezés automatizálása optimalizált sprintterveket generál, amelyek a fejlesztők rendelkezésre állásához, készségeihez és a projekt sebességéhez igazodó feladatkiosztással rendelkeznek, míg a projekt állapotának figyelemmel kísérése segítségével felismerhetők a sprint előrehaladásában felmerülő kockázatok és szűk keresztmetszetek.
A platform munkamennyiség-becslése a korábbi adatokon alapuló gépi tanulási modelleket használ, hogy pontos időbecsléseket adjon a felhasználói történetekhez és hibákhoz.
A Tara AI legjobb funkciói
- Szinkronizálja a feladatokat és az előrehaladást kétirányú módon olyan fejlesztési eszközökkel, mint a Jira, a GitHub és a Slack.
- Jósolja meg a kapacitáshiányokat, és kapjon javaslatokat az újraelosztási igényekre a közelgő mérföldkövek alapján.
- Készítsen állapotjelentéseket és frissítéseket manuális erőfeszítés nélkül, hogy javítsa a kommunikációt az érdekelt felekkel és a sprint-felülvizsgálatok hatékonyságát.
- Automatizálja a műszaki specifikációk és feladatok létrehozásának folyamatát egy prompt segítségével.
A Tara AI korlátai
- Az ingyenes csomagban szereplő AI funkciók nagy szervezetek számára nem feltétlenül elegendőek.
- A kimenet a bemeneti adatok minőségétől és teljességétől függ.
- Ez nem egy általános célú projektmenedzsment eszköz, és nem alkalmas nem technikai csapatok, például marketing, operációs vagy értékesítési csapatok számára.
A Tara AI árai
- Egyedi árazás
Tara AI értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
🔍 Tudta? Az 1930-as években az Egyesült Államokban nagy vegyi üzemek projektjeihez fejlesztették ki a kritikus út módszert (CPM). Ez volt az első szisztematikus megközelítés, amely azonosította, mely feladatok határozzák meg valóban a projekt ütemtervét.
Hagyja, hogy a termelékenység otthonra leljen a ClickUp-ban
A startupok gyorsabban növekednek, ha a munka egyszerű és egy helyen szervezett. Összegyűjtöttük a legjobb AI eszközöket, amelyek ebben segítenek. Ha azonban egyet kell választania, akkor a ClickUp-ot ajánljuk!
A ClickUp Brain adatalapú betekintéseitől és a Brain MAX egységes AI-központjától az ismétlődő munkákat automatizáló AI-ügynökökig többet kap, mint egyszerű feladatkezelést. Adja hozzá az Enterprise Search funkciót a gyors válaszok megtalálásához, az automatizálásokat a projektek előrehaladásának biztosításához, valamint a Docs és Dashboards funkciókat a kontextus és a nyomon követéshez, és így egy all-in-one termelékenységi motort kap.
Hagyja félre a patchwork eszközöket és a Work Sprawl-lal való küzdelmet.
Regisztráljon még ma ingyenesen a ClickUp-ra! ✅