Megan Thompson, egy Series A B2B AI startup CTO-jának vezető asszisztense, felettese megbízta, hogy a szokásos feladata mellett irányítsa a kritikus „Cloud Integration Initiative” projektet.
Kezdetben megfélemlítette a 2,5 millió dolláros projekt terjedelme, de Megan kihasználta a kollaborációs szoftverek terén szerzett szakértelmét, hogy kéthetente interfunkcionális értekezleteket szervezzen, hét egyidejű határidőt kövessen nyomon, és fenntartsa az összhangot a mérnöki, termékfejlesztési és marketing részlegek 25 tagú, sokszínű csapatában.
Miközben továbbra is ellátta napi feladatait, beleértve a bonyolult utazási előkészületeket és a befektetői kapcsolatokat, Megan sikeresen irányította a projektet, amely pontosan a terv szerint fejeződött be.
A Meganhez hasonló ügyvezető asszisztensek sokkal többet jelentenek, mint naptárkezelők vagy kapuőrök – ők a projektmenedzsment névtelen hősei, akik a háttérben biztosítják a kiváló működést.
Gondoljon a saját szerepére. Valószínűleg naponta használja a legfontosabb projektmenedzsment modelleket és módszertanokat, az eseményekhez szükséges ütemtervek és Gantt-diagramok elkészítésétől az érdekelt felek elemzésének elvégzéséig és a kockázati nyilvántartások kezeléséig. Ön a kapcsolatot biztosítja a részlegek között, hatékonyan osztja el az erőforrásokat, és közvetlenül hozzájárul a termelékenység növeléséhez.
Hát nem ezek a projektmenedzser alapvető készségei?
Ha Ön is, akárcsak Megan, túlterheltnek érzi magát a felelősségi körének bővülésével, megnyugodhat, mert nincs egyedül. Ez az útmutató bevált stratégiákkal látja el Önt, amelyekkel zökkenőmentesen integrálhatja a projektmenedzsmentet az EA-szerepkörébe.
A vezető asszisztensek szerepe a projektmenedzsmentben
A Harvard Business Review a C-szintű vezetőknek dolgozó EA-kat „a vezetők jobbkezének, a vállalatok gerincének és a vállalati kultúra arcának” nevezi. Ők a szervezet szemei, fülei és összetartó ereje.
Az EA-k feladata, hogy a vállalat működése óramű pontossággal zajlódjon. A rendszeres csapatebédek lefoglalásától a komplex egyszeri projektek, például egy új termékcsalád bevezetésének kezeléséig mindent megtesznek, hogy mindenki életét megkönnyítsék. Ők a stratégiai szándék és a gyakorlati projektvégrehajtás közötti szükséges láncszem.
Miért tekintik az ügyvezető asszisztenseket projektmenedzsment szakértőknek?
A páratlan szervezőkészség, időgazdálkodás, problémamegoldó képesség, kommunikációs készségek és a projektmenedzsment alapjainak ismerete miatt az ügyvezető asszisztensek elsőrangú projektmenedzserek. Az ügyvezető asszisztensek azért alkalmasak a projektmenedzsment szerepkörre, mert:
- Kivételes szervezési készségek: A szervezés a projektkoordináció gerince, és az EA-k ebben kiemelkedőek. Például a bonyolult ütemtervek kezelése, a sürgős és hatékony feladatok prioritásainak meghatározása, valamint annak biztosítása, hogy a szervezet gépezetének minden fogaskereke a várakozásoknak megfelelően működjön, mind olyan alapvető szervezési készségek, amelyekkel minden ügyvezető asszisztens rendelkezik
- Multitasking képességek: A projektmenedzsereknek elkerülhetetlenül egyszerre több feladatot kell kezelniük, és az EA-k ügyesen jonglálnak a feladatok között. Például az egyik pillanatban egy közelgő igazgatósági prezentációra készülsz, a következőben pedig a vezető partnered rendelkezésre állását koordinálod.
- Erőforrások kezelése: A logisztika felügyelete az ügyvezető asszisztens másik feladata, amely átfedésben van a projektmenedzser feladataival. Az ügyvezető asszisztensek például a szervezeti erőforrásokat kezelik, beleértve a projektköltségvetéseket, technológiákat, eszközöket, személyzetet, külső beszállítókat, dokumentációt vagy utazási előkészületeket.
A vezetői asszisztensek számára elengedhetetlen készségek a projektmenedzsmentben
Az EA-knak sokféle készségre van szükségük a hatékony projektmenedzsmenthez. Íme néhány alapvető készség:
- Problémamegoldás: Az EA-knak fel kell készülniük a problémák gyors felismerésére és megoldására. Képesnek kell lenniük gyorsan gondolkodni és megoldásokat találni a legutóbbi pillanatban bekövetkező előadói lemondásoktól kezdve a projekt költségeit és ütemtervét megnövelő előre nem látható késedelmekig.
- Időgazdálkodás: Az EA-knak gondoskodniuk kell arról, hogy a kritikus projekt határidők betartásra kerüljenek, még akkor is, ha a napi koordináció, beleértve a találkozók ütemezését, a határidők kitűzését és annak biztosítását, hogy mindenki tisztában legyen a határidőkkel, a napjuk nagy részét lefoglalja.
- Stratégiai gondolkodás: A csapat feladatait az általános stratégiai célokkal összhangban megszervezni szintén az EA-k egyik alapvető készsége. Például egy EA összehangolja a vállalati konferenciát a vállalat projektmenedzsment céljaival azáltal, hogy meghívja az iparág vezetőit, a feltörekvő trendekre összpontosít, a legfontosabb érdekelt feleket célozza meg, és biztosítja a stratégiai témák összehangolását a piaci pozíció erősítése érdekében.
A projektmenedzsment fázisainak napi szintű végrehajtása ügyvezető asszisztensek által
A projektmenedzsment életciklusának öt különböző fázisa van: tervezés, kezdeményezés, végrehajtás, teljesítménykövetés és felülvizsgálat. Munkájuk jellegéből adódóan az ügyvezető asszisztensek minden fontos projekt minden szakaszában segítséget nyújtanak.
Íme egy pillanatfelvétel egy ügyvezető asszisztens napjáról, aki ezeket a fázisokat irányítja:
- Reggel: Felülvizsgálja a feladatok előrehaladását és frissíti a projektmenedzsment eszközt. Megbeszélést szervez és részt vesz a projektcsapat ülésén, hogy megvitassák az esetleges problémákat és előre tervezzenek.
- Dél: Kapcsolatfelvétel és koordináció a külső beszállítókkal a projekt ütemterv szerinti haladásának biztosítása érdekében
- Délután: A problémák azonosítása és azok közlése a csapattal, valamint egy érdekelt felek részvételével tartandó értekezlet előkészítése a projekt előrehaladásának és a mérföldköveknek a felülvizsgálata céljából.
- A nap vége: A nap folyamán elért eredmények alapján a projekt ütemtervének felülvizsgálata és frissítése
Bár ezek mindennapi feladatok, érdemes mélyebben megérteni a projektmenedzsment fázisait, hogy tisztában legyünk az új szerepekkel és felelősségekkel, amelyek ránk várnak.
A projektmenedzsment fázisai ügyvezető asszisztensek számára
Az alábbiakban bemutatjuk, mire számíthat egy EA-ként a sikeres projektmenedzsment egyes fázisaiban:
1. Tervezés
A tervezési fázis magában foglalja a projekt ütemtervének kidolgozását. A hibátlan projektterv figyelembe veszi az erőforrásigényeket, és meghatározza, hogyan és mikor történik a kommunikáció az érdekelt felekkel.
Például egy EA új szoftver bevezetését tervezi meg a költségvetés elosztásával, a képzések koordinálásával, a rendszerfrissítések ütemezésével, a beszállítói szerződések kezelésével és az érdekelt felek közötti kommunikáció biztosításával a zökkenőmentes és hatékony megvalósítás érdekében.
2. Kezdeményezés
Ha teljes képet kapott a projekt céljairól és feladatairól, a következő lépés az, hogy az egész projektet kisebb, könnyebben kezelhető feladatokra bontsa. Most van itt az ideje a határidők meghatározásának és a különböző projektmérföldkövek létrehozásának.
Ez a bontás segít a csapat minden tagjának tisztában lenni a feladataival és a határidőkkel, és megkönnyíti a feladatok listájának kezelését.
Például összpontosítson olyan fontos mérföldkövek meghatározására, mint a követelmények elemzésének befejezése, a felhasználói képzés befejezése és a sikeres tesztfutások végrehajtása, hogy a projekt a tervek szerint haladjon.
3. Végrehajtás
A végrehajtási fázis akkor kezdődik, amikor a csapat hivatalosan munkamódba lép, és egyértelműen megérti szerepeit, felelősségeit és az ütemtervet.
Ebben a fázisban az EA egyetlen feladata annak biztosítása, hogy a csapat rendelkezzen minden szükséges erőforrással.
Például a bevezetés napján az EA irányítja az átállást, és valós idejű támogatást és hibaelhárítást biztosít a zavartalan, minimális zavarokkal járó bevezetés érdekében.
4. Felügyelet és teljesítménykövetés
A haladás nyomon követése, a teljesítmény jelentése és a változások kezelése elengedhetetlen ahhoz, hogy minden a tervek szerint haladjon.
Például az EA a bevezetés során a heti felhasználói visszajelzések és teljesítményjelentések alapján jelentős funkcionális problémákat észlel az új szoftverben. Felismerve a sürgősséget, az EA sürgősségi megbeszélést szervez a fejlesztőcsapattal, prioritásként kezeli a kritikus hibajavításokat, és további tesztelési üléseket ütemez.
Ez a gyors intézkedés megoldja a problémákat a teljes bevezetés előtt, biztosítva, hogy a projekt a tervek szerint haladjon és megfeleljen a felhasználói elvárásoknak.
5. Áttekintés
A folyamat utolsó szakasza az, hogy áttekintse, tanuljon a projektből, és alkalmazza a tanultakat a jövőben. A reflexió segíthet abban, hogy jobb cselekvési tervet válasszon a következő projektjéhez, és megértse csapata erősségeit és korlátait.
A PMI legfrissebb Talent Gap jelentése szerint 2030-ig évente körülbelül 2,3 millió emberre lesz szükség a projektmenedzsmenthez kapcsolódó pozíciók betöltéséhez.
Ez a projektmenedzsmentet ígéretes karrierlehetőségé teszi, ezért nézzük meg, milyen végzettséggel lehet ezt megvalósítani.
Átállás ügyvezető asszisztensről projektmenedzserre
Bár a két szerepkör készségei átfedik egymást, a képzés, az oktatás és a tanúsítás segíthet abban, hogy gyorsabban elérje céljait és zökkenőmentesebben váltson át.
Példa: Michael egy marketingcég ügyvezető asszisztense volt, ahol ügyvezetői ütemterveket kezelte, marketingkampányokat koordinált, beszállítói kapcsolatokat ápolt és rendezvények tervezését felügyelte. Marketinges projektmenedzserré akart válni.
Projektmenedzsment szakértői (PMP) képesítést szerzett, hogy hivatalos projektmenedzsment ismereteket szerezzen. Ezzel az új képesítéssel és marketing területén szerzett ügyvezető asszisztensi tapasztalatával ugyanazon vállalat marketing menedzserének vették fel.
Egy Fishbowl-felhasználó megosztotta tapasztalatait az EA-ről a compliance manager szerepkörre való áttérésről. Kiemelte az EA-k kivételes tulajdonságait, amelyek értékesek a projektmenedzsmentben, például a sok kezelt projekt figyelemmel kísérését és a projektmenedzsment tanfolyamokon való részvétel iránti igényt, hogy piacképesebbé váljanak.
Egy másik felhasználó említette, hogy két év tapasztalata van programkoordinátorként, ami segítette az EA-ből való átállásban.
Nézzük meg, hogyan teheti zökkenőmentessé az átállást.
Szükséges képzés és oktatás
A formális képzés és oktatás megkönnyítheti a valós projekthelyzetek kezelését. Íme a lehetőségek:
Projektmenedzsment tanúsítványok
- Projektmenedzsment szakember (PMP)
- Projektmenedzsment tanúsított munkatárs (CAPM)
- Agilis tanúsítványok
Projektmenedzsment tanfolyamok és diplomák
- Rövid távú online projektmenedzsment tanfolyamok egyetemeken vagy üzleti iskolákban
- Fejlett programok, mint például a projektmenedzsment mesteri diploma (MPM) vagy MBA projektmenedzsment szakirányon
Munkahelyi képzés és tapasztalat
- Árnyékolás és mentorálás a projektmenedzsment készségek elsajátításához
- Kis projektek önkéntesként, hogy gyakorlati tapasztalatot szerezzen (remek módszer a soft skill-ek fejlesztésére)
Technikai eszközök
- Projektmenedzsment eszközök, például a ClickUp ismerete
Ajánlott tanúsítványok
Íme néhány kurzus, diploma és eszköz, amelyek segíthetnek az indulásban:
- PMP és CAPM a Project Management Institute (PMI)tól
- Rövid távú tanfolyamok online platformokon, például a LinkedIn Learning-en
- Projektmenedzsment területén végzett vezetői képzési programok, amelyeket olyan intézmények kínálnak, mint a Harvard és a Stanford
- A ClickUp projektmenedzsment eszköz használatának bonyolult részleteinek elsajátítása és a funkciók felfedezése a ClickUp University segítségével
Olvassa el még: Egy projektmenedzser napja: következtetések levonása a káoszból
Eszközök ügyvezető asszisztensek számára a projektmenedzsmentben
Vezető asszisztensként mit vár el egy vezető asszisztensi eszköztől a feladatok, az idő, a dokumentumok, a projektek és a költségek kezelési funkcióin kívül? A ClickUp minden igényét kielégíti!
A ClickUp egy „mindenre kiterjedő alkalmazás a munkához”. Egyszerű és jól kezelhető megoldást kínál a vállalati projektmenedzsment problémáira, egy helyen, hogy időt takarítson meg és többet tudjon elvégezni.
A szoftver segítségével szervezheti, ütemezheti, delegálhatja, végrehajthatja és nyomon követheti feladatait. Beépített kommunikációs eszközei javítják a csapatmunkát. Ezenkívül testreszabható jelentései és irányítópultjai kiválóan alkalmasak az egyéni és kollektív teljesítmény felülvizsgálatára és megértésére, hogy a jövőben jobb eredményeket érhessen el.
Lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan használhatják a ClickUp alkalmazást a vezető asszisztensek
Íme, hogyan használhatják a legtöbb ügyvezető asszisztens a ClickUp-ot lépésről lépésre a feladataik és felelősségeik elvégzéséhez:
- Regisztráljon: Regisztráljon a ClickUp-ra, és hozzon létre egy munkaterületet a csapatának!
- Mappák és listák: A munkaterületen belül létrehozhat helyeket az egyes osztályok számára. A helyeken belül mappákat hozhat létre az egyes projektekhez vagy kezdeményezésekhez. Ezután a mappában készítsen listát az azok eléréséhez szükséges összes feladatról.
- Feladatok és alfeladatok létrehozása: Minden listán belül adjon hozzá feladatokat, és bontsa azokat alfeladatokra, ahol szükséges. Például az egyik feladata lehet egy rendezvény helyszínének lefoglalása, amelynek alfeladatai a helyszínek felkutatása és a szolgáltatókkal való kapcsolatfelvétel lesznek.
- Címkék és egyéni mezők hozzáadása: Hozzon létre ClickUp címkéket, például „Sürgős” vagy „Ügyfél részvétele”, hogy kategorizálja és szűrje a feladatokat. Hozzáadhat egyéni mezőket is, amelyek további részleteket tartalmaznak a feladatokról, például a költségvetésüket vagy a prioritási szintjüket.
- Feladatok kiosztása: Kioszthat feladatok és alfeladatok a csapatának, és beállíthat határidőket közvetlenül a ClickUp-ban.
- Nyomon követés és jelentések: Használja a ClickUp projektidő-nyomonkövetési funkcióját az egyes feladatokra fordított idő nyomon követéséhez és jelentések készítéséhez a csapat előrehaladásának elemzéséhez.
- Felülvizsgálat és kiigazítás: A projekt előrehaladását több mint 15 egyedi nézetben lehet áttekinteni, például a ClickUp Gantt-diagram nézetében vagy a táblázat nézetében.
A ClickUp nem csak ügyvezető asszisztensi feladatokhoz és felelősségekhez hasznos, hanem fejlettebb projektmenedzsmenthez is segítséget nyújthat. Nézzük meg a projektmenedzsment szoftverként nyújtott legfontosabb előnyeit .
A ClickUp projektmenedzsmenthez való használatának főbb jellemzői és előnyei
A ClickUp összekapcsolt munkafolyamatok révén közelebb hozza egymáshoz a csapat tagjait, és a nézetek és értesítések segítségével segít a határidők betartásában. Mi több, minden csapat számára teljesen testreszabható projektmenedzsment megoldást kínál – a marketingtől és az értékesítéstől a HR-ig és az operatív tevékenységekig.
A projekt KPI-jainak egyszerű nyomon követése
Először is, teljes képet kell kapnia a projektről. A ClickUp Dashboards egy pillanat alatt áttekintést nyújt a projekt legfontosabb mutatóiról és előrehaladásáról. Használja őket a következőkre:
- A projekt teljesítményének nyomon követése és a fejlesztésre szoruló területek azonosítása
- A csapatok szervezettségének és a feladatok elvégzésének biztosítása a projekt teljes időtartama alatt
- Lehetővé teszi az érdekelt felek számára a fontos projektadatok gyors elérését
- A projekt előrehaladásának vizualizálása testreszabható táblázatok és grafikonok segítségével
- A projekt kommunikációjának és problémamegoldásának központosítása a csevegési funkciók segítségével
A feladatkezelés egyszerűsítése
Hozzon létre ClickUp feladatokat és alfeladatokat, hogy a projektet kezelhetőbb kisebb egységekre bontsa. Ezzel az eszközzel különböző feladat típusokat hozhat létre, testreszabhatja a feladatok állapotát, prioritási szinteket állíthat be, több kontextust kaphat az egyéni mezőkkel, és akár összekapcsolhatja a feladatokat.
A munkahelyi teendők átruházása az AI-ra és az automatizálásra
Továbbá a projektmenedzsment és az AI rendkívüli kombinációt alkotnak.
A ClickUp Brain segítségével felgyorsíthatja az összes projektmenedzsment műveletet azáltal, hogy automatikusan alfeladatokat generál a feladatleírások alapján, aszinkron módon megosztja a napi és heti standup frissítéseket, és összefoglalja a kommentek szálát. Olyan, mintha egy láthatatlan másodpilóta lenne, aki leveszi a válláról a sok munkát, egy asszisztens asszisztense, ha úgy tetszik.
A ClickUp Docs segítségével projektjelentéseket készíthet, vezetői összefoglalókat fogalmazhat meg, fontos javaslatokat fejleszthet tovább, sőt ötleteket is gyűjthet a munkája egyszerűsítésére és gyorsítására.
Az időmegtakarítás és az emberi hibák csökkentése érdekében a ClickUp Automations lehetővé teszi az ismétlődő feladatok automatizálását, mint például a feladatok kiosztása, értesítések küldése és állapotok frissítése. Az automatizálások egyszerű létrehozásának és testreszabásának képessége lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy optimalizálják folyamataikat és a nagyobb értékű munkákra koncentráljanak.
Könnyedén nyomon követhető előrehaladás
A ClickUp segítségével könnyedén prioritásokat állíthat fel és tervezhet, így különböző nézetek segítségével áttekintheti az összes projektjét és feladatát. Több mint 15 teljesen testreszabható ClickUp nézetet kínál, amelyek segítségével mindent a saját módján kezelhet. Vannak alapvető nézetek, mint például a lista, a tábla és a naptár, valamint fejlettebb nézetek, mint például a Gantt-diagram, a táblázat, az idővonal, a munkaterhelés, a doboz, a tevékenység és a gondolattérkép.
A haladás nyomon követése mellett használja a ClickUp Goals funkciót, hogy minden célját egy helyen kezelhesse. Egyszerre állíthat be feladatcélokat, számcélokat, haladási összefoglalókat, igaz/hamis célokat és költségvetési célokat.
A legjobb rész? A ClickUp nem működik szigetként, ami azt jelenti, hogy Ön és csapata integrálhatja a ClickUp-ot több mint 1000 eszközzel, például a Slackkel, a GitHubbal, a HubSpot-tal, a Harvesttel, a Google Drive-val és a Dropboxszal, hogy biztosítsa a zökkenőmentesebb munkafolyamatot.
Munkafolyamatok sablonokba rendezése
Nincs ideje manuálisan felállítani egy vezérlőközpontot az egész projektjéhez?
Induljon el a ClickUp projektmenedzsment sablonnal, amely a projekt működését a kezdetektől a befejezésig támogatja.
Így segíthet Önnek ez a sablon:
- Különböző feladatok létrehozása, kiosztása és nyomon követése egy projekten belül, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon
- A sablont a munkafolyamatokhoz és követelményekhez igazítsa a projekt típusától függően.
- A feladatok előrehaladásának áttekintése egy pillanat alatt különböző nézetek és célkövetés segítségével
- Címkék és szűrők alkalmazása a feladatok rendszerezéséhez és szétválasztásához a prioritások listája alapján
Világszerte számos szervezet úgy találta, hogy a ClickUp a leghatékonyabb módszer projektjeik szervezésére és ambiciózus céljaik elérésére.
Arra a kérdésre, hogy a ClickUp hogyan segít a célok elérésében, a People Piece vállalat így válaszolt:
A ClickUp használata óta sokkal átláthatóbbá vált a szervezeten belül, hogy min dolgozunk és mi a helyzet, ami segít nekünk a tervhez tartani magunkat és időben megvalósítani a projekteket. Mindannyian egyetértünk abban, hogy ez messze a legjobb megoldás a projektmenedzsment igényeinkre, és már sok eszközt kipróbáltunk!
A ClickUp használata óta sokkal átláthatóbbá vált a szervezeten belül, hogy min dolgozunk és mi a helyzet, ami segít nekünk a tervhez tartani magunkat és időben megvalósítani a projekteket. Mindannyian egyetértünk abban, hogy ez messze a legjobb megoldás a projektmenedzsment igényeinkre, és már sok eszközt kipróbáltunk!
Kihívások és tippek ügyvezető asszisztenseknek a projektmenedzsmentben
Bár a két munkakör átfedésben van, az EA-knak bizonyos projektmenedzsment kihívásokkal kell szembenézniük, amelyeket fontos megérteni.
Íme a leggyakoribbak:
Több feladat egyensúlyba hozása
A projektmenedzsmentben dolgozó EA-knak gyakran kell egyensúlyozniuk az adminisztratív feladatok és a projektmenedzsment feladatok között. Ennek eredményeként időgazdálkodásuk és feladataik egyensúlyba hozása kihívást jelenthet.
Tipp: Állítson be rendszeres ellenőrzéseket, frissítse a rendszereket, és használjon olyan keretrendszereket, mint az Eisenhower-mátrix , hogy prioritásokat állítson fel a feladatok között, és ne érezze magát túlterheltnek.
A stressz és a konfliktusok kezelése
A szoros határidők, a magas elvárások és a kiszámíthatatlan helyzetek kezelése egyszerre nehéz feladat lehet. Szorongást okozhat, és néha akár konfliktusokhoz is vezethet.
Tipp: Tartson szüneteket, gyakorolja a tudatosságot, alkalmazzon relaxációs technikákat, és dolgozzon átláthatóan, hogy minimalizálja a stressz és a konfliktusok esélyét.
Változások kezelése
A projekttervek kiigazítása és újbóli kiigazítása kihívást jelenthet, különösen akkor, ha több érdekelt fél is részt vesz benne. Ezek a last minute kiigazítások jelentősen megnövelhetik az EA-k feladatait.
Tipp: Mindig tartson készenlétben egy vészhelyzeti tervet, hogy strukturált tervet tudjon végrehajtani és hatékonyan kezelni tudja a változásokat.
Végül nézzünk meg néhány stratégiát, amelyekkel egyszerre lehet kezelni a két szerepet, és sikeres projektmenedzserré válni.
Stratégiák a vezetői asszisztensként felmerülő kihívások leküzdésére
- Gondolkodjon előre: Mindig legyen tartalék terve, hogy a kihívások ellenére is könnyedén tudjon megbirkózni a projekttel.
- Együttműködés másokkal: Ne próbáljon mindent egyedül csinálni – használja ki csapata erősségeit, és ossza meg a felelősségeket, hogy a projekt sikeres legyen.
- Használja ki a technológiát: támaszkodjon a technológiára a rutin feladatok automatizálásához és felgyorsításához, valamint a folyamatok hatékonyságának növeléséhez.
Ne feledje, hogy olyan készségek, mint a gyors problémamegoldás, az olvasási értés és a világos kommunikáció segíthetnek abban, hogy EA-ként kiválóan teljesítsen a projektmenedzser szerepkörben.
Fontos továbbá a projektdokumentumok és tervek pontos értelmezése is, hogy jobb döntéseket hozhassunk és a projekteket sikeresen végrehajthassuk.
Projektmenedzsment elsajátítása ügyvezető asszisztensek számára a ClickUp segítségével
A háromirányú megközelítés, amely magában foglalja az oktatást (a kemény és puha készségek fejlesztése érdekében), a gyakorlati tapasztalatot és a vezetői asszisztensként szerzett munkatapasztalatot, megkönnyíti a projektmenedzser szerepébe való belépést.
A ClickUp projektmenedzsment sablonjai és adminisztratív professzionális menedzsment megoldásai mindkét kategóriában egyszerűsítik a feladatát. Az összekapcsolt munkafolyamatok létrehozásának, a célok elérésének átláthatóságának növelésének és az allokációk egyszerűsítésének képessége felbecsülhetetlen értékű projektmenedzsment megoldássá teszi.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és csatlakozzon a sikeres projektmenedzserek közösségéhez.