Szokott mindent maga intézni, vagy irodai asszisztensekkel dolgozik?
Ha bármelyik kérdésre igennel válaszolt, akkor nyilvánvalóan álmodott már valakiről, aki segíthet a napját elzsúfoló „elfoglalt munkákban” és adminisztratív feladatokban, hogy Ön a mély munkára koncentrálhasson.
Ez lehetséges egy virtuális asszisztens (VA) segítségével, aki könnyíti a terheket, javítja a termelékenységet és felszabadítja az értékes időt.
A megfelelő virtuális asszisztens hatalmas változást hozhat, de a legfontosabb, hogy olyan személyt vegyen fel, aki növeli a termelékenységét, és nem terheli meg további feladatokkal. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan vegyen fel virtuális asszisztenst, aki segít Önnek okosabban, és nem keményebben dolgozni. 💪
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Kövesse az alábbi lépéseket a virtuális asszisztens felvételéhez:
- 1. lépés: Készítsen részletes listát azokról a feladatokról, amelyekhez segítségre van szüksége.
- 2. lépés: Határozza meg, mennyit hajlandó költeni
- 3. lépés: Írjon egy rövid, tömör munkaköri leírást a virtuális asszisztens számára.
- 4. lépés: Tegye közzé álláshirdetését olyan platformokon, mint az Upwork, a Fiverr vagy a virtuális asszisztensekre specializálódott szolgáltatások.
- 5. lépés: Válassza ki a legjobb jelölteket, interjúztassa meg őket, és értékelje képességeiket.
- 6. lépés: Ellenőrizze a jelölt referenciáit és munkájának minőségét
- 7. lépés: Kommunikálja a feladatokat, a határidőket és a követelményeket
- 8. lépés: Használjon fizetett tesztfeladatot és próbaidőt a kompatibilitás értékeléséhez.
- 9. lépés: Biztosítsa a szükséges eszközöket, SOP-kat és a csapat bemutatását
- 10. lépés: A feladatokat egyértelműen ossza ki ellenőrzőlisták és határidők segítségével.
- 11. lépés: Rendszeres ellenőrzésekkel kövesse nyomon a teljesítményt és kezelje a problémákat
Ki az a virtuális asszisztens?
A virtuális asszisztens egy távoli munkavállaló, aki adminisztratív, technikai vagy kreatív segítséget nyújt ügyfeleinek, általában vállalkozásoknak vagy magánszemélyeknek, az ügyfél irodáján kívülről.
Ezek a személyek különböző online ügyvezető asszisztensi eszközöket, szoftvereket és kommunikációs platformokat használnak a feladatok kezeléséhez, a csapatokkal való együttműködéshez és a projektek elvégzéséhez.
A virtuális asszisztens felvétele lehetővé teszi, hogy időigényes adminisztratív feladatokat kiszervezzen anélkül, hogy személyesen jelen lévő alkalmazottra lenne szüksége, így csökkentve az irodaterület, a berendezések és az ingázási költségekhez hasonló általános költségeket. A virtuális asszisztensek teljes munkaidőben, részmunkaidőben vagy projekt alapon is felvehetők, az ügyfél igényeitől függően.
🧐 Megjegyzés: Ebben a bejegyzésben a távoli munkavégzéssel foglalkozó emberi asszisztensek felvételének bonyolult részleteit tárgyaljuk, nem pedig az AI-alapú virtuális asszisztensekét, mint például a Siri és az Alexa.
Miért érdemes virtuális asszisztenst alkalmazni?
A virtuális asszisztens felbecsülhetetlen értékű kiegészítője lehet csapatának, gyakran felülmúlva a hagyományos belső asszisztenseket a legfontosabb területeken. Íme, miért érdemes virtuális asszisztenst alkalmazni:
- Több idő a fontos dolgokra: Delegálja a rutin feladatokat, mint például az e-mailek kezelése, a naptárkezelés, az időbeosztás, a telefonhívások és az adatbevitel, hogy Ön a stratégiai döntésekre és a kritikus feladatokra koncentrálhasson.
- Költséghatékony megoldás: Kerülje el az irodaterület, a berendezések és a munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó általános költségeket. Csak a szükséges szolgáltatásokért fizessen, így a virtuális asszisztensek költségkímélő választásnak bizonyulnak.
- Hozzáférés speciális készségekhez: Találjon olyan speciális virtuális asszisztenseket, akik rendelkeznek digitális marketing, ügyfélszolgálat vagy könyvelés terén szerzett szakértelemmel, és akik az Ön üzleti igényeinek megfelelően vannak kialakítva. Ez csökkenti a kiterjedt képzés szükségességét.
- Rugalmas támogatás: Vállalkozásának fejlődésével együtt bővítheti vagy csökkentheti a szolgáltatásokat, és élvezheti a virtuális csapatok által nyújtott 24 órás segítségnyújtást és előnyöket anélkül, hogy teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottakat kellene felvennie.
Ezenkívül a virtuális asszisztensek javíthatják az üzleti termelékenységet, támogathatják a munka és a magánélet egyensúlyát, valamint javíthatják az ügyfélszolgálatot.
🧠 Érdekesség: Bár a legtöbb virtuális asszisztenst adminisztratív és projektmenedzsment feladatokra alkalmazzák, szakosodott virtuális asszisztensek is találhatók mindenféle speciális területen, például piackutatás, beszédírás és influencer marketing.
A virtuális asszisztensnél keresendő általános készségek és képesítések
Virtuális asszisztens felvétele kiváló módszer a hatékonyság növelésére, de a megfelelő személy kiválasztásához világosan meg kell érteni, milyen alapvető készségekkel kell rendelkeznie. Íme néhány fontos szempont, amelyet érdemes előtérbe helyezni:
- Kommunikációs készségek: Kiváló írásbeli és interperszonális kommunikációs készségek az ügyfelekkel való hatékony interakció és igényeik kielégítése érdekében.
- Szervezési készségek: Feladatok fontossági sorrendbe állítása, ütemtervek kezelése és a munkafolyamatok rendezettségének fenntartása
- Időgazdálkodás: A határidők betartásának és az idő hatékony elosztásának képessége több feladat között.
- Figyelem a részletekre: Pontosság és precizitás olyan feladatok elvégzésében, mint az adatbevitel, a könyvelés és a jelentések készítése.
- Technikai jártasság: E-mail platformok, táblázatok, projektmenedzsment szoftverek és CRM rendszerek használatának ismerete.
- Önmotiváció: Képesség önálló munkavégzésre minimális felügyelet mellett, miközben teljesíti az elvárásokat.
- Problémamegoldó képességek: Képesség a kihívások felismerésére és hatékony megoldások megtalálására
- Integritás és megbízhatóság: Megbízható és megbízható érzékeny feladatok, például pénzügyi elemzés, potenciális ügyfelek konverziója vagy ügyfélkommunikáció kezelésében.
💡 Profi tipp: Tegye vállalkozását nemzetközi szintre többnyelvű virtuális asszisztensekkel, akik segítenek elérni a különböző demográfiai csoportokat és devizát keresni.
11 lépés a virtuális asszisztens felvételéhez
A virtuális asszisztens szolgáltatások felvétele átalakító hatással lehet a startupokra, kis csapatokra vagy egyéni vezetők számára. Akár alacsony értékű feladatokba fulladsz, akár egy adott területen van szükséged szakértelemre, egy virtuális asszisztens segíthet felszabadítani az idődet és javítani a munkafolyamatodat.
Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató a virtuális asszisztens felvételéhez, amely kifejezetten olyan kisebb csapatok számára készült, amelyek nem rendelkeznek HR-osztályral vagy toborzóval.
1. Határozza meg, mely feladatokat szeretné delegálni
Először is tisztázza, mely konkrét feladatokhoz van szüksége segítségre. Ezek lehetnek:
- Időigényes, alacsony értékű feladatok
- Feladatok, amelyeket nem szeret vagy nem élvez
- Olyan feladatok, amelyekhez hiányzó készségek szükségesek
Készítsen részletes listát ezekről a feladatokról.
Általános virtuális asszisztensek esetében csoportosítsa össze a hasonló összetettségű feladatokat, hogy indokolt legyen az egységes óradíj. Szakosodott virtuális asszisztensek esetében összpontosítson a kívánt konkrét eredményekre, például a közösségi média kezelésére vagy a könyvelésre.
2. Határozzon meg költségkeretet
Határozza meg, mennyit hajlandó költeni egy virtuális asszisztensre. Vegye figyelembe az alábbi tényezőket:
- A munka hatóköre
- A feladatok összetettsége
- A szükséges tapasztalat szintje
Kutassa fel az Ön iparágában vagy régiójában érvényes standard óradíjakat a virtuális asszisztensek számára. Ez segít abban, hogy reális elvárásokat állítson fel, miközben a költségvetésen belül marad.
📖 Olvassa el még: A 10 legjobb AI eszköz ügyvezető asszisztensek számára
3. Készítsen világos, részletes munkaköri leírást
A megfelelő jelöltek vonzása érdekében elengedhetetlen a jól meghatározott munkaköri leírás. A leírásban szerepeltesse az alábbi elemeket:
- Vállalkozásának áttekintése (iparág, termékek/szolgáltatások és célközönség)
- Konkrét feladatok és felelősségek listája
- Szükséges készségek, tapasztalat és végzettség
- Eszközök, szoftverek vagy alkalmazások, amelyeket a virtuális asszisztensnek használnia kell
Például egy marketingügynökség virtuális asszisztensének tapasztalattal kell rendelkeznie a közösségi média kezelésében, a keresőmotorok optimalizálásában (SEO) és más eszközök, például a Google Analytics és a Canva használatában.
🧠 Érdekes tény: A szabadúszó virtuális asszisztensek mindenki számára elérhetők – üzleti vagy magáncélokra egyaránt. Rendezhetik a naptárát, elküldhetik a tervezett e-maileket, az ízlésének megfelelő ruhákat ajánlhatnak, sőt, még arra is emlékeztetik, hogy igyon vizet!
4. Válassza ki a megfelelő felvételi platformot
Tegye közzé álláshirdetését olyan platformokon, ahol a virtuális asszisztensek gyakran keresnek lehetőségeket, például olyan szabadúszói piactereken, mint az Upwork, a Fiverr vagy a Toptal. Felfedezhet speciális virtuális asszisztens szoftvereket is, amelyek több válogatott lehetőséget kínálnak, vagy kapcsolatba léphet virtuális asszisztensekkel a közösségi médián és online közösségeken keresztül.
Alternatív megoldásként használhat olyan projektmenedzsment eszközöket, mint a ClickUp, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás.
A ClickUp átfogó HR-menedzsment platformjával ideális rendszert tervezhet a felvétel, a beilleszkedés és a munkavállalók fejlesztésének folyamatainak racionalizálására.
A ClickUp Custom Fields funkcióval nyomon követheti a jelölteket és jelentkezésük státuszát. Ez lehetővé teszi, hogy egyedi adatmezőket adjon hozzá a ClickUp Tasks-hez, így nyomon követheti az olyan konkrét információkat, mint a jelentkezés szakaszai, az interjú időpontjai vagy a jelöltek értékelése.
5. Válogassa ki a jelentkezőket és tartson interjúkat
Amint megérkeznek a jelentkezések, gondosan vizsgálja meg őket, hogy megfelelnek-e az állásleírásnak. Adjon elsőbbséget a releváns készségekkel és tapasztalatokkal rendelkező jelölteknek, és szűkítse le a listát 5-10 legjobb jelentkezőre.
Ezután ütemezzen virtuális interjúkat a kiválasztott jelöltekkel. Ha az időzóna-különbségek miatt nem lehetséges élő videohívások kezdeményezése, fontolja meg az aszinkron videokommunikáció használatát a rugalmasabb megközelítés érdekében. Ez lehetővé teszi, hogy a jelöltek professzionalizmusát, kommunikációs képességeit és személyiségét értékelje anélkül, hogy össze kellene hangolnia az időbeosztásokat.
Az interjú során összpontosítson a következőkre:
- Készségeik és korábbi tapasztalataik
- Hogyan kezelik a kihívásokat vagy a visszajelzéseket?
- Munkastílusuk és céljaik
6. Ellenőrizze a referenciákat
Független vállalkozók felvételekor fontos ellenőrizni a jelölt referenciáit azáltal, hogy felveszi a kapcsolatot korábbi ügyfeleivel vagy munkáltatóival. Kérdezzen rá a következőkre:
- Munkájuk minősége
- Megbízhatóságuk és kommunikációs készségeik
- Bármely terület, ahol javulhatnak
Ez a lépés további bizalmat ad döntéséhez.
7. Határozza meg egyértelműen az elvárásokat
Miután kiválasztotta a virtuális asszisztenst, az első naptól kezdve határozza meg egyértelmű elvárásait. Beszéljék meg a következőket:
- A feladatok, amelyeket elvégeznek
- Határidők és átfutási idők
- A frissítések vagy az előrehaladási jelentések gyakorisága
A ClickUp egyéni feladatállapotok segítségével olyan munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek nyomon követik a virtuális asszisztens előrehaladását az egyes feladatfázisokban. Ezeknek az állapotoknak a testreszabásával könnyen láthatja, mi már elkészült, mi még folyamatban van, és mi következik legközelebb.
Hogy minden felett kézben tartsa a dolgokat, állítson be ismétlődő ClickUp emlékeztetőket a nyomon követéshez és visszajelzésekhez. Ezzel mindenki felelősségteljesen fogja végezni a munkáját.
🔍 Tudta? A virtuális asszisztens piac értéke 2028-ra várhatóan eléri a 15,88 milliárd dollárt.
8. Kezdjen próbaidőszakkal, és adjon neki egy tesztfeladatot
Mielőtt elkötelezi magát egy jelölt mellett, adjon neki egy kis, fizetett próba feladatot, amely tükrözi a rendszeresen elvégzendő munkát. Ez segít felmérni a problémamegoldási módszereit, a munka minőségét és a határidők betartásának képességét.
Például, ha e-mail kezelésre vesz fel valakit, kérje meg, hogy rendezze a beérkező leveleket, vagy fogalmazzon meg válaszokat az ügyfeleknek.
Ezt követően állapítson meg egy 30-90 napos próbaidőt. Ez mindkét félnek lehetőséget ad a munkakapcsolat értékelésére. Ez idő alatt:
- Figyelje a virtuális asszisztens teljesítményét és megbízhatóságát
- Adjon visszajelzést, hogy segítsen nekik alkalmazkodni a munkafolyamatához.
- Értékelje, mennyire illeszkednek be a csapatába.
A tesztfeladat és a próbaidő kombinációja egyértelmű, praktikus módszert kínál a jelölt alkalmasságának felmérésére.
9. Egyszerűsítse az új munkatársak beilleszkedését és képzését
A zökkenőmentes beilleszkedési folyamat elősegíti a virtuális asszisztens sikerét. Lássa el őket a szükséges virtuális asszisztens AI eszközökkel, irányelvekkel és erőforrásokkal. Tartalmazza a következő lépéseket:
- Ossza meg a szabványos működési eljárásokat (SOP-k)
- Biztosíts hozzáférést a szükséges szoftverekhez vagy platformokhoz
- Mutassa be őket a csapatának és a kommunikációs normáknak.
A ClickUp List View segítségével nyomon követheti a különböző szakaszokban lévő feladatokat, például a felvételt megelőző felkészülést, a berendezések beállítását és az előrehaladást felmérő kérdőíveket.
10. Hatékony delegálás
A feladatátadás nem ér véget a feladatok kiosztásával. Biztosítsa a világosságot és a termelékenységet az alábbiakkal:
- Az üzleti szabványok és irányelvek dokumentálása
- Ellenőrzőlisták használata komplex feladatok lebontásához
- Világos határidők és prioritások meghatározása
Kerülje el a mikromanagementet azzal, hogy bízik virtuális asszisztensében, hogy felelősséget vállal a feladataikért. Adjon nekik lehetőséget, hogy önálló döntéseket hozzanak az Ön által meghatározott határokon belül.
11. Figyelje és adjon visszajelzést
A rendszeres ellenőrzések elengedhetetlenek a termelékenység fenntartásához és az esetleges problémák megoldásához. Fontolja meg heti vagy kétheti teljesítményértékelések elvégzését. Ezenkívül ösztönözze a nyílt kommunikációt a visszajelzések érdekében, és használjon AI kommunikációs eszközöket a gyümölcsöző megbeszélésekhez.
Használja a ClickUp Dashboards alkalmazást a haladás vizualizálásához a legfontosabb teljesítménymutatók (KPI-k), a feladatok teljesítési arányának és a közelgő határidők megjelenítésével. Ez segít nyomon követni a célokat és egy pillanat alatt értékelni a virtuális asszisztens teljesítményét, így minden kihívás felett könnyedén uralkodhat.
🔍 Tudta? A virtuális asszisztensekkel való együttműködés költséghatékony és környezetbarát. Mivel távoli munkavégzésről van szó, nincs ingázás, ami segít csökkenteni a környezetszennyezést.
Virtuális asszisztens felvételéhez szükséges sablonok
A megfelelő virtuális asszisztens megtalálása és felvétele a csapatába megterhelő feladat lehet. Annyi feladatot kell kezelni, hogy a szervezettség kulcsfontosságú ahhoz, hogy megtalálja a vállalkozásának legmegfelelőbbet.
Itt jönnek jól a ClickUp felvételi sablonjai.
Ezek a sablonok úgy lettek kialakítva, hogy egyszerűsítsék a toborzási folyamat minden lépését, az pályázatok nyomon követésétől a legmegfelelőbb virtuális asszisztens kiválasztásáig. Nézzük meg néhányat ezek közül a sablonok közül. 👇
ClickUp jelöltek felvételére szolgáló sablon
A ClickUp jelöltfelvételi sablon segít megszervezni a munkára jelentkezőket, áttekintni és nyomon követni őket. Ezzel a jelöltek értékelése nem okoz több stresszt, és Ön magabiztosan összehasonlíthatja és rangsorolhatja a jelentkezőket.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Testreszabhatja az értékelési skálákat, hogy a vállalkozása számára fontos kritériumok alapján értékelje a jelölteket.
- Tartsa kézben a feladatokat ellenőrzőlisták, határidők és emlékeztetők segítségével.
- Használja az interaktív ClickUp nézeteket a jelöltek adatainak megjelenítéséhez és a pályázók egyszerű összehasonlításához.
ClickUp felvételi kiválasztási mátrix sablon
A ClickUp felvételi kiválasztási mátrix sablonja lehetővé teszi, hogy a legfontosabb felvételi kritériumokat könnyen követhető struktúrába bontva méltányosan és hatékonyan értékelje a jelölteket. Ez a sablon egyszerűsíti a több jelentkező összehasonlítását, így objektív adatok alapján könnyebben kiválaszthatja a megfelelő jelöltet.
Ez lehetővé teszi Önnek, hogy:
- Tartsa az összes álláspályázatot egy helyen rendezve
- Értékelje az önéletrajzokat és a jelöltek adatait, összpontosítva olyan kulcsfontosságú tényezőkre, mint a tapasztalat, a készségek és a képesítések.
- Hozzon gyors, adatalapú döntéseket egy strukturált, elfogulatlan értékelési folyamat segítségével.
ClickUp toborzási és felvételi sablon
Az álláshirdetések közzétételétől az interjúk és az új munkatársak beillesztésének kezeléséig a ClickUp toborzási és felvételi sablonja segít abban, hogy minden lépésnél szisztematikus maradjon.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Kövesse nyomon az összes jelentkezőt egy helyen, egyedi státuszokkal és mezőkkel, hogy figyelemmel kísérhesse az előrehaladást.
- Automatikus emlékeztetőket és értesítéseket használva ütemezzen interjúkat, hogy soha ne maradjon le egy fontos találkozóról sem.
- Dolgozzon együtt csapatával a beépített visszajelzési lehetőségek, például szavazás és kommentelés segítségével, amelynek köszönhetően mindenki véleményt nyilváníthat a jelöltekről.
- Könnyedén kezelje az új munkatársak beilleszkedését egy testreszabható ellenőrzőlista segítségével, hogy biztosítsa az új munkatárs sikeres beilleszkedését.
Ez a sablon javítja a kommunikációt és a csapatmunkát, növeli az átláthatóságot, és időt takarít meg az automatizált ütemezés és feladatkezelés révén.
ClickUp felvételi ellenőrzőlista sablon
Ha célja a felvételi folyamat egységesítése, akkor a ClickUp felvételi ellenőrzőlista sablonja a megfelelő eszköz. Segít követni egy következetes, megismételhető folyamatot, amely garantálja, hogy egyetlen lépést sem hagyjon ki.
Így segíthet ez a sablon:
- Határozza meg és dokumentálja az alkalmazással kapcsolatos elvárásait, hogy minden a kezdetektől fogva egyértelmű legyen.
- Hozzon létre egy egyszerűsített munkafolyamatot, amely minden lépést lefed, a toborzástól a beilleszkedésig, hogy semmi ne maradjon figyelmen kívül.
- Kövesse nyomon az alkalmazással kapcsolatos minden feladatot, és gondoskodjon arról, hogy minden lépés időben megtörténjen.
Ezzel az ellenőrzőlistával nyomon követheti a felvételi feladatokat, hogy az új munkatársak zökkenőmentesen csatlakozhassanak a csapatához. Ez egy világos és szervezett útmutatót nyújt a toborzás megkezdésétől egészen addig a napig, amikor az új munkatárs megkezdi munkáját a vállalatnál.
🔍 Tudta? 2023 decemberében az amerikai vállalatok 46%-a használta az AI-alapú virtuális asszisztenseket, mint például a Siri és az Alexa.
Hogyan állítsuk be az új virtuális asszisztenseket a siker érdekében
Az új virtuális asszisztens sikeres bevezetése elengedhetetlen a folyamatok optimalizálásához és a zökkenőmentes együttműködés biztosításához. A ClickUp távoli csapatok projektmenedzsment szoftvere egy olyan alkalmazás, amely mindenre kiterjed, és amelynek segítségével a feladatok kezelése, az előrehaladás nyomon követése és a virtuális asszisztenssel való kommunikáció könnyebb, mint valaha.
Vessünk egy közelebbi pillantást a funkcióira. 👀
ClickUp Brain
A ClickUp Brain egy megbízható eszköz e-mailek megírásához, tartalom létrehozásához és akár ötletek kidolgozásához is. Ha virtuális asszisztensének írásbeli tartalom létrehozása a feladata, ez az integrált, AI-alapú asszisztens egyszerű utasításokat teljes vázlatokká bővíthet, ezzel időt takarítva meg és növelve a termelékenységet.
A ClickUp Brain tudásbázisként is működik. Tökéletes a fontos dokumentumok, ötletek és források tárolására és rendszerezésére.
Amikor felveszi a virtuális asszisztensét, használhatja az AI-t személyi asszisztensként, hogy feltöltse a fontos irányelveket, vállalati irányelveket és képzési anyagokat, így biztosítva számukra a gyors beilleszkedéshez szükséges információkhoz való könnyű hozzáférést.
ClickUp automatizálások
Ismétlődő feladatok esetén a ClickUp Automations segítségével sok időt takaríthat meg.
Az automatizálás olyan folyamatokat kezel, mint az emlékeztető e-mailek küldése vagy a feladatok különböző szakaszokba való áthelyezése, csökkentve ezzel a oda-vissza kommunikációt.
Tegyük fel, hogy a virtuális asszisztensének a heti jelentés frissítését adta meg feladatként. Az Automatizálás funkcióval beállíthatja, hogy minden hétfő reggel a feladat automatikusan átkerüljön a „Teendők” listájára, és egy emlékeztető értesítés is elküldésre kerüljön neki.
Amint befejezettnek jelölik, a ClickUp automatikusan értesíti Önt, és áthelyezi a „Befejezett” kategóriába.
ClickUp Chat
A kommunikáció kulcsfontosságú, ha virtuális asszisztenssel dolgozik.
A ClickUp Chat mindent egy helyen tart, így valós időben kommunikálhat virtuális asszisztensével. Akár frissítéseket kér, visszajelzést ad, vagy kérdésekre válaszol, a Chat zökkenőmentes, közvetlen kommunikációt kínál anélkül, hogy el kellene hagynia a platformot.
Az alapvető üzenetküldésen túl a ClickUp Chat segítségével könnyedén megoszthat fájlokat, linkeket és feladatokat, így egyszerűen biztosíthat kontextust a beszélgetések során.
Ráadásul az értesítések és az @említések segítségével nem marad le fontos frissítésekről vagy sürgős kérésekkel kapcsolatos hírekről.
📮ClickUp Insight: A csapatok időének több mint 60%-át kontextus, információ és teendők keresésével töltik.
A ClickUp kutatása szerint a csapatok értékes órákat veszítenek el azzal, hogy különböző eszközök között ugrálnak. A kommunikáció megszakadásának elkerülése érdekében integrálja az üzenetküldést a munkafolyamatokba egy központi platform segítségével, amely egyesíti a projektmenedzsmentet, az együttműködést és a kommunikációt. Próbálja ki a ClickUp alkalmazást, a munka mindenre kiterjedő alkalmazását.
📖 Olvassa el még: Hogyan segíthet a ClickUp visszaszerezni az irányítást az ügynökség projektjei felett?
Okosabban alkalmazott munkatársak a ClickUp segítségével
Virtuális asszisztens felvétele minden méretű, kapacitású és célú vállalkozás számára okos döntés – csodákat tehet a termelékenységével és a munka-magánélet egyensúlyával. Az adminisztratív feladatok vagy speciális projektek delegálásával az igazán fontos dolgokra koncentrálhat, míg a virtuális asszisztens elvégzi a többit.
A ClickUp zökkenőmentessé teszi a felvételi folyamatot olyan eszközökkel, mint a ClickUp Brain a fontos dokumentumok és ötletek tárolásához, az Automations az ismétlődő feladatok kezeléséhez, valamint a kész sablonok a gyors kezdéshez.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és változtassa meg munkamódszerét!