Ha nem tudod, hova tűnik el az időd, akkor nem tudod igazán, mennyit ér a munkád.
A szabadúszók számára az idő pénz. De az ügyfelekkel való telefonálások, a javítások, a számlák és a határidők között az órák nyomon követése úgy tűnhet, mintha egy újabb, nem kívánt feladat lenne.
És ha nem rögzíted pontosan az idődet, akkor a befektetett munkád már nem áll arányban a bevételeiddel❌ Túl alacsony árat számolsz fel a nagy erőfeszítést igénylő munkákért❌ Elveszítesz számlázható órákat❌ Olyan projekteket vállalsz, amelyek valójában nem térülnek meg
Itt jönnek képbe az időkövető eszközök – nem csupán az órák számlálására, hanem azért is, hogy átláthatóságot, kontrollt és magabiztosságot nyújtsanak az árazás terén.
Kipróbáltuk a 15 legjobb szabadúszóknak szánt időkövető alkalmazást – az egyszerű időzítőktől kezdve az intelligens, integrált munkakörnyezetekig. Akár egyedül dolgozó vállalkozó vagy, akár több ügyfelet kezel, itt biztosan találsz olyat, ami megkönnyíti az életedet (és okosabbá teszi a számláidat).
Vessünk rá egy pillantást! 👇
A legjobb szabadúszói időnyilvántartó szoftverek
Összegyűjtöttem a kedvenc alkalmazásaimat a szabadúszók időnyilvántartásához, így nem kell magának utánanéznie. 👇
| Eszköz | Legalkalmasabb | Legjobb funkciók | Árak |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Minden egyben: idő- és projektmenedzsment Csapatméret: Egyéni → Vállalati | Beépített időkövetés, időbecslések, irányítópultok, AI-alapú időjavaslatok, számlázható órák, Chrome-bővítmény | Örökre ingyenes; Vállalatok számára testreszabási lehetőség is rendelkezésre áll |
| Toggl Track | Egy kattintással elindítható időzítők és minimális beállítás Csapat mérete: Szabadúszók, kis csapatok | Pomodoro-időzítő, Idővonal-nézet, Automatikus projektváltás, Nyereségjelentések | Ingyenes; fizetős csomagok 10 USD/felhasználó/hó-tól |
| Clockify | Több ember és jóváhagyások kezelése Csapatméret: Szabadúszók → közepes méretű csapatok | Kioszk mód, munkaidő-nyilvántartás jóváhagyása, egyéni díjszabások, „Ki mit csinált” jelentések | Ingyenes; fizetős csomagok 6,99 USD/felhasználó/hó-tól |
| Harvest | Időnyilvántartás + számlázás egy helyen Csapat mérete: Szabadúszók, ügynökségek | Ügyfélszámlázás, költségnyilvántartás, előrejelzés-tervezés, ügyfélportálok | Ingyenes; fizetős csomagok 13,75 USD/felhasználó/hó-tól |
| My Hours | Vizuális projektáttekintések és összefoglalók Csapatméret: Szabadúszók, tanácsadók | Widgetek, vizuális teljesítményjelentések, napi célok | Ingyenes; Pro 9 USD/felhasználó/hó |
| Időszerű | Automatikus háttérbeli időkövetés Csapatméret: ADHD-s szabadúszók vagy feledékeny időmérők | Memóriaidővonal, „Privát idő” szűrők, AI-alapú javaslatok, koncentrációs pontszám | Fizetős csomagok 11 USD/felhasználó/hó-tól |
| Hubstaff | Távoli csapatok felügyelete és terepmunka Csapat mérete: Szétszórt csapatok | Tevékenységkövetés, képernyőképek, GPS, automatikus bérszámfejtés | Fizetős csomagok 7 USD/felhasználó/hó-tól |
| TopTracker | Piactereket (Upwork stb.) használó szabadúszók Csapatméret: Egyéni szabadúszók | Intelligens időfelismerés, a Work Diary képernyőképei, alkalmazás által indított időzítők | Ingyenes |
| Jibble | Mobil-orientált, GPS és geofencing Csapatméret: Területi csapatok, helyszínen dolgozó szabadúszók | Arcfelismerés, geofencing, kioszk mód | Ingyenes; fizetős változat 4,99 USD/felhasználó/hó-tól |
| TimeCamp | Fejlett jelentéskészítés és jövedelmezőségi elemzés Csapatméret: Szabadúszók → Kis- és középvállalkozások | Automatikus nyilvántartás, jövedelmezőségi jelentések, riasztások, díjkategóriák | Ingyenes; fizetős csomagok 3,49 USD/felhasználó/hó-tól |
| Everhour | Mélyreható PM-eszköz-integrációkCsapatméret: ClickUp, Asana, Trello, Notion használó csapatok | Költségvetés-nyomonkövetés, tényleges idő és becsült idő összehasonlító jelentések, ügyfél-hozzáférés | Ingyenes; fizetős csomag 10 USD/felhasználó/hó |
| TMetric | Részletes munkakategóriákCsapatméret: Szabadúszók, kis csapatok | Tétlenség-felismerés, böngészőbővítmény, részletes munkaidő-nyilvántartás | Ingyenes; fizetős csomagok 5 USD/felhasználó/hó-tól |
| Fanurio | Professzionális számlázás és előlegalapú munkavégzés Csapat mérete: tanácsadók, szolgáltató szakemberek | Alkalmazás által indított időzítők, márkajelzéssel ellátott számlák, költségnyilvántartás | Éves előfizetés 29 dollártól/év |
| RescueTime | Termelékenységi tudatosság és koncentrációs coaching Csapat mérete: Egyéni szabadúszók | Tevékenységkövetés, FocusTime blokkolás, heti áttekintések | Ingyenes; fizetős változat 9 USD/hó-tól |
| Memtime | Automatikus, memórián alapuló időrekonstrukció Csapat mérete: Azok a szabadúszók, akik elfelejtik nyomon követni az időt | Kizárólag helyi adatok, visszamenőleges időbeosztás, teljes tevékenységi idővonal | Fizetős csomagok 18 USD/felhasználó/hó-tól |
Mire érdemes figyelni egy szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftver kiválasztásakor?
A megfelelő időnyilvántartó eszköz segít megőrizni a jövedelmezőséget és az ügyfelek elégedettségét. Íme, mire érdemes figyelni egy eszköz kiválasztásakor, ha megoldani szeretné az időgazdálkodási problémáit:
- Pontos időnyilvántartás: Pontosan kövesse nyomon a számlázható órákat automatikus időzítőkkel vagy kézi bevitel segítségével
- Projektek kategorizálása: Szervezze a feladatokat ügyfél vagy projekt szerint, hogy világos, részletes időjelentéseket készíthessen
- Alkalmazásintegráció: Zökkenőmentesen szinkronizálható olyan szabadúszóknak szánt termelékenységi alkalmazásokkal, mint a QuickBooks vagy a PayPal, így egyszerűsítve a munkafolyamatokat
- Számlázás automatizálása: Készítsen professzionális számlákat közvetlenül a nyomon követett órák alapján, így időt takaríthat meg
- Adatvédelem: Védje az érzékeny ügyféladatokat titkosítással, valamint a GDPR-nek vagy a SOC 2-nek való megfeleléssel
- Egyedi jelentések: Kapjon áttekinthető időjelentéseket, amelyek segítségével javíthatja munkáját és indokolhatja számláit
- Költségvetési figyelmeztetések: Valós idejű értesítésekkel kövesse nyomon a projektköltségvetéseket, hogy elkerülje a költségtúllépéseket
🧠 Érdekesség: Az első mechanikus időmérő óra szabadalmát Willard Bundy nyújtotta be 1888-ban. Találmánya elindította a lyukkártyás korszakot, és végül ahhoz a vállalathoz vezetett, amelyből később az IBM lett.
A legjobb szabadúszói időnyilvántartó szoftverek
Ezek a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó eszközök segítettek nekem kézben tartani a ledolgozott óráimat (és a jövedelmemet). 📋
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Íme egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUpnál.
1. ClickUp (A legjobb az all-in-one projekt- és időkezeléshez)
A ClickUp segítségével kezelem a szabadúszó munkám minden részletét. Ezzel egy helyen tárolom a projekteket, a nyomon követett munkaidőt, a költségbecsléseket, a számlákat és a jelentéseket.
Már nincs szükségem öt különböző eszközre az ügyfelek határidőinek és a számlázható órák nyomon követéséhez. A ClickUp szabadúszóknak szánt projektmenedzsment szoftvere mindent elvégez, és mindezt áttekinthető módon.
Nyomon követheti a feladatokon belül eltöltött időt
A ClickUp Project Time Trackinggel kezdem, amely lehetővé teszi, hogy az órákat közvetlenül az egyes feladatokon belül kövessem nyomon. Amikor egy termékoldal átírásán vagy egy teljes blogbejegyzés vázlatán dolgozom, közvetlenül a feladatból indítom el az időmérőt.
Minden munkamenet az adott feladat alá kerül rögzítésre, így soha nem kell találgatnom, hogy mennyi időt töltöttem vele, és később sem kell átkutatnom a naptáramat. Ha az időmet írásra és javításokra osztom fel, mindkét bejegyzés ugyanazon a feladat alatt szerepel, címkével és időbélyeggel ellátva.
Tervezzen időbecslések alapján
Ezt követően következik a ClickUp Time Estimates.
Mielőtt elkezdődne a hetem, minden feladathoz hozzáadom a becsült időt.
Például, ha egy teljes weboldal-auditot végzek, két órát szánok az auditra, másfél órát az eredmények leírására és egy órát a javításokra. Amint elkezdenek nyomon követni az időt, azonnal láthatom, ha túllépem a becslésemet. Ez a láthatóság segít abban, hogy jobb árakat állapítsak meg és kezeljem a munkaterhelésemet.
Minden egy helyen
Hogy minden egy pillantásra áttekinthető legyen, a ClickUp Dashboards-ot használom.
A vezérlőpultomon látható, hogy ügyfelenként hány órát rögzítettem, mi van még függőben, és mely feladatok haladták meg a becsült időtartamot. Emellett olyan widgeteket is hozzáadtam, amelyek megmutatják a projektekben összesen nyomon követett óráim számát, valamint azt, hogy ez hogyan viszonyul a havi kapacitásomhoz. Így mindig tudom, hogy mennyi időt számláztam ki ténylegesen, és mennyi időm van még.
Kapjon intelligens javaslatokat a mesterséges intelligenciától
A ClickUp Brain a korábbi munkáidból tanulva kiküszöböli a tervezésből a találgatásokat. Az új feladatokhoz időbecsléseket javasol a már elvégzett hasonló projektek alapján. Ahelyett, hogy találgatnál, mennyi időt vesz igénybe egy feladat, világos, mesterséges intelligencián alapuló becsléseket kapsz a már elvégzett munkád alapján.
Amikor a múlt héten hozzáadtam egy „stratégiai dokumentum + tartalmi terv” feladatot, a rendszer a korábbi ügyféltervezési ülésekről származó adatok alapján előre kitöltötte a becsült időt. Emellett segít koncentrálni, mivel kiemeli a lejárt feladatokat vagy azokat, amelyek elvégzése túl sok időt vesz igénybe. Nem pazarolom az időmet arra, hogy kitaláljam, mi sürgős – pontosan akkor jelenik meg, amikor szükségem van rá.
Használjon szabadúszóknak készült sablonokat az egyes projektek felépítéséhez
Miután befejeztem a munkát, megnyitom a ClickUp Docs-ot a számlák elkészítéséhez. A ClickUp számlasablont használom, amely automatikusan beolvassa a feladatok részleteit és az órákat. A legjobb az egészben, hogy csak be kell írnom az óradíjamat, és a rendszer automatikusan kiszámítja az összegeket.
Ezen felül a ClickUp tanácsadói időkövetési sablon teljes keretrendszert biztosít az óradíjas számlázáshoz. Beépített időkövetési nézetekkel, napi és heti összefoglalókkal, valamint előre elkészített címkékkel rendelkezik a számlázható és a nem számlázható feladatok megkülönböztetéséhez.
Ez az időnyilvántartási sablon órákat spórolt meg nekem, amikor először beállítottam, és még mindig használom új ügyfélprojektek bevezetésekor.
Rendszeres megbízások és ismétlődő szolgáltatások esetén a ClickUp Services Timesheet Template-et használom.
Tökéletesen alkalmas olyan ismétlődő feladatok nyomon követésére, mint a stratégiai áttekintések, a havi jelentések vagy az ügyfelekkel való rendszeres egyeztetések. Ezzel a munkaidő-nyilvántartási sablonnal állítom be az ismétlődő feladatokat, és az összes munkaidő-nyilvántartásomat szolgáltatástípusok szerint rendszerezem.
💡 Profi tipp: Szeretnéd kihagyni a beállítást, és egyszerűen csak bevinni a projekteket? Használd ezeket az időnyilvántartási és munkaidő-nyilvántartási sablonokat, hogy azonnal elkezdhess rögzíteni az órákat, a számlázható időt és az ügyfelek számára végzett munkát. Ingyenesek, rugalmasak és teljes mértékben testreszabhatók.
A ClickUp legjobb funkciói
- Szabadítson fel időt a napjából: A ClickUp Automations segítségével a ismétlődő feladatok könnyedén elintézhetők, így akkor is halad a munka, ha éppen másra koncentrál
- Azonnali áttekinthetőség: Az összefoglalók, a teendők és a gyors válaszok automatikusan megjelennek a munkaterületén, a ClickUp Brain segítségével.
- Tartsa összekapcsolva a csapatmunkát: A beszélgetések, fájlok és visszajelzések a ClickUp Chatnek köszönhetően közvetlenül a feladatban maradnak, így minden kapcsolódik a tényleges eredményhez
- Maradjon a munkában, ne a táblázatokban: A ClickUp Chrome-bővítmény segítségével az időkövetés bárhová is megy, mindig kéznél van, így a munkamenet megszakítása nélkül rögzítheti az órákat.
- Tartsa szinkronban az összes eszközt: Csatlakoztassa az olyan időkövető alkalmazásokat, mint a Toggl és a Harvest, a ClickUp-hoz, hogy az ügyfelek beállításai között is egységes legyen az órakövetés.
- Biztosan számlázzon: Jelölje meg az egyes feladatokon belül a számlázható időt, így a számlák pontosan tükrözik az elvégzett munkát – percre pontosan
- Könnyedén tartsa rendben a dolgait: Soha többé ne aggódjon az egymással ütköző időbeosztások miatt. A ClickUp Calendar segítségével a megbeszélései, eseményei és feladatai automatikusan együtt frissülnek – így a határidők mindig egyértelműek maradnak, és a hete zökkenőmentesen telik.
A ClickUp korlátai
- Ha még nem ismeri a projektmenedzsment szoftvereket, a ClickUp funkcióinak és beállításainak száma eleinte talán túl soknak tűnhet, amíg meg nem találja a saját ritmusát.
A ClickUp árai
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 10 295 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4 485 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?
Ez a G2-es értékelés valóban mindent elmond:
Már nem használom azt a másik időkövető alkalmazást, amit korábban használtam, helyette most a ClickUp-ot használom erre a célra. Emellett kiadtak testreszabható irányítópultokat a terekhez és mappákhoz, amit IMÁDOK. Így a fontos dokumentumokat, linkeket és forrásokat egy könnyen megtalálható helyen tudjuk tárolni. Emellett hozzáadhatunk olyan widgeteket is, amelyek a feladatokat felelősök, a projektre fordított idő, a késedelmes feladatok stb. szerint bontják le. Mindez rendkívül testreszabható, és még zökkenőmentesebbé tette a ClickUp használatát a projektmenedzsmentben.
Már nem használom azt a másik időkövető alkalmazást, amit korábban használtam, helyette most a ClickUp-ot használom erre a célra. Emellett kiadtak testreszabható irányítópultokat a terekhez és mappákhoz, amit IMÁDOK. Így a fontos dokumentumokat, linkeket és forrásokat egy könnyen megtalálható helyen tudjuk tárolni. Emellett hozzáadhatunk olyan widgeteket is, amelyek a feladatokat felelősök, a projektre fordított idő, a lejárt feladatok stb. szerint csoportosítják. Mindez rendkívül testreszabható, és még zökkenőmentesebbé tette a ClickUp használatát a projektmenedzsmentben.
📮ClickUp Insight: Míg a munkavállalók 40%-a hetente kevesebb mint egy órát fordít láthatatlan feladatokra a munkahelyén, megdöbbentő módon 15%-uk hetente 5 vagy több órát veszít el, ami havonta 2,5 napnak felel meg!
Ez a látszólag jelentéktelen, de észrevétlen időrabló lassan alááshatja a termelékenységét. ⏱️
Használja ki a ClickUp időkövető funkcióját és mesterséges intelligenciájú asszisztensét, és derítse ki pontosan, hová tűnnek el azok a láthatatlan órák. Azonosítsa a hatékonysági hiányosságokat, hagyja, hogy a mesterséges intelligencia automatizálja az ismétlődő feladatokat, és nyerjen vissza értékes időt!
2. Toggl Track (A legjobb az egyszerű, egy kattintással történő időnyilvántartáshoz)
forrás: Toggl Track
A Toggl Track egyenesen a lényegre tér. A Toggl Track megszabadul a szabadúszókat lassító bonyolultságtól.
Szó szerint egyetlen gombnyomásra elindul az időkövetés. A színkóddal jelölt projektek vizuálisan is áttekinthetők, a kis asztali widget pedig csendben várja a sarokban, amíg szükséged nem lesz rá. Ráadásul, ha különböző böngészők és webalkalmazások között váltogatsz, a bővítmény mindenhová követ téged.
A Toggl Track legjobb funkciói
- Indítsa el a Pomodoro Timer alkalmazást, hogy 25 perces, koncentrált munkaszakaszokban dolgozhasson, automatikus szünet-emlékeztetőkkel
- Nyissa meg az Idővonal nézetet, hogy vizuálisan áttekintse a napja összes tevékenységét
- Állítsa be az automatikus projektváltást az éppen használt alkalmazások alapján
- Készítsen nyereség- és veszteségjelentéseket, amelyekből kiderül, mely ügyfelek és projektek hoznak a legtöbb bevételt
A Toggl Track korlátai
- A beépített számlázási rendszer hiánya miatt a számlázáshoz egy másik eszközre lesz szüksége
- A jelentések testreszabási lehetőségei korlátozottnak tűnnek
A Toggl Track árai
- Ingyenes
- Starter: 10 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A Toggl Track értékelései és véleményei
- G2: 4,6/5 (több mint 1 570 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2 575 értékelés)
Mit mondanak a Toggl Trackről a valódi felhasználók?
Ez a Capterra-áttekintés egy érdekes szempontot vet fel:
A Toggl Track nagyon felhasználóbarát. Könnyű benne eligazodni. Tetszik, hogy milyen egyszerű folytatni egy korábbi projektet vagy újat hozzáadni. A színkódolás is segít felismerni azokat a területeket, amelyekre a legtöbb időmet fordítom. Nagyon tetszik a jelentések fül is – jó látni, hogy hány órát dolgoztam, és az egyes projektekre fordított időm százalékos arányát.
A Toggl Track nagyon felhasználóbarát. Könnyű benne eligazodni. Tetszik, hogy milyen egyszerű folytatni egy korábbi projektet vagy újat hozzáadni. A színkódolás is segít felismerni azokat a területeket, amelyekre a legtöbb időmet fordítom. Nagyon tetszik a jelentések fül is – jó látni, hogy hány órát dolgoztam, és az egyes projektekre fordított idő százalékos arányát.
🚀 Munkafolyamat-fejlesztés: Ha van valami, ami régebben teljesen kimerített, az a munkaidő-nyilvántartással kapcsolatos apró adminisztratív feladatok halmaza volt. A ClickUp Agents leveszi ezt a terhet a vállamról azzal, hogy figyeli a mintákat, jelzi a késedelmes feladatokat, figyelmeztet a becslések túllépésére, és figyelmeztet, ha egy feladat több órát vesz igénybe, mint tervezve.
Az időnyilvántartásomból származó adatokat konkrét ajánlásokká és következő lépésekké alakítják át, így a munkaterhelésem kezelése sokkal kevésbé tűnik manuális feladatnak.
3. Clockify (A legjobb több csapattag kezeléséhez)
forrás: Clockify
A csapatok munkaidő-nyilvántartásával az a baj, hogy általában teljes káoszba fullad. A Clockify megoldja ezt a problémát, ahelyett, hogy újakat teremtene.
Korábban már irányítottam ezzel az eszközzel 15 főnél is nagyobb szabadúszó csapatokat, és meglepő módon a rendszer nem omlik össze a nyomás alatt. A munkaidő-nyilvántartás jóváhagyási folyamata zökkenőmentesen zajlik, így nem fulladsz el a benyújtott órákról szóló e-mail-láncokban. Eközben a naptárnézet segítségével még azelőtt észlelheted az ütemezési katasztrófákat, mielőtt azok bekövetkeznének.
A Clockify legjobb funkciói
- Használja a Time Clock Kiosk funkciót, hogy bármelyik táblagépet megosztott jelenléti nyilvántartó állomássá alakítsa a csapatok számára
- Állítson be vezetői jóváhagyási folyamatot, amelynek keretében a feletteseknek át kell tekinteniük és jóvá kell hagyniuk az összes benyújtott munkaidő-nyilvántartást
- Állítson be egyedi óradíjakat a különböző csapattagok, projektek és munkatípusok számára
- Készítsen részletes „Ki min dolgozott?” jelentéseket, hogy pontosan lássa, hogyan oszlott el a csapat ideje
A Clockify korlátai
- Több fejlett funkció használata esetén a felület zsúfolttá és túlterheltté válik
- A mobilalkalmazásból hiányzik néhány olyan kulcsfontosságú funkció, amely az asztali verzióban elérhető.
- A fejlett munkaidő-nyilvántartási jelentések és elemzések fizetős előfizetési csomagokat igényelnek
A Clockify árai
- Ingyenes
- Standard: 6,99 USD/hónap felhasználónként
- Pro: 9,99 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati csomag: 14,99 USD/hó felhasználónként
- Productivity Suite: 15,99 USD/hónap felhasználónként
A Clockify értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 175 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 9 205 értékelés)
Mit mondanak a Clockify-ról a valódi felhasználók?
Íme egy G2-értékelés erről a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftverről:
Ha szabadúszó vagy ügynökség vagy, akkor biztosan tudod, mennyi munkát jelent a munkaidő kézi nyomon követése… A Clockify ezt teljes mértékben átveszi. Ahelyett, hogy egy rendezetlen Excel-táblázatba rögzíteném az időmet, a szoftver segítségével számlákat állíthatok ki, emlékeztetőket küldhetek, és összeállíthatom a különböző ügyfelek számára eltöltött időt! Minden nap használom. Imádom, hogy a Clockify milyen egyszerűvé teszi az időnyilvántartást, ráadásul van hozzá mobilalkalmazás is. A jelentések megtekintése szuperkönnyű, és fantasztikus, hogy hosszú leírásokat is hozzáadhatok.
Ha szabadúszó vagy ügynökség vagy, akkor biztosan tudod, mennyi munkával jár a munkaidő kézi nyilvántartása… A Clockify ezt teljes mértékben átveszi. Ahelyett, hogy egy rendezetlen Excel-táblázatba rögzíteném az időmet, ezzel a programmal számlákat állíthatok ki, emlékeztetőket küldhetek, és különböző ügyfelek számára összeállíthatom az időadatokat! Minden nap használom. Imádom, hogy a Clockify milyen egyszerűvé teszi az időnyilvántartást, ráadásul van hozzá mobilalkalmazás is. A jelentések megtekintése rendkívül egyszerű, és fantasztikus, hogy hosszú leírásokat is hozzáadhatok.
📖 Olvassa el még: Hogyan szerezhet ügyfeleket szabadúszóként?
4. Harvest (A legjobb az integrált ügyfélszámlázáshoz)
forrás: Harvest
A Harvest áthidalja azt a bosszantó szakadékot, amely a munkaidő nyilvántartása és a számlák kiküldése között tátong. Imádom, hogy elég egy fotót készíteni a nyugtáról, és a rendszer automatikusan hozzáadja a megfelelő projekthez (vége a cipősdobozos könyvelésnek!).
Ráadásul remekül együttműködik a QuickBooks-szal és más könyvelőszoftverekkel, ami órákat takarít meg nekem az adóbevallási időszakban.
A Harvest legjobb funkciói
- Küldjön számlákat közvetlenül a Harvestből a beépített kereskedelmi számlasablonok és a fizetésfeldolgozás segítségével
- Használja a Harvest Forecastot a csapat kapacitásának tervezéséhez, és nézze meg, ki áll rendelkezésre a közelgő projektekhez
- Lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy nyilvánosan megosztott portálokon keresztül nyomon kövessék a projekt előrehaladását és jóváhagyják az időbejegyzéseket
A Harvest korlátai
- Jelentősen drágábbak, mint az alapvető időnyilvántartási alternatívák
- A felhasználók szerint a mobilalkalmazás nehézkes és zsúfolt, ami rontja a mobil használat hatékonyságát
- Az asztali és a webes felületek néha nem szinkronizálódnak teljesen, ami adateltéréseket okoz az eszközök között
A Harvest árai
- Ingyenes
- Pro: 13,75 USD/hónap felhasználónként
- Prémium: 17,50 USD/hónap felhasználónként
A Harvest értékelései és véleményei
- G2: 4,3/5 (több mint 815 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 630 értékelés)
Mit mondanak a Harvestről a valódi felhasználók?
Egy G2-es értékelő így fogalmazott:
Mint a Harvest felhasználója, elmondhatom, hogy ez egy könnyen használható és hatékony platform, amely segítségével rendszerezheti és vizualizálhatja az összes munkaművelet teljesítményét, így teljes ellenőrzést kap minden szakmai tevékenysége felett. Ezen felül a Harvest kiemelkedik technikai képességeivel, amelyekkel minden munkaprojektjét vizualizálhatja, és teljes hatékonysággal kezelheti az idejét.
Mint a Harvest felhasználója, elmondhatom, hogy ez egy könnyen használható és hatékony platform, amely segítségével rendszerezheti és vizualizálhatja az összes munkaművelet teljesítményét, így teljes ellenőrzést kap minden szakmai tevékenysége felett. Ezen felül a Harvest kiemelkedik technikai képességeivel, amelyekkel minden munkaprojektjét vizualizálhatja, és teljes hatékonysággal kezelheti az idejét.
5. My Hours (A legjobb vizuális projektáttekintéshez)
forrás: My Hours
Vannak, akik táblázatokban gondolkodnak, mások pedig színekben és diagramokban. Ha Ön a vizuális típus, akkor a My Hours tökéletesen megfelel majd Önnek.
A szabadúszóknak szánt feladat-sablonjaik segítettek nekem hasonló projektek felállításában. A mobilalkalmazás gyorsan reagál, ellentétben egyes versenytársakkal, amelyeknél az az érzésem, mintha víz alatt futnának.
Ezen felül exportálási lehetőségeik az adatok integritásának megőrzése mellett a legtöbb ügyfélszámlázási esetet lefedik.
A My Hours legjobb funkciói
- Helyezze el a HoursTracker widgetet a telefonja kezdőképernyőjén, hogy azonnal hozzáférhessen az időkövetéshez
- Készítsen vizuális csapat-teljesítményjelentéseket, amelyek bemutatják a termelékenységi mintákat különböző időszakokban
- Állítson be napi időcélokat, hogy színekkel jelzett teljesítménymutatók segítségével nyomon követhesse az előrehaladását
A My Hours korlátai
- Hosszú listák görgetése közben a kiválasztó legördülő menü váratlanul bezáródhat, ami miatt kénytelen lesz manuálisan újra kiválasztani az ügyfeleket vagy a projekteket.
- Egyes felhasználók eltéréseket jelentenek a teljes óraszám és a tizedes értékek között, illetve a jelentésekben a szűrők következetlen működését
- Az ingyenes csomagot használók nem állíthatják le az időmérőt, és nem kerekíthetik az időbejegyzéseket
- Az AI Autofill funkció segítségével a korábbi tevékenységi minták alapján automatikusan megjósolja és kitölti az ismétlődő bejegyzéseket.
A My Hours árai
- Ingyenes
- Előny: 9 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A My Hours értékelései és véleményei
- G2: 4,6/5 (több mint 260 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (985+ értékelés)
Mit mondanak a My Hours-ról a valódi felhasználók?
Ez a G2-es értékelés jól elmagyarázza:
Miután számos munkaidő-nyilvántartó csomagot átnéztem és kipróbáltam, a myhours-t találtam a leginkább az igényeimnek megfelelőnek: ez egy egyszerű, könnyen használható, webalapú munkaidő-nyilvántartó és jelentéskészítő szoftver. Az ügyfélszolgálat kiváló, minden kérdésemre azonnal válaszoltak e-mailben.
Miután számos munkaidő-nyilvántartó csomagot átnéztem és kipróbáltam, a myhours-t találtam a leginkább az igényeimnek megfelelőnek: ez egy egyszerű, könnyen használható, webalapú munkaidő-nyilvántartó és jelentéskészítő szoftver. Az ügyfélszolgálat kiváló, minden kérdésemre azonnal válaszoltak e-mailben.
💡 Profi tipp: Készítsen egy második naptárat, amelyben megtervezi álmai szabadúszó hetét: 4 órás munkanapok, hétfői megbeszélések nélkül, 90 perces koncentrált munkaszakaszok stb. Ezután hasonlítsa össze a ténylegesen nyomon követett óráival. Nem azért, hogy szégyellje magát, hanem hogy meglássa, melyik változata a munkafolyamatának az, amit valójában szeretne megvalósítani.
🎥 Szeretne több időt szánni a mélyreható munkára anélkül, hogy kiégne? Ez a videó bemutatja a legjobb időbeosztási és időkövető eszközöket, amelyek segítenek megtervezni a napját, megérteni, hova tűnnek az órái, és megőrizni a koncentrációját.
6. Timely (A legjobb az automatikus háttérbeli időnyilvántartáshoz)
forrás: Timely
Felejtse el az időmérők indítását és leállítását; a Timely csendben fut a háttérben, és rögzíti minden tevékenységét. Ez a szabadúszóknak szánt időkövető szoftver megjegyzi, mely weboldalakat látogatja, mely alkalmazásokat használ, és mely dokumentumokon dolgozik.
Észrevettem, hogy a memória-idővonalat nézegettem, amikor nem jutott eszembe, mit csináltam három órával ezelőtt. Az AI-alapú javaslatok idővel egyre okosabbak lesznek, megtanulják a szokásait, és automatikusan kategorizálják a munkát.
A legjobb funkciók összefoglalva
- Kapcsolja be a Privát időszűrést, hogy kizárja a személyes böngészést és tevékenységeket a munkajelentésekből
- Ismerje meg koncentrációs szintjét a különböző munkamenetek során a Focus Score segítségével
- Töltse ki automatikusan az időbejegyzéseket olyan intelligens javaslatokkal, amelyek a felhasználói viselkedésből tanulnak
- A Timely mostantól kiemeli a zavartalan koncentrációval töltött időszakokat, így segítve Önt abban, hogy felismerje, mikor teljesít a legjobban.
- A Memory AI elemzi a korábbi viselkedési mintáit, hogy előre jelezze a jövőbeli figyelem-koncentrációs tendenciáit – kiválóan alkalmas a reális munkaterhelés tervezéséhez
Időbeli korlátozások
- A folyamatos háttérfigyelés a magánéletüket fontosnak tartó felhasználók számára a magánéletbe való beavatkozásnak tűnik
- Az AI-alapú kategorizálás megbízhatóvá válásához jelentős betanítási időre van szükség
- A Timely nem támogatja a beépített bérszámfejtést és számlázást
- Korlátozott funkcionalitás offline munkavégzés vagy a számítógéptől távol tartózkodás esetén
Időszerű árak
- Ingyenes próba
- Starter: 11 USD/hónap felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hónap felhasználónként
- Korlátlan: 28 USD/hó felhasználónként
Aktuális értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (több mint 450 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 215 értékelés)
Mit mondanak a Timely-ről a valódi felhasználók?
Egy másik szabadúszó a G2-n a következő visszajelzést osztotta meg:
Amit a legjobban szeretek, az az automatikus időkövetés. Minden munkámat rögzíti anélkül, hogy kézzel kellene elindítanom vagy leállítanom az időmérőt. ADHD-vel élőként az időkövetésre való emlékezés igazi kihívás lehet számomra – de a Timely pontosan és könnyedén elvégzi ezt a feladatot helyettem. Őszintén szólva, ez életre szóló változást jelent a termelékenységem szempontjából.
Amit a legjobban szeretek, az az automatikus időkövetés. Minden munkámat rögzíti anélkül, hogy kézzel kellene elindítanom vagy leállítanom az időmérőt. ADHD-vel élőként az időkövetésre való emlékezés igazi kihívás lehet számomra – de a Timely pontosan és könnyedén elvégzi ezt helyettem. Őszintén szólva, ez életre szóló változást jelent a termelékenységem szempontjából.
7. Hubstaff (A legjobb távoli csapatok nyomon követéséhez)
forrás: Hubstaff
A távmunka átláthatósága elengedhetetlenül fontos, ha elszórt csapatokat irányít. A Hubstaff ezt a tevékenységfigyeléssel és képernyőképek készítésével oldja meg. Én a GPS-nyomkövetőjüket használtam terepmunkához és ügyfél látogatásokhoz, és megbízhatóan működik.
Azt is nagyra értékeltem, hogy a termelékenységi jelentéseik hogyan elemzik a nap folyamán tanúsított koncentrációmat.
A Hubstaff legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a csapat aktivitási szintjét az Activity Rate nyomkövető funkcióval, amely megmutatja az egérkattintásokat és a billentyűzet használatát
- Részletes alkalmazás- és URL-figyelés segítségével pontosan láthatja, hogy csapata mely alkalmazásokat és weboldalakat használ
- Fizesse ki a vállalkozókat a nyomon követett órák alapján a Hubstaff Talent automatikus bérszámfejtési funkciójával
A Hubstaff korlátai
- A felhasználók jelentései szerint a Hubstaff telepítése után jelentős CPU-terhelés és akkumulátor-fogyasztás tapasztalható (pl. a Mac-ek túlmelegedése).
- A körülbelül 10 percenkénti tétlenségi riasztások miatt előfordulhat, hogy a valódi munkát tévesen tétlenségként osztályozzák
- Bármely olyan munka, amelynél nem történik billentyűleütés, tévesen nem termelékeny munkaidőként kerül besorolásra.
- A felhasználóknak nehézséget okoz az időmérők szerkesztése azok elindítása után, jegyzetek hozzáadása vagy az időbejegyzések egyeztetése
A Hubstaff árai
- Ingyenes próba
- Starter: 7 USD/hónap felhasználónként (minimum két felhasználói fiók)
- Grow: 9 USD/hó felhasználónként (minimum két felhasználói fiók)
- Team: 12 USD/hónap felhasználónként (minimum két felhasználói fiók)
- Vállalati csomag: 25 USD/hónap felhasználónként (éves számlázás)
A Hubstaff értékelései és véleményei
- G2: 4,2/5 (több mint 1 440 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 1 570 értékelés)
Mit mondanak a Hubstaffról a valódi felhasználók?
Egy G2-es értékelés így fogalmaz:
A Hubstaff zökkenőmentes megoldást kínál az időnyilvántartásra és a csapat termelékenységének nyomon követésére. Az a képessége, hogy rendszeres képernyőképeket készítsen, nyomon kövesse a tevékenységi szintet, valamint integrálható legyen olyan projektmenedzsment-eszközökkel, mint a Trello és az Asana, rendkívül értékessé teszi a távmunkát végző csapatok számára. […] Előfordulhat, hogy a tevékenységnyomon követés túlságosan tolakodónak tűnik, különösen a gyakori képernyőképek miatt. A mobilalkalmazás emellett időnként akadozik vagy összeomlik, ami megzavarhatja a termelékenységet útközben.
A Hubstaff zökkenőmentes megoldást kínál az időnyilvántartásra és a csapat termelékenységének nyomon követésére. Az a képessége, hogy rendszeres képernyőképeket készít, nyomon követi a tevékenységi szintet, valamint integrálható olyan projektmenedzsment-eszközökkel, mint a Trello és az Asana, rendkívül értékessé teszi a távmunkát végző csapatok számára. […] Előfordulhat, hogy a tevékenységnyomon követés túlságosan tolakodónak tűnik, különösen a gyakori képernyőképek miatt. A mobilalkalmazás emellett időnként akadozik vagy összeomlik, ami megzavarhatja a termelékenységet útközben.
💡 Profi tipp: Minden feladat elvégzése után értékelje 1–5-ös skálán, mennyire kimerültnek vagy éppen energikusnak érzi magát. Ezután hetente hasonlítsa össze ezt az értékelést az adott feladatért vagy ügyfélért kapott fizetéssel. Így egyértelműen láthatja, melyik jól fizető megbízás nem éri meg a fáradságot, és melyik alacsonyabb fizetésű munka hoz nyugalmat (és további bevételi lehetőségeket).
8. TopTracker (A legjobb szabadúszói platformokkal való integrációhoz)
forrás: TopTracker
Az Upwork vagy a Freelancer platformon dolgozik? A TopTracker közvetlenül integrálódik ezekkel a platformokkal, a szokásos megfelelési problémák nélkül. Ez a képernyőképeket is tartalmazó szabadúszói időnyilvántartó szoftver automatikusan kezeli a platformok követelményeit, így nem kell aggódnia a dokumentációs szabványok miatt.
Asztali alkalmazásuk is könnyű marad, és nem lassítja a számítógépet.
A TopTracker legjobb funkciói
- Használja a Smart Time Detection funkciót, amely felismeri, mikor aktívan dolgozik, és szünetek alatt szünetelteti a munkaidő-nyilvántartást
- Használja a Work Diary funkciót, amely 10 percenként képernyőképeket készít, tevékenységi szintjelzőkkel együtt
- Kapcsolja be az automatikus alkalmazásfelismerést, amely elindítja az időmérőt, amikor megnyit bizonyos munkával kapcsolatos alkalmazásokat
A TopTracker korlátai
- A legtöbb előfizetési csomagban a képernyőkép-készítés nem kapcsolható ki
- A felhasználók hiányzó integrációkat említenek (pl. nincs közvetlen Payoneer- vagy QuickBooks Online-támogatás, hiányoznak a könyvelési és termelékenységi eszközökkel való szinkronizálási lehetőségek)
- Kevesebb harmadik féltől származó integráció, mint az általános célú időkövető eszközök esetében
A TopTracker árai
- Egyedi árazás
A TopTracker értékelései és véleményei
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elegendő értékelés
Mit mondanak a TopTrackerről a valódi felhasználók?
Íme egy első kézből származó vélemény egy Capterra-értékelésből:
Tanácsadóként több különböző cégnek is dolgozom. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy mindegyikük számára nagyon egyszerűen nyomon kövessem az időt. Figyeli, mikor vagyok a számítógépemnél (tevékenység), és rögzíti az időt. Feladatváltáskor könnyedén válthatok a cégek (projektek) között.
Tanácsadóként több különböző cégnek is dolgozom. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy mindegyikük számára nagyon egyszerűen nyomon kövessem az időt. Figyeli, mikor vagyok a számítógépemnél (tevékenység), és rögzíti az időt. Feladatváltáskor könnyedén válthatok a cégek (projektek) között.
9. Jibble (A legjobb mobil-első időnyilvántartáshoz)
forrás: Jibble
A mobil időkövetés általában csak másodlagosnak tűnik. A Jibble ezt a helyzetet megfordítja, és a mobil használatot teszi az elsődleges élménnyé.
Rendkívül hasznosnak találtam a geofencing funkciót; az időmérők automatikusan elindulnak, amikor megérkezik az ügyfél helyszínére. A beacon technológia beltéri környezetben is működik, ahol a GPS általában nem működik. Az offline nyomon követés internetkapcsolat nélkül is folytatódik, majd később minden automatikusan szinkronizálódik.
A Jibble legjobb funkciói
- Ellenőrizze a munkavállalók személyazonosságát arcszkennelés és arcfelismerés segítségével
- A munkavállalók automatikus bejelentkezése, amikor belépnek a kijelölt munkaterületekre
- A Kiosk Mode segítségével alakítsa táblagépeit több csapattag számára közös munkaidő-nyilvántartó eszközzé
A Jibble korlátai
- Sok szabadúszó és kisvállalkozás tapasztalja, hogy ezek a szoftverek nem mindig kapcsolódnak zökkenőmentesen az általuk használt termelékenységi vagy számlázási platformokhoz
- Az alapvető jelentéskészítési lehetőségek nem érnek fel a speciális szabadúszói időnyilvántartó szoftverek részletességével
- A felhasználók bejelentkezési problémákról, késleltetett be- és kijelentkezésekről, lefagyó képernyőkről, valamint alkalmi szinkronizálási problémákról számolnak be a mobilalkalmazás és a böngésző között.
A Jibble árai
- Ingyenes
- Prémium: 4,99 USD/hónap felhasználónként
- Ultimate: 9,99 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A Jibble értékelései és véleményei
- G2: 4,6/5 (több mint 160 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (több mint 1 470 értékelés)
Mit mondanak a Jibble-ről a valódi felhasználók?
Egy Reddit-vélemény ből közvetlenül, amely ezt a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftvert értékeli:
Már pár éve használom a Jibble-t, és szerintem ez a legjobb a piacon. Nagyon felhasználóbarát a felülete, zökkenőmentesen válthatok a böngésző és az alkalmazás között, ugyanazon fiókon belül különböző tevékenységeket is nyomon követhetek, és az ingyenes verzió is rengeteg lehetőséget kínál. Természetesen a prémium verzió még ennél is fantasztikusabb eszközöket kínál. Összességében a csapatunk nagyon elégedett a Jibble-lel (először kipróbáltunk néhány más programot is, mielőtt rátaláltunk a Jibble-re, de azóta már nem is kellett tovább keresnünk!)
Már pár éve használom a Jibble-t, és szerintem ez a legjobb a piacon. Nagyon felhasználóbarát a felülete, zökkenőmentesen válthatok a böngésző és az alkalmazás között, ugyanazon fiókon belül különböző tevékenységeket is nyomon követhetek, és az ingyenes verzió is rengeteg lehetőséget kínál. Természetesen a prémium verzió még ennél is fantasztikusabb eszközöket kínál. Összességében a csapatunk nagyon elégedett a Jibble-lel (először kipróbáltunk néhány más programot is, mielőtt rátaláltunk a Jibble-re, de azóta már nem is kellett tovább keresnünk!)
10. TimeCamp (A legjobb átfogó projektelemzésekhez és fejlett jelentéskészítéshez)
forrás: TimeCamp
Adatmániások, ez nektek szól!
A TimeCamp részletes költségelemzés és költségvetés-nyomonkövetés segítségével alaposan feltárja a projektek jövedelmezőségét. Ez a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftver közvetlenül összekapcsolja az időadatokat a pénzügyi mutatókkal, így megmutatja, mely projektek hoznak bevételt, és melyek azok, amelyek csak lefoglalnak.
A számítógépes tevékenységfigyelést hasznosnak találom ahhoz, hogy megértsem a nap folyamán kialakuló termelékenységi mintáimat. Mivel a számlázási díjaim projektenként és ügyfélenként eltérőek, a Gantt-diagramokra támaszkodtam, hogy a projekt ütemtervét a tényleges időkövetési adataimmal együtt vizualizálhassam.
A TimeCamp legjobb funkciói
- Hozzon létre számlázható és nem számlázható díjkategóriákat, különböző óradíjakkal a különböző munkatípusokhoz
- Készítsen jövedelmezőségi jelentéseket, amelyekből kiderül, mely projektek és ügyfelek a legjövedelmezőbbek
- Kapcsolja be az automatikus időkövetést, amely felismeri, amikor Ön bizonyos alkalmazásokon vagy weboldalakon dolgozik
- Azonnali értesítést kap, ha a nyomon követett órák meghaladják a projekt vagy az ügyfél által meghatározott határértékeket
- Elemezze az összes ügyfélre vonatkozó bevételeket és költségeket, hogy meghatározza, hol a legértékesebb az ideje
A TimeCamp korlátai
- Az ingyenes csomag jelentősen korlátozza a kezelhető projektek és felhasználók számát
- Az automatizált kulcsszó- vagy tétlen idő nyomon követése kézi ellenőrzést és javítást igényel, mivel előfordulhat, hogy a bejegyzéseket helytelenül osztályozza vagy kihagyja
A TimeCamp árai
- Ingyenes
- Starter: 3,49 USD/hónap felhasználónként
- Prémium: 4,49 USD/hónap felhasználónként
- Ultimate: 6,99 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A TimeCamp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 345 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 595 értékelés)
Mit mondanak a TimeCamp-ről a valódi felhasználók?
Ez a G2-es értékelés keltette fel a figyelmemet:
Több mint egy éve használom a TimeCampet magánfelhasználóként. Freelancer vagyok, és számomra nagyon fontos tudni, hogy mennyit költöttem az egyes projektekre. Ennek fényében a TimeCamp rendkívül hasznosnak bizonyult! Számos hasznos funkcióval rendelkezik, például automatikus projektkövetővel, feladat-widgetekkel, heti munkaidő-nyilvántartásokkal és előrehaladási jelentésekkel. Ráadásul rendkívül kényelmes a használata. Egyszerűen csak telepítettem a számítógépemre, és azóta minden nap nyomon követi a tevékenységemet.
Több mint egy éve használom a TimeCampet magánfelhasználóként. Freelancer vagyok, és számomra nagyon fontos tudni, hogy mennyit költöttem az egyes projektekre. Ennek fényében a TimeCamp rendkívül hasznosnak bizonyult! Számos hasznos funkcióval rendelkezik, például automatikus projektkövetővel, feladat-widgetekkel, heti munkaidő-nyilvántartásokkal és előrehaladási jelentésekkel. Ráadásul rendkívül kényelmes a használata. Egyszerűen csak telepítettem a számítógépemre, és azóta minden nap nyomon követi a tevékenységemet.
⚙️ Bónusz: Kíváncsi vagy arra, hogyan kezdtem el egyáltalán a szabadúszó munkát? Ez az útmutató arról, hogyan válhatsz szabadúszóvá, segített nekem megtenni az első lépést.
11. Everhour (A legjobb a projektmenedzsment-integrációhoz)
forrás: Everhour
Kipróbáltam az Everhour szoftvert, hogy felmérjem az időnyilvántartási és projektmenedzsment funkcióit. Az Everhour kiemelkedik a népszerű projektmenedzsment platformokkal való zökkenőmentes integrációjával, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a feladatokat nyomon követhető időbejegyzésekké alakítsák anélkül, hogy duplikálnák a munkát.
A szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftverek segítségével könnyen összehasonlíthatók a becsült és a tényleges órák száma, nyomon követhetők a költségvetések, és közvetlenül a projektadatokból állíthatók ki a számlák.
Az Everhour legjobb funkciói
- Kövesse nyomon valós időben a projekt előrehaladását a projektbecslésekhez képest a költségvetés-nyomonkövetési funkciókkal ellátott projektmenedzsment-eszközöm segítségével
- Készítsen idő- és becslésjelentéseket, amelyek összehasonlítják a tervezett órákat a feladatokra ténylegesen fordított idővel
- Készítsen ügyfélportálokat az érdekelt felek számára, hogy nyomon követhessék a projekt előrehaladását és az időfelhasználás összefoglalóit
Az Everhour korlátai
- Ehhez meglévő előfizetés szükséges a támogatott projektmenedzsment-eszközökre
- Korlátozott önálló funkcionalitás, ha integrált platformoktól függetlenül használják
- Az ingyenes csomag korlátozza a használható projektek és integrációk számát
Az Everhour árai
- Ingyenes
- Team: 10 USD/hónap
Az Everhour értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 175 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 430 értékelés)
Mit mondanak az Everhourról a valódi felhasználók?
Egy Reddit-felhasználó számára a következő tényezők voltak a döntőek:
Imádom az Everhour integrációját. Nem tökéletes, mint például az erőforrás-tervező, és a kapacitástervezés sem a legjobb. De remekül teljesíti a feladatát: lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladat szinten rögzítsék az időt, megjelöljék, hogy számlázható-e vagy sem, és elég jól integrálódik a QBO-val, csupán egy apró kellemetlenséggel: a számlaszám nem kerül át. A jelentések is elég jók, de exportálhatja őket .csv formátumba, és az adatokkal azt tehet, amit csak akar.
Imádom az Everhour integrációját. Nem tökéletes, mint például az erőforrás-tervező, és a kapacitástervezés sem a legjobb. De remekül teljesíti a feladatát: lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladat szinten rögzítsék az időt, kiszámlázhatóként vagy nem kiszámlázhatóként jelöljék meg, és elég jól integrálódik a QBO-val, csupán egy apró kellemetlenséggel: a számlaszám nem kerül át. A jelentések is elég jók, de exportálhatja őket .csv formátumba, és az adatokkal azt tehet, amit csak akar.
📖 Olvassa el még: Tudjon meg többet a ClickUp és az Everhourhoz hasonló eszközök közötti integrációkról.
12. TMetric (A legjobb a részletes munkakategorizáláshoz)
forrás: TMetric
Mint szervezésmániás, élveztem a TMetric munkaklasszifikációjának kipróbálását. Lehetővé teszi a projektek részletes hierarchiákba rendezését egyedi címkék és kategóriák segítségével, ami kezelhetőbbé teszi a bonyolult számlázási helyzeteket.
Az alapvető nyomon követésen túl a desktop widget gyors hozzáférést biztosít az időzítő vezérlőihez és a projektek közötti váltáshoz, míg a böngészőbővítmény zökkenőmentesen követi nyomon a webalapú munkát.
A TMetric legjobb funkciói
- A Smart Idle Detection segítségével szüneteltetheti az időmérőt, amikor a számítógép inaktív.
- Töltse le a webes időkövető kiterjesztésüket, hogy a Chrome, a Firefox és a Safari böngészőkben is használhassa őket
- Készítsen részletes munkaidő-nyilvántartásokat csatolt fájlokkal, megjegyzésekkel és képernyőképekkel a teljes dokumentáció érdekében
A TMetric korlátai
- Fiókonként (vagy csapattagonként) csak egy számlázási díjszabás állítható be, ami korlátozó lehet azoknak a szabadúszóknak, akik különböző árkategóriájú ügyfeleket kezelnek
- A számlák megjelenése nem testreszabható (nincs logó vagy márka színei)
- Az eszköz nem rendelkezik beépített túlóra-nyilvántartási funkcióval, és nem képes automatikusan leállítani a működést, illetve ebédszünetet beütemezni
- A jelentések egyszerű listák, korlátozott vizuális ábrázolással; hiányoznak belőlük a diagramok és az időszakok közötti összehasonlítások
A TMetric árai
- Ingyenes próbaverzió elérhető
- Professional: 5 USD/hónap felhasználónként
- Üzleti: 7 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
A TMetric értékelései és véleményei
- G2: 4,6/5 (több mint 110 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 250 értékelés)
Mit mondanak a TMetricről a valódi felhasználók?
Egy G2-es értékelés szerint, amely ezt a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftvert tárgyalja:
Ez az eszköz számomra fantasztikus, mert segítségével pontosan tudom, mennyi időt szánok az egyes ügyfeleimre, és mennyire jövedelmezőek számomra
Ez az eszköz számomra fantasztikus segítséget nyújt abban, hogy megtudjam, mennyi időt szánok az egyes ügyfeleimre, és mennyire jövedelmezőek számomra
13. Fanurio (A legjobb professzionális szolgáltatások számlázásához)
forrás: Fanurio
Ez a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftver kezeli az előlegszámlázást és a munkamenet szerinti számlázást is, amit korábban manuálisan intéztem. Ügyfeleim az ügyfélportálokon keresztül ellenőrizhetik a projekt előrehaladását és a számlázási állapotot, így kevesebb állapotjelentő e-mailt kapok.
A tanulási görbe azonban meredekebb volt, mint vártam. A kiadások nyomon követése ugyan átfogó, de a kisebb tételek esetében több kézi adatbevitelt igényel, mint amennyit szeretnék.
A Fanurio legjobb funkciói
- Használjon alkalmazásalapú időzítő-indítókat, amelyek automatikusan elindítják a nyomon követést, amikor megnyit bizonyos programokat
- Készítsen professzionális számlákat a vállalata arculatával, logójával és egyedi fizetési feltételeivel
- Kövesse nyomon a részletes kiadásokat, beleértve a megtett kilométerek kiszámítását, az anyagköltségeket és az alvállalkozói díjakat
A Fanurio korlátai
- Az új felhasználók gyakran nehezen boldogulnak a beállítással és a navigációval, mivel a funkciók a menük mélyén rejtőznek
- Korlátozott csapatmunkát támogató funkciók többszemélyes projektekhez
- Egyszeri licencdíja drágának tűnhet a modern előfizetéses eszközökhöz képest
A Fanurio árai
- Éves karbantartási csomag: 29 USD/év
- Éves karbantartási csomag (hosszabbítás): 19 USD/év
A Fanurio értékelései és véleményei
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Mit mondanak a Fanurióról a valódi felhasználók?
Olvassa el a Capterra egyik értékelőjének véleményét:
Nem vagyok különösebben szervezett, ami a pénzügyeket illeti. Ez a program megmentette az életemet. És mivel összekapcsolható a Quickbooks-szal, kevesebb időt kell fordítanom a számlázás és a behajtás kezelésére, így több időm marad a munkára, amivel bevételt generálhatok.
Nem vagyok különösebben szervezett, ami a pénzügyeket illeti. Ez a program megmentette az életemet. És mivel összekapcsolható a Quickbooks-szal, kevesebb időt kell fordítanom a számlázás és a behajtás kezelésére, így több időm marad a munkára, amivel bevételt generálhatok.
💡 Profi tipp: Gyakran pazaroljuk az időt apró döntések meghozatalára: Válaszoljak erre a hívásra? Elküldjem most a vázlatot? Összevonjam ezeket a feladatokat? Jegyezze fel, hány döntést hozott egy munkaszakasz alatt, és mennyi időt vett igénybe mindegyik. Ez a döntéshozatal ára. Tervezzen olyan rendszereket, amelyekkel csökkentheti ezt az időt.
14. RescueTime (A legjobb a termelékenységi minták elemzéséhez)
forrás: RescueTime
Amikor kipróbáltam a RescueTime szabadúszóknak szánt időkövető szoftverét, az minden tevékenységet produktív, semleges vagy figyelemelterelő munkakategóriákba sorolt. A heti jelentések megleptek azzal, hogy megmutatták, hova ténylegesen megy el az időm, szemben azzal, hogy szerintem mire fordítom.
Célokat is beállíthatok, hogy a fontos projektekre tudjak koncentrálni, és a FocusTime funkció blokkolja a figyelmet elterelő weboldalakat a kijelölt munkaidő alatt. A hátránya, hogy ez tisztán passzív nyomon követés – nincs lehetőség manuális időbeviteli funkcióra az offline munkák vagy konkrét projektek számlázása esetén.
A RescueTime legjobb funkciói
- Hozzáférés részletes tevékenységi jelentésekhez, amelyek pontosan megmutatják, mennyi időt tölt a különböző alkalmazásokban és weboldalakon
- Állítson be napi célokat a produktív időre vonatkozóan, és kapjon értesítést, ha elmarad a tervtől
- Kapjon heti összefoglaló e-maileket, amelyek rávilágítanak a termelékenységi mintáira és eredményeire
A RescueTime korlátai
- A jelentések és a műszerfalak néha zavarosnak tűnhetnek; a részletes idővonalak több oldalra is kiterjedhetnek, és nehéz őket hatékonyan áttekinteni
- Nincs beépített számlázási vagy ügyfélszámlázási funkció
A RescueTime árai
- Ingyenes
- Solo: 9 USD/hó
- Solo+: 15 USD/hó
- Csapat: 12 USD/hó felhasználónként
- Team+: 18 USD/hónap felhasználónként
A RescueTime értékelései és véleményei
- G2: 4,2/5 (több mint 90 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 140 értékelés)
Mit mondanak a RescueTime-ról a valódi felhasználók?
Íme egy Reddit-felhasználó véleménye:
A Rescue Time-ot még egyáltalán nem ismerem, de épp most iratkoztam fel a 2 hetes próbaidőszakra a munkaidő-nyilvántartási funkció miatt, amely egyszerűnek tűnik és tökéletesnek látszik egy olyan szabadúszó számára, mint én. Néhány funkcióhoz úgy tűnik, hiányzik a dokumentáció, de a szoftver frissnek tűnik.
A Rescue Time-ot még egyáltalán nem ismerem, de épp most iratkoztam fel a 2 hetes próbaidőszakra a munkaidő-nyilvántartási funkció miatt, amely egyszerűnek tűnik és tökéletesnek látszik egy olyan szabadúszó számára, mint én. Néhány funkcióhoz úgy tűnik, hiányzik a dokumentáció, de a szoftver frissnek tűnik.
15. Memtime (A legjobb az automatikus tevékenység-rekonstrukcióhoz)
forrás: Memtime
A Memtime az automatikus időkövetést a legtöbb eszköznél tovább viszi: minden dokumentumot, programot és böngészőtevékenységet rögzít anélkül, hogy megzavarná a munkamenetét. Az eszköz teljesen észrevétlenül fut, és napközben minden általad használt programot, dokumentumot és weboldalt rögzít.
Megnyugtatónak találtam az adatvédelmet előtérbe helyező megközelítésüket, mivel az összes adat a helyi gépen marad. És ami még jobb: a projektekhez való hozzárendelés visszamenőlegesen történik, így soha nem kell megszakítania a munkamenetét az időmérők kezelése miatt.
A Memtime legjobb funkciói
- Tekintse át a teljes tevékenységi idővonalát, hogy megtekintse az összes dokumentumot, alkalmazást és weboldalt, amelyhez hozzáfért
- A memóriaidővonalon a visszamenőleges időhozzárendelés segítségével kategorizálhatja a napokkal vagy hetekkel ezelőtti munkákat
- Az intelligens keresési funkció segítségével gyorsan megtalálhatja az egyes munkameneteket vagy projekttevékenységeket
A Memtime korlátai
- A műszerfal és a jelentések testreszabási lehetőségei korlátozottak; az exportálási lehetőségek csak az alapvető CSV-formátumra korlátozódnak, és nincs bérszámfejtési vagy számlázási integráció
- A hatékony utólagos időhozzárendelés és projektkategorizálás elsajátításához szükséges tanulási folyamat
A Memtime árai
- Ingyenes próba
- Alapcsomag: 18 USD/hónap felhasználónként (negyedéves számlázás)
- Connect: 26 USD/hónap felhasználónként (negyedéves számlázás)
- Prémium: 35 USD/hónap felhasználónként (negyedéves számlázás)
- Vállalati: Egyedi árazás
A Memtime értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 185 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 120 értékelés)
Mit mondanak a Memtime-ról a valódi felhasználók?
Íme, mit írt egy G2-felhasználó erről a szabadúszóknak szánt időnyilvántartó szoftverről:
Nagyra értékelem, hogy a Memtime mennyire leegyszerűsíti az időnyilvántartási folyamatomat szabadúszóként. Az automatizált nyilvántartási funkciók jelentősen csökkentik a kézi adatbevitel mennyiségét, így hetente rengeteg időt spórolok. Az intuitív felületnek köszönhetően kiterjedt betanulás nélkül is könnyen el tudtam kezdeni a használatát. Különösen értékelem az áttekinthető jelentéskészítési funkciókat, amelyek betekintést nyújtanak abba, hogyan töltöm a munkaidőmet, és segítenek azonosítani azokat a területeket, ahol javíthatok a hatékonyságon, valamint jobban eloszthatom az időmet a különböző projektek között.
Nagyra értékelem, hogy a Memtime mennyire leegyszerűsíti az időnyilvántartási folyamatomat szabadúszóként. Az automatizált nyilvántartási funkciók jelentősen csökkentik a kézi adatbevitel mennyiségét, így hetente rengeteg időt spórolok. Az intuitív felületnek köszönhetően kiterjedt betanulás nélkül is könnyen el tudtam kezdeni a használatát. Különösen értékelem az áttekinthető jelentéskészítési funkciókat, amelyek betekintést nyújtanak abba, hogyan töltöm a munkaidőmet, és segítenek azonosítani azokat a területeket, ahol javíthatom a hatékonyságomat, valamint jobban eloszthatom az időmet a különböző projektek között.
⚙️ Bónusz: Nézd meg ezeket az időgazdálkodási tippeket és szabadúszói trükköket, amelyekre én is esküszöm!
A munkaidőm? A ClickUpnak köszönhetően már megoldva
Elég sok időkövető eszközt kipróbáltam már ahhoz, hogy tudjam, mi működik, és mi csak időpazarlás. Nincs szükségem egy újabb alkalmazásra, amely csak rögzíti az órákat, és hagyja, hogy én találgassam, mi a következő lépés.
A ClickUp világos áttekintést nyújt a munkámról. Nyomon követhetem a feladatokon belül eltöltött órákat, láthatom az élő becsléseket, és megtekinthetem azokat a műszerfalakat, amelyek megmutatják, mi számlázható, mi esedékes, és mire fordítom az időmet. Segít jobban tervezni, pontosan árazni a munkámat, és megérteni, hogyan osztom el az időmet az ügyfelek és a projektek között.
Más eszközök segítettek a nyomon követésben. A ClickUp viszont segít fejlődni. Ez az, ami igazán fontos számomra: egy olyan szabadúszói munkafolyamat kialakítása, amely átlátható, célirányos és skálázható.
Ha komolyan gondolja, hogy saját kezébe veszi az idejét, kezdje a ClickUp-pal. ✅