Könnyű úgy érezni, hogy áldozatai vagyunk a mai modern világnak, ahol a technológia a tenyerünkbe szorult. Ahelyett, hogy elvégeznénk a munkánkat, gondtalanul töltjük az időt dopamint kiváltó tartalmak böngészésével, vagy ami még rosszabb, e-mailek és unalmas feladatok között váltogatva, amelyek alig vagy egyáltalán nem okoznak örömet.
Tehát igen, egyre nehezebb és nehezebb fenntartani a zavaró tényezőktől mentes koncentrációt. De nem fogadhatjuk el ezt egyszerűen, és nem ragadhatunk le az áldozati mentalitásnál, ugye? Kell lennie egy módszernek, amellyel tovább fejleszthetjük kognitív képességeinket, és tartós sikert érhetünk el egy zavaró tényezőkkel teli környezetben.
Ahhoz, hogy megnyerje ezt a csatát, bővítse fegyvertárát Cal Newport Deep Work című könyvével, amely a „mély munkavégzés” etikáját javasolja, és értékes szabályokat és tippeket kínál az elit szintű teljesítmény eléréséhez.
Olvassa el a Deep Work összefoglalónkat, hogy néhány perc alatt megismerje a könyv tartalmát. A legfontosabb tanulságokat, stratégiákat és idézeteket bemutatjuk, hogy segítsünk a mély munkavégzés ütemezésében és a legfontosabb képességeinek maximális kihasználásában! 🌞
De mielőtt ezt megtenné, ha több könyvösszefoglalót szeretne olvasni, nézze meg (és jelölje meg könyvjelzővel) a 25 kötelezően elolvasandó termelékenységi könyvösszefoglalót (beleértve a „Deep Work”-ot) tartalmazó válogatásunkat egy helyen. Elmentheti, szerkesztheti, könyvjelzővel jelölheti, sőt exportálhatja is későbbi felhasználás céljából.
Cal Newport Deep Work című könyve: a könyv összefoglalása egy pillanat alatt
Szerző(k): Cal Newport
Oldalszám: 290+
Kiadás éve: 2016
Becsült olvasási idő: 5–10 óra
Cal Newport informatika professzor és szerző munkásságának középpontjában az áll, hogy segítse az embereket a digitális zavaró tényezők között eligazodni, hogy mélyreható tevékenységekre koncentrálhassanak. A mély munkára vonatkozó koncepciót úgy fogalmazta meg, hogy az a kognitív szempontból igényes feladatok elvégzésére irányuló önkéntes erőfeszítést jelenti, amelynek során az ember teljes figyelmét egy dologra összpontosítja – ez a könyv egyetlen alapfeltevése.
A siker hagyományos fogalma szorosan összefonódik a kemény munkával és a kitartással. Newport azonban úgy véli, hogy szakmai erőfeszítéseink a modern világban egyre inkább elhalványulnak, főként az alábbi akadályok miatt:
- Közösségi média és tartalomhoz kapcsolódó zavaró tényezők
- Időrabló e-mailek és adminisztratív feladatok, amelyek ellopják az időnket
- Folyamatos váltás a különböző kognitív beállításokat igénylő feladatok között
Hogyan határozzuk meg a sikert – a ledolgozott órák száma vagy az üzletünkhöz hozzáadott érték alapján? Itt kezdünk el gondolkodni a mély és a sekély munkánkon.
Mi az a mély munkavégzés hipotézise?
Sokan azt gondolják, hogy a mély munkavégzés azt jelenti, hogy munka közben egy-két órára félreteszik a telefonjukat, de Newport konkrét kritériumokat javasol ahhoz, hogy egy tevékenység mély munkavégzésnek minősüljön:
- Kognitív szempontból igényes feladatnak kell lennie: Csak olyan feladatot lehet mély munkával elvégezni, amely igénybe veszi a kognitív képességeidet. Mind a személyes, mind a szakmai életben rájössz, hogy bizonyos feladatok mély gondolkodást és stratégiai tervezést igényelnek. Például az UX-tervezők, akik innovatív oldalterveket hoznak létre a végfelhasználói élmény javítása érdekében, rendkívül kreatív és igényes munkát végeznek. Newport bemutatja nekünk a felületes munkát is, amely a mély munkával ellentétben logisztikai vagy ismétlődő feladatokat foglal magában, mint például az adatbevitel vagy a számlázás, amelyek könnyen megismételhetők.
- A figyelmed nem szakad meg: Ahhoz, hogy a munkád mélynek minősüljön, egyértelműen meghatározott időtartamokban kell dolgoznod. Ha közben e-maileket ellenőriz, vagy feladatok között vált, akkor elterelődik a figyelmed.
Newport emlékeztet bennünket arra, hogy a mély munkavégzés nem arról szól, hogy magasabb erkölcsi alapokon állunk. Ahelyett, hogy elítélné a felületes munkavégzést vagy a jelenlegi digitális disztópikus zavaró tényezőket (imádom az alliterációt), optimista megközelítést alkalmaz, és mindkét típusú munkavégzést szükségesnek tartja. Csakhogy a mély munkavégzés az, ami változást hoz az üzleti környezetben, és olyan feladatokat jelent, amelyek növelik az értéket és a jövedelmezőséget. 💵
Négy szabály a koncentrált sikerhez
Newport négy szabályt ír le, amelyekkel jobban elvégezhető a mély munkavégzés és javítható a szakmai tevékenységek minősége bármely területen:
- Dolgozz mélyen: Tudatosan törekedj a mély munkavégzésre. A napi rutinodban szánj időt a gondosan irányított koncentrációra.
- Fogadja el az unalmat: edzze az agyát, hogy elfogadja az unalmat, azaz szabadidejét ne az interneten való dopamin-fogyasztással töltse.
- Búcsúzz el a közösségi médiától: Nem kell teljesen feladnod a közösségi médiát, de használd mértékkel.
- Szabaduljon meg a felesleges teendőkből: Szervezze meg napját úgy, hogy kiküszöbölje azokat a felesleges teendőket, amelyek nem vezetnek sehova.
Összességében a könyv egészséges keveréket tartalmaz a versenyképes környezetben dolgozó alkalmazottaknak szóló, koncentrált munkavégzésre vonatkozó szabályokból. Newport elméletét alapos kutatásokkal és néhány éleslátó történettel támasztja alá, ami a könyvet nagyon érdekes olvasmánnyá teszi. 💝
A Deep Work című könyv legfontosabb tanulságai Cal Newporttól
Vessünk egy gyors pillantást a Deep Work hat rendkívül fontos tanulságára.
1. Gyakorold az unalmat, és fontold meg a digitális méregtelenítést
Tudjuk, hogy ez furcsán hangzik, de ez Newport egyik aranyszabálya. Szerinte az embereknek naponta korlátozott kognitív sávszélességük van. Minél többet túlterheljük az agyunkat „szórakoztató” feladatokkal, mint például a közösségi médiára való posztolás vagy a játékok, annál rosszabb lesz a kognitív állapotunk a mély munkavégzéshez.
Az unalom gyakorlása azt jelenti, hogy tartózkodunk a függőséget okozó technológiától, hogy mélyebb koncentrációs szintet élvezhessünk. Ez azonban nem történhet meg egyik napról a másikra. Ahelyett, hogy egy napra szünetet tartanánk az internet használatában, a szerző azt javasolja, hogy szinte minden órában tartózkodjunk tőle. Miután befejeztük a munkát és hazatérünk, álljunk ellen a késztetésnek, hogy a telefonhoz nyúljunk. Ez idővel átprogramozza az agyunkat.
Ha minden zavaró tényező eltűnik, az emberek természetesen a problémamegoldás és a prioritási listájuk teljesítése felé fordulnak. A hátránya? Készüljön fel arra, hogy leküzdje az intenzív vágyat, hogy online legyen és azt tegye, amit élvez. De ha egyszer túljut ezen, javítani tud majd az időgazdálkodásán.
2. Kövesse nyomon, mikor dolgozik mélyen, és mikor nem
Könnyű elveszíteni a mély munkához való elkötelezettségét, mert a mindennapok megakadályozzák abban. Ezzel nem jut előre, ezért számszerűsítsen mindent.
A legjobb, ha előre meghatározza a mély és felületes feladatok arányát a héten, mondjuk 60:40. Kövesse nyomon az összes felületes és mély munkával töltött óráját, és vizsgálja meg, mennyit tudott elérni, és hol kell még dolgoznia vagy átütemezni. Például, ha egy 40 órás munkahéten csak 3 óra mély munkát tud elvégezni, akkor valószínűleg át kell gondolnia az időbeosztását.
Profi tipp: A ClickUp, egy ingyenes, all-in-one munkamenedzsment megoldás, számos termelékenységi sablont kínál, amelyekkel megjelölheted mély és sekély feladataidat, valamint hatékonyan nyomon követheted és mérheted azokat. Például a rendkívül vizuális ClickUp személyes termelékenységi jelentés sablon segítségével pontosan láthatod, mennyi időt töltesz a feladatokkal, és optimalizálhatod munkád eredményességét.
3. Folytasson komoly beszélgetéseket a mély munkáról
Ez alapvetően az előző tanulság extrapolációja: Mi van, ha a munkarendje nem teszi lehetővé a hosszú ideig tartó mély munkát?
Newport azt javasolja, hogy rendszeresen beszélgessen a vezetőjével vagy felettesével a napja alakulásáról, és arról, hogy a jelenlegi munkarendjével nem tud új értéket teremteni a vállalat számára. Együtt meg tudják majd találni, hogy a napjának melyik részét kellene lecsökkenteni, legyen az e-mailek írása, megbeszélések vagy adminisztratív feladatok.
4. A legkisebb ellenállás elvével való küzdelem
A mély munkavégzés egyre ritkább fogalom a legtöbb iparágban. Newport elmagyarázza, hogy sok tudásmunkásnak nincs egyértelmű termelékenységi mutatója, amely iránymutatásként szolgálna feladataik elvégzéséhez. Az eredmény? A legkönnyebb utat választják, hogy látható módon végezzék el a munkát, de az, hogy ez hozzáadott értéket jelent-e, vitatható.
Newport szerint a legkisebb ellenállás elve az oka annak, hogy a legtöbb alkalmazott a kényelmes munkavégzési módszerekhez ragaszkodik, anélkül, hogy figyelembe venné a termelékenység vagy az innováció előmozdítását.
Ennek egyik ellenszere az önként vállalt hálózati elszigetelődés. Newport szerint a zsúfolt munkaterületek a hosszú távú termelékenységet áldozzák fel cserébe a kisebb problémák gyors megoldásáért.
Nyitott irodákban gyorsan hozzáférhetünk kollégáinkhoz, akik hagyományos tippeket adnak. De az egyedül végzett munka nagyobb valószínűséggel készteti Önt arra, hogy alaposan átgondolja a dolgokat, és produktívabb vagy kreatívabb megoldásokat találjon.
5. A kemény munka nem egyenlő a termelékenységgel
A kemény munka nem elég a sikerhez; szükség van egy kis plusz energiára ahhoz, hogy valaki kiemelkedő tehetségnek számítson. A Deep Work című könyvben Nate Silver, egy rendkívül sikeres statisztikus és pókerjátékos valós példáját mutatja be, aki komplex technológiával dolgozik, hogy bonyolult adatokat könnyen érthető módon közvetítsen. Olyan módon tűnik ki a saját szakterületén, ahogyan egyetlen versenytársa sem, ami egyre értékesebbé teszi őt az iparág számára.
Newport azt szeretné, ha két alapvető képességet fejlesztenénk ki a modern világgazdaságban való túléléshez és boldoguláshoz:
- A nehéz dolgok gyors elsajátítása: Kövesse nyomon a világ innovációit, és adjon saját egyedi csavart a projektekhez, hogy megbízható szereplővé váljon a területén.
- Gyorsabban készítsen magas színvonalú munkát elit szinten: Használja mesteri tudását, hogy olyan eredményeket érjen el, amelyekre sokan mások nem képesek.
Ha pontosan egy időben alkalmazzák őket, ezek a kulcsfontosságú tényezők megadják a szakembereknek azokat a készségeket, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy felülmúlják versenytársaikat. Szerencsére ezeket a képességeket elsajátíthatja, ha elegendő időt szán a mély munkára, és fokozza agya vágyát a bonyolult feladatokra.
6. A lustaság előnyös
A könyvben szereplő másik ironikus, de logikus megállapítás az, hogy a lustálkodással töltött idő menő. Akár rengeteg mély, sekély vagy logisztikai jellegű feladatot kell elvégeznie a nap folyamán, korlátozza a munkaidőt, és helyezze előtérbe a pihenést.
Newport szerint az ember testének pihenésre van szüksége, hogy fenntartsa mély munkavégző képességét. Bármekkora ambiciózus céljaid is legyenek, szánj egy kis időt az esti pihenésre és kikapcsolódásra. Csak így tudsz másnap frissen visszatérni és megőrizni mély munkavégző képességedet.
Népszerű idézetek a Deep Work-ből
Íme három legemlékezetesebb idézet Newport Deep Work című könyvéből.
1. kivonat
Ha nem érzed magad kényelmesen, ha hosszabb ideig mélyen kell koncentrálnod, akkor nehéz lesz a teljesítményedet a minőség és a mennyiség tekintetében a csúcsra emelni. Hacsak a tehetséged és a képességeid nem haladják meg messze a versenytársaidét, akkor a mély munkát végzők többet fognak termelni nálad.
A magas színvonalú eredmények gyorsabb előállítása különleges előnyt jelent a modern korban. Newport itt leírja a munkaerőpiacok jelenlegi helyzetét, de közben rámutat azok sorsára is, akik nem tudnak versenyezni. Azok, akiknek a mély munkavégzés kényelmetlen, lemaradhatnak a többiektől.
A sikerhez már nincs rövidített út (hacsak nem milliárdos gyermeke vagy). 😉
2. kivonat
A mély munkavégzés nem az egyetlen értékes készség a mai gazdaságban, és lehetséges, hogy ez a képesség nélkül is jól boldogulunk, de egyre ritkábbak azok a szűk területek, ahol ez ajánlatos. Hacsak nincs erős bizonyítékod arra, hogy a figyelemelterelés fontos a te szakmádban, akkor a legjobb, ha komolyan fontolóra veszed a mély munkavégzést.
Newport a zseniális Twitter-társalapító Jack Dorsey példáját hozva állítja, hogy a mély munkavégzés nem az egyetlen készség, amire a mai munkavállalóknak szükségük van. Egyes pozíciókban egyszerre több területre is figyelmet kell fordítani. Azonban az ilyen pozíciók viszonylag ritkák.
3. kivonat
Napjaink nagy részét autopilótán töltjük, anélkül, hogy sokat gondolkodnánk azon, mit csinálunk az időnkkel. Ez probléma. Nehéz megakadályozni, hogy a triviális dolgok beépüljenek a napirendünk minden szegletébe, ha nem szembesülünk habozás nélkül a mély és a felületes munka közötti jelenlegi egyensúlyunkkal, majd nem alakítjuk ki azt a szokást, hogy cselekvés előtt megállunk, és megkérdezzük magunktól: „Mi a legésszerűbb most?”
A Deep Work egy másik valóságos megállapítása, hogy a vállalati alkalmazottak többsége robotként tölti az idejét. A nap nagy részében nem igazán foglalkoznak a munkával, és mire elkezdenek, már 5 óra van.
Egy olyan világban, ahol a figyelemelterelés olcsóbb, mint a legtöbb dolog, Newport azt javasolja, hogy mindenki vizsgálja meg, hogyan tölti az idejét, és gondolkodjon el azon, hogy érdemes vagy triviális dolgokkal foglalkozik-e.
💡📚 Élvezte az olvasást? Akkor biztosan tetszeni fog a 25 kötelezően elolvasandó termelékenységi könyv összefoglalójának válogatott gyűjteménye is. Elmentheti, szerkesztheti, könyvjelzővel ellátja, sőt exportálhatja is.
Végezz mély munkát, és alkalmazd a könyv elveit és tanulságait a ClickUp segítségével!
A könyvben tárgyalt elvek jelentősen befolyásolhatják vállalkozását, de csak akkor, ha biztosítja a mély munkában való rendszeres és sikeres részvételt. Az állandóság fenntartásának egyik módja a ClickUp-hoz hasonló feladatkezelő szoftverek használata. 🤩
A platform minden eszközzel és funkcióval rendelkezik a mély munkavégzés gyakorlásához és nyomon követéséhez. Emellett számos funkcióval rendelkezik a magas szintű ütemezéshez, a munka központosításához és a napi feladatok időmegtakarításához.
Nézzük meg az alábbiakban néhány hasznos ClickUp funkciót:
1. Tervezze meg a mély munkát a ClickUp Tasks segítségével
A mély munkavégzés egy rendezett munkaterülettel kezdődik. A ClickUp Tasks segítségével a munkafolyamatot a legapróbb részletekig megszervezheti, így teljes szabadságot és irányítást kap a mély munkavégzés feladataival kapcsolatban. A feladatcímkék (amelyek a munkaterületen mindenki számára láthatók) segítségével a munkát mély és sekély kategóriákba sorolhatja. Ez különösen hasznos, ha a csapatának szervezi a munkafolyamatokat, mivel így minden csapattagja zavartalanul dolgozhat.
A ClickUp Tasks úgy lett kialakítva, hogy minimalizálja a tudásalapú szilók miatt bekövetkező kognitív kontextusváltást. Minden feladathoz linkeket, útmutató jellegű megjegyzéseket és mellékleteket rendelhet hozzá, hogy a feladatot végrehajtó(k) minden szükséges információval rendelkezzen(ek) a feladat elvégzéséhez.
A ClickUp Calendar segítségével a mély munkavégzés ütemezésének optimalizálása gyerekjáték. Tegyük fel, hogy a hét feladatait tervezi – létrehozhat feladatokat a naptárban, és drag-and-drop mozdulatokkal bonyolultan meghatározhatja az ütemezését.
Ezenkívül a ClickUp nézetek segítségével több mint 15 módon tekintheti meg feladatait, például:
A ClickUp tökéletes bármilyen iparág vagy csapatméretű feladat adatbázisának megtervezéséhez. Néhány kiemelkedő mély munkát és termelékenységet elősegítő funkciója:
- Függőségek létrehozása összekapcsolt feladatokhoz
- Feladatlisták készítése több lépésből álló munkafolyamatokhoz
- Képernyőfelvételek készítése a hosszú e-mailek és megbeszélések helyett
- Egyéni feladatállapotok használata a hozzárendelt feladatok állapotának ellenőrzéséhez
Ezeknek a gondosan kidolgozott funkcióknak a kihasználásával jelentős javulást fogsz tapasztalni a csapatod teljesítményében és termeléken ységében. Mivel nincsenek lemaradások és akadályok, amelyek lassítanák a munkádat, elegendő időd lesz az innováció és a növekedési kezdeményezések feltárására. Beszéljünk a legkisebb ellenállás elvének legyőzéséről. 😁
2. Élvezze a több szabadidőt a ClickUp Automations segítségével
Newport könyvében azt állítja, hogy az adminisztratív feladatok, mint például az e-mailek olvasása és megválaszolása, hatalmas akadályt jelentenek a mély munkavégzésben.
A kódolás nélküli ClickUp Automations segítségével időt takaríthat meg az olyan bosszantó és időigényes adminisztratív feladatokon, mint a feladat típusok és állapotok megváltoztatása, a feladatok kiosztása vagy más listákba való áthelyezése. Automatizálja őket a több mint 100 előre elkészített opció segítségével, vagy hozza létre a sajátját.
A ClickUp Recurring Tasks egy másik funkció, amely lehetővé teszi, hogy ismétlődő feladatokhoz konkrét műveleteket állíts be olyan tényezők függvényében, mint a gyakoriság vagy az állapotfrissítések. Testreszabhatja, hogy a feladatot pontosan ugyanúgy szeretné-e megismételni, vagy a következő alkalommal változtatni szeretne rajta!
3. Állítsa be a ClickUp feladatprioritásokat a mély munkának elsőbbséget adva
Mit tesz, ha egy prioritást élvező feladatot kell közölnie? Ír egy hosszú e-mailt vagy Slack üzenetet, majd megkeresi a megfelelő címzetteket, akikkel megosztja az üzenetet. Vagy használhatja a ClickUp Task Priorities funkciót.
Jelölje meg minden feladatot négy címkével – Alacsony, Normál, Magas és Sürgős –, és tájékoztassa az összes csapattagot arról, mit kell tenniük és mikor. Akár a személyes mély munkával kapcsolatos feladatait is rangsorolhatja, és beoszthatja az időbeosztását, hogy azokat azonnal elvégezze.
A ClickUp Project Time Tracking segítségével bármikor megnézheti, hogy Ön vagy csapata mennyi időt tölt mély munkával. Az alkalmazás minden eszközön elérhető, és lehetővé teszi a csapatvezetőknek, hogy megjegyzéseket hagyjanak visszajelzésként a jövőbeli tervezéshez.
4. Kövesse nyomon céljait aprólékosan a ClickUp Goals segítségével
Akár mélyen, akár felületesen dolgozik, a ClickUp Goals nem tesz különbséget. Hozzon létre bármilyen típusú célt magának és csapatának, és kövesse nyomon az előrehaladást automatikusan. A százalékos nézet segítségével minden csapatvezető értékelheti a teljesített értékorientált tevékenységek számát.
Ha részletesebb haladás-vizualizációt keres, a ClickUp Dashboards a legjobb barátja! Válasszon több mint 50 kártya közül, hogy egy holisztikus irányítópultot építsen, amelyen a nyomon követni kívánt mutatók megjelennek.
Végül, bármilyen eszközről beállíthat testreszabható ClickUp emlékeztetőket, hogy értesítéseket kapjon a függőben lévő feladatokról és találkozókról. Minden megvan, amire szüksége van, hogy szakmailag kiemelkedő teljesítményt nyújtson. ✌️
Végigcsinálja a Deep Work-öt és a Focused Success-t a ClickUp segítségével
Newport mély munkára vonatkozó elmélete az egyik legjobb termelékenységi megközelítés az utóbbi időben. Azonban ennek a módszernek az elsajátítása türelmet, kemény munkát és a megfelelő eszközöket igényel.
Szerencsére a ClickUp időkövető funkciójával, termelékenységi funkcióival és több mint 1000 sablonjával könnyedén beépítheti a mély munkavégzés szokásait, és egyidejűleg ellenőrizheti az előrehaladását.
Regisztrálj még ma, hogy elindulhass, és a mély munkát a saját javadra fordíthasd. 🔥