Méfiez-vous des petites dépenses ; une petite fuite peut couler un grand navire.
Méfiez-vous des petites dépenses ; une petite fuite peut couler un grand navire.
La « fuite » se cache avec une probabilité élevée dans un tableur désordonné, drainant discrètement vos bénéfices.
Dans la comptabilité des petites entreprises, la précision est un atout majeur, et les modèles sont les héros méconnus qui la rendent possible. Du suivi des revenus à la surveillance des flux de trésorerie, un bon tableur peut vous éviter le chaos total dans votre bilan.
Les modèles rationalisent votre processus de comptabilité, réduisent les erreurs d'entrée de données et rendent la saison des impôts un peu moins pénible.
Pour vous faciliter la vie (et clarifier vos registres), nous avons rassemblé les meilleurs modèles de comptabilité pour petites entreprises afin de simplifier la comptabilité, clarifier votre situation financière et vous permettre de consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise.
Pourquoi se débattre avec des logiciels de comptabilité complexes alors que ces modèles gratuits de comptabilité pour petites entreprises peuvent vous aider à contrôler la santé financière de votre entreprise ?
Aperçu des meilleurs modèles de comptabilité pour petites entreprises
Voici un bref résumé pour vous :
| Nom du modèle | Télécharger le modèle | Meilleures fonctionnalités | Idéal pour | Mettre en forme visuel |
| Modèle ClickUp pour cabinet comptable | Obtenir un modèle gratuit | Tableaux de bord personnalisés, automatisation des flux de travail, CRM, gestion des tâches | Cabinets comptables, petites entreprises ayant besoin d'un suivi tout-en-un | Liste ClickUp, tableau de bord |
| Modèle de comptabilité ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Revenus/paiements, flux de trésorerie, afficher calendrier/tableau/grille | Propriétaires de petites entreprises, comptables indépendants | liste ClickUp, calendrier, tableau |
| Modèle de journal comptable ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Entrées standardisées, suivi de statut, pistes d'audit | Compte, propriétaires d'entreprise ayant besoin de registres clairs | Liste ClickUp, document |
| Modèle ClickUp pour les comptes fournisseurs | Obtenir un modèle gratuit | Champs personnalisés, étapes de paiement, vues des processus, suivi du temps | Équipes financières, petites entreprises en suivi de leurs dettes | Liste ClickUp, Tableau |
| Modèle de rapport budgétaire ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Champs personnalisés, vues Gantt/calendrier, charge de travail, sous-tâches | Équipes financières, chefs de service, petites entreprises | liste ClickUp, diagramme de Gantt, calendrier |
| Modèle de rapport mensuel des dépenses ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Étiquette, statut, calendrier/diagramme de Gantt, rappel | Équipes, petites entreprises ayant besoin d'un aperçu mensuel | Liste ClickUp, calendrier, diagramme de Gantt |
| Modèle de rapport de dépenses pour petites entreprises ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Attributs des transactions, visibilité en temps réel, prêt pour la déclaration fiscale | Propriétaires d'entreprise, entrepreneurs individuels | liste ClickUp, calendrier, diagramme de Gantt |
| Modèle de bilan ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Champs personnalisés, catégories, liste/diagramme de Gantt/calendrier, collaboration | Entrepreneurs, responsables financiers, petites entreprises | liste ClickUp, diagramme de Gantt, calendrier |
| Modèle de gestion financière ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | 28 statuts, champs personnalisés, tableau de bord, suivi des coûts | Équipes d'entreprise gérant des finances complexes | liste ClickUp, calendrier, tableau de bord |
| Modèle de rapport de caisse en fin de journée ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Champs personnalisés, statut, rappels, liste/calendrier, partage de documents | Propriétaires d'entreprise, équipes de vente au détail effectuant le rapprochement des comptes | liste ClickUp, calendrier |
Que sont les modèles de comptabilité pour petites entreprises ?
Les modèles de comptabilité pour petites entreprises sont des outils sous forme de feuilles de calcul préconfigurés, conçus pour aider les petites entreprises à suivre leurs revenus, enregistrer leurs transactions et gérer leurs comptes avec un minimum d'effort.
Voici comment ils aident les petites entreprises à rester synchronisées :
✅ Simplifiez le processus de comptabilité grâce à des mises en forme prêtes à l'emploi.
✅ Suivez vos revenus, vos dépenses d'entreprise et vos transactions financières.
✅ Générez des comptes de résultat, des bilans et des tableaux de flux de trésorerie précis.
✅ Réduisez les erreurs dans l'entrée des données et améliorez la cohérence des rapports financiers.
✅ Maintenez des registres clairs des comptes fournisseurs, des paiements des clients et des transactions d'entreprise.
✅ Gagnez du temps pendant la période fiscale grâce à des relevés clairs et prêts à être vérifiés.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de comptabilité pour les petites entreprises ?
Les meilleurs modèles de comptabilité pour petites entreprises rationalisent la gestion des données financières tout en fournissant une structure suffisante en tant que fournisseur d'assistance pour une comptabilité efficace.
Passons en revue les autres fonctionnalités essentielles qu'un modèle de comptabilité fiable doit offrir :
- Champs clairement identifiés pour les transactions, notamment le numéro de facture, la date de transaction et la date d'échéance.
- Onglets dédiés aux comptes fournisseurs, aux dépenses de l'entreprise et au suivi des flux de trésorerie.
- Sections mises en forme pour les modèles de bilan, de revenus et de marge brute.
- Résumés basés sur des formules pour les balances de vérification, les états financiers et les rapports de pertes.
- Compatibles avec Microsoft Excel, Google Sheets ou exportables pour une utilisation dans un logiciel de comptabilité.
- Disposition personnalisable avec des feuilles distinctes pour différents types de comptes et périodes.
- Structure facile à modifier en cours qui simplifie l'entrée des données, même pour les débutants en comptabilité.
Maintenant que vous connaissez le concept des modèles de comptabilité, vous devriez rechercher ceux qui conviennent le mieux à votre petite entreprise.
10 modèles gratuits de comptabilité pour petites entreprises
Voici les meilleurs modèles pour simplifier chaque étape de votre processus de comptabilité.
Que vous recherchiez un simple tableur, un format prêt à l'emploi pour vos clients ou un outil intelligent pour débuter dans la comptabilité, vous trouverez ici le modèle qui vous convient.
1. Modèle ClickUp pour cabinet comptable
Avez-vous déjà essayé le suivi des données financières à l'aide de cinq feuilles de calcul, trois notes et une mémoire qui s'effrite rapidement ? Le modèle ClickUp Bookkeeping Firm Template centralise votre processus de comptabilité dans un système unique, clair, cohérent et réellement utilisable.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Enregistrez vos états financiers à l'aide de tableaux de bord personnalisables.
- Automatisez les flux de travail pour réduire les erreurs comptables.
- Suivez le suivi des paiements des clients grâce au CRM intégré.
- Gérez les tâches et les échéances entre les équipes
- Alignez vos objectifs financiers grâce à des tableaux de bord partagés.
✨ Idéal pour : les cabinets comptables et les petites entreprises qui recherchent un système de comptabilité tout-en-un efficace permettant le suivi des transactions, la simplification des rapports et la réduction des erreurs à tous les niveaux.
💡 Conseil de pro : vous avez du mal à tenir des registres précis ? Ces modèles de grand livre vous aident au suivi des débits, des crédits et de chaque élément sans vous prendre la tête avec des feuilles de calcul.
📮 ClickUp Insight : 1 personne sur 5 déclare consacrer plus de 80 % de sa journée de travail à des tâches répétitives. 20 % supplémentaires affirment qu'au moins 40 % de leur journée est accaparée par des tâches répétitives.
Grâce aux agents ClickUp AI, ces tâches répétitives et chronophages sont automatisées. De la configuration des tâches récurrentes à l'envoi de rappels et à la génération de rapports, ClickUp transforme les tâches fastidieuses en bruit de fond afin que votre équipe puisse se concentrer sur le travail qui fait réellement avancer les choses. Regardez ici. 👇🏼
2. Modèle de comptabilité ClickUp
Gérer les comptes fournisseurs, les comptes clients et les nombres de facture ne devrait pas ressembler à un travail fastidieux consistant à compiler des feuilles de calcul. Le modèle comptable ClickUp vous aide à gérer vos revenus, vos paiements en attente et vos transactions financières à venir, le tout dans un environnement de travail clair et personnalisable.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Suivez les paiements en retard grâce au suivi flexible de la vue calendrier.
- Visualisez les prévisions de flux de trésorerie à l'aide de vue Tableau.
- Organisez vos données financières grâce à des dispositions personnalisables.
- Hiérarchisez les suivis en les triant par niveau de confiance.
- Enregistrez les détails des paiements grâce à des champs personnalisés sur mesure.
✨ Idéal pour : les propriétaires de petites entreprises et les comptables indépendants qui ont besoin d'un système personnalisable pour le suivi de leurs données financières, garder un œil sur leurs comptes et éviter de se précipiter à l'approche de la saison des impôts.
Les champs IA peuvent changer la donne pour les petites entreprises en matière de comptabilité. En capturant, classant et mettant à jour automatiquement les données financières, les champs IA réduisent le besoin d'entrées manuelles des données et minimisent les erreurs humaines.
Les propriétaires d'entreprises peuvent ainsi consacrer moins de temps aux tâches administratives fastidieuses et se concentrer davantage sur la croissance de leur entreprise. Les champs IA permettent également de repérer des tendances, de signaler des incohérences et de générer des informations en temps réel, ce qui facilite le suivi des dépenses, la gestion des factures et la maîtrise des flux de trésorerie. Au final, la comptabilité assistée par l'IA aide les petites entreprises à rester organisées, à prendre des décisions financières plus éclairées et à libérer des ressources précieuses pour se concentrer sur l'essentiel.
📖 À lire également : Comment utiliser la comptabilité de projet
3. Modèle de journal comptable ClickUp
Les journaux manuels et les entrées incohérentes peuvent compromettre même le système de comptabilité le plus basique. Une date de transaction manquée ou un nombre d'entrée incorrect, et soudainement votre balance de vérification présente un écart de trois décimales et vous donne la migraine. Le modèle de journal comptable ClickUp élimine ce chaos.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Standardisez les tâches comptables à l'aide de champs personnalisés prédéfinis.
- Suivez le statut des tâches grâce aux libellés « Ouvert » et « Achevé ».
- Organisez vos registres sans effort grâce aux vues intelligentes « Livres » et « Journal pour afficher ».
- Surveillez l'activité financière à l'aide du suivi du temps et des étiquettes.
- Automatisez les mises à jour grâce aux outils intégrés de gestion des e-mail et des flux de travail.
✨ Idéal pour : les comptes et les propriétaires d'entreprises qui souhaitent des entrées plus claires, de meilleures pistes d'audit et des modèles de comptabilité cohérents sans repartir de zéro.
➡️ Vous souhaitez savoir comment ClickUp se positionne par rapport aux autres outils de gestion de projet ? Regardez cette vidéo dans laquelle nous avons testé et évalué les 15 meilleurs outils👇🏻
🧠 Anecdote : la comptabilité est plus ancienne que la roue: il y a plus de 7 000 ans, les Mésopotamiens effectuaient déjà le suivi de leurs stocks de céréales et de bétail. Les tablettes d'argile étaient les premiers tableurs.
4. Modèle ClickUp pour les comptes fournisseurs
Les retards de paiements des fournisseurs et les dates d'échéances dispersées peuvent nuire au flux de trésorerie. Le modèle ClickUp Accounts Payable Template vous aide à garder une longueur d'avance sur vos comptes fournisseurs en vous offrant un système centralisé et visuel pour gérer toutes les transactions financières en attente.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Suivez vos factures à l'aide de champs personnalisés tels que le type de paiement.
- Surveillez les étapes de paiement grâce à des statuts personnalisés tels que « Vérification ».
- Affichez clairement vos dépenses grâce aux vues intégrées du processus de paiement.
- Améliorez la précision du suivi grâce aux étiquettes et au suivi du temps.
- Évitez les retards grâce aux avertissements de dépendance et aux mises à jour de statut.
✨ Idéal pour : les équipes financières et les petites entreprises qui ont besoin d'un suivi structuré et précis des transactions sortantes et d'une meilleure maîtrise des prévisions de trésorerie.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez simplifier la préparation de vos rapports de frais ? Ces modèles Excel de rapports de frais offrent des dispositions claires et personnalisables pour le suivi de vos dépenses d'entreprise avec clarté et rapidité.
5. Modèle de rapport budgétaire ClickUp
Vous en avez assez de jongler avec des nombres contradictoires provenant de différents services ? Le modèle de rapport budgétaire ClickUp permet à tout le monde d'être sur la même page en matière de finances.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Suivez vos budgets avec précision grâce à des champs personnalisés structurés.
- Visualisez les tendances en matière de dépenses à l'aide des vues Gantt et Calendrier.
- Identifiez rapidement les dépenses excessives grâce aux vues « Charge de travail » et « Échéancier ».
- Simplifiez les cycles de rapports à l'aide de sous-tâches et de commentaires.
- Alignez rapidement les parties prenantes grâce à des ventilations budgétaires claires.
✨ Idéal pour : les équipes financières, les chefs de service et les petites entreprises qui souhaitent prendre de meilleures décisions financières, éviter les dépenses excessives et créer des rapports budgétaires compréhensibles par tous.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez moderniser vos flux de travail financiers ? Découvrez comment utiliser l'IA dans la comptabilité pour automatiser l'entrée des données, analyser les tendances et clôturer vos livres de caisse plus rapidement.
6. Modèle de rapport mensuel des dépenses ClickUp
Vous essayez de vous rappeler où est passé votre argent à la fin du mois ? Ce n'est pas idéal.
Le modèle de rapport mensuel des dépenses ClickUp vous aide à suivre les dépenses de votre entreprise, à analyser les flux de trésorerie et à repérer les possibilités d'économies sans avoir à vous fier à votre mémoire ou à des reçus en désordre.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Étiquette chaque transaction à l'aide de champs personnalisés et de catégories.
- Suivez les dépenses par statut, par exemple en attente ou remboursées.
- Affichez l'historique des dépenses grâce aux vues Calendrier et vue Gantt.
- Définissez des rappels pour éviter les remboursements ou les révisions manqués.
- Établissez votre budget en toute confiance grâce à des modèles de suivi financier.
✨ Idéal pour : les équipes et les petites entreprises qui ont besoin d'un aperçu mensuel clair pour rester responsables, réduire les dépenses inutiles et maintenir une meilleure visibilité sur leur position financière.
📖 À lire également : 18 conseils de gestion du temps pour les propriétaires d'entreprise
🧠 Anecdote amusante : Al Capone n'a pas été emprisonné pour des crimes mafieux, mais pour évasion fiscale, révélée par des erreurs de comptabilité.
7. Modèle de rapport de dépenses pour petites entreprises ClickUp
Si votre conception des rapports de frais consiste encore à scanner des reçus dans un dossier chaotique, il est temps de passer à la vitesse supérieure. Le modèle de rapports de frais pour petites entreprises ClickUp vous offre un moyen structuré de suivre les dépenses professionnelles, de rester en conformité et de prendre des décisions plus judicieuses en matière de dépenses.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Ajoutez des attributs de clé à chaque transaction financière.
- Offrez aux comptables une visibilité en temps réel sur les finances de l'entreprise.
- Simplifiez la saison des impôts grâce à des registres financiers précis et organisés.
- Visualisez les tendances des dépenses grâce aux vues Gantt et Calendrier pour afficher.
- Créez des flux de travail de comptabilité personnalisés pour des rapports transparents.
✨ Idéal pour : les propriétaires d'entreprises et les travailleurs indépendants qui souhaitent suivre leurs dépenses avec précision, générer des rapports clairs et rester en conformité avec les exigences gouvernementales en matière de déclaration.
💡 Conseil de pro : le suivi des coûts ne devrait pas ressembler à un travail de détective. Ce rapport des dépenses d'entreprise dans Excel vous aide à ventiler vos dépenses, à enregistrer vos reçus et à vous préparer facilement pour la saison des impôts.
8. Modèle de bilan ClickUp
Un bilan clair est indispensable lorsque vous essayez de comprendre votre position financière ou de présenter votre entreprise à des investisseurs. Le modèle de bilan ClickUp vous aide au suivi de vos actifs, vos passifs et vos capitaux propres en un seul endroit, avec moins de mises à jour manuelles et une structure plus intégrée.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Suivez vos états financiers grâce à des champs personnalisés et des catégories.
- Marquez les comptes clés avec des catégories financières personnalisées.
- Enregistrez sans effort vos dettes à court terme et vos bénéfices non répartis.
- Organisez les mises à jour à l'aide des vues Liste, Gantt ou Calendrier.
- Collaborez en temps réel grâce à l'automatisation et à l'IA.
✨ Idéal pour : les entrepreneurs, les responsables financiers et les petites entreprises qui ont besoin d'un modèle de bilan fiable et bien structuré pour leurs rapports réguliers, les examens des parties prenantes ou la planification interne.
📖 À lire également : Comment organiser ses finances
🧠 Anecdote amusante : la comptabilité en entrée double a été rendue célèbre en 1494 par Luca Pacioli, un moine qui était également le meilleur ami de Léonard de Vinci. Les bilans financiers ? Un génie de la Renaissance.
9. Modèle de gestion financière ClickUp
Le suivi financier peut rapidement devenir compliqué lorsque vous jonglez entre les budgets, les flux de trésorerie et des dizaines de feuilles dispersées. Le modèle de gestion financière ClickUp rassemble toutes ces informations, rendant votre système de comptabilité plus visuel, centralisé et efficace.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Gérez les flux de travail financiers grâce à 28 statuts de tâches personnalisables.
- Classez clairement vos données à l'aide de champs personnalisés adaptés à vos besoins.
- Visualisez les coûts et les échéances dans la vue Calendrier.
- Analysez vos revenus et vos dépenses dans un tableau de bord unique.
- Identifiez les domaines où vous pouvez réaliser des économies grâce à un suivi financier structuré.
✨ Idéal pour : les équipes d'entreprise qui gèrent des projets financiers complexes et qui recherchent des modèles de comptabilité structurés offrant une meilleure visibilité sur les dépenses, les budgets et la planification financière à long terme.
💡 Conseil de pro : vous ne savez pas comment structurer vos registres financiers ? Ces exemples de grand livre vous guident à travers des cas d'utilisation pratiques pour affiner votre suivi et vous préparer à un audit.
10. Modèle de rapport de caisse enregistreuse en fin de journée ClickUp
Vous êtes-vous déjà interrogé sur le contenu de votre tiroir-caisse à la fin de la journée ? Le modèle de rapport de caisse en fin de journée ClickUp vous donne l'assurance que chaque paiement en espèces est compté, sans avoir à faire de calcul mental.
🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Suivez vos transactions avec précision grâce à des champs personnalisés et des statuts.
- Rapprochez facilement les totaux grâce à des vues structurées et organisées pour afficher.
- Signalez rapidement les anomalies grâce à des rappels automatisés.
- Surveillez les tendances de trésorerie grâce aux vues Liste et Calendrier.
- Collaborez en toute transparence sur vos documents grâce au partage de fichiers intégré.
✨ Idéal pour : les propriétaires d'entreprises et les équipes de vente au détail qui souhaitent disposer de registres de caisse clairs et vérifiés, de données financières précises et d'une tranquillité d'esprit après chaque service.
📖 À lire également : Comment l'IA peut aider les petites entreprises
Gardez vos comptes clairs et organisés grâce aux modèles ClickUp.
Un sondage a révélé que seuls 48 % des propriétaires d'entreprises se sentent en confiance pour remplir leur déclaration d'impôts avec précision. Ce n'est pas seulement une statistique, mais un signal.
Des registres peu clairs, des reçus manquants et un suivi incohérent peuvent entraîner un stress financier, une anxiété liée aux audits ou, pire encore, des opportunités de croissance manquées. C'est exactement là que les modèles de comptabilité entrent en étape.
« La comptabilité est le langage de l'entreprise, et vous devez la maîtriser aussi bien que votre langue maternelle », déclare Warren Buffett. ClickUp peut vous aider à la maîtriser.
Du suivi des revenus et des dépenses professionnelles à la génération de relevés et à la gestion des flux de trésorerie, les modèles ClickUp offrent un système structuré et facile à utiliser, conçu pour répondre aux besoins réels des entreprises et non pour les diplômés en comptabilité.
Que vous enregistriez les paiements des clients, établissiez un bilan ou automatisiez les comptes fournisseurs, ClickUp vous aide à transformer le chaos financier en registres clairs, précis et prêts pour l'audit.
Comme le partage souvent les utilisateurs, ces modèles permettent de créer un processus comptable reproductible et évolutif qui s'adapte à la croissance de votre entreprise.
Inscrivez-vous sur ClickUp pour bénéficier de modèles de comptabilité gratuits et garder le contrôle de vos comptes (et de votre niveau de stress).
Foire aux questions
La façon la plus simple de tenir la comptabilité d'une petite entreprise est de séparer vos finances professionnelles et personnelles en ouvrant un compte bancaire dédié à votre entreprise. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour automatiser des tâches telles que la facturation, le suivi des dépenses et la préparation des rapports financiers peut également simplifier le processus et réduire les erreurs manuelles. La mise à jour régulière de vos registres et l'organisation de tous vos documents financiers vous aideront à maintenir la précision et faciliteront la préparation de vos déclarations fiscales.
Oui, de nombreuses petites entreprises commencent par gérer elles-mêmes leur comptabilité à l'aide de tableurs ou de logiciels comptables basiques. Cette approche est rentable pour les très petites entreprises. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe et que les transactions deviennent plus complexes, vous pouvez envisager de faire appel à un comptable ou à un expert-comptable professionnel afin de garantir la précision et de gagner du temps.
Il existe plusieurs logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises. Parmi les plus populaires, citons ClickUp et Wave, qui proposent des fonctionnalités de facturation, de suivi des dépenses et de rapports financiers, ainsi que des programmes open source. Ces outils peuvent vous aider à gérer vos finances sans avoir à payer pour un logiciel.
Pour tenir la comptabilité d'une petite entreprise dans Excel, créez des feuilles de calcul afin de suivre vos revenus et vos dépenses, et générez des rapports financiers de base. Vous devrez saisir et mettre à jour manuellement vos données régulièrement. Bien que cette méthode soit économique et flexible, elle nécessite une organisation minutieuse et une grande cohérence afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité de vos enregistrements.