La formation des employés n'est pas inefficace parce que les gens ne veulent pas apprendre. Elle est inefficace parce que le travail est dispersé. Une demande de formation commence par un e-mail, le contenu se trouve dans des diapositives, la planification se fait dans des feuilles de calcul et les rapports sont cachés dans un LMS autonome que personne n'ouvre deux fois. Cette fragmentation, que les experts en productivité appellent « prolifération du travail », détruit le contexte, ralentit les lancements et rend le retour sur investissement impossible à prouver.
Les enjeux ne cessent de croître. Les entreprises qui investissent dans une culture d'apprentissage continu enregistrent une augmentation de 17 % de leur productivité et de 21 % de leurs marges bénéficiaires lorsque la formation touche des employés motivés. Pourtant, seuls 25 % des employés affirment que la formation a amélioré leurs performances de manière mesurable. L'écart entre l'investissement et l'impact représente des milliards de ressources gaspillées dans les organisations mondiales.
L'année 2025 marque un tournant. Le travail hybride est là pour rester, les écarts de compétences se creusent avec l'IA et les employés attendent de la formation la même personnalisation que celle qu'ils obtiennent avec les applications grand public. Les responsables de la formation et du développement ne peuvent plus se permettre de considérer la formation comme une simple case à cocher ou un centre de coûts. Bien menée, elle constitue un moteur de croissance stratégique qui permet de maintenir l'engagement des employés, de combler plus rapidement les écarts de compétences et de se connecter directement aux objectifs de l'entreprise.
L'opportunité réside dans l'unification de l'ensemble du cycle de formation (demandes, création de contenu, planification, prestation et évaluation) sur une seule plateforme alimentée par l'IA. C'est là que ClickUp entre en jeu.
Principales tendances en matière d'apprentissage et de développement des employés
Le paysage de la formation et du développement évolue plus rapidement que la plupart des organisations ne peuvent s'y adapter. De la personnalisation basée sur l'IA aux simulations immersives, les outils et méthodologies qui redéfinissent la formation en entreprise exigent une nouvelle réflexion sur la manière dont l'apprentissage se déroule au travail. Les tendances suivantes représentent les domaines dans lesquels les organisations avant-gardistes investissent leur attention et leurs ressources.

Personnalisation basée sur l'IA : une formation qui s'adapte à chaque apprenant
La formation à l'ancienne imposait à tout le monde le même programme : un cours, un test, un résultat. La plupart du temps, cela ne donnait rien, car cela correspondait rarement aux défis réels rencontrés par les employés dans leur travail.
Aujourd'hui, l'IA bouleverse ce modèle. Les plateformes modernes observent comment les apprenants s'impliquent, où ils rencontrent des difficultés et ce qu'ils savent déjà, puis ajustent de manière dynamique la suite du programme. Si quelqu'un a réussi le module A, le système passe à la suite. S'il a rencontré des difficultés, il lui propose des exercices supplémentaires avant de passer à la suite.
La recherche confirme cette approche. Dans le domaine de l'éducation, les tuteurs IA qui génèrent des micro-questions personnalisées ont amélioré la rétention en faisant passer la précision moyenne d'environ 73 % à 89 % dans les cours techniques. Les mêmes principes s'appliquent à la formation en entreprise : les apprenants obtiennent ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, ce qui signifie moins de temps perdu, des exercices plus pertinents et une maîtrise plus rapide.
Perfectionnement et reconversion : combler le fossé avant qu'il ne se creuse
Les compétences évoluent si rapidement que les rôles d'aujourd'hui pourraient ne plus exister demain. Le recrutement seul ne suffira pas : les entreprises doivent investir dans le perfectionnement (approfondissement des compétences au sein d'un rôle) et la reconversion (réorientation des employés vers des rôles entièrement nouveaux).
Concrètement, cela se traduit par la création de parcours d'apprentissage modulaires qui fournissent l'assistance pour les nouvelles technologies, les nouveaux modèles commerciaux ou les changements de domaine. L'engagement pluriannuel d'Amazon à former ses employés à des rôles dans le domaine du cloud et du machine learning montre à quel point les grandes entreprises misent sur la mobilité interne plutôt que sur le recrutement externe.
Les organisations qui développent leurs capacités internes restent compétitives, tandis que les employés se sentent plus fidèles lorsqu'ils voient des perspectives d'évolution au sein de leur entreprise plutôt qu'à l'extérieur. Selon une étude de Deloitte, 90 % des cadres mettent en œuvre des pratiques basées sur les compétences, transformant ainsi la manière dont ils recrutent, forment et développent leurs équipes.
Apprentissage immersif : s'entraîner sans risque
Certaines compétences ne peuvent tout simplement pas être enseignées efficacement à l'aide de diapositives : intervention d'urgence, maintenance d'usine, jeux de rôle pour l'équipe commerciale, négociations complexes. La réalité virtuelle et la réalité augmentée permettent aux apprenants de simuler des tâches réelles en toute sécurité, de faire des erreurs et de répéter jusqu'à ce qu'ils soient en confiance.
Walmart a utilisé des simulations en réalité virtuelle pour la formation au Black Friday. Les participants ont déclaré se sentir mieux préparés et les responsables ont constaté un déroulement plus fluide pendant les périodes de forte affluence. L'interaction pratique remplace la mémorisation par cœur par la mémoire musculaire et l'expérience vécue.
L'apprentissage immersif réduit le temps nécessaire à l'acquisition des connaissances. Les apprenants retiennent davantage car ils agissent et réfléchissent, ils ne se contentent pas d'observer. À mesure que les coûts matériels diminuent et que les outils de développement gagnent en maturité, la formation immersive passe du statut de vitrine de l'innovation à celui de déploiement pratique.
💡 Conseil de pro : associez les modules de simulation aux tâches de formation dans Docs. Utilisez la prise de notes ou les commentaires générés par l'IA pour enregistrer les commentaires issus des simulations directement dans le cours, afin que l'itération se fasse de manière transparente et que les apprentissages ne soient pas perdus dans des systèmes distincts.
💡 Conseil de pro : associez les modules de simulation aux tâches de formation dans Docs. Utilisez la prise de notes ou les commentaires basés sur l'IA pour enregistrer les commentaires issus des simulations directement dans le cours, afin que l'itération se fasse de manière transparente et que les apprentissages ne se perdent pas dans des systèmes distincts.
Micro-apprentissage : concis, mémorable, opportun
Lorsque les apprenants essaient d'absorber des heures de contenu en une seule fois, leur cerveau est surchargé. Le micro-apprentissage divise la formation en petits modules faciles à assimiler, d'une durée de deux à sept minutes, dispensés au moment opportun.
Ces leçons « faciles à assimiler » s'intègrent dans des emplois du temps chargés et renforcent les connaissances au fil du temps. Des études montrent que le micro-apprentissage peut augmenter la rétention des connaissances d'environ 18 % par rapport aux valeurs de référence de la courbe d'oubli, certains rapports faisant état d'une augmentation de la rétention de 60 % ou plus par rapport aux méthodes traditionnelles.
Le micro-apprentissage combat la perte d'informations en aidant les apprenants à revoir de petits concepts, ce qui renforce la mémoire grâce à l'espacement et à la récupération, des principes bien établis en sciences cognitives.
Gamification : transformer la formation en jeu
La formation est souvent perçue comme une corvée, et les gens se comportent en conséquence. La gamification introduit des mécanismes de jeu (badges, niveaux, missions) pour transformer « faire ce cours » en « passer au niveau supérieur ».
Une gamification bien conçue fait appel à la motivation, à l'autonomie et à la maîtrise, et pas seulement aux points. La Leadership Academy de Deloitte utilise la gamification (missions, défis, badges) et a constaté une accélération des temps d'achèvement et un engagement accru. Des études sur les programmes d'entreprise suggèrent une augmentation de l'engagement pouvant atteindre 60 % grâce à la gamification.
Un engagement accru signifie plus d'apprentissage, plus d'accomplissement et de meilleurs résultats, mais uniquement lorsque les mécanismes de jeu s'alignent sur les objectifs d'apprentissage réels plutôt que de devenir des sources de distraction.
Apprentissage hybride et mixte : le meilleur des deux mondes
Les formations purement numériques ou purement présentielles donnent rarement des résultats optimaux. Les modèles mixtes, qui combinent des modules à suivre à son propre rythme, des sessions en direct et des tâches pratiques, apportent équilibre et profondeur.
Les apprenants assimilent le contenu à leur propre rythme, en discutent ensuite en direct, puis l'appliquent dans leur travail réel, le tout dans un flux unifié. Les organisations qui adoptent l'apprentissage mixte font état d'un taux de rétention et d'une satisfaction des apprenants plus élevés que celles qui utilisent des approches rigides à format unique.
Chaque apprenant a besoin d'un mode d'apprentissage qui lui est propre. Le mélange des modes d'apprentissage permet de répondre à cette diversité tout en conservant la structure nécessaire pour obtenir des résultats cohérents.
🔍 Le saviez-vous ? Les entreprises qui ont adopté le micro-apprentissage ont constaté une augmentation de 130 % de l'engagement et de la productivité de leurs employés par rapport à celles qui utilisent uniquement des formations traditionnelles. Les modules courts permettent de maintenir l'intérêt des apprenants, ce qui se traduit par une amélioration directe des performances au travail.
Compétences relationnelles : ce que les machines ne peuvent pas reproduire
L'IA peut faire des analyses, mais elle ne peut pas négocier, faire preuve d'empathie ou diriger dans un contexte d'incertitude. Les compétences relationnelles telles que la communication, la résilience et l'adaptabilité sont irremplaçables.
La formation aux compétences relationnelles évolue, passant d'ateliers ponctuels à un développement continu intégré au travail quotidien. Les recherches montrent de plus en plus que le micro-apprentissage favorise le développement des compétences relationnelles dans tous les domaines, rendant ces capacités plus accessibles à développer à grande échelle.
Les équipes qui communiquent efficacement, savent résoudre les conflits et s'adaptent facilement surpassent celles qui ne possèdent que des compétences techniques. D'ici 2030, Deloitte estime que deux tiers des positions dépendront fortement de ces compétences.
Apprentissage basé sur les données et analyse prédictive
Autrefois, les services de formation et de développement s'appuyaient sur des « fiches de satisfaction » et des taux d'achèvement. Aujourd'hui, l'analyse des données permet aux équipes de relier la formation à l'impact réel sur l'activité : conclusion de contrats, réduction des erreurs, amélioration de la satisfaction client.
Les modèles prédictifs signalent les apprenants susceptibles d'abandonner, identifient rapidement les lacunes et effectuent des prévisions concernant le retour sur investissement. Les tuteurs IA dans le domaine de l'éducation qui modélisent les performances des étudiants montrent des gains significatifs grâce à des exercices de révision personnalisés. L'effet d'espacement et l'effet de test sont des principes bien connus en sciences cognitives : l'apprentissage espacé et la révision améliorent considérablement la mémorisation.
Les dirigeants veulent des preuves, pas des anecdotes. Les données transforment la formation et le développement, qui passent du statut de centre de coûts à celui de levier stratégique. Selon une étude de Deloitte, 95 % des organisations de formation et de développement ne savent pas tirer parti des données pour aligner la formation sur les objectifs de l'entreprise, ce qui crée d'énormes opportunités pour les équipes qui développent cette capacité.
Écosystèmes de compétences et mobilité interne
Les descriptions de poste rigides cèdent la place à des cartes de compétences fluides. Au lieu de « devenir manager X », les employés gravissent les échelons en maîtrisant des compétences qui débloquent de nouveaux rôles au sein de l'organisation.
Les organisations créent des écosystèmes où « la compétence A mène à B, qui mène à C », combinées entre les différents services. Cela réduit le taux de rotation du personnel, augmente les taux de promotion interne et aligne le développement sur la stratégie.
De nombreux cadres de gestion des talents évoluent vers des modèles axés sur les compétences, ce qui modifie fondamentalement la façon dont les organisations envisagent les parcours professionnels et les investissements dans le développement.
Apprentissage social et collaboratif
L'apprentissage est intrinsèquement social. Les discussions entre pairs, la co-création et le partage des évaluations accélèrent la compréhension bien au-delà de ce que peuvent offrir les modules individuels.
La collaboration fait émerger des connaissances tacites qui sont souvent négligées dans les formations formelles. Les organisations qui intègrent l'apprentissage entre pairs dans leurs programmes constatent un engagement et une fidélisation accrus, car les idées, les bonnes pratiques et l'expérience s'enrichissent lorsqu'elles sont partagées.
Aucune formation n'existe dans le vide : le contexte des collègues, le partage des défis et la résolution collective des problèmes favorisent l'apprentissage.
Bien-être et résilience intégrés à la formation
Le burnout nuit à l'apprentissage. Une formation qui ignore le stress, la surcharge de travail et la résilience perd de son efficacité, quelle que soit la qualité de son contenu.
Les programmes intègrent désormais des micro-ateliers sur la gestion de l'énergie, la santé mentale et la récupération. Les recherches montrent systématiquement que la santé mentale a un impact direct sur les performances et l'apprentissage. Les gens apprennent mieux lorsqu'ils se sentent en sécurité sur le plan psychologique et pleins d'énergie.
Contenu généré par les utilisateurs et apprentissage entre pairs
Qui connaît le mieux le travail ? Votre équipe. Encourager les employés à créer des formations (vidéos explicatives, guides, micro-leçons) enrichit le contenu et renforce la propriété.
L'« Expertise Locator » d'IBM et les programmes de partage interne démontrent comment le contenu généré par les utilisateurs favorise le développement tout en créant une base de connaissances vivante. La formation devient collaborative, émergente et en constante évolution, plutôt que statique et rapidement obsolète.
✨ Résultats concrets : selon une étude du Brandon Hall Group, les organisations qui utilisent des programmes d'intégration basés sur l'IA enregistrent une augmentation de 80 % de l'engagement des nouvelles recrues. Lorsque les systèmes de formation comprennent le contexte et personnalisent leur approche, l'engagement devient un résultat naturel.
Comment ClickUp transforme les opérations de formation des employés
Les opérations de formation souffrent lorsque le travail est dispersé entre les e-mails, les diapositives, les feuilles de calcul et les plateformes LMS déconnectées. ClickUp for HR Teams rassemble l'ensemble du cycle de vie de la formation dans un environnement de travail intelligent où les demandes, la création de contenu, la planification, la livraison et la mesure se font ensemble. La plateforme comble une lacune importante : la plupart des outils de formation gèrent la livraison, mais ignorent le travail opérationnel qui détermine si les programmes sont lancés à temps, atteignent les bonnes personnes et obtiennent des résultats mesurables.
[Image d'illustration : environnement de travail ClickUp HR présentant les programmes de formation, les tâches de développement des cours et les tableaux de bord d'apprentissage]
Centralisez les demandes de formation avec les formulaires ClickUp.
Les demandes de formation ad hoc noyées dans les e-mails et Slack créent le chaos. Les formulaires ClickUp capturent ce qui est important et le transmettent instantanément aux bons flux de travail.

Créez des formulaires d'inscription qui recueillent les objectifs de l'entreprise, le public cible, les indicateurs clés de performance, les dates d'échéance, la région et l'approbation du responsable. Lorsqu'une personne soumet une demande de formation, des automatisations créent des tâches dans votre espace L&D, attribuent automatiquement des propriétaires en fonction du type de programme et définissent des priorités en fonction de l'urgence. Les demandes présentant un risque élevé en matière de conformité peuvent être automatiquement transmises aux équipes chargées de la conformité avec une priorité élevée.
Cela transforme le triage d'une réunion en un tableau. Chaque demande dispose d'un contexte, d'une responsabilité et de la visibilité dès son arrivée. Pour l'intégration en particulier, des formulaires recueillent les informations relatives aux nouvelles recrues, qui sont directement intégrées dans des parcours de formation personnalisés.
Planifiez vos programmes de formation avec les tâches ClickUp et les modèles.
Transformer une demande en un projet réaliste ne devrait pas nécessiter d'échanger sans cesse des feuilles de calcul. Les modèles de projet ClickUp vous offrent des flux de travail préétablis pour le lancement de cours, avec des sous-tâches pour le briefing, la conception, la rédaction du script, la révision par des experts, le pilotage, la révision, la finalisation, le lancement et la rétrospective.
Définissez des dépendances afin que les tâches s'enchaînent dans le bon ordre : le plan doit être achevé avant le script, et le script avant la révision. Ajoutez des checklists dans les tâches de lancement couvrant les communications, les invitations de calendrier, la synchronisation LMS et l'installation des sondages.
Dans la vue Gantt, définissez votre date de lancement sur la tâche parente. Activez le décalage automatique afin que toutes les sous-tâches découlent de cette date unique. Un seul changement se répercute sur l'ensemble de l'échéancier, ce qui permet de maintenir le plan réaliste à mesure que les circonstances évoluent.
Créez plus rapidement du contenu de formation avec ClickUp Docs et ClickUp Brain.
C'est souvent au moment de passer d'une page blanche à un brouillon utilisable que de nombreux programmes achoppent. ClickUp Docs fournit des environnements de travail collaboratifs pour créer des supports de formation, avec une assistance IA intégrée.
Commencez à partir de modèles de modules qui incluent les résultats d'apprentissage, le contenu clé, les activités et les éléments d'évaluation. Utilisez ClickUp Brain pour rédiger du contenu, affiner le ton, diviser le matériel en segments de micro-apprentissage et générer des quiz. Convertissez les fils de commentaires en tâches avec des personnes assignées, afin que les commentaires des experts deviennent du travail suivable plutôt que des fils d'e-mails perdus.
La gestion des versions devient automatique lorsque vous ajoutez un préfixe aux versions des documents (v0. 1-Plan, v0. 5-Brouillon, v1. 0-Final) et que vous liez les versions finales aux tâches parentes. Fini les fichiers « final-final.pptx » qui traînent sans aucun lien avec leur contexte.
Planifiez des sessions et effectuez l'automatisation des rappels avec ClickUp Calendrier.
Pour organiser des sessions sans calendriers manuels ni rappels du type « avez-vous vu ceci ? », une automatisation systématique est nécessaire. ClickUp Calendrier affiche les sessions par programme, avec les tâches pour chaque cohorte, y compris la modalité, la région et le fuseau horaire.
L'automatisation s'occupe du reste. Lorsque le statut d'une session passe à « En direct » et que la modalité est « En direct », ClickUp crée des sous-tâches pour envoyer des invitations, envoyer des rappels 24 heures à l'avance et enregistrer les présences. À l'heure de début, les commentaires sont publiés automatiquement avec des liens et des checklists pour les animateurs.
Les invitations et les rappels deviennent des règles, et non plus des tâches fastidieuses. Les animateurs se présentent préparés, et les apprenants ne manquent plus les sessions noyées dans leurs e-mails.
Capturez les résultats des sessions avec IA Notetaker.
Chaque session en direct doit donner lieu à des conclusions claires et à des suivis. ClickUp AI Notetaker s'associe aux tâches de la session et génère des résumés enregistrés dans des documents liés, avec des sections pour le résumé, les décisions, les mesures à prendre et les points à examiner.
Les automatisations post-session créent des tâches à partir des actions à mener, avec leurs propriétaires et leurs dates d'échéance, téléchargent les enregistrements liés aux cours parents et ajoutent des éléments de checklist des ressources. Plus besoin de demander « Qui a pris des notes ? » puisque le système se charge automatiquement de la saisie.
Suivez la progression des apprenants grâce à des champs personnalisés et des vues.
Pour identifier les personnes motivées, celles qui sont bloquées et les raisons de leur blocage, un suivi systématique est nécessaire. Utilisez ClickUp Forms pour recueillir les commentaires sur les sessions (CSAT, NPS, texte libre, « très utile/encore flou ») et les contrôles de connaissances qui enregistrent les réussites/échecs dans des champs personnalisés.
Créez des vues enregistrées pour suivre la progression des cohortes regroupées par responsable, affichant les résultats obtenus, les résultats des tests de connaissances et les scores CSAT. Créez des vues « à risque » filtrant les résultats inférieurs à 60 % ou les scores CSAT inférieurs à 3, mis en évidence par région ou par rôle.
Lorsque les apprenants atteignent des seuils à risque, des automatisations créent des tâches de suivi de coaching pour les responsables, accompagnées de résumés des lacunes en pièce jointe. L'intervention a lieu avant que les problèmes ne s'aggravent.
Prouvez le retour sur investissement grâce aux tableaux de bord ClickUp.
Les tableaux de bord ClickUp en direct remplacent les présentations obsolètes et les réunions de statut. Créez un tableau de bord des opérations de formation indiquant le débit (programmes lancés par type), l'engagement (inscriptions par rapport aux achèvements), les résultats d'apprentissage (différence entre les connaissances avant et après, taux de réussite), la qualité (tendances CSAT/NPS, commentaires les plus fréquents), l'impact commercial (lié à des objectifs tels que la réduction du temps d'intégration) et la santé des opérations (éléments bloqués pendant plus de 7 jours, délai de révision, durée du cycle).
Ajoutez une carte IA qui publie des résumés hebdomadaires (« Grands succès, risques, décisions à prendre ») limités à six points maximum pour les cadres. Vous remplacez les réunions de statut par une URL que les parties prenantes peuvent consulter à leur convenance.
📌 ClickUp Insight : 83 % des organisations prévoient de maintenir ou d'augmenter leurs investissements dans la formation professionnelle en 2025, ce qui témoigne de la résilience des catégories de formation stratégiques malgré la pression économique. Les organisations qui relient la formation à des résultats commerciaux mesurables justifieront ces investissements de manière plus efficace.
Reliez la formation aux objectifs de l'entreprise grâce à ClickUp Objectifs.
Une formation sans connexion avec les résultats est une activité sans impact. ClickUp Objectifs vous permet de relier directement les programmes de formation aux indicateurs de l'entreprise.
Créez des parcours de compétences sous forme d'arborescences d'objectifs (débutant → compétent → avancé). Utilisez des automatisations pour débloquer les tâches de formation suivantes lorsqu'un utilisateur achève une partie du parcours. Suivez la progression vers les cibles de compétence grâce au cumul automatique des tâches et des objectifs.
Lorsque les dirigeants demandent si la formation a amélioré le temps d'intégration ou réduit le nombre de tickets d'assistance, les données existent déjà dans les objectifs connectés, sans qu'il soit nécessaire de les compiler manuellement.
Intégrez-les à votre infrastructure technologique existante.
Les opérations de formation n'existent pas de manière isolée. ClickUp effectue une connexion avec les outils que votre organisation utilise déjà, créant ainsi un flux de données plutôt que des silos de données.
Les intégrations de calendrier (Google, Outlook) garantissent que les sessions apparaissent automatiquement pour les animateurs et les apprenants. Les connexions Drive et SharePoint permettent de stocker des présentations et des enregistrements avec des liens directement dans les tâches et les documents. Les intégrations Slack et Teams envoient des messages d'annonce uniquement à partir d'automatisations afin d'éviter les notifications indésirables.
Si vous disposez d'un LMS dédié à la diffusion de contenu, effectuez la planification et la création dans ClickUp tout en synchronisant les tâches achevées via l'intégration ou une routine CSV. Les connexions HRIS importent la structure organisationnelle pour alimenter automatiquement le regroupement des cohortes et les synthèses des responsables.
Chaque intégration sert un objectif unique et traçable. L'objectif est d'unifier le contexte, et non de multiplier les outils.
🔍 Le saviez-vous ? 48 % des professionnels de la formation et du développement s'attendent à une augmentation de leur budget pour 2025, soit une hausse significative par rapport aux 33 % de l'année précédente. Cette augmentation budgétaire offre des opportunités aux équipes prêtes à réfléchir de manière stratégique à l'allocation des ressources et à la mesure de l'impact.
🔍 Le saviez-vous ? 48 % des professionnels de la formation et du développement s'attendent à une augmentation de leur budget pour 2025, soit une hausse significative par rapport aux 33 % de l'année précédente. Cette augmentation budgétaire offre des opportunités aux équipes prêtes à réfléchir de manière stratégique à l'allocation des ressources et à la mesure de l'impact.
Automatisez les flux de travail répétitifs avec ClickUp Automatisations.
ClickUp Automations prend en charge le travail administratif qui occupe habituellement les équipes de formation et de développement. Créez une bibliothèque d'automatisations avec des modèles évolutifs :
Acheminement des demandes : lorsqu'un formulaire est soumis, créez une tâche dans L&D Intake et attribuez-la au propriétaire du programme en fonction du type de programme.
Accélération de la mise en conformité : lorsque le risque de non-conformité est élevé, passez à Compliance Space avec une priorité urgente.
Rappel : si aucune mise à jour n'est effectuée dans les 3 jours, envoyez un commentaire @assigné avec « Mise à jour nécessaire » et avancez la date d'échéance.
Période de révision : lorsqu'un document passe en mode « En cours de révision », attribuez des réviseurs avec un délai de 48 heures et un rappel de 24 heures.
Apprenant à risque : lorsque le taux d'achèvement est inférieur à 60 % ou que le CSAT est inférieur à 3, créez une tâche de coaching pour le responsable avec un lien vers le résumé.
Chaque automatisation élimine le travail manuel qui, autrement, fragmenterait l'attention et créerait des retards.
📖 À lire également : L'IA au service de la formation et du développement des employés
Plan de mise en œuvre sur 30, 60 et 90 jours
Le déploiement d'un nouveau système de formation fonctionne mieux par étapes, afin de créer une dynamique sans submerger les équipes. L'échéancier suivant fournit une feuille de route pratique pour passer d'outils dispersés à des opérations unifiées.
Jours 1 à 14 : centralisez les bases
Créez des espaces pour la formation et le développement (conception et dispense de toutes les formations), l'habilitation (formation à l'équipe commerciale/aux produits) et la conformité (cours obligatoires et audits). Définissez des statuts standard : Admission → Planifié → En cours → En cours d'examen → Pilote → En ligne → Rétrospective → Terminé.
Configurez les champs personnalisés essentiels pour le type de programme, la modalité, le public, les étiquettes de compétences, le propriétaire, les indicateurs clés de performance cibles, la date d'échéance, le lien vers le budget et le risque de non-conformité. Créez le modèle de lancement de cours et publiez deux formulaires (admission et examen par les experts). Créez le squelette de votre tableau de bord des opérations de formation et sélectionnez un programme phare : une équipe, un résultat mesurable.
Semaines 3 à 6 : Automatisation et mise en œuvre
Activez 6 à 8 automatisations essentielles parmi les modèles ci-dessus. Activez Brain et AI Notetaker dans votre espace L&D. Connectez les intégrations Calendrier et Drive, puis intégrez HRIS pour les synthèses des responsables.
Testez une session en direct et un module asynchrone. Documentez ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté. Le programme phare génère des données réelles pour l'amélioration.
Semaines 7 à 12 : Déployer et prouver l'efficacité
Publiez les indicateurs avant/après pour le projet phare : délai de lancement, taux d'achèvement, amélioration des connaissances. Créez un modèle pour le processus de travail et étendez-le aux espaces de conformité et d'habilitation.
Supprimez les outils de suivi redondants et annoncez la règle du « lieu unique ». Les opérations de formation disposent désormais d'une source unique de vérité, étayée par des données.
💡 Conseil de pro : suivez quatre indicateurs dès le premier jour : le temps nécessaire pour lancer un cours, le délai de révision, le taux de conversion entre inscriptions et achèvement, et le delta de connaissances avec CSAT. Ceux-ci constituent la base de référence qui permet de prouver l'amélioration au fil du temps.
Les garde-fous pour des opérations de formation durables
Pour que la formation soit durable, il faut faire preuve de discipline au-delà de la mise en œuvre initiale. Ces garde-fous aident les équipes à maintenir leur élan et à éviter de retomber dans des flux de travail dispersés.
« Si ce n'est pas dans ClickUp, cela n'existe pas. » Utilisez les automatisations pour encourager, pas pour harceler. Lorsque le travail s'effectue en dehors du système, le contexte est perdu et les rapports deviennent peu fiables.
Conservez le LMS pour la diffusion si nécessaire, mais planifiez, construisez et évaluez dans ClickUp. La division de la source de vérité crée des données contradictoires et un travail de rapprochement manuel. Effectuez le travail de coordination en un seul endroit, même si la diffusion du contenu se fait ailleurs.
Les procédures opératoires normalisées (SOP) courtes sont préférables aux longs manuels. Consignez vos décisions dans Docs, liez-les à des tâches et ajoutez-y des résumés Brain. La documentation qui accompagne le travail est utilisée ; celle qui se trouve dans des référentiels séparés est ignorée.
Réduisez le bruit. Utilisez des canaux réservés aux annonces pour les lancements et les rappels. Tout le reste se trouve dans les commentaires des tâches, où le contexte est conservé et peut être recherché.
Conclusion
La formation en entreprise a toujours été considérée comme un centre de coûts. Mais dans un marché où les compétences deviennent rapidement obsolètes, elle est le moteur de la résilience et de la croissance.
Avec ClickUp, la formation n'est plus du travail dispersé, mais un centre de commande stratégique. Chaque demande, chaque session, chaque résultat est regroupé au même endroit, l'IA se chargeant de l'administration et de la mise en évidence des résultats.
La formation n'est plus une charge. C'est le moyen de constituer une main-d'œuvre gagnante.
Essayez ClickUp gratuitement et faites de la formation un moteur de croissance.
Foire aux questions
Quelles sont les principales tendances actuelles en matière de formation des employés ?
La personnalisation basée sur l'IA, le micro-apprentissage, le développement basé sur les compétences et la mesure basée sur les données dominent le paysage de 2025. Les organisations passent de cours uniformisés à des parcours d'apprentissage adaptatifs qui répondent à la progression individuelle et offrent une connexion directe avec les résultats de l'entreprise.
Comment puis-je prouver le retour sur investissement des formations ?Reliez les indicateurs de formation aux résultats commerciaux au-delà des taux d'achèvement. Suivez les corrélations entre l'achèvement des formations et l'amélioration des performances, les taux de rétention des cohortes formées par rapport aux cohortes non formées, et les gains de productivité mesurés à partir des résultats réels. Créez des tableaux de bord qui montrent ces connexions en temps réel plutôt que dans des rapports annuels.
Quelle est la différence entre le perfectionnement et la reconversion professionnelle ?
Le perfectionnement permet de développer des compétences plus approfondies dans le cadre du rôle actuel d'un employé, par exemple un commercial qui apprend des techniques de négociation avancées. La reconversion prépare les employés à des rôles totalement différents, par exemple un représentant du service clientèle qui passe à l'analyse de données. Les deux abordent les lacunes en matière de compétences, mais servent des objectifs stratégiques différents.
Comment mettre en œuvre efficacement le micro-apprentissage ?
Divisez le contenu en modules de 2 à 7 minutes axés sur des concepts ou des compétences spécifiques. Diffusez le contenu lorsqu'il est pertinent pour le travail actuel de l'apprenant plutôt que dans le cadre de sessions en bloc. Utilisez la répétition espacée pour renforcer l'apprentissage au fil du temps et mesurez la rétention des connaissances plutôt que la simple réussite.
De quels outils ai-je besoin pour mettre en place des opérations de formation modernes ?
Au minimum, vous avez besoin d'une gestion des admissions, de flux de travail de création de contenu, d'une automatisation de la planification, d'un suivi des apprenants et de rapports sur le retour sur investissement. Cela nécessite généralement plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux. Une plateforme convergente comme ClickUp rassemble toutes ces fonctionnalités dans un seul environnement de travail où le contexte circule automatiquement entre les différentes fonctions.
![Principales tendances à surveiller en matière d'apprentissage et de développement des employés en [année]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2026/01/custom-training-plans-with-ClickUp-Brain-MAX.png)
