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Petit point rapide avant de passer aux exemples de rétrospectives de sprint: sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous l'implication de votre équipe dans vos rétrospectives actuelles ?
Où 1 correspond à « Presque tout le monde demande à reporter » et 10 à « C’est un espace sûr où l’équipe peut donner son avis en toute franchise, et nous en ressortons mieux informés pour prendre les bonnes étapes d’amélioration ».
Si votre note se situe entre 7 et 9, vous découvrirez de nouvelles façons de renouveler vos rétrospectives et de doubler votre créativité. Si votre note est inférieure à 6, mettons-vous sur la voie rapide pour enchaîner les petites victoires et commencer à voir des résultats !
Nous avons sélectionné 10 exemples de rétrospectives pour vous aider à tester différentes approches et à trouver le format qui convient le mieux à votre équipe. Vous y trouverez également des conseils pratiques prodigués par des experts en agilité pour optimiser le temps de votre équipe !
⏰ Résumé en 60 secondes
- Les rétrospectives de sprint sont des réunions agiles au cours desquelles les équipes font le point sur les sprints passés et identifient les points à améliorer.
- Elles diffèrent des revues de sprint, qui se concentrent sur le livrable lui-même.
- Il existe différents formats de rétrospective, chacun axé sur un aspect différent, comme le parcours émotionnel, les enseignements détaillés, la hiérarchisation des priorités et les félicitations à l'équipe.
- Parmi les exemples, citons « Mad Sad Glad », DAKI, « Mountain Climber », le vote par points, « Starfish », « Sailboat », la grille de feedback, les cartes « Kudo », « Each One Meets All » et « Winning Streak ».
- Ces formats peuvent être adaptés aux équipes travaillant à distance grâce à des outils de collaboration numériques tels que ClickUp.
- Des rétrospectives régulières favorisent l'apprentissage continu, améliorent la dynamique de l'équipe et optimisent le flux de travail global.
Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?
La rétrospective de sprint est l'un des cinq évènements clés de la méthode Agile (anciennement appelés « cérémonies Agile » ) dans Scrum, au cours de laquelle l'équipe fait le point sur ce qui s'est bien passé lors du sprint précédent et sur ce qui pourrait être amélioré pour le prochain sprint.
Une rétrospective de sprint est une réunion qui se tient généralement à la fin d'un cycle de développement Agile afin de passer en revue ce qui s'est bien passé, ce qui pourrait être amélioré et tout autre problème à résoudre pour que l'équipe gagne en efficacité.
La rétrospective est souvent confondue avec un autre évènement Agile appelé « revue de sprint », mais leurs objectifs sont différents :
- La revue de sprint rassemble le Scrum Master, le Product Owner, l'équipe de développement et les parties prenantes afin de discuter et de donner leur avis sur les livrables ou les fonctionnalités du sprint en cours.
- La rétrospective de sprint a lieu une fois le sprint achevé afin de partager ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré, afin que l'équipe puisse apporter les ajustements nécessaires pour les prochains sprints.
En savoir plus sur la réunion de revue de sprint!
Conseil de pro : si vous souhaitez mettre en place des réunions plus adaptées aux personnes introverties, utilisez une plateforme de productivité comme ClickUp pour donner à votre équipe un moment en privé afin qu'elle puisse d'abord réfléchir individuellement, puis partager ses réflexions lors de la prochaine rétrospective. Essayez le modèle de brainstorming de rétrospective de sprint de ClickUp pour vous lancer !
- Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?
- Tableau comparatif des rétrospectives de sprint
- 10 exemples de rétrospectives de sprint 1. « Mad, Sad, Glad » 2. DAKI 3. « Mountain Climber » 4. Vote par points 5. Étoile de mer 6. Voilier 7. Grille de commentaires 8. Cartes de félicitations 9. « Chacun participe à toutes les réunions » 10. Série de victoires
- 1. «Mad, Sad, Glad»
- 2. DAKI
- 3. Mountain Climber
- 4. Vote par points
- 5. Starfish
- 6. Voilier
- 7. Grille de feedback
- 8. Cartes Kudo
- 9. Chacun répond à tous les besoins
- 10. Série de victoires
- FAQ sur la rétrospective de sprint
Tableau comparatif des rétrospectives de sprint
En bref : chaque format de rétrospective vise des résultats différents. Voici un bref aperçu des exemples de rétrospectives de sprint que nous allons aborder :
| Exemple d’exemple de rétrospective de sprint | Concentrez-vous | Idéal pour… |
|---|---|---|
| Parcours émotionnel | Pour comprendre les facteurs de stress et la dynamique globale de l'équipe | |
| Points clés à retenir pour s'améliorer | Pour consigner les enseignements tirés et attribuer des éléments à mener | |
| Réflexion approfondie sur la réussite individuelle et l'équipe | Pour faire le point après un projet de sprint difficile ou long | |
| Hiérarchisation des priorités | Pour aborder rapidement les points de discussion prioritaires après un sprint | |
| Les bons et les mauvais côtés des processus actuels | Pour favoriser un dialogue ouvert | |
| Brainstorming sur la vision | Pour aligner les objectifs individuels et ceux de l'équipe | |
| Préciser les thèmes de discussion | Pour personnaliser son format pour n'importe quelle situation | |
| Reconnaissance entre pairs | Consacrer un espace commun pour se féliciter mutuellement en public | |
| Retour d'expérience rapide en tête-à-tête | Pour animer une rétrospective axée sur les activités dans le cadre d'une intégration ou d'un team building général | |
| Apprendre pour réitérer la réussite | Pour mettre en avant les processus, les outils ou les personnes qui ont facilité l’achevement des tâches et le respect des délais |
10 exemples de rétrospectives de sprint
Ces exemples s'adressent aussi bien aux équipes Agile débutantes qu'aux équipes expérimentées. Nous vous expliquerons comment utiliser chaque modèle dans le contexte d'une équipe travaillant à distance et utilisant un outil de collaboration numérique pour mener la rétrospective Scrum.
Nous vous encourageons à tester plusieurs formats afin de trouver celui qui correspond le mieux à l'ADN de votre équipe et à votre culture de réunion. C'est parti !
1. «Mad, Sad, Glad»
La rétrospective de sprint « Mad Sad Glad » examine les obstacles au processus, les sources de stress et le moral général de l'équipe, en se penchant sur la manière dont ses membres ont travaillé individuellement et collectivement au cours du sprint précédent.
Les Scrum Masters et les responsables Agile ont pour mission d’éliminer les obstacles afin d’accroître la productivité. Ce type de questions permet de mieux cerner les facteurs internes ou externes qui influent sur l’équipe.
- Quelles sont les mesures concrètes permettant d’ajuster les processus pour garantir une expérience sans heurts ?
- Vous sentez-vous plus ou moins prêt à vous mettre au travail après les réunions de planification ?
- Une personne se sent-elle dépassée par une ou plusieurs étapes du flux de travail ?
- Quelles tâches répétitives vous ralentissent ?
Comment utiliser la méthode « Mad Sad Glad »
- Divisez votre tableau numérique en trois colonnes et donnez-leur les libellés « Content », « Triste » et « En colère ».
- Ajoutez quelques post-it colorés pour représenter un élément dans sa colonne respective (Heureux = Vert, Triste = Bleu, En colère = Orange)
- Demandez à chaque membre de l'équipe de proposer au moins un élément dans chaque colonne, en mettant l'accent sur le parcours émotionnel du sprint précédent.
- Menez la discussion en commençant par une colonne spécifique ou un élément urgent
Les rétrospectives de sprint peuvent être difficiles à vivre pour l’équipe. En effet, elles font généralement ressortir de nombreux enseignements clés et points à améliorer. Certaines personnes peuvent avoir l’impression de ne jamais être à la hauteur. Nous aimons organiser des discussions franches « à titre confidentiel », au cours desquelles chacun est libre de s’exprimer sans aucune retenue, sachant que rien ne sera consigné.
Les rétrospectives de sprint peuvent être difficiles à vivre pour l’équipe. En effet, elles font généralement ressortir de nombreux enseignements clés et points à améliorer. Certaines personnes peuvent avoir l’impression de ne jamais être à la hauteur. Nous aimons organiser des discussions franches « à titre confidentiel », au cours desquelles chacun est libre de s’exprimer sans aucune retenue, sachant que rien ne sera consigné.
Conseil de pro : vos enseignements tirés des rétrospectives sont-ils enfouis quelque part dans votre boîte de réception ? Avant de créer un autre dossier dans votre boîte de réception, essayez le modèle « Backlogs et Sprints » de ClickUp pour organiser l'ensemble de votre travail et de vos backlogs de sprint en un seul endroit.
2. DAKI
La rétrospective de sprint DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) est un modèle puissant qui permet aux équipes agiles de tirer des enseignements détaillés de leurs rétrospectives. Les membres de l'équipe se concentrent intensément sur les processus, les outils agiles et les ressources ; il est donc préférable de l'utiliser après avoir mené à bien plusieurs sprints.
- À supprimer : Éléments à éliminer complètement des sprints précédents, car ils nuisent au travail et à la productivité de l'équipe ou constituent une source de distraction.
- Ajouter : Éléments à ajouter ou à remplacer pour répondre aux besoins des membres de l'équipe
- À conserver : les éléments qui sont devenus essentiels au processus et à la réalisation des prochains Sprints
- S'améliorer : Les éléments à modifier, à petite (ou grande !) échelle, pour une amélioration continue et une réussite globale
Comment utiliser DAKI
- Divisez votre tableau numérique en quatre colonnes et attribuez-leur des libellés dans l'ordre : « À supprimer », « À ajouter », « À conserver » et « À améliorer ».
- Spécifiez les colonnes par thème si vous souhaitez axer les retours d'expérience sur un processus, un outil ou un flux de travail particulier.
- Demandez à votre équipe d'ajouter au moins un élément dans chaque colonne
David Hoodspith, coach Agile chez The Road to Agile, le résume parfaitement :
« Organiser un sprint toutes les deux semaines signifie que vous devez mettre en place 26 rétrospectives par an. Je consacre du temps à m’assurer qu’elles soient toutes différentes. Cela implique de mettre en forme les données de manière différente, de confier l’animation à quelqu’un d’autre ou de porter un costume de hot-dog. Vos rétrospectives doivent être aussi uniques qu’un flocon de neige ! »
Le temps ne jouait pas en ma faveur à l’approche d’une réunion de rétrospective de sprint. Je n’avais pas pu me préparer correctement, je devais donc réutiliser un format précédent. En passant devant le jouet de ma fille, j’ai aperçu le costume de hot-dog d’Halloween de mon aîné. Je l’ai immédiatement enfilé et j’ai animé la rétrospective. J’ai découvert ce jour-là que toute variation ou modification apportée à la rétrospective peut susciter l’engagement et, surtout, la joie !
3. Mountain Climber
Appel à tous les membres d'équipe en quête d'aventure ! La rétrospective de sprint « Alpiniste » met l'accent sur la réflexion individuelle après un sprint difficile ou de grande envergure.
Les Scrum Masters et les responsables Agile ont pour mission d’éliminer les obstacles afin d’accroître la productivité. En substance, vous demandez à chaque membre de l’équipe d’évaluer sa capacité réelle à achever ses tâches et de déterminer comment vous pouvez l’aider à atteindre son objectif.
Comment utiliser Mountain Climber
Laissez libre cours à votre créativité lors de cette rétrospective ! Voici quelques invitations et instructions :
- Parcours : Notre planification de sprint vous a-t-elle permis de démarrer du bon pied ? Y a-t-il eu des moments où des tâches ou des demandes vous ont fait dévier de votre parcours ?
- Contexte : Qu'est-ce qui vous a freiné ou vous a aidé à aller de l'avant pour achever le sprint ?
- Ropes : Qu'avez-vous pensé de l'assistance apportée par l'ensemble de l'équipe ?
- Bugs/Boulders : Quels obstacles, petits ou grands, avez-vous rencontrés ?
- Trousse de premiers secours : de quoi avez-vous besoin pour vos prochains sprints afin d'achever vos tâches dans les délais ?
4. Vote par points
La rétrospective de sprint « Dot Voting » met l’accent sur la hiérarchisation des éléments, afin que la durée de la réunion soit consacrée aux sujets qui préoccupent tout le monde et qui doivent être traités au plus vite.
Si vous débutez avec les réunions de rétrospective de sprint, c'est l'une des meilleures rétrospectives à explorer. Les équipes qui adoptent pour la première fois la gestion de projet Agile ou Scrum doivent opérer des changements importants en termes de comportement et de processus pour atteindre leurs objectifs de rapidité et de flexibilité.
Comment utiliser le vote par points
Du temps supplémentaire est une ressource dont toutes les équipes de développement rêvent. Pour tirer le meilleur parti du temps et de l'attention de chacun, lancez le processus de vote en ajoutant les éléments que vous avez recueillis auprès des membres de l'équipe. Soyez aussi précis que possible afin qu'à la fin de la rétrospective, vous disposiez de conclusions concrètes et exploitables.
5. Starfish
Avec une structure similaire à celle de la rétrospective DAKI, la rétrospective de sprint Starfish est divisée en cinq catégories, commençant par des retours d’expérience sur les pratiques actuelles et se terminant par de nouvelles idées d’amélioration des processus. Les rétrospectives telles que Starfish suivent généralement un ordre précis afin de garantir que la discussion avance et que l’équipe aborde les prochains sprints avec enthousiasme.
| Catégorie | Exemple d'exemple de réponse |
|---|---|
| Continuez à faire ce que vous faites | Salle virtuelle ouverte tous les mardis pour poser rapidement des questions au Product Owner |
| Moins de | Interruptions pendant la dernière partie de la journée via Slack pour faire le statut de l'avancement |
| En savoir plus | Partage de connaissances et d'avis sur nos outils et nos systèmes pour travailler plus intelligemment |
| Lancez-vous ! | Laissez le code dans un meilleur état que celui dans lequel vous l'avez trouvé afin de réduire la dette technique |
| Cessez de faire | Discussions par e-mail ou sur Slack, et non dans la tâche |
Comment utiliser Starfish
Ruben Gamez, fondateur et PDG de SignWell, partage l'expérience de son équipe :
« Nos rétrospectives de sprint incluent toujours un tableau à 5 étoiles : Continuer, Réduire, Augmenter, Arrêter et Commencer. Nous réfléchissons d’abord individuellement, puis collectivement, aux idées correspondant à chaque branche de l’étoile. C’est un bon moyen de faire le point sur ce qui a bien fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et ce qui a mal tourné, tout en déterminant la meilleure façon d’aller de l’avant. »
Ruben poursuit : « Une fois que nous avons regroupé efficacement ces idées par catégorie et par thème, nous élaborons un plan d’action pour la prochaine fois. »
Essayez ces modèles « Arrêter, Commencer, Continuer » !
6. Voilier
La rétrospective de sprint « Voilier » se concentre sur les objectifs et la vision de l'équipe Scrum: où elle souhaite aller, comment elle compte s'y rendre et quels défis elle prévoit de rencontrer.
Il s’agit d’un modèle visuel comportant un dessin ou une photographie d’un voilier en pleine navigation. Voici ce que représentent les éléments :
- Voilier : Tous les membres de l'équipe Scrum
- Îlot : la vision et les objectifs collectifs
- Wind : les processus, les outils et les personnes qui aident l'équipe Scrum à concrétiser sa vision
- Les obstacles : risques et difficultés rencontrés en cours de route
- Ancrage : les processus, les outils et les personnes qui ralentissent l'équipe Scrum
Comment utiliser Sailboat
- Dessinez ou utilisez la photo d’un voilier muni d’une ancre fixée sur le flanc et mettant le cap sur une île. Entourez le bateau de vents (série de lignes courbes) et de gros rochers.
- Demandez à chaque membre de l'équipe Scrum de proposer des idées pour alimenter la discussion et alimenter le compte-rendu.
7. Grille de feedback
La rétrospective de sprint « Grille de feedback » est exactement ce que son nom indique : une grille ouverte divisée en quatre quadrants. Si vous souhaitez rester simple, utilisez les libellés standard « Points positifs », « Critiques », « Questions » et « Idées ». Mais si vous souhaitez aborder quatre thèmes spécifiques concernant le dernier sprint, cette méthode s'avérera plus efficace que la méthode standard.
Comment utiliser la grille de feedback
Une grille de feedback vierge peut rapidement se transformer en une tâche intimidante. Voici quelques conseils pour tirer parti des petits groupes de discussion afin d’optimiser la valeur du temps, des retours et des idées de votre équipe :
Avant de lancer la réunion de rétrospective de sprint proprement dite, encouragez votre équipe à former d’abord de petits groupes de discussion afin qu’elle puisse analyser les points abordés et formuler ses suggestions. Cela lui permettra de se mettre dans le bon état d’esprit pour la réunion et lui donnera suffisamment de temps pour trouver des idées dès le départ.
Vous remarquerez que votre équipe ne se laissera pas distraire pendant la réunion, car elle aura hâte de présenter ses idées et s'impliquera davantage dans les discussions sur les sujets abordés par les autres membres.
Avant de lancer la réunion de rétrospective de sprint proprement dite, encouragez votre équipe à former d’abord de petits groupes de discussion afin de décortiquer les points abordés et de formuler leurs suggestions. Cela leur permettra de se mettre dans le bon état d’esprit pour la réunion et leur donnera suffisamment de temps pour trouver des idées dès le départ.
Vous remarquerez que votre équipe ne se laissera pas distraire pendant la réunion, car elle aura hâte de présenter ses idées et s'impliquera davantage dans les discussions sur les sujets abordés par les autres membres.
Conseil de pro : organisez vos autres réunions Agile en toute sérénité grâce au modèle « Événements de sprints Agile » de ClickUp. Avec toutes vos informations organisées et accessibles, vous passerez facilement d’un évènement majeur à l’autre !
8. Cartes Kudo
Besoin d’une séance de reconnaissance de l’équipe pour que tout le monde se sente valorisé ? (Je ne parle pas de toi, rétrospective « Glad Sad Mad » !)
La rétrospective de sprint « Kudo Cards » met à l’honneur la collaboration, la communication et les performances des membres de l’équipe tout au long du cycle de sprint. Il s’agit d’une expérience positive qui renforce la cohésion d’équipe, en particulier pour les équipes hybrides ou virtuelles.
Comment utiliser les cartes Kudo
Créez un espace de travail numérique illimité et encouragez chacun à adresser un message rapide et sincère à un membre de l'équipe.
Conseil de pro : si vous avez du mal à planifier des réunions parce que votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires, créez une vue Tableau dans ClickUp afin que chaque membre de l'équipe puisse y accéder au moment qui lui convient et @mentionner quelqu'un sur une carte Kudo.
Découvrez le guide ClickUp sur les meilleures citations sur le travail d'équipe !
9. Chacun répond à tous les besoins
L'activité de rétrospective de sprint « Each One Meets All » s'articule autour de deux thèmes : apprendre à connaître tous les membres de l'équipe et partager des retours d'expérience directs. Sa particularité ? Elle s'apparente à un speed dating, où des groupes de deux personnes discutent en tête-à-tête.
Comment utiliser « Each One Meets All » lors d'une réunion
C'est plus facile à organiser dans un environnement de bureau. Mais pour les équipes à distance, cela peut s'avérer un peu délicat et chronophage si la technologie fait défaut ou si vous passez votre temps à naviguer entre les salles virtuelles pour rejoindre votre prochain entretien individuel. Cette rétrospective peut facilement devenir une perte de temps si votre équipe ne trouve aucune valeur à ce type de format. Mais d'un autre côté, c'est une approche ludique et créative pour renforcer les relations au sein de l'équipe !
Conseil de pro : optimisez vos sprints courts grâce au modèle « Design Sprint » de ClickUp! Les jours 1 à 5 sont décomposés par phase, avec des champs personnalisés suggérés pour faciliter le suivi des tâches.
10. Série de victoires
La rétrospective de sprint « Winning Streak » est idéale lorsque la quasi-totalité, voire la totalité, des étapes du sprint s'est déroulée sans encombre.
Nous avons tendance à nous souvenir surtout de ce qui a échoué ou n'a pas répondu à nos attentes. Réaliser cet exercice lors d'une réunion de rétrospective de sprint nous aide à identifier ce que nous souhaitons reproduire pour assurer la poursuite de notre réussite.
Comment utiliser Winning Streak
Tant que le souvenir est encore frais, demandez à votre équipe de revenir sur le cycle de sprint précédent, du début à la fin. Mettez en avant les processus, les outils ou les personnes qui ont facilité l'achevement des tâches et le respect des délais. Pensez à avoir vos procédures opératoires normalisées (SOP) à portée de main pour consigner certains de ces enseignements, afin d'aider les membres actuels et futurs de l'équipe Scrum !
FAQ sur la rétrospective de sprint
Quels sont les avantages d'une rétrospective de sprint ?
Le principal avantage d’une rétrospective de sprint est qu’elle favorise l’apprentissage et l’amélioration continus au sein de l’équipe. En menant régulièrement une réflexion sur chaque itération et en discutant des points à améliorer, les équipes peuvent identifier les faiblesses ou les problèmes avant qu’ils ne deviennent des enjeux majeurs, et s’assurer que l’ensemble de l’équipe est sur la même longueur d’onde concernant les plans futurs de développement du code et d’achevement des produits. De plus, cela offre aux membres de l’équipe l’occasion d’exprimer leurs idées et leurs sentiments sans craindre d’être jugés ou critiqués.
Que faut-il inclure dans une rétrospective de sprint ?
Lors d’une rétrospective de sprint, il est important de prendre en compte tous les aspects du processus de développement afin d’identifier les axes d’amélioration, tant au niveau des performances individuelles que du flux de travail global. Voici quelques sujets que vous pourriez aborder : le rythme d’avancement, la dynamique de l’équipe, les responsabilités individuelles, la communication entre les membres, les stratégies de résolution des problèmes, les objectifs atteints ou non au cours de ce cycle de sprint, ainsi que les améliorations à apporter à l’avenir.
À quelle fréquence faut-il organiser une rétrospective de sprint ?
La fréquence des rétrospectives de sprint dépendra des besoins de votre équipe, mais il est généralement recommandé de les organiser toutes les deux semaines ou à chaque itération de sprint. Cela laisse suffisamment de temps à l’équipe pour réfléchir et discuter de sa progression de manière constructive, sans laisser s’écouler trop de temps entre les réunions.
Intégrez les rétrospectives de sprint à l'ensemble de votre travail dans ClickUp
Les structures traditionnelles sont souvent contre-productives pour la croissance et la réalisation des objectifs. Avec ClickUp, vous disposerez des outils nécessaires pour mettre en place des rétrospectives de sprint régulières, qui constitueront une ressource pérenne. Ce niveau de connaissances accessibles changera la façon dont votre équipe communique et travaille pour la prochaine itération et au-delà.
Nous espérons que l'une ou plusieurs de ces idées de rétrospectives de sprint vous inspireront. ClickUp propose encore plus de modèles gratuits, d'intégrations et d'outils permettant de gagner du temps pour créer et automatiser votre sprint idéal !