TidyCal vs Calendly : quel est le meilleur planificateur de réunions ?

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Vos appels et e-mails pour planifier des réunions ressemblent-ils à cela ? Coordonner les appels pour votre équipe et vos clients, en particulier lorsque plusieurs fuseaux horaires sont concernés, peut donner l'impression d'essayer de s'échapper d'un labyrinthe les yeux bandés.

Bien sûr, il y a Google Agenda. Mais vous devez échanger des messages ou lier vos calendriers pour trouver un moment qui convienne à tout le monde. La recherche de cette commodité peut constituer un inconvénient majeur pour la gestion de votre entreprise.

Vous avez besoin de calendriers en ligne plus intelligents à votre service. Et cela se résume généralement à ceci : TidyCal ou Calendly. Les deux promettent de simplifier votre planification, mais lequel offre vraiment la meilleure valeur pour vos besoins ?

Découvrons-le ensemble. Psst... Si aucun de ces outils ne vous convient, nous vous proposons un troisième outil bonus pour simplifier la gestion de votre Calendrier : ClickUp!

Qu'est-ce que TidyCal ?

TidyCal est un outil de planification de calendrier en ligne créé par AppSumo pour simplifier le processus de prise de rendez-vous pour les particuliers et les petites entreprises. Il vise à offrir une alternative économique à Calendly.

En 2021, TidyCal a fait une entrée fracassante sur le marché avec une offre qui a attiré l'attention des entrepreneurs : un accès à vie qui semblait trop beau pour être vrai. (Spoiler : ce n'était pas le cas)

Alors que la plupart des outils de planification tentent de répondre à tous les besoins, TidyCal a adopté une approche différente. L'application a supprimé tout le superflu et s'est concentrée sur l'accessibilité et la simplicité pour les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants.

Cet outil gère tout, des consultations individuelles aux réunions d'équipe, et offre des fonctionnalités de planification essentielles sans submerger les utilisateurs.

Fonctionnalités de TidyCal

En explorant les différentes applications d'agenda quotidien disponibles sur le marché, vous constaterez que l'approche de TidyCal en matière de planification allie simplicité et fonctionnalités intelligentes. Chaque fonctionnalité permet de résoudre les défis réels liés à la planification sans submerger les utilisateurs.

Voici un aperçu détaillé des caractéristiques qui distinguent TidyCal :

1. Intégration intelligente du calendrier

Vous vous souvenez de cette fois où vous avez eu un double rendez-vous parce que vos calendriers n'étaient pas synchronisés ? TidyCal élimine ce scénario cauchemardesque grâce à la synchronisation en temps réel entre Google Agenda, Outlook et d'autres calendriers majeurs.

La plateforme met automatiquement à jour votre disponibilité en temps réel sur tous les outils de planification de calendrier en ligne avec connexion.

Par exemple, si vous êtes consultant et que vous gérez à la fois des réunions avec des clients et des rendez-vous personnels, TidyCal bloque automatiquement les créneaux horaires dans tous vos calendriers lorsqu'une personne réserve une session.

2. Pages de réservation personnalisables

Votre page de réservation est souvent le premier point de contact des clients avec votre processus d’entreprise. TidyCal transforme cette interaction en une expérience fluide grâce aux éléments suivants :

3. Gestion des réunions de groupe

Avez-vous déjà essayé d'organiser une réunion avec cinq personnes réparties sur trois fuseaux horaires ? La plupart du temps, c'est un véritable casse-tête. TidyCal gère cela avec élégance.

La fonctionnalité de planification de groupe de la plateforme ne se contente pas de trouver des créneaux disponibles : elle suggère intelligemment des créneaux qui fonctionnent dans différents fuseaux horaires, tient compte des heures de travail de chaque participant et prend même en compte les engagements récurrents.

Cela est particulièrement utile pour les équipes internationales qui gèrent les présentations clients ou les réunions hebdomadaires.

4. Notifications automatiques d'évènements

Une fois votre flux de travail configuré, TidyCal se charge des tâches fastidieuses. Il envoie des e-mails de confirmation instantanés avec des pièces jointes sous forme de Calendrier afin que les participants puissent facilement enregistrer l'évènement.

Vous pouvez personnaliser les séquences de rappels, par exemple un rappel 24 heures ou une heure avant la réunion, afin que personne n'oublie de se présenter. Les messages de suivi avec les résumés des réunions sont également automatisés, ce qui permet aux participants de rester informés.

De plus, TidyCal gère les notifications de reprogrammation afin de garantir que le calendrier de chacun reste précis et à jour.

Tarifs TidyCal

Qu'est-ce que Calendly ?

Calendly simplifie la planification des réunions grâce à son interface conviviale et à ses intégrations avec les calendriers Google Agenda, Apple et Outlook.

Au fil des ans, Calendly est passé d'un simple outil de planification à une plateforme complète d'automatisation de la planification.

Grâce à l'écosystème d'intégrations robuste de Calendly, vous pouvez le connecter à plus de 100 outils professionnels populaires. Cela lui a permis de gagner en popularité, en particulier auprès des entreprises et des équipes en pleine croissance.

Calendly s'intègre parfaitement aux CRM, aux outils marketing et aux plateformes de l'équipe commerciale, ce qui le rend idéal pour les grandes organisations qui ont besoin de fonctionnalités de planification pour améliorer leur processus de prise de rendez-vous.

Fonctionnalités de Calendly

En tant que l'une des principales solutions logicielles de planification des tâches, Calendly offre des fonctionnalités qui en font le choix idéal pour les équipes en pleine expansion :

1. Automatisation avancée des flux de travail

Calendly va au-delà de la planification et vous aide à automatiser l'ensemble de votre flux de travail. Si vous utilisez Calendly pour votre entreprise et que quelqu'un réserve une démonstration, voici ce qui se passe automatiquement :

Tout cela se fait sans aucun effort manuel. Calendly transforme votre planification et rationalise vos tâches avant et après les réunions en un processus efficace et automatisé.

2. Intelligence de planification d'équipe

Calendly est l'outil préféré pour créer un système de calendrier de gestion de projet efficace. Cela est dû à des fonctionnalités telles que la répartition équitable de la charge de travail et la planification collective pour déterminer le meilleur moment pour plusieurs participants.

Calendly propose également un routage intelligent des équipes en tenant compte des fuseaux horaires, des compétences ou des charges de travail. Ces outils sont particulièrement efficaces dans les domaines de la vente et du service client, où la rapidité de réponse et l'allocation efficace des ressources sont essentielles.

3. Contrôles de niveau entreprise

Calendly offre un contrôle complet sur l'environnement de planification pour les organisations qui exigent une sécurité et une surveillance renforcées.

Il comprend des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l'authentification unique SAML, des analyses détaillées et des outils de rapports pour optimiser les modèles de réunion. Calendly offre également des options de personnalisation de la marque ou de marque blanche, afin que vous puissiez vraiment personnaliser votre page de planification.

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement gérer une grande équipe grâce à des contrôles centralisés et des fonctionnalités de conformité adaptées à votre secteur réglementé.

Tarifs Calendly

TidyCal vs Calendly : comparaison des fonctionnalités

Passons maintenant à une comparaison détaillée entre Calendly et TidyCal afin de voir les points forts et les points faibles de chaque outil. Nous commencerons par un tableau complet présentant leurs principales fonctionnalités :

Il est temps d'examiner de plus près chaque aspect clé et de déterminer lequel surpasse l'autre :

1. Interface utilisateur et expérience

Les deux plateformes partagent la même vision : la gestion de votre agenda ne devrait pas être un casse-tête, mais elles abordent cette question de manière légèrement différente.

TidyCal simplifie les choses, ce qui le rend parfait pour les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants. Son interface épurée réduit l'encombrement mental, vous permettant de configurer votre flux de travail de planification en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Il se concentre sur l'essentiel et présente une disposition logique qui vous guide naturellement tout au long du processus.

Calendly, quant à lui, passe à la vitesse supérieure avec un tableau de bord plus sophistiqué conçu pour les grandes équipes et les entreprises. Certes, la courbe d'apprentissage est un peu plus raide, mais cela en vaut la peine grâce aux options de personnalisation et aux fonctionnalités avancées de flux de travail.

L'interface permet de gérer efficacement plusieurs membres d'équipe, des itinéraires complexes et des intégrations, sans donner l'impression d'être submergé.

2. Flexibilité et contrôle de la planification

Les deux plateformes offrent des contrôles de planification solides, mais avec des différences distinctes.

TidyCal offre des fonctionnalités de planification simples et intuitives, couvrant les éléments essentiels tels que la gestion du temps tampon et les règles de disponibilité de base.

Il est idéal pour les professionnels dont les horaires sont prévisibles, car il permet de définir des durées de réunion et des pauses standard sans complexité inutile.

Calendly passe à la vitesse supérieure avec son moteur de règles avancé, offrant des marges de manœuvre dynamiques en fonction des types de réunions ou des rôles des participants. Ses modèles de disponibilité personnalisés répondent à des besoins plus complexes, notamment les horaires saisonniers, les horaires rotatifs, les réunions rémunérées et les limites quotidiennes personnalisées pour les réunions.

Ce niveau de personnalisation rend Calendly particulièrement utile pour les entreprises comptant plusieurs membres dans leurs équipes et ayant des besoins de planification variés selon les services ou les fuseaux horaires.

3. Gestion d'équipe

À mesure que votre entreprise se développe, la coordination du processus de planification de l'équipe devient plus cruciale. Les deux plateformes offrent des fonctionnalités pour les équipes, mais avec des différences importantes.

TidyCal offre des fonctionnalités d'équipe de base qui conviennent parfaitement aux petits groupes. Il permet la création d'évènements de groupe pour faciliter la planification et la gestion des permissions au sein d'une équipe, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises ayant des besoins de planification basiques.

Calendly, quant à lui, offre des outils de gestion d'équipe plus robustes. Son système avancé de routage d'équipe attribue automatiquement les réunions en fonction de critères tels que l'expertise, la disponibilité ou le fuseau horaire.

Le système de rotation garantit une distribution équitable des réunions, tandis que des contrôles d'accès sophistiqués permettent des permissions hiérarchiques. Les analyses d'équipe offrent des informations précieuses sur les habitudes de réunion et l'utilisation des membres, ce qui permet d'optimiser les opérations à plus grande échelle.

4. Capacités d'intégration

Dans le monde des entreprises connectées d'aujourd'hui, votre outil de planification doit s'intégrer facilement aux autres outils de réunion en ligne. Voici comment TidyCal et Calendly se comparent à cet égard :

TidyCal offre des intégrations de calendrier essentielles, axées sur les besoins fondamentaux des entreprises. Il effectue facilement des connexions avec les principaux services de calendrier et les plateformes de visioconférence de base. Bien que ses options d'intégration soient plus limitées que celles de Calendly, elles répondent aux besoins les plus courants des petites entreprises et des professionnels indépendants.

Calendly, quant à lui, dispose d'un écosystème d'intégration étendu, lié à plus de 100 outils d'entreprise. Il offre un accès API avancé pour les intégrations personnalisées et une prise en charge webhook pour les flux de travail automatisés.

Ses intégrations CRM approfondies permettent un suivi détaillé des prospects et une cartographie du parcours client, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui utilisent plusieurs outils logiciels et ont besoin d'un flux de données automatisé.

5. Rapport qualité-prix

TidyCal propose un modèle de paiement unique, offrant aux utilisateurs un accès à vie à toutes les fonctionnalités sans frais récurrents. Cette approche offre une valeur exceptionnelle aux entreprises soucieuses de leur budget et aux entrepreneurs indépendants qui ont besoin d'outils de planification fiables sans engagement financier continu. Vous bénéficiez également d'un ensemble de fonctionnalités tout compris, éliminant ainsi le besoin de mises à niveau futures.

Calendly, avec son système de tarification par abonnement et ses différents niveaux de fonctionnalités, s'adresse aux organisations en pleine croissance dont les besoins évoluent. Si le prix mensuel par utilisateur peut sembler plus élevé au premier abord, les fonctionnalités avancées et les nombreuses intégrations de la plateforme peuvent offrir un retour sur investissement significatif pour les équipes plus importantes.

La structure à plusieurs niveaux permet aux organisations de s'adapter en fonction de leurs besoins, ce qui peut entraîner une augmentation des coûts à mesure que les équipes s'agrandissent.

TidyCal vs Calendly sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les utilisateurs réels pensent de ces applications de calendrier.

Un utilisateur de Reddit dans r/podcasting a partagé son expérience avec les fonctionnalités de synchronisation du calendrier de TidyCal :

J'utilise TidyCal. Et uniquement pour moi-même. Cependant, TidyCal (et je suis sûr que beaucoup d'autres options) vous permet de synchroniser vos calendriers avec Google Agenda, etc. En théorie, si votre co-animateur partageait son calendrier avec vous et que vous demandiez à TidyCal de consulter à la fois votre calendrier et celui qu'il a partagé avec vous, cela fonctionnerait.

Cela met en évidence l'approche simple de TidyCal pour gérer plusieurs calendriers, une fonctionnalité essentielle que de nombreux utilisateurs recherchent dans les applications de planification afin de coordonner les membres de leur équipe ou leurs clients sur différentes plateformes de calendrier.

D'autre part, un utilisateur de Reddit sur r/smallbusiness a publié un témoignage convaincant en faveur de Calendly :

Consultant en franchise ici ! Calendly est un outil indispensable pour mon entreprise. J'ai pris des centaines de rendez-vous et j'ai un taux de présence très élevé grâce aux rappels automatiques de la version payante. Vous pouvez également bloquer des plages horaires et les lier à votre Google Agenda, qui mettra à jour vos disponibilités à mesure que vous les saisirez manuellement dans votre calendrier. Je n'ai jamais de double réservation. Il est très facile d'encourager n'importe qui à prendre rendez-vous en partageant votre lienLa version gratuite est excellente. La version payante est incroyable !

La communauté Reddit des utilisateurs d'applications de planification semble s'accorder sur quelques points clés :

Ces perspectives concrètes renforcent ce que nous avons constaté dans notre comparaison des fonctionnalités, mais ajoutent un contexte précieux sur la manière dont ces outils fonctionnent dans leur utilisation quotidienne.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à TidyCal et Calendly.

Si TidyCal et Calendly excellent dans les fonctionnalités de base, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, révolutionne la gestion de votre temps en offrant une solution complète pour votre environnement de travail. Voici pourquoi ClickUp est le seul outil dont vous avez besoin.

J'ai pu collaborer avec les autres membres de mon équipe en utilisant la fonction Calendrier pour afficher le programme et planifier un évènement majeur. Nous avons tous pu glisser-déposer des évènements sur le Calendrier en fonction des besoins de l'équipe de direction. Il est incroyablement facile à utiliser par tous les membres de l'équipe.

ClickUp n'est pas en reste : améliorez la gestion de votre calendrier

Si vous avez besoin de plus qu'un simple planificateur, le calendrier ClickUp alimenté par l'IA peut servir de hub de planification central. Contrairement à Calendly ou TidyCal, qui se concentrent principalement sur la planification de réunions, ClickUp combine des fonctionnalités de gestion des tâches et de calendrier, vous offrant ainsi une vue d'ensemble complète de tout ce sur quoi vous travaillez en un seul endroit.

En regroupant vos tâches, vos documents et vos réunions dans une vue unifiée, vous pouvez voir exactement comment se déroule votre journée en fonction de vos projets. Cette intégration complète vous permet de réserver du temps pour les tâches ayant une priorité élevée, de créer automatiquement des tâches à partir des notes de réunion et de conserver une source unique d'informations pour toutes vos activités professionnelles.

Commencez à utiliser le calendrier ClickUp

ClickUp vous permet également de personnaliser votre Calendrier, de définir des priorités et de l'intégrer à d'autres outils que vous utilisez peut-être déjà. Il est parfait pour tous ceux qui recherchent un niveau d'organisation plus poussé, au-delà de la simple planification.

Vous pouvez également passer facilement d'une vue quotidienne à une vue hebdomadaire ou mensuelle, utiliser des filtres pour trouver des tâches et profiter d'une planification par glisser-déposer. ClickUp offre une gestion des ressources qui vous permet de surveiller la charge de travail et la capacité de votre équipe directement depuis le Calendrier.

Télécharger ce modèle

Commencez avec un modèle préexistant pour découvrir toute la puissance du Calendrier ClickUp. Nous vous recommandons le modèle de planificateur de calendrier ClickUp pour améliorer les réunions de planification de votre équipe. Voici ce qu'il offre :

ClickUp a un avantage n° 2 : une meilleure gestion des réunions

ClickUp Meetings simplifie la gestion des réunions grâce à des fonctionnalités conçues pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Vous pouvez facilement planifier, suivre et gérer vos réunions en parallèle de vos tâches, ce qui vous permet de rester organisé en toute simplicité. Que ce soit pour établir des agendas, attribuer des éléments à faire ou partager des notes de réunion, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Voici tout ce que vous pouvez faire avec ClickUp :

Atout n° 3 de ClickUp : gestion avancée du temps

Les outils de gestion du temps de ClickUp vous permettent d'atteindre un niveau de productivité supérieur. Grâce à sa fonctionnalité intégrée de suivi du temps, vous pouvez facilement suivre le temps passé sur chaque tâche, ce qui vous permet de garder le contrôle sur vos projets.

De plus, vous pouvez définir des estimations de durée et les comparer aux temps de réalisation réels, ce qui vous aidera à améliorer votre précision pour les tâches futures. En divisant les grands projets en tâches ClickUp gérables et sous-tâches, vous accomplirez davantage, avec moins de stress. Ajoutez des rappels et des dates d'échéance, et vous serez prêt à respecter vos délais.

Contrairement aux outils de planification autonomes, ClickUp unifie l'ensemble de votre flux de travail :

Mais attendez, que faire si vous utilisez déjà Calendly ? Pas de problème ! ClickUp s'intègre facilement à votre installation Calendly existante, vous n'avez donc pas à abandonner votre flux de travail actuel pour passer à cette nouvelle plateforme !

Une fois la connexion établie, les réunions réservées via Calendly se synchronisent automatiquement avec ClickUp, en mappant tous les détails pertinents pour vos tâches et vos projets.

Choisissez ClickUp pour une solution de planification parfaite.

Alors que TidyCal et Calendly se concentrent uniquement sur la planification de réunions, ClickUp propose un système de réservation en ligne amélioré qui établit la connexion entre les réunions et votre stratégie de travail globale.

Chaque réunion devient partie intégrante de l’échéancier de votre projet, avec un contexte complet et des capacités de suivi.

Que vous gériez une petite équipe ou une grande organisation, les fonctionnalités robustes de ClickUp vous permettent de répondre à vos besoins en matière de planification tout en conservant une connexion unique via une plateforme centrale.

Inscrivez-vous dès maintenant à ClickUp et simplifiez la planification de vos réunions, tout en réduisant l’effort nécessaire à leur organisation !