TidyCal vs Calendly : quel est le meilleur planificateur de réunions ?

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Vos appels et e-mails de planification de réunion ressemblent-ils à cela ? Coordonner les appels pour votre équipe et vos clients, en particulier dans plusieurs fuseaux horaires, peut donner l'impression d'essayer de s'échapper d'un labyrinthe les yeux bandés.

Bien sûr, il y a Google Agenda. Mais vous devez échanger des informations ou lier des calendriers pour trouver un moment qui convienne à tout le monde. La recherche de cette commodité peut être un inconvénient majeur pour la bonne marche de votre entreprise.

Vous avez besoin de calendriers en ligne plus intelligents à votre service. Et cela se résume généralement à ceci : TidyCal ou Calendly. Les deux promettent de simplifier votre planification, mais lequel offre vraiment la meilleure valeur pour vos besoins ?

Découvrons-le ensemble. Psst... Si aucun de ces outils ne vous convient, nous vous proposons un troisième outil bonus pour simplifier la gestion de votre calendrier : ClickUp!

Qu'est-ce que TidyCal ?

TidyCal est un outil de planification de calendrier en ligne créé par AppSumo pour simplifier le processus de prise de rendez-vous pour les particuliers et les petites entreprises. Il vise à offrir une alternative économique à Calendly.

En 2021, TidyCal a fait irruption sur le marché avec une offre qui a attiré l'attention des entrepreneurs : un accès à vie qui semblait trop beau pour être vrai. (Spoiler : ce n'était pas le cas)

Alors que la plupart des outils de planification tentent d'être tout pour tout le monde, TidyCal a adopté une approche différente. L'application a supprimé tout le superflu et s'est concentrée sur l'accessibilité et la simplicité pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels.

Cet outil gère tout, des consultations individuelles aux réunions d'équipe, en offrant des fonctionnalités de planification essentielles sans submerger les utilisateurs.

Fonctionnalités de TidyCal

En explorant les différentes applications de planification quotidienne disponibles sur le marché, vous constaterez que l'approche de TidyCal en matière de planification allie simplicité et fonctionnalités intelligentes. Chaque fonctionnalité est conçue pour résoudre les défis réels de la planification sans submerger les utilisateurs.

Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités qui distinguent TidyCal :

1. Intégration intelligente du calendrier

Vous vous souvenez de cette fois où vous avez eu un double rendez-vous parce que vos calendriers n'étaient pas synchronisés ? TidyCal élimine ce scénario cauchemardesque grâce à la synchronisation en temps réel avec Google Agenda, Outlook et d'autres calendriers majeurs.

La plateforme met automatiquement à jour votre disponibilité sur tous les outils de planification en ligne connectés, en temps réel.

Par exemple, si vous êtes consultant et que vous gérez à la fois les réunions avec vos clients et vos rendez-vous personnels, TidyCal bloque automatiquement les créneaux horaires dans tous vos calendriers lorsque quelqu'un réserve une session.

2. Pages de réservation personnalisables

Votre page de réservation est souvent le premier point de contact des clients avec votre entreprise. TidyCal transforme cette interaction en une expérience fluide grâce aux fonctionnalités suivantes :

3. Gestion des réunions de groupe

Avez-vous déjà essayé de coordonner une réunion avec cinq personnes réparties sur trois fuseaux horaires ? C'est souvent un véritable casse-tête. TidyCal gère cela avec élégance.

La fonctionnalité de planification de groupe de la plateforme ne se contente pas de trouver les créneaux disponibles : elle suggère intelligemment des créneaux qui fonctionnent dans différents fuseaux horaires, tient compte des heures de travail de chaque participant et prend même en compte les engagements récurrents.

Cela est particulièrement utile pour les équipes internationales qui gèrent les présentations clients ou les synchronisations hebdomadaires de l'équipe.

4. Notifications d'évènements automatisées

Une fois que vous avez configuré votre flux de travail, TidyCal se charge des tâches fastidieuses. Il envoie des e-mails de confirmation instantanés avec des pièces jointes sous forme de calendrier afin que les participants puissent facilement enregistrer l'évènement.

Vous pouvez personnaliser les séquences de rappels, par exemple un rappel 24 heures ou une heure avant la réunion, afin que personne n'oublie de se présenter. Les messages de suivi avec résumé de la réunion sont également automatisés, ce qui permet aux participants de rester informés.

De plus, TidyCal gère les notifications de reprogrammation pour garantir que le calendrier de chacun reste précis et à jour.

Tarifs TidyCal

Qu'est-ce que Calendly ?

Calendly simplifie la planification des réunions grâce à son interface conviviale et à ses intégrations avec les calendriers Google, Apple et Outlook.

Au fil des ans, Calendly est passé d'un simple outil de planification à une plateforme complète d'automatisation de la planification.

Grâce à l'écosystème d'intégrations robustes de Calendly, vous pouvez le connecter à plus de 100 outils professionnels populaires. Cela lui a permis de gagner en popularité, en particulier auprès des entreprises et des équipes en pleine croissance.

Calendly s'intègre parfaitement aux CRM, aux outils marketing et aux plateformes commerciales, ce qui le rend idéal pour les grandes organisations qui ont besoin de fonctionnalités de planification pour améliorer leur processus de prise de rendez-vous.

Fonctionnalités de Calendly

En tant que l'une des principales solutions logicielles de planification des tâches, Calendly offre des fonctionnalités qui en font le choix idéal pour les équipes en pleine expansion :

1. Automatisation avancée des flux de travail

Calendly va au-delà de la planification et vous aide à automatiser l'ensemble de votre flux de travail. Si vous utilisez Calendly pour votre entreprise, voici ce qui se passe automatiquement lorsque quelqu'un réserve une démonstration :

Tout cela se fait sans aucun effort manuel. Calendly transforme votre planification et rationalise vos tâches avant et après les réunions en un processus efficace et automatisé.

2. Intelligence de planification d'équipe

Calendly est l'un des favoris pour créer un système de calendrier de gestion de projet efficace. Cela est possible grâce à des fonctionnalités telles que la distribution par rotation pour équilibrer les charges de travail et la planification collective pour déterminer le meilleur moment pour plusieurs participants.

Calendly propose également un routage intelligent des équipes en tenant compte des fuseaux horaires, des compétences ou des charges de travail. Ces outils sont particulièrement efficaces dans les équipes commerciales et les services client, où la rapidité de réponse et l'allocation efficace des ressources sont essentielles.

3. Contrôles de niveau entreprise

Calendly offre un contrôle complet sur l'environnement de planification pour les organisations qui exigent une sécurité et une surveillance renforcées.

Il comprend des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l'authentification unique SAML, des analyses détaillées et des outils de rapports pour optimiser les modèles de réunion. Calendly permet également des options de personnalisation de la marque ou de marque blanche, afin que vous puissiez vraiment personnaliser votre page de planification.

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement gérer une grande équipe grâce à des contrôles centralisés et des fonctionnalités de conformité pour votre secteur réglementé.

Tarifs Calendly

TidyCal vs Calendly : comparaison des fonctionnalités

Passons maintenant à une comparaison détaillée de Calendly et TidyCal afin de voir où chaque outil excelle et où il pourrait présenter des lacunes. Nous commencerons par un tableau complet présentant leurs fonctionnalités clés :

Il est temps d'examiner de plus près chaque aspect clé et de déterminer lequel surpasse l'autre :

1. Interface utilisateur et expérience utilisateur

Les deux plateformes comprennent que la gestion de votre agenda ne devrait pas être un casse-tête, mais elles abordent cette question de manière légèrement différente.

TidyCal simplifie les choses, ce qui le rend parfait pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels. Son interface épurée réduit l'encombrement mental, vous permettant de configurer votre flux de travail de planification en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Il se concentre sur l'essentiel et dispose d'une disposition logique qui vous guide naturellement tout au long du processus.

Calendly, quant à lui, passe à la vitesse supérieure avec un tableau de bord plus sophistiqué conçu pour les grandes équipes et les entreprises. Certes, la courbe d'apprentissage est un peu plus raide, mais cela en vaut la peine pour les options de personnalisation et les fonctionnalités avancées de flux de travail.

L'interface permet de gérer facilement plusieurs membres d'équipe, des itinéraires complexes et des intégrations, sans se sentir submergé.

2. Flexibilité et contrôle de la planification

Les deux plateformes offrent des contrôles de planification solides, mais avec des différences distinctes.

TidyCal offre des fonctionnalités de planification simples et intuitives, couvrant les éléments essentiels tels que la gestion des marges de manœuvre et les règles de disponibilité de base.

Il est idéal pour les professionnels ayant des horaires prévisibles, car il permet de définir des durées de réunion et des pauses standard sans complexité inutile.

Calendly va encore plus loin avec son moteur de règles avancé, qui offre des marges de manœuvre dynamiques en fonction du type de réunion ou du rôle des participants. Ses modèles de disponibilité personnalisés répondent à des besoins plus complexes, notamment les horaires saisonniers, les horaires rotatifs, les réunions payantes et les limites quotidiennes de réunions personnalisées.

Ce niveau de personnalisation rend Calendly particulièrement utile pour les entreprises qui comptent plusieurs membres dans leur équipe et qui ont des besoins de planification variés selon les services ou les fuseaux horaires.

3. Gestion d'équipe

À mesure que votre entreprise se développe, la coordination du processus de planification des équipes devient plus cruciale. Les deux plateformes offrent des fonctionnalités pour les équipes, mais avec des différences clés.

TidyCal fournit des fonctionnalités d'équipe de base qui fonctionnent bien pour les petits groupes. Il offre la création d'évènements de groupe pour une planification simple de l'équipe et la gestion des permissions, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises ayant des besoins de planification de base.

Calendly offre toutefois des outils de gestion d'équipe plus robustes. Son routage d'équipe avancé attribue automatiquement les réunions en fonction de critères tels que l'expertise, la disponibilité ou le fuseau horaire.

Le système de rotation garantit une distribution équitable des réunions, tandis que des contrôles d'accès sophistiqués permettent des permissions hiérarchiques. Les analyses d'équipe offrent des informations précieuses sur les modèles de réunion et l'utilisation des membres, ce qui contribue à optimiser les opérations à grande échelle.

4. Capacités d'intégration

Dans le monde connecté d'aujourd'hui, votre outil de planification doit s'intégrer facilement aux autres outils de réunion en ligne. Voici comment TidyCal et Calendly se comparent à cet égard :

TidyCal offre des intégrations de calendrier essentielles, axées sur les besoins fondamentaux des entreprises. Il se connecte facilement aux principaux services de calendrier et aux plateformes de visioconférence de base. Bien que ses options d'intégration soient plus limitées que celles de Calendly, elles répondent aux besoins les plus courants des petites entreprises et des professionnels indépendants.

Calendly, quant à lui, dispose d'un vaste écosystème d'intégration, reliant plus de 100 outils professionnels. Il offre un accès API avancé pour des intégrations personnalisées et une assistance webhook pour les flux de travail automatisés.

Ses intégrations CRM approfondies permettent un suivi détaillé des prospects et une cartographie du parcours client, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui utilisent plusieurs outils logiciels et ont besoin d'un flux de données automatisé.

5. Valeur

TidyCal propose un modèle de paiement unique, offrant aux utilisateurs un accès à vie à toutes les fonctionnalités sans frais récurrents. Cette approche offre une valeur exceptionnelle aux entreprises soucieuses de leur budget et aux entrepreneurs individuels qui ont besoin d'outils de planification fiables sans engagement financier continu. Vous bénéficiez également d'un ensemble de fonctionnalités tout compris, éliminant ainsi le besoin de mises à niveau futures.

Calendly, avec son modèle de tarification par abonnement et ses différents niveaux de fonctionnalités, s'adresse aux organisations en pleine croissance dont les besoins évoluent. Si le prix mensuel par place peut sembler plus élevé au premier abord, les fonctionnalités avancées et les nombreuses intégrations de la plateforme peuvent offrir un retour sur investissement significatif pour les grandes équipes.

La structure à plusieurs niveaux permet aux organisations de s'adapter en fonction de leurs besoins, ce qui peut entraîner des coûts plus élevés à mesure que les équipes s'agrandissent.

TidyCal vs Calendly sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs réels sur ces applications de calendrier.

Un utilisateur de Reddit dans r/podcasting a partagé son expérience avec les fonctionnalités de synchronisation du calendrier de TidyCal :

J'utilise TidyCal. Et je suis le seul à l'utiliser. Cependant, TidyCal (et je suis sûr que beaucoup d'autres options) vous permettent de synchroniser vos calendriers avec Google Agenda, etc. En théorie, si votre co-hôte partageait son calendrier avec vous et que vous demandiez à TidyCal de consulter à la fois votre calendrier et celui qu'il a partagé avec vous, cela fonctionnerait.

Cela met en évidence l'approche simple de TidyCal pour gérer plusieurs calendriers, une fonctionnalité cruciale que de nombreux utilisateurs recherchent dans les applications de planification afin de coordonner les membres de leur équipe ou leurs clients sur différentes plateformes de calendrier.

D'autre part, un utilisateur de Reddit sur r/smallbusiness a donné un témoignage convaincant en faveur de Calendly :

Consultant en franchise ici ! Calendly est un outil indispensable pour mon entreprise. J'ai pris des centaines de rendez-vous et j'ai un taux de présence très élevé grâce aux rappels automatiques de la version payante. Vous pouvez également bloquer des plages horaires et les lier à votre agenda Google, qui mettra à jour vos disponibilités à mesure que vous les saisissez manuellement dans votre agenda. Je n'ai jamais de double réservation. Il est très facile d'encourager quelqu'un à prendre rendez-vous en partageant votre lienLa version gratuite est excellente. La version payante est incroyable !

La communauté Reddit des utilisateurs d'applications de planification semble s'accorder sur quelques points clés :

Ces perspectives concrètes renforcent ce que nous avons constaté dans notre comparaison des fonctionnalités, mais ajoutent un contexte précieux sur les performances de ces outils dans leur utilisation quotidienne.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à TidyCal et Calendly

Alors que TidyCal et Calendly excellent dans les fonctionnalités de base, ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail, révolutionne la gestion de votre temps en offrant une solution complète pour votre environnement de travail. Voici pourquoi ClickUp est le seul outil dont vous avez besoin.

J'ai pu collaborer avec d'autres membres de mon équipe en utilisant la fonction calendrier pour afficher le planning et le forfait d'un événement majeur. Nous avons tous pu glisser-déposer des évènements sur le calendrier en fonction des besoins de l'équipe de direction. Il est incroyablement facile à utiliser d'un membre de l'équipe à l'autre.

L'avantage n° 1 de ClickUp : améliorez la gestion de votre calendrier

Si vous avez besoin de plus qu'un simple planificateur, le calendrier ClickUp alimenté par l'IA peut servir de centre de planification central. Contrairement à Calendly ou TidyCal, qui se concentrent principalement sur la planification de réunions, ClickUp combine des fonctionnalités de gestion des tâches et de calendrier, vous offrant une vue complète de tout ce sur quoi vous travaillez en un seul endroit.

En connectant les tâches, les documents et les réunions dans une vue unifiée, vous pouvez voir exactement comment votre journée se déroule parallèlement à vos projets. Cette intégration complète vous permet de bloquer du temps pour les tâches prioritaires, de créer automatiquement des tâches à partir des notes de réunion et de conserver une source unique d'informations pour toutes vos activités professionnelles.

Commencez à utiliser le calendrier ClickUp

ClickUp vous permet également de personnaliser votre calendrier, de définir des priorités et de l'intégrer à d'autres outils que vous utilisez peut-être déjà. Il est parfait pour tous ceux qui recherchent un niveau d'organisation plus approfondi, au-delà de la simple planification.

Vous pouvez également passer facilement d'une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, utiliser des filtres pour trouver des tâches et profiter d'une planification par glisser-déposer. ClickUp offre une gestion des ressources qui vous permet de surveiller la charge de travail et la capacité de votre équipe directement depuis le calendrier.

Télécharger ce modèle

Commencez avec un modèle existant pour découvrir toute la puissance du calendrier ClickUp. Nous vous recommandons le modèle de planificateur de calendrier ClickUp pour améliorer la planification des réunions de votre équipe. Voici ce qu'il offre :

Atout n° 2 de ClickUp : une meilleure gestion des réunions

ClickUp Meetings simplifie la gestion des réunions grâce à des fonctionnalités conçues pour que tout le monde soit sur la même page.

Vous pouvez facilement planifier, suivre et gérer vos réunions en parallèle de vos tâches, ce qui vous permet de rester organisé en toute simplicité. Que ce soit pour configurer des agendas, attribuer des éléments d'action ou partager des notes de réunion, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Voici tout ce que vous pouvez faire avec ClickUp :

Atout n° 3 de ClickUp : gestion avancée du temps

Les outils de gestion du temps de ClickUp vous permettent d'atteindre un niveau de productivité supérieur. Grâce à leur fonctionnalité intégrée de suivi du temps, vous pouvez facilement suivre le temps passé sur chaque tâche et ainsi garder le contrôle sur vos projets.

De plus, vous pouvez définir des estimations de temps et les comparer aux temps d'achèvement réels, ce qui vous aide à améliorer votre précision pour les tâches futures. En divisant les grands projets en tâches et sous-tâches ClickUp gérables, vous accomplissez plus avec moins de stress. Ajoutez des rappels et des dates d'échéance, et vous êtes prêt à respecter vos délais.

Contrairement aux outils de planification autonomes, ClickUp unifie l'ensemble de votre flux de travail :

Mais attendez, que faire si vous utilisez déjà Calendly ? Pas de problème ! ClickUp s'intègre facilement à votre installation Calendly existante, vous n'avez donc pas à abandonner votre flux de travail actuel pour passer à la nouvelle plateforme !

Une fois connectées, les réunions réservées via Calendly se synchronisent automatiquement avec ClickUp, qui mappe tous les détails pertinents pour vos tâches et vos projets.

Choisissez ClickUp pour une solution de planification parfaite

Alors que TidyCal et Calendly se concentrent uniquement sur la planification de réunions, ClickUp fournit un système de réservation en ligne amélioré qui connecte les réunions à votre stratégie de travail globale.

Chaque réunion devient partie intégrante de l'échéancier de votre projet, avec un contexte complet et des capacités de suivi.

Que vous gériez une petite équipe ou une grande organisation, les fonctionnalités robustes de ClickUp vous permettent de répondre à vos besoins en matière de planification tout en gardant tout connecté sur une plateforme centrale.

Inscrivez-vous dès maintenant à ClickUp et simplifiez la planification de vos réunions, tout en améliorant leur efficacité !