Choisir le bon agenda peut être difficile. Faut-il opter pour un agenda papier ou numérique ? Un simple calendrier suffira-t-il ou avez-vous besoin d'un système complet pour suivre vos objectifs et vos habitudes ? Mais cela n'a pas besoin d'être aussi compliqué.
Notability, une application numérique de prise de notes, propose une variété de modèles d'agenda (hebdomadaire, mensuel, quotidien, études, repas et voyages) qui rendent la planification amusante et efficace. Vous pouvez enregistrer et télécharger les modèles d'agenda Notability au format PDF sur votre iPad ou effectuer des modifications en cours en ligne à l'aide de l'application Notability.
Dans cet article, nous avons rassemblé certains des meilleurs modèles Notability, ainsi que quelques alternatives pour une planification confortable. C'est parti !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'agenda Notability ?
Le modèle Notability idéal varie en fonction de vos besoins. Les professionnels ont besoin d'un modèle qui leur permette de suivre leurs réunions, leurs projets et leurs engagements personnels en un seul endroit. Un agenda hebdomadaire qui aide à gérer les devoirs scolaires, les échéances et les examens dans un espace organisé convient mieux aux étudiants.
Quels que soient vos objectifs, les meilleurs modèles ont plusieurs points communs :
📌 Personnalisation : recherchez des modèles Notability esthétiques avec des dispositions, des onglets et des sections adaptables à votre flux de travail et à vos besoins de planification uniques.
📌 Clarté : le modèle doit offrir une structure claire et intuitive pour les tâches, les rendez-vous et les notes.
📌 Esthétique : sélectionnez des modèles avec des dispositions élégantes et des options permettant d'ajouter des autocollants, des codes de couleur et des éléments décoratifs pour rendre la planification visuellement attrayante.
📌 Pièces jointes : explorez des modèles gratuits ou payants qui vous permettent d'intégrer des notes audio, des fichiers multimédias et des documents afin d'ajouter du contexte aux tâches et d'améliorer votre productivité.
📌 Traçabilité : le modèle doit permettre aux utilisateurs de suivre la progression des tâches quotidiennes, des objectifs hebdomadaires et des plans à long terme à l'aide de barres de progression visuelles et de mises à jour de statut.
Modèles d'agenda Notability gratuits
Des organisateurs de tâches quotidiennes aux outils de suivi des objectifs à long terme, ces modèles Notability sont pratiques et visuellement attrayants.
1. Modèle d'agenda pour les devoirs
Le modèle d'agenda Notability offre un format clair et organisé pour la planification de projets. Les sections dédiées telles que « Détails », « Ressources », « Tâches » et « Espace libre » vous aident à saisir toutes les informations pertinentes pour assurer la réussite d’un projet.
Dans la section « Espace libre », vous pouvez ajouter des aides visuelles telles que des cartes mentales ou noter des idées pour un brainstorming. Cette approche personnalisée vous aide à accomplir vos tâches efficacement et à atteindre la réussite, ce qui en fait un outil indispensable pour tous ceux qui souhaitent rester organisés et productifs.
🌟 Idéal pour : les étudiants, les enseignants, les professionnels et les freelances qui souhaitent gérer leurs tâches et effectuer le suivi de leurs échéances.
2. Modèle d'agenda hebdomadaire
Le modèle d'agenda hebdomadaire de Notability offre une disposition simple mais détaillée pour la planification hebdomadaire. Vous pouvez suivre vos tâches dans l'espace « À faire » et hiérarchiser vos responsabilités scolaires ou professionnelles dans l'espace « Devoirs/Études ». Ce modèle vous aide à trouver l'équilibre entre productivité et développement personnel tout au long de la semaine.
C'est également un excellent outil pour commencer à tenir un journal, qui vous permet de réfléchir à votre progression et d'identifier les domaines à améliorer.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet et les personnes très occupées qui ont besoin d'organiser leur semaine, de hiérarchiser leurs tâches et de suivre leurs progrès en un coup d'œil.
3. Modèle d'agenda pour les sessions d'étude
Ce modèle d'agenda pour les sessions d'étude aide les étudiants à aborder leurs sessions d'étude avec précision et structure. Avec des espaces dédiés aux « objectifs temporels », aux « objectifs d'étude » et aux « thèmes/chapitres », cet agenda numérique pour étudiants vous permet de définir clairement vos objectifs et vos domaines d'intérêt avant de vous plonger dans votre routine d'étude.
Dans la section « Avant de commencer », vous pouvez établir une liste de toutes les ressources et de tous les supports d'étude, afin d'être parfaitement préparé pour la session. Le « time blocking » vous permet d'attribuer des plages horaires spécifiques à chaque sujet ou activité. Cela favorise des périodes d'étude concentrées et efficaces tout en minimisant les distractions.
🌟 Idéal pour : les étudiants et les apprenants qui souhaitent s'organiser, se fixer des objectifs précis et optimiser leurs sessions d'étude.
4. Modèle d'agenda quotidien
Le modèle d'agenda quotidien Notability transforme la planification quotidienne en un système de productivité. Vous pouvez énumérer vos cinq principaux objectifs pour la journée et cocher les cases une fois que vous les avez atteints. La section « Événements importants » permet de suivre les réunions ou les échéances clés, et la liste des tâches à faire offre un moyen simple de gérer les tâches quotidiennes.
Personnalisez l'espace réservé aux images pour stimuler votre créativité ou votre inspiration, et donner un coup de pouce visuel à votre planification quotidienne.
🌟 Idéal pour : les personnes à la recherche d'un outil de planification quotidienne pour suivre leurs réunions et les échéances de leurs tâches.
5. Modèle d'agenda numérique Portrait 2025
Le modèle d'agenda numérique Portrait 2025 de Notability allie fonctionnalité et conception conviviale. Il comprend des pages dédiées aux tableaux de bord mensuels, à la définition d'objectifs, aux routines, aux habitudes, aux dates importantes, aux notes, à la planification des repas et aux listes de courses.
Que vous planifiiez un programme de remise en forme avec le suivi des habitudes, que vous fixiez des objectifs professionnels trimestriels ou que vous organisiez des repas familiaux hebdomadaires, cet agenda vous offre des outils pour la planification à petite et grande échelle.
Son orientation portrait garantit une navigation fluide, tandis que sa conception structurée vous aide au suivi de vos priorités et à l’organisation de vos idées en toute simplicité. Cet agenda transforme la planification quotidienne et à long terme en un processus intuitif.
🌟 Idéal pour : les personnes axées sur leurs objectifs qui recherchent un agenda numérique annuel pour organiser leurs routines, suivre leurs habitudes et créer des plans de repas.
📮 ClickUp Insight : 37 % des travailleurs envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener et classer leurs priorités, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées.
Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés et les tâches se perdent dans les discussions, les e-mails ou les agendas disparates. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans toutes vos discussions, vos documents, vos Tableaux blancs et bien plus encore, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Limites de l'utilisation des modèles d'agenda Notability
Bien que Notability propose des agendas numériques fiables, il présente certains inconvénients :
❗️Collaboration : Notability est principalement conçu pour une utilisation individuelle, ce qui peut poser des difficultés dans les environnements collaboratifs. Par exemple, les équipes qui tentent de partager et de modifier des agendas en temps réel peuvent rencontrer des problèmes de synchronisation, entraînant des conflits de versions et des perturbations dans le flux de travail.
❗️Intégration du calendrier : l'intégration de Notability avec des applications de calendrier externes n'est pas toujours transparente. Les utilisateurs ont signalé des difficultés à synchroniser les évènements et les rappels, ce qui a entraîné des rendez-vous manqués ou des conflits d'horaires.
❗️Stockage : au fur et à mesure que vos agendas s'accumulent, la taille des fichiers peut augmenter, ce qui peut affecter le stockage et les performances de votre appareil, en particulier sur les appareils disposant d'un espace limité.
❗️Version gratuite limitée : la version gratuite de Notability limite le nombre de modifications et de fonctionnalités disponibles, ce qui peut entraver les activités de prise de notes et de planification intensives.
❗️Problèmes liés à l'expérience utilisateur : selon certaines informations, les mises à jour, telles que Notability 14, auraient rendu les fonctionnalités de base plus difficiles d'accès, ce qui aurait nui à l'expérience utilisateur.
❗️Limites des modèles : bien que Notability propose des agendas intégrés, leur conception basique ne répond pas forcément aux besoins de tous, ce qui incite les utilisateurs à rechercher des options plus personnalisées.
📖 En savoir plus : Meilleures applications gratuites d'agenda numérique
Alternatives aux modèles d'agenda Notability
Si vous recherchez un outil permettant une planification efficace des objectifs, une collaboration en temps réel, un suivi des objectifs et une intégration au Calendrier, essayez ClickUp.
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Contrairement aux modèles Notability, qui se concentrent sur la prise de notes de base, ClickUp propose des modèles entièrement personnalisables pour chaque flux de travail, qu'il s'agisse d'un agenda hebdomadaire, d'un journal quotidien ou d'un échéancier de projet.
L'utilisation de ClickUp nous a aidés à mieux planifier, à livrer plus rapidement et à structurer efficacement nos équipes. Depuis que j'ai rejoint l'entreprise, notre équipe de production a doublé de taille ! Cela n'aurait pas été possible si nous n'avions pas mis en place une structure solide pour l'allocation des ressources et la gestion de projet.
L'utilisation de ClickUp nous a aidés à mieux planifier, à livrer plus rapidement et à structurer efficacement nos équipes. Depuis que j'ai rejoint l'entreprise, notre équipe de production a doublé de taille ! Cela n'aurait pas été possible si nous n'avions pas mis en place une structure solide pour l'allocation des ressources et la gestion de projet.
Ses fonctionnalités avancées, telles que les rappels automatisés, le suivi de la progression et l'intégration à Google Agenda, facilitent votre processus de planification tout en synchronisant l'ensemble de vos données.
Grâce aux comptes rendus quotidiens optimisés par ClickUp Brain, vous pouvez suivre sans effort l'avancement des projets en temps réel, recevoir des mises à jour automatiques sur l'achèvement des tâches et obtenir des informations sur les tâches qui nécessitent une attention immédiate. Cela vous aide à rester organisé, à prendre des décisions fondées sur des données et à traiter les tâches critiques.
Voyons maintenant quelques modèles d'agenda ClickUp :
1. Modèle d'agenda quotidien ClickUp
Le modèle d'agenda quotidien ClickUp vous aide à organiser, hiérarchiser et suivre vos tâches personnelles, professionnelles et axées sur des objectifs. Le modèle divise intelligemment vos tâches en « Suivi des habitudes » et « Tâches personnelles », fournissant un cadre clair pour aborder les activités routinières et ponctuelles.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Organisez, filtrez et hiérarchisez vos tâches grâce à la vue Liste.
- Cochez les tâches achevées et suivez vos habitudes grâce à la vue Tableur.
- Attribuez des codes couleur à des catégories telles que « Travail » ou « Développement personnel » et suivez votre progression grâce aux vues Tableau et Calendrier.
🌟 Idéal pour : les personnes qui souhaitent organiser et gérer leurs tâches personnelles et professionnelles en un seul endroit.
📖 En savoir plus : Comment créer un calendrier Google Sheets
2. Modèle de journal quotidien ClickUp
Vous êtes-vous déjà demandé quelles tâches vous prenaient le plus de temps et d'énergie ? Découvrez le modèle de journal quotidien ClickUp, un outil indispensable pour les professionnels qui gèrent diverses tâches au quotidien. Ce modèle va au-delà de la simple journalisation : c'est un outil stratégique qui permet d'améliorer la responsabilisation.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Structure de journal personnalisable : commencez par un journal simple comprenant des colonnes pour la date, la tâche, les notes et le temps passé. Ajoutez des champs personnalisés pour classer les tâches et les sous-tâches.
- Suivi des priorités et de la progression : hiérarchisez facilement les tâches et consultez les journaux quotidiens pour repérer les goulots d'étranglement. Que vous effectuiez le suivi de la productivité individuelle ou des performances de l'équipe, ce modèle vous aide à mettre en évidence les inefficacités sans effort.
- Outils de responsabilisation de l'équipe : attribuez des tâches directement dans le journal, marquez les activités achevées et responsabilisez les membres de l'équipe en cas de délais non respectés.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent suivre les progrès de leur équipe et promouvoir la responsabilisation.
💡Conseil de pro : appliquez des étiquettes de couleur aux tâches en fonction de leur urgence ou de leur catégorie pour avoir un aperçu visuel rapide des priorités de votre journée. Par exemple, vous pouvez utiliser le vert pour les tâches liées aux « courses » et le rouge pour les « échéances urgentes ».
3. Modèle d'emploi du temps quotidien ClickUp
Si une simple liste de tâches ne suffit pas, le modèle d'emploi du temps quotidien ClickUp vous offre un moyen dynamique d'organiser votre journée, heure par heure. Ce modèle vous aide à diviser les tâches en parties gérables et à planifier le temps que vous devez consacrer à chacune d'elles.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Affichez les tâches dans une fenêtre unique avec une disposition horaire, idéale pour gérer les calendriers et les échéances.
- Réorganisez facilement vos tâches pour vous adapter à l'évolution des priorités grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.
- Planifiez et suivez vos tâches quotidiennes grâce à la vue du planning quotidien.
- Suivez les absences des employés grâce à la vue Absences pour les afficher.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet ou les managers d'équipe qui souhaitent planifier efficacement leurs ressources et suivre le temps consacré à chaque tâche.
4. Modèle de rapport quotidien d'activité des employés ClickUp
Si vous êtes manager ou chef d'équipe, suivre les activités quotidiennes de votre équipe peut prendre beaucoup de temps. Le modèle de rapport quotidien d'activité des employés ClickUp vous permet de suivre la progression de votre équipe, d'évaluer sa productivité et de rester en phase sans avoir à organiser des réunions individuelles quotidiennes.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Obtenez un aperçu clair des contributions, des points forts et des domaines à améliorer de chaque employé.
- Suivez les tâches achevées avec l'heure et la date dans la section « Réalisations » pour célébrer vos succès.
- Permettez aux employés de signaler les difficultés ou de demander de l'assistance dans la section « Activités en cours ».
- Anticipez les goulots d'étranglement et équilibrez les charges de travail, en favorisant la productivité et en prévenant l'épuisement professionnel grâce à la section « Activités à venir ».
🌟 Idéal pour : les managers qui ont besoin de suivre la productivité et les performances de leurs employés.
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5. Modèle de planificateur de projet ClickUp
Avec le modèle de planificateur de projet ClickUp, vous pouvez décomposer l'ensemble du projet en tâches gérables, les attribuer aux bons membres de l'équipe et suivre la progression à l'aide de tableaux Kanban visuels. Qu'il s'agisse d'une campagne marketing avec des délais serrés ou d'un projet en contact avec la clientèle nécessitant de multiples points de contact, ce modèle vous aide à rester organisé.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Bénéficiez d'un cadre complet pour la budgétisation, l'allocation des ressources et la définition des rôles au sein de l'équipe.
- Transformez votre plan en une feuille de route visuelle, en mettant en évidence la progression et les goulots d'étranglement potentiels grâce à la vue Activité du projet.
- La vue Suivi budgétaire affiche vos finances pour vous aider à respecter votre budget.
- Suivez l’échéancier des projets pour optimiser les plannings et minimiser les retards grâce aux vues Calendrier et Itinéraire.
🌟 Idéal pour : les chefs de projet et les équipes qui ont besoin d'un cadre complet pour planifier, suivre et gérer leurs projets en toute simplicité.
6. Modèle de planificateur de vacances ClickUp
La gestion des congés des employés et des plannings des équipes ne doit pas nécessairement être un exercice de jonglage. Le modèle de planificateur de congés ClickUp simplifie le processus, garantissant une coordination fluide et l'absence totale de chaos de dernière minute.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Obtenez des informations essentielles telles que le type de congé, le service et la durée auprès des employés grâce au formulaire de demande de congé intégré.
- Approuvez ou rejetez les demandes et classez-les par statut grâce à la vue Vacances qui affiche le statut de chaque demande.
- Mettez en évidence les chevauchements, les dépendances et les conflits dans un calendrier facile à lire grâce à la vue Calendrier.
- Gérez les demandes payantes et non payantes tout en effectuant le suivi de leur statut (Nouvelle, Approuvée ou Rejetée) grâce à la vue Congés qui affiche leur statut.
- Organisez des voyages de cohésion d'équipe en centralisant la logistique, comme les vols, les hôtels et les réservations.
🌟 Idéal pour : les équipes RH, les responsables ou les administrateurs chargés de coordonner les congés des employés.
7. Modèle de liste à faire ClickUp Calendrier
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp vous aide à planifier sans effort votre semaine, vos deux semaines ou votre mois grâce à un aperçu clair de vos engagements à venir. Il vous permet de repérer et d'éliminer rapidement les conflits d'horaires.
Le modèle simplifie également les demandes de réunion grâce au formulaire de demande de réunion intégré. Vous pouvez facilement consulter et planifier des réunions, le tout à partir d'une plateforme unique et centralisée.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Réorganisez facilement vos tâches en fonction de leur urgence ou de leur importance.
- Hiérarchisez vos tâches et optimisez votre flux de travail grâce à l'interface intuitive par glisser-déposer.
- Utilisez des emojis et des autocollants pour évaluer votre progression, en ajoutant une touche ludique à votre parcours vers la productivité.
🌟 Idéal pour : les professionnels très occupés qui recherchent un moyen simple mais efficace de gérer leur liste de tâches dans un calendrier.
🧠 Le saviez-vous ? 23 % des employés planifient tout dans leur Calendrier.
8. Modèle de calendrier annuel ClickUp
Le modèle de calendrier annuel ClickUp offre un hub pour planifier les objectifs commerciaux annuels et garantir la coordination entre tous les services.
Par exemple, si l'objectif principal de votre entreprise est de lancer un nouveau produit d'ici la fin de l'année, vous pouvez le décomposer en tâches plus petites telles que l'étude de marché, la conception du produit et les campagnes marketing. Ainsi, tout le monde sait exactement ce qui doit être fait et quand !
Attribuez les tâches aux bons membres de l'équipe et vous pourrez facilement suivre la progression grâce aux mises à jour automatiques des barres de progression, ce qui permettra à tout le monde de rester synchronisé et sur la bonne voie tout au long de l'année.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Marquez les tâches par trimestre pour une planification à long terme fluide.
- Filtrez les tâches par échéancier, priorité ou service pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Obtenez des mises à jour quotidiennes sur vos tâches et vos comptes rendus sans avoir à fouiller dans vos fichiers grâce à ClickUp Brain, le puissant assistant IA de ClickUp.
- Ajustez les échéanciers et suivez les jalons grâce à une vue calendrier flexible.
🌟 Idéal pour : les équipes ou les entreprises qui souhaitent définir leurs objectifs annuels, leurs jalons et leurs projets.
📖 En savoir plus : Modèles de calendrier mensuel gratuits pour organiser votre temps
9. Modèle de calendrier hebdomadaire ClickUp
Le modèle de calendrier hebdomadaire ClickUp vous aide à visualiser toute votre semaine en un coup d'œil. Vous pouvez facilement identifier les conflits d'horaires potentiels et ajuster vos plans de manière proactive. Utilisez des emojis pour évaluer votre niveau de productivité et transformez l'accomplissement des tâches en une expérience amusante et engageante.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Planifiez vos tâches et activités hebdomadaires avec la vue calendrier hebdomadaire.
- Obtenez un aperçu de toutes les tâches du projet grâce à la vue Toutes les tâches.
- Identifiez et ajustez les chevauchements de tâches ou les conflits d'horaires.
🌟 Idéal pour : les professionnels qui ont besoin de gérer leurs tâches hebdomadaires, leurs réunions et leurs échéances dans un format clair et visuel.
10. Modèle d'agenda ClickUp Blog
Le modèle de planificateur de blog ClickUp simplifie l'ensemble du processus de création de contenu. Grâce à ce modèle, vous pouvez gérer vos idées d'articles de blog en un seul endroit, organiser vos articles par catégories, thèmes et formats, et suivre les performances de votre blog. Cela vous aide à planifier et à mettre en œuvre efficacement votre stratégie de contenu.
🌻 Pourquoi vous allez l'adorer :
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe, examinez le contenu à différentes étapes et communiquez sans effort pour que tout se déroule comme prévu.
- Suivez l'ensemble du processus de rédaction, de l'idée initiale à la publication finale, en garantissant une livraison dans les délais.
- Surveillez et examinez toutes les modifications apportées au blog en affichant la vue de suivi des révisions.
- Créez un calendrier pour publier des articles de blog avec la vue Calendrier.
🌟 Idéal pour : les créateurs de contenu, les équipes marketing ou les blogueurs qui ont besoin d'organiser et de suivre leurs idées d'articles, leurs brouillons et leurs calendriers de publication.
Utilisez ClickUp pour une planification intelligente
Si Notability est idéal pour la prise de notes et l'organisation personnelle, il ne permet souvent pas de gérer une planification complexe ou la collaboration en équipe.
ClickUp offre une solution tout-en-un puissante pour la gestion de projet, la planification et la collaboration. Que vous coordonniez le lancement d'un produit, supervisiez une stratégie sur les réseaux sociaux ou suiviez les jalons d'un projet, ClickUp vous permettra de gérer chaque aspect en toute simplicité.
Il offre des fonctionnalités avancées telles que les statuts des tâches pour classer le travail, l'automatisation pour réduire les tâches manuelles et les mises à jour en temps réel pour que tout le monde reste synchronisé.
Alors, pourquoi vous limiter à des agendas et des modèles statiques alors que ClickUp peut simplifier votre processus et améliorer votre productivité ? Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et découvrez une manière plus efficace d'atteindre vos objectifs.