Le recrutement peut sembler simple : publier une offre d'emploi, mener des entretiens et choisir un candidat. Mais les professionnels des ressources humaines connaissent la réalité : c'est l'une des responsabilités les plus difficiles et les plus importantes dans toute organisation.
Chaque recrutement ne consiste pas seulement à trouver les compétences clés et la personne qui correspondra le mieux à la culture, à l'équipe et aux objectifs à long terme de l'entreprise. Existe-t-il donc un moyen de rendre le recrutement plus efficace ?
La réponse réside dans les modèles de formulaires d'évaluation d'entretien. Ces modèles peuvent transformer des processus RH désorganisés et subjectifs en processus mesurables et objectifs. Ils décrivent clairement les forces, les faiblesses et le potentiel de chaque candidat, garantissant ainsi que les entretiens d'embauche ne sont pas de simples discussions, mais des évaluations pertinentes.
Découvrons les meilleurs modèles de formulaires d'évaluation d'entretien disponibles.
Que sont les modèles de formulaires d'évaluation d'entretien ?
Les modèles de formulaires d'évaluation d'entretien sont des documents structurés conçus pour aider les recruteurs et les équipes RH à évaluer systématiquement les candidatures. Ils fournissent un cadre clair pour analyser les compétences d'un candidat, notamment son expertise technique, ses aptitudes relationnelles, ses capacités à résoudre des problèmes et son adéquation avec la culture de l'entreprise.
Cela garantit que chaque candidat est évalué de manière équitable, en fonction des exigences spécifiques du rôle. Par exemple, si vous recrutez un développeur de logiciels, le formulaire d'évaluation d'entretien peut inclure des sections permettant d'évaluer les compétences en codage, l'expérience en matière de projets et le travail d'équipe.
Les modèles d'évaluation d'entretien peuvent également comporter des questions ouvertes.
📌 Imaginons que vous recrutiez pour un rôle de direction. Le formulaire pourrait inclure des questions ouvertes, telles que :
- Évaluez leur capacité à motiver une équipe.
- Décrivez comment le candidat a fait preuve de leadership dans ses rôles précédents.
Des invitations détaillées et des sections d'évaluation personnalisées permettent aux recruteurs de noter leurs observations spécifiques, ce qui facilite l'examen ultérieur des candidats. Ces modèles sont particulièrement utiles pour la prise de décision en groupe, lorsque vous avez besoin de l'avis de plusieurs parties prenantes.
Mais parmi la multitude de modèles de formulaires d'évaluation d'entretien disponibles, comment choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques ? Ne vous inquiétez pas, nous nous occupons également de cela !
📖 En savoir plus : Les 10 meilleurs outils de recrutement basés sur l'IA pour les équipes de recrutement
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de formulaire d'évaluation d'entretien ?
Un formulaire d'évaluation bien conçu garantit que tous les candidats sont évalués selon les mêmes critères, ce qui réduit les biais et améliore la qualité globale des décisions d'embauche.
Que vous cherchiez à recruter un stagiaire ou un directeur financier, voici quelques facteurs clés à prendre en compte dans un modèle d'évaluation d'entretien :
- 📝 Critères d'évaluation clairs : définissez des catégories telles que les compétences techniques, les compétences relationnelles et l'adéquation culturelle pour une évaluation structurée.
- 🎯 Questions d'entretien spécifiques au rôle : incluez des questions adaptées aux exigences du rôle, telles que des questions basées sur des scénarios ou des questions comportementales. Par exemple, une position dans l'équipe commerciale peut privilégier les compétences en communication et en persuasion, tandis qu'une position technique peut mettre l'accent sur la résolution de problèmes et les connaissances techniques.
- 📊 Notation standardisée : utilisez une échelle numérique cohérente pour évaluer chaque critère, garantissant ainsi un recrutement équitable.
- ✍️ Section « Notes » : prévoyez un espace permettant aux recruteurs de noter des observations ou des remarques spécifiques qui ne figurent pas dans les catégories prédéfinies.
- 📎 Possibilité de joindre des pièces jointes : Ajoutez des sections distinctes pour ajouter des CV ou des portfolios.
📖 En savoir plus : Les 10 meilleurs logiciels de suivi des candidats (ATS)
10 modèles de formulaires d'évaluation d'entretien
ClickUp, un logiciel tout-en-un qui aide à rationaliser les processus RH, a créé les meilleurs modèles de formulaires d'évaluation d'entretien.
Ces modèles aident les entreprises à trouver les bons talents et facilitent la vie des professionnels des ressources humaines. Découvrez les modèles ci-dessous !
1. Modèle de formulaire d'évaluation ClickUp
Vous vous préparez à mener des évaluations semestrielles ou annuelles des performances en vue de promotions ou de primes d'équipe ? Le modèle de formulaire d'évaluation ClickUp est l'outil idéal pour évaluer les compétences et les performances de vos employés.
Le modèle comprend un formulaire facile à remplir qui inclut des champs pour les heures travaillées, les descriptions de poste et les évaluations attribuées aux compétences techniques et de communication, garantissant ainsi des évaluations équitables et structurées. Il permet le suivi des progrès des employés et l'identification des domaines à améliorer.
De plus, vous pouvez ajouter un champ pour les récompenses et réalisations supplémentaires afin d'identifier les membres les plus performants de l'équipe.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Consultez la section Commencez ici pour obtenir un aperçu du processus d'évaluation.
- Utilisez la vue Liste pour comparer facilement les évaluations de plusieurs employés et suivre le statut actuel de l'évaluation de chaque employé.
- Créez des formulaires d'évaluation personnalisés pour chaque employé en affichant la vue Formulaire d'évaluation.
🌟 Idéal pour : les managers d'équipe et les responsables RH pour les évaluations de performance ou les évaluations trimestrielles.
💡Conseil de pro : notez des exemples ou des citations spécifiques pour étayer vos évaluations. Par exemple, au lieu d'écrire « semblait préparé », écrivez « a présenté un plan détaillé pour traiter les objections des clients ».
2. Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp
Votre processus de recrutement bat son plein, mais vous avez du mal à suivre les statuts des candidatures. Le modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp trie le processus de recrutement en organisant tous les profils des candidats pour des rôles similaires dans un emplacement centralisé.
Ce modèle vous permet de comparer facilement les candidatures et les évaluations en fonction de la présélection, de l'entretien ou des compétences. Il garantit un processus de recrutement équitable et objectif. Mieux encore, vous pouvez définir les critères d'évaluation, planifier les entretiens et attribuer les tâches de recrutement aux membres de l'équipe.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Organisez tous les détails concernant les candidats, y compris l'étape de l'entretien à laquelle ils se trouvent et le service auquel ils ont postulé, en affichant la vue de la base de données des candidats.
- Suivez quel membre de l'équipe interviewe un candidat et affichez l'heure et la date de l'entretien grâce à la vue des calendriers d'entretien.
- Affectez des membres de l'équipe à la mise en place d'appels d'entretien à l'aide de la vue Affectations d'appels.
🌟 Idéal pour : les équipes qui cherchent à standardiser leur processus de recrutement et à prendre des décisions objectives, fondées sur des données.
📖 En savoir plus : Comment améliorer vos compétences en matière de recrutement
3. Modèle ClickUp pour le recrutement de candidats
Le modèle ClickUp pour le recrutement de candidats permet de visualiser le processus de recrutement afin de prendre des décisions éclairées et efficaces.
Vous souhaitez attribuer des tâches spécifiques à chaque candidat ? Connectez un formulaire ClickUp, Google Form, Typeform ou tout autre outil d'application via Zapier pour partager automatiquement les tâches.
Vous pouvez même utiliser des échelles d'évaluation personnalisables pour évaluer les tâches ou utiliser des tableaux interactifs et des tableaux de suivi pour comparer les performances des différents candidats. Le modèle vous permet également de créer des checklists et des rappels pour toutes les tâches RH, d'échanger des informations, de discuter des rôles et de fournir des commentaires sur les candidats directement dans le système.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Visualisez les tâches de recrutement spécifiques à chaque emplacement grâce à la vue Plan.
- Ajoutez des données détaillées telles que les attentes salariales et les profils LinkedIn à l'aide des champs personnalisés.
- Suivez chaque étape du processus de recrutement grâce à la vue de suivi HR Tracking Applicant.
- Supervisez les candidats sélectionnés et rejetés ainsi que les motifs de chaque décision grâce à la vue complète de la liste.
🌟 Idéal pour : les équipes de recrutement et les recruteurs qui cherchent à rationaliser le processus de présélection des candidats et à améliorer la collaboration pendant les campagnes de recrutement.
4. Modèle de gestion des entretiens et de rapport ClickUp
Le modèle de gestion des entretiens et de rapport ClickUp offre une approche structurée pour évaluer les candidats de manière qualitative et quantitative.
Le formulaire de rapport d'entretien aide les recruteurs à ajouter des informations sur les candidats, telles que la position et le service, ainsi qu'un rapport narratif résumant leurs commentaires généraux. Il comprend des menus déroulants pour les compétences en communication, les compétences techniques, l'adéquation culturelle et l'expérience, toutes évaluées « Excellent », « Bon », « Acceptable » ou « Inacceptable ». Et, bien sûr, vous pouvez toutes les personnaliser !
Le modèle est complété par deux onglets supplémentaires, « Rapports d'entretien » et « Statut du rapport », qui offrent une représentation visuelle détaillée des évaluations des candidats.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Suivez en temps réel l'avancement du rapport de chaque candidat grâce à la vue d'état du rapport.
- Stockez et organisez tous vos rapports grâce à la vue Rapports d'entretien .
- Mettez en place le processus de collecte des commentaires des candidats en affichant le Guide de démarrage.
🌟 Idéal pour : les spécialistes des ressources humaines et les comités de recrutement qui gèrent un grand nombre d'entretiens et recherchent des rapports détaillés pour prendre de meilleures décisions d'embauche.
🧠 Le saviez-vous ? 28 % des candidats souhaitent connaître à l'avance le déroulement de votre processus d'entretien. N'oubliez pas que la transparence est essentielle pour créer une expérience positive pour les candidats.
5. Modèle de cartographie des compétences ClickUp
Le modèle de cartographie des compétences ClickUp évalue les compétences professionnelles et relationnelles des candidats. Vous pouvez personnaliser le formulaire d'évaluation des compétences afin de noter les aptitudes des candidats dans divers domaines, tels que le leadership, la communication et les compétences techniques.
Le plus cool dans tout ça ? Toutes les évaluations sont attribuées à l'aide d'émojis sympas ! La vue Plan « Carte des compétences » affiche le nom de chaque candidat ainsi que ses évaluations de compétences, offrant ainsi un aperçu visuel rapide de ses aptitudes dans différents domaines. Il est ainsi plus facile d'identifier les forces et les faiblesses de chaque candidat et de prendre des décisions d'embauche éclairées.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Identifiez les compétences relationnelles de tous les candidats potentiels à l'aide de la vue Compétences relationnelles.
- Explorez les compétences techniques des candidats en affichant la vue Compétences techniques.
- Analysez les compétences spécifiques à chaque poste des candidats à l'aide de la vue qui affiche les compétences spécifiques à chaque poste.
🌟 Idéal pour : les responsables de la planification des effectifs et les chefs d'équipe qui souhaitent identifier les lacunes en matière de compétences et aligner stratégiquement les compétences des employés sur les objectifs de l'organisation.
🧠 Le saviez-vous ? Il faut généralement environ 42 jours pour pourvoir une position. C'est presque assez de temps pour maîtriser un nouveau passe-temps ou regarder une série télévisée en rafale !
6. Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
Le modèle ClickUp Recrutement et embauche vous aide à gérer facilement les offres d'emploi et le recrutement des candidats.
Le modèle comprend un onglet « Tous les rôles » qui vous permet de suivre tous les rôles vacants et de rester informé des positions disponibles. Les onglets « Pipeline de recrutement » et « Calendrier » vous aident à suivre le statut des candidats, de la candidature initiale à la sélection finale, et à organiser votre processus de recrutement de manière optimale.
Vous devez donner votre avis ? C'est terminé. Vous souhaitez créer un nouveau rôle ? Rien de plus simple. Ce modèle comprend également un onglet Formulaire de candidature convivial, qui permet aux candidats de soumettre facilement leur candidature.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Créez des calendriers d'entretien et ajoutez des détails tels que le salaire souhaité, le service, les intérêts et le rôle à l'aide de la vue Calendrier.
- Suivez les offres d'emploi et les candidatures grâce à la vue du pipeline de recrutement qui affiche ces informations.
- Personnalisez le formulaire de candidature afin de recueillir des informations spécifiques au rôle auprès des candidats.
🌟 Idéal pour : les responsables du recrutement et les agences qui gèrent l'ensemble du processus de recrutement et qui ont besoin d'un hub centralisé pour organiser les tâches et les communications.
📖 En savoir plus : Construisez votre pile technologique de recrutement idéale : les 11 meilleurs outils
7. Modèle de tâche pour formulaire d'évaluation ClickUp
S'il existe un modèle qui couvre l'ensemble du cycle de recrutement d'une entreprise, c'est bien le modèle de tâche « Formulaire d'évaluation » de ClickUp.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour créer une checklist détaillée pour évaluer les candidatures. Ajoutez des actions telles que « Examen du CV », « Sélection initiale » et « Évaluation des compétences techniques », puis attribuez des tâches aux membres de votre équipe afin de garantir une évaluation objective de chaque candidat.
De plus, vous pouvez intégrer des échelles d'évaluation pour différentes compétences, permettant ainsi aux évaluateurs de fournir une vision nuancée des forces et des faiblesses de chaque candidat.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Ajoutez des champs personnalisés pour des compétences telles que « Résolution de problèmes » ou « Adaptabilité » afin d'obtenir une évaluation globale du candidat.
- Créez des checklists distinctes pour vérifier les recommandations et évaluer les candidats après l'entretien.
- Ajoutez des priorités aux tâches et fixez des délais pour accélérer le processus de recrutement.
🌟 Idéal pour : les chefs d'équipe et les responsables de service qui effectuent des évaluations structurées des employés afin de suivre les indicateurs de performance individuels et collectifs.
💡Conseil de pro : dans le modèle d'évaluation, consacrez une section aux impressions générales et aux recommandations, en résumant si le candidat correspond bien au poste et pourquoi.
8. Modèle de rapport d'évaluation ClickUp
Vous recherchez un modèle facile à utiliser pour évaluer en profondeur les candidats potentiels ? Le modèle de rapport d'évaluation ClickUp est la ressource idéale. Même si ce modèle est destiné à l'évaluation des employés, vous pouvez le personnaliser pour évaluer les compétences et les performances des candidats à un poste.
Cela vous aide à évaluer les performances à partir de plusieurs facteurs, tels que l'évaluation comportementale, l'évaluation des compétences, l'adéquation culturelle et les tâches situationnelles. Vous pouvez également ajouter des évaluations basées sur des indicateurs clés de performance, comme le potentiel de leadership, les compétences en matière de collaboration et les capacités de résolution de problèmes.
Le modèle propose des catégories prédéfinies pour ajouter des commentaires : Dépasse les attentes, Répond aux attentes, En dessous des attentes ou À améliorer.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Ajoutez une « section d'appréciation » pour mettre en avant les compétences de chaque candidat.
- Ajoutez des notes supplémentaires ou des points à améliorer dans la section commentaires.
- Rassemblez toutes les données et créez un rapport d'évaluation complet pour tous les candidats.
🌟 Idéal pour : les responsables et PDG qui examinent et créent des rapports d'évaluation annuels.
9. Modèle de processus d'entretien ClickUp
Le modèle de processus d'entretien ClickUp vous aide à mener des entretiens structurés en divisant les étapes de l'entretien en segments. Par exemple, le segment « Entretien initial » comprend un aperçu de l'entreprise et des questions spécifiques au rôle afin d'évaluer l'expertise du candidat.
La section « Vérification des références » met en avant ce modèle, vous permettant de vous concentrer sur les commentaires qualitatifs issus de relations professionnelles passées. Il comprend des questions clés telles que la durée de la collaboration, les points forts, la capacité d'adaptation aux commentaires et bien plus encore pour vérifier les compétences et l'expérience d'un candidat.
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Intégrez les CV et les lettres de motivation directement dans le modèle pour pouvoir les consulter facilement.
- Utilisez des cartes conceptuelles pour réfléchir à des questions complémentaires ou aux prochaines étapes.
- Créez un projet distinct pour chaque poste vacant et attribuez des tâches aux membres de l'équipe afin de garantir la responsabilité de chacun.
🌟 Idéal pour : les coordinateurs RH et les recruteurs dans les secteurs sensibles nécessitant des vérifications approfondies des antécédents.
✨ Anecdote : Patagonia, une entreprise de vêtements de plein air, évalue les candidats sur leurs compétences et leur connexion au plein air et au développement durable. L'adhésion à la mission d'une entreprise peut donc être aussi importante que l'expertise technique lors du recrutement.
10. Modèle de formulaire de commentaires ClickUp
Un processus de recrutement fluide est essentiel pour les RH et les candidats. Il renforce votre image de marque en tant qu'employeur et vous aide à attirer des talents de qualité. Si vous souhaitez recueillir des critiques constructives et identifier les domaines à améliorer dans le processus de recrutement des candidats, le modèle de formulaire de commentaires ClickUp est exactement ce qu'il vous faut.
Ce formulaire permet de créer un système de gestion des commentaires en recueillant les avis des candidats. Vous pouvez également utiliser le modèle pour poser des questions telles que « Quelle évaluation donneriez-vous à l'expérience globale que nous vous avons offerte ? »
🎯 Comment utiliser efficacement ce modèle :
- Personnalisez le formulaire de commentaires à l'aide de la vue « Commencer ici ».
- Stockez et organisez les commentaires reçus de chaque candidat en affichant la vue Commentaires.
- Gérez toutes vos idées liées aux commentaires et réfléchissez à des stratégies pour améliorer le processus de recrutement grâce à la vue Tableau du tableau des recommandations.
🌟 Idéal pour : les équipes RH et les dirigeants d'entreprise qui souhaitent recueillir des commentaires exploitables auprès des employés, des clients ou des parties prenantes afin d'apporter des améliorations.
🧠 Le saviez-vous ? Pas moins de 55,9 % des candidats déclarent ne recevoir aucun retour après un entretien infructueux, et seuls 5,5 % trouvent les commentaires qu'ils reçoivent utiles.
Relever les défis RH : ClickUp simplifie le recrutement, l'intégration et bien plus encore
En tant que responsable RH, gérer tout, du recrutement à l'engagement des employés, peut donner l'impression de jongler avec trop de balles à la fois. Vous risquez de vous perdre dans une multitude de feuilles de calcul, de fils d'e-mails interminables et de suivis manqués.
Mais pas avec ClickUp pour les équipes RH. En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp combine la gestion de projet RH, les documents et la communication d'équipe, le tout sur une seule plateforme, optimisée par l'automatisation et la recherche IA de nouvelle génération.
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ClickUp pour les équipes RH vous aide à :
- Gestion du personnel : dites adieu aux évaluations de performance et aux commentaires dispersés ! Vous pouvez suivre la progression des employés, fixer des objectifs clairs et surveiller facilement leurs progrès.
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- Intégration : facilitez le premier jour de vos nouvelles recrues ! Effectuez l'automatisation des tâches, définissez des rappels et offrez une expérience d'intégration fluide qui garantit que les nouveaux employés se sentent accueillis et prêts à travailler dès le premier jour.
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Recruter le bon candidat, c'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin. C'est difficile. Cela prend du temps. Mais cela ne doit pas nécessairement être le cas.
Que vous recrutiez pour une start-up en pleine croissance ou une grande entreprise, il est essentiel d'utiliser des modèles adaptés à vos besoins en matière de recrutement afin de prendre des décisions plus éclairées.
Les modèles de formulaires d'évaluation d'entretien de ClickUp simplifient ce processus en offrant un moyen facile d'évaluer, de comparer et de finaliser les décisions sans complications inutiles.
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