Si vous voyez les notes manuscrites d'un journaliste, vous trouverez probablement ce qui ressemble à des pages et des pages de gribouillis aléatoires.
Ce n'est pas une mauvaise écriture. C'est de la sténographie, et c'est normal que ça ressemble à ça.
Autrefois indispensable pour les étudiants, les reporters, les journalistes et les secrétaires du monde entier, la prise de notes en sténographie est devenue obsolète avec l'avènement des mécanismes d'enregistrement numérique.
Mais cela reste pratique, surtout lorsque la technologie fait défaut et que vous ne disposez que d'un stylo et d'un papier pour prendre des notes. De plus, ne serait-il pas cool de connaître une compétence utilisée par moins de 1 % de la population mondiale?
Alors, comment créer votre propre système de sténographie ? Commençons par les bases.
⏰ Résumé en 60 secondes
- La sténographie est un moyen rapide et efficace de prendre des notes à l'aide de symboles et d'abréviations.
- Cela améliore votre vitesse de prise de notes et votre mémoire, tout en réduisant l'encombrement de vos notes.
- Choisissez parmi les systèmes populaires (Gregg, Pitman et Teeline) ou créez le vôtre.
- Les techniques courantes consistent notamment à utiliser des symboles pour remplacer les mots, à abréger les termes standard et à se concentrer sur l'orthographe phonétique.
- Pour vous entraîner, choisissez un système de sténographie, créez un dictionnaire personnalisé et simplifiez les abréviations pour écrire plus rapidement.
- Améliorez vos compétences en sténographie grâce aux fonctionnalités de ClickUp qui vous aident à prendre des notes et à optimiser votre flux de travail global.
Que sont les notes en sténographie ?
Les notes en sténographie sont un moyen rapide et concis d'enregistrer des informations, en utilisant des symboles et des abréviations pour saisir rapidement des idées au lieu d'écrire des phrases complètes.
Cela vous aidera à vous concentrer sur les informations essentielles plutôt que d'écrire des détails inutiles. Considérez cela comme une méthode Marie Kondo appliquée à vos notes, en ne conservant que les éléments pertinents.
La sténographie consiste également à simplifier les choses. L'utilisation de symboles et d'abréviations permet de gagner du temps et de l'énergie, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur le contenu que sur l'acte d'écrire lui-même.
📌 Exemple
Si vous assistez à une réunion sur une nouvelle campagne marketing, voici à quoi pourraient ressembler vos notes en sténographie.
« John : → sur TMR avant vendredi
Emma : ? Bf pour CL ? Réunion scdl mercredi »
Symboles de sténographie utilisés :
- → = Suivi
- TMR = Rapport sur le marché cible
- Fri = vendredi
- ? = Question
- Bf = Brief
- CL = Lancement de campagne
- Scdl mtg = planifier une réunion
- Mercredi = Wednesday
Voici ce que signifient ces notes :
« Faites le point avec John sur le rapport concernant le marché cible d'ici vendredi.
Demandez à Emma un résumé pour le lancement de la campagne. Prévoyez une réunion avec elle mercredi. »
💡Conseil de pro : l'un des meilleurs moyens de tirer parti de l'écriture sténographique consiste à apprendre un système de sténographie qui vous convient et à élaborer votre propre stratégie de prise de notes. Écrivez en sténographie d'une manière qui vous semble logique.
Pourquoi la sténographie est-elle utile pour la prise de notes ?
Si l'on devait le décrire en une phrase, le sténogramme serait comme un code de triche pour l'écriture. Il transforme votre prise de notes, qui passe d'une lenteur d'escargot à un sprint de lièvre, et dans ce cas, vous êtes gagnant !
La sténographie vous permet de combler le fossé entre la communication orale et écrite, rendant la transcription plus rapide et plus facile, ce qui est particulièrement utile lors de réunions et de conférences.
Une autre raison pour laquelle la sténographie est inestimable est sa capacité à améliorer la concentration. Au lieu de vous enliser en écrivant chaque mot, la sténographie vous oblige à vous concentrer sur le message essentiel.
Tiro, le secrétaire de Cicéron, le célèbre orateur romain, a créé l'un des premiers systèmes de sténographie, appelé « notes tironiennes », afin de noter rapidement les discours et les débats. Sa méthode était si efficace qu'elle est devenue la norme pour les sénateurs romains.
Aujourd'hui, la sténographie a évolué vers des systèmes tels que Gregg et Teeline (nous en parlerons dans un instant !), parfaits pour tous ceux qui se sont déjà dit : « Il doit y avoir un moyen plus rapide de noter tout ça! »
Qui utilise la sténographie ?
La sténographie n'est pas réservée aux sténographes judiciaires et aux journalistes ; elle est accessible à tous :
Par exemple :
- Étudiants : la sténographie vous permet de suivre des cours dispensés à un rythme soutenu. La vitesse à laquelle vous prenez des notes est importante lorsque vous assistez à de longs cours ou que vous prenez des notes à partir d'une vidéo.
- Professionnels : les réunions importantes se déroulent souvent à un rythme soutenu, et la sténographie vous aide à suivre. Elle vous permet de prendre facilement des notes pendant les réunions.
- Passionnés : la sténographie peut être un défi fascinant pour ceux qui aiment résoudre des énigmes linguistiques. C'est également un excellent moyen de documenter des processus créatifs, alliant art linguistique, un peu d'histoire et beaucoup de plaisir pour votre cerveau !
Avantages de la prise de notes en sténographie
Les avantages des notes en sténographie sont nombreux. Voici ce que vous gagnerez à vous y mettre dès aujourd'hui.
- Vitesse : écrivez jusqu'à plus de 200 mots par minute avec suffisamment de pratique. La vitesse est particulièrement cruciale lorsque vous devez saisir des informations détaillées en peu de temps.
- Clarté : apprenez à écrire avec moins de mots, pour des notes plus claires et moins encombrées. La sténographie vous oblige à distiller l'information pour n'en garder que l'essentiel, ce qui rend vos notes plus précises et plus ciblées.
- Atout professionnel : soyez celui qui retient toujours tous les détails lors des réunions. Dans tout contexte professionnel, passer à côté d'informations clés peut être préjudiciable. La sténographie vous permet de saisir toutes les informations essentielles.
- Boost de mémoire : la sténographie aide à mieux retenir les informations en se concentrant sur ce qui est important.
- Facile à utiliser : tout ce dont vous avez besoin pour commencer, c'est d'un stylo et d'un papier, ce qui est pratique lorsque vous n'avez pas facilement accès à une application de prise de notes.
Systèmes de sténographie populaires
La sténographie a évolué au fil des siècles, donnant naissance à plusieurs systèmes conçus pour gagner en rapidité et en efficacité. Voyons cela de plus près :
1. Sténographie Gregg
Créée par John Robert Gregg, la sténographie Gregg est une méthode de prise de notes qui utilise des symboles fluides, semblables à des cursives. Elle est particulièrement utile pour les étudiants et les professionnels qui ont besoin de transcrire rapidement des paroles.
📌 Exemple : écrire le mot « photographie » en sténographie Gregg peut se traduire par les symboles « f-t-o-g-r-f », en se concentrant sur les sons et non sur l'orthographe.
2. Sténographie Pitman
Développé par Sir Isaac Pitman, ce système utilise différentes épaisseurs de trait pour représenter différents sons. Les traits plus épais correspondent aux consonnes voisées, tandis que les traits plus fins correspondent aux consonnes non voisées.
La sténographie Pitman est souvent privilégiée par ceux qui ont besoin de précision.
📌 Exemple : les consonnes voisées comme le « b » sont écrites avec des traits épais, tandis que les consonnes non voisées comme le « p » sont écrites avec des traits plus fins.
3. Sténographie Teeline
Conçu pour les journalistes, Teeline simplifie l'alphabet pour une écriture plus rapide. Il est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de prendre des notes rapidement et efficacement.
📌 Exemple : le mot « réunion » peut être écrit « mtg », en se concentrant uniquement sur les sons et les lettres essentiels.
Chaque système de sténographie a ses particularités, mais ils partagent un objectif commun : simplifier la prise de notes.
Techniques de base et symboles en sténographie
Pour vous lancer dans la sténographie, voici quelques techniques fondamentales dont vous aurez besoin :
- Symboles : Représentez des mots entiers à l'aide de symboles afin d'éviter d'écrire trop. Familiarisez-vous avec les symboles courants, comme l'utilisation d'une simple ligne ou d'une courbe pour représenter un mot courant tel que « le » ou « et » 🔣.
- Abréviation : abrégez les mots courants tels que « w/ » pour « with » (avec) ou « b/c » pour « because » (parce que). Les abréviations permettent de réduire le temps passé à écrire, ce qui est particulièrement utile dans les environnements où tout va très vite 🖊️.
- Phonétique : Concentrez-vous sur la prononciation des mots, et non sur leur orthographe. « Night » peut devenir « nyt », par exemple. La phonétique consiste à simplifier l'orthographe, ce qui permet d'accélérer le processus d'écriture 🎶
- Techniques de rapidité : l'objectif ultime est d'acquérir une grande vitesse de sténographie. Dressez la liste de tous vos symboles dans un document afin de pouvoir les copier-coller lorsque vous en avez besoin. Si vous optez pour la méthode traditionnelle manuscrite, entraînez-vous à effectuer des mouvements rapides avec votre main 🏃.
Comment pratiquer efficacement la sténographie
Pour maîtriser la sténographie, vous avez besoin d'une approche et d'outils adaptés. Voici un guide étape par étape :
Étape n° 1 : choisissez votre système
Choisissez un système adapté à vos besoins. Si vous l'utilisez pour le journalisme, vous pouvez opter pour le système Teeline. En tant qu'étudiant, vous préférerez peut-être le système Gregg ou Pitman, relativement plus simple.
Étape n° 2 : Apprenez les bases
Familiarisez-vous avec les techniques et les symboles essentiels. La pratique est la clé pour apprendre la sténographie. Vous pouvez même collaborer avec un partenaire pour vous entraîner en temps réel, ce qui rend l'apprentissage plus interactif.
Utilisez des ressources telles qu'un dictionnaire de sténographie Gregg ou des guides pratiques pour vous aider à maîtriser les bases. Si vous envisagez de créer votre propre système de sténographie, vous devez d'abord acquérir les bases.
À lire également : Les 10 meilleurs modèles gratuits pour prendre des notes dans Google Docs, Word et ClickUp
Étape n° 3 : utilisez des outils pour gagner en efficacité
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Anecdote : parmi les sténographes, G. D. Bist, un sténographe et dactylographe indien né en 1920, détenait le record mondial de rapidité, avec 250 mots par minute.
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À lire également : Les 15 meilleures applications et outils d'IA pour la prise de notes
Étape n° 4 : Fixez-vous des objectifs d'amélioration
La discipline est importante lorsque l'on apprend la sténographie, en particulier pour des raisons professionnelles. Fixez-vous des objectifs clairs et mesurables afin de suivre votre progression en sténographie.
Qu'il s'agisse d'augmenter votre vitesse ou de maîtriser de nouveaux symboles, transformez vos objectifs en jeu et réévaluez-les régulièrement pour rester concentré et motivé.
💡Conseil de pro : Concentrez-vous sur la maîtrise d'un seul système de sténographie à la fois pour éviter toute confusion. Une fois que vous vous sentez à l'aise, vous pouvez essayer de combiner plusieurs systèmes pour créer votre propre mélange et gagner encore en efficacité.
Bonnes pratiques pour une prise de notes sténographiques efficace
Pour tirer le meilleur parti de la sténographie, gardez à l'esprit ces bonnes pratiques :
📝 Entraînez-vous régulièrement
Comme pour toute compétence, c'est en s'entraînant qu'on devient parfait ! Une pratique régulière vous aidera à renforcer vos acquis. Consacrez chaque jour un peu de temps à la pratique de la sténographie, ne serait-ce que 15 minutes.
Plus vous vous entraînerez, plus vous gagnerez en rapidité et en précision.
📝 Créez votre propre dictionnaire personnel
Un dictionnaire personnel est très utile, en particulier lorsque vous travaillez avec un vocabulaire spécialisé. Créez un dictionnaire de sténographie avec des symboles personnalisés pour les termes courants et les noms spécifiques à vos besoins. Cela facilitera la prise de notes et rendra votre sténographie plus personnalisée et plus efficace.
📝 Restez simple
Évitez de compliquer vos notes avec des abréviations excessives. La simplicité est la clé d'une sténographie efficace.
Erreurs courantes à éviter dans la prise de notes en sténographie
Si la sténographie peut être extrêmement utile, il est facile de tomber dans les pièges suivants :
❌ Prendre des notes trop denses
Ne compliquez pas trop la sténographie avec un trop grand nombre d'abréviations. Restez simple pour plus de clarté, car les notes trop denses sont difficiles à déchiffrer par la suite. L'objectif est d'écrire rapidement des informations et non de créer un code top secret. Cela facilite les collaborations professionnelles.
❌ Ne compter que sur sa mémoire
Il est facile d'oublier les symboles de sténographie, surtout si vous débutez. Gardez toujours votre dictionnaire de sténographie à portée de main.
❌ Ne pas revoir ses notes
Une sténographie non révisée peut devenir un casse-tête par la suite. Réviser rapidement vos notes sténographiques vous permet de ne pas oublier les détails importants.
Améliorez vos compétences en sténographie avec ClickUp
Que vous choisissiez le système Gregg, Pitman ou Teeline ou que vous créiez votre propre système, la prise de notes en sténographie repose sur la pratique, la simplicité et l'utilisation des bons outils.
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Avons-nous mentionné que tout cela est gratuit ? On ne peut pas faire mieux !
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