Et si vous disposiez d'un assistant personnel qui travaillait 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, n'oubliait jamais rien sur le Calendrier, vous rappelait les tâches prioritaires et rendait votre emploi du temps chaotique plus facile à gérer ?
C'est là que des outils de productivité comme Motion et Akiflow interviennent pour vous sauver la mise ! Motion s'enorgueillit d'automatiser votre emploi du temps comme un pro, tandis qu'Akiflow est le centre de commande tout-en-un pour les tâches, les calendriers et les e-mails, ce qui permet de maîtriser le désordre. 🤩
Mais voici la vraie question : _Quel est le plus performant en matière de gestion des tâches en tant qu'outil de planification quotidienne ?
Nous allons retrousser nos manches et comparer Akiflow et Motion dans cet article. Et lorsque vous penserez avoir un gagnant, nous vous présenterons un concurrent surprise qui pourrait vous faire tout repenser. 🔮
À faire: _Le plus ancien calendrier connu au monde a été découvert à Göbekli Tepe, un site archéologique vieux de 12 000 ans en Turquie. On pense que ses sculptures et alignements complexes ont suivi les évènements célestes, aidant les premiers hommes à marquer les saisons et à forfaiter les activités agricoles. Beaucoup pensent qu'il s'agit là de la première tentative de gestion de projet de l'humanité, où les "tâches" consistaient à planter des cultures !
Qu'est-ce que le mouvement? Le mouvement est un logiciel de gestion des tâches alimenté par l'IA qui vous construit automatiquement un emploi du temps personnalisé. C'est une application de liste de tâches qui vous permet de gérer votre calendrier et vos tâches quotidiennes personnelles et prioritaires sans tracas.
Avec Motion, vous obtenez un emploi du temps automatiquement optimisé avec une bonne hiérarchisation des tâches et des blocs de temps. Elle est adaptée aux individus et aux équipes qui ont besoin d'une communication sans faille.
Sans oublier que Motion s'intègre à des outils de collaboration tels que Google Agenda, Zoom, Gmail, Google Meet, Microsoft Outlook 365, Zapier et bien d'autres encore pour vous faciliter le travail.
Fonctionnalités de Motion
Voici une décomposition de certaines des fonctionnalités clés de Motion qui en font l'un des outils essentiels à posséder :
Planification du calendrier
la société de gestion de l'information a été créée par un groupe d'experts Mouvement Le calendrier IA de Motion crée un emploi du temps optimisé en tenant compte de vos tâches, listes à faire et activités. Tout ce que vous avez à faire, c'est d'ajouter des paramètres tels que la priorité des tâches, leur durée et les échéances. Et si vous préférez créer votre planning , Motion vous permet de le faire aussi !
De plus, il améliore la gestion des calendriers en combinant tous vos calendriers dans une seule vue Il améliore la gestion du calendrier en affichant tous vos calendriers dans un seul écran et en bloquant automatiquement vos tâches dans le temps. 🗓️
💡 Pro Tip: When looking for Options d'applications de calendrier IA les applications de calendrier IA, toujours en faveur de celles qui offrent une planification intelligente et des modèles faciles à utiliser !
Gestionnaire de tâches
il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière Mouvement Les fonctionnalités de gestion des tâches de Motion s'avèrent très utiles si vous avez du mal à la hiérarchisation des tâches . Mon travail vous permet de créer des tâches professionnelles et personnelles en un seul clic. La fonctionnalité de tâches récurrentes vous permet de ne jamais manquer un travail important.
L'IA reconnaît également si une tâche n'est pas achevée dans les délais, vous offrant la possibilité de la reprogrammer en un seul clic. 🛠️
Gestion de projet
la gestion de projet est une question de sécurité Mouvement Motion propose également des fonctionnalités pour les équipes de gestion de projet. Il aide à construire un calendrier priorisé pour chaque membre de l'équipe, ajoute le travail du projet au Calendrier, et apporte la collaboration sur une plateforme unique.
Ouvrez vos projets par statut à l'aide de la vue Tableau ou affichez une liste de vos tâches à l'aide de la vue Liste : à vous de choisir avec Motion ! 🗂️
Assistant de réunion IA
le site web de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESA) est en cours de développement Mouvement L'assistant de réunion IA de Motion est excellent si vous redoutez également de trouver les bonnes heures de réunion et de les programmer. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner vos préférences, et il affichera les heures de réunion préférées.
Vous planifiez des réunions régulières ? Créez un lien de réservation récurrente. Les réunions quotidiennes dépassent votre capacité ? Fixez des paramètres limites pour les réunions quotidiennes afin d'éviter l'épuisement.
Créez une page de réservation de réunion personnalisée pour partager vos disponibilités avec les autres. Utilisez les fonctions de planification personnalisée et de modèles d'agenda quotidien pour personnaliser vos appels avec les clients, les investisseurs ou les indépendants. 👩💻
➡ ️ En savoir plus:Curieux d'en savoir plus sur Motion ? Lisez notre article approfondi Revue de Motion !
Tarification des mouvements
L'application Motion propose trois forfaits :
- Individuel : 34 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 20 $/mois par utilisateur, adapté aux équipes de moins de 20 membres
- Business Pro : Tarification personnalisée, convient aux équipes de plus de 20 membres
Qu'est-ce qu'Akiflow? Akiflow est une
logiciel de gestion du temps qui fonctionne comme votre assistant, en rassemblant vos tâches, calendriers, évènements et applications en une seule plateforme.
Avec des fonctionnalités telles que la capture de tâches sans effort et un organisateur de liste à faire transparent, Akiflow veille à ce que vous restiez au fait de vos priorités. L'assistant de réunion intégré élimine les tracas de la planification en simplifiant la recherche et le partage d'horaires adaptés. Dans le même temps, le planificateur de rituels quotidiens vous aide à facilement d'organiser et de passer en revue votre journée .
Fonctionnalités d'Akiflow
Vous vous demandez ce qui fait d'Akiflow une Alternative au mouvement ? Voici un aperçu de quelques-unes des fonctionnalités clés d'Akiflow :
Intégration transparente
il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser le système de gestion de l'information Akiflow La capacité d'Akiflow à s'intégrer à de nombreuses autres applications, notamment Google Agenda, Gmail, Outlook, ClickUp, Asana, Trello et Zoom, est cruciale pour consolider vos tâches. Importez des calendriers depuis Google Agenda, des messages depuis Slack et des tâches depuis Todoist pour vous assurer de toujours rester au top de votre travail. 🔗
Capture de tâches
la société a été créée par un groupe d'hommes et de femmes de la région Akiflow Akiflow vous permet de convertir instantanément vos messages texte, vos e-mails ou vos URL en tâches, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts lors de la création de tâches.
Affichez une vue unifiée de vos tâches et gardez une trace de toutes les origines des tâches grâce aux liens sources. 📖
Rituels quotidiens et hebdomadaires
le site web de l'association est en anglais Akiflow Les rituels quotidiens et hebdomadaires constituent une autre fonctionnalité qui permet à Akiflow de se démarquer.
Grâce à cette fonctionnalité, organiser vos tâches, suivre votre progression et vous assurer que vous respectez les délais est un jeu d'enfant. Vous pouvez évaluer vos journées, définir des objectifs quotidiens ou hebdomadaires, et passer en revue vos tâches achevées à la fin de la journée de travail. ⏰
Planification de réunions
la société de gestion de l'information a été créée par un groupe d'experts en gestion de l'information la vie de l'homme À l'instar de Motion, Akiflow facilite également la planification des réunions en vous permettant de partager vos disponibilités à l'aide d'un simple lien.
Recevez une mise à jour en temps réel pour les changements de réunion, mettez en place des créneaux récurrents, définissez des règles de planification et évitez les surréservations, le tout sur une seule et même plateforme. 👩💻
Prix Akiflow
Akiflow propose deux forfaits :
- Pro Mensuel : 34 $/mois, facturé mensuellement
- Pro annuel : 19 $/mois, facturé annuellement
Akiflow Vs. Motion : Comparaison des fonctionnalités
Bien qu'Akiflow et Motion présentent des fonctionnalités similaires, il existe des différences clés dans la façon dont ces fonctionnalités fonctionnent et opèrent.
C'est ce que nous allons aborder maintenant, en vous donnant une comparaison approfondie de chacune de leurs fonctionnalités !
Planification des tâches et des réunions
Akiflow et Motion proposent tous deux des fonctionnalités de planification des tâches et des réunions. Cependant, ils sont très différents l'un de l'autre. Voyons comment :
| Akiflow est un outil de planification de tâches et de réunions qui permet de planifier des tâches et des réunions à l'avance | |
|---|---|
| L'automatisation de la planification de Motion, alimentée par l'IA, tient compte de vos échéances, de vos priorités et de vos blocs d'attention. À ce titre, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter vos tâches, et Motion les ajoutera à votre emploi du temps. En cas de changement soudain de votre planning ou d'urgence, vous pouvez facilement ajuster les priorités de vos tâches grâce à l'IA. Cela permet de gagner un temps considérable en matière de forfait. | Akiflow vous aide également à forfaiter votre emploi du temps en vous donnant un contrôle total. Contrairement à Motion, il n'utilise pas l'IA pour créer votre emploi du temps automatiquement. Au contraire, il vous donne les outils nécessaires pour en préparer un vous-même. |
| Pour les réunions, Motion vous permet d'ajouter des heures de réunion préférées et le nombre de réunions par jour, ce qui vous aide à créer un calendrier de disponibilité personnalisé et une page de réservation à partager avec l'équipe. | Les offres de planification de réunions d'Akiflow sont similaires à celles de Motion, vous aidant à créer un calendrier de disponibilités fluide et à le partager avec d'autres personnes à l'aide d'un simple lien. |
🏆 Gagnant : Si vous préférez établir votre planning manuellement, Akiflow est la bonne option ! Mais si nous devions déclarer un vainqueur, ce serait Motion, avec ses fonctionnalités de planification avancées qui simplifient la vie, une tâche à la fois.
Prix
En ce qui concerne les prix, Motion et Akiflow sont assez proches.
| Les prix de Motion et d'Akiflow sont assez proches : Motion | Akiflow Akiflow Akiflow **Motion |
|---|---|
| Motion propose trois forfaits : un pour les particuliers, à 34 $$$a ; un autre pour les équipes de moins de 20 membres, à 20 $$$a par utilisateur ; et un troisième pour les équipes plus importantes. | Akiflow ne propose qu'un seul forfait mensuel : 34 $$$a par utilisateur et par mois, soit le même que le forfait mensuel de Motion pour les utilisateurs individuels. Le forfait annuel alternatif est facturé 19 $/mois. |
🏆 Gagnant : C'est un match nul ! Les deux outils étant à égalité dans ce contexte, c'est en fin de compte à vos besoins et à vos préférences que revient la décision. ⚖️
Gestion de projet
Les deux outils travaillent comme des outils de gestion de projet, vous permettant de gérer vos projets de manière transparente.
🏆 Gagnant : Bien que Motion et Akiflow disposent tous deux de certaines fonctionnalités de gestion de projet, Akiflow est davantage axé sur la gestion des tâches. Par conséquent, Motion remporte cette catégorie grâce à ses fonctionnalités plus collaboratives, au séquençage automatique des tâches et aux divers affichages des tâches.
Consolidation des tâches
La consolidation des tâches consiste à rassembler les tâches provenant de plusieurs sources ou plateformes en un seul emplacement centralisé. De cette façon, vous obtenez une gestion plus efficace de votre charge de travail. Voyons dans quelle mesure nos outils vous facilitent la vie.
Motion | Akiflow | **Akiflow | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Motion se concentre sur la planification IA et l'optimisation /href/https://clickup.com/fr-FR/blog/73574/optimisation-du-flux-de-travail/workflow/%href/. Il ne se concentre pas sur la consolidation des tâches à partir d'applications externes. Par conséquent, si vous recherchez un outil qui vous aide à rassembler toutes vos tâches sur une seule plateforme, Motion n'est peut-être pas fait pour vous. | Free Akiflow possède de solides fonctionnalités de consolidation des tâches, tirant les tâches des outils de gestion /href/https://clickup.com/fr-FR/blog/1964/logiciel-de-gestion-de-projet-gratuit/project/%href/, des applications d'e-mail et des outils de gestion des tâches. Cela permet de réduire les changements de contexte et d'améliorer l'efficacité en éliminant le besoin d'utiliser plusieurs applications. |
🏆 Gagnant : Par conséquent, en ce qui concerne la consolidation des tâches, Akiflow est le grand gagnant !
Intégrations
En tant qu'outils visant à vous simplifier la vie, proposer des intégrations avec des applications tierces est crucial. Voyons quels sont les outils qui proposent les meilleures intégrations.
Motion | Akiflow | Motion | Akiflow | **Akiflow | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Motion s'intègre aux calendriers Google, Outlook et Apple pour combiner vos évènements en un seul calendrier personnalisable. Vous êtes ainsi assuré de ne jamais être doublement occupé ou surchargé. Il se connecte également à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Zapier (qui vous permet de vous connecter à des milliers d'applications). | Akiflow s'intègre aux calendriers Google et Outlook, ainsi qu'aux outils de communication et de collaboration comme Slack, Zoom, Google Meet et Zapier. Cependant, il propose des intégrations avec des outils de gestion de projet comme Asana, Trello, Todoist, Jira, et plus encore. |
🏆 Gagnant : En termes de différents types d'intégrations livrées, Akiflow prend l'avantage !
**Akiflow Vs. Motion : Quel est le meilleur ?
Les deux outils possèdent certaines fonctionnalités uniques qui leur permettent de se démarquer. Akiflow excelle dans la consolidation des tâches, tandis que la force de Motion réside dans sa planification alimentée par l'IA.
Pourtant, les deux outils ont également quelques limites qu'il est difficile d'ignorer. Par exemple, les deux outils sont assez chers, à 34 $ par mois et par utilisateur.
Par conséquent, le choix entre Akiflow et Motion dépend de vos besoins en matière de productivité et de votre style de flux de travail. Si vous recherchez un outil qui centralise les tâches provenant de plusieurs sources, Akiflow est la voie à suivre. En revanche, si vous donnez la priorité à l'automatisation de votre emploi du temps et à la gestion de projets complexes, Motion est le meilleur choix.
toujours indécis ? Poursuivez votre lecture pour découvrir une comparaison entre Motion et Akiflow L'alternative Akiflow qui combine le meilleur des deux mondes - et plus encore ! ✨
Akiflow Vs. Motion sur Reddit
Nous sommes allés sur Reddit pour voir quelle application les gens préfèrent dans le cadre du débat Akiflow vs Motion. Les avis sont généralement partagés quand on cherche Akiflow vs. Motion sur Reddit .
Un utilisateur dit : "Si Akiflow avait la même programmation auto/IA que Motion... je ne partirais littéralement jamais."
D'un autre côté, si beaucoup apprécient les fonctionnalités avancées de planification pilotées par l'IA de Motion, un bon nombre d'entre eux utilisateurs trouvent également qu'il est fastidieux de le paramétrer :
_"Il m'a fallu trop d'installations et de manipulations. Je dirais que c'est un bon outil mais pas un bon outil de capture rapide. La saisie d'une tâche élémentaire m'obligeait à réfléchir à chaque fois au temps qu'elle prendrait, au projet auquel elle appartenait, etc. Cela demandait trop de changements de contexte pour mon cerveau..."
Rencontre avec ClickUp - La meilleure alternative à Motion vs. Akiflow
Si Motion et Akiflow sont d'excellents outils de gestion de la productivité, une alternative remarquable offre encore plus de polyvalence et d'innovation : ClickUp .
ClickUp est l'application Tout pour le travail - elle rassemble la gestion de projet, les documents et la communication d'équipe, le tout en un seul endroit, alimenté par l'IA de nouvelle génération pour une automatisation et une recherche plus intelligentes.
Conçue pour répondre aux besoins des équipes comme des individus, ClickUp combine des fonctionnalités avancées avec une approche de planification et de gestion des tâches personnalisable.
Utilisation ClickUp pour la gestion de projet permet de connecter les flux de travail, les documents, les tableaux de bord et les équipes de projet pour s'assurer que tout le monde maîtrise ses tâches. À partir de la planification et de la priorisation des tâches jusqu'aux visualisations avancées pour la progression du projet et la décomposition des projets complexes en tâches simples, ClickUp fait tout !
Explorons les raisons pour lesquelles il se démarque des autres :
Modèles ClickUp
ClickUp propose des milliers de modèles pour tous les cas d'utilisation imaginables. Et lorsqu'il s'agit de planification et de programmation, il ne déçoit pas.
restez au courant des évènements, des jalons et des échéances avec le calendrier de ClickUp le modèle de calendrier de ClickUp_Modèle de calendrier de ClickUp offre un cadre pour le suivi des évènements, des tâches et des réunions.
Il vous aide à garder une longueur d'avance sur les échéances à venir, à organiser les projets en tâches gérables et à personnaliser le calendrier pour qu'il s'adapte facilement à votre emploi du temps. Visualisez les informations importantes grâce à dix champs personnalisés, notamment Jalon, Références, Lieu, Coût réel, Évaluation, etc.
De plus, le modèle peut être ouvert dans six vues, y compris la vue d'ensemble Ouvrez le modèle dans six affichages, notamment la vue Résumé, le Tableau de progression, l'Échéancier, le Planificateur mensuel, et plus encore. 💯
Voici ce que vous allez adorer :
- Restez à jour sur les échéances et autres dates pertinentes pour gérer les projets ✅
- Utilisez les avertissements de dépendance, les étiquettes et les e-mails pour améliorer le suivi des évènements ✅
- Construisez un calendrier équilibré avec une interface intuitive et une intégration facile du calendrier ✅
- Surveillez et ajustez les statuts des tâches au fur et à mesure que vous avancez, en veillant à ce que les parties prenantes restent informées de la progression ✅
💡 Pro Tip: ClickUp a également d'autres modèles pour répondre à divers besoins :
- Si vous êtes à la recherche d'un outil de planification quotidienne, consultez le site suivant Modèle d'agenda quotidien de ClickUp. Ce modèle permet le suivi de la progression avec visualisation, l'organisation des tâches et une meilleure gestion du temps ⚡Modèle d'emploi du temps des employés de ClickUp Pensez à ClickUp Brain comme votre assistant numérique personnel pour la gestion des connaissances. ClickUp Brain comble le fossé entre Akiflow et les capacités IA de Motion, offrant une approche avancée de la gestion des plannings.
Contrairement à l'automatisation basée sur des règles de Motion et à l'organisation centrée sur les tâches d'Akiflow, ClickUp Brain intègre la compréhension du contexte, l'apprentissage à partir du comportement de l'utilisateur et l'activité de l'équipe pour optimiser les plannings de manière dynamique. Il garantit la hiérarchisation efficace des tâches, le respect des réunions et l'utilisation productive de chaque instant.
De plus, ClickUp Brain aligne la gestion des tâches sur des flux de travail plus larges, offrant des plannings personnalisés qui s'adaptent à des styles de travail uniques. Ses précieuses informations identifient les goulots d'étranglement, suggèrent une nouvelle planification et améliorent la productivité à l'échelle. 🤖
🧠 Fun Fact: Le marketing et les ventes sont un secteur où l'IA générative a permis d'augmenter la productivité et d'ajouter de la valeur à l'entreprise plus de 1000 milliards de dollars !
L'affichage du Calendrier de ClickUp
Ajoutez de nouvelles tâches à votre Calendrier par glisser-déposer grâce à l'Affichage du Calendrier de ClickUp Affichage du Calendrier de ClickUp offre un moyen intuitif de visualiser d'un coup d'œil vos tâches, vos échéances et vos évènements.
Personnalisez l'affichage en fonction de vos besoins quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, et faites même glisser les tâches pour ajuster leurs calendriers instantanément. Visualisez les tâches, gérez les échéanciers des projets, synchronisez avec les applications de calendrier les plus courantes et partagez votre calendrier en toute sécurité avec d'autres personnes en un instant.
Avec cet affichage, vous pouvez également adapter vos préférences en basculant entre les affichages quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou personnalisés. Les rappels d'évènements personnalisables vous permettent de ne jamais manquer des échéances ou des réunions importantes.
Tâches ClickUp
gérez et intégrez des tâches dans votre emploi du temps quotidien avec_
le site web de ClickUp Tasks est en anglais https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Task-types-simplified.png les Tâches de ClickUp /%href/
vous voulez des fonctionnalités avancées de gestion des tâches ainsi qu'un agenda quotidien ? Tâches ClickUp est votre ultime de productivité !
Ajoutez des champs personnalisés, liez des tâches liées, définissez le type de tâche, personnalisez le statut de la tâche, etc. Facilitez l'attribution des tâches en étiquetant les membres de l'équipe. De plus, définissez la priorité de chaque tâche, affichez le travail dans plusieurs listes, suivez la progression et ajoutez un contexte pour chaque tâche afin que tout le monde sache quelle est la priorité et pourquoi. 🎯
ClickUp : La façon la plus intelligente de rester productif
Motion brille par son automatisation alimentée par l'IA, planifiant sans effort les tâches et les réunions, tandis qu'Akiflow excelle dans la consolidation des tâches et l'intégration transparente avec diverses plateformes. Ces deux outils sont des options fantastiques pour ceux qui cherchent à améliorer leur gestion du temps et leur organisation.
Pourtant, ClickUp va plus loin en offrant un ensemble plus complet de fonctionnalités adaptées aux individus et aux équipes.
Avec des outils tels que ClickUp Brain pour la gestion des connaissances, l'Affichage du Calendrier pour une planification personnalisable, et le modèle de calendrier polyvalent, ClickUp combine l'innovation, la flexibilité et la facilité d'utilisation en une seule plateforme puissante.
Mais ce n'est pas tout ! ClickUp offre plus de 1 000 intégrations et fonctionnalités, y compris des documents collaboratifs, des tableaux blancs, la vue Tout, des tableaux Kanban, et bien plus encore - tout cela dans le forfait Forever gratuit. S'inscrire gratuitement aujourd'hui et transformez positivement votre productivité avec ClickUp ! 🏆