Comment maximiser la rentabilité d'un projet en 7 étapes faciles

Vous êtes analyste financier. On vient de vous confier un projet à évaluer. Ou peut-être êtes-vous un chef d'entreprise qui doit élaborer un forfait projet. La question qui vous préoccupe le plus est probablement la suivante : ce projet va-t-il rapporter de l'argent ou non ?

La réponse à cette question oriente votre forfait et votre prise de décision. Mais comment faites-vous pour déterminer quels projets vous rapporteront de l'argent ?

Bien sûr, il existe de nombreuses façons de procéder en fonction du secteur d'activité, de l'échelle et de la portée du projet, mais il existe quelques règles de base que vous pouvez suivre pour déterminer si votre projet vous rapportera ce que vous pensez.

Voyons donc comment maximiser la rentabilité d'un projet en sept étapes faciles !

Qu'est-ce que la rentabilité d'un projet ?

La rentabilité d'un projet mesure la réussite financière d'un projet. Elle est calculée en comparant les recettes totales aux coûts totaux et indique si le projet génère un bénéfice ou une perte.

Une fois que tous les coûts, tels que la main-d'œuvre et les matériaux, sont pris en compte, vous pouvez évaluer si un projet fournira un retour sur investissement (RSI) positif.

👀 Did You Know? (Le saviez-vous ?)

Vous pouvez calculer la rentabilité d'un projet en fonction des bénéfices absolus ou des marges bénéficiaires (en pourcentage). Cependant, la mesure de vos bénéfices ne vous donne qu'une partie de l'image de la gestion de votre entreprise. Vous avez besoin de voir la "rentabilité" pour savoir quel pourcentage de cet argent vous pouvez conserver.

La rentabilité d'un projet se calcule comme suit :

• Bénéfice = Recettes totales du projet - Coûts directs (ressources, etc.) - Autres coûts directs
• Marge bénéficiaire = (Bénéfice réel / Recettes réelles) et peut être représentée sous forme de pourcentage en multipliant la réponse par 100

Par instance, si vous souhaitez investir et que deux restaurants vous proposent de l'argent, examinez leurs nombres.

Le restaurant 1, le plus petit, a :

• Recettes : 100 000
• Dépenses : 80 000
• Bénéfice : 20 000

Le restaurant 2, le plus grand, a :

• Recettes : 500 000
• Dépenses : 450 000
• Bénéfice : 50 000

À première vue, le restaurant 2 semble être une meilleure affaire avec un bénéfice plus important de $$$a. Mais en creusant un peu, vous verrez que le restaurant 1 a une meilleure marge bénéficiaire (20 %) que le restaurant 2 (10 %). Pour chaque dollar dépensé, vous gardez plus d'argent. C'est aussi simple que cela.

Il est préférable de mesurer la rentabilité en fonction de la marge bénéficiaire plutôt qu'en termes de bénéfice absolu.

Les indicateurs de rentabilité comptable les plus courants sont les marges bénéficiaires brute et nette. La marge bénéficiaire brute correspond à un bénéfice après déduction du coût des ventes, tandis que la marge bénéficiaire nette correspond à un bénéfice après prise en compte de toutes les dépenses.

Vous devez également suivre l'indice de rentabilité (IR) de votre projet ou le ratio d'investissement dans les bénéfices. Il s'agit d'un indicateur utile de la valeur créée par unité d'investissement.

La formule de l'indice de rentabilité du projet est le rapport entre la valeur actuelle des flux de trésorerie futurs attendus et votre investissement initial. En règle générale, un IP > 1 indique un investissement sûr, mais < 1 suggère que vous avez des raisons de vous inquiéter.

Facteurs influençant la rentabilité du projet

Maintenant que vous comprenez la rentabilité d'un projet et la manière de la mesurer, il convient de surveiller certains facteurs susceptibles d'influer sur la rentabilité :

• Objectifs et champ d'application Effacés: Des objectifs et un champ d'application bien définis permettent d'éviter les dépassements de coûts, les retards et l'inefficacité des ressources
• Un contrôle rigoureux des coûts: Une budgétisation précise et des mesures efficaces de contrôle des coûts sont essentielles. Mettre en place un suivi et des rapports réguliers sur les coûts afin d'identifier rapidement les éventuels dépassements de coûts
• Une gestion prudente des flux de trésorerie: La reconnaissance des recettes en temps voulu et des flux de trésorerie sains garantissent la stabilité financière. Surveillez de près les entrées et les sorties de fonds afin de garantir des paiements en temps voulu et d'éviter les pénuries de liquidités
• Affectation optimale des ressources: L'utilisation efficace des ressources maximise la productivité et minimise les coûts. Surveiller l'utilisation des ressources et procéder aux ajustements nécessaires pour éviter la sur-affectation ou la sous-utilisation
• Respect de l'échéancier du projet: La réunion des échéanciers permet d'éviter l'escalade des coûts et les pertes de revenus. Utiliser les outils de gestion de projet pour suivre la progression et identifier les retards éventuels
• Projections financières réalistes: Des prévisions de revenus précises et des estimations de coûts prudentes sont cruciales. Élaborer des modèles financiers réalistes pour évaluer la rentabilité du projet
• Gestion proactive des risques: Anticiper et atténuer les risques pour protéger la rentabilité. Établissez un forfait de gestion des risques et surveillez et évaluez régulièrement les risques
• **Se tenir informé des tendances du secteur, de la demande du marché et de la concurrence. Mener des études de marché pour identifier les nouvelles opportunités et les menaces potentielles
• Relations solides avec les parties prenantes: Une communication et un engagement efficaces favorisent la réussite du projet et les opportunités futures. Développer des canaux de communication efficaces pour tenir les parties prenantes informées et engagées

Maximiser la rentabilité des projets en 7 étapes faciles

Chaque projet a besoin d'indicateurs clés comme la portée, les coûts d'exploitation, le budget, les échéanciers, l'utilisation des ressources, etc. pour être gérés de manière cohérente et maintenir la rentabilité du projet.

Et la meilleure façon de le faire est d'utiliser un logiciel de gestion de projet tel que ClickUp. Logiciel de gestion de projet ClickUp peut vous aider à optimiser la performance de vos projets et à améliorer votre rentabilité en vous fournissant une plateforme prestataire pour le forfait, le suivi de la progression, la budgétisation et la collaboration.

Explorons maintenant les sept étapes à suivre pour maximiser la rentabilité de votre projet, en utilisant commodément les fonctionnalités et les modèles de ClickUp :

Étape 1 : Définir des objectifs clairs pour le projet

Le projet respectera probablement le budget et le calendrier et répondra aux attentes des parties prenantes lorsque les objectifs et le champ d'application sont bien définis.

Voici comment définir des objectifs de projet clairs :

• Fixez des objectifs (SMART) spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Par exemple, au lieu de viser à "améliorer la productivité", fixez un objectif SMART qui consiste à "augmenter la production de 10 % dans les six mois sans augmenter les paramètres"
• **Pour les gestionnaires de projet, la réduction des coûts passe par une définition claire de la portée du projet. Restez sur la bonne voie en créant une déclaration de portée avec une liste de tâches, de ressources et d'exclusions
• Identifiez les indicateurs clés de performance (ICP). Sélectionnez les ICP qui correspondent aux objets du projet, tels que les écarts de coûts, le respect des délais et les normes de qualité. L'analyse de la rentabilité de votre projet doit régulièrement passer en revue les indicateurs clés de performance liés au coût par prestation, au retour sur investissement et aux indicateurs d'efficacité
• Assurez-vous que toutes les parties prenantes comprennent les objectifs et la portée du projet. Organisez des réunions d'alignement avec les parties prenantes afin de revoir régulièrement les objectifs, les attentes et les limites de la portée du projet

**A lire également Gestion de projet analytique : Un guide détaillé pour transformer les données en informations précieuses

Étape 2 : Élaborer un budget complet

Un budget bien structuré vous aide à gérer les coûts du projet et peut stimuler sa rentabilité. Prévoyez les dépenses, suivez les coûts et procédez à des ajustements tout au long du cycle de vie du projet.

Voici comment établir un budget solide pour protéger la rentabilité du projet :

1. Gestion efficace des flux de trésorerie: Assurer une facturation cohérente pour maintenir les flux de trésorerie et suivre les paiements des clients
2. Estimation détaillée des coûts: Identifiez toutes vos catégories de coûts lors de l'évaluation de la rentabilité du projet. Vous devrez tenir compte à la fois des coûts directs du projet et des coûts indirects. Établissez un forfait pour imprévus et gardez un pourcentage du budget (souvent de 5 à 10 % des coûts, en fonction des risques du projet) pour les coûts et les risques inattendus
3. Examens réguliers du budget: Une fois que vous avez créé un budget, prévoyez des examens réguliers du budget qui sont alignés sur les jalons du projet ou à des intervalles mensuels

Mais faire un budget complet comme celui-ci n'est pas forcément décourageant. Vous pouvez utiliser le Modèle de gestion de projet budgétisé ClickUp pour faciliter cette tâche.

Télécharger ce modèle

Modèle de gestion de projet budgétisé de ClickUp

Ce modèle intuitif est conçu pour simplifier la gestion de projet, même pour les débutants. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités puissantes, vous pouvez sans effort :

• Visualiser votre projet: Obtenir un aperçu clair de l'échéancier, du budget et des jalons clés de votre projet
• Suivre les coûts et les performances: Surveiller les dépenses, mesurer la rentabilité et identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées
• Anticiper les risques: Identifier et atténuer de manière proactive les risques potentiels pour assurer la réussite du projet
• Personnalisez votre affichage: Accédez aux informations spécifiques dont vous avez besoin avecAffiches personnalisées dans ClickUp comme "Budget", "Calendrier du projet", "Phases" et "Statut"
• Restez informé: Suivez la progression du projet, le budget restant et le statut des phases avecChamps personnalisés dans ClickUp
  • Améliorez votre productivité: Utilisez les fonctionnalités intégrées telles que le suivi du temps, l'utilisation des employés et l'Étiquette pour optimiser l'allocation des ressources et augmenter l'efficacité

Que vous gériez des projets à petite échelle ou des projets complexes, ce modèle fournit les bons outils pour rester organisé, efficace et rentable.

Nous avons intégré Intercom, Stripe, ChurnZero, Slack, Gmail, ProfitWell, etc. Cela nous permet de suivre les finances, la rétention, les rapports et les détails des clients dans un seul espace, car nous pouvons tirer des informations de tous les outils que nous utilisons et les compiler dans ClickUp pour faciliter l'utilisation sans impliquer tous les départements et prendre du temps sur leurs horaires. Arnold Rogers , Customer Assistance Manager, Launch Control (Responsable de l'assistance aux clients)

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Étape 3 : Mettre en œuvre une allocation efficace des ressources

Pour que votre projet soit rentable, vous devez faire preuve d'une grande prudence quant à l'affectation de vos ressources.

Quelques étapes de bon sens permettent d'améliorer l'efficacité du projet :

• **Veillez à ce que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes tâches, ce qui vous permettra de réduire les coûts et d'améliorer le moral des troupes
• **Optimisez l'affectation des ressources : équilibrez soigneusement la charge de travail afin de distribuer les tâches de manière équilibrée entre les membres de l'équipe et d'éviter l'épuisement professionnel
• Conservez vos meilleures ressources pour les tâches critiques afin de maximiser leur impact et d'achever efficacement les produits livrables importants
• **Suivre le temps et les efforts consacrés au projet : surveiller les heures facturables, identifier les goulets d'étranglement et prendre les mesures correctives qui s'imposent Modèle d'allocation des ressources de ClickUp peut vous aider à gérer efficacement vos ressources humaines et matérielles.

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Modèle d'allocation des ressources de ClickUp

Cet outil puissant vous permet de :

• Visualiser la disponibilité des ressources: Obtenir des informations en temps réel sur la capacité de votre équipe et de votre matériel
• Optimiser l'utilisation des ressources: Identifier les ressources sous-utilisées et les réaffecter à des tâches de haute priorité
• Affecter efficacement les ressources: Affecter les bonnes ressources aux bons projets au bon moment

Qu'il s'agisse de gérer un chantier de construction, une équipe de développement de logiciels ou toute autre organisation basée sur des projets, le modèle d'affectation des ressources de ClickUp est la solution idéale pour une gestion simplifiée des ressources.

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Étape 4 : Suivre régulièrement la progression du projet

Dans le cadre des efforts déployés pour améliorer la rentabilité d'un projet, on oublie souvent de procéder à des vérifications régulières et de contrôler l'avancement du projet le suivi de la progression du projet .

Voici quelques mesures que vous pouvez faire pour suivre systématiquement la progression de votre projet et mettre de l'ordre dans vos indicateurs de rentabilité :

• Vérifications régulières: Prévoyez des réunions fréquentes avec les membres de l'équipe pour discuter du statut du projet, identifier les obstacles potentiels et ajuster les forfaits si nécessaire
• Utiliser des outils de gestion de projet: Tirer parti des outils de gestion de projetgestion de projet pour suivre les tâches, les délais et l'affectation des ressources. Ces outils fournissent des informations précieuses sur la progression du projet et permettent d'identifier les problèmes potentiels
• **Organiser des réunions régulières avec les parties prenantes pour faire le point sur la progression du projet, discuter des écarts par rapport au forfait et procéder aux ajustements nécessaires
• **Utiliser le suivi financier : surveiller les budgets, les dépenses et les recettes du projet pour assurer sa viabilité financière
• Mettre en place un processus de gestion du changement: Disposer d'un système permettant d'évaluer et d'approuver les modifications de la portée du projet, du budget ou de l'échéancier. Cela permet de minimiser les coûts et les retards imprévus Objectifs ClickUp peuvent vous aider à suivre la progression du projet et à garantir l'alignement sur les objectifs généraux.

Suivez la progression du projet pour en augmenter la rentabilité avec ClickUp Objectifs

Voici comment procéder :

• Diviser les tâches: Diviser les objectifs les plus importants en objectifs plus petits et plus faciles à mettre en œuvreTâches ClickUp afin d'améliorer la concentration et le compte rendu
• Organiser les Objectifs: Regrouper les objectifs connexes dans des dossiers pour maintenir un aperçu clair et structuré de votre projet
• Définir des priorités: Classer les objectifs par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur impact
• Lier les tâches liées: Relier les tâches directement aux objectifs correspondants
• Visualiser les progrès: Contrôler visuellement la progression grâce à des barres de progression qui indiquent le pourcentage d'achevé
• Suivi des indicateurs clés: Utilisez des indicateurs tels que le taux d'achèvement des tâches, le temps passé et l'utilisation du budget pour évaluer les performances
• Déclencher des notifications: Mettre en place des notifications automatisées pour alerter les membres de l'équipe des échéances à venir et des mises à jour importantes

💡 Conseil de pro: Utiliser la fonction Rapport sur la progression du projet ClickUp Modèle permettant de créer un aperçu de la progression de votre projet, de suivre les tâches, de mesurer les KPI (indicateurs clés de performance) en temps réel et de communiquer des aperçus du projet avec les parties prenantes et les membres de l'équipe.

Étape 5 : Favoriser de solides relations avec les clients

Le moyen le plus simple de perdre la confiance des parties prenantes dans vos capacités de gestion de projet est de ne les faire intervenir qu'en cas de problème. Une communication efficace est la clé de la fidélisation des clients et, à terme, de la rentabilité du projet.

Voici les éléments clés à garder à l'esprit :

• Mises à jour régulières: Tenez vos clients informés de la progression du projet, des défis et des jalons à des moments convenusrapports sur le projet et les réunions
• Monter la barre: Fournir un travail de haute qualité qui dépasse les attentes et respecte les délais de livraison du projet dans les temps ou en avance sur le calendrier
• Établir la confiance : Soyez transparent sur les défis et les limites du projet, tenez vos promesses et vos validations, et répondez aux préoccupations du client dans les plus brefs délais invités instructions
• Obtenir un retour d'information : Demandez aux clients comment vous vous sentez par rapport à la performance du projet et identifiez les points à améliorer

Même ces simples indicateurs d'authentification et d'instauration de la confiance peuvent ramener des clients et améliorer la rentabilité des projets.

**A lire également Comment utiliser la comptabilité de projet : Principes, processus et astuces incontournables pour les équipes de projet

Étape 6 : Optimiser les coûts sans compromettre la qualité

Comprendre comment gérer les risques liés aux coûts est l'un des meilleurs moyens d'améliorer votre marge bénéficiaire. L'optimisation de vos coûts passe par une gestion prudente de vos ressources.

Pour vous assurer que vous faites travailler vos ressources de manière optimale, mettez en œuvre les éléments suivants :

• Contrôle de la qualité: Mettez en place des contrôles de qualité réguliers à chaque phase afin de détecter et de corriger les problèmes à un stade précoce
• Approvisionnement stratégique:Faites des offres concurrentielles auprès de plusieurs fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix. Établissez des partenariats à long terme avec des fournisseurs fiables et négociez des réductions de gros ou de fidélité
• Priorité à vos tâches: Concentrez-vous sur les activités et les résultats à fort impact afin que les ressources soient affectées aux tâches qui contribuent à la rentabilité du projet

**A lire également 10 conseils efficaces pour gérer les risques liés aux coûts des projets

Étape 7 : Analyser les performances après le projet

L'analyse de la rentabilité post-projet met l'accent sur les enseignements tirés qui peuvent être appliqués à de futurs projets pour améliorer la rentabilité.

En examinant les performances financières, le respect des échéanciers, l'assurance qualité, la gestion des risques, les performances des équipes et la satisfaction des clients, les organisations peuvent identifier les possibilités d'améliorer la rentabilité des projets, d'accroître l'efficacité et de renforcer les relations avec les clients.

Les Modèle d'analyse des coûts de projet ClickUp peut vous aider à analyser la rentabilité de vos projets en vous aidant à prendre le contrôle de votre budget et à maximiser le retour sur investissement.

Télécharger ce modèle

Modèle d'analyse des coûts de projet de ClickUp

Il constitue un outil puissant pour :

• Les prévisions précises: Prévoir les dépenses futures pour assurer la stabilité financière
• Le suivi du temps : Surveillez de près les dépenses pour éviter les dépassements
• Décisions basées sur des données: Analyser les coûts à travers les projets et les équipes pour faire des choix éclairés
• Amélioration continue: Identifier les opportunités de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité

En outre, en tirant parti de La vue Tableur de ClickUp vous pouvez rationaliser le suivi financier de votre projet.

Affichez la rentabilité de votre projet grâce à la vue Tableur de ClickUp

La vue Tableur vous permet de structurer les informations financières de votre projet dans un format facile à lire, semblable à celui d'une feuille de calcul. Grâce aux champs personnalisés de la vue Tableur, vous pouvez assurer le suivi :

• Les budgets
• Les dépenses
• Les factures
• Les statuts de paiement
• Calculs du retour sur investissement (et plus encore)

Vous pouvez trier et filtrer ces données par priorité, date d'échéance ou statut pour repérer rapidement les paiements en retard ou les dépassements de budget.

Contrairement à une feuille de calcul traditionnelle, la vue Tableur de ClickUp vous permet d'ajouter du contexte à chaque ligne. Joignez des pièces justificatives, liez des contrats clients ou incluez des notes sur les dépenses directement dans la tâche. Il n'est donc plus nécessaire de parcourir des e-mails ou des fichiers pour trouver des documents d'assistance.

A lire aussi: Gestion de projet : Un guide pour les gestionnaires de projet

Analyser les indicateurs clés de performance avec les tableaux de bord ClickUp

Vous pouvez également améliorer la qualité de vos informations financières en créant des tableaux de bord ClickUp Tableaux de bord ClickUp pour afficher des indicateurs essentiels tels que :

• Budget vs. coûts réels: Comparez les dépenses forfaitaires et les dépenses réelles
• Revenus et marges bénéficiaires: Suivi des revenus et de la rentabilité
• Le taux d'utilisation des ressources: Surveiller la vitesse à laquelle le projet consomme les ressources

💡Pro Tip : Utiliser Champs de formule de ClickUp pour calculer le bénéfice/la perte pour chaque tâche ou pour l'ensemble du projet. Créez des rapports personnalisés pour visualiser les indicateurs clés tels que le budget par rapport aux coûts réels, les marges de revenus et de bénéfices, et le taux d'épuisement.

Pièges courants à éviter pour maximiser la rentabilité d'un projet

Maximiser la rentabilité d'un projet est un exercice de corde raide qui nécessite une anticipation stratégique, un forfait méticuleux et un suivi constant. Voici les pièges les plus courants qui peuvent faire dérailler la rentabilité et des solutions concrètes pour les éviter :

1. Absence d'objectifs clairs

Pourquoi ça fait mal:

Sans objectifs bien définis et mesurables, les projets risquent de dériver et de consommer inutilement du temps et des ressources.

Solution:

• Définissez des objectifs SMART : Utilisez des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps pour créer une feuille de route
• Alignez les objectifs avec les parties prenantes : Organisez des réunions de lancement pour aligner la portée du projet sur les attentes du client et de l'équipe
• Suivre la progression : Utiliser des outils tels que la fonctionnalité Objectifs de ClickUp pour suivre les jalons en temps réel

2. Mauvaise planification et mauvaise programmation

Pourquoi ça fait mal:

Une planification désordonnée entraîne le non-respect des délais, des goulets d'étranglement au niveau des ressources et des dépassements de budget.

Solution:

• Adoptez des forfaits de projet détaillés : Affichez l'échéancier ou le plan de travailDiagrammes de Gantt dans ClickUp pour mapper les tâches et les dépendances
• Incorporer des tampons : Prévoir des forfaits pour faire face aux retards imprévus
• Automatiser l'automatisation : S'appuyer surAutomatisations ClickUp pour ajuster automatiquement les échéanciers lorsque les tâches sont retardées

Créer des séquences d'automatisation if-then dans ClickUp pour automatiser les tâches répétitives d'un projet

3. Estimation inexacte des coûts

Pourquoi ça fait mal:

Les budgets sous-estimés créent des problèmes de flux de trésorerie et érodent la rentabilité.

Solution:

• Effectuez une analyse coûts-bénéfices : Ventilez tous les coûts potentiels, y compris les coûts cachés, tels que les taxes ou les heures supplémentaires
• Utilisez les données historiques : Utilisez les données historiques : Tirez les leçons de projets similaires pour établir des paramètres réalistes
• Contrôler les coûts en temps réel : Utilisez des outils de suivi financier tels que la vue Tableur de ClickUp pour ne pas perdre de vue vos budgets

4. Allocation inefficace des ressources

Pourquoi ça fait mal:

Une mauvaise gestion des ressources se traduit par des équipes surchargées, des équipements inutilisés et une augmentation des coûts.

Solution:

• Effectuez des prévisions de ressources : Utilisez des outils de gestion de la charge de travail tels queLa vue Équipe de ClickUp pour équilibrer la capacité de l'équipe

Planifiez, contrôlez et optimisez la capacité des équipes à l'aide de ClickUp Team View

• Suivez les taux d'utilisation : Évaluez régulièrement l'utilisation des ressources afin d'optimiser les affectations
• Centraliser les données des ressources : Intégrer la planification et le suivi des ressources dans votre outil de gestion de projet

5. Fluctuation de l'étendue

Pourquoi ça fait mal:

Les modifications non contrôlées de l'étendue du projet entraînent une explosion des budgets, un dépassement des échéanciers et la frustration des parties prenantes.

Solution:

• **Définissez des paramètres clairs pour la gestion des changements : Exiger une approbation formelle pour les ajustements du périmètre
• Tout documenter : Maintenir un document évolutif des accords sur le champ d'application à l'aide d'un système centralisé de gestion du champ d'applicationDocuments ClickUp

Découvrez les diverses options de mise en forme et les puissantes commandes /Slash dans ClickUp Docs

• Utilisez des modèles : Standardisez les processus pour réduire la probabilité de changements inattendus

6. Gestion des risques inadéquate

Pourquoi ça fait mal:

Ignorer les risques potentiels rend les projets vulnérables à des retards ou à des coûts imprévus.

Solution:

• Identifier les risques à un stade précoce : Effectuer des évaluations des risques au cours de la phase de forfait
• Élaborer des forfaits d'atténuation : Associer les risques à des stratégies d'urgence réalisables
• Créer un registre des risques : Créer un registre des risques : mettre à jour et examiner les risques de manière continue tout au long du projet

7. Mauvaise communication

Pourquoi ça fait mal:

Une mauvaise communication entraîne des retards, des reprises et un désengagement des équipes.

Solution:

• Établir des normes de communication : Utilisez des canaux de communication partagés pour les mises à jour (par ex,ClickUp Chat)

La communication au sein de l'équipe en un seul endroit avec ClickUp Chat

• Utilisez des attributions de tâches visuelles : Attribuez et clarifiez les responsabilités à l'aide d'outils visuels tels que les tableaux Kanban
• Organisez des comptes rendus réguliers : Des synchronisations quotidiennes ou hebdomadaires permettent à tout le monde d'être aligné et informé

8. Manque d'analyse post-projet

Pourquoi ça fait mal:

Ne pas examiner les performances du projet conduit à des erreurs répétées et à des opportunités d'amélioration manquées.

Solution:

• Mener des rétrospectives : Débriefing avec les équipes pour documenter les réussites et les échecs
• Exploiter les analyses : Utilisez des tableaux de bord pour examiner les indicateurs clés de performance tels que le respect du budget, les échéanciers et le retour sur investissement
• Créer des manuels de jeu : Développer des améliorations de processus basées sur les examens post-projet afin d'améliorer les performances futures

Considérez chaque écueil comme une occasion de resserrer vos processus, de renforcer la collaboration au sein de l'équipe et de devancer la concurrence. Lorsque vous combinez un forfait méticuleux avec des informations exploitables et les bons outils, la rentabilité n'est pas seulement possible, elle est prévisible.

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Mettre vos projets sur la voie de la rentabilité

Gérer les projets avec précision aujourd'hui garantit un avantage concurrentiel demain. Les entreprises peuvent améliorer leurs résultats et maintenir leur avantage concurrentiel en gérant efficacement les coûts, en optimisant l'affectation des ressources et en livrant des projets de haute qualité dans les délais impartis.

Avec ClickUp, la rentabilité devient le résultat naturel d'un forfait plus intelligent, d'une meilleure gestion des ressources et d'une collaboration transparente. Il s'agit d'un outil qui permet de suivre la progression et de transformer activement la façon dont votre organisation délivre de la valeur.

Pourquoi laisser l'inefficacité drainer les bénéfices de votre projet alors que des solutions plus intelligentes sont à portée de clic ? S'inscrire à ClickUp dès aujourd'hui !