Se réunir autour d'une table de conférence semble désormais appartenir au passé. Les sessions de brainstorming virtuelles et les réunions en ligne sont désormais la norme.

Mais sont-ils toujours aussi productifs que vous le souhaiteriez ?

Un environnement collaboratif peut considérablement améliorer la productivité en réduisant les pertes de temps, que ce soit lors de réunions ou dans d'autres situations.

Le bon outil de collaboration numérique peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement grâce à une gestion efficace des tâches ou à une communication simplifiée.

Examinez les avantages respectifs de ClickUp et Microsoft Teams. Ces deux outils sont d'excellents choix pour permettre à vos équipes de rester en connexion, organisées et efficaces. Lequel conviendra le mieux à votre équipe ?

Poursuivez votre lecture pour trouver celui qui vous convient le mieux !

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp n'est pas simplement un outil de collaboration. C'est une application complète pour le travail où vos tâches et vos discussions convergent. Réputée pour ses puissantes fonctionnalités de gestion de projet, elle dispose des capacités les plus essentielles que vous pouvez attendre d'un outil de gestion du travail haut de gamme.

De l'enregistrement et le partage de votre écran à la co-création et la modification de documents avec votre équipe, ce logiciel peut gérer à lui seul vos fils de discussion et vos tâches dans la même fenêtre. Le résultat ? Une réduction de la surcharge d'applications, ce qui permet à votre équipe d'en faire plus sans passer d'un outil à l'autre toute la journée.

Des fonctionnalités telles que les champs personnalisés, les vues personnalisées, les modèles et les dépendances entre tâches permettent de garantir le bon déroulement des projets, tandis que les @mentions, les commentaires assignés et les fils de discussion contextuels permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Que vous soyez une start-up ou une grande entreprise, ClickUp s'adapte au style de votre équipe et transforme votre façon de travailler.

Fonctionnalités de ClickUp

Examinons quelques-unes des fonctionnalités de collaboration de ClickUp.

Fonctionnalité n° 1 : enregistrez des vidéos asynchrones avec ClickUp Clips

Supposons que vous ayez manqué une réunion cruciale. Comment préféreriez-vous vous rattraper ? Parcourir des fils de discussion décousus pour essayer de reconstituer ce qui s'est passé, ou simplement regarder un résumé enregistré de la réunion que votre collègue a partagé avec vous ? Le choix est évident, et c'est à cela que servent les clips ClickUp.

Excellent outil de communication pour le télétravail, la formation ou les explications vidéo, ClickUp Clips combine l'enregistrement d'écran et la messagerie vidéo avec la gestion des tâches. Vous pouvez l'utiliser pour créer facilement des tutoriels, donner des commentaires visuels ou expliquer des processus complexes. Vous pouvez également transformer directement certaines parties de la transcription vidéo en tâches ClickUp.

ClickUp organise et enregistre toutes vos vidéos dans le Hub Clips, ce qui vous permet de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez également les partager de différentes manières, par exemple en les intégrant directement dans les tâches ClickUp, en les envoyant sous forme de liens ou en les téléchargeant.

Fonctionnalité n° 2 : coordonnez vos réunions hebdomadaires grâce à des calendriers partagés

Vous souhaitez intégrer la gestion des réunions directement dans votre environnement de travail ? Utilisez ClickUp Meetings!

L'une de ses meilleures fonctionnalités est sa capacité à établir une connexion entre les réunions et les résultats concrets. Vous pouvez planifier des réunions, prendre des notes détaillées, établir des agendas et transformer les points de discussion en tâches, le tout au même endroit. Les décisions importantes et les éléments à prendre ne se perdront pas dans la masse.

Vous pouvez également reporter les notes et les actions à entreprendre à la prochaine réunion, afin d'avoir un compte rendu clair de ce qui a été discuté et décidé. Cela vous aide au suivi de la progression du projet, au suivi des éléments en attente et à la garantie de la responsabilité, le tout dans une interface facile à utiliser.

De plus, grâce aux modèles de communication prêts à l'emploi de ClickUp (comme le modèle de gestion de conférence ClickUp ), vous pouvez élaborer un plan solide qui rend chaque réunion plus productive et conserve une trace claire des engagements de l'équipe et des mises à jour du projet.

Télécharger ce modèle

Si vous nous demandez notre avis, nous vous suggérons d'essayer le modèle ClickUp Réunions .

Ce cadre préconfiguré et entièrement personnalisable vous offre une base solide pour vous lancer. Il comprend :

Fonctionnalité n° 3 : prenez des notes et transcrivez automatiquement vos réunions

ClickUp Brain, l'IA native de la plateforme, est un assistant intelligent intégré à votre environnement de travail.

Sa fonctionnalité de transcription automatique convertit activement votre contenu vidéo en connaissances consultables. Cela facilite la recherche dans les vidéos, le passage à des moments précis et l'extraction de discussions, décisions ou explications spécifiques sans avoir à regarder l'intégralité de l'enregistrement.

L'outil d'IA peut également générer automatiquement des notes et des agendas de réunion, et résumer les comptes rendus de réunion en quelques secondes.

Les membres de l'équipe peuvent même poser des questions sur une vidéo, et ClickUp Brain passera au crible les transcriptions pour fournir des réponses pertinentes.

De plus, cet outil génère automatiquement des éléments à entreprendre et des sous-tâches pendant les discussions. Ainsi, à la fin de votre réunion, toutes les décisions et responsabilités clés sont consignées et prêtes à être suivies.

Vous gagnerez ainsi en productivité et ne perdrez jamais de vue les informations précieuses contenues dans des heures d'enregistrement.

Fonctionnalité bonus : allez plus loin en discutant via les chats instantanés et les Tableaux blancs.

Que faire si vous avez besoin de discuter immédiatement d'un sujet avec les membres de votre équipe ? Utilisez ClickUp Chat. Il rassemble toutes vos discussions individuelles et d'équipe, vos commentaires, vos mises à jour et vos activités de projet en un seul endroit, ce qui vous permet de passer sans difficulté de la discussion à l'action sans changer d'application.

Transformez n'importe quel message en tâche en un seul clic. L'IA de ClickUp peut capturer le contexte de vos discussions et créer des tâches détaillées prêtes à être exécutées, vous évitant ainsi la saisie manuelle fastidieuse. De plus, le fait de mentionner une tâche ou un document dans un chat crée automatiquement des liens vers ces éléments.

Vous avez besoin d'une discussion en direct ? SyncUps dans ClickUp Chat permet de passer des visioconférences et des appels audio directement depuis votre environnement de travail. Vous pouvez partager votre écran, lier des tâches pendant l'appel et même demander à l'IA de résumer la réunion et de créer des éléments à suivre avec la fonctionnalité FollowUps.

Si vous et votre équipe êtes plutôt visuels et aimez organiser des réunions quotidiennes autour d'un tableau blanc, les tableaux blancs ClickUp sont faits pour vous. Ils vous permettent de planifier vos idées, de concevoir des flux de travail et d'organiser des discussions stratégiques en un seul endroit.

Tarifs ClickUp

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un hub de collaboration polyvalent qui vous permet de discuter, d'organiser des réunions virtuelles, de partager des fichiers et de travailler sur des documents avec votre équipe. Son intégration unique avec Microsoft 365 en fait l'outil idéal pour les entreprises qui utilisent cet écosystème, car il rationalise les flux de travail grâce à des applications telles que Word, Excel et Outlook.

Disponible sur mobile, Teams vous permet de rester connecté où que vous soyez. Teams propose des canaux dédiés, des visioconférences de haute qualité et le partage d'écran pour vous connecter avec tout le monde, que ce soit pour une vérification rapide ou un grand évènement virtuel.

Fonctionnalités de Teams

Examinons quelques-unes des fonctionnalités phares de Teams.

Fonctionnalité n° 1 : enregistrez vos réunions et organisez des évènements en direct pour des milliers de participants

Teams est devenu un puissant outil de visioconférence, pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants avec une durée d'appel illimitée.

Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour des réunions à haute productivité : sous-titres en direct, options d'enregistrement, partage d'écran et suppression du bruit pour filtrer les sons d'arrière-plan. Les salles de discussion permettent des discussions en petits groupes, tandis que les arrière-plans personnalisables et le mode « Together » créent une atmosphère plus naturelle.

Cependant, lors de réunions hautement personnalisées, les utilisateurs ont été confrontés à des temps de chargement lents sans connexion à haut débit. Il est donc toujours judicieux de mettre régulièrement à jour votre navigateur pour obtenir les meilleures performances.

Teams prend en charge les webinaires pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants interactifs et 20 000 participants en Lecture seule, et offre des fonctionnalités d'inscription, de contrôle de l'hôte, de réactions en direct, de suivi de la participation et d'analyse.

Vous pouvez inviter des partenaires externes via l'accès invité et Teams Connect, les ajouter à des canaux et partager des fichiers en toute sécurité grâce à la sécurité robuste de Microsoft.

Fonctionnalité n° 2 : configurez des canaux de discussion et accédez directement aux fichiers depuis la suite Microsoft.

Teams est un expert dans la gestion de la communication d'équipe en un seul endroit.

Vous pouvez configurer des canaux dédiés à différents projets ou sujets, ce qui permet de réduire l'encombrement des messages et de maintenir les discussions centrées sur leur sujet.

Le canal général est le hub principal pour les mises à jour à l'échelle de l'équipe (Adieu les e-mails à l'ensemble de l'entreprise !), tandis que les canaux personnalisés vous permettent de vous concentrer sur des discussions plus ciblées.

Vous avez besoin de l'avis de quelqu'un ? Il vous suffit de le mentionner (@mention) pour l'inviter à participer à la discussion. Ainsi, tout le monde reste informé.

Un autre avantage majeur est l'intégration étroite de Teams avec les outils de gestion de documents de Microsoft 365. L'application vous permet d'accéder, de partager et de réaliser des modifications en cours sur des fichiers et des enregistrements directement depuis SharePoint et OneDrive, ce qui vous évite d'avoir à passer d'une plateforme à l'autre.

Fonctionnalité n° 3 : simplifiez votre charge de travail grâce à des outils d'IA et des bots

Optimisé par Microsoft Copilot, Teams propose une gamme d'outils d'IA et de bots conçus pour gérer les tâches fastidieuses à votre place.

L'un des outils d'IA les plus utiles est Recap. Son emplacement est sous l'onglet Recap dans votre Calendrier et votre chat Teams. Cet outil peut générer automatiquement :

En outre, Teams propose toute une série de bots spécialisés pour vous aider. Un exemple populaire est le bot TellMe, qui agit comme un relais d'informations intelligent et vous permet d'accéder rapidement aux informations organisationnelles essentielles provenant de toutes les applications Microsoft 365.

Parmi les autres bots couramment utilisés, citons Polly bot pour la création et la gestion de sondages et Statsbot pour l'automatisation de la planification et de la livraison des rapports.

Vous pouvez également concevoir vos propres bots si vous en avez besoin !

Autres fonctionnalités pertinentes de Teams : messagerie instantanée et tableaux blancs réutilisables.

L'une des principales fonctionnalités de Teams est la messagerie instantanée qui permet de réaliser rapidement des connexions entre les utilisateurs, individuellement ou en groupe.

L'interface de chat permet le formatage de texte enrichi, le transfert de fichiers, les extraits de code et les @mentions pour attirer l'attention des bonnes personnes, aidant ainsi les équipes à rester sur la même longueur d'onde, même à distance.

Si vous avez besoin d'un espace plus grand pour discuter de vos idées, vous pouvez utiliser les tableaux blancs spécifiques aux réunions pour dessiner, écrire et annoter sur une toile partagée, recréant ainsi l'ambiance d'une session de brainstorming en personne.

Le Tableau blanc peut être enregistré et consulté ultérieurement, ce qui permet aux équipes de reprendre là où elles s'étaient arrêtées lors de futures réunions.

Tarifs Teams de Microsoft

Plans d'accueil

Plans d'affaires

ClickUp vs Teams : comparaison des fonctionnalités

Avant d'entrer dans les détails, voici un aperçu rapide des fonctionnalités des deux plateformes.

Comparons-les maintenant en détail :

1. Visioconférence

ClickUp

Sa fonctionnalité SyncUps facilite les visioconférences pour les discussions individuelles ou en groupe. Ces visioconférences peuvent être enregistrées et stockées dans le Hub Clips, où les utilisateurs peuvent les commenter et les partager avec des personnes internes ou externes à l'organisation.

Vous pouvez également partager votre écran et collaborer à l'aide de tableaux blancs, tout étant automatiquement enregistré pour un accès facile ultérieurement.

Teams

Microsoft Teams prend en charge tout type de communication, des appels individuels aux webinaires pouvant accueillir jusqu'à 20 000 participants, y compris les invités.

Les appels peuvent être enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, et il existe des options pour le partage d'écran, les annotations, les sous-titres en direct (avec traductions) et les Tableaux blancs réutilisables. Les arrière-plans personnalisés et le mode Together alimenté par l'IA créent une atmosphère naturelle, comme au bureau, afin de réduire la fatigue.

2. Discuter et messagerie instantanée

ClickUp

ClickUp Chat combine la messagerie et la gestion de projet dans un seul environnement de travail, vous permettant de passer facilement d'une tâche à l'autre, d'un commentaire à l'autre et d'un document à l'autre. Vous pouvez même transformer les commentaires et les notes de réunion en tâches, mais nous y reviendrons plus en détail dans un instant.

ClickUp vous permet également d'organiser vos discussions en créant des Espaces qui reflètent la structure de votre équipe, ce qui facilite la recherche des discussions. Pour les mises à jour importantes, la fonctionnalité « Posts » (similaire au canal général de Teams) offre un emplacement centralisé pour les annonces. Avec des options pour les discussions en tête-à-tête, les rappels et les SyncUps (visioconférences), ClickUp Chat est un moyen rapide de rester en contact avec votre équipe.

Teams

La messagerie rapide en temps réel pour les discussions individuelles ou de groupe est une fonctionnalité clé de Teams qui réduit au minimum le recours aux e-mails. Vous pouvez épingler des messages, mettre en forme du texte et utiliser des emojis, des GIF et des mèmes personnalisés pour rendre les discussions plus attrayantes.

Pour les mises à jour importantes, vous pouvez marquer les messages comme importants ou urgents. Ces derniers envoient des alertes répétées pour s'assurer qu'ils soient remarqués. Ciblez des personnes spécifiques avec @mentions ou utilisez @channel pour avertir tout le monde dans un fil de discussion. Vous avez également la possibilité de désactiver vos messages pour vous concentrer sur votre travail.

3. Gestion intégrée des tâches

ClickUp

ClickUp est fier de transformer les idées en actions. Vous pouvez facilement transformer les messages, les commentaires, les notes de réunion ou les idées marquantes issues des sessions de Tableau blanc en tâches réalisables et les attribuer immédiatement aux membres de l'équipe. De plus, toutes vos tâches restent accessibles dans le chat, le Tableau blanc ou les notes, ce qui facilite le suivi des délais, des priorités et des progrès en un seul endroit.

Teams

La gestion des tâches dans Teams est un avantage réservé aux membres Premium. Grâce à des outils intégrés tels que Planner et To Do, vous pouvez créer des tâches, fixer des délais, attribuer des responsabilités et suivre les progrès directement dans l'interface Teams. Il est ainsi facile de visualiser l'échéancier des projets et les responsabilités de chacun, ce qui aide l'équipe à gérer plus efficacement les projets et les délais.

4. Capacités d'IA

ClickUp

L'outil d'IA intégré à ClickUp, ClickUp Brain, transcrit automatiquement le contenu vidéo en clips, le transformant en une base de données consultable en quelques minutes seulement. Vous pouvez facilement rechercher des détails importants dans les transcriptions ou laisser l'outil le faire à votre place.

Après les réunions, ClickUp Brain peut également vous aider à résumer les notes de réunion et à créer des tâches et des éléments à mener afin que tout soit bien organisé. Il peut également vous permettre de rattraper les discussions manquées, de mettre en évidence les messages clés et de filtrer les détails inutiles afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Teams

Microsoft Teams dispose également d'un outil d'IA qui résume les réunions et produit des transcriptions automatiques, ce qui permet à chacun de se souvenir plus facilement de la discussion. Il peut générer des points forts personnalisés pour chaque personne, afin qu'elle puisse retenir les points clés qui lui importent.

Teams dispose également de divers bots spécialisés qui peuvent répondre à des questions, mener des sondages et fournir des statistiques. Cependant, trouver le bon bot peut s'avérer difficile, car il faut parfois du temps pour parcourir toutes les options.

5. Intégrations

ClickUp

Avec plus de 1 000 intégrations, ClickUp se connecte facilement à des outils populaires tels que Google Drive, Slack, Zoom et GitHub. Il permet aux utilisateurs d'importer des documents, de gérer la communication et de suivre la progression, le tout en un seul endroit. Vous pouvez également personnaliser votre flux de travail en automatisant les tâches et en synchronisant les données sur toutes les plateformes.

Teams

Teams est l'outil de collaboration natif de Microsoft 365, il n'est donc pas surprenant que son intégration à l'écosystème Microsoft soit la plus performante. Il vous permet de passer rapidement de l'envoi d'e-mails au partage de fichiers et à la planification de réunions à l'aide d'outils tels qu'Outlook, OneDrive et SharePoint. Il se connecte également à plus de 700 applications tierces, ce qui permet aux utilisateurs d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour gérer des projets ou concevoir des sondages directement dans leurs canaux.

6. Tarifs

ClickUp

La tarification de ClickUp est axée sur ses fonctionnalités de gestion et offre une structure claire à plusieurs niveaux pour s'adapter à différentes tailles d'équipes et à différents besoins.

Si vous débutez, optez pour la version gratuite. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, vous pouvez explorer les forfaits payants, qui commencent à 7 $ par utilisateur et par mois. ClickUp propose un forfait Enterprise pour les grandes entreprises, mais vous devrez contacter le service commercial pour obtenir les détails des tarifs.

De plus, tout le monde peut accéder à ClickUp Brain pour 7 $ supplémentaires par mois et par membre de l'environnement de travail.

Teams

Microsoft Teams propose également une option gratuite avec des fonctionnalités de base. Les forfaits payants offrent des options pour un usage personnel et professionnel, ce qui permet à ceux qui ont simplement besoin d'outils de chat et de collaboration de se lancer à moindre coût.

Les forfaits personnels commencent à 6,99 $ par mois, tandis que les forfaits pour entreprises se situent dans l'intervalle 4 $ à 12,50 $ par utilisateur et par mois.

ClickUp vs Teams sur Reddit

Pour mieux comprendre cette comparaison, nous avons examiné ce que les utilisateurs de Reddit avaient à dire sur ces outils.

Les propriétaires de petites entreprises ont tendance à apprécier la polyvalence offerte par ClickUp. Capable de gérer une grande partie des opérations commerciales de base, cet outil est devenu très populaire, en particulier auprès des start-ups.

Voici ce qu'en dit GeekyBlogger :

Je gère une petite entreprise en ligne (un blog technologique) et j'utilise ClickUp (en particulier avec les champs et les vues personnalisés) pour presque tout. Au lieu de Slack, j'utilise les vues de discussion (canaux de discussion) dans ClickUp. Au lieu d'un CRM séparé, j'utilise des champs personnalisés tels que « valeur de la transaction » dans ClickUp. Même si ClickUp appelle chaque entrée de liste ou de tableau une tâche, il peut également s'agir d'un contact, d'un article de site web, d'une campagne marketing ou d'un projet. Ainsi, vous n'avez pas à payer pour plusieurs outils et vous pouvez trouver toutes les informations importantes au même endroit.

Par ailleurs, certains utilisateurs de ClickUp sont très impressionnés par les nouvelles fonctionnalités améliorées du chat.

JordyGG, utilisateur de Reddit, déclare :

J'adore la fonctionnalité de chat que nos clients peuvent utiliser à la place des e-mails. Cela rend notre communication asynchrone beaucoup plus fluide. »

Un autre utilisateur a répondu :

Le nouveau ClickUp Chat est présent au niveau supérieur , aussi bien sur bureau que sur mobile. Il est très facile de se connecter et de discuter, de savoir s'il y a des messages auxquels répondre, etc.

Cependant, certains utilisateurs se sont plaints de sa courbe d'apprentissage (en raison de ses fonctionnalités personnalisées) et de bugs occasionnels entraînant parfois de légers retards.

MS Teams compte un grand nombre d'abonnés. Certains utilisateurs apprécient particulièrement ses capacités d'intégration avec l'environnement Microsoft.

L'avantage de Teams, c'est qu'il combine Slack, Zoom, OneDrive et toutes les applications Office, ainsi que Trello/Notion/etc. dans une seule application. Mon entreprise utilisait auparavant différents programmes qui ne communiquaient pratiquement pas entre eux, alors nous sommes en train de tout remplacer progressivement, tout comme nos clients.

Cependant, certains utilisateurs de Reddit n'apprécient pas de devoir passer de la section Teams à la section Chat, car il s'agit de deux sections distinctes de la plateforme. D'autres trouvent que la courbe d'apprentissage est assez raide, ce qui les incite à rechercher des alternatives à Teams.

Selon graysky311,

Le plus gros problème est la courbe d'apprentissage . Il est avant tout important d'apprendre à quoi servent les chats et les canaux, et à les utiliser correctement. Il faut ensuite comprendre comment cela s'intègre au site de l'équipe dans SharePoint, et comment partager correctement des fichiers. J'ai vu des gens déployer Teams dans toute leur organisation sans former personne à son utilisation, ce qui a entraîné beaucoup de frustration et d'erreurs.

Si vous souhaitez utiliser les deux outils de collaboration pour les équipes, vous pouvez intégrer Teams directement dans ClickUp et profiter du meilleur des deux mondes.

Quel outil de collaboration règne en maître ?

Entre les changements constants d'application, la gestion limitée des tâches et l'IA basique de Teams, il est facile de se sentir frustré par les petits retards qui s'accumulent au fil du temps.

ClickUp s'attaque de front à ces problèmes. Avec ses puissantes fonctionnalités de gestion des tâches, ses tableaux de bord personnalisables, ses outils de communication fluides et son IA intégrée, ClickUp est non seulement idéal pour la collaboration en équipe et la gestion de votre flux de travail en un seul endroit.

Cela en fait le grand gagnant de notre comparaison directe !🥇

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