Se réunir autour d'une table de conférence semble désormais un lointain souvenir. Les séances de brainstorming virtuelles et les réunions en ligne sont désormais la norme.

Mais sont-ils toujours aussi productifs que vous le souhaiteriez ?

Un environnement collaboratif peut considérablement améliorer la productivité en réduisant les pertes de temps, que ce soit lors des réunions ou dans d'autres contextes.

Le bon outil de collaboration numérique peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement grâce à une gestion efficace des tâches ou à une communication simplifiée.

Évaluez les avantages respectifs de ClickUp et de Microsoft Teams. Ce sont deux excellentes options pour permettre à vos équipes de rester en connexion, organisées et efficaces. Alors, lequel conviendra le mieux à votre équipe ?

Poursuivez votre lecture pour trouver celui qui vous convient le mieux ! (Ou regardez cette vidéo pour un aperçu rapide)

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp n'est pas simplement un outil de collaboration. C'est l'application tout-en-un pour le travail, où vos tâches et vos discussions se rejoignent. Réputée pour ses puissantes fonctionnalités de gestion de projet, elle offre toutes les fonctionnalités essentielles que l'on attend d'un outil de gestion de travail de premier ordre.

De l'enregistrement et le partage de votre écran à la co-création et la modification en cours de documents avec votre équipe, ce logiciel permet de gérer à lui seul vos fils de discussion et vos tâches dans une seule et même fenêtre. Le résultat ? Une réduction de la surcharge d'applications, permettant ainsi à votre équipe d'en faire plus sans avoir à passer d'un outil à l'autre toute la journée.

Des fonctionnalités telles que les champs personnalisés, les vues personnalisées, les modèles et les dépendances entre tâches garantissent le bon déroulement des projets, tandis que les @mentions, les commentaires attribués et les fils de discussion contextuels permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Que vous soyez une start-up ou une entreprise, ClickUp s'adapte au style de votre équipe et transforme votre façon de travailler.

Fonctionnalités de ClickUp

Passons en revue certaines des fonctionnalités de collaboration de ClickUp.

Fonctionnalité n° 1 : enregistrez des vidéos asynchrones avec ClickUp Clips

Imaginons que vous ayez manqué une réunion cruciale. Comment préférez-vous vous mettre à jour ? Parcourir des fils de discussion décousus pour essayer de reconstituer ce qui s'est passé, ou simplement regarder un résumé enregistré de la réunion que votre collègue a partagé avec vous ? Le choix est évident, et c'est exactement à cela que servent les ClickUp Clips.

Excellent outil de communication pour le télétravail, la formation ou les explications vidéo, ClickUp Clips combine l'enregistrement d'écran et la messagerie vidéo avec la gestion des tâches. Vous pouvez l'utiliser pour créer facilement des tutoriels, donner un retour visuel ou expliquer des processus complexes. Vous pouvez également transformer directement des parties de la transcription vidéo en tâches ClickUp.

ClickUp organise et enregistre soigneusement toutes vos vidéos dans le Hub Clips, ce qui vous permet de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez également les partager de différentes manières, par exemple en les intégrant directement dans les tâches ClickUp, en les envoyant sous forme de liens ou en les téléchargeant.

Fonctionnalité n° 2 : coordonnez vos réunions hebdomadaires grâce à des calendriers partagés

Vous souhaitez intégrer la gestion des réunions directement dans votre environnement de travail ? Utilisez ClickUp Meetings!

L'une de ses meilleures fonctionnalités est sa capacité à relier les réunions aux résultats concrets. Vous pouvez planifier des réunions, prendre des notes détaillées, établir des agendas et transformer les points de discussion en tâches, le tout au même endroit. Les décisions importantes et les éléments à mener ne se perdront pas dans la masse.

Vous pouvez également reporter les notes et les actions à mener à la réunion suivante, ce qui vous permet de disposer d'un compte rendu clair de ce qui a été discuté et décidé. Cela vous aide à suivre l'avancement du projet, à assurer le suivi des éléments en suspens et à garantir la responsabilité de chacun, le tout dans une interface facile à utiliser.

De plus, grâce aux modèles de communication prêts à l'emploi de ClickUp (comme le modèle de gestion de conférence ClickUp ), vous pouvez élaborer un plan solide qui rend chaque réunion plus productive et permet de conserver une trace claire des engagements de l'équipe et des mises à jour du projet.

Télécharger ce modèle

Si vous nous demandez notre avis, nous vous suggérons d'essayer le modèle ClickUp Réunions .

Ce cadre prédéfini et entièrement personnalisable vous offre une base solide pour vous lancer. Il comprend :

Fonctionnalité n° 3 : prenez des notes et transcrivez automatiquement vos réunions

ClickUp Brain, l'IA native de la plateforme, est un assistant intelligent intégré à votre environnement de travail.

Sa fonctionnalité de transcription automatique convertit automatiquement votre contenu vidéo en informations consultables. Cela permet de parcourir facilement les vidéos, d'accéder à des moments précis et d'extraire des discussions, des décisions ou des explications spécifiques sans avoir à regarder l'intégralité de l'enregistrement.

Cet outil d'IA peut également générer automatiquement des notes et des agendas de réunion, et résumer les comptes rendus de réunion en quelques secondes.

Les membres de l'équipe peuvent même poser des questions sur une vidéo, et ClickUp Brain passera au crible les transcriptions pour fournir des réponses pertinentes.

De plus, cet outil génère automatiquement des éléments à mener et des sous-tâches au cours des discussions. Ainsi, à la fin de votre réunion, toutes les décisions clés et les responsabilités sont consignées et prêtes à être suivies.

Vous gagnerez ainsi en productivité et ne perdrez jamais de vue les informations précieuses contenues dans des heures d'enregistrements.

Fonctionnalité : allez encore plus loin grâce aux chats instantanés et aux Tableaux blancs

Et si vous avez besoin de discuter immédiatement d'un sujet avec les membres de votre équipe ? Utilisez ClickUp Chat. Il rassemble en un seul endroit toutes vos discussions individuelles et d'équipe, vos commentaires, vos mises à jour et l'activité de vos projets, afin que vous puissiez passer sans difficulté de la discussion à l'action sans changer d'application.

Transformez n'importe quel message en tâche en un seul clic. L'IA de ClickUp peut extraire le contexte de vos discussions et créer des tâches détaillées prêtes à être exécutées, vous évitant ainsi la corvée de la saisie manuelle. De plus, le simple fait de mentionner une tâche ou un document dans un chat crée automatiquement des liens vers ces éléments.

Besoin d'une discussion en direct ? La fonctionnalité SyncUps de ClickUp Chat vous permet de passer des visioconférences et des appels audio directement depuis votre environnement de travail. Vous pouvez partager votre écran, associer des tâches pendant l'appel, et même demander à l'IA de résumer la réunion et de créer des actions à mener grâce à la fonctionnalité FollowUps après coup.

Si vous et votre équipe êtes plutôt du genre visuel et aimez vous réunir autour d'un tableau blanc lors de réunions quotidiennes, les tableaux blancs ClickUp sont faits pour vous. Ils vous permettent de planifier vos idées, de concevoir des flux de travail et d'organiser des discussions stratégiques en un seul et même endroit.

Tarifs de ClickUp

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un hub de collaboration polyvalent qui vous permet de discuter, d'organiser des réunions virtuelles, de partager des fichiers et de travailler sur des documents avec votre équipe. Son intégration unique avec Microsoft 365 en fait l'outil idéal pour les entreprises utilisant cet écosystème, car il rationalise les flux de travail avec des applications telles que Word, Excel et Outlook.

Disponible sur mobile, Teams vous permet de rester connecté où que vous soyez. Teams propose des canaux dédiés, des visioconférences de haute qualité et le partage d'écran pour rester en contact avec tout le monde, que ce soit pour un rapide échange ou un grand évènement virtuel.

Fonctionnalités de Teams de Microsoft

Passons en revue certaines des fonctionnalités phares de Teams.

Fonctionnalité n° 1 : Enregistrez vos réunions et organisez des évènements en direct pour des milliers de participants

Teams est devenu un puissant outil de visioconférence, pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants avec une durée d'appel illimitée.

Il offre tout ce dont vous avez besoin pour des réunions à haute productivité : sous-titrage en direct, options d'enregistrement, partage d'écran et suppression du bruit pour filtrer les sons de fond. Les salles de discussion permettent des discussions en petits groupes, tandis que les arrière-plans personnalisables et le mode « Together » créent une ambiance plus naturelle.

Cependant, lors de réunions très personnalisées, les utilisateurs ont constaté des temps de chargement lents sans connexion à haut débit. Il est donc toujours recommandé de mettre régulièrement à jour votre navigateur pour bénéficier des meilleures performances.

Teams fournit l'assistance pour les webinaires pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants interactifs et 20 000 participants en mode Lecture seule, et offre des fonctionnalités d'inscription, de contrôle de l'hôte, de réactions en direct, de suivi des présences et d'analyse.

Vous pouvez inviter des partenaires externes via l'accès invité et Teams Connect, les ajouter à des canaux et partager des fichiers en toute sécurité grâce à la sécurité robuste de Microsoft.

Fonctionnalité n° 2 : Créez des canaux de discussion et accédez aux fichiers directement depuis la suite Microsoft

Teams est spécialisé dans la centralisation de la communication au sein d'une équipe.

Vous pouvez créer des canaux dédiés à différents projets ou sujets, ce qui permet de réduire l'encombrement des messages et de garder les discussions ciblées.

Le canal « Général » est le hub principal pour les mises à jour destinées à toute l'équipe (Adieu les e-mails à l'ensemble de l'entreprise !), tandis que les canaux personnalisés vous permettent de vous concentrer sur des discussions plus ciblées.

Vous avez besoin de l'avis de quelqu'un ? Il suffit de le @mentionner pour l'inviter à participer à la discussion : ainsi, tout le monde reste informé.

Un autre atout majeur est l'intégration étroite de Teams avec les outils de gestion de documents de Microsoft 365. L'application vous permet d'accéder, de partager et de réaliser la modification en cours sur des fichiers et des enregistrements directement depuis SharePoint et OneDrive, ce qui vous évite de devoir passer d'une plateforme à l'autre.

Fonctionnalité n° 3 : simplifiez votre charge de travail grâce aux outils d'IA et aux bots

Grâce à Microsoft Copilot, Teams propose toute une gamme d'outils d'IA et de bots conçus pour prendre en charge les tâches fastidieuses à votre place.

L'un des outils d'IA les plus utiles est Recap. Situé sous l'onglet Recap dans votre calendrier et votre chat Teams, cet outil peut générer automatiquement :

De plus, Teams propose toute une série de bots spécialisés pour vous aider. Un exemple populaire est le bot TellMe, qui agit comme un relais d'informations intelligent et vous donne un accès rapide aux informations organisationnelles essentielles provenant de toutes les applications Microsoft 365.

Parmi les autres bots couramment utilisés, on trouve le bot Polly pour créer et gérer des sondages, et le Statsbot pour réaliser l'automatisation de la planification et de la diffusion des rapports.

Vous pouvez également créer vos propres bots si vous en avez besoin !

Autres fonctionnalités pertinentes de Teams : messagerie instantanée et tableaux blancs réutilisables

L'une des principales fonctionnalités de Teams est la messagerie instantanée, qui permet de réaliser rapidement des connexions entre des personnes, en tête-à-tête ou en groupe.

L'interface de chat permet de mettre en forme du texte enrichi, de transférer des fichiers, d'insérer des extraits de code et d'utiliser des mentions pour attirer l'attention des bonnes personnes, aidant ainsi les équipes à rester sur la même longueur d'onde, même à distance.

Si vous avez besoin d'un espace plus grand pour discuter de vos idées, vous pouvez utiliser les tableaux blancs dédiés aux réunions pour dessiner, écrire et annoter sur un canevas partagé, recréant ainsi l'ambiance d'une session de brainstorming en présentiel.

Le Tableau blanc peut être enregistré et consulté ultérieurement, ce qui permet aux équipes de reprendre là où elles en étaient lors des prochaines réunions.

Tarifs de Teams

Forfaits pour particuliers

Forfaits Business

ClickUp vs Teams : comparaison des fonctionnalités

Avant d'entrer dans les détails, voici un bref aperçu des fonctionnalités de ces deux plateformes.

Et maintenant, comparons-les en détail :

1. Visioconférence

ClickUp

Sa fonctionnalité SyncUps facilite les visioconférences pour les discussions en tête-à-tête ou en groupe. Ces visioconférences peuvent être enregistrées et stockées dans le Hub Clips, où les utilisateurs peuvent les commenter et les partager avec des personnes tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.

Vous pouvez également partager votre écran et collaborer à l'aide de tableaux blancs, tout étant automatiquement enregistré pour un accès facile ultérieurement.

Teams

Microsoft Teams prend en charge tout type d'activité, des appels individuels aux webinaires pouvant accueillir jusqu'à 20 000 participants, invités compris.

Les appels peuvent être enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, et l'application propose des options de partage d'écran, d'annotations, de sous-titrage en direct (avec traductions) et de tableaux blancs réutilisables. Les arrière-plans personnalisés et le mode « Together » basé sur l'IA créent une ambiance naturelle, comme au bureau, afin de réduire la fatigue.

2. Discuter et messagerie instantanée

ClickUp

ClickUp Chat combine messagerie et gestion de projet au sein d'un même espace de travail, vous permettant de passer facilement des tâches aux commentaires et aux documents. Vous pouvez même transformer des commentaires et des notes de réunion en tâches, mais nous y reviendrons plus en détail dans un instant.

ClickUp vous permet également d'organiser vos discussions en créant des Espaces qui reflètent la structure de votre équipe, ce qui facilite la recherche des discussions. Pour les mises à jour importantes, la fonctionnalité « Posts » (similaire au canal général de Teams) offre un espace centralisé pour les annonces. Avec des options de discussions en tête-à-tête, de rappels et de SyncUps (visioconférences), ClickUp Chat est un moyen rapide de rester en contact avec votre équipe.

Teams

La messagerie rapide en temps réel pour les discussions individuelles ou en groupe est une fonctionnalité clé de Teams qui réduit au minimum le recours aux e-mails. Vous pouvez épingler des messages, mettre en forme le texte et utiliser des emojis, des GIF et des mèmes personnalisés pour rendre les discussions plus attrayantes.

Pour les mises à jour importantes, vous pouvez marquer les messages comme « Important » ou « Urgent » ; cette dernière option envoie des alertes répétées pour s'assurer qu'ils ne passent pas inaperçus. Ciblez des personnes spécifiques avec les @mentions, ou utilisez @channel pour informer tout le monde dans un fil de discussion. Vous avez également la possibilité de désactiver les notifications pour vous concentrer sur votre travail.

3. Gestion intégrée des tâches

ClickUp

ClickUp se fait un point d'honneur de transformer les idées en actions concrètes. Vous pouvez facilement convertir des messages, des commentaires, des notes de réunion ou des idées marquantes issues de sessions de Tableau blanc en tâches concrètes et les attribuer aux membres de l'équipe sur-le-champ. De plus, toutes vos tâches restent accessibles depuis le chat, le Tableau blanc ou les notes, ce qui vous permet de suivre facilement les échéances, les priorités et les indicateurs de progression en un seul endroit.

Teams

La gestion des tâches dans Teams est un avantage réservé aux membres Premium. Grâce à des outils intégrés tels que Planner et To Do, vous pouvez créer des tâches, fixer des échéances, attribuer des responsabilités et suivre la progression directement depuis l'interface de Teams. Cela permet de visualiser facilement les échéanciers des projets et les responsabilités de chacun, ce qui aide l'équipe à gérer plus efficacement les projets et les échéances.

4. Capacités en matière d'IA

ClickUp

L'outil d'IA intégré à ClickUp, ClickUp Brain, transcrit automatiquement le contenu vidéo en clips, le transformant en une base de données consultable en quelques minutes seulement. Vous pouvez facilement rechercher des informations importantes dans les transcriptions ou laisser l'outil s'en charger.

Après les réunions, ClickUp Brain peut également vous aider à résumer les notes de réunion et à créer des tâches et des actions à mener afin que tout soit bien organisé. Il peut également vous permettre de rattraper les discussions manquées, de mettre en évidence les messages clés et de filtrer les détails superflus pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Teams

Microsoft Teams dispose également d'un outil d'IA qui résume les réunions et génère des transcriptions automatiques, ce qui permet à chacun de se souvenir plus facilement de la discussion. Il peut générer des résumés personnalisés pour chaque participant, garantissant ainsi qu'ils retiennent les points clés qui les concernent.

Teams propose également divers bots spécialisés capables de répondre à des questions, d'organiser des sondages et de fournir des statistiques. Cependant, trouver le bon bot peut s'avérer délicat, car il faut parfois un certain temps pour s'y retrouver parmi toutes les options.

5. Intégrations

ClickUp

Avec plus de 1 000 intégrations, ClickUp s'intègre facilement à des outils populaires tels que Google Drive, Slack, Zoom et GitHub. Il permet aux utilisateurs d'importer des documents, de gérer la communication et de suivre l'avancement des projets, le tout en un seul endroit. Vous pouvez également personnaliser votre flux de travail en automatisant les tâches et en synchronisant les données sur toutes les plateformes.

Teams

Teams est l'outil de collaboration natif de Microsoft 365 ; il n'est donc pas surprenant que son intégration à l'écosystème Microsoft soit la plus solide. Il vous permet de passer rapidement de l'envoi d'e-mails au partage de fichiers et à la planification de réunions à l'aide d'outils tels qu'Outlook, OneDrive et SharePoint. Il s'intègre également à plus de 700 applications tierces, ce qui permet aux utilisateurs d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour gérer des projets ou créer des sondages directement dans leurs canaux.

6. Tarifs

ClickUp

La tarification de ClickUp met l'accent sur ses fonctionnalités de gestion et propose une structure claire à plusieurs niveaux, adaptée à différentes tailles d'équipes et à divers besoins.

Si vous débutez, optez pour la version gratuite. Toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, vous pouvez découvrir les forfaits payants, dont les tarifs commencent à 7 $ par utilisateur et par mois. ClickUp propose une option Enterprise pour les grandes organisations, mais vous devrez les contacter pour obtenir des détails sur les tarifs.

De plus, tout le monde peut accéder à ClickUp Brain pour 7 $ supplémentaires par mois et par membre de l'environnement de travail ClickUp.

Teams

Microsoft Teams propose également une version gratuite avec des fonctionnalités de base. Les forfaits payants offrent des options pour un usage personnel et professionnel, ce qui permet à ceux qui ont simplement besoin d'outils de chat et de collaboration de se lancer à moindre coût.

Les forfaits individuels commencent à 6,99 $ par mois, tandis que les forfaits Business varient dans un intervalle allant de 4 $ à 12,50 $ par utilisateur et par mois.

ClickUp vs Teams sur Reddit

Pour mieux comprendre cette comparaison, nous avons examiné ce que les utilisateurs de Reddit avaient à dire sur ces outils.

Les propriétaires de petites entreprises ont tendance à apprécier la polyvalence qu'offre ClickUp. Capable de gérer une grande partie des opérations commerciales de base, cet outil est devenu très populaire, en particulier auprès des start-ups.

Voici ce qu'en dit GeekyBlogger :

Je gère une petite entreprise en ligne (un blog technologique) et j'utilise ClickUp (en particulier les champs et vues personnalisés) pour presque tout. Au lieu de Slack, j'utilise les vues de discussion (canaux de chat) dans ClickUp. Au lieu d'un CRM séparé, j'utilise des champs personnalisés comme « valeur de la transaction » dans ClickUp. Même si ClickUp qualifie chaque entrée de liste ou de tableau de « tâche », il peut également s’agir d’un contact, d’un article de site web, d’une campagne marketing ou d’un projet. Ainsi, vous n’avez pas à payer pour plusieurs outils et pouvez trouver toutes les informations importantes au même endroit.

Par ailleurs, certains utilisateurs de ClickUp sont très impressionnés par les nouvelles fonctionnalités de chat améliorées.

JordyGG, un utilisateur de Reddit, déclare :

J 'adore la fonctionnalité de chat que nos clients utilisent à la place des e-mails. Cela permet de mieux canaliser notre communication asynchrone.

Un autre utilisateur a répondu :

Le nouveau ClickUp Chat est accessible en haut de l'écran, aussi bien sur bureau que sur mobile. Il est très facile de s'y connecter et de discuter, de voir s'il y a des messages auxquels répondre, etc.

Cependant, certains utilisateurs se sont plaints de sa courbe d'apprentissage (en raison de ses fonctionnalités de personnalisation) et de bugs occasionnels entraînant de temps à autre de légers retards.

MS Teams bénéficie d'une large popularité. Certains utilisateurs apprécient particulièrement ses capacités d'intégration avec l'environnement Microsoft.

Ce qui est génial avec Teams, c'est qu'il combine Slack, Zoom, OneDrive, toutes les applications Office et Trello/Notion/etc. en une seule application. Mon entreprise utilisait auparavant différents programmes qui communiquaient à peine entre eux, alors nous sommes en train de tout remplacer progressivement, tout comme nos clients.

Cependant, certains utilisateurs de Reddit n'apprécient pas de devoir passer de la section Teams à la section Chat, car il s'agit de deux sections distinctes de la plateforme. Parallèlement, quelques autres trouvent que la courbe d'apprentissage est assez raide, ce qui les incite à rechercher des alternatives à Teams.

Selon graysky311,

Le plus gros problème, c'est la courbe d'apprentissage . Le plus important, c'est de comprendre à quoi servent les chats et les canaux, et de les utiliser correctement. Il faut ensuite comprendre comment cela s'intègre au site d'équipe dans SharePoint, et comment partager correctement les fichiers. J'ai vu des gens déployer Teams dans toute leur organisation sans former personne à son utilisation, ce qui entraîne beaucoup de frustration et d'erreurs.

Si vous souhaitez utiliser ces deux outils de collaboration pour les équipes simultanément, vous pouvez intégrer Teams directement dans ClickUp et profiter du meilleur des deux mondes.

Quel outil de collaboration est le meilleur ?

Entre les changements constants d'application, la gestion limitée des tâches et l'IA basique de Teams, il est facile de se sentir frustré par les petits retards qui s'accumulent au fil du temps.

ClickUp s'attaque de front à ces problèmes. Avec ses fonctionnalités de gestion des tâches puissantes, ses tableaux de bord personnalisables, ses outils de communication fluides et son IA intégrée, ClickUp est non seulement idéal pour la collaboration en équipe, mais aussi pour gérer votre flux de travail en un seul endroit.

C'est donc lui le grand gagnant de notre comparatif !🥇

Prêt à combler le fossé entre la collaboration et la gestion de projet ? Essayez ClickUp dès aujourd'hui!