ClickUp ou Teams : quel outil de collaboration vous convient le mieux ?

Se réunir autour d’une table de conférence semble désormais un lointain souvenir. Les séances de brainstorming virtuelles et les réunions en ligne sont désormais la norme.

Mais sont-ils toujours aussi productifs que vous le souhaiteriez ?

Un environnement collaboratif peut considérablement améliorer la productivité en réduisant les pertes de temps, que ce soit lors des réunions ou dans d'autres contextes.

Un outil de collaboration numérique adapté peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement grâce à une gestion efficace des tâches ou à une communication optimisée.

Examinez les avantages respectifs de ClickUp et de Microsoft Teams. Ce sont deux excellentes solutions pour permettre à vos équipes de rester connectées, organisées et efficaces. Alors, laquelle conviendra le mieux à votre équipe ?

Poursuivez votre lecture pour trouver celui qui vous convient le mieux ! (Ou regardez cette vidéo pour un aperçu rapide)

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp n'est pas simplement un outil de collaboration. C'est l'application tout-en-un pour le travail, où vos tâches et vos discussions se rejoignent. Réputée pour ses puissantes fonctionnalités de gestion de projet, elle dispose des fonctionnalités essentielles que l'on attend d'un outil de gestion du travail haut de gamme.

De l'enregistrement et du partage de votre écran à la co-création et à la modification en cours de documents avec votre équipe, ce logiciel permet de gérer à lui seul vos fils de discussion et vos tâches dans une seule et même fenêtre. Résultat ? Une réduction de la surcharge d'applications, ce qui permet à votre équipe d'être plus productive sans avoir à passer d'un outil à l'autre toute la journée.

Des fonctionnalités telles que les champs personnalisés, les vues personnalisées, les modèles et les dépendances entre tâches garantissent le bon déroulement des projets, tandis que les @mentions, les commentaires attribués et les fils de discussion contextuels permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Que vous soyez une start-up ou une grande entreprise, ClickUp s'adapte au style de votre équipe et transforme votre façon de travailler.

Fonctionnalités de ClickUp

Examinons de plus près certaines des fonctionnalités de collaboration de ClickUp.

Fonctionnalité n° 1 : enregistrez des vidéos asynchrones avec ClickUp Clips

Imaginons que vous ayez manqué une réunion cruciale. Comment préféreriez-vous vous mettre à jour ? Parcourir des fils d'e-mails décousus pour essayer de reconstituer ce qui s'est passé, ou simplement regarder un résumé enregistré de la réunion que votre collègue a partagé avec vous ? Le choix est évident, et c'est exactement à cela que servent les ClickUp Clips.

Excellent outil de communication pour le télétravail, les formations ou les explications vidéo, ClickUp Clips combine l'enregistrement d'écran et la messagerie vidéo avec la gestion des tâches. Vous pouvez l'utiliser pour créer facilement des tutoriels, donner des retours visuels ou expliquer des processus complexes. Vous pouvez également transformer directement des parties de la transcription de la vidéo en tâches ClickUp.

ClickUp organise et enregistre soigneusement toutes vos vidéos dans le Hub Clips, ce qui vous permet de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez également les partager de différentes manières : en les intégrant directement dans les tâches ClickUp, en les envoyant sous forme de liens ou en les téléchargeant.

Fonctionnalité n° 2 : coordonnez vos réunions hebdomadaires grâce à des calendriers partagés

Vous souhaitez intégrer la gestion des réunions directement dans votre environnement de travail ? Utilisez ClickUp Meetings!

L’une de ses principales fonctionnalités réside dans sa capacité à établir la connexion entre les réunions et les résultats concrets. Vous pouvez planifier des réunions, prendre des notes détaillées, établir des agendas et transformer les points de discussion en tâches, le tout au même endroit. Les décisions importantes et les éléments à mener ne se perdront pas dans la masse.

Vous pouvez également reporter les notes et les actions à mener à la réunion suivante, ce qui vous permet de disposer d’un compte rendu clair de ce qui a été discuté et décidé. Cela vous aide au suivi de l’avancement du projet, au suivi des éléments en suspens et à la garantie de la responsabilisation, le tout dans une interface facile à utiliser.

De plus, grâce aux modèles de communication prêts à l'emploi de ClickUp (comme le modèle de gestion de conférence ClickUp ), vous pouvez élaborer un plan solide qui rendra chaque réunion plus productive et permettra de conserver une trace claire des engagements de l'équipe et des mises à jour du projet.

Télécharger ce modèle

Si vous nous demandez notre avis, nous vous suggérons d'essayer le modèle de réunion ClickUp .

Ce cadre prédéfini et entièrement personnalisable vous offre une base solide pour vous lancer. Il comprend :

Fonctionnalité n° 3 : prenez des notes et transcrivez automatiquement vos réunions

ClickUp Brain, l’IA native de la plateforme, est un assistant intelligent au sein de votre environnement de travail.

Sa fonctionnalité de transcription automatique convertit automatiquement vos contenus vidéo en informations consultables. Cela permet de parcourir facilement les vidéos, d'accéder directement à des moments précis et d'extraire des discussions, des décisions ou des explications spécifiques sans avoir à regarder l'intégralité de l'enregistrement.

Cet outil basé sur l'IA peut également générer automatiquement des notes et des agendas de réunion, et résumer les comptes-rendus de réunion en quelques secondes.

Les membres de l'équipe peuvent même poser des questions sur une vidéo, et ClickUp Brain passera au crible les transcriptions pour fournir des réponses pertinentes.

De plus, cet outil génère automatiquement des éléments à mener et des sous-tâches au cours des discussions. Ainsi, à la fin de votre réunion, toutes les décisions clés et les responsabilités sont consignées et prêtes à faire l'objet d'un suivi.

Vous gagnerez ainsi en productivité et ne perdrez jamais de vue les informations précieuses contenues dans des heures d’enregistrements.

Fonctionnalité bonus : allez encore plus loin grâce aux discussions instantanées et aux Tableaux blancs

Et si vous avez besoin de discuter immédiatement d'un sujet avec les membres de votre équipe ? Utilisez ClickUp Chat. Il rassemble en un seul endroit toutes vos discussions individuelles et d'équipe, vos commentaires, vos mises à jour et l'activité de vos projets, ce qui vous permet de passer sans difficulté de la discussion à l'action sans changer d'application.

Transformez n'importe quel message en tâche en un seul clic. L'IA de ClickUp est capable de saisir le contexte de vos discussions et de créer des tâches détaillées prêtes à être exécutées, vous évitant ainsi la corvée de l'entrée manuelle. De plus, le simple fait de mentionner une tâche ou un document dans une discussion crée automatiquement des liens vers ces éléments.

Besoin d’une discussion en direct ? La fonctionnalité SyncUps de ClickUp Chat vous permet de passer des visio-conférences et des appels audio directement depuis votre environnement de travail. Vous pouvez partager votre écran, associer des tâches pendant l’appel, et même demander à l’IA de résumer la réunion et de créer des actions à mener grâce à la fonctionnalité FollowUps après coup.

Si vous et votre équipe êtes plutôt du genre visuel et aimez organiser des réunions quotidiennes autour d'un tableau blanc, les tableaux blancs ClickUp sont faits pour vous. Ils vous permettent de mapper vos idées, de concevoir des flux de travail et de mener des discussions stratégiques en un seul et même endroit.

Tarifs de ClickUp

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un hub de collaboration polyvalent qui vous permet de discuter, d’organiser des réunions virtuelles, de partager des fichiers et de travailler sur des documents avec votre équipe. Son intégration unique à Microsoft 365 en fait la solution idéale pour les entreprises utilisant cet écosystème, car elle rationalise les flux de travail grâce à des applications telles que Word, Excel et Outlook.

Disponible sur mobile, Teams vous permet de rester connecté où que vous soyez. Teams propose des canaux dédiés, des visioconférences de haute qualité, ainsi que le partage d'écran pour communiquer avec tout le monde, que ce soit pour un bref échange ou un grand évènement virtuel.

Fonctionnalités de Teams de Microsoft

Passons en revue certaines des fonctionnalités phares de Teams.

Fonctionnalité n° 1 : enregistrez des réunions et organisez des évènements en direct pour des milliers de participants

Teams est devenu un outil de visioconférence performant, pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants avec une durée d’appel illimitée.

Il offre tout ce dont vous avez besoin pour des réunions à haute productivité : sous-titrage en direct, options d’enregistrement, partage d’écran et suppression du bruit pour filtrer les bruits de fond. Les salles de discussion permettent d’organiser des discussions en petits groupes, tandis que les arrière-plans personnalisables et le mode « Together » créent une ambiance plus naturelle.

Cependant, lors de réunions très personnalisées, les utilisateurs ont constaté des temps de chargement lents sans connexion à haut débit. Il est donc toujours recommandé de mettre régulièrement à jour votre navigateur pour bénéficier des meilleures performances.

Teams prend en charge les webinaires pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants interactifs et 20 000 participants en mode Lecture seule, et propose des fonctionnalités d'inscription, de contrôle par l'animateur, de réactions en direct, de suivi des présences et d'analyses.

Vous pouvez inviter des partenaires externes via l'accès invité et Teams Connect, les ajouter à des canaux et partager des fichiers en toute sécurité grâce à la sécurité robuste de Microsoft.

Fonctionnalité n° 2 : configurez des canaux de discussion et accédez aux fichiers directement depuis la suite Microsoft

Teams est particulièrement efficace pour centraliser la communication au sein d' une équipe.

Vous pouvez créer des canaux dédiés à différents projets ou sujets, ce qui permet de réduire l'encombrement des messages et de garder les discussions ciblées.

Le canal « Général » est le hub principal pour les mises à jour destinées à toute l'équipe (Adieu les e-mails envoyés à l'ensemble de l'entreprise !), tandis que les canaux personnalisés vous permettent de vous concentrer sur des discussions plus ciblées.

Vous avez besoin de l'avis de quelqu'un ? Il suffit de le @mentionner pour l'inviter à participer à la discussion : ainsi, tout le monde reste informé.

Un autre atout majeur est l’intégration étroite de Teams avec les outils de gestion de documents de Microsoft 365. L’application vous permet d’accéder, de partager et de réaliser des modifications en cours sur des fichiers et des enregistrements directement depuis SharePoint et OneDrive, ce qui vous évite de devoir passer d’une plateforme à l’autre.

Fonctionnalité n° 3 : simplifiez votre charge de travail grâce aux outils d'IA et aux bots

Grâce à Microsoft Copilot, Teams propose toute une gamme d’outils d’IA et de bots conçus pour prendre en charge les tâches fastidieuses à votre place.

L'un des outils d'IA les plus utiles est Recap. L'emplacement de cet outil se trouve sur l'onglet « Recap » de votre calendrier et de votre chat Teams. Cet outil permet de générer automatiquement :

De plus, Teams propose toute une série de bots spécialisés pour vous aider. Un exemple populaire est le bot TellMe, qui fait office de relais d’informations intelligent et vous donne un accès rapide aux informations organisationnelles essentielles provenant de l’ensemble des applications Microsoft 365.

Parmi les autres bots couramment utilisés, on peut citer le bot Polly, qui permet de créer et de gérer des sondages, et le Statsbot, qui effectue l'automatisation de la planification et de l'envoi des rapports.

Vous pouvez également créer vos propres bots si vous en avez besoin !

Autres fonctionnalités pertinentes de Teams : messagerie instantanée et tableaux blancs réutilisables

L'une des principales fonctionnalités de Teams est la messagerie instantanée, qui permet de réaliser rapidement des connexions entre des personnes, en tête-à-tête ou en groupe.

L'interface de chat prend en charge la mise en forme de texte enrichi, le transfert de fichiers, les extraits de code et les @mentions pour attirer l'attention des bonnes personnes, ce qui aide les équipes à rester sur la même longueur d'onde, même à distance.

Si vous avez besoin d’un espace plus grand pour discuter de vos idées, vous pouvez utiliser les tableaux blancs dédiés aux réunions pour dessiner, écrire et annoter sur un canevas partagé, recréant ainsi l’ambiance d’une session de brainstorming en présentiel.

Le Tableau blanc peut être enregistré et consulté ultérieurement, ce qui permet aux équipes de reprendre là où elles s'étaient arrêtées lors de prochaines réunions.

Tarifs de Microsoft Teams

Forfaits « Home »

Forfaits Business

ClickUp vs Teams : comparaison des fonctionnalités

Avant d'entrer dans les détails, voici un bref aperçu des fonctionnalités de ces deux plateformes.

Voyons maintenant leur comparaison en détail :

1. Visioconférence

ClickUp

Sa fonctionnalité SyncUps facilite les visioconférences, que ce soit pour des discussions en tête-à-tête ou en groupe. Ces visioconférences peuvent être enregistrées et stockées dans le Hub Clips, où les utilisateurs peuvent les commenter et les partager avec des personnes tant au sein de l'organisation qu'à l'extérieur.

Vous pouvez également partager votre écran et collaborer à l'aide de tableaux blancs ; tout est automatiquement enregistré pour un accès facile ultérieur.

Teams

Teams prend en charge tout, des appels en tête-à-tête aux webinaires pouvant accueillir jusqu'à 20 000 participants, invités compris.

Les appels peuvent être enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, et l'outil propose des options de partage d'écran, d'annotations, de sous-titrage en direct (avec traductions) et de tableaux blancs réutilisables. Les arrière-plans personnalisés et le mode « Together » basé sur l'IA recréent une ambiance naturelle, comme au bureau, afin de réduire la fatigue.

2. Discuter et messagerie instantanée

ClickUp

ClickUp Chat combine messagerie et gestion de projet au sein d’un même environnement de travail, ce qui vous permet de passer facilement des tâches aux commentaires et aux documents. Vous pouvez même transformer des commentaires et des notes de réunion en tâches, mais nous y reviendrons plus en détail dans un instant.

ClickUp vous permet également d’organiser vos discussions en créant des « Espaces » qui reflètent la structure de votre équipe, ce qui facilite la recherche des discussions. Pour les mises à jour importantes, la fonctionnalité « Posts » (similaire au canal général de Teams) offre un espace centralisé pour les annonces. Avec des options de discussions en tête-à-tête, de rappels et de « SyncUps » (visioconférences), ClickUp Chat est un moyen rapide de rester en contact avec votre équipe.

Teams

La messagerie rapide en temps réel, pour les conversations en tête-à-tête ou en groupe, est une fonctionnalité clé de Teams qui réduit au minimum le recours aux e-mails. Vous pouvez épingler des messages, mettre en forme le texte et utiliser des emojis, des GIF et des mèmes personnalisés pour rendre les conversations plus attrayantes.

Pour les mises à jour importantes, vous pouvez marquer les messages comme « Importants » ou « Urgents » — cette dernière option envoie des alertes répétées pour vous assurer qu’ils ne passent pas inaperçus. Ciblez des personnes spécifiques avec les @mentions, ou utilisez @channel pour informer tous les participants d’un fil de discussion. Vous avez également la possibilité de désactiver les notifications de vos messages pour pouvoir vous concentrer sur votre travail.

3. Gestion intégrée des tâches

ClickUp

ClickUp se fait un point d’honneur de transformer les idées en actions concrètes. Vous pouvez facilement convertir des messages, des commentaires, des comptes-rendus de réunion ou des idées marquantes issues de sessions de Tableau blanc en tâches concrètes, puis les attribuer aux membres de votre équipe sur-le-champ. De plus, toutes vos tâches restent accessibles depuis le chat, le Tableau blanc ou les notes, ce qui vous permet de suivre facilement les échéances, les priorités et les indicateurs de progression en un seul et même endroit.

Teams

La gestion des tâches dans Teams est un avantage réservé aux abonnés Premium. Grâce à des outils intégrés tels que Planner et To Do, vous pouvez créer des tâches, fixer des échéances, attribuer des responsabilités et suivre l’avancement directement depuis l’interface de Teams. Il est ainsi facile de visualiser l’échéancier des projets et de savoir qui est responsable de quoi, ce qui aide l’équipe à gérer plus efficacement les projets et les échéances.

4. Fonctionnalités d'IA

ClickUp

L'outil d'IA intégré à ClickUp, ClickUp Brain, transcrit automatiquement le contenu vidéo en Clips, le transformant en une base de données consultable en quelques minutes seulement. Vous pouvez facilement rechercher des informations importantes dans les transcriptions ou laisser l'outil s'en charger.

Après les réunions, ClickUp Brain peut également vous aider à résumer les notes et à créer des tâches et des actions à mener, afin que tout soit bien organisé. Il peut aussi vous permettre de rattraper les discussions manquées, de mettre en évidence les messages clés et de filtrer les détails superflus pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Teams

Microsoft Teams dispose également d’un outil d’IA qui résume les réunions et génère des transcriptions automatiques, ce qui permet à chacun de se souvenir plus facilement de la discussion. Il peut générer des résumés personnalisés pour chaque participant, garantissant ainsi qu’ils retiennent les points clés qui les concernent.

Teams propose également divers bots spécialisés capables de répondre à des questions, de mener des sondages et de fournir des statistiques. Cependant, trouver le bon bot peut s'avérer délicat, car il faut parfois un certain temps pour s'y retrouver parmi toutes les options.

5. Intégrations

ClickUp

Avec plus de 1 000 intégrations, ClickUp s'intègre facilement à des outils populaires tels que Google Drive, Slack, Zoom et GitHub. Il permet aux utilisateurs d'importer des documents, de gérer la communication et de suivre l'avancement des projets, le tout depuis un seul et même endroit. Vous pouvez également personnaliser votre flux de travail en automatisant des tâches et en synchronisant les données sur toutes les plateformes.

Teams

Teams est l’outil de collaboration natif de Microsoft 365 ; il n’est donc pas surprenant que son intégration à l’écosystème Microsoft soit la plus poussée. Il vous permet de passer rapidement de l’envoi d’e-mails au partage de fichiers et à la planification de réunions à l’aide d’outils tels qu’Outlook, OneDrive et SharePoint. Il s’intègre également à plus de 700 applications tierces, ce qui permet aux utilisateurs d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour gérer des projets ou créer des sondages directement dans leurs canaux.

6. Tarifs

ClickUp

La tarification de ClickUp met l’accent sur ses fonctionnalités de gestion et propose une structure claire à plusieurs niveaux, adaptée à différentes tailles d’équipes et à différents besoins.

Si vous débutez, optez pour la version gratuite. Toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, vous pouvez découvrir les forfaits payants, dont les tarifs commencent à 7 $ par utilisateur et par mois. ClickUp propose un forfait Enterprise pour les grandes entreprises, mais vous devrez les contacter pour obtenir des informations sur les tarifs.

De plus, tout le monde peut accéder à ClickUp Brain pour 7 $ supplémentaires par mois et par membre de l'environnement de travail.

Teams

Microsoft Teams propose également une version gratuite avec des fonctionnalités de base. Les forfaits payants offrent des options pour un usage personnel et professionnel, ce qui permet à ceux qui ont simplement besoin d'outils de chat et de collaboration de se lancer plus facilement, à moindre coût.

Les forfaits individuels sont proposés à partir de 6,99 $ par mois, tandis que les forfaits professionnels se situent dans l'intervalle 4 $ à 12,50 $ par utilisateur et par mois.

ClickUp vs Teams sur Reddit

Pour mieux comprendre cette comparaison, nous avons passé en revue les avis des utilisateurs de Reddit sur ces outils.

Les propriétaires de petites entreprises apprécient généralement le côté polyvalent de ClickUp. Capable de gérer une grande partie des opérations commerciales de base, cet outil est devenu très populaire, en particulier auprès des start-ups.

Voici ce qu'en dit GeekyBlogger :

Je gère une petite entreprise en ligne (un blog technologique) et j’utilise ClickUp (notamment ses champs et vues personnalisés) pour presque tout. Au lieu de Slack, j’utilise les vues de discussion (canaux de discussion) dans ClickUp. Au lieu d’un CRM distinct, j’utilise des champs personnalisés comme « valeur de la transaction » dans ClickUp. Même si ClickUp qualifie chaque entrée d’une liste ou d’un tableau de « tâche », il peut également s’agir d’un contact, d’un article de site web, d’une campagne marketing ou d’un projet. Ainsi, vous n’avez pas à payer pour plusieurs outils et vous pouvez retrouver toutes les informations importantes au même endroit.

Par ailleurs, certains utilisateurs de ClickUp sont très impressionnés par les nouvelles fonctionnalités de chat améliorées.

JordyGG, un utilisateur de Reddit, déclare :

J’ adore la fonctionnalité de chat que nos clients utilisent à la place des e-mails. Cela permet de mieux canaliser notre communication asynchrone.

Un autre utilisateur a répondu :

Le nouveau ClickUp Chat est accessible en haut de l'écran , aussi bien sur bureau que sur mobile. Il est très facile de s'y connecter et de discuter, de voir s'il y a des messages auxquels répondre, etc.

Cependant, certains utilisateurs se sont plaints de sa courbe d’apprentissage (due à ses fonctionnalités de personnalisation) et de bugs occasionnels entraînant de temps à autre de légers ralentissements.

MS Teams bénéficie d'une très large communauté d'utilisateurs. Certains utilisateurs apprécient particulièrement ses capacités d'intégration avec l'environnement Microsoft.

Ce qui est génial avec Teams, c’est qu’il regroupe Slack, Zoom, OneDrive, toutes les applications Office, ainsi que Trello, Notion et bien d’autres encore, au sein d’une seule et même application. Avant, mon entreprise utilisait différents programmes qui communiquaient à peine entre eux ; nous sommes donc en train de tout remplacer progressivement, tout comme nos clients.

Cependant, certains utilisateurs de Reddit n'apprécient pas de devoir basculer entre les sections « Teams » et « Chat », car il s'agit de deux sections distinctes de la plateforme. Par ailleurs, quelques autres trouvent que la courbe d'apprentissage est assez raide, ce qui les pousse à rechercher des alternatives à Teams.

Selon graysky311,

Le plus gros problème, c’est la courbe d’apprentissage . Il est avant tout essentiel de comprendre à quoi servent les discussions et les canaux, et de les utiliser correctement. Il faut ensuite comprendre comment cela s’intègre au site d’équipe dans SharePoint, et comment partager correctement les fichiers. J’ai vu des entreprises déployer Teams à l’échelle de toute leur organisation sans former personne à son utilisation, ce qui entraîne beaucoup de frustration et d’erreurs.

Si vous souhaitez utiliser ces deux outils de collaboration en parallèle, vous pouvez intégrer Teams directement dans ClickUp et profiter ainsi du meilleur des deux mondes.

Quel outil de collaboration s'impose comme le meilleur ?

Entre les changements constants d'application, la gestion limitée des tâches et l'IA basique de Teams, il est facile de se sentir frustré par ces petits retards qui s'accumulent au fil du temps.

ClickUp s'attaque de front à ces problèmes. Grâce à ses fonctionnalités avancées de gestion des tâches, ses tableaux de bord personnalisables, ses outils de communication fluides et son intelligence artificielle intégrée, ClickUp est bien plus qu'un simple outil idéal pour la collaboration en équipe et la gestion de votre flux de travail en un seul et même endroit.

C'est donc lui qui remporte notre comparatif !🥇

Prêt à combler le fossé entre la collaboration et la gestion de projet ? Essayez ClickUp dès aujourd’hui!