Presque tout le monde connaît les diagrammes de Venn, ou du moins en a déjà vu un quelque part.
Un diagramme de Venn est un moyen simple de montrer la relation logique entre deux ou plusieurs ensembles d'éléments. Qu'ont-ils en commun et qu'est-ce qui les différencie ?
Inventés par John Venn dans les années 1800, les diagrammes de Venn sont devenus indispensables pour les présentations, les cours et les rapports. Ils permettent de clarifier les relations entre les ensembles de données, ce qui en fait des outils précieux pour les enseignants, les étudiants et les professionnels.
Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de création de vos propres diagrammes de Venn dans Google Slides. De plus, nous vous présenterons un modèle de diagramme de Venn qui vous permettra de gagner du temps et d'économiser votre effort lors de la personnalisation de vos visuels.
Alors, si vous êtes prêt à améliorer vos présentations d’entreprise, c'est parti !
Qu'est-ce qu'un diagramme de Venn ?
Un diagramme de Venn est un support visuel qui présente différents ensembles de données à l'aide de cercles qui se chevauchent. Il met en évidence les éléments communs et uniques entre les ensembles, ce qui facilite la transmission d'informations complexes.
Un diagramme de Venn comprend généralement les éléments suivants :
- Deux cercles ou plus : chaque cercle représente une catégorie ou un groupe différent. Ces cercles sont les éléments principaux de votre diagramme. Par exemple, si vous comparez deux données démographiques sur vos clients, un cercle pourrait représenter les « clients âgés de 18 à 25 ans » et un autre les « clients qui achètent le produit A ».
- Zones de chevauchement : les sections où les cercles se chevauchent représentent ce que les catégories ont en commun et sont appelées « ensemble universel ». Dans l'exemple ci-dessus, la zone de chevauchement indiquera les personnes âgées de 18 à 25 ans qui achètent le produit A.
- Zones qui ne se chevauchent pas : les zones qui ne se chevauchent pas indiquent des catégories sans rapport entre elles. Par exemple, les personnes âgées de 18 à 25 ans qui n'achètent pas le produit A et les personnes qui achètent le produit A mais qui ne font pas partie de la tranche d'âge 18-25 ans.
Pourquoi est-ce utile ? Un diagramme de Venn bien dessiné peut vous aider à voir (et à montrer aux investisseurs ou autres parties prenantes) des informations clés sans vous surcharger de nombres complexes et de jargon.
De plus, c'est idéal pour les présentations dans le domaine de l'entreprise où vous devez montrer quelque chose visuellement afin que votre public comprenne du premier coup.
À lire également : Alternatives aux diagrammes de Venn pour aider à visualiser les données
Comment créer un diagramme de Venn dans Google Slides
Maintenant que vous savez ce qu'est un diagramme de Venn, créons quelques échantillons de diagrammes.
Google Slides propose deux façons de créer un diagramme de Venn : l'outil Diagramme et l'outil Forme. Apprenons à concevoir un diagramme de Venn à l'aide de l'outil Forme dans Google Slides.
1. Choisissez votre forme
La première étape consiste à dessiner les cercles de votre diagramme de Venn.
Commencez par aller dans Insérer > Forme > Formes et sélectionnez la forme Ovale.
Si vous voyez l'outil Formes dans votre barre d'outils, vous pouvez choisir directement la forme Ovale.
2. Dessinez les cercles
Après avoir sélectionné la forme, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le premier cercle et faites glisser votre curseur pour ajuster sa taille.
💡 Astuce de pro : maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le curseur pour dessiner un cercle parfait.
Ensuite, répétez le processus et dessinez votre deuxième cercle.
3. Positionnez les cercles
Un diagramme de Venn représente trois domaines clés : l'ensemble 1, l'ensemble 2 et la relation entre les deux ensembles.
Votre prochaine étape consiste donc à positionner vos deux cercles l'un au-dessus de l'autre de manière à ce qu'ils se chevauchent partiellement.
En fonction de la quantité de données qui se chevauchent, vous pouvez choisir de conserver l'intersection chevauchante aussi petite ou aussi grande que nécessaire. Cela dépendra également de l'impact des données qui se chevauchent sur leur relation.
4. Différenciez les trois points de données
L'étape la plus importante dans votre diagramme de Venn consiste à attribuer un code couleur aux ensembles de données afin d'éviter toute confusion. Cela vous aidera, vous et votre public, à comprendre vos rapports d'un simple coup d'œil au diagramme.
Pour cet exemple, choisissons la couleur de remplissage jaune pour l'ensemble 1 et rouge pour l'ensemble 2.
Comme vous pouvez le constater, les deux cercles ont des couleurs distinctes. Cependant, vous ne pouvez pas voir où ils se chevauchent. Pour remédier à cela, vous devez rendre les cercles transparents.
5. Rendez les cercles transparents
Pour mettre en évidence le chevauchement, qui est votre troisième élément, ajustez la transparence de vos deux cercles. Voici ce que vous devez faire :
- Sélectionnez le cercle 1
- Cliquez sur l'icône Couleur de remplissage.
- Sélectionnez l'icône + sous la zone Personnalisée.
- Déplacez le curseur de transparence pour obtenir le niveau de transparence souhaité.
- Répétez les mêmes étapes pour le deuxième cercle. Vous devriez maintenant pouvoir voir où les deux cercles se chevauchent.
6. Utilisez des libellés clairs
Une fois que les trois parties du diagramme sont bien distinctes les unes des autres, il est temps d'ajouter des descriptions concises pour le rendre plus clair.
Tout d'abord, accédez au menu Insertion et sélectionnez l'option Champ de texte.
Ajoutez maintenant les champs de texte aux trois parties du diagramme.
Nous nommerons les trois parties : Ensemble 1, Ensemble 2 et Relation. Vous devriez maintenant avoir un diagramme de Venn qui ressemble à ceci :
Vous savez désormais comment créer un diagramme de Venn dans Google Slides. Votre diagramme peut facilement montrer à vos parties prenantes comment les différents éléments de votre entreprise se recoupent et s'articulent entre eux en un seul coup d'œil.
À lire également : 10 exemples de diagrammes pour tout type de projet
Limites de la création d'un diagramme de Venn dans Google Slides
Bien qu'il soit facile de créer un diagramme de Venn dans Google Slides, celui-ci ne dispose pas des fonctions avancées d'un logiciel de diagrammes professionnel. Vous pouvez être confronté à ces difficultés, en particulier si vous débutez dans la création de diagrammes et de présentations :
- Nécessité d'utiliser plusieurs outils : créer un diagramme de Venn simple était peut-être facile dans Google Slides, mais cela ne reposait pas sur des données. Pour les rapports complexes, vous aurez besoin d'outils tels que Google Docs ou Sheets pour collecter des données, puis vous devrez passer manuellement de ces outils à Slides pour saisir les informations pertinentes. Ce processus est fastidieux et source d'erreurs.
- Ajustements manuels : l'ajout d'un diagramme de Venn dans Slides à l'aide du menu déroulant est simple. Cependant, l'ajustement manuel des zones de chevauchement et la personnalisation au-delà des options disponibles peuvent s'avérer fastidieux. Le réglage précis des intersections nécessite souvent un effort supplémentaire, ce qui entraîne une charge de travail accrue et des diagrammes incohérents dans votre présentation.
- Difficulté avec les diagrammes complexes : avec des données complexes, les diagrammes de Venn comportent souvent plusieurs cercles. La création de diagrammes avec plus de deux ou trois cercles dans Google Slides peut s'avérer difficile, car vous devez tout concevoir et ajuster manuellement. Cela peut conduire à des représentations confuses qui nuisent à la compréhension des données par votre public.
- Absence de fonctionnalités de modification en cours : contrairement aux logiciels spécialisés dans la création de diagrammes, Google Slides ne propose pas de fonctionnalités telles que le redimensionnement automatique des formes ou les ajustements faciles lors de l'ajout de nouveaux ensembles. Cela peut prendre beaucoup de temps lors de la mise à jour ou de la modification du diagramme.
- Modèles limités : Google Slides propose une sélection limitée de modèles pour les visualisations complexes. Il existe peu d'options pour les comparaisons multi-ensembles ou les modèles de diagrammes de Venn modifiables comportant plus de deux cercles, ce qui rend difficile la visualisation de données complexes sans création manuelle. Cela augmente le risque d'erreurs dans les diagrammes.
Alors, comment vous assurer que vos diagrammes de Venn sont toujours précis ? Et comment présenter efficacement toutes vos données, qu'elles soient simples ou complexes ?
Créer un diagramme de Venn avec ClickUp
Vous avez besoin d'un outil intuitif pour faciliter votre travail. Il doit prendre en charge le travail manuel consistant à organiser vos données de manière logique et à les présenter visuellement.
Réfléchissons à tout ce que vous devez faire pour créer des diagrammes de Venn :
- Rassemblez toutes vos données en un seul endroit et décidez du nombre de facteurs que comportera votre diagramme de Venn.
- Cartographiez les relations entre les facteurs.
- Identifiez les facteurs communs et les recoupements, ainsi que leur impact sur le reste des données.
- Concevez le diagramme de Venn et attribuez les valeurs correctes à chaque partie de celui-ci.
- Partagez les données avec votre équipe.
ClickUp est votre solution tout-en-un pour toutes ces tâches. Il s'agit d'un outil de gestion de projet polyvalent, intuitif et puissant qui regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin en un seul endroit. Ces fonctionnalités sont parfaitement liées entre elles, ce qui vous permet de passer moins de temps à vous inquiéter et plus de temps à accomplir vos tâches.
Décomposons étape par étape le flux de travail de création d'un diagramme de Venn :
1. Rassemblez les données
La première étape pour vous assurer que votre diagramme de Venn est correct consiste à savoir quelles données vous souhaitez y représenter. Supposons que vous créiez un rapport marketing.
Commencez par rassembler tous les nombres, tels que vos dépenses publicitaires, le retour sur investissement publicitaire (ROA), les données démographiques qui ont le plus interagi avec vos publicités et la région qui a généré le plus de ventes à partir de ces publicités.
ClickUp Docs est l'outil idéal pour cela.
Vous pouvez rassembler toutes vos données en un seul endroit, demander aux membres de votre équipe d'ajouter leurs contributions au document et collaborer avec tout le monde en temps réel. Vous gagnerez ainsi des heures que vous auriez autrement passées à obtenir des informations auprès des membres de votre équipe.
ClickUp Docs est également naturellement intégré à toutes les autres fonctionnalités de ClickUp.
Vous pourrez ainsi attribuer des tâches, organiser vos flux de travail, classer vos données dans des tableaux, et bien plus encore, en toute simplicité !
2. Cartographiez les relations entre les données
Une fois que vous avez toutes les données en place, il est temps de déterminer comment elles s'articulent entre elles. Un logiciel de cartographie mentale est l'un des moyens les plus simples d'y parvenir, car il vous permet de tout organiser clairement.
Vous pouvez utiliser les cartes mentales de ClickUp à cette fin.
Et comme toutes vos données se trouvent déjà dans ClickUp Docs, il serait facile de les récupérer et de les transformer en carte mentale. Aucun outil supplémentaire n'est nécessaire !
3. Identifiez les relations entre les données
Vous avez collecté toutes vos données et les avez visualisées de manière logique à l'aide d'une carte mentale. Quelle est la prochaine étape ?
Identifiez les données qui se recoupent et décidez comment représenter ces relations dans un diagramme de Venn.
Au lieu de créer de nombreux diagrammes contenant toutes vos données, concentrez-vous sur deux ou trois diagrammes. Choisissez ceux qui comparent les données selon des indicateurs spécifiques, tels que les performances publicitaires.
Par exemple, sélectionnez votre publicité la plus performante au cours du dernier trimestre et affichez ses dépenses publicitaires, son retour sur investissement, ses données démographiques et ses ventes. Créez ensuite un autre diagramme pour la publicité la moins performante avec les chiffres correspondants. Cette approche vous permet de comparer les deux diagrammes afin de voir ce qui a fonctionné pour votre entreprise au cours du dernier trimestre et ce qui n'a pas fonctionné. Vous pouvez même utiliser un modèle de tableau comparatif pour vous aider dans cette tâche.
À lire également : 10 modèles gratuits de comparaison de logiciels et de produits dans Excel, Word et ClickUp
4. Concevez les diagrammes
Vous disposez enfin de tout ce dont vous avez besoin pour créer vos diagrammes de Venn. L'étape suivante consiste à les concevoir.
Vous pouvez créer directement un diagramme à l'aide des tableaux blancs ClickUp.
Vous pouvez rapidement remplir votre diagramme de Venn avec les données de votre document ClickUp, à condition que ces données soient bien séparées. Vous pouvez même récupérer les données de votre carte mentale afin de clarifier toutes les relations entre les données.
Modèle de diagramme de Venn ClickUp
Vous pouvez également utiliser le modèle de diagramme de Venn ClickUp pour gagner du temps et simplifier votre travail.
Il s'agit d'un modèle de diagramme de Venn intuitif, facile à utiliser pour les débutants et modifiable. Pour l'utiliser, il vous suffit d'ajouter vos données et de le personnaliser à votre guise.
Vous pouvez le faire en quelques étapes simples :
- Ouvrir le modèle
- Ajoutez autant de cercles que nécessaire.
- Glissez-déposez des champs de texte ou des éléments pour définir clairement la relation entre les ensembles de données.
- Vérifiez que vous avez correctement libellé toutes les données et que tous les facteurs qui se chevauchent sont exacts.
- Partagez le document final avec vos coéquipiers ou présentez-le à vos parties prenantes.
ClickUp dispose d'outils pour visualiser vos processus , vos objectifs, etc. C'est le summum du travail collaboratif, et il ne cesse de s'améliorer dans ce domaine, notamment grâce à l'ajout de la vue Tableau blanc
ClickUp dispose d'outils pour visualiser vos processus , vos objectifs, etc. C'est le summum du travail collaboratif, et il ne cesse de s'améliorer dans ce domaine, notamment grâce à l'ajout de la vue Tableau blanc
5. Partagez les données
Votre diagramme de Venn est prêt. Il ne vous reste plus qu'à le partager avec les membres de l'équipe ou les parties prenantes concernés.
ClickUp facilite également cette tâche. Il intègre des fonctionnalités de collaboration qui vous permettent de partager, de discuter, d'automatiser des processus tels que l'attribution de tâches et même de mettre à jour le statut des tâches en temps réel. Vous pouvez même ajouter des parties prenantes externes à votre environnement de travail (avec ou sans accès à tout) pour une collaboration rapide.
À lire également : Les 15 meilleurs logiciels de création d'organigrammes (gratuits et payants)
Prêt à créer des diagrammes de Venn en toute simplicité ?
Les diagrammes de Venn occupent une place essentielle dans le large éventail des techniques de visualisation. Bien que Google Slides soit un excellent point de départ pour créer ces diagrammes, il présente certaines limites. Slides n'est pas à la hauteur lorsque vous souhaitez présenter un diagramme de Venn efficace, soigné, dynamique et basé sur des données.
ClickUp est un moyen plus rapide et plus intuitif de créer des diagrammes précis et professionnels. Il fournit tous les éléments dont vous avez besoin sans nécessiter beaucoup d'efforts manuels.
Outre ses modèles faciles à utiliser, il propose également des Tableaux blancs, des documents et un chat qui se fusionnent parfaitement avec vos flux de travail quotidiens. Son interface intuitive le rend idéal pour les débutants comme pour les experts.
Ensemble, ces fonctionnalités vous permettent de créer des diagrammes de Venn visuellement attrayants mais simples, sans courbe d'apprentissage abrupte.
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