La gestion des risques est importante pour toute organisation qui souhaite atteindre la réussite, mais démarrer un projet d'évaluation des risques à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps.
Heureusement, les modèles gratuits d'évaluation des risques pour Excel peuvent vous sauver la mise.
Que vous jongliez entre plusieurs projets, évaluations de sécurité ou décisions importantes, ces modèles vous permettent d'organiser, de hiérarchiser et de gérer facilement tout processus d'évaluation des risques sans trop d'efforts.
Découvrons les meilleurs modèles d'évaluation des risques pour Excel afin d'accélérer votre processus.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle Excel d'évaluation des risques ?
Un modèle d'évaluation des risques de base dans Excel doit présenter certaines caractéristiques clés pour vous aider à élaborer des stratégies solides d'atténuation des risques. Voici ce qu'il faut rechercher :
- Description claire des risques : définissez clairement chaque risque potentiel.
- Hiérarchisation des risques : incluez un système de notation standardisé pour évaluer la probabilité et l'impact de chaque risque.
- Onglet Actions personnalisables : prévoyez un espace pour décrire les mesures nécessaires à la réduction des risques.
- Propriété : proposez une section permettant d'attribuer la responsabilité de la gestion de chaque risque.
- Suivi des échéances : activez les paramètres et le suivi des échéances avec des rappels opportuns.
- Flexibilité : assurez-vous que le modèle est facile à mettre à jour à mesure que les risques sont résolus ou évoluent.
- Visualisation : intégrez des tableaux de bord, des diagrammes et des listes pour obtenir un aperçu clair des risques et des priorités.
Modèles Excel d'évaluation des risques
Des modèles d'évaluation des risques de base sont facilement disponibles en ligne, mais il peut être difficile de trouver celui qui répond vraiment à vos besoins. Pour vous soulager de ce fardeau, consultez notre liste soigneusement sélectionnée de modèles d'évaluation des risques gratuits qui vous aideront à trouver le meilleur d'entre eux :
1. Modèle de registre des risques par ProjectManager
Le modèle de registre des risques de ProjectManager vous aide à surveiller et à gérer les risques liés à vos projets sans effort. Vous pouvez enregistrer les risques, attribuer des propriétaires et suivre leur statut.
Cela vous permet également de classer les risques par gravité et probabilité, ce qui vous aide à hiérarchiser les problèmes et à prendre des mesures de contrôle proactives. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des champs directement dans la feuille Excel, ce qui vous permet de mettre à jour le tableau à mesure que les risques évoluent.
Cependant, l'absence d'automatisation intégrée peut rendre la gestion de grands volumes de risques fastidieuse. De plus, il n'existe aucun moyen natif de définir des alertes ou des rappels. Il est néanmoins facile de partager et de collaborer avec votre équipe.
Idéal pour : les chefs de projet qui cherchent à identifier, surveiller et répondre de manière systématique aux risques potentiels tout au long du cycle de vie d'un projet.
⚡ Archive des modèles : découvrez des modèles gratuits de registre des risques pour effectuer le suivi, la hiérarchisation et la gestion efficaces des risques dans tous vos projets.
2. Modèle de matrice des risques par ProjectManager
Le modèle de matrice des risques de ProjectManager est idéal pour obtenir un aperçu visuel des risques potentiels. Il s'agit d'une grille à deux axes (probabilité et gravité) qui vous aide à identifier les risques qui nécessitent une attention particulière.
Le côté gauche affiche la probabilité, de rare à presque certaine, tandis que le haut indique la gravité, de négligeable à grave. La matrice à code de couleur permet de hiérarchiser rapidement les risques, en mettant l'accent sur les zones à haut risque en rouge et les zones à risque modéré en jaune.
Cependant, ce modèle de matrice des risques peut simplifier à l'excès des risques complexes. Il fournit peu de détails au-delà de la priorité et de la probabilité des risques. Il ne dispose pas non plus de mises à jour en temps réel ni d'automatisation, vous devez donc supprimer manuellement les risques résolus.
Idéal pour : les chefs de projet et les équipes qui ont besoin d'un outil structuré et visuel pour évaluer et hiérarchiser efficacement les risques liés aux projets.
3. Modèle d'évaluation des risques informatiques par ProjectManager
Le modèle d'évaluation des risques informatiques de ProjectManager n'est peut-être pas très esthétique, mais il excelle dans l'évaluation du contenu. Il offre de nombreux champs pour évaluer de manière approfondie tous les risques potentiels au sein de votre environnement informatique.
L'approche globale du modèle permet aux équipes informatiques de lutter de manière préventive contre les menaces et les vulnérabilités en matière de cybersécurité. La mise en œuvre d'un cadre solide de gestion des risques liés à la cybersécurité devient plus facile grâce à cette structure détaillée et riche en contexte.
Le modèle permet du suivi de divers problèmes, des pannes système aux violations de données, et comprend des sections détaillées pour la description des risques, leur impact et les stratégies d'atténuation.
Il intègre des formules Excel pour calculer l'impact potentiel des risques, ce qui aide à créer un plan d'urgence solide pour la gestion des crises. Cependant, il manque de fonctionnalités d'automatisation et de collaboration, ce qui le rend moins pratique pour les grandes équipes. Malheureusement, il s'agit d'un document statique, il n'est donc pas possible de le mettre à jour en temps réel.
Idéal pour : les responsables informatiques, les directeurs techniques, les responsables des risques et les chefs de projet chargés d'identifier, de gérer et d'atténuer les risques dans les projets informatiques.
4. Modèle de matrice d'évaluation des risques par TeamGantt
Le modèle de matrice d'évaluation des risques de TeamGantt est un outil visuel d'évaluation des risques qui classe vos risques en fonction de leur gravité et de leur probabilité.
La matrice est divisée en deux parties : la probabilité du risque et la gravité du risque. Les deux parties comportent 3 niveaux.
Pour la probabilité, elle est divisée en « Peu probable », « Modérément probable » et « Très probable ». Pour la gravité, vous avez « Acceptable », « Tolérable » et « Généralement inacceptable ». En divisant vos risques en ces catégories qui se recoupent, vous pouvez mieux comprendre ce qu'il faut traiter en premier et ce qui peut être ignoré pour l'instant.
La simplicité du modèle limite sa capacité à saisir les risques complexes et évolutifs. Sans suivi automatisé, la gestion des risques en temps réel est plus difficile et les options de personnalisation sont limitées.
Idéal pour : les chefs de projet de tous les secteurs qui ont besoin d'un outil visuel simplifié pour évaluer et hiérarchiser les risques liés à leurs projets de gestion de projet.
5. Modèle de registre des risques par HubSpot
Le modèle de registre des risques de HubSpot aide à évaluer les risques en divisant simplement l'espace en sections principales, puis en sous-sections, améliorant ainsi la lisibilité.
Son format intuitif et convivial facilite l'enregistrement des risques, leur classification, l'attribution de propriétaires et le suivi de leur statut. Il comprend également des sections consacrées aux stratégies et aux plans d'atténuation des risques, qui vous aident à traiter de manière proactive les problèmes potentiels.
Comme il s'agit d'un modèle Excel, la collaboration est limitée à ce qu'Excel offre via OneDrive, ce qui est fonctionnel mais pas idéal. Ce modèle est également statique, les mises à jour en temps réel ne sont donc pas disponibles : vous devrez effectuer les modifications manuellement.
Idéal pour : les chefs de projet, les analystes commerciaux et les équipes opérationnelles qui cherchent à documenter et à atténuer les risques.
6. Modèle d'analyse des risques par You Exec
Le modèle d'analyse des risques de You Exec est une matrice visuelle 3 x 4 qui remplit la même tâche que les autres modèles de hiérarchisation pure figurant dans la liste.
Le modèle améliore les niveaux de risque standard en ajoutant une catégorie « très élevé », avec son propre code couleur pour faciliter l'identification des risques.
Lorsque vous téléchargez le modèle, vous obtenez une vidéo tutoriel YouTube utile qui vous montre comment l'utiliser. Le modèle comprend des outils tels que RACI, Triage, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban, offrant une approche complète de la gestion des risques.
Idéal pour : les chefs de projet, les analystes commerciaux et les parties prenantes qui ont besoin d'une approche structurée pour identifier, évaluer et atténuer les risques dans le cadre de plans de projet.
Limites de l'utilisation d'Excel pour l'évaluation des risques
En matière de processus d'évaluation des risques, Excel est depuis longtemps l'outil de prédilection de nombreuses entreprises.
Bien que cela semble être une solution simple et familière, le fait de se fier uniquement à Excel présente des limites qui ont un impact sur la qualité et l'efficacité de l'analyse des risques.
1. Manque d'évolutivité
Les évaluations des risques impliquent souvent de grands ensembles de données, en particulier dans des secteurs tels que la finance, l'assurance ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement. À mesure que le volume de données augmente, les feuilles de calcul deviennent difficiles à gérer.
Le logiciel ralentit, les formules prennent plus de temps à calculer et même les tâches de base comme le défilement des lignes deviennent difficiles. Les tableurs ne sont pas conçus pour traiter les grands ensembles de données nécessaires à une analyse approfondie des risques, ce qui crée des goulots d'étranglement dans le traitement.
2. Saisie manuelle source d'erreurs
L'erreur est humaine ; même la plus petite erreur de frappe ou erreur de formule peut conduire à des évaluations des risques inexactes.
Vous risquez de ne remarquer qu'une décimale mal placée ou une cellule de référence erronée que lorsqu'il est trop tard, ce qui peut avoir des répercussions considérables. Cela vous fait perdre un temps précieux et augmente considérablement le risque d'erreur humaine.
3. Absence de fonctionnalités de collaboration adéquates
Plusieurs parties prenantes doivent souvent se prononcer sur les évaluations des risques, mais les tableurs traditionnels ne facilitent pas la collaboration. Le partage d'un fichier par e-mail ou via des services cloud entraîne des problèmes de contrôle des versions.
Les équipes travaillent sur différentes versions ou écrasent les modifications les unes des autres, ce qui entraîne une confusion et compromet l'intégrité des données. Cela devient particulièrement problématique lorsque plusieurs services doivent apporter leur contribution, chacun apportant ses propres données, perspectives et facteurs de risque.
4. Transparence insuffisante
Les formules et calculs complexes peuvent facilement être noyés dans les cellules. Il est alors difficile pour quelqu'un d'autre de comprendre comment un score de risque particulier a été calculé.
Il est également plus difficile de comprendre pourquoi certaines hypothèses ont été formulées. Ce manque de transparence pose problème lors des audits ou lorsqu'il s'agit de retracer les décisions.
5. Pas de mise à jour instantanée des données
Les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour fournir des mises à jour dynamiques en temps réel. Le risque n'est pas un concept statique ; les facteurs changent quotidiennement, voire toutes les heures, selon le secteur d'activité.
Avec Excel ou un logiciel similaire, vous devez mettre à jour manuellement les données et relancer les calculs, ce qui ralentit la prise de décision. L'automatisation dans les feuilles de calcul traditionnelles est au mieux maladroite, ce qui signifie que les entreprises passent à côté d'informations en temps réel.
Modèles Excel alternatifs d'évaluation des risques
Les limites ne devraient pas vous ralentir.
C'est pourquoi nous avons compilé une liste de modèles avancés et basiques d'évaluation des risques au sein de l'écosystème ClickUp. ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui fait également office de puissant logiciel de gestion des risques. Grâce à sa fantastique bibliothèque de modèles, ClickUp facilite considérablement le processus de gestion des risques. Découvrons-les ensemble.
1. Modèle de tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp
Vous souhaitez disposer d'un vaste espace partagé qui répertorie visuellement tous les risques potentiels par ordre de probabilité et selon tout autre paramètre de votre choix ? Alors, le modèle de Tableau blanc d'évaluation des risques ClickUp est fait pour vous.
Il s'agit d'un outil dynamique qui améliore votre stratégie de gestion des risques dans l'ensemble des projets et des opérations de votre organisation. Il offre une plateforme librement modifiable, interactive et unifiée qui permet à vos équipes d'identifier les risques potentiels, de les évaluer et de traiter les menaces potentielles.
La disposition du tableau blanc permet à votre équipe de réfléchir ensemble et de documenter les vulnérabilités. Il s'agit d'un espace partagé où tout le monde reste sur la même longueur d'onde concernant les principaux risques auxquels votre entreprise est confrontée.
L'une de ses principales fonctionnalités est la possibilité de classer et de hiérarchiser les risques en fonction de leur impact potentiel à l'aide d'un code de couleur personnalisable.
ClickUp permet non seulement de suivre les projets et de détecter les risques à un stade précoce, mais m'aide également à gérer mes tâches quotidiennes en tant que collaborateur individuel.
ClickUp permet non seulement de suivre les projets et de détecter les risques à un stade précoce, mais m'aide également à gérer mes tâches quotidiennes en tant que collaborateur individuel.
Idéal pour : les chefs de projet et les responsables d'équipe qui ont besoin d'une plateforme collaborative pour gérer et hiérarchiser visuellement les risques dans le cadre de divers projets.
2. Modèle de Tableau blanc d'analyse des risques ClickUp
Si vous souhaitez faire passer vos modèles visuels au niveau supérieur, le modèle de Tableau blanc d'analyse des risques ClickUp est un excellent choix. Il regorge de couleurs qui ne sont pas seulement esthétiques : vous pouvez les utiliser pour hiérarchiser les risques avec plus de précision.
Le modèle utilise un système de couleurs nuancé, allant au-delà des catégories classiques vert, jaune et rouge. La matrice affiche les risques avec la probabilité de risque sur un axe et la gravité du risque sur l'autre.
L'arrière-plan codé par couleur crée une transition progressive, vous aidant à repérer facilement les niveaux de risque intermédiaires. Ce format de Tableau blanc encourage la collaboration, permettant à votre équipe de discuter librement et de classer les risques à mesure qu'ils surviennent.
Cela permet de garder le processus d'analyse des risques dynamique et organisé, avec une visibilité totale pour toute l'équipe afin d'améliorer son implication.
Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'un outil collaboratif très visuel pour s'engager activement dans l'analyse des risques, en particulier celles qui travaillent sur des projets complexes nécessitant une catégorisation nuancée des risques.
3. Modèle de gestion des risques ClickUp
Le modèle de gestion des risques ClickUp est l'outil sous forme de liste le plus complet pour évaluer les risques. Il offre un moyen structuré et détaillé d'identifier, de suivre et d'atténuer les risques liés aux projets.
Il offre une grande flexibilité pour tous les types de projets, avec des champs personnalisables pour la description des risques, leur probabilité, leur impact et les plans d'atténuation. Le modèle s'intègre également de manière transparente à d'autres fonctionnalités de gestion de projet, telles que la création et le suivi des tâches, ce qui améliore la collaboration.
Idéal pour : les équipes qui gèrent des projets complexes nécessitant un suivi détaillé des risques, une responsabilisation et un suivi en temps réel de l'avancement.
💡Le saviez-vous ? Les logiciels GRC tels que ClickUp aident les équipes à fournir des services jusqu'à 64 % plus rapidement grâce à des guides de prestation de services aux clients. Les modèles ClickUp permettent de gagner un temps précieux et d'améliorer l'efficacité en rationalisant l'organisation du travail et les opérations, comme le montre l'exemple de RevPartners!
4. Modèle d'analyse des risques et des avantages ClickUp
Le modèle d'analyse des risques et des avantages ClickUp est l'outil idéal pour prendre des décisions plus éclairées. Il simplifie l'identification des risques et l'évaluation des coûts liés aux risques d'un projet par rapport à ses avantages.
Le modèle présente toutes les informations de manière claire pour faciliter la comparaison. Vous obtenez une évaluation claire du projet, qui vous aide à voir à la fois les coûts et les avantages. Grâce à la présentation claire de toutes les informations clés, la prise de décision devient plus rapide et plus éclairée. Cette méthode est parfaite pour maintenir votre projet sur la bonne voie sans avoir à faire de conjectures.
Idéal pour : les chefs de projet, les analystes commerciaux, les équipes de direction, les équipes interfonctionnelles et les professionnels de la gestion des risques pour évaluer les risques et les avantages.
À lire également : Les 15 meilleurs logiciels de gestion des risques
5. Modèle d'analyse des risques pour la gestion de projet ClickUp
Le modèle d'analyse des risques de gestion de projet ClickUp aide les équipes à identifier et à évaluer activement les risques tout au long du cycle de vie d'un projet.
Son format structuré permet d'enregistrer en détail les risques, les impacts potentiels, les risques financiers, les sources de risques, les services concernés, les stratégies d'atténuation, etc.
Le modèle encourage la hiérarchisation des priorités en fournissant des champs pour l’évaluation de la probabilité et de la gravité, vous aidant ainsi à vous concentrer sur les risques les plus critiques. Il vous permet également de respecter un budget contrôlé tout en suivant des plans et des délais prédéfinis pour vos efforts de gestion des risques.
Idéal pour : les chefs de projet et les équipes chargées de projets complexes et à haut risque nécessitant un suivi détaillé des risques et une collaboration fluide.
6. Modèle de matrice des risques et des valeurs ClickUp
Le modèle de matrice de risques et de valeurs ClickUp vous aide, vous et votre équipe, à prendre des décisions plus éclairées en évaluant les tâches en fonction de leurs risques potentiels et de leur valeur. Il est particulièrement efficace pour hiérarchiser le travail et orienter les ressources vers celles qui présentent la plus grande valeur et le moins de risques.
En représentant visuellement les tâches sur une matrice, vous pouvez rapidement identifier les projets qui doivent bénéficier d’une priorité élevée.
L'une des fonctionnalités remarquables de ce modèle est sa simplicité et sa précision. Vous pouvez attribuer des valeurs et des évaluations de risque à l'aide d'une échelle, ce qui vous permet de représenter rapidement les tâches sur la matrice.
Grâce à la vue Tableau de ClickUp, vous bénéficiez également d'une représentation visuelle claire de vos priorités. Cela aide votre équipe à rester alignée et concentrée sur les tâches qui ont le plus d'impact tout en atténuant les risques potentiels.
Idéal pour : les chefs de projet, les chefs de produit et les chefs d'équipe qui doivent hiérarchiser les tâches en fonction de leur valeur et des risques associés.
7. Modèle de grille d'hypothèses ClickUp
Vous avez du mal à décider quelles fonctionnalités privilégier dans le développement ou quels projets aborder ensuite ? Essayez le modèle de matrice décisionnelle ClickUp Assumption Grid. Cet outil organise vos idées en fonction de leur certitude et des risques associés, simplifiant ainsi la prise de décision.
Il évalue également les décisions complexes en organisant les avantages et les inconvénients, ce qui vous permet de peser facilement vos options. Vous pouvez attribuer des pondérations à chaque option en fonction de critères tels que le coût, les commentaires des clients ou le niveau de risque, ce qui vous aide à vous concentrer sur ce qui importe le plus.
Idéal pour : les chefs de produit, les chefs de gestion de projet et les dirigeants d'entreprise qui sont fréquemment confrontés à des décisions difficiles concernant la hiérarchisation des fonctionnalités ou la sélection des projets.
8. Modèle de registre des risques ClickUp
Le modèle de registre des risques ClickUp est idéal pour maintenir vos projets sur la bonne voie et gérer efficacement les risques potentiels. Il vous offre un moyen clair et organisé d'identifier, d'évaluer et de suivre tous les risques susceptibles d'avoir un impact sur votre projet.
Vous pouvez même repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent et ne deviennent réels, ce qui vous permet de garder une longueur d'avance.
Son approche standardisée de l'évaluation et du suivi des risques le rend encore plus utile, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela améliore la communication entre les parties prenantes et les services, afin que les détails importants ne soient pas négligés.
De plus, cela vous aide à planifier des stratégies efficaces pour atténuer les risques, ce qui améliore la précision et l'efficacité de votre processus de gestion des risques. Vous pouvez facilement organiser toutes vos évaluations des risques dans un format simple, suivre leur statut, attribuer des responsabilités et évaluer leur impact potentiel, le tout en un seul endroit.
Idéal pour : les chefs de projet, les chefs d'équipe et les professionnels de la gestion des risques qui ont besoin de suivre, d'évaluer et de gérer efficacement les risques tout au long du cycle de vie d'un projet.
9. Modèle de planification ClickUp Pi
Planifier un projet revient parfois à essayer d'assembler un grand puzzle. Vous disposez de toutes les pièces (tâches, délais, ressources) et elles doivent s'emboîter parfaitement. Les méthodes de planification traditionnelles sont un peu fastidieuses et prennent souvent plus de temps qu'elles ne le devraient.
C'est là que le modèle de planification ClickUp Pi entre en jeu.
Ce modèle vous aide à décomposer des tâches complexes en éléments plus petits et plus faciles à gérer, pour plus de clarté et une meilleure allocation des ressources. Il fournit également une approche structurée de la gestion de projet, vous permettant de suivre la progression et d'identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière.
De plus, ce modèle améliore la communication avec votre équipe et les parties prenantes, garantissant que tout le monde reste aligné et prêt à gérer les changements de portée ou d’échéancier.
Idéal pour : les chefs de projet, les chefs d'équipe et les équipes agiles qui ont besoin de décomposer des tâches complexes, d'améliorer la communication et de rationaliser l'allocation des ressources.
10. Modèle d'analyse de la sécurité au travail ClickUp
Que vous utilisiez des machines lourdes ou que vous gériez simplement un bureau très actif, il est important d'identifier les risques potentiels pour la santé et la sécurité et de les atténuer. C'est pourquoi vous avez besoin du modèle d'analyse de la sécurité au travail de ClickUp.
Ce modèle aide les employeurs et les employés à identifier et à évaluer de manière systématique les risques associés à tout emploi.
C'est comme disposer d'une checklist de sécurité pour l'évaluation des risques qui vous aide à repérer les dangers physiques ou ergonomiques potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes réels. Vous pouvez également élaborer des stratégies pour contrôler ces risques et créer un environnement de travail plus sûr pour votre équipe.
Idéal pour : les employeurs, les responsables de la sécurité et les équipes RH de tous les secteurs qui sont chargés de garantir la santé et la sécurité sur le lieu de travail.
Réduisez les risques grâce aux outils de gestion de projet supérieurs de ClickUp
Une gestion efficace des risques est essentielle pour assurer la réussite à long terme, et si les modèles Excel sont utiles, un logiciel GRC dynamique comme ClickUp offre bien plus encore.
Grâce à des fonctionnalités telles que la collaboration améliorée, les mises à jour en temps réel, l'automatisation et la flexibilité, ClickUp vous aide à identifier, évaluer et atténuer facilement les risques tout en élaborant un plan de gestion des risques infaillible.
Vous souhaitez stimuler la croissance tout en anticipant les risques potentiels ?
Inscrivez-vous dès maintenant gratuitement à ClickUp!