Lorsque tous les membres de votre équipe peuvent voir exactement ce qui est à faire et quand, les tâches sont terminées plus rapidement et avec moins de maux de tête.
Microsoft Excel propose des modèles d'échéancier de projet gratuits qui vous aident à visualiser les jalons d'un projet à l'aide d'indicateurs de progression, d'un statut de tâche personnalisé, etc. Grâce à une meilleure visibilité sur les objectifs, les échéances et les défis potentiels, vous pouvez créer une feuille de route pour guider votre équipe vers la réussite.
Dans cet article, nous vous présentons quelques-uns des meilleurs modèles d’échéancier Excel gratuits et vous proposons en bonus une alternative Excel pour créer des échéanciers de projet encore plus performants.
Alors, sans plus attendre, commençons.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle d'échéancier de projet Excel ?
Un bon modèle d'échéancier Excel est un outil simple mais flexible qui vous aide à représenter l'ensemble de votre plan de projet sur un échéancier visuel. Il centralise la gestion des tâches et des ressources afin de maintenir la coordination entre les parties prenantes, d'identifier rapidement les goulots d'étranglement en cartographiant les dépendances et de maintenir votre projet sur la bonne voie du début à la fin.
Pour vous assurer qu'un modèle d'échéancier de projet rationalise efficacement vos processus et vos flux de travail, recherchez les fonctionnalités suivantes :
- Facile à utiliser : choisissez un modèle Excel simple et clair pour votre échéancier, afin que vous et votre équipe puissiez facilement visualiser l'ensemble du projet en un coup d'œil.
- Collaborez en temps réel : optez pour un modèle d'échéancier qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde en matière d'objectifs et d'échéances grâce à la collaboration en temps réel.
- Barres de progression visuelles : choisissez un modèle d'échéancier de projet avec des barres de progression pour suivre l'avancement de chaque tâche.
- Personnalisation : choisissez un modèle dont vous pouvez modifier la disposition, les couleurs et les blocs afin de créer un échéancier de projet parfaitement adapté aux besoins de votre équipe.
- Automatisation : choisissez un échéancier qui met automatiquement à jour les données du projet afin que votre équipe dispose toujours des informations les plus récentes.
💡Conseil de pro : utilisez un logiciel d’échéancier de projet pour mieux gérer le temps, les ressources, la charge de travail et les risques. Ces logiciels peuvent également faciliter la création de rapports en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisés.
6 modèles d’échéancier Excel gratuits
1. Modèle d’échéancier de base par Template. net
Si vous êtes chef de projet, vous recherchez probablement un moyen simple de suivre vos tâches. Le modèle d’échéancier de base de Template.net vous permet justement de rester organisé sans vous compliquer la vie.
Sa conception conviviale vous permet d'ajouter des tâches, de fixer des délais, d'attribuer des propriétaires de tâches et de suivre les jalons importants en toute simplicité.
Principales fonctionnalités :
- Champs personnalisables : adaptez les échéanciers de projet à votre projet
- Cadre adaptable : modifiez les sections en fonction des besoins spécifiques de votre projet
- Visualisation claire des données : utilisez des graphiques et des diagrammes pour obtenir un aperçu rapide de la progression
Grâce à ce modèle, tout est clairement présenté afin que vous puissiez facilement suivre la progression de votre projet et améliorer la gestion de projet.
Idéal pour : les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent consulter les mises à jour des projets et les aperçus financiers en un seul endroit.
2. Modèle d’échéancier trimestriel par Template.net
En tant que manager, la planification trimestrielle est sans doute l'un des éléments à faire. Grâce au modèle d'échéancier trimestriel de Template.net, organiser les objectifs, les tâches et les projets pour chaque trimestre devient un jeu d'enfant.
Divisez l'échéancier de votre projet en quatre trimestres (T1, T2, T3, T4) afin de faciliter l'attribution des tâches, le suivi des jalons importants et la surveillance de l'avancement.
De cette façon, vous repérerez rapidement tout retard potentiel et résoudrez les problèmes courants de gestion du temps dans l’échéancier de votre projet.
Idéal pour : les projets dans lesquels les parties prenantes souhaitent avoir une visibilité sur la répartition trimestrielle des objectifs, des tâches et des jalons clés.
3. Modèle de diagramme de Gantt pour l’échéancier de proposition de recherche par Template.net
Si vous avez un projet de recherche en cours, le modèle de diagramme de Gantt pour l’échéancier de proposition de recherche de Template.net est idéal pour tout organiser, quelle que soit la complexité du projet.
Ce modèle simple d'échéancier de projet vous aide à gérer chaque étape, de l'organisation des tâches et la définition des délais au suivi des progrès et à l'allocation des ressources.
De plus, cela vous apporte la clarté dont vous avez besoin pour rester sur la bonne voie et franchir en toute confiance chaque jalon important de votre plan de projet.
Idéal pour : les projets de recherche où les jalons et les échéances doivent être suivis dans l'ordre chronologique.
4. Modèle d’échéancier des tâches par Template.net
Si vous avez plusieurs projets en cours et que vous perdez constamment le fil de leur avancement, le modèle d’échéancier des tâches de Template.net peut vous aider à tout organiser en classant les tâches par ordre chronologique et en vous permettant de suivre les échéances.
Grâce à des fonctionnalités telles que la planification des tâches, le suivi de la progression et la collaboration facile, vous pouvez rapidement attribuer des tâches, ajouter des notes et permettre à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
Ce modèle d'échéancier de projet permet de suivre les noms des tâches, les dates de début et de fin, les jalons et la progression. C'est un moyen intelligent de respecter le calendrier de votre projet et de rester productif.
Idéal pour : gérer les tâches quotidiennes des petites équipes et faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe.
5. Modèle d’échéancier de projet de quatre semaines par Microsoft
Si vous gérez un projet complexe et que vous ne disposez que d'un mois pour l'achever, le modèle d'échéancier de projet de quatre semaines de Microsoft est le moyen idéal pour organiser les tâches sur quatre semaines.
Ajoutez des tâches, fixez des échéances, affectez des membres à l'équipe et suivez l'avancement des travaux dans une disposition simple et claire grâce à ce modèle de calendrier de projet. Ce modèle permet à tout le monde de suivre et de gérer très facilement les échéances hebdomadaires.
Idéal pour : les chefs de projet supervisant des projets complexes avec des sprints mensuels.
6. Modèle de diagramme de Gantt avec suivi des dates par Microsoft
Si vous souhaitez créer rapidement un diagramme de Gantt dans Excel afin de visualiser l'avancement d'un projet par dates, vous trouverez utile ce modèle de diagramme de Gantt avec suivi des dates proposé par Microsoft.
Il suffit d'entrer des données telles que les activités, les dates de début et de fin, les jalons et le modèle d'échéancier du projet met automatiquement à jour les statuts à mesure que les tâches sont achevées.
Ajustez la mise en forme pour personnaliser facilement l'apparence de l'échéancier de votre projet, afin que tout soit clair et facile à visualiser.
Idéal pour : les grandes équipes à la recherche d'un outil simple permettant à tous les membres de rester informés de la progression des tâches.
Limites de l'utilisation d'Excel pour les modèles d'échéancier
Les modèles d'échéancier de projet Microsoft Excel semblent à première vue bien adaptés aux échéanciers de projet, mais ils peuvent s'avérer insuffisants lorsqu'il s'agit de gérer des projets complexes avec des équipes interfonctionnelles. Voici pourquoi :
- Personnalisation limitée : les modèles d’échéancier de projet Excel ne sont pas très flexibles, il peut donc être difficile de créer quelque chose d'interactif ou d'amusant.
- Pas d'automatisation : pas de mises à jour automatiques, de rappels ou de suivi automatique de la progression. Vous passerez plus de temps à effectuer ces tâches manuellement.
- Pas de collaboration en temps réel : comme vous ne pouvez pas collaborer avec votre équipe en temps réel avec un modèle Excel, la coordination de l'équipe peut s'avérer difficile.
- Pas d'intégration : Excel ne s'intègre pas à d'autres outils de gestion de projet, ce qui rend difficile la maintenance de l'intégrité des données.
- Sécurité limitée : les fonctionnalités de sécurité avancées telles que les contrôles d'accès et le chiffrement ne sont pas incluses, vos données sensibles ne sont donc pas aussi sécurisées qu'elles devraient l'être.
💡Conseil de pro : vous n'avez pas trouvé celui qui correspond à vos besoins ? Apprenez à créer votre propre échéancier de projet dans Excel grâce à notre guide détaillé.
Modèles d’échéancier Excel alternatifs
Bien que les modèles d’échéancier Excel soient gratuits et faciles à utiliser, ils ne disposent pas de fonctionnalités avancées de collaboration et de gestion des tâches.
ClickUp, quant à lui, est un outil de gestion de projet tout-en-un qui permet de créer des échéanciers de projet détaillés. Ses modèles d’échéancier de projet personnalisables se synchronisent avec votre flux de travail, réduisant ainsi le travail manuel et permettant un flux de données fluide entre les systèmes.
1. Modèle d'échéancier remplissable ClickUp
Lorsque vous avez besoin de trier rapidement les échéanciers de vos projets, le modèle d’échéancier remplissable ClickUp est une véritable bouée de sauvetage. Il est fourni avec un échéancier de projet préétabli que vous pouvez remplir, ce qui vous permet de voir l’échéancier du projet du début à la fin et de planifier facilement les évènements importants et les échéances.
Ajoutez ou supprimez facilement des tâches, partagez des échéanciers pour obtenir des commentaires et suivez le budget et les jalons sans effort.
Voici ce que le modèle vous permet de faire :
- Suivez les coûts réels pour voir ce qui a été dépensé jusqu'à présent
- Gardez un œil sur votre budget alloué afin de ne pas le dépasser.
- Attribuez des jours alloués spécifiques aux tâches pour rester sur la bonne voie en matière de suivi
- Utilisez la formule Jours (formule suggérée) pour calculer la durée estimée des tâches.
- Libellé la phase du projet dans laquelle vous vous trouvez afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
- Cochez facilement les tâches achevées afin de savoir exactement ce qui a été fait et ce qui reste à faire.
Idéal pour : les chefs de projet à la recherche de modèles d’échéanciers vierges structurés pour visualiser rapidement des échéanciers complexes et se lancer immédiatement.
2. Modèle de tableau blanc ClickUp Échéancier
Qui n'aime pas les tableaux blancs interactifs et ludiques ?
Personnalisez le modèle de tableau blanc ClickUp Échéancier avec des tâches, des durées, des dépendances et plus encore.
Utilisez l'échéancier horizontal pour les étapes ou les phases et l'axe vertical pour le calendrier de votre projet. Modifiez les couleurs des blocs ou ajoutez des notes autocollantes pour mettre en évidence les jalons importants, les échéances ou les activités clés.
Mieux encore, les tableaux blancs aident les équipes à s'affranchir des processus traditionnels basés sur des documents en visualisant le cycle de vie du projet.
Vous pouvez facilement combiner ce modèle avec des techniques de représentation visuelle telles que les cartes mentales, le brainwriting ou le bubble mapping, permettant ainsi aux équipes de sortir des sentiers battus. C'est un moyen idéal pour planifier l'échéancier de votre projet tout en favorisant la créativité et la collaboration.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent créer des échéanciers de manière simple, ludique et visuellement attrayante.
3. Modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp
Avez-vous l'impression d'avoir une liste interminable de tâches à confier à votre équipe, sans savoir ce qui a été fait et ce qui reste à faire ? Pire encore, la liste ne cesse de s'allonger et le suivi de tout ce qui est à faire semble impossible.
C'est là que le modèle de diagramme de Gantt simple ClickUp entre en jeu. Il organise toutes vos tâches dans un diagramme de Gantt clair et facile à lire, avec des vues telles que Gantt, Liste et Document. Vous pouvez voir ce qui a été commencé, les dates d'échéance, les priorités, les propriétaires des tâches, l'avancement et même les commentaires, le tout en un seul endroit.
Attribuez un code couleur aux tâches : vert, violet et gris cendré pour Achevé, En cours et À faire, respectivement. De plus, vous pouvez suivre la phase du projet, vérifier la progression du projet et ajouter des pièces jointes pertinentes, le tout à partir de la même vue.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent visualiser les dépendances et les défis du projet à l'aide d'un simple diagramme de Gantt.
4. Modèle d’échéancier de projet marketing ClickUp
Vous avez besoin des outils et des systèmes adéquats pour donner vie à votre plan marketing.
Que vous créiez du contenu, lanciez un produit ou gériez des campagnes, le modèle d’échéancier de projet marketing ClickUp organise vos tâches marketing et vous permet de suivre la progression de votre équipe.
De plus, les tâches peuvent être classées par statut, par exemple Abandonné, Évaluation, Exécution, Non commencé et Planification.
Et ce n'est pas tout : le suivi du temps, les étiquettes et les avertissements de dépendance sont inclus pour aider votre équipe à rester alignée et à atteindre vos objectifs marketing en toute transparence.
Avec ClickUp Objectifs, vous pouvez définir des objectifs réalistes et mesurables, tels que :
- Augmentez l'engagement sur les réseaux sociaux
- Générez du trafic organique vers votre site web
- Réduisez le taux de désabonnement en offrant une meilleure expérience client
Configurez votre échéancier, suivez la progression et voyez vos objectifs se concrétiser à mesure que vous franchissez chaque jalon.
Idéal pour : les responsables marketing qui souhaitent planifier, programmer et visualiser l'ensemble du plan marketing du début à la fin.
5. Modèle de tableau blanc pour échéancier de projet ClickUp
Grâce au modèle de tableau blanc ClickUp Échéancier, vous pouvez cartographier l'ensemble de votre projet sur un tableau blanc numérique. Utilisez-le pour collaborer avec votre équipe, réfléchir à des idées, attribuer des tâches, fixer des délais, suivre les jalons, et bien plus encore.
Le modèle vous offre une vue d'ensemble de votre projet, vous aidant à repérer les goulots d'étranglement et à partager facilement les mises à jour avec votre équipe.
Combinez ce modèle avec ClickUp Docs pour définir la portée du projet, fixer des objectifs clairs en matière d’échéancier et documenter les points de discussion issus de votre session de brainstorming. Ses fonctionnalités de documentation centralisée vous permettent de collaborer à la définition des objectifs, des tâches et des jalons importants à inclure.
Vous pouvez également créer des pages imbriquées pour des phases spécifiques du projet afin de faciliter l'organisation. De plus, marquez les pages comme wikis vérifiés afin de rendre les informations pertinentes facilement accessibles.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent disposer d'un échéancier clair et simple afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que les projets se déroulent sans encombre.
6. Modèle d’échéancier de projet ClickUp diagramme de Gantt
Vous recherchez un modèle d’échéancier de projet pour suivre vos tâches quotidiennes ?
Découvrez le modèle d'échéancier de projet de diagramme de Gantt ClickUp! Ce modèle permet de gérer même les projets les plus complexes grâce à des statuts personnalisés tels que Bloqué, Achevé, En cours, En cours de révision et À faire.
Le plus intéressant ? L’échéancier se met à jour automatiquement à mesure que vous terminez les tâches, vous offrant ainsi une représentation claire avec des barres de couleur et des étiquettes de priorité.
Le suivi quotidien des échéances est facile grâce à cinq vues différentes : mensuelle, annuelle, résumé et guide de démarrage.
Pour une meilleure organisation, utilisez la vue Tableau dans ClickUp. Créez des sous-groupes (ou couloirs) pour organiser les tâches en fonction du responsable, de la priorité ou du type de travail. Cela vous aidera à y voir plus clair et à mieux gérer les tâches.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent suivre quotidiennement les opérations de l'entreprise à l'aide d'un diagramme de Gantt.
7. Modèle d’échéancier de projet créatif ClickUp
En tant que chef de projet, vous savez à quel point les projets créatifs peuvent être difficiles. C'est là que le modèle d'échéancier de projet créatif ClickUp peut vous aider !
Il vous offre une feuille de route visuelle claire de toutes vos tâches, facilitant ainsi l'organisation de vos projets. Vous pouvez planifier chaque étape, définir des objectifs et créer des échéanciers qui ont vraiment du sens.
📮ClickUp Insight : Seuls 8 % utilisent des outils de gestion de projet pour suivre les éléments à réaliser.
Selon une étude menée par ClickUp, environ 92 % des travailleurs risquent de passer à côté de décisions importantes en raison de la dispersion des informations sur plusieurs plateformes non connectées entre elles.
Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, essayez ClickUp , l'application tout-en-un pour le travail*.
Ouvrez le modèle d'échéancier de projet dans ClickUp pour obtenir un aperçu clair de votre projet et personnalisez les sous-catégories pour commencer en quelques secondes. Une fois les données saisies, vous pouvez immédiatement repérer les tâches en bonne voie ou en retard et apporter des ajustements avant qu'il ne soit trop tard.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent visualiser l'ensemble du projet créatif, de la conception à l'achevement, dans un échéancier efficace.
8. Modèle d’échéancier de déploiement du logiciel ClickUp
Le modèle d’échéancier de déploiement de logiciel ClickUp est conçu pour faciliter la communication entre toutes les équipes impliquées dans votre projet de déploiement de logiciel. Grâce à des sections claires pour chaque étape, les responsabilités de l'équipe, les coûts estimés et les échéanciers, tout le monde sait exactement ce qui se passe et quand.
Cette représentation visuelle facilite le suivi des progrès, l'identification des obstacles et l'ajustement de l'échéancier du projet si nécessaire. Il s'agit d'optimiser votre flux de travail grâce à un suivi agile du temps et de tenir vos équipes informées.
Mais si vous vous sentez dépassé par toutes ces tâches, ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, peut vous aider. Il vous suffit de poser des questions telles que :
- Quelles sont les tâches urgentes ?
- Qu'est-ce qui est en retard ?
- Quelles tâches sont encore en suspens et m'ont été attribuées ?
L'IA vous fournira des réponses rapides, vous permettant d'ajuster le calendrier de votre projet à la volée. De plus, elle optimise votre flux de travail, garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet. C'est la combinaison parfaite entre une planification de projet structurée et une gestion intelligente des tâches !
Idéal pour : les chefs de projet qui cherchent à coordonner différentes équipes et parties prenantes pour le déploiement de logiciels.
9. Modèle de feuille de route de projet ClickUp
Vous avez une vision à long terme pour votre produit ou vous vous préparez à lancer une nouvelle fonctionnalité ? Le modèle de feuille de route ClickUp est la clé d'une planification de projet et d'une collaboration d'équipe fluides.
Conçu pour les équipes de développement de produits, ce modèle comprend des listes trimestrielles prédéfinies, des statuts personnalisés, des champs et des vues permettant de regrouper les étapes de production et les échéanciers en un seul endroit.
Utilisez-les pour ajouter facilement des détails clés et personnaliser votre espace de travail avec des champs tels que les statuts de production, le type, la priorité, la progression, les dates d'échéance, les personnes assignées et les estimations de durée.
De plus, vous pouvez personnaliser et utiliser ces cinq vues distinctes pour visualiser l'ensemble du lancement de votre produit :
- vue Liste
- vue Charge de travail
- Affichage calendrier
- vue Gantt
- Vue Tableau
Que vous disposiez d'une petite équipe ou d'un projet complexe, ce modèle vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour dynamiser le processus de développement de produit !
Idéal pour : les équipes de développement de produits qui souhaitent suivre l'avancement du plan de lancement d'une fonctionnalité ou d'un produit.
10. Modèle de feuille de route pour l'entreprise ClickUp
Le modèle de feuille de route commerciale ClickUp rassemble tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet : objectifs commerciaux, stratégies, tâches, jalons et échéanciers, le tout en un seul endroit.
Suivez vos projets grâce à des statuts tels que Annulé, Terminé, En cours, En attente et À faire. De plus, restez vigilant quant aux données importantes telles que le trimestre, la durée en jours, les objectifs stratégiques, les pièces jointes et les catégories commerciales grâce à des champs personnalisés.
Et la cerise sur le gâteau ? Bénéficiez de plusieurs vues telles que Toutes les initiatives par trimestre, Guide de démarrage, Diagramme de Gantt et Échéancier par catégorie d'activité pour rester sur la bonne voie et atteindre vos objectifs d'entreprise !
Idéal pour : les propriétaires d'entreprises qui souhaitent créer une représentation visuelle efficace de leurs stratégies d'entreprise.
Atteignez les jalons de vos projets grâce aux modèles ClickUp
Les modèles d'échéancier de projet vous offrent une vue d'ensemble claire de toutes les tâches, jalons, échéances, etc.
Et bien que Microsoft Excel fasse le travail, il peut sembler un peu basique pour le calendrier de votre projet.
C'est là que ClickUp se distingue. Ses modèles d'échéancier offrent des fonctionnalités avancées, un suivi en temps réel et l'automatisation, ce qui élève la gestion de projet à un tout autre niveau.
De plus, vous pouvez personnaliser ces modèles pour les adapter aux besoins, aux préférences, aux flux de travail et à la planification de projets de votre organisation.
Essayez ClickUp gratuitement pour bénéficier d'une collaboration et d'une visualisation améliorées.