53 % des équipes informatiques ne disposent pas d'une visibilité complète sur leurs actifs technologiques. C'est un signal d'alarme pour les directeurs techniques !
En travaillant en étroite collaboration avec des équipes informatiques, j'ai pu constater à quel point les entreprises dépensent trop en technologie sans connaître l'utilisation de leurs actifs logiciels. Résultat ? Elles ne parviennent pas à tirer le meilleur parti de leur budget informatique et s'exposent à des risques en matière de conformité et de cybersécurité.
Mais la mise en œuvre du bon outil de gestion des actifs logiciels change complètement la donne. Les outils de gestion des actifs logiciels vous permettent de suivre et de gérer facilement vos actifs informatiques. Ils fournissent des informations sur l'utilisation des actifs, vous aidant ainsi à prendre des décisions d'investissement éclairées.
En collaboration avec les spécialistes informatiques de ClickUp, j'ai dressé une liste des meilleurs outils de gestion des actifs logiciels afin que vous puissiez prendre des décisions informatiques plus éclairées.
C'est parti !
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs logiciels (SAM) ?
Le logiciel SAM est une plateforme complète permettant de suivre et de gérer les actifs logiciels tout au long de leur cycle de vie. Il vous aide à acquérir, déployer et gérer automatiquement les licences et les abonnements logiciels, et à suivre l'utilisation des logiciels afin de tirer la plus grande valeur de vos investissements logiciels.
Voici quelques raisons pour lesquelles les plateformes de gestion des actifs logiciels sont importantes pour votre organisation :
- Optimisation des dépenses : identifiez les licences logicielles inutilisées et optimisez vos dépenses en matière de licences logicielles en investissant dans les licences dont vous avez réellement besoin.
- Réduisez les risques liés à la conformité : veillez à respecter en permanence les licences logicielles afin d'éviter les pénalités et les litiges juridiques résultant d'une non-conformité.
- Assurez la sécurité : surveillez et gérez les actifs logiciels, identifiez les applications non autorisées et éliminez-les du système pour maintenir la sécurité.
- Prise de décision éclairée : obtenez des informations sur les tendances d'utilisation des logiciels, les mises à niveau, les retraits et d'autres détails afin de prendre des décisions éclairées en matière d'investissement informatique et de budget.
Les 15 meilleurs outils de gestion des actifs logiciels à essayer
Maintenant que vous savez pourquoi les outils SAM sont importants pour votre entreprise, voyons quels sont les meilleurs outils pour rationaliser le suivi et la gestion des actifs logiciels.
1. ClickUp (idéal pour gérer les licences logicielles, optimiser l'utilisation des logiciels et réaliser l'automatisation des flux de travail)
Peu importe le nombre d'outils que notre équipe essaie, lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses, nous choisissons ClickUp. La solution tout-en-un de gestion de projet et d'informatique de ClickUp simplifie le cycle de développement logiciel. Nous avons utilisé ClickUp pour optimiser nos flux de travail informatiques grâce à de puissantes automatisations.
Ils offrent une visibilité complète sur les actifs informatiques, ce qui nous aide au suivi de ce qui est important, sans avoir à surveiller les indicateurs sur différents outils dispersés.
ClickUp for Software Teams regroupe en un seul endroit la cartographie des actifs informatiques, la collaboration, les processus informatiques et la visualisation des sprints, rationalisant ainsi l'ensemble du cycle de vie des logiciels. Il aide notre équipe à collaborer plus facilement en interne avec d'autres services et en externe avec des fournisseurs, des propriétaires d'actifs, etc. , en temps réel.
Mais ce n'est pas tout ! ClickUp propose également de nombreux modèles informatiques, tels que le modèle de gestion des actifs ClickUp, qui permet le suivi de toutes les informations relatives aux actifs, de leur utilisation à leurs licences, dans une base de données intuitive et centralisée.
Organisez et visualisez vos actifs informatiques grâce au modèle de gestion des actifs ClickUp
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaboration en temps réel : collaborez entre les services et avec les parties prenantes externes grâce à la maintenance régulière de la documentation claire et à jour sur ClickUp Docs.
Collaborez avec les propriétaires d'actifs, les fournisseurs et bien d'autres encore à l'aide de ClickUp Documents
- Cartographie des processus : mappez les processus de gestion des actifs, y compris les approbations des demandes informatiques, les achats de nouveaux logiciels, les modifications budgétaires, etc. , avec ClickUp Tableaux blancs.
- Suivi de l'état des actifs : visualisez et suivez les statuts des actifs et les performances de l'équipe en matière de développement logiciel grâce à des rapports personnalisés via les tableaux de bord ClickUp.
- Gestion des tâches : planifiez et hiérarchisez les tâches informatiques telles que les abonnements logiciels, la gestion des incidents, la correction des bogues, etc. avec ClickUp Tasks.
Gérez plusieurs tâches et projets informatiques de manière transparente avec ClickUp Tasks
- Automatisation des flux de travail : automatisez les processus de gestion des actifs tels que les contrôles de conformité, les rappels de renouvellement de licence, la surveillance de l'utilisation, etc. avec ClickUp Automations.
- Automatisation facile, suivi des actifs et rapports : créez des feuilles de route, automatisez les processus informatiques, récupérez les détails des actifs, résumez les budgets informatiques et les rapports sur les actifs, etc. grâce à l'assistance IA de ClickUp Brain.
Limites de ClickUp
- Avec autant de fonctionnalités, ClickUp présente une courbe d'apprentissage légèrement raide.
- Au début, les débutants pourraient avoir du mal à tirer pleinement parti des options de personnalisation de ClickUp.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois/utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois/utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez l'IA à n'importe quel forfait payant pour 7 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Mon équipe et moi-même utilisons ClickUp quotidiennement comme solution de gestion des tickets et comme base d'informations. En tant que DevOps, j'apprécie son API 🙂 Elle permet de créer tout type d'automatisations et d'intégrations : de la création automatisée de tâches à la connexion à Outlook et à d'autres outils ITSM. La personnalisation des espaces est également facile et intuitive.
Mon équipe et moi-même utilisons ClickUp quotidiennement comme solution de gestion des tickets et comme base d'informations. En tant que DevOps, j'apprécie son API 🙂 Elle permet de créer tout type d'automatisations et d'intégrations : de la création automatisée de tâches à la connexion à Outlook et à d'autres outils ITSM. La personnalisation des espaces est également facile et intuitive.
2. Snow Commander (idéal pour la visibilité et la découverte des actifs sur plusieurs plateformes cloud)
via Snow Commander
Snow Commander est un excellent outil de gestion des ressources cloud. Il vous permet de suivre l'utilisation de l'entreprise pour les plateformes et applications cloud afin d'optimiser les performances et de réduire les coûts en réaffectant les ressources.
Le point fort de l'outil de gestion du cloud hybride Snow Commander est l'automatisation. Il élimine les délais d'attente liés aux approbations et permet aux équipes de continuer à avancer en automatisant les processus d'approbation des demandes de logiciels, des budgets et des examens interfonctionnels.
Les meilleures fonctionnalités de Snow Commander
- Réduisez la charge de travail de votre équipe informatique grâce à un portail en libre-service et à la découverte sans agent.
- Implémentez et intégrez le logiciel à l'aide d'un assistant de configuration.
- Obtenez des informations sur l'optimisation des coûts afin d'utiliser efficacement votre budget informatique.
Limites de Snow Commander
- Quelques utilisateurs signalent que le générateur de recherche présente des problèmes de données qui nécessitent des ajustements et une configuration manuels.
Tarifs Snow Commander
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Snow Commander
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Snow Commander ?
C'est formidable de disposer d'une interface permettant de gérer la diversité des fournisseurs de logiciels. En plus d'offrir une grande flexibilité au niveau des logiciels, cela me donne la possibilité de gérer les informations relatives aux licences. Cela facilite le suivi et les alertes lorsque la licence et le contrat expirent. Il convient de noter que je peux demander si un logiciel a été utilisé et vérifier son utilisation.
C'est formidable de disposer d'une interface permettant de gérer la diversité des fournisseurs de logiciels. En plus d'offrir une grande flexibilité au niveau des logiciels, cela me donne la possibilité de gérer les informations relatives aux licences. Cela facilite le suivi et les alertes lorsque la licence et le contrat expirent. Il convient de noter que je peux demander si un logiciel a été utilisé et vérifier son utilisation.
3. FlexNet Manager (le meilleur pour la gestion des licences d'entreprise)
via FlexNet Manager
FlexNet Manager est idéal pour comprendre le statut actuel des licences logicielles. Il vous aide à déterminer le nombre de licences ou de packages à acheter pour différents logiciels, garantissant ainsi une rentabilité optimale.
Nous l'avons essayé pour gérer les relations avec les fournisseurs et conserver tous les droits au même endroit, tout en assurant le suivi des licences actives et inactives. Le plus grand avantage est qu'il simplifie les renouvellements de logiciels et la préparation des audits.
Les meilleures fonctionnalités de FlexNet Manager
- Automatisez le rapprochement des licences : faites correspondre les licences logicielles à l'utilisation réelle des logiciels afin d'éviter les erreurs et de garantir la conformité des licences.
- Optimisez les positions de vos licences grâce à des informations détaillées afin de tirer la plus grande valeur de vos dépenses informatiques et d'utiliser votre budget de manière efficace.
- Automatisez la gestion efficace des licences logicielles grâce à la bibliothèque de droits de FlexNet, qui compte plus de 900 000 applications, afin d'identifier les surlicences et les sous-licences et d'optimiser les dépenses logicielles.
Limites de FlexNet Manager
- La fenêtre contextuelle Agent Inventory crée des distractions pendant la collecte des données d'inventaire logiciel.
- Son intégration AWS pose des problèmes de performances.
Tarifs FlexNet Manager
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur FlexNet Manager
- G2 : 4/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs réels de FlexNet Manager ?
Le principal avantage de FlexNet Manager Suite est qu'il vous permet de regrouper tous vos droits en un seul endroit et de suivre les licences actives et inactives.
Le principal avantage de FlexNet Manager Suite est qu'il vous permet de regrouper tous vos droits en un seul endroit et de suivre les licences actives et inactives.
4. Certero (le meilleur pour l'automatisation des tâches liées aux licences)
via Certero
Certero affiche une vue en temps réel de l'ensemble du paysage informatique de votre entreprise. Utilisez-le pour suivre les actifs logiciels et gérer efficacement leur cycle de vie. Le logiciel dispose d'un processus de collecte de données rapide, de plusieurs options de déploiement et de licences efficaces qui offrent une flexibilité permettant d'adapter l'entreprise à son échelle.
J'apprécie la manière dont Cetero réduit la charge de travail des équipes informatiques en automatisant les tâches de gestion des documents, telles que le téléchargement des contrats de licence. Il met également en correspondance la position effective en matière de licences avec des données pertinentes telles que les contrats, les registres d'installation et les données d'utilisation provenant de diverses sources de données, ce qui vous aide à prendre des décisions plus éclairées en matière de conformité et d'achat de logiciels.
Les meilleures fonctionnalités de Certero
- Créez un référentiel d'actifs pour gérer tous vos actifs informatiques en un seul endroit et effectuer le suivi des appareils nouveaux et inconnus.
- Obtenez un statut de conformité précis de vos licences logicielles grâce aux positions de licence effectives (ELP) de Certero.
- Obtenez des informations détaillées sur vos actifs grâce à un tableau de bord intégré et des analyses personnalisées.
Limites de Certero
- L'application met du temps à refléter les changements.
- L'installation de l'intégration peut être légèrement compliquée.
Tarifs Certero
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Certero
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Certero ?
Permet de couvrir l'ensemble des éditeurs de logiciels et offre une couverture complète de la plateforme pour une expérience fluide. De plus, à l'instar d'autres outils SAM, il offre également des fonctionnalités de gestion des licences très utiles aux gestionnaires de licences pour optimiser les coûts liés aux licences.
Permet de couvrir l'ensemble des éditeurs de logiciels et offre une couverture complète de la plateforme pour une expérience fluide. De plus, à l'instar d'autres outils SAM, il offre également des fonctionnalités de gestion des licences très utiles aux gestionnaires de licences pour optimiser les coûts liés aux licences.
5. ServiceNow (le meilleur pour la gestion des logiciels informatiques à l'échelle de l'entreprise)
via ServiceNow
ServiceNow est un outil de gestion des actifs IA hérité qui suit et gère les licences des actifs logiciels à l'échelle de l'organisation. La polyvalence de la plateforme, sa visibilité et ses mises à jour en temps réel, ainsi que ses capacités de personnalisation lui permettent de se démarquer de ses concurrents.
ServiceNow est un excellent outil pour la gestion du cycle de vie complet des actifs. Il offre une grande flexibilité pour chaque processus standard, prend en charge le cycle de vie du développement logiciel (y compris agile) et effectue des connexions avec plusieurs API tierces.
Les meilleures fonctionnalités de ServiceNow
- Affichez les activités recommandées, les alertes et les informations exploitables en un seul endroit.
- Tirez parti de l'IA pour organiser vos données de manière plus précise, cohérente et accessible.
- Signalez les logiciels personnels non autorisés et supprimez-les pour des raisons de sécurité.
- Partagez des rapports, attribuez des sous-tâches et interagissez avec les tickets dans le portail.
Limites de ServiceNow
- Il ne propose pas de personnalisations personnalisées sans code.
- Il peut être difficile d'effectuer le rapprochement des actifs ou de générer des rapports complexes, car le nombre d'actifs augmente.
Tarifs ServiceNow
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ServiceNow
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ServiceNow ?
ServiceNow est l'outil ITSM leader sur le marché. Il offre une gamme complète de fonctionnalités et de capacités pouvant répondre à tous les besoins des entreprises. Il est constamment mis à jour avec de nouvelles versions qui apportent davantage d'innovation et de valeur à ses clients. Cependant, il ne s'agit pas d'une option bon marché en matière d'outils ITSM et son implémentation nécessite un long processus.
ServiceNow est l'outil ITSM leader sur le marché. Il offre une gamme complète de fonctionnalités et de capacités pouvant répondre à tous les besoins des entreprises. Il est constamment mis à jour avec de nouvelles versions qui apportent davantage d'innovation et de valeur à ses clients. Cependant, il ne s'agit pas d'une option bon marché en matière d'outils ITSM et son implémentation nécessite un long processus.
6. Oomnitza (le meilleur pour la gestion du cycle de vie des actifs technologiques de l'entreprise)
via Oomnitza
Oomnitza sert de système centralisé pour la gestion des technologies de l'entreprise. Il garantit une meilleure hygiène des données et une plus grande précision dans le contrôle des stocks de logiciels, réduisant ainsi les dépenses informatiques et les risques de non-conformité.
Oomnitza unifie votre inventaire technologique et simplifie l'accès grâce à son interface utilisateur claire et facile à utiliser. Il automatise quotidiennement des centaines de flux de travail, éliminant les tâches manuelles sujettes aux erreurs telles que l'intégration et le départ des employés, la validation de la conformité, la génération de rapports et les prévisions. De plus, l'intégration rapide de l'outil avec un logiciel de gestion des tickets permet de gagner du temps et aide à gérer efficacement les tickets.
Les meilleures fonctionnalités d'Oomnitza
- Créez et personnalisez des flux de travail en fonction de vos besoins.
- Gérez l'utilisation et le cycle de vie des technologies et utilisez efficacement vos budgets informatiques grâce à des prévisions.
- Mettez en place un système centralisé d'inventaire des actifs technologiques pour éliminer les silos.
Limites d'Oomnitza
- L'installation initiale peut être complexe et prendre beaucoup de temps.
Tarifs Oomnitza
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Oomnitza
- G2 : 4,6/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Oomnitza ?
Oomnitza est un outil très simple qui regroupe tous nos actifs en un seul endroit. Il facilite l'utilisation et le suivi du cycle de vie de nos actifs. Il a été très facile à mettre en œuvre et à intégrer à nos autres outils, ce qui nous a permis d'obtenir une vue d'ensemble en temps réel du statut de nos actifs. Cependant, l'interface utilisateur pour la création de rapports pourrait être améliorée.
Oomnitza est un outil très simple qui regroupe tous nos actifs en un seul endroit. Il facilite l'utilisation et le suivi du cycle de vie de nos actifs. Il a été très facile à mettre en œuvre et à intégrer à nos autres outils, ce qui nous a permis d'obtenir une vue d'ensemble en temps réel du statut de nos actifs. Cependant, l'interface utilisateur des rapports pourrait être améliorée.
7. AWS License Manager (idéal pour la gestion et l'optimisation des licences cloud et sur site)
AWS License Manager est une bonne option si vous utilisez la plateforme de cloud computing AWS. Il permet de définir des configurations de licence avec des règles personnalisées afin de contrôler l'applicabilité des licences. De plus, les utilisateurs peuvent créer des paramètres de recherche inter-inventaires qui leur permettent de recevoir des alertes en cas de dépassement des limites d'utilisation des licences. Dans l'ensemble, cet outil aide à gérer et à optimiser les licences logicielles dans le cloud et sur site.
Le tableau de bord de l'outil est également un atout considérable. Il offre une meilleure visibilité sur l'utilisation de vos licences logicielles. Il réduit les risques de non-conformité en mettant en place des limites d'utilisation des licences, en bloquant les nouveaux lancements et en proposant d'autres fonctionnalités de contrôle.
Les meilleures fonctionnalités d'AWS License Manager
- Obtenez une vue d'ensemble des licences et des non-conformités en affichant les tableaux de bord.
- Créez des contrats de licence et utilisez-les pour plusieurs licences logicielles.
- Automatisez la recherche, le suivi et la création de rapports sur les licences afin de réduire le travail manuel.
Limitations d'AWS License Manager
Quelques utilisateurs signalent que le forfait gratuit ne convient que pour essayer le service. Vous devez souscrire à un forfait payant pour profiter pleinement des avantages de l'outil. De plus, étant donné qu'il est uniquement destiné à la gestion des licences, son prix est assez élevé.
Tarifs d'AWS License Manager
Sans frais supplémentaires, cet outil est fourni gratuitement avec l'abonnement Amazon Web Services. Cependant, l'accès à toutes les fonctionnalités nécessite un forfait payant.
Évaluations et avis sur AWS License Manager
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : non disponible
Que pensent les utilisateurs réels d'AWS License Manager ?
L'une des fonctionnalités que j'ai trouvées les plus utiles est la gestion centralisée des licences, car AWS License Manager me permet de gérer les licences logicielles sur plusieurs comptes et environnements AWS. Cela me donne un contrôle et une visibilité sur l'utilisation des licences.
L'une des fonctionnalités que j'ai trouvées les plus utiles est la gestion centralisée des licences, car AWS License Manager me permet de gérer les licences logicielles sur plusieurs comptes et environnements AWS. Cela me donne un contrôle et une visibilité sur l'utilisation des licences.
8. USU (Idéal pour les grandes entreprises à la recherche de solutions complètes de gestion des actifs informatiques)
via USU
USU est un outil complet de gestion des actifs logiciels qui garantit transparence et conformité. Il respecte les politiques et procédures informatiques de votre organisation tout en offrant une collecte, un partage et une gestion flexibles des données.
Lors des tests, l'outil nous a permis de visualiser les coûts et les complexités liés à l'octroi de licences pour les serveurs et les clusters. Il offrait un système de test avec des scénarios hypothétiques afin de trouver les options les plus rentables et les plus avantageuses.
Enfin, il serait injuste de ne pas mentionner le rôle important joué par USU dans les phases de vente informatique au cours des projets. Il est utile pour mieux comprendre l'environnement logiciel des clients et leur infrastructure afin de concevoir des solutions sur mesure.
Les meilleures fonctionnalités d'USU
- Bénéficiez d'une vue centralisée de votre environnement SaaS pour suivre et gérer vos applications.
- Évaluez les règles et les indicateurs des fournisseurs afin de calculer la conformité des produits.
- Effectuez l'automatisation de la réutilisation des logiciels SaaS pour suivre les licences et l'utilisation des applications, puis optimisez les coûts logiciels.
Limitations de l'USU
- Quelques utilisateurs signalent que l'espace de stockage sur disque de l'outil est faible et que son prix est légèrement plus élevé pour les petites entreprises.
- Parfois, les fonctionnalités de tri, de filtrage et de contrôle qualité ne reflètent pas les modifications apportées.
Tarifs USU
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur USU
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos d'USU ?
J'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil détaillé permettant de vérifier la conformité des licences, qu'il puisse être personnalisé en fonction des besoins de n'importe quelle organisation et qu'il permette de gérer de manière cohérente des fichiers provenant de plusieurs sources de données et en grands volumes.
J'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil détaillé permettant de vérifier la conformité des licences, qu'il puisse être personnalisé en fonction des besoins de n'importe quelle organisation et qu'il permette de gérer de manière cohérente des fichiers provenant de plusieurs sources de données et en grands volumes.
9. Google Cloud Asset Inventory (idéal pour surveiller les actifs logiciels Google Cloud)
via Google Cloud Asset Inventory
Toutes vos applications et tous vos actifs de marque sont-ils stockés dans Google Cloud ? Dans ce cas, vous devriez envisager d'utiliser Google Cloud Asset Inventory. Cet outil permet de surveiller l'inventaire Google Cloud et d'analyser les actifs à différents niveaux.
L'outil stocke également un historique de 35 jours des métadonnées des actifs, ce qui signifie qu'il est plus facile de se tenir informé des changements apportés aux actifs grâce à des alertes en temps réel, d'exporter des instantanés des actifs au cours de cette période, et de rechercher et d'exporter les métadonnées des actifs à des fins de documentation.
Les meilleures fonctionnalités de Google Cloud Asset Inventory
- Recherchez des actifs à l'aide d'un langage de requête personnalisé.
- Surveillez les changements d'actifs grâce à des notifications en temps réel.
- Intégrez BigQuery pour une analyse complète des données
Limites de Google Cloud Asset Inventory
- Limité à la plateforme Google Cloud
- Il est difficile de comprendre ce qui vous est facturé ; il faut beaucoup de recherches pour comprendre le système de facturation.
Tarifs de Google Cloud Asset Inventory
- Gratuit avec Google Cloud Platform, qui propose une tarification à l'utilisation.
Évaluations et avis sur Google Cloud Asset Inventory
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Google Cloud Asset Inventory ?
Il permet de surveiller et d'analyser les actifs GCP afin d'en vérifier le statut et de les analyser. L'essentiel est que nous pouvons simplement écrire des requêtes SQL et qu'il fournit les données requises en fonction de notre requête.
Il permet de surveiller et d'analyser les actifs GCP afin d'en vérifier le statut et de les analyser. L'essentiel est que nous pouvons simplement écrire des requêtes SQL et qu'il fournit les données requises en fonction de notre requête.
10. Alloy Navigator (idéal pour les entreprises qui se lancent dans la gestion des actifs et des services informatiques)
via Alloy Navigator
Alloy Navigator est une suite complète de logiciels de gestion des actifs logiciels et de service desk.
Ce que j'apprécie le plus chez Alloy, c'est qu'il regroupe plusieurs fonctionnalités sous un même toit. Vous pouvez l'utiliser pour analyser vos systèmes afin d'obtenir des informations détaillées sur votre parc logiciel, rester informé des dates d'expiration des licences et les renouveler automatiquement, effectuer le suivi de la conformité et gérer les cas de non-conformité en les convertissant en demandes de changement informatique afin de garantir la conformité.
De plus, Alloy aide à gérer les tickets de service informatique, à cartographier les relations entre les utilisateurs, à réaliser l’automatisation des flux de travail et à répondre efficacement aux besoins des clients.
Les meilleures fonctionnalités d'Alloy Navigator
- Effectuez l'analyse du système dans toute l'entreprise en mode d'automatisation pour récupérer les détails de l'inventaire logiciel en quelques minutes.
- Recevez des alertes et des notifications automatiques par e-mail concernant les applications installées, supprimées et mises à jour.
- Optimisez l'utilisation des licences pour éviter les achats excessifs ou insuffisants de logiciels.
Limites d'Alloy Navigator
- La documentation est insuffisante. Elle ne contient que des textes, sans images, vidéos ou conseils personnalisés pour comprendre le produit.
- Les onglets Activité/Historique et la fonction backend d'Alloy peuvent être source de confusion et sembler complexes.
Tarifs d'Alloy Navigator
- Alloy Navigator Explorer : 19 $/technicien/mois
- Alloy Navigator Express : 49 $/technicien/mois
- Alloy Navigator Enterprise : 89 $/technicien/mois
Évaluations et avis sur Alloy Navigator
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,5/6 (plus de 60 avis)
Que pensent les utilisateurs réels d'Alloy Navigator ?
Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles, telles que la bibliothèque de prêt d'équipement et les fonctionnalités de gestion des actifs. J'apprécie également le fait que les utilisateurs puissent envoyer des tickets via le portail d'assistance, ce qui nous permet de suivre plus facilement les demandes d'intervention.
Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles, telles que la bibliothèque de prêt d'équipement et les fonctionnalités de gestion des actifs. J'apprécie également le fait que les utilisateurs puissent envoyer des tickets via le portail d'assistance, ce qui nous permet de suivre plus facilement les demandes d'intervention.
11. Zluri (le meilleur pour la découverte et l'optimisation des applications SaaS)
via Zluri
Le pire inconvénient d'un système SaaS gravement désorganisé est le shadow IT. Vous ignorez quelles applications sont utilisées, lesquelles ne sont pas autorisées et lesquelles sont obsolètes depuis longtemps, également appelées applications zombies.
Nous avons essayé le logiciel de gestion des actifs de Zluri pour organiser notre système SaaS. Il nous a aidés à classer les logiciels en fonction du risque et de l'importance, à détecter les applications non autorisées et à suivre l'utilisation et les dépenses liées aux applications, le tout en un seul endroit.
Le plus gros avantage ? Il détecte les nouvelles applications qui entrent dans l'environnement, identifie les logiciels à risque et empêche les utilisateurs à haut risque d'y accéder, réduisant ainsi les menaces liées à la cybersécurité. De plus, l'outil effectue l'automatisation des vues d'accès afin de garantir la conformité avec la gouvernance informatique et les lois en vigueur.
Les meilleures fonctionnalités de Zluri
- Bénéficiez d'une visibilité à 360° sur les données relatives aux dépenses/licences : outils de gestion des dépenses, systèmes financiers et contrats logiciels.
- Identifiez les applications à haut risque et informez les parties prenantes afin qu'elles puissent prendre des mesures immédiates.
- Accédez à toutes les informations relatives aux applications (licences attribuées et non attribuées, activité des utilisateurs, sécurité, dépenses, etc.) afin de prendre des décisions éclairées.
Limites de Zuri
- Produit relativement nouveau ; manque de fonctionnalités avancées.
- L'installation nécessite beaucoup de travail manuel, comme la synchronisation des accès utilisateurs. Vous devez vérifier manuellement les accès et les contrôles des utilisateurs pour vous assurer qu'ils sont exacts et valides.
Tarifs Zluri
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Zluri
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zluri ?
Zluri est idéal pour découvrir les SaaS et enregistrer les applications auxquelles les utilisateurs ont accès. Cependant, selon la taille du parc SaaS de votre organisation, la mise en œuvre de Zluri peut également s'avérer une tâche titanesque, en particulier si vous passez d'une source assez désorganisée et peu fiable telle qu'Excel ou Google Sheets. Zluri offre un grand nombre d'intégrations qui facilitent grandement cette tâche, mais il faudra tout de même effectuer un important travail de rapprochement manuel des accès des utilisateurs pour tout le reste.
Zluri est idéal pour découvrir les SaaS et enregistrer les applications auxquelles les utilisateurs ont accès. Cependant, selon la taille du parc SaaS de votre organisation, la mise en œuvre de Zluri peut également s'avérer une tâche titanesque, en particulier si vous passez d'une source assez désorganisée et peu fiable telle qu'Excel ou Google Sheets. Zluri offre un grand nombre d'intégrations qui facilitent grandement cette tâche, mais il faudra tout de même effectuer un important travail de rapprochement manuel des accès utilisateurs pour tout le reste.
12. Microsoft Volume Licensing (idéal pour gérer les licences des produits Microsoft)
via Licences en volume Microsoft
Si vous dépendez fortement des produits et services Microsoft, alors Microsoft Volume Licensing est la solution qu'il vous faut. Ce logiciel permet aux équipes informatiques de gérer les licences des produits Microsoft.
Il est proposé avec différentes options d'abonnement et offre une grande flexibilité. Les équipes informatiques de toutes tailles et de tous secteurs peuvent utiliser ce logiciel pour gérer des licences en masse, contrôler les contrats et réduire les risques tels que la perte d'accès, l'inopérabilité et les interruptions de service.
Les meilleures fonctionnalités des licences en volume Microsoft
- Accédez à une formation sur les licences en volume pour tirer le meilleur parti de cet outil.
- Stockez vos actifs logiciels sur une plateforme centralisée pour y accéder facilement.
- Tirez parti d'outils de gestion des applications Web abordables pour réduire vos coûts de licence.
Limitations des licences en volume Microsoft
- L'ouverture d'un serveur de licences sur site perturbe la mise à jour de la version en ligne du VLSC (Volume Licensing Service Center), ce qui entraîne une incohérence des informations.
- Les clés logicielles utilisées dans un système ne peuvent pas être réutilisées, ce qui signifie que le changement de machine entraîne des coûts supplémentaires.
Tarifs des licences en volume Microsoft
Microsoft Licensing propose quatre forfaits tarifaires personnalisés :
- Office LTSC Standard 2024
- Office LTSC Professional Plus 2024
- Office LTSC Standard pour Mac 2024
- Microsoft 365 Applications pour les entreprises
Évaluations et avis sur les licences en volume Microsoft
- G2 : pas assez d'avis disponibles
- Capterra : non disponible
Que pensent les utilisateurs réels des licences en volume Microsoft ?
J'utilise Volume Licensing depuis plus de deux ans et je le trouve vraiment très utile. Chaque fois que j'ai besoin d'installer un logiciel particulier, il me suffit de me rendre sur le site, d'installer l'ISO et de récupérer la clé. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de la clé de licence, tout est là.
J'utilise Volume Licensing depuis plus de deux ans et je le trouve vraiment très utile. Chaque fois que j'ai besoin d'installer un logiciel particulier, il me suffit de me rendre sur le site, d'installer l'ISO et de récupérer la clé. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de la clé de licence, tout est là.
13. SymphonyAI IT Service Management (idéal pour automatiser les opérations informatiques grâce à l'IA)
via Symphony IA
L'outil de gestion des actifs logiciels de SymphonyAI est idéal pour les équipes d'entreprise qui cherchent à affiner leurs flux de travail grâce à l'automatisation. Il permet d'optimiser les processus informatiques, de créer des flux de travail personnalisés et de faciliter la collaboration au sein de l'entreprise afin d'accélérer les opérations.
J'apprécie le fait que cet outil offre une interface centrale regroupant toutes les informations relatives aux actifs matériels et logiciels. Cela vous aide au suivi du statut de vos actifs informatiques par emplacement, historique, propriété et utilisation. De plus, vous pouvez repérer les ressources sous-utilisées et réduire le gaspillage tout au long du cycle de vie des logiciels.
En bref, SymphonyAI vous aide à utiliser plus efficacement vos budgets informatiques. Il garantit une gestion efficace des actifs informatiques, en améliorant la visibilité des actifs, leur découverte, la gestion des licences et la conformité.
Les meilleures fonctionnalités de SymphonyAI IT Service Management
- Déployez des actifs à distance où que vous soyez grâce aux mises à jour logicielles.
- Bénéficiez d'un portail de services unifié pour traiter les problèmes des utilisateurs finaux en un seul endroit.
- Améliorez les flux de travail et créez des expériences personnalisées à l'aide de Design Studio, qui comprend 50 contrôles intégrés pour les formulaires, les flux de travail, les règles métier et les accords de niveau de service (SLA).
Limites de SymphonyAI IT Service Management
- Le processus d'installation est complexe et prend beaucoup de temps.
- Vous devez obtenir les licences logicielles nécessaires pour ajouter de nouveaux éléments à l'inventaire lors de l'attribution des actifs.
Tarifs de SymphonyAI IT Service Management
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur SymphonyAI IT Service Management
- G2 : 4,6/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs réels de SymphonyAI IT Service Management ?
Cette solution offre un emplacement centralisé qui simplifie l'intégration de diverses fonctions. Elle fournit un système facile à naviguer, rationalisant le processus depuis la gestion des actifs jusqu'aux demandes de service, puis au traitement des incidents. Conçue pour faciliter les opérations quotidiennes, elle garantit aux utilisateurs de passer efficacement d'une étape à l'autre sans complication. »
Cette solution offre un emplacement centralisé qui simplifie l'intégration de diverses fonctions. Elle fournit un système facile à naviguer, rationalisant le processus depuis la gestion des actifs jusqu'aux demandes de service, puis au traitement des incidents. Conçue pour être facile à utiliser dans les opérations quotidiennes, elle garantit que les utilisateurs peuvent passer efficacement d'une étape à l'autre sans complication. »
14. IFS assyst (le meilleur pour la gestion des services informatiques de l'entreprise)
via IFS assyst
IFS assyst offre des services informatiques et de gestion des actifs sur une seule plateforme, de la gestion stratégique aux opérations et à la sécurité. Ce logiciel de gestion des opérations informatiques basé sur le Web vous aide à automatiser les tâches répétitives, la découverte de logiciels et la gestion des incidents de sécurité, afin que vous puissiez maximiser le retour sur investissement de vos actifs informatiques. De plus, l'outil offre un portail convivial permettant aux utilisateurs finaux de résoudre les problèmes plus rapidement.
Les meilleures fonctionnalités d'IFS assyst
- Effectuez les contrôles de conformité de manière automatisée pour éviter les sanctions en cas de non-conformité.
- Surveillez les détails matériels et logiciels, des flux de travail aux tickets d'assistance, afin de mieux comprendre votre infrastructure.
- Effectuez l'automatisation des opérations de sécurité pour garantir une conformité totale et une sécurité sans faille pour l'ensemble de vos actifs et données.
Limites d'IFS assyst
- L'interface utilisateur est peu pratique et démodée, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs.
Tarifs IFS assyst
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur IFS assyst
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos d'IFS assyst ?
Il gère très bien les actifs. Cependant, son interface est peu pratique et vieillotte. Il nécessite une intégration plus étroite et plus efficace avec les systèmes de gestion des terminaux.
Il fait un bon travail en matière de gestion des actifs. Cependant, son interface est peu pratique et vieillotte. Il nécessite une intégration plus étroite et plus efficace avec les systèmes de gestion des terminaux.
15. Matrix42 (idéal pour les professionnels informatiques expérimentés qui gèrent plusieurs applications et licences)
via Matrix42
Si vous êtes confronté à des informations cloisonnées sur vos actifs, pensez à Matrix42. Cet outil offre une visibilité à 360 degrés sur vos logiciels et vos licences. Il vous permet de savoir ce pour quoi vous payez, d'identifier les applications inutiles et de réaliser des économies en rétrogradant les outils inutilisés. Vous pouvez également l'utiliser pour effectuer des analyses d'inventaire sur plusieurs plateformes, afin de maintenir vos systèmes à jour en permanence.
Ce que j'ai apprécié dans cet outil, c'est que je pouvais simplement me connecter et trouver toutes les informations dont j'avais besoin, quel que soit le logiciel qui m'intéressait. Cela a permis à notre équipe de documenter, mettre en œuvre, mettre à jour et désactiver chaque logiciel.
Les meilleures fonctionnalités de Matrix42
- Suivez les dépenses liées au cloud et vérifiez les coûts et les budgets afin d'éviter les dépassements.
- Générez des rapports détaillés sur l'utilisation des applications afin de prendre des décisions d'achat éclairées.
- Identifiez les actifs logiciels non autorisés et effectuez la commande de licences supplémentaires grâce à l'intégration du catalogue de services.
Limites de Matrix42
- Cet outil est complexe ; les débutants doivent suivre une formation intensive avant de pouvoir l'utiliser pleinement.
Tarifs Matrix42
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Matrix42
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Matrix42 ?
Mon expérience globale est très bonne. En tant qu'administrateur des actifs logiciels dans une grande entreprise, ce que j'apprécie le plus dans Matrix42, c'est le contrôle du cycle de vie des logiciels, de l'installation à la mise à jour, en passant par la suppression si nécessaire. L'outil est très complexe et il est difficile de former de nouveaux administrateurs.
Mon expérience globale est très bonne. En tant qu'administrateur des actifs logiciels dans une grande entreprise, ce que j'apprécie le plus dans Matrix42, c'est le contrôle du cycle de vie des logiciels, de l'installation à la mise à jour, en passant par la suppression si nécessaire. L'outil est très complexe et il est difficile de former de nouveaux administrateurs.
Réduisez le risque de non-conformité grâce à la gestion des actifs logiciels
Maintenant que vous en savez plus sur les 15 meilleurs outils SAM actuellement disponibles sur le marché, nous espérons que vous trouverez plus facile d'évaluer les facteurs les plus importants : automatisation des flux de travail, gestion des licences logicielles, plateforme centralisée, fonctionnalités, intégrations et personnalisation adaptées à votre entreprise. Lorsque vous ferez votre choix, n'oubliez pas de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs logiciels.
Bien que toutes les solutions de cette liste méritent d'être essayées, ClickUp est ma préférée. Elle dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour rationaliser la gestion des actifs logiciels et les cycles de vie de développement, et pour gérer les contrats de licence. En bref, elle vous offre une plateforme puissante pour garantir une efficacité durable dans tous les processus métier et flux de travail.
Vous souhaitez en savoir plus ?