![Aide-mémoire Excel [avec formules et astuces]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-3.0-Table-view-Simplified-1400x934-1.png)
On vient de vous confier une montagne de données à analyser. Vous devez les comprendre rapidement et clairement, puis faire une présentation.
Vous commencez à ressentir la pression ? Ne vous inquiétez pas, Excel est là pour vous aider !
Excel peut simplifier toute une série de tâches, de la modélisation financière à l’échéancier de projets. Que vous soyez responsable de la gestion de projet ou que vous souhaitiez simplement comprendre vos finances, Excel peut améliorer votre productivité tout en rationalisant vos tâches quotidiennes.
Grâce à notre aide-mémoire sur les formules Excel, vous surmonterez vos difficultés avec Excel plus rapidement que jamais. Prêt à commencer ?
Excel en bref
Microsoft a développé le tableur Excel en 1985 pour Macintosh, puis en 1987 pour Windows, dans le but de rationaliser l'analyse des données et d'assurer l'automatisation des calculs complexes.
Au fil du temps, il est passé d'un logiciel de tableur générique autonome à un outil collaboratif basé sur le cloud [Microsoft 365] et est rapidement devenu indispensable, en particulier pour les professionnels tels que les chefs de projet et les analystes de données.
Actuellement, Excel fait partie de l'offre Microsoft 365 et ne peut être acheté séparément. Le forfait personnel de l'offre Microsoft 365 est proposé au prix de 6,99 $ par mois, tandis que les forfaits Enterprise ou Business sont proposés à partir de 8,25 $ à 12,5 $ par utilisateur et par mois. Bien entendu, le prix varie en fonction des fonctionnalités et des services que vous choisissez.
Comment démarrer avec Excel
Il est facile de se lancer avec Excel. Voici un guide rapide présentant certaines des fonctions les plus couramment utilisées :
Notions de base sur Excel
- Cahier d'exercices : fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles de calcul. Il sert de conteneur principal pour les données et les calculs.
- Feuille de calcul : feuille unique dans un classeur, composée de lignes et de colonnes dans lesquelles les données sont saisies et analysées.
- Cellule : intersection d'une ligne et d'une colonne dans une feuille de calcul, où des données, des formules ou des fonctions peuvent être saisies.
- Intervalle de cellules : groupe de cellules sélectionnées, adjacentes (par exemple, A1:B3) ou non adjacentes (par exemple, A1, C3, D5), utilisées pour des calculs ou la mise en forme.
- Formule : expression saisie dans une cellule qui effectue des calculs, souvent à l'aide de fonctions et d'opérateurs mathématiques.
Entrée de données de base dans Excel
L'entrée de données avec Excel est simple, rapide et fiable. Il suffit de :
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
- Saisissez tous les nombres, textes ou dates dans les lignes et les colonnes.
- Mettez en forme la feuille de calcul selon vos besoins.
- Enregistrez votre travail à l'aide de la commande Ctrl+S sous Windows et Cmd+S sous Mac.
Création de diagrammes dans Excel
Une fois vos données ajoutées, vous pouvez facilement les visualiser toutes en même temps en suivant ces étapes :
- Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter graphiquement.
- Accédez à l'onglet Insérer .
- Sélectionnez Créer et choisissez parmi les diagrammes à barres, les diagrammes linéaires ou les diagrammes circulaires.
Mettre en forme les cellules Excel
Vous pouvez mettre en forme vos données de différentes manières et modifier leur apparence.
Pour mettre en forme vos données :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
- Utilisez l'onglet Accueil pour mettre en forme des formats de nombre, de date ou de texte.
- Découvrez des options telles que la mise en forme générale ou conditionnelle pour personnaliser l'affichage de vos données de manière personnalisée.
Utilisation des modèles Excel
Excel propose des modèles prédéfinis pour tout. Pour trouver un modèle adapté à vos besoins en matière de gestion de projet, de budgétisation ou autres, il vous suffit de :
- Accédez à l'onglet Accueil.
- Cliquez sur Nouveau
- Faites défiler vers le bas pour trouver des modèles pertinents pour la budgétisation, le suivi, les diagrammes, les calendriers, les listes et tout le reste.
Maintenant que vous connaissez les bases, jetons un œil à notre aide-mémoire sur les formules Excel.
À lire également : Comment créer une base de données Excel (avec modèles et exemples)
31 exemples de formules Excel
Voici une fiche pratique de référence rapide contenant les formules Excel de base. Celles-ci vont des formules mathématiques de base aux formules de recherche avancées, en passant par les formules de texte et les conditions logiques. La plupart d'entre elles fonctionnent sur une ou plusieurs feuilles de calcul.
Notez que A1, A10, B1, etc. sont des références de cellules : A1 fait référence à la cellule de la colonne A et de la ligne 1, B10 fait référence à la cellule de la colonne B et de la ligne 10, et ainsi de suite.
Fonctions mathématiques
1. Additionner des nombres [SUM]
En tant que directeur commercial, vous devez suivre rapidement les totaux des ventes hebdomadaires. La formule SUM calcule instantanément et fournit le total de tous les chiffres de votre région de données actuelle [ligne ou colonne].
Formule :
=SUM(A1:A10)
Toutes les ventes du département sont enregistrées dans l’intervalle de cellules A1 à A10. La cellule « A11 » affiche la somme de toutes les ventes.
2. Calculer la moyenne [AVERAGE]
En tant que responsable de la formation et du développement, vous devez suivre les performances des classes. La formule MOYENNE est parfaite pour cela. Elle calcule rapidement la médiane de toutes les notes, ce qui vous permet de savoir qui réussit bien et qui ne réussit pas.
Formule :
=MOYENNE(B1:B20)
Les cellules sélectionnées dans l’intervalle B1 à B20 enregistrent les notes des élèves. La cellule B21 affiche la moyenne de la classe.
3. Trouver la valeur maximale [MAX]
Vous dirigez une équipe ? Utilisez la formule MAX pour mettre en évidence les nombres les plus élevés, qu'il s'agisse des meilleures ventes, des jalons importants d'un projet ou des meilleurs scores. Cela permet de reconnaître facilement les meilleurs éléments et leurs efforts.
Formule :
=MAX(C1:C15)
L’intervalle de cellules C1 à C15 contient les chiffres de vente de chaque personne. La cellule D2 affiche le montant le plus élevé.
4. Trouver la valeur la plus basse (MIN)
La formule MIN trouve la plus petite valeur dans un intervalle de cellules. Par exemple, la formule « =MIN(D1:D25) » trouverait la plus petite valeur absolue dans les cellules D1 à D25.
Cette fonction est particulièrement utile pour analyser des ensembles de données et rechercher la valeur la plus basse, telle que la température minimale, le score le plus bas ou la mesure la plus petite absolue.
La fonction MIN peut être combinée à d'autres fonctions pour effectuer des calculs plus complexes. Par exemple, vous pouvez l'utiliser conjointement avec la fonction IF pour trouver la valeur minimale en fonction de certaines conditions.
=MIN(D1:D25) : cette formule trouve la plus petite valeur dans l'intervalle de cellules compris entre D1 et D25.
5. Calcul des pourcentages
Vous souhaitez suivre l'avancement d'un projet ? Utilisez une formule Excel pour calculer le pourcentage de tâches achevées.
Formule :
=A2/B2*100
Les colonnes A et B contiennent les tâches achevées par rapport au nombre total de tâches. La colonne C affiche le pourcentage de tâches achevées.
6. Arrondir les nombres [ROUND]
En tant que comptable agréé, la fonction ROUND vous permet de garantir la clarté et la précision de vos chiffres financiers en arrondissant les nombres à deux décimales, pour des rapports soignés et professionnels.
Formule :
=ROUND(A2, 2)
![Arrondir les nombres [ROUND]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-10.png)
La colonne A contient les valeurs à arrondir, et la colonne B affiche les valeurs arrondies à deux décimales.
Fonctions conditionnelles
7. Étiquetage avec logique conditionnelle [IF]
Pour les contrôles qualité des produits, la fonction IF peut automatiquement libeller les éléments comme « Réussi » ou « Échoué » en fonction de leurs scores de qualité. C'est comme avoir un assistant de contrôle qualité qui ne manque jamais rien.
Formule :
=IF(D2>50, « Réussi », « Échoué »)
![Étiquetage avec logique conditionnelle [IF] : aide-mémoire Excel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-2.png)
La colonne D enregistre la qualité du produit et la colonne F indique les produits qui ont passé le contrôle. La condition pour qu'un produit passe le contrôle est que son score soit supérieur à 50.
8. Fonction AND
La fonction AND renvoie TRUE si toutes les conditions sont TRUE ; sinon, elle renvoie FALSE.
Syntaxe :
=AND(condition1, condition2, …)
- Renvoie VRAI si toutes les conditions sont remplies.
- Renvoie FAUX si l'une des conditions n'est pas remplie.
Exemple :
Si A1 = 80 et B1 = 90, la formule :
=AND(A1>50, B1>85)
Résultat : VRAI (les deux conditions sont remplies)
Si B1 était égal à 70, le résultat serait FAUX, car la condition logique B1>85 n'est pas remplie.
9. Fonction OU
La fonction OU renvoie VRAI si au moins une condition est VRAIE. Elle renvoie FAUX uniquement si toutes les conditions sont FAUSSES.
Syntaxe :
=OU(condition1, condition2, …)
- Renvoie VRAI si au moins une condition est remplie.
- Renvoie FAUX si toutes les conditions échouent.
Exemple : si A1 = 40 et B1 = 90, la formule :
=OU(A1>50, B1>85)
Résultat : VRAI (car B1>85 est VRAI)
Si B1 était égal à 70, le résultat serait FAUX, car aucune des deux conditions n'est remplie.
10. Fonction NOT
La fonction NOT inverse la valeur logique d'une condition :
- Si la condition est VRAIE, NOT renvoie FAUX.
- Si la condition est FAUSSE, NOT renvoie VRAI.
Syntaxe :
=NOT(condition)
Exemple :
Si A1 = 100, la formule
=NOT(A1>90)
Résultat : FAUX (car A1>90 est VRAI, donc NOT(VRAI) est FAUX)
Si A1 était égal à 80, le résultat serait VRAI, car A1>90 est FAUX.
11. Somme conditionnelle [SUMIF]
Vous essayez de contrôler vos dépenses ? Utilisez la formule SUMIF pour additionner tous les coûts supérieurs à un montant spécifique, par exemple 100 $. Cela vous permettra de surveiller facilement les postes où votre budget est dépassé.
Formule :
=SUMIF(B2:B11, « >100 »)
![Somme conditionnelle [SUMIF] : aide-mémoire Excel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-3.png)
L'intervalle de cellules B2 à B10 enregistre les montants des dépenses. La cellule B12 indique le montant total dépassant votre budget.
12. Moyenne conditionnelle (AVERAGEIF)
La formule AVERAGEIF calcule la moyenne des valeurs d'un intervalle de cellules qui répondent à un certain critère.
Par exemple, la formule « =AVERAGEIF(I1:I50, « East », « Sales ») » calculerait la moyenne des valeurs de vente dans les cellules I1 à I50 pour la région « East ».
13. Mise en forme conditionnelle basée sur la valeur
Vous souhaitez mettre en évidence les jours où les ventes dépassent 1 000 $ ? Appliquez un formatage conditionnel :
- Accédez à Accueil
- Sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Règles de mise en évidence des cellules
- Sélectionnez Supérieur à
- Entrez le nombre 1000, et
- Choisissez la couleur vert.
Tous les chiffres supérieurs à 1000 seront désormais surlignés en vert.
Fonctions de comptage
14. COUNT
La formule COUNT compte le nombre de cellules dans un intervalle qui contiennent une valeur. Par exemple, la formule « =COUNT(F1:F50) » compterait le nombre de cellules dans l’intervalle F1 à F50 qui contiennent une valeur.
15. Compter les cellules non vides [COUNTA]
Vous organisez un évènement ? La fonction COUNTA vous aide à compter le nombre de personnes qui ont répondu à votre invitation, vous donnant ainsi un décompte instantané sans avoir à trier les réponses à plusieurs reprises.
Formule :
=COUNTA(B2:B21)
![Compter les cellules non vides [COUNTA]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-4.png)
La colonne « B » indique les invités qui ont confirmé leur présence, et la cellule B2 indique le nombre d’invités.
16. Rechercher les doublons [COUNTIF]
Vous gérez une grande base de données d'adresses e-mail ? La formule COUNTIF recherche et supprime les doublons afin que votre liste de diffusion soit bien organisée et que personne ne reçoive plusieurs e-mails.
Formule :
=COUNTIF(A$2, A2)>=1
![Rechercher des doublons [COUNTIF]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-12.png)
Cette formule renverra TRUE pour les cellules qui contiennent des doublons et FALSE pour les entrées uniques. Vous pouvez ensuite filtrer ou trier en fonction de cette colonne pour nettoyer efficacement votre liste d'adresses e-mail.
Fonctions de recherche ou de consultation
17. Recherche verticale de données [VLOOKUP]
Vous gérez des stocks ou des données sur les produits ? Utilisez VLOOKUP pour trouver des informations spécifiques, telles que les prix, en saisissant simplement le nom du produit. Plus besoin de faire défiler les résultats, vous obtenez des résultats rapides et précis.
Formule :
=VLOOKUP(« Produit1 », A1:C10, 2, FALSE)
![Recherche verticale de données [VLOOKUP] : aide-mémoire Excel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-5.png)
Les dix premières cellules des colonnes A à C contiennent des informations sur tous vos produits. La cellule A13 affiche le prix du produit A.
18. Recherche horizontale de données [HLOOKUP]
Vous avez besoin de suivre des données horizontalement ? Utilisez HLOOKUP pour extraire les ventes, les performances ou toute autre donnée de votre tableau sur plusieurs lignes, ce qui facilite la comparaison et l'analyse.
Formule :
=HLOOKUP(« Équipe commerciale », A1:F5, 3, TRUE)
![Recherche horizontale de données [HLOOKUP] : aide-mémoire Excel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-6.png)
Les cinq premières cellules des colonnes A à F contiennent des informations sur l'ensemble des ventes dans toutes les régions. La cellule A8 affiche le total des ventes de la région Nord.
19. Correspondance exacte des positions de données [MATCH]
Vous avez besoin de trouver rapidement un produit dans votre inventaire ? La formule MATCH localise son emplacement exact dans votre liste d'inventaire, vous faisant gagner du temps lorsque vous effectuez des recherches dans de longues feuilles.
Formule :
=MATCH(“Produit A”, A1:A20, 0)
![Correspondance exacte des positions de données [MATCH]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-18.png)
Les cellules A1 à A20 de la première colonne contiennent la liste des produits. La fonction renverra 1 puisque le « Produit A » se trouve dans la cellule A1.
20. Rechercher un texte dans une cellule [SEARCH]
Si vous gérez des rapports Excel détaillés et que vous devez localiser un terme spécifique tel que « Total » dans une colonne, la formule SEARCH vous indique exactement l’emplacement où il apparaît.
Elle vous permet d'accéder rapidement à la section qui vous intéresse sans avoir à utiliser la barre de recherche ou la fonction « Rechercher », qui peuvent être lentes.
Formule :
=RECHERCHER(« Total », B1)
![Rechercher un texte dans une cellule [SEARCH]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-19.png)
La fonction renvoie un nombre qui indique la position du premier caractère du terme recherché.
Fonctions de texte
21. Concaténation de texte [CONCATENATE]
Vous avez téléchargé une liste avec des noms séparés ? La formule CONCATENATE permet de combiner les prénoms, les seconds prénoms et les noms de famille dans une seule cellule. Cette formule peut également être utilisée pour combiner plusieurs caractères et d'autres données textuelles, telles que des adresses.
Formule :
=CONCATENATE(” “, A2, ” “, B2, ” “,C2)
![Concaténation de texte [CONCATENATE] : aide-mémoire Excel](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-7.png)
Ici, les cellules A2 à C2 contiennent le prénom, le deuxième prénom et le nom du premier client. La cellule D2 affiche leur nom complet, combiné.
22. Couper des chaînes (TRIM)
La fonction TRIM dans Excel supprime tous les espaces supplémentaires d'une chaîne de texte, ne laissant qu'un seul espace entre les mots. Elle est particulièrement utile pour nettoyer les données importées d'autres sources qui peuvent contenir des espaces avant, après ou multiples entre les mots. Elle ne supprime pas les sauts de ligne ni les caractères spéciaux.
Formule :
=TRIM(texte)
23. Remplacement de chaînes (SUBSTITUTE)
La fonction SUBSTITUTE dans Excel remplace les occurrences d'un texte spécifique dans une chaîne par un autre texte. Elle est utile pour modifier ou nettoyer des données textuelles.
=SUBSTITUTE(texte, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_d'instance])
Où :
- texte – Le texte original ou la référence de cellule contenant du texte.
- old_text – Le texte que vous souhaitez remplacer
- new_text – Le texte par lequel le remplacer
- instance_num (facultatif) – Occurrence spécifique de l'ancien texte à remplacer. Si ce paramètre est omis, toutes les occurrences sont remplacées.
24. Fonction LEFT
Extrait un nombre spécifié de caractères à partir du début (côté gauche) d'une chaîne de texte.
Syntaxe :
=GAUCHE(texte, nombre_caractères)
- texte – Chaîne ou référence de cellule à partir de laquelle extraire les caractères.
- num_chars – Nombre de caractères à extraire à partir de la gauche
25. Fonction RIGHT
Extrait un nombre spécifié de caractères à partir de la fin (côté droit) d'une chaîne de texte.
Syntaxe :
=DROITE(texte, nombre_caractères)
- texte – La chaîne ou la référence de cellule
- num_chars – Nombre de caractères à extraire à partir de la droite
26. Fonction MID
Extrait une sous-chaîne d'une chaîne de texte, à partir d'une position spécifique et pour un nombre donné de caractères.
Syntaxe :
=MID(texte, numéro_départ, nombre_caractères)
- texte – La chaîne ou la référence de cellule
- start_num – Position à partir de laquelle commencer l'extraction (index basé sur 1)
- num_chars – Nombre de caractères à extraire
Fonctions de date
27. Mise à jour des feuilles en fonction des dates [AUJOURD'HUI]
Vous gérez plusieurs feuilles ? Utilisez la fonction TODAY pour ajouter et mettre à jour automatiquement la date du jour, et suivre sans effort les échéances ou les jalons grâce à des mises à jour quotidiennes.
Formule :
=AUJOURD'HUI()
![Mise à jour des feuilles en fonction des dates [AUJOURD'HUI]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-13.png)
Cette fonction ajoute la date du jour là où elle est appliquée.
28. Extraire l'année [YEAR]
Vous travaillez avec des contrats ? La formule YEAR extrait l'année à partir des dates, ce qui vous aide à trier et à suivre les contrats par année, facilitant ainsi la gestion des renouvellements.
Formule :
=YEAR(A1)
![Extraire l'année [YEAR]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-15.png)
La cellule A1 contient la date, tandis que la cellule B1 affiche l'année extraite de la date dans la cellule A1.
À lire également : Comment créer un calendrier Excel ?
Fonctions d'analyse financière
29. Calculer la valeur actuelle nette [VAN] des actifs
Vous souhaitez connaître dès aujourd'hui la valeur de vos investissements futurs ? La formule NPV calcule la valeur actuelle des flux de trésorerie futurs, ce qui en fait un outil essentiel pour aider les investisseurs à prendre des décisions éclairées.
Formule :
=NPV(0,05, B2)
![Calculer la valeur actuelle nette [VAN] des actifs](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-9.png)
Ici, la cellule B2 contient les valeurs de trésorerie, et la VAN est calculée avec une réduction de 5 %, affiché dans la colonne C.
30. Calcul de la valeur future [FV]
Après avoir calculé la valeur actuelle de vos investissements, utilisez la formule de valeur future pour estimer la croissance de vos investissements au fil du temps. Cette formule est parfaite pour prédire les rendements à long terme.
Formule :
=FV(0,04, 10, -1000, 0)
![Calcul de la valeur future [FV]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-11.png)
Cette formule vous aide à estimer la valeur d'un investissement annuel de 1 000 $ dans 10 ans, avec un rendement de 4 %.
31. Paiement d'un prêt financier [PMT]
Vous avez besoin de calculer les mensualités d'un prêt ? Cette formule vous aide à déterminer les paiements en fonction du montant du prêt et du taux d'intérêt, vous offrant ainsi un plan de remboursement clair et vous évitant les défauts de paiement.
Formule :
=PMT(0,05/12, 60, -5000)
![Paiement d'un prêt financier [PMT]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-14.png)
Cette formule calcule les intérêts mensuels sur un montant de 5 000 $ à un taux d'intérêt de 5 % par mois pendant 60 mois [cinq ans].
Voici une astuce Excel simple : appliquez la formule à la première entrée d'une colonne, puis faites glisser le coin de la cellule vers le bas pour l'appliquer à toute la liste en quelques secondes !
Aide-mémoire des raccourcis clavier Excel
Raccourcis de navigation dans Excel
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
| Ctrl + touche fléchée | Commande + touche fléchée | Déplacez-vous vers le bord de la zone de données. |
| Ctrl + Accueil | Fn + Commande + Flèche gauche | Aller au début (cellule A1) |
| Ctrl + Fin | Fn + Commande + Flèche droite | Aller à la dernière cellule utilisée |
| Alt + Page précédente | Fn + Option + Flèche vers le haut | Déplacez-vous d'un écran vers la gauche. |
| Alt + Page Down | Fn + Option + Flèche vers le bas | Déplacez-vous d'un écran vers la droite. |
| Page précédente | Fn + Flèche vers le haut | Remontez d'un écran |
| Page suivante | Fn + Flèche vers le bas | Déplacez-vous d'un écran vers le bas. |
| Ctrl + G ou F5 | Commande + G | Accédez à une cellule spécifique |
| Ctrl + F | Commande + F | Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher |
| Ctrl + H | Commande + Maj + H | Ouvrir la boîte de dialogue Remplacer |
Sélection et mise en surbrillance raccourcis dans Excel
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
| Ctrl + A | Commande + A | Sélectionnez l'ensemble de la feuille de calcul. |
| Maj + touche fléchée | Maj + touche fléchée | Étendre la sélection d'une cellule |
| Ctrl + Maj + clé fléchée | Commande + Maj + clé fléchée | Étendre la sélection à la dernière cellule remplie |
| Ctrl + Espace | Ctrl + Espace | Sélectionnez toute la colonne. |
| Maj + Espace | Maj + Espace | Sélectionnez toute la ligne. |
| Ctrl + Maj + Espace | Commande + Maj + Espace | Sélectionnez toute la zone de données. |
| Ctrl + Maj + L | Commande + Maj + L | Activer/désactiver les filtres |
| Ctrl + / | Commande + / | Sélectionnez le tableau actuel |
| Ctrl + Maj + * | Commande + Maj + * | Sélectionnez la région actuelle (y compris les lignes/colonnes vides) |
Raccourcis pour la modification en cours et la saisie de données
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
| F2 | Control + U | Modification en cours de la cellule active |
| Ctrl + Z | Commande + Z | Annuler la dernière action |
| Ctrl + Y | Commande + Y | Refaire la dernière action annulée |
| Ctrl + X | Commande + X | Couper les cellules sélectionnées |
| Ctrl + C | Commande + C | Copier les cellules sélectionnées |
| Ctrl + V | Commande + V | Coller les cellules copiées/coupées |
| Ctrl + D | Commande + D | Remplir vers le bas (copier les données de la cellule supérieure) |
| Ctrl + R | Commande + R | Remplir à droite (copier les données de gauche) |
| Alt + Entrée | Contrôle + Option + Retour | Insérer une nouvelle ligne dans une cellule |
| Ctrl + Entrée | Commande + Retour | Saisissez les données dans les cellules sélectionnées en une seule fois. |
Raccourcis de mise en forme Excel
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
| Ctrl + B | Commande + B | Texte en gras |
| Ctrl + I | Commande + I | Mettre le texte en italique |
| Ctrl + U | Commande + U | Souligner le texte |
| Ctrl + Maj + 1 | Ctrl + Maj + 1 | Mettre en forme un nombre |
| Ctrl + Maj + 2 | Ctrl + Maj + 2 | Mettre en forme le format horaire |
| Ctrl + Maj + 3 | Ctrl + Maj + 3 | Mettre en forme le format de date |
| Ctrl + Maj + 4 | Ctrl + Maj + 4 | Appliquer le format de devise |
| Ctrl + Maj + 5 | Ctrl + Maj + 5 | Mettre en forme le format pourcentage |
| Ctrl + Maj + 6 | Ctrl + Maj + 6 | Mettre en forme selon un format scientifique |
| Ctrl + Maj + ~ | Ctrl + Maj + ~ | Mettre en forme avec un format général |
| Ctrl + 1 | Commande + 1 | Ouvrir la boîte de dialogue pour mettre en forme les cellules |
| Alt + H + O + I | Commande + Option + I | Ajustement automatique de la largeur des colonnes |
À lire également : Comment créer un tableau de bord KPI Excel
Cas d'utilisation d'Excel
Que vous souhaitiez organiser vos informations et simplifier vos tâches quotidiennes, traiter un nombre de chiffres ou réaliser l'automatisation d'Excel pour effectuer des tâches répétitives, elle peut tout faire.
Voici quelques cas d'utilisation avancés d'Excel que tout utilisateur d'Excel se doit de connaître. Ils décrivent comment utiliser efficacement Excel dans divers scénarios d'analyse de données. Découvrons-les ensemble :
1. Analyse des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Vous avez une montagne de données difficiles à assimiler ? Pas de problème !
Vous pouvez découper et analyser vos données, puis les présenter sous forme graphique pour les rendre plus compréhensibles à l'aide des tableaux croisés dynamiques d'Excel.
Imaginons que vous soyez enseignant et que vous ayez recueilli des données sur les notes obtenues par vos élèves dans plusieurs matières. Grâce aux tableaux croisés dynamiques, vous pouvez afficher les résultats de chaque élève dans différentes matières et les résultats de l'ensemble du groupe dans une matière particulière.
Vous pourrez ensuite représenter visuellement les résultats sous forme de diagrammes circulaires et de graphiques. Cela vous permettra de dégager des tendances dans les résultats d'examens et de déterminer le niveau des élèves.
2. Modélisation financière à l'aide de formules
Gérer un budget, petit ou grand, peut être difficile, mais Excel peut vous aider.
Des fonctions simples telles que =SUM pour additionner des chiffres aux fonctions telles que =NPV pour calculer la valeur actuelle nette de vos actifs, les formules sont la clé d'une modélisation financière simplifiée. De plus, Excel peut vous aider à visualiser toutes vos données à l'aide de diagrammes, de graphiques et de diagrammes avancés.
3. Gestion des stocks avec mise en forme conditionnelle
Imaginons que vous soyez un fabricant de vêtements dont le taux de rotation des stocks est élevé. Gérer les niveaux de stocks pour répondre à la demande du marché peut sembler fastidieux, mais cela n'est pas forcément le cas. Avec Excel, vous pouvez créer un outil de suivi des stocks qui se met à jour automatiquement et affiche les résultats sur un tableau de bord.
En ajoutant un formatage conditionnel, vous pouvez mettre en évidence les niveaux de stock à l'aide de différentes couleurs : rouge pour les niveaux bas, jaune pour les niveaux moyens et vert pour les niveaux élevés. Vous bénéficiez ainsi d'une vue claire des tendances de vos stocks, ce qui vous permet d'être toujours prêt à répondre à la demande.
4. Modèles Excel pour la gestion de projet
Vous gérez un projet ? Les modèles Excel de gestion de projet sont là pour vous aider ! Vous pouvez facilement suivre les tâches, les échéances, les affectations et les équipes sans perdre de vue la situation dans son ensemble.
Pour le lancement d'un produit, le diagramme de Gantt d'Excel et d' autres modèles de feuilles de calcul sont vos armes secrètes. Ils vous aident à planifier chaque étape et vous offrent une vision claire de l’échéancier, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie et de gérer sans difficulté les changements de dernière minute.
Communautés d'utilisateurs Excel
Excel est un logiciel complexe qui contient plus de 500 formules utilisables. Il est extrêmement difficile pour un être humain de connaître toutes les formules et bibliothèques, avec leurs différentes options et nuances. Même avec l'aide-mémoire sur les formules Excel, nous n'avons fait qu'effleurer le sujet.
Voici une liste de communautés d'utilisateurs Excel que vous pouvez consulter pour obtenir de l'aide et explorer toutes les fonctionnalités possibles d'Excel :
Communauté technique Microsoft
Tech Community est le forum officiel de Microsoft pour tous les produits MS Office. Sa communauté Excel vous permet de poser des questions, de découvrir les astuces Excel proposées par d'autres utilisateurs et d'explorer toutes les possibilités offertes par Excel.
Forum MrExcel
Le forum MrExcel est un forum très actif où les utilisateurs d'Excel, des débutants aux experts, discutent de tout ce qui concerne Excel. Vous pouvez poser des questions, partager vos connaissances, apprendre à partir de milliers de problèmes Excel que d'autres ont résolus et obtenir une fiche de référence des formules Excel. C'est l'une des communautés d'aide Excel les plus établies en ligne.
Sous-forum Excel de Reddit [r/excel]
![Sous-forum Excel de Reddit [r/excel]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-22-1400x413.png)
Ce subreddit rassemble une communauté importante et active de passionnés d'Excel qui s'entraident régulièrement pour relever des défis. Que vous soyez novice ou utilisateur avancé, vous pouvez poser vos questions directement à des experts Excel et trouver des réponses à vos problèmes liés à Excel.
Défis et limites d'Excel
Si des millions de professionnels l'utilisent quotidiennement, il est important de connaître les limites d'Excel, en particulier si vous travaillez sur des projets de très grande envergure ou si vous essayez de collaborer.
Collaboration désordonnée
Avez-vous déjà essayé de travailler avec un collègue sur la même feuille Excel ? Oui, c'est compliqué. Les fonctionnalités de co-création d'Excel ont peut-être été améliorées, mais vous ne pouvez toujours pas vous attendre à bénéficier de l'expérience fluide et transparente qu'offre un outil de collaboration dédié.
Tableaux de bord et rapports statiques
Les entreprises modernes ont besoin d'informations en temps réel. Malheureusement, les tableaux de bord Excel ne sont pas dotés de fonctionnalités qui se rafraîchissent automatiquement et vous permettent d'approfondir vos données.
Automatisation limitée et source d'erreurs
La saisie et la modification manuelles des données peuvent entraîner de nombreuses erreurs, qui sont monnaie courante dans Excel. Le suivi des erreurs dans de grands tableurs revient à chercher une aiguille dans une botte de foin.
Si les macros sont utiles pour l'automatisation, vous devez toutefois connaître un minimum le langage VBA pour pouvoir les exploiter pleinement. La configuration et la maintenance des macros peuvent représenter un apprentissage fastidieux pour les débutants, ce qui limite le potentiel d'automatisation d'Excel.
Alternatives à Excel
Il existe de nombreuses alternatives possibles à Excel.
Vous pouvez par exemple essayer ClickUp. Tout comme Excel, cet outil permet de stocker des données, d'effectuer des calculs et d'afficher des données à l'aide de divers diagrammes. Mais il est optimisé pour bien plus encore. Découvrons ensemble ses fonctionnalités.
Vue Tableur ClickUp
Si vous êtes habitué à Excel, vous vous sentirez comme chez vous avec la vue Tableur de ClickUp.
Grâce à la vue Tableur, vous pouvez :
- Attribuez des tâches, définissez des priorités et effectuez le suivi de la progression dans le même tableau.
- Personnalisez les colonnes et les lignes en fonction des délais de votre flux de travail et des propriétaires des tâches.
- Consultez les données de tous vos projets pour avoir une vue d'ensemble de la progression de votre équipe sans avoir à faire défiler l'écran à l'infini.
Le meilleur dans tout ça ?
Vous pouvez passer de la vue diagramme de Gantt à la vue Tableau afin de ne jamais être limité à une seule vue de votre projet. Et maintenant, pour passer au niveau supérieur en matière d'analyse de données, bien au-delà des simples applications de tableur, découvrez ClickUp Brain.
ClickUp Brain
L'automatisation et les informations fournies par l'IA de ClickUp Brain peuvent améliorer considérablement votre flux de travail, bien au-delà de ce que permet l'installation manuelle et basée sur des formules d'Excel.
Voici ce qu'elle vous offre :
- Suggestions intelligentes : vous avez besoin de rationaliser votre flux de travail ? ClickUp Brain apprend de vos tâches et peut vous suggérer des solutions qui vous aideront à améliorer votre productivité.
- Résumés rapides : ClickUp Brain fournit également des mises à jour et des résumés rapides de votre projet pour vous aider à en avoir un aperçu. Il peut également vous suggérer la tâche à laquelle vous pouvez vous atteler ensuite.
- Automatisation : ClickUp Brain peut automatiser les tâches répétitives telles que la mise à jour des statuts ou l'attribution des tâches. Excel peut nécessiter des macros et beaucoup de codage pour cela, mais dans ClickUp, quelques clics suffisent.
En bref, ClickUp Brain est un guichet unique pour tous vos besoins en matière d'analyse de données. Ce que vous pouvez réaliser dans Excel en configurant manuellement des formules, ClickUp Brain le fait automatiquement !
Bonus : découvrez ces modèles de feuilles de calcul gratuits pour Excel et ClickUp.
ClickUp : la mise à niveau ultime d'Excel
Si Excel est idéal pour le traitement des données, la vue Tableur, ClickUp Brain et d'autres outils de gestion de projet de ClickUp offrent une solution complète aux équipes qui souhaitent tirer davantage parti de leurs données.
Les puissantes fonctionnalités de ClickUp vous permettent d'aller au-delà des feuilles de calcul pour tout organiser en un seul endroit, de manière plus intelligente, plus rapide et plus facile. Mettez ces données à votre service : utilisez-les pour définir des éléments à mener et décider des prochaines étapes.
Cerise sur le gâteau : plus besoin de faire de calculs ! Il vous suffit d'entrer vos données dans ClickUp et de lui demander de vous aider. Et il le fera.
Alors, inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte ClickUp gratuit et laissez-le vous aider à exploiter vos données.