Vous avez un projet avec un délai serré et la pression monte. Vous savez ce qui doit être fait, mais d'une manière ou d'une autre, le processus de planification vous semble être une tâche titanesque.
C'est là que les modèles de gestion de projet Asana s'avèrent utiles.
Au lieu de créer votre plan de projet à partir de zéro sur Asana, ces modèles vous offrent un moyen simple d'organiser votre flux de travail et de maintenir la cohésion de votre équipe dès le premier jour.
Explorons quelques modèles de gestion de projet Asana et voyons comment ils peuvent optimiser votre processus. ⤵️
Que sont les modèles de gestion de projet Asana ?
Les modèles de gestion de projet Asana vous aident à lancer vos projets sans avoir à créer une structure à partir de zéro.
Que vous organisiez une campagne, effectuez le suivi des livrables ou supervisiez le lancement d'un produit, ces modèles vous offrent un cadre prêt à l'emploi pour gérer efficacement vos tâches et vos échéanciers.
Ces modèles de projet vous permettent également de :
- Standardisez et adaptez vos processus d'entreprise
- Planifiez les tâches, les rôles et les échéances pour un nouvel employé.
- Planifiez vos sprints avec des échéanciers et des jalons clairs.
- Fixez-vous des objectifs pour un nouveau cours
- Réduisez les risques en identifiant les défis potentiels
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Qu'est-ce qui fait un bon modèle de gestion de projet Asana ?
Un bon modèle de gestion de projet Asana vous permet de bien planifier vos projets sur plusieurs fronts. Le modèle idéal présente les caractéristiques suivantes :
- Une structure claire : elle doit être bien organisée. Elle doit permettre d'organiser les tâches, les échéanciers et les priorités sans confusion.
- Flexibilité de personnalisation : le modèle doit être ajustable, vous permettant de modifier les tâches, les délais et les affectations de l'équipe en fonction de vos besoins spécifiques.
- Dépendances entre les tâches : cela devrait vous permettre de lier les tâches qui dépendent les unes des autres afin de garantir un flux de travail fluide.
- Jalons prédéfinis : les principaux objectifs du projet doivent déjà être définis afin de suivre la progression et de permettre à l'équipe de rester concentrée sur les échéances critiques.
- Fonctionnalités de collaboration : le modèle doit faciliter la communication au sein de l'équipe grâce à des options telles que les commentaires, le partage de fichiers et les étiquettes.
- Options d'automatisation : elles doivent permettre d'automatiser les tâches répétitives, les rappels ou les mises à jour de statut afin de gagner du temps et de réduire les efforts manuels.
- Évolutivité : le modèle doit fonctionner aussi bien pour les petits que pour les grands projets, avec la flexibilité nécessaire pour gérer des flux de travail plus complexes si nécessaire.
15 modèles gratuits de gestion de projet Asana
Trouver le bon modèle de gestion de projet peut faire toute la différence pour que votre équipe reste organisée et à haute productivité.
Voici 15 modèles Asana gratuits que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui. 🧑💻
1. Modèle de calendrier des réseaux sociaux Asana
Le modèle de calendrier des réseaux sociaux Asana est un excellent outil pour organiser le processus de création de contenu sur différentes plateformes de réseaux sociaux.
Vous pouvez l'utiliser pour planifier, programmer et suivre vos publications. Il est idéal pour maintenir la cohérence et collaborer avec les membres de votre équipe en attribuant des tâches et en fixant des délais.
Grâce à eux, vous pouvez :
- Planifiez votre calendrier de publication pour la semaine ou le mois
- Alignez les thèmes de contenu avec les dates clés ou les campagnes
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et fixez des délais pour les ébauches ou les validations.
- Suivez les indicateurs de performance pour affiner vos futures publications.
2. Modèle Asana pour la planification d'évènements
Le modèle de planification d'évènements Asana organise chaque détail de votre évènement marketing ou communautaire. Il couvre la logistique, les listes d'invités, les échéanciers et bien plus encore, avec des sections dédiées à la gestion de chaque aspect.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement suivre les tâches, surveiller la progression et respecter les échéanciers, en vous assurant que chaque étape se déroule sans encombre du début à la fin.
De plus, la vue calendrier intégrée vous aide à visualiser les dates importantes et les jalons au fur et à mesure de l'avancement des tâches.
3. Modèle de planification de sprint Asana
Vous avez besoin d'élaborer une stratégie pour tout le travail que vous prévoyez d'accomplir lors du prochain sprint ? Utilisez le modèle de planification de sprint Asana pour diviser les tâches en sprints gérables. Le modèle peut être utilisé tout au long de votre sprint, depuis la session de planification initiale jusqu'à votre rétrospective finale. Il permet également :
- Définit les objectifs et les priorités du sprint
- Attribue des tâches aux membres de l'équipe avec des délais clairs
- Suivi de la progression pour garantir la réalisation des sprints dans les délais impartis
- Examine chaque sprint afin d'ajuster les plans futurs.
4. Modèle de diagramme de Gantt Asana
Les diagrammes de Gantt organisent visuellement les tâches sur un échéancier, en indiquant les dates de début et de fin, les durées et les dépendances. Le modèle de diagramme de Gantt Asana fournit un échéancier interactif qui rend le suivi des projets plus intuitif.
Le modèle comprend une fonctionnalité permettant de représenter les tâches et leurs dépendances sur un échéancier clair, ce qui facilite l'attribution des dates d'échéance et le suivi de la progression. Lorsque le calendrier du projet change, vous pouvez ajuster les délais pour que tout reste sur la bonne voie.
De plus, grâce à une vue d'ensemble du projet, vous pouvez gérer efficacement le flux global et vous assurer que votre équipe reste coordonnée.
5. Modèle de réunion individuelle Asana
Le modèle de réunion individuelle Asana jette les bases d'une discussion productive avec vos nouveaux membres de l'équipe. Il permet le suivi des sujets abordés, des actions à mener et des points clés à retenir afin que rien ne soit oublié.
Pour l'utiliser efficacement, vous pouvez :
- Établissez un agenda en dressant la liste des points à discuter avant la réunion.
- Notez toutes les décisions ou les prochaines étapes directement pendant la réunion.
- Attribuez des tâches de suivi avec des échéances pour maintenir la progression.
- Utilisez-les comme référence pour vos prochaines réunions afin de suivre les problèmes en cours et les réalisations.
6. Modèle de backlog de produit Asana
Le modèle Asana Postmortem est un excellent moyen pour vous et votre équipe de réfléchir aux projets achevés. Il fournit une structure claire pour analyser les réussites et les points à améliorer.
Le modèle vous guide dans la documentation des éléments clés tels que les objectifs, les résultats et les défis, tout en vous laissant de l'espace pour noter ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et les leçons apprises. Ce processus favorise un dialogue ouvert, encourage la responsabilisation et permet à chacun de partager son point de vue, ce qui améliore la dynamique d'équipe et l'apprentissage collectif.
En utilisant ce modèle Asana, vous améliorerez vos performances, obtiendrez des informations précieuses sur l’entreprise et créerez une culture de croissance continue pour vos futurs projets.
7. Modèle Asana Daily compte rendu
Le modèle Asana Agile Daily Standup permet aux équipes de rester alignées en fournissant un cadre clair pour suivre les progrès quotidiens lors d'une réunion debout. Il garantit que tout le monde reste informé des tâches achevées, du travail en cours et des obstacles qui nécessitent une attention particulière, rendant les réunions debout plus efficaces et plus ciblées.
Grâce à ce modèle, les membres de l'équipe peuvent facilement partager ce qu'ils ont accompli hier, leurs projets pour aujourd'hui et les obstacles auxquels ils sont confrontés.
Il vous permet également de suivre les tâches tout au long de la journée, d'attribuer des actions de suivi pour résoudre rapidement les problèmes et de consulter les notes des comptes rendus précédents afin de suivre la progression à long terme.
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8. Modèle de rétrospective de sprint Asana
L'amélioration est un processus continu, et tirer les leçons de ses erreurs est la clé du succès.
Le modèle de rétrospective de sprint Asana permet de revenir sur les sprints achevés, en laissant de l'espace à la fois pour les réalisations et pour les points à améliorer. Il favorise une croissance constante de l'équipe et optimise votre processus global en encourageant un dialogue ouvert et des commentaires exploitables.
Ce modèle r peut également vous aider :
- Reconnaissez les membres de votre équipe qui ont obtenu de bons résultats ou attribuez une formation à ceux dont les performances sont insuffisantes.
- Identifiez les informations exploitables issues des rétrospectives afin d'améliorer les sprints futurs.
- Attribuez des tâches en fonction des performances passées et résolvez les problèmes éventuels.
- Vérifiez régulièrement la progression réalisée pour suivre les améliorations en cours.
9. Modèle de rapport de projet Asana
Le modèle de rapport de projet Asana sert de hub pour toutes les mises à jour de vos projets. Il vous permet d'évaluer rapidement ce qui a été accompli, ce qui est à venir et dans quelle mesure vous êtes proche d'atteindre vos objectifs.
Ce modèle de projet vous évite d'avoir à passer au crible plusieurs sources pour fournir des mises à jour de statut, ce qui rend les rapports plus efficaces et plus clairs.
Vous pouvez créer facilement des rapports hebdomadaires ou mensuels, en conservant une cohérence entre tous les projets. Grâce au format réutilisable, vous pouvez repartir de zéro pour chaque nouveau projet en copiant simplement le modèle et en remplissant les détails.
10. Modèle de planification des capacités Asana
Le modèle de planification des capacités d'Asana vous aide à gérer vos tâches et à allouer vos ressources avec précision. Il garantit que les membres de l'équipe et les outils nécessaires sont en place pour vos projets, ce qui évite la surcharge de travail et augmente la productivité.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Identifiez les projets actuels et à venir ainsi que les ressources nécessaires à leur réalisation.
- Affectez les nouveaux membres de l'équipe en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences.
- Surveillez l'utilisation des ressources et ajustez les allocations à mesure que les exigences du projet évoluent.
- Examinez régulièrement les capacités afin d'anticiper et de remédier à toute pénurie ou tout excédent potentiel.
11. Modèle de calendrier de production Asana
Lorsque vous jonglez entre plusieurs projets, il peut être difficile de hiérarchiser efficacement les priorités. C'est là qu'intervient le modèle de calendrier de production Asana. Il suit votre processus de production du début à la fin, ce qui facilite la gestion des échéanciers, la coordination des tâches et le bon déroulement de chaque étape.
Ce modèle peut être utilisé pour :
- Attribuez des tâches à l'équipe avec des délais clairs pour chaque étape.
- Suivez l'avancement et ajustez les échéanciers si nécessaire pour respecter le calendrier.
- Identifiez et résolvez rapidement les goulots d'étranglement dans la production.
12. Modèle de carte de processus Asana
Trier des documents sans fin peut être fastidieux, c'est pourquoi le modèle de carte de processus d'Asana est si utile. Il visualise vos flux de travail, ce qui facilite la description des processus complexes, l'identification des inefficacités et la compréhension de chaque étape par votre équipe.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Documentez chaque étape de votre processus dans un format clair et séquentiel.
- Attribuez des tâches et des délais aux membres de l'équipe pour chaque étape.
- Utilisez la carte pour identifier les goulots d'étranglement potentiels et les domaines à améliorer.
- Réviser et mettre à jour régulièrement la carte afin qu'elle reste en phase avec les pratiques et les besoins actuels.
13. Modèle de stratégie marketing Asana
Le modèle de stratégie marketing Asana facilite la planification et l'exécution de vos efforts marketing. Il organise vos campagnes, effectue le suivi de leur évolution et veille à ce que votre équipe reste concentrée sur vos objectifs.
Vous pouvez définir clairement vos objectifs marketing, décomposer votre stratégie en éléments concrets et les attribuer aux membres de votre équipe avec des délais précis.
Lorsque vous surveillez la progression et les performances de vos campagnes, le modèle Asana vous permet d'ajuster votre approche en fonction des résultats, afin de maintenir vos activités marketing sur la bonne voie.
14. Modèle de plan de gestion de la portée du projet Asana
Le modèle de plan de gestion de la portée du projet Asana vous aide à définir et à gérer efficacement les limites de votre projet. En vous concentrant sur la portée, le budget et l’échéancier du projet, vous pouvez mieux atteindre vos objectifs et éviter des problèmes tels que le glissement de portée, qui entraînent des retards et des dépassements budgétaires.
Grâce à ce modèle, vous définirez clairement la portée du projet, notamment les éléments clés tels que les délais, les budgets et les livrables. Cette clarté facilite l'allocation des ressources et permet de fixer des attentes réalistes pour toutes les personnes impliquées.
Les principales fonctionnalités du modèle Asana sont les suivantes :
- Une déclaration de portée du projet pour clarifier les inclusions et les exclusions
- Une structure de répartition du travail (WBS) pour suivre les tâches et les dépendances
- Diagrammes d'affectation des parties prenantes pour définir les rôles et les responsabilités
- Un processus de contrôle des changements pour gérer et évaluer les modifications de périmètre
15. Modèle de clôture de projet Asana
Le modèle de clôture de projet Asana aide les équipes à boucler leurs projets en décrivant toutes les étapes nécessaires après l'achèvement des livrables. Il assure une transition en douceur entre l'achèvement et la clôture du projet en couvrant les tâches essentielles telles que la révision des plans, la finalisation des budgets et la mise à jour de la documentation.
Le modèle comprend également un plan de test pour mesurer et partager les résultats, gère les validations de projet pour confirmer leur achèvement et gère les transferts pour les livrables de suivi.
Limites de la gestion de projet Asana
Asana pour la gestion de projet offre de nombreuses fonctionnalités, mais présente certaines limites.
En voici quelques-unes :
- Flexibilité limitée : les modèles offrent un cadre de base, mais ne permettent pas de personnalisation approfondie, comme l'ajout de champs avancés. Cela peut être contraignant si votre projet nécessite une approche plus personnalisée.
- Pas d'automatisation intégrée : de nombreux modèles de gestion de projet Asana ne disposent pas d'automatisation intégrée, vous devrez donc souvent ajuster manuellement le statut des tâches, les échéances ou les dépendances. Cela peut devenir un processus fastidieux, en particulier pour les projets de grande envergure.
- Absence de fonctionnalités de suivi du temps : l'un des principaux inconvénients est l'absence de suivi du temps intégré. Si le suivi du temps passé sur les tâches est essentiel pour vos projets, vous aurez besoin d'un outil externe.
- Fonctionnalités d'attribution limitées : la fonctionnalité d'attribution des tâches d'Asana limite chaque tâche à un seul destinataire. Cette limitation peut poser des difficultés pour les tâches nécessitant une collaboration ou plusieurs collaborateurs.
Modèles alternatifs de gestion de projet Asana
Si vous envisagez des alternatives à Asana, ClickUp est un concurrent sérieux qui mérite votre attention.
ClickUp est un outil polyvalent conçu pour faciliter votre flux de travail grâce à ses fonctionnalités complètes et ses modèles personnalisables. Découvrons comment cet outil de gestion de projet peut vous offrir une nouvelle approche pour gérer vos projets plus efficacement.
1. Modèle de gestion de projet ClickUp
Le modèle de gestion de projet ClickUp est la solution idéale pour gérer des projets complexes impliquant plusieurs équipes. Il simplifie votre flux de travail, favorise la collaboration et permet de garder le cap du début à la fin.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement suivre les tâches, les échéances et les responsabilités, ce qui vous donne une vue d'ensemble claire de l'ensemble du projet. Il est parfait pour les chefs de projet qui doivent coordonner différentes équipes et améliorer la communication.
De plus, le modèle personnalisé vous permet d'adapter le processus de gestion de projet à votre style et aux exigences spécifiques de votre équipe.
2. Modèle de portfolio de gestion de projet ClickUp
Si vous avez du mal à suivre plusieurs projets dans différents services et programmes, le modèle de portefeuille de gestion de projet ClickUp est là pour vous aider. Ce modèle facilite le suivi des projets et vous tient informé en temps réel de l'état d'avancement et des progrès de chaque projet.
Il favorise la collaboration en permettant aux membres de l'équipe de mettre à jour leur progression et de partager leurs commentaires directement sur la plateforme. Cela favorise une communication proactive et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les objectifs et les délais du projet.
Vous bénéficierez également de trois types d'affichage (rapports d'état hebdomadaires, vue Équipe et feuille de route PMO) pour vous assurer de disposer des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
3. Modèle de rapport de gestion de projet ClickUp
Vous pensez peut-être avoir une stratégie de planification de projet solide, mais des problèmes peuvent toujours survenir et affecter votre échéancier. Mettez fin à ces soucis grâce au modèle de rapport de gestion de projet ClickUp.
Le modèle comporte plusieurs sections clés, telles que :
- Aperçu du projet : fournit un résumé général avec le nom du projet, le client, les dates et une brève description pour une orientation rapide.
- Statut du projet : utilise les statuts personnalisés ClickUp avec un système de codes couleurs (vert, jaune, rouge) pour indiquer si le projet est en bonne voie.
- Jalons et livrables : suit les jalons clés, les dates d'échéance et leur statut afin de mettre en évidence les obstacles potentiels.
- Problèmes et risques : documente et suit les problèmes et les risques, y compris leur impact, les stratégies d'atténuation et les parties responsables.
- Budget et finances : offre un aperçu du budget, y compris les montants initiaux, les dépenses actuelles et les écarts.
- Tâches et jalons importants à venir : présente les tâches et jalons clés pour la période à venir.
4. Modèle de guide de gestion de projet ClickUp
Le modèle de gestion de projet de ClickUp est fourni avec un dossier pré-intégré pour votre environnement de travail et est conçu pour faciliter la planification, la gestion et l'exécution de vos projets.
Voyons comment vous pouvez commencer à utiliser le modèle :
- Commencez par définir les objectifs de votre projet en réfléchissant et en notant ce que vous souhaitez accomplir.
- Ensuite, définissez la portée du projet en décrivant les tâches et les jalons nécessaires, que vous pouvez ajouter en tant que champs personnalisés ClickUp.
- Lorsque vous ouvrez le modèle, vous voyez une disposition claire avec les objectifs du projet, les jalons clés et les échéanciers. Cette installation définit ce qu'est la réussite et vous permet d'adapter les objectifs à vos besoins spécifiques, en veillant à ce que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde.
- Le modèle encourage également les vérifications et les révisions régulières au fur et à mesure de l'avancement de votre projet. Enfin, vous pouvez configurer des tâches récurrentes ClickUp pour des réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires afin d'évaluer la progression par rapport aux objectifs et d'ajuster les plans si nécessaire.
5. Modèle de tâches de gestion de projet ClickUp
Les délais peuvent être accablants, mais le modèle de tâches de gestion de projet ClickUp vous permet de les garder sous contrôle. Ce modèle simplifie la gestion de projet en vous permettant de créer des tâches et des sous-tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe et de contrôler qui peut voir quoi.
Grâce à des fonctionnalités telles que la vue Échéancier et le diagramme de Gantt de ClickUp, ce modèle vous aide à suivre sans difficulté l'avancement et les échéances de vos projets. Il organise également les projets complexes en éléments gérables, vous évitant ainsi d'avoir à suivre individuellement chaque tâche et chaque mission.
6. Modèle de cadre de gestion de projet ClickUp
Si vous avez du mal à lancer un nouveau projet, le modèle ClickUp de gestion de projet pourrait être la solution idéale. Il vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre projet et respecter les échéanciers et les budgets.
Le modèle vous permet de planifier efficacement chaque aspect de votre projet, de créer des processus et des procédures qui améliorent la collaboration, de suivre la progression et de résoudre rapidement les problèmes grâce à des mises à jour en temps réel, le tout à partir de ClickUp.
Le plus gros avantage ? Ce modèle est facile à utiliser pour les débutants et convient aussi bien aux petits projets aux ressources limitées qu'aux projets plus importants et plus complexes.
7. Modèle d'évaluation de la gestion de projet ClickUp
L'évaluation de la gestion de projet est cruciale pour chaque projet, car elle permet de déterminer s'il vaut la peine de le poursuivre ou s'il nécessite des ajustements. Le modèle d'évaluation de la gestion de projet de ClickUp fournit les outils et les visualisations nécessaires pour que vos évaluations soient organisées et pertinentes.
Le modèle vous permet de recueillir les commentaires des parties prenantes, d'identifier les points à améliorer et d'organiser les projets pour des processus de révision efficaces. C'est tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien les révisions de projet, que vous gériez un seul projet ou plusieurs initiatives à la fois.
8. Modèle d'approche de gestion de projet ClickUp
La planification est la pierre angulaire de tout projet réussi. Que vous gériez une petite équipe ou une initiative à grande échelle, le modèle d'approche de gestion de projet ClickUp offre un cadre structuré pour garder le cap.
Ce modèle crée une feuille de route claire pour votre projet avec des échéanciers détaillés et des attributions de tâches, ce qui vous permet de rester organisé et efficace. Il permet également à votre équipe, à vos clients et aux parties prenantes de rester connectés et sur la même longueur d'onde tout au long du projet.
Du lancement de produits au développement d'applications, ce modèle peut devenir votre référence pour une gestion de projet efficace et réussie.
9. Modèle de exigences de gestion de projet ClickUp
Des exigences claires et bien définies en matière de gestion de projet sont la clé de la réussite.
Le modèle ClickUp « Exigences en matière de gestion de projet » fournit un cadre solide pour garantir que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant la portée, les livrables et l'échéancier de votre projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement documenter et organiser votre projet, attribuer des tâches, suivre la progression et définir des jalons.
Que vous gériez une équipe agile ou un projet complexe, ce modèle ClickUp vous permet de rester organisé et de garder une longueur d'avance.
10. Modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet ClickUp
La gestion de projets peut s'avérer difficile, mais un tableur bien organisé peut faire toute la différence. Le modèle de tableur de gestion de projet ClickUp vous permet de garder le contrôle sur vos projets, qu'il s'agisse d'initiatives à petite échelle ou d'entreprises à grande échelle.
Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement visualiser l’échéancier des projets pour une meilleure planification et coordination. Il permet également de tenir les parties prenantes informées de tout changement ou problème.
Dites adieu à la confusion lors de la gestion de grands projets : ce modèle gère tous les nombres et tous les détails à votre place.
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Facilitez la gestion de projet grâce aux modèles ClickUp
La gestion de projet peut être une tâche ardue si vous ne disposez pas d'un système d'assistance adéquat pour surmonter les obstacles. De la planification et l'élaboration de stratégies à l'enregistrement, l'exécution et la révision, les modèles peuvent être votre meilleur atout pour rationaliser ces tâches.
Bien que les modèles de gestion de projet Asana soient fonctionnels, ils présentent des lacunes en matière de personnalisation et d'automatisation, domaines dans lesquels ClickUp excelle.
ClickUp offre un environnement de travail unifié doté de fonctionnalités qui peuvent considérablement améliorer votre expérience en matière de gestion de projet.
Inscrivez-vous à ClickUp pour optimiser votre flux de travail dès aujourd'hui.