Plusieurs aspects d'un projet doivent fonctionner en harmonie pour qu'il se déroule sans heurts.
Mais sans tableau de bord de projet unifié vous offrant un aperçu complet et consolidé de la santé et du statut de votre projet, vous devrez passer au crible de longs rapports et feuilles de données pour en tirer des informations clés.
C'est là qu'un modèle de tableau de bord Google Sheets s'avère utile. Il vous évite d'avoir à configurer le tableau de bord de gestion de projet à partir de zéro. Vous pouvez simplement y entrer vos informations et vous lancer immédiatement.
Les tableaux de bord Google Sheets rationalisent l'analyse des données et la création de rapports en affichant les informations importantes sous forme de graphiques, de diagrammes, de tableaux, etc.
Dans cet article, nous passons en revue les meilleurs modèles de tableaux de bord Google Sheets et proposons des alternatives qui amélioreront encore la productivité de votre équipe.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de tableau de bord Google Sheets ?
Les modèles de tableaux de bord Google Sheets vous aident à organiser et à visualiser vos données à l'aide d'éléments tels que des diagrammes circulaires et des graphiques, ce qui facilite l'interprétation des indicateurs clés en un coup d'œil.
Par exemple, un modèle d'échéancier marketing pour évènements peut vous aider à gérer toutes vos campagnes de manière claire à partir d'un seul et même espace. Vous pouvez même extraire des données à partir de feuilles de calcul et de sources tierces telles que Google Analytics, Salesforce, GitHub, etc. afin de créer des graphiques, des tableaux et des diagrammes.
Le plus intéressant, c'est que ces modèles de tableaux de bord personnalisables peuvent être utilisés dans divers cas pour communiquer l'état d'avancement et la progression d'un projet aux principales parties prenantes.
Un modèle de tableau de bord Google Sheets doit fournir les éléments suivants :
- Clarté : le modèle doit présenter les données de manière claire à l'aide de diagrammes, de graphiques, de tableaux et d'autres éléments visuels, et mettre en évidence les informations importantes sans encombrer l'affichage.
- Personnalisation : les utilisateurs doivent pouvoir modifier le tableau de bord Google Sheets en fonction de leurs besoins spécifiques, notamment en ajustant la disposition, les couleurs et les sources de données.
- Interactivité : des fonctionnalités telles que les menus déroulants ou les curseurs améliorent l'engagement des utilisateurs, permettant une exploration dynamique des données.
- Automatisation : la possibilité de mettre à jour automatiquement les données garantit que les utilisateurs disposent toujours des informations les plus récentes.
- Facilité d'utilisation : une interface simple avec une navigation intuitive aide toutes les équipes de votre organisation à gérer et analyser efficacement les données.
Pour en savoir plus : 10 astuces Google Sheets qui vous faciliteront la vie
Modèles de tableaux de bord Google Sheets gratuits
Bien que Google Sheets propose plusieurs modèles de tableaux de bord, nous avons sélectionné cinq modèles gratuits disponibles sur Internet.
1. Modèle de rapport sur le trafic d'un site web pour Google Sheets par Coefficient
Le modèle de rapport sur le trafic du site web pour Google Sheets de Coefficient effectue une connexion avec votre compte Google Analytics et extrait automatiquement les données, offrant ainsi un aperçu complet des performances de votre site web.
Vous pouvez analyser le comportement de votre audience, examiner les canaux d'acquisition de trafic, identifier vos pages les plus populaires, et bien plus encore, le tout en un seul endroit.
Le modèle résume également les indicateurs essentiels de Google Analytics, vous aidant ainsi à définir des cibles et à prendre des décisions basées sur les données.
Ce modèle de tableau de bord Google Sheets est un outil précieux pour l'analyse de votre site web, car il :
- Fournit une visualisation en temps réel des performances du site Web, en consolidant les données pour faciliter leur accès.
- Permet une analyse approfondie des sources de trafic et des indicateurs d'engagement des utilisateurs.
- Simplifie la création de rapports grâce à l'extraction automatisée des données, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
2. Modèle de tableau de bord pour feuille de calcul d'analyse de l'attrition par Template.net
Les stratégies de fidélisation des employés ne consistent pas seulement à garder les gens à votre service, mais aussi à les rendre heureux. 😁
Le modèle de tableau de bord Google Sheets pour l'analyse de l'attrition de Template.net vous permet de visualiser et de suivre facilement les tendances en matière d'attrition.
Grâce à un tableau de bord analytique comme celui-ci, les décideurs peuvent obtenir des informations sur le placement des talents dans chaque service de l'organisation.
Les équipes RH peuvent utiliser ce modèle de tableau de bord Google Sheets pour visualiser les tendances en matière de rotation du personnel et identifier les facteurs clés qui influent sur l'attrition, jetant ainsi les bases de la création de stratégies d'acquisition et de fidélisation des talents.
3. Modèle de tableau de bord pour projets multiples par Template.net
En tant que chef de projet, vous êtes responsable de la réussite de plusieurs projets.
Le modèle de tableau de bord pour projets multiples de Template.net est un modèle d’échéancier de projet facile à utiliser qui vous permet de suivre tous vos projets en un seul endroit.
Lorsque vous saisissez les données du projet dans la feuille, celle-ci fournit des informations détaillées sur tous les aspects de votre projet, de l'évaluation des risques à la budgétisation. Grâce à ses fonctionnalités de suivi des problèmes, de surveillance et d'allocation des ressources, ce modèle facilite la gestion de projet globale et la prise de décisions stratégiques.
Les modèles de gestion de projet Google Sheets peuvent être adaptés aux besoins de votre organisation et vous offrent un aperçu unifié des indicateurs, des dépendances, des tâches et des jalons du projet.
4. Modèle de tableau de bord pour le calcul des ETP par Template.net
Les entreprises mesurent l'équivalent temps plein (ETP) afin d'évaluer les capacités d'embauche et la masse salariale actuelle dans un laps de temps donné. En fonction de leur temps de travail, les employés à temps partiel sont comptabilisés comme une fraction des employés à temps plein.
Le modèle de tableau de bord de calcul des ETP de Template.net facilite l'utilisation optimale des ressources en mettant en correspondance les ETP avec les besoins en ressources des projets. En analysant les données historiques et en établissant des projections pour l'avenir, il aide les équipes RH à planifier leurs besoins futurs en personnel.
5. Modèle de tableau de bord sur l'engagement des utilisateurs par Template.net
Le modèle de tableau de bord d'engagement utilisateur de Template.net offre un aperçu complet des données d'interaction avec les clients sur des périodes spécifiques, vous aidant ainsi à créer des stratégies d'engagement utilisateur.
Utilisez ce modèle de tableau de bord analytique pour surveiller l'activité des utilisateurs, les taux de fidélisation et les tendances en matière d'engagement. Il fournit une représentation visuelle des données pour une analyse rapide et vous permet de suivre plusieurs indicateurs d'engagement.
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour les tableaux de bord
L'utilisation des modèles Google Sheets pour les tableaux de bord semble être un bon choix si vous maîtrisez cet outil.
Mais il présente également certaines limites, telles que :
- Saisie manuelle des données : les modèles de tableaux de bord Google Sheets avec des formats de feuilles de données uniques nécessitent une saisie manuelle des données.
- Faible évolutivité : si vos données augmentent à chaque seconde, Google Sheets peut présenter des ralentissements, en particulier pour les grandes entreprises qui effectuent un travail important avec d'énormes quantités de données.
- Limites du cryptage : avec des fonctionnalités de sécurité des données limitées, le partage de données sensibles avec plusieurs collaborateurs peut entraîner une corruption des données et des violations de sécurité.
- Difficultés de personnalisation : certains modèles sont difficiles à personnaliser lorsque vous ne comprenez pas le fonctionnement des formules et des fonctions qu'ils contiennent, et les modifications apportées peuvent entraîner des erreurs inattendues.
Modèles de tableaux de bord alternatifs pour Google Sheets
Bien que les modèles de tableaux de bord Google Sheets soient faciles à utiliser, ils ne disposent pas de fonctionnalités avancées de collaboration et de personnalisation.
Pour bénéficier de fonctionnalités de rapports avancées, vous avez besoin d'un logiciel de tableau de bord qui vous aide au suivi du statut des projets, à la collaboration avec votre équipe, à la communication de vos attentes aux membres de l'équipe et à la fourniture d'informations détaillées aux parties prenantes, le tout en temps réel.
ClickUp est une plateforme tout-en-un de productivité et de gestion de projet qui vous permet de créer facilement un tableau de bord personnalisé pour obtenir, par exemple, un aperçu des ventes. Et ce n'est qu'un exemple parmi d'autres. Des campagnes marketing à la planification de sprints en passant par les rapports sur le pipeline CRM, les cas d'utilisation sont infinis. ⚡️
Il dispose d'une bibliothèque de modèles de tableaux de bord prédéfinis et personnalisables qui s'intègrent aux outils de votre pile technologique pour un transfert automatique des données, réduisant ainsi les efforts manuels et le temps nécessaire.
1. Modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp
Le modèle de tableau de bord de gestion de projet de ClickUp simplifie la gestion de projet en fournissant un espace dédié et préconfiguré pour visualiser votre travail grâce à des dossiers et sous-dossiers clairement organisés pour chaque phase du projet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Synchronisation avec les parties prenantes : grâce aux fonctionnalités de collaboration en temps réel, envoyez à tous les membres de votre équipe des mises à jour régulières sur le statut du projet.
- Gérer les tâches : suivez les tâches, classez-les par catégorie et hiérarchisez-les à l'aide de six statuts personnalisés, de balises à code couleur, de libellés de priorité, etc.
- Définissez et suivez vos objectifs : définissez des objectifs SMART pour votre équipe, fixez des délais, surveillez la progression, cartographiez les dépendances et configurez des rappels pour atteindre efficacement vos objectifs.
Ce tableau de bord de gestion de projet vous permet d'afficher l'ensemble du pipeline de projets dans un emplacement centralisé. Considérez-le comme votre solution tout-en-un pour planifier efficacement vos projets et éviter les échecs.
💡Conseil de pro : utilisez ClickUp Docs pour créer des feuilles de route de projet, des wikis, des bases de connaissances, etc. Travaillez avec votre équipe en temps réel et transformez vos idées en tâches concrètes pour relier les documents à vos flux de travail.
2. Modèle de rapport marketing ClickUp
Les spécialistes du marketing utilisent le modèle de rapport marketing de ClickUp pour suivre les indicateurs clés de performance, les mesures de performance des campagnes, les analyses de sites Web et les mesures de conversion, et pour garantir l'alignement entre la stratégie et l'exécution.
Voici comment les équipes marketing utilisent ce modèle :
- Suivez la progression : créez des tâches avec des statuts personnalisés pour suivre la progression de chaque activité marketing.
- Analyse et présentation des indicateurs : rassemblez tous les indicateurs de vos campagnes afin d'identifier les opportunités de croissance à fort effet de levier grâce à ce modèle de tableau de bord marketing.
- Gestion de projet : attribuez des tâches aux membres de l'équipe, fixez des échéanciers, définissez des rappels pour les dates d'échéance et ajoutez des niveaux de priorité et des dépendances pour chaque campagne.
En savoir plus : Comment créer un tableau de bord CRM : guide complet
3. Modèle de rapport analytique ClickUp
Gérer et comprendre les analyses peut parfois s'apparenter à résoudre un Rubik's Cube les yeux bandés. Le modèle de rapport d'analyse de ClickUp simplifie le processus et vous aide à mettre en lumière vos données.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Visualisez des données complexes : transformez des ensembles de données complexes en graphiques et diagrammes élégants qui racontent une histoire en un coup d'œil.
- Suivi des indicateurs clés de performance : surveillez les indicateurs les plus importants pour prendre des décisions commerciales plus éclairées, notamment le coût par acquisition, le taux de clics, les types de sessions, etc.
- Identifiez les tendances et les modèles : tirez de vos données des informations qui vous permettront d'élaborer des stratégies concrètes et de saisir des opportunités de croissance.
Les tableaux de bord ClickUp vous aident à comprendre facilement des ensembles de données complexes grâce à des diagrammes, des graphiques et d'autres outils de visualisation.
En fonction de vos objectifs, vous pouvez les personnaliser pour visualiser les performances des initiatives marketing, suivre les données de vente à l'aide de calculs personnalisés, surveiller les principales tendances en matière d'engagement client dans tous les segments et obtenir des informations sur les sprints pour les projets agiles.
💡Conseil de pro : vous débutez dans la création de tableaux de bord? Utilisez ces exemples pour en créer un pour votre projet et communiquer rapidement et clairement les informations clés.
4. Modèle de rapport de marketing numérique ClickUp
Le modèle de rapport marketing numérique de ClickUp facilite le suivi des campagnes, sans aucune compétence particulière requise. 🍰
Ce modèle d'analyse marketing est conçu pour vous aider à surveiller et analyser vos stratégies et efforts marketing, afin que vous ne perdiez jamais de vue vos objectifs.
Voici comment cela simplifie le processus :
- Hub de données centralisé : visualisez les performances sur différents canaux grâce à des mises à jour en temps réel des indicateurs de performance clés importants.
- Vues personnalisables : adaptez votre tableau de bord marketing à votre flux de travail grâce aux vues Liste, Tableau ou Calendrier.
- Collaboration en temps réel : partagez vos idées et vos mises à jour avec votre équipe et la direction, recueillez des commentaires et corrigez le tir si nécessaire.
💡Conseil de pro : ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, vous aide à créer des sondages détaillés pour vos études de marché et vos analyses de satisfaction client. L'outil de rédaction IA peut résumer des documents, des résultats de recherche et de longs fils de discussion par e-mail afin de fournir des données concrètes pour des rapports précis.
En savoir plus : Guide étape par étape pour créer un tableau de bord OKR
5. Modèle de feuille de route informatique ClickUp
Pour les chefs de projet, naviguer dans le monde des projets informatiques peut s'apparenter à diriger un navire dans une mer agitée.
Le modèle de feuille de route informatique de ClickUp est votre boussole fiable qui vous guide vers la réussite stratégique.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Définissez votre stratégie : définissez vos initiatives informatiques à long terme, de la migration vers le cloud aux mises à niveau de sécurité, en veillant à ce que chaque projet soit aligné sur les objectifs de votre organisation.
- Visualisez la progression : utilisez des vues personnalisées telles que « Project Lobby » (Hall de projet) et « Team Bandwidth » (Bande passante de l'équipe) pour suivre l'avancement de vos projets.
- Respectez votre calendrier : fixez des objectifs, des échéances et des jalons mesurables pour maintenir vos projets sur la bonne voie.
- Automatisez les tâches : utilisez les automatisations ClickUp pour créer des déclencheurs basés sur des règles pour les activités routinières, telles que l'envoi de notifications lorsque le statut d'une tâche change et des rappels pour la création de rapports d'avancement.
💡Conseil de pro : créez un tableau de bord des tâches pour obtenir une vue à 360 degrés de la progression des tâches tout au long des phases de développement, de test et d'intégration. Utilisez-le pour cartographier les dépendances, identifier les retards et garantir le bon déroulement des projets dans les délais impartis.
Simplifiez vos rapports et rendez-les plus pertinents grâce à ClickUp.
Les modèles de tableaux de bord Google Sheets permettent de générer des rapports et de prendre des décisions basées sur les données en quelques étapes simples. Cependant, il est difficile de trouver un modèle Google Sheets qui réponde à tous vos besoins et préférences, et il est encore plus difficile de personnaliser ces modèles.
Grâce à la vaste galerie de modèles de tableaux de bord prêts à l'emploi, gratuits et entièrement personnalisables de ClickUp, vous pouvez améliorer vos rapports et analyses commerciaux.
En plus de créer un tableau de bord dynamique avec un aperçu unifié des indicateurs les plus importants, vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour collaborer avec votre équipe afin de créer des rapports et demander à ClickUp Brain d'automatiser la rédaction des rapports.
Grâce à des vues personnalisables, vous pouvez voir les tâches avec leurs dates d'échéance, leurs responsables, leurs dépendances et leur priorité sur un calendrier ou un tableau Kanban pour une meilleure visibilité sur l'avancement. Que vous cherchiez à gérer des projets, à suivre des campagnes marketing ou à mesurer des indicateurs marketing clés, ClickUp vous aidera à réussir.
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