Pendant des décennies, le modèle en cascade de développement logiciel a régné en maître. Les grandes entreprises de logiciels élaboraient des forfaits complets et mettaient des années à créer leurs produits. Les entreprises attendaient patiemment.
L'ère numérique a mis fin à tout cela. La rapidité des changements ne permettait plus de se permettre le temps et les risques liés à la gestion de projet en cascade. C'est ainsi qu'est apparue la méthodologie Agile, largement utilisée par les équipes d'ingénieurs à travers le monde.
Ce changement radical d'une approche à l'autre n'est pas facile à adapter pour tout le monde. Plus important encore, aucune des deux méthodologies n'est parfaite dans toutes les circonstances. C'est donc le résultat d'un nouveau modèle hybride agile qui émerge. Voyons comment cela fonctionne.
Qu'est-ce qu'une approche hybride Agile ?
L'approche hybride Agile est une méthodologie de gestion de projet qui combine la nature itérative et flexible des modèles Agile avec la stabilité planifiée de Waterfall. Dans un projet hybride Agile typique, Waterfall fournit le plan global et la vision à long terme du projet, tandis que les méthodologies Agile guident le travail quotidien.
Par exemple, si vous développez une application de finances personnelles, la feuille de route du produit sur 3 à 5 ans sera terminée selon la méthode Waterfall. Les chefs de produit identifieront les fonctionnalités, les classeront par ordre de priorité et les planifieront trimestre par trimestre.
À partir de là, l'équipe d'ingénieurs utilisera des approches agiles pour décomposer le projet en récits d'utilisateurs, identifier les critères d'acceptation, planifier les sprints et développer le produit de manière incrémentale. Elle surveillera également les performances et les retours d'expérience afin d'ajuster le produit en conséquence.
Mais en quoi la méthodologie hybride diffère-t-elle de la multitude d'approches déjà existantes ? Découvrons-le.
Itératif, incrémental ou agile ?
La méthodologie de gestion de projet Agile est souvent définie comme « itérative » et « incrémentale ». Cependant, ces termes n'ont pas la même signification et ne peuvent pas être utilisés de manière interchangeable. Voici pourquoi.
Développement itératif : dans cette approche, vous divisez le projet en petits segments appelés itérations. À chaque itération, vous réexaminez et affinez le produit jusqu'à ce qu'il atteigne le niveau de qualité et de fonctionnalité souhaité.
Développement incrémental : dans cette approche, vous divisez le projet en petites parties ou incréments gérables, chacun ajoutant une fonction spécifique au produit global. Chaque incrément ajoute une partie fonctionnelle du logiciel.
Agile : il s'agit d'une méthodologie plus large qui englobe à la fois les approches itératives et incrémentielles. La transformation agile met l'accent sur la flexibilité, la collaboration et la satisfaction du client en fournissant en permanence des logiciels de grande valeur.
Agile mixte vs hybride
Un autre risque encouru par les chefs de projet en gestion de projet est de confondre « mixte » et « hybride ». Ce n'est certainement pas le cas, du moins pas dans ce contexte.
L'Agile mixte combine différentes méthodologies ou pratiques Agile au sein d'un projet. L'approche hybride combine les approches Agile et Waterfall.
Les différences significatives sont les suivantes.
| Aspects | Agile mixte | Agile hybride |
|---|---|---|
| Approche | Une combinaison de différentes pratiques Agile | Intégration des pratiques Agile et traditionnelles |
| Philosophie | Conserve un noyau Agile | Commencez par une gestion de projet conventionnelle, en intégrant les techniques Agile selon les besoins. |
| Application | Utilisée dans les équipes de développement Agile très matures qui ont besoin de méthodologies flexibles. | Utilisée dans les environnements novices en matière d'Agile ou lorsqu'une stabilité à long terme est nécessaire. |
| Besoin | Idéal pour les secteurs où la rapidité de livraison est essentielle. | Idéal pour les secteurs où la gestion des risques, la conformité, etc. ont une priorité élevée. |
Que vous suiviez l'approche Waterfall ou que vous soyez déjà passé à l'Agile, vous aurez peut-être besoin d'arguments solides pour expliquer pourquoi l'Agile hybride est préférable. Poursuivez votre lecture ! 📖
Avantages de l'utilisation d'une approche hybride Agile
Tout chef de projet sait que la gestion continue du développement logiciel est une tâche complexe. Il y a de nombreux éléments en mouvement et tout peut mal tourner. Par exemple, si le transfert entre la conception et le développement n'est pas complet, il peut y avoir un écart important entre l'intention initiale et le produit final.
L'approche de gestion de projet peut donc être déterminante pour la réussite du développement logiciel. Voici comment les modèles Agile hybrides peuvent fournir l'assistance nécessaire à la livraison de vos logiciels.
Stabilité + flexibilité
Une approche hybride combine la nature planifiée de la méthode Waterfall avec la flexibilité de l'Agile. Le plan à long terme et la vision claire fournis par les modèles Waterfall donnent à l'équipe une image claire de la direction qu'elle prend sans compromettre la flexibilité d'utilisation des outils, des méthodes et de l'automatisation Scrum privilégiés par l'Agile.
Par exemple, dans la phase initiale du projet, vous pouvez passer beaucoup de temps à recueillir les exigences, à documenter, à définir la portée du travail, etc. afin de poser les bases. À partir de là, l'équipe peut passer à l'utilisation d'outils de test Agile, de retours d'information continus et de modèles adaptatifs.
Prévisibilité
L'agilité privilégie la souplesse, ce qui permet aux organisations d'évoluer en fonction des demandes changeantes du marché. Cela compromet parfois la prévisibilité pour les employés, les entreprises et les investisseurs/actionnaires.
L'agilité hybride résout ce problème. Elle s'appuie sur des modèles de planification de projet pour établir des prévisions efficaces. Cela est particulièrement utile dans les projets qui nécessitent une certaine certitude, comme dans les secteurs hautement réglementés ou pour les initiatives impliquant du matériel ou des ressources coûteux.
Elle offre également un meilleur contrôle pour anticiper les problèmes potentiels et les résoudre de manière proactive.
Engagement des parties prenantes
Les entreprises traditionnelles apprécient leurs présentations, leurs rapports et leurs tableaux de bord. Si les modèles Agile insistent sur les indicateurs et les rétrospectives, ils sont davantage axés sur l'apprentissage et l'amélioration continus. Parfois, les parties prenantes ont l'impression de ne pas parler la même langue que l'équipe de développement.
L'agilité hybride résout ce problème. Au début, les équipes agiles hybrides créent les plans et la documentation, ce qui donne aux parties prenantes une image claire. Tout au long du projet, elles peuvent utiliser un outil de gestion de projet avancé comme ClickUp pour offrir une visibilité et des mises à jour en temps réel.
Gestion des risques
Si vous planifiez à l'avance et effectuez des prévisions, vous serez plus à même de prendre les dispositions nécessaires pour faire face aux risques potentiels. Si vous êtes agile et adaptable, vous pouvez gérer les risques émergents. C'est ce que permet l'agilité hybride.
La planification structurée et les évaluations préalables des méthodes traditionnelles permettent d'identifier rapidement les risques potentiels. La nature itérative de l'agilité permet un suivi continu et une atténuation des risques au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Délai de mise sur le marché
Les modèles en cascade ont longtemps été critiqués pour la lenteur avec laquelle ils permettaient de commercialiser les produits. Si un projet est prévu pour trois ans, l'utilisateur ne verra le lancement qu'à la fin de cette période.
L'agilité hybride permet de décomposer ce processus. Une fois la planification du projet terminée, les méthodes agiles prennent le relais et le MVP est rapidement mis sur le marché. Cette livraison échelonnée garantit que les éléments les plus critiques du projet atteignent le marché plus rapidement.
Malgré ses nombreux avantages, l'agilité hybride ne convient pas à toutes les situations. Voyons où elle fonctionne le mieux.
Quand utiliser une méthodologie hybride Agile ?
L'agilité hybride combine certes le meilleur des deux mondes. Cependant, tous les projets n'ont pas besoin des deux mondes.
Par exemple, si vous êtes une start-up qui souhaite lancer une application de méditation, vous n'avez pas le luxe de pouvoir planifier à long terme. Le marché est saturé et l'adéquation entre le produit et le marché peut être remise en question. Cette situation exige une approche Agile pour publier un MVP et tester le marché.
Alors, quand utiliser l'agilité hybride ? Eh bien, je suis ravi que vous posiez la question !
Projets complexes
Chaque projet comporte des complexités. Ce n'est pas ce dont nous parlons ici. Les projets vraiment complexes sont ceux qui impliquent le développement de logiciels dotés de nombreuses fonctionnalités, destinés à plusieurs groupes d'utilisateurs et dont les capacités sont étroitement liées. La création d'une place de marché en ligne serait un bon exemple de projet complexe.
Dans ce cas, l'agilité hybride est idéale. Le processus de planification initial peut s'aligner sur le plan d'affaires de l'entreprise. Sur une place de marché en ligne, si vous commencez par intégrer des vendeurs, votre feuille de route commencera par les fonctionnalités pertinentes pour cette phase.
Une fois que les équipes commerciales ont commencé à discuter avec les vendeurs, l'équipe de développement peut décomposer le portail des vendeurs en petites fonctionnalités faciles à gérer et les développer de manière itérative.
Secteurs réglementés
Les secteurs bancaire, financier, des assurances, de la santé, etc. sont tous très réglementés. Ils exigent un degré extrêmement élevé de visibilité et de contrôle. Les méthodologies Agile ne permettent pas toujours d’offrir l’assistance nécessaire aux industries réglementées en matière de documentation et de surveillance.
L'agilité hybride résout ce problème en établissant des garde-fous de conformité. Ceux-ci permettent aux équipes de l'entreprise d'ajouter une couche de planification pour les exigences réglementaires.
Livrables stricts
Si un client a un calendrier fixe serré et un budget limité, les approches Agile ne sont peut-être pas la solution la plus adaptée. La nature expérimentale de l'Agile fonctionne mieux lorsqu'il y a une certaine flexibilité.
L'approche hybride Agile peut remédier à cela en élaborant des plans permettant de respecter les délais et les budgets. Elle peut aider à contrôler les retombées et à fournir les résultats escomptés.
Transformations héritées
Contrairement au développement de nouveaux produits, la transformation des systèmes existants consiste à recréer des logiciels existants, souvent complexes, à l'aide de nouvelles technologies et approches. Par exemple, vous pouvez moderniser une application monolithique sur mainframe à l'aide de microservices sur le cloud.
Dans de tels cas, les modèles Agile risquent de passer à côté de certains détails. La partie traditionnelle de l'Agile hybride permet à l'équipe de passer au crible l'ensemble du paysage hérité, de documenter chaque détail et de le moderniser en profondeur. Sa mise en œuvre de manière itérative à l'aide de méthodes Agile permet de minimiser les perturbations pour l'entreprise.
Déployer l'agilité à grande échelle dans les grandes organisations
Dans une entreprise utilisant des méthodes traditionnelles, les systèmes sont conçus pour faciliter cette approche. Les équipes sont formées dans ce sens, les outils le permettent, les processus sont conçus pour le soutenir. Le passage à un modèle Agile/Scrum peut constituer un changement perturbateur pour ces équipes.
L'agilité hybride peut être un tremplin. Elle peut offrir aux équipes une période de transition pour s'adapter en douceur à l'agilité.
Quelle que soit votre situation, vous devez mettre en œuvre efficacement vos principes Agile hybrides. Voici un guide pour vous aider à démarrer.
Comment mettre en œuvre une méthodologie hybride Agile
Bien que les principes de l'agilité hybride soient communs, ils peuvent avoir des significations différentes selon les organisations. Avant de mettre en œuvre l'agilité hybride dans votre organisation, vous devez évaluer si elle vous convient.
Un bon outil de gestion de projet pour les équipes logicielles, tel que ClickUp, vous sera d'une grande aide dans ce processus.
1. Évaluer l'adéquation du projet
Votre projet nécessite-t-il une gestion hybride Agile ? Posez-vous cette question.
Commencez par évaluer minutieusement les exigences, les contraintes et les objectifs de votre projet. Définissez la portée, les exigences réglementaires et les principaux livrables. Consignez vos observations et vos conclusions afin d'obtenir des commentaires et des approbations.
Avec ClickUp Docs, vous pouvez tout documenter clairement. De plus, vous pouvez collaborer en temps réel avec différents membres de l'équipe et partager vos documents avec les bonnes parties prenantes afin d'obtenir leur avis.
Utilisez ces informations pour identifier les parties du projet qui bénéficieraient d'une approche traditionnelle et celles qui seraient mieux adaptées aux pratiques Agile.
2. Définir le modèle hybride
Sur la base de l'évaluation, définissez le modèle hybride Agile spécifique que vous allez utiliser. Essayez de ne pas considérer vos approches comme « traditionnelles » ou « Agile », car cela peut influencer votre perception de celles-ci. Concevez votre modèle hybride en deux parties :
- Aspects de votre projet qui nécessitent une planification approfondie et complète
- Aspects nécessitant une action rapide et itérative
Par exemple, vous pouvez utiliser la première pour la phase de planification et de définition des exigences, puis la seconde pour les phases de développement et de test.
Ne partez pas du principe que tout le monde comprend ce que signifient les termes « traditionnel » et « Agile ». Par exemple, ne vous contentez pas de dire à votre équipe de projet « développement en Agile ». Vous pourriez plutôt dire « développement à réaliser en sprints répétitifs de deux semaines, suivant la planification itérative, avec un objectif de 100 points d'histoire pour chaque épique, géré à l'aide de ClickUp ».
Définissez tout de manière aussi détaillée que possible.
3. Élaborer un plan de projet détaillé
Le plus grand avantage du modèle Waterfall réside dans sa phase de planification. Tirez parti de cet atout dans le cadre de votre approche hybride Agile.
Créez un plan de projet détaillé qui intègre à la fois des éléments traditionnels et Agile. Incluez les échéanciers, les jalons, l'allocation des ressources, les estimations budgétaires pour la recherche, les plans de sprint, les backlogs et les calendriers d'itération.
Choisissez un outil de gestion de projet complet pour les équipes Agile afin de mettre tout cela en place. Le calendrier, le diagramme de Gantt et les vues d'échéancier de ClickUp sont parfaits pour la planification. Utilisez la vue Équipe de ClickUp pour gérer les ressources de l'équipe, voir sur quoi travaillent les membres et quelle est la capacité disponible.
Si vous débutez dans ce domaine, voici une aide utile : un guide complet sur la création d'un plan de projet Agile. Vous pouvez également tirer parti de divers modèles intégrés de planification de sprint pour vous lancer.
4. Établissez des directives de communication claires
L'un des plus grands risques de l'Agile hybride est l'incompréhension. Un membre de l'équipe peut attendre un plan clair, tandis qu'un autre peut vouloir expérimenter de manière Agile. Pour éviter de telles situations, une communication claire est nécessaire.
- Mettez en place une plateforme de collaboration telle que ClickUp pour les messages asynchrones. Utilisez la vue Chat de ClickUp pour traiter tous les messages à partir d'un seul endroit.
- Organisez régulièrement des réunions et des points pour donner aux membres de l'équipe l'occasion d'exprimer leurs préoccupations.
Veillez à tenir compte des besoins des parties Waterfall et Agile du processus. Par exemple, vous pouvez organiser des revues de projet traditionnelles chaque trimestre, avec des résumés rapides quotidiens et des rétrospectives bihebdomadaires pendant les sprints Agile.
5. Mettre en place une structure de gouvernance
Mettez en place une structure de gouvernance qui soutient l'approche hybride Agile. Définissez les rôles et les responsabilités pour les parties traditionnelles du processus. Créez une structure d'équipe Agile pour l'exécution du projet. Mettez en place des mécanismes de prise de décision et de résolution des problèmes.
Par exemple, vous pouvez désigner un chef de projet pour superviser les aspects traditionnels du projet et un Scrum Master pour gérer les phases Agile. Cette structure permet d'assurer l'intégration efficace des deux méthodologies et le bon déroulement du projet.
Pour garantir la cohérence de la mise en œuvre Agile, mettez en place des systèmes clairs. Le modèle de gestion de projet Agile de ClickUp est un cadre simple et personnalisable qui vous aidera à démarrer. Ce modèle convivial pour les débutants rationalisera vos demandes en les regroupant dans des backlogs où vous pourrez les hiérarchiser et les exécuter.
Si vous avez des besoins plus avancés ou spécifiques, consultez les autres modèles Agile disponibles sur ClickUp.
6. Surveillez et ajustez
Vous avez peut-être consacré beaucoup de temps et d'efforts à la mise en place de votre système hybride Agile. Cependant, il se peut qu'il ne soit pas parfait dès le départ. Il convient donc de suivre la progression, d'identifier les lacunes, de discuter des solutions et de s'adapter au fil du temps.
Dans le cadre du suivi :
- Mesurez les performances de votre équipe et comparez-les à celles des périodes précédentes.
- Évaluez les risques émergents
- Suivez les changements réglementaires
- Sollicitez l'avis des parties prenantes.
- Sollicitez activement les commentaires de l'équipe.
En plus des données quantitatives issues du suivi, recherchez également des informations qualitatives. Organisez des rétrospectives à la fin de chaque phase ou itération afin d'évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Recueillez les commentaires de l'équipe et des parties prenantes, et consignez les enseignements tirés. Utilisez ces informations pour affiner l'approche hybride Agile pour vos futurs projets, afin de garantir que la méthodologie gagne en efficacité à chaque utilisation.
Passez à l'hybride avec la gestion de projet agile ClickUp
La gestion de projet pour logiciels a bouclé la boucle. Les partisans de l'Agile ont rejeté les pratiques traditionnelles telles que la planification exhaustive et la programmation à long terme. Les adeptes du modèle Waterfall considéraient l'Agile comme chaotique, dépourvu de la structure nécessaire au développement de produits de niveau entreprise.
Les technologues avisés ont choisi de réunir les meilleurs aspects des deux approches pour créer un modèle efficace, appelé Agile hybride. Le modèle hybride aide les équipes technologiques modernes à mieux gérer les diverses exigences des projets, à répondre aux exigences réglementaires et à apporter une valeur ajoutée progressive.
Cependant, la mise en œuvre n'est pas facile. Vous avez besoin d'un système permettant de gérer de manière exhaustive les nombreux éléments mobiles impliqués dans la création de logiciels. ClickUp pour les équipes Agile offre précisément ce système.
Elle combine des outils Agile, tels que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, les tâches traçables, les statuts personnalisés, les intégrations et ClickUp Brain, l'assistant IA, pour démarrer.
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