Avertissement : cet article a pour but de fournir des conseils généraux et des bonnes pratiques en matière d'embauche de prestataires indépendants. Il ne vise pas à se substituer à des conseils juridiques ou financiers professionnels.
Diriger une entreprise implique souvent de porter plusieurs casquettes et de jongler avec de nombreuses responsabilités.
À mesure que la charge de travail augmente, il peut devenir difficile de respecter les délais sans surcharger votre équipe. Vous savez que vous avez besoin d'aide supplémentaire, mais embaucher un employé à temps plein vous semble être un engagement trop important.
Cela vous semble familier ? De nombreux propriétaires de petites entreprises et dirigeants de start-ups sont confrontés au même dilemme : ils ont besoin de compétences spécialisées sans avoir à supporter le coût d'une embauche permanente. C'est là que les entrepreneurs indépendants entrent en jeu. Ils offrent un équilibre idéal entre flexibilité et expertise, sans les obligations à long terme liées à un employé à temps plein. Cependant, employer des entrepreneurs indépendants n'est pas aussi simple que de publier une offre d'emploi. Cela implique de sélectionner minutieusement les candidats, de les classer correctement et de s'assurer de la conformité légale.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers chaque étape du processus d'embauche d'un entrepreneur indépendant afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : développer votre entreprise.
Pourquoi recruter un entrepreneur indépendant ?
Commençons par les bases : pourquoi devriez-vous recruter des entrepreneurs indépendants ?
Il ne s'agit pas seulement d'agrandir votre équipe, mais aussi d'acquérir l'expertise dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin. Les entrepreneurs indépendants vous offrent un avantage stratégique en mettant à votre disposition des compétences spécialisées qui peuvent faire progresser votre entreprise.
Et les nombres le prouvent :
En 2023, près de 37 % de la main-d'œuvre américaine était composée de travailleurs indépendants. Cette tendance montre que les entreprises comptent de plus en plus sur ces experts pour rester flexibles et répondre aux demandes changeantes du marché.
Voici comment l'embauche de prestataires indépendants peut apporter un réel avantage à votre entreprise :
- Une flexibilité inégalée : vous pouvez facilement gérer les périodes de forte demande, comme les fêtes de fin d'année, en élargissant votre équipe grâce à des travailleurs indépendants ou des freelances. Lorsque l'activité ralentit ou que le projet prend fin, vous pouvez rapidement réduire vos effectifs.
- Rentabilité : ne payez que pour les services fournis et le travail effectué. Par exemple, si vous avez besoin de refondre votre site web, engagez un entrepreneur plutôt qu'un designer à temps plein. Cette approche vous permet de réduire votre budget et d'éviter les charges sociales tout en ayant accès aux meilleurs talents.
- Expertise à la demande : bénéficiez de compétences spécialisées exactement quand vous en avez besoin. Qu'il s'agisse de gérer l'externalisation du développement de logiciels ou de diriger le lancement d'un produit, les entrepreneurs indépendants apportent l'expertise nécessaire pour atteindre des objectifs spécifiques.
- Réponse rapide : recrutez des talents pour des projets urgents ou des changements soudains au sein de votre équipe en quelques jours, et non en plusieurs mois. Ce système vous aide à respecter des délais serrés et à combler des lacunes cruciales, garantissant ainsi le bon déroulement de vos projets.
- De nouvelles perspectives : insufflez à vos projets de nouvelles idées et des approches variées. Les entrepreneurs apportent des expériences variées qui peuvent déboucher sur des solutions innovantes auxquelles votre équipe interne n'aurait peut-être pas pensé.
- Réduction des risques : atténuez les risques en testant l'adéquation d'un entrepreneur avant de l'embaucher. Évaluez l'adéquation culturelle et les performances d'un entrepreneur avant de décider s'il convient pour un rôle à long terme.
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Compétences et qualifications courantes à rechercher chez un entrepreneur indépendant
Décider d'embaucher un entrepreneur indépendant est la première étape. Le véritable défi ? Trouver des candidats qui correspondent au rôle et qui peuvent fournir des résultats exceptionnels.
Voyons ensemble ce que vous devez rechercher chez le prestataire indépendant « idéal » pour votre entreprise :
- Expérience pertinente : Assurez-vous que les compétences d'un entrepreneur indépendant correspondent aux besoins de votre projet. Vérifiez son portfolio, ses certifications et ses antécédents professionnels afin de vous assurer qu'il est en mesure de vous fournir les résultats escomptés.
- Connaissances spécifiques à votre secteur : faites appel à des entrepreneurs qui comprennent votre secteur. Leur connaissance du champ dans lequel vous operatez leur permet d'apporter des informations précieuses et des solutions sur mesure à vos défis particuliers.
- Esprit orienté vers la résolution de problèmes : recherchez des entrepreneurs qui excellent dans la réflexion rapide et la gestion créative des défis. Ils doivent savoir surmonter les obstacles et maintenir les projets sur la bonne voie.
- Excellentes compétences en communication : une communication efficace est essentielle pour une collaboration réussie, en particulier avec des entrepreneurs à distance. Assurez-vous qu'ils sont capables d'exprimer clairement leurs idées, de fournir des mises à jour régulières et de travailler avec votre équipe, même à distance.
- Adéquation culturelle et adaptabilité : sélectionnez des entrepreneurs qui partagent les valeurs de votre entreprise et sont capables de s'adapter à l'évolution des exigences des projets, afin de garantir une intégration harmonieuse dans la culture d'entreprise.
Par exemple, si vous externalisez la gestion de projet pour développer un système CRM personnalisé, vous aurez besoin d'un entrepreneur expérimenté dans la gestion de projets d'envergure similaire. Il devra exceller dans la direction d'équipes, la gestion des risques, l'utilisation de méthodes agiles et le respect des délais, autant de compétences essentielles pour mener à bien le projet.
À l'inverse, si vous recrutez un entrepreneur pour une analyse marketing, concentrez-vous sur ses capacités à résoudre des problèmes. Recherchez une personne capable de fournir des exemples concrets de redressement d'une campagne confrontée à une baisse soudaine de ses performances.
💡 Conseil de pro : avant de conclure un accord avec votre nouveau prestataire, assurez-vous de couvrir tous les détails importants :
- Vérifiez leur fuseau horaire pour vous assurer qu'ils sont disponibles lorsque vous avez besoin d'eux.
- Vérifiez les exigences en matière de visa ou de permis de travail.
- Convenez dès le départ des modes de paiement et de la devise afin d'éviter tout problème financier ultérieur.
Recruter un entrepreneur indépendant : 7 étapes à suivre
Prêt à embaucher un entrepreneur indépendant ? Bien que le processus puisse sembler difficile, en particulier pour les petites équipes qui ne disposent pas d'un service RH dédié, un plan clair vous aidera à le rationaliser.
Voici sept étapes pour vous guider, vous assurer d'embaucher la bonne personne et la mettre sur la voie de la réussite :
Étape 1 : Créez une description de poste ciblée
Une fiche de poste bien rédigée est essentielle pour attirer les talents et garantir une relation employeur-employé harmonieuse.
Voici comment recruter les meilleurs candidats :
- Définissez la portée du projet : décrivez les objectifs, les résultats attendus et les jalons. Par exemple : « Nous recherchons un designer indépendant pour créer un nouveau logo et des supports de marque, avec une échéance fixée à [disons quatre semaines à compter de la date de début] ».
- Précisez les compétences requises : établissez une liste des compétences et qualifications essentielles. Par exemple, « Maîtrise d'Adobe Illustrator et solide portfolio requis ».
- Fixez des délais : incluez des délais précis pour les différentes phases du projet. Par exemple, « La première ébauche doit être remise dans deux semaines, les révisions finales et la livraison devant avoir lieu avant la fin du mois ».
- Précisez les conditions de paiement : clarifiez les taux et les modes de paiement. Par exemple, « Paiement total de 500 $, moitié à l'avance via PayPal et le reste à la livraison ».
- Mettez en avant le contexte du projet : fournissez des informations générales sur le projet. Par exemple : « Le projet vise à rafraîchir l'identité de notre marque en vue du lancement d'un nouveau produit destiné à la génération Z. »
Mais soyons honnêtes : créer des descriptions de poste à partir de zéro pour chaque position est une tâche fastidieuse et chronophage qui vous détourne de priorités plus stratégiques.
Vous avez besoin d'une solution qui simplifie le processus et améliore votre stratégie de recrutement. Les outils de recrutement basés sur l'IA peuvent vous aider à cet égard. Ils automatisent la création des descriptions de poste, garantissant cohérence et précision tout en vous libérant du temps pour des tâches plus stratégiques.
C'est là qu'intervient ClickUp, un outil de productivité complet conçu pour stimuler l'efficacité et améliorer la collaboration. Découvrons ses fonctionnalités au fur et à mesure.
ClickUp Brain
Vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour rédiger des descriptions de poste précises et professionnelles. Sa fonctionnalité AI Writer propose des invitations spécifiques à chaque rôle, adaptées aux tâches RH, telles que « Créer une offre d'emploi », afin de vous aider à générer des descriptions détaillées pour n'importe quel rôle et secteur d'activité.
Saisissez le titre du poste ou toute autre information pertinente, et l'IA élaborera un descriptif sur mesure. Vous pouvez également ajuster le ton et la créativité pour les adapter au style de votre entreprise, afin de garantir que vos descriptions de poste soient complètes et bien structurées.
Étape 2 : Vérifiez le statut de travailleur indépendant
Après avoir publié votre offre d'emploi, examiné les candidatures et présélectionné les candidats, il est essentiel de déterminer leur statut professionnel avant de prendre une décision finale.
Selon l'IRS, les entrepreneurs indépendants sont différents des employés à temps plein. Ce sont des travailleurs autonomes qui contrôlent la manière dont ils effectuent leur travail et utilisent leurs outils ou leur équipement. Ils sont également responsables du paiement de leurs impôts sur le travail indépendant, y compris la sécurité sociale et l'assurance maladie.
Une classification erronée d'un employé en tant que travailleur indépendant peut entraîner des pénalités, des arriérés d'impôts et l'obligation de verser des « arriérés de salaire » correspondant au salaire minimum et aux heures supplémentaires. Ces problèmes peuvent être coûteux et perturber votre entreprise. C'est pourquoi il est essentiel d'appliquer les critères appropriés pour définir le statut d'un travailleur afin de garantir la conformité et d'éviter d'éventuels problèmes.
Voici comment faire :
Comprendre la classification
Le ministère américain du Travail (DOL) et l'IRS ont établi des directives claires pour déterminer la classification correcte. La nouvelle règle du DOL, qui entrera en vigueur le 11 mars 2024, modifie la manière dont le statut professionnel des entrepreneurs indépendants est analysé dans le cadre de la loi sur les normes du travail équitables (FLSA).
Cette règle remplace l'ancienne règle IC 2021, qui se concentrait principalement sur la nature du contrôle et la possibilité de réaliser des profits ou des pertes. La règle mise à jour adopte une approche plus équilibrée, accordant une importance égale aux six facteurs, aucun facteur n'étant déterminant à lui seul.
Voici les six facteurs à prendre en compte :
- Autonomie : le travailleur dispose-t-il d'une autonomie significative quant à la manière et au moment d'exécuter ses tâches ? Les entrepreneurs indépendants fixent leurs horaires et déterminent leurs méthodes de travail.
- Bénéfice ou perte : un travailleur peut-il influencer les bénéfices ou les pertes grâce à ses compétences managériales ou à ses décisions ?
- Investissement dans les outils : le travailleur investit-il dans ses outils et ses ressources ? Les entrepreneurs indépendants fournissent généralement leur propre matériel, contrairement aux employés qui dépendent des ressources fournies par leur employeur.
- Nature de la relation : la relation de travail est-elle basée sur un projet ou temporaire ? Une relation plus indéfinie indique souvent le statut d'employé.
- Compétences spécialisées : le prestataire indépendant est-il recruté pour ses compétences spécialisées et est-il censé faire preuve d'initiative ?
- Importance pour l'entreprise : le travail est-il essentiel à vos activités commerciales ? Si tel est le cas, le travailleur est plus susceptible d'être un employé qu'un entrepreneur indépendant.
Demander la documentation
Pour justifier leur statut d'entrepreneur indépendant, il est essentiel de rassembler les documents appropriés.
Voici ce dont vous avez besoin pour postuler :
- Obtenez une copie de leur licence d'entreprise afin de vérifier qu'ils exercent leur activité en tant qu'entreprise légitime.
- Demandez un formulaire W-9 achevé, qui fournit leur numéro d'identification fiscale (TIN) et confirme leur statut d'entrepreneur indépendant.
En plus des lois fédérales, tenez-vous informé de toutes les réglementations applicables au niveau de l'État et assurez-vous de les respecter.
💡 Conseil de pro : vous pouvez utiliser des modèles de consultation pour faciliter ce processus. Vous pourrez ainsi rassembler efficacement tous les documents nécessaires et assurer la maintenance des réglementations fédérales et étatiques.
Étape 3 : Effectuez une vérification approfondie des antécédents
En tant qu'employeur potentiel, veillez à effectuer une vérification approfondie des antécédents avant d'embaucher un entrepreneur indépendant. Cette étape permet de s'assurer que le candidat est fiable, qualifié et exempt de tout problème susceptible de perturber votre projet.
Voici une approche simplifiée pour vérifier leurs compétences et éviter les risques potentiels :
- Vérifiez leurs licences, certifications et formations pertinentes afin de vous assurer qu'ils répondent aux normes du secteur et aux exigences légales.
- Consultez leurs projets passés et obtenez des commentaires ou des témoignages d'anciens clients ou employeurs afin d'évaluer la qualité et la cohérence de leur travail.
- Effectuez vos vérifications préalables, dans les limites légales, sur les antécédents du travail et le parcours du prestataire.
Étape 4 : Organisez des entretiens formels
Les entretiens ne se limitent pas à l'évaluation des compétences : ils sont essentiels pour évaluer la manière dont un candidat communique, travaille en équipe et s'intègre à votre projet. Mais sans une approche structurée, votre processus d'entretien peut rapidement devenir inefficace, ce qui conduit à de mauvaises décisions d'embauche.
Des modèles d'entretien prêts à l'emploi vous aideront à mieux recruter et mener vos entretiens. Ces modèles offrent un cadre cohérent, garantissant que chaque entretien est approfondi et couvre tous les aspects essentiels tout en restant équitable.
Modèle de processus d'entretien ClickUp
Le modèle de processus d'entretien de ClickUp se distingue par sa capacité à simplifier et à améliorer l'ensemble du processus d'entretien. Ce modèle gratuit fournit un guide étape par étape avec des questions personnalisables adaptées aux besoins de votre secteur d'activité.
Voici comment cela peut vous aider :
- Tirez parti d'un système de notation facile à utiliser pour évaluer les candidats de manière cohérente.
- Conservez les CV, les lettres de motivation et les notes de vérification des références dans un emplacement centralisé.
- Suivez la progression des candidats à l'aide d'un diagramme pratique pour rester informé de chaque étape de l'entretien.
Étape 5 : Rédigez un contrat écrit juridiquement contraignant
Vous avez trouvé votre entrepreneur indépendant, quelle est la prochaine étape ?
Il est temps de tout officialiser avec un contrat solide. Ce document bien rédigé est essentiel pour définir clairement les attentes et vous protéger, vous et votre entrepreneur.
Mais que se passe-t-il si vous passez à côté de détails importants ou si vous vous perdez dans le jargon juridique ? Par exemple, négliger les conditions d'indemnisation des accidents du travail peut avoir pour résultat des litiges. Si vous oubliez d'inclure les frais remboursables ou les clauses de confidentialité, vous pourriez être confronté à des coûts imprévus ou à des violations de données sensibles.
C'est là que les modèles de contrats de service préétablis s'avèrent utiles. Ils simplifient le processus, protègent vos intérêts et réduisent le risque de problèmes imprévus.
Modèle de contrat freelance ClickUp
Le modèle de contrat freelance de ClickUp est un excellent choix pour rédiger des contrats professionnels. Il comprend tous les éléments essentiels et propose des sections personnalisables conçues pour le travail freelance. Remplissez vos coordonnées et vous obtiendrez un contrat professionnel et soigné.
Ce modèle vous aide à :
- Créez des contrats juridiquement contraignants qui protègent les droits et les intérêts des deux parties.
- Évitez de recréer des contrats à partir de zéro à chaque fois, ce qui réduit les efforts et les coûts.
- Utilisez un langage uniforme dans tous les contrats des travailleurs indépendants afin de garantir la clarté.
- Définissez vos attentes et négociez les conditions en toute simplicité.
N'oubliez pas que, même si ce modèle constitue un excellent point de départ, vous devez demander l'avis d'un professionnel du droit avant de finaliser vos documents contractuels.
Étape 6 : Proposez une intégration structurée
Une fois que votre nouvel entrepreneur indépendant est prêt à rejoindre votre équipe, il est essentiel de lui offrir une expérience d'intégration fluide et engageante. Commencez par une session d'orientation afin de lui présenter les politiques, les procédures et la culture d'équipe de votre entreprise.
La plateforme de gestion RH tout-en-un de ClickUp, avec son interface intuitive, facilite ce processus pour les équipes de toutes tailles. Elle vous aide à gagner du temps et assure une transition en douceur pour votre nouveau prestataire.
De plus, utilisez les fonctionnalités suivantes pour améliorer l'expérience d'intégration :
- Utilisez les tableaux de bord de ClickUp pour suivre la progression, effectuer le suivi des indicateurs clés de performance et visualiser les flux de travail. Cette visibilité en temps réel vous aide, vous et votre entrepreneur indépendant, à rester au fait des jalons importants du projet et à identifier rapidement tout obstacle.
- Recueillez des commentaires à l'aide des formulaires ClickUp, notamment des sondages, des enquêtes et des demandes. Ces formulaires personnalisables vous aident à recueillir des informations auprès des nouvelles recrues et à améliorer l'expérience d'intégration.
- Utilisez ClickUp Docs pour créer des wikis d'entreprise détaillés qui permettent aux nouveaux entrepreneurs de se mettre rapidement à niveau. Grâce à des fonctionnalités telles que les pages imbriquées et les modifications en cours, vous pouvez vous assurer que toutes les informations restent exactes et à jour.
- Utilisez les automatisations ClickUp pour gérer les tâches et les flux de travail répétitifs. Cela vous aide à automatiser des actions telles que l'attribution de tâches, les mises à jour de statut et les rappels afin de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité.
Conseil bonus : utilisez un logiciel d'intégration des employés pour automatiser et rationaliser le processus d'intégration. Il garantit une transition en douceur en gérant efficacement les tâches et en effectuant le suivi de la progression.
Étape 7 : Passez en revue la checklist des tâches juridiques à accomplir
Il est essentiel d'achever une checklist exhaustive des exigences légales après avoir embauché des entrepreneurs indépendants afin de garantir la conformité. Familiarisez-vous avec les impôts fédéraux sur l'emploi et les formulaires pertinents afin de remplir correctement les documents, et consultez un professionnel juridique qualifié spécialisé dans les contrats d'entrepreneurs indépendants avant de poursuivre.
Vous pouvez utiliser la checklist pour vous aider au suivi de certaines des exigences :
Remplissez le formulaire 1099-NEC
Si vous avez versé 600 $ ou plus à un entrepreneur et que vous n'avez pas utilisé de carte de crédit ou de service de paiement tiers, vous devez achever le formulaire 1099-NEC et le déposer auprès de l'IRS comme requis. Ce formulaire détaille les revenus de l'entrepreneur et est essentiel pour des rapports fiscaux précis. Consultez votre expert-comptable agréé (CPA) pour déterminer si vous devez également déposer des formulaires 1099 auprès de votre État.
Vérifiez la conformité avec toutes les lois et directives applicables en matière de travail.
Assurez-vous de respecter les lois du travail, telles que la Fair Labor Standards Act (FLSA). Cette loi fixe les normes en matière de salaire minimum, de rémunération des heures supplémentaires, de tenue des registres et de travail des enfants aux États-Unis.
Pour en savoir plus : Les 10 meilleurs outils de recrutement basés sur l'IA pour les équipes de recrutement en 2024
Optimisez votre flux de travail grâce à des modèles de recrutement de prestataires indépendants.
Maintenant que vous maîtrisez les bases du recrutement de prestataires indépendants, passez à la vitesse supérieure grâce à ces modèles RH gratuits. Ils rationalisent le suivi des candidats, améliorent les évaluations et optimisent la gestion des flux de travail, rendant votre processus de recrutement plus efficace.
Découvrons les meilleurs modèles pour améliorer votre stratégie de recrutement :
Modèle pour l'embauche de candidats
Le modèle de recrutement de candidats de ClickUp peut être votre outil de prédilection pour une gestion sans effort des candidats. Il s'intègre parfaitement à ClickUp Forms, Google Forms, Typeform et d'autres outils d'application. Ce modèle regroupe toutes les données des candidats sur une seule plateforme afin de simplifier le flux de travail et d'améliorer la prise de décision.
Voici comment cela peut vous aider :
- Simplifiez l'évaluation des candidats grâce à des échelles de notation personnalisables.
- Respectez les délais grâce aux checklists intégrées et aux rappels automatiques.
- Comparez les candidats à l'aide de tableaux interactifs et de tableaux de suivi.
Modèle de matrice de sélection pour l'embauche
Lorsque vous évaluez différents entrepreneurs indépendants, le modèle de matrice de sélection pour le recrutement de ClickUp simplifie le processus et garantit des décisions équitables et éclairées. Cet outil améliore l'organisation et la transparence, vous aidant ainsi à faire le meilleur choix pour votre entreprise.
Cela vous aidera à :
- Centralisez les candidatures et les recommandations de prestataires.
- Améliorez la précision de vos décisions en sélectionnant les candidats en fonction de critères essentiels tels que l'expérience et les compétences.
- Utilisez la vue « Attribuer des missions » pour impliquer différents membres de l'équipe dans les entretiens.
- Prenez des décisions fondées sur des données et minimisez les préjugés inconscients.
Modèle de recrutement et d'embauche
Vous souhaitez saisir et stocker les informations sur les candidats, suivre les candidatures et conserver des dossiers organisés en un seul endroit ? Le modèle de dossier de recrutement et d'embauche de ClickUp vous permet de concrétiser cette vision. Cette boîte à outils complète révolutionne votre processus de recherche de talents.
Voici comment cela simplifie votre processus de recrutement :
- Conservez toutes les informations relatives aux candidats et les dossiers de recrutement au même endroit.
- Gérez et suivez les candidatures du début à la fin sans rien manquer.
- Utilisez les fiches d'évaluation d'entretien et les formulaires de candidature intégrés pour garantir la cohérence.
Modèle de checklist pour le recrutement
Une checklist pour le recrutement est essentielle pour rationaliser votre processus d'intégration et assurer le suivi efficace de toutes les tâches. Le modèle de checklist pour le recrutement ClickUp peut être votre allié ultime dans cette démarche. Ce modèle interactif décrit chaque étape de votre processus de recrutement, vous permettant ainsi de garder le contrôle sur les détails et les délais.
Voici comment cela peut vous aider :
- Définissez et documentez les critères d'embauche afin de garantir des attentes claires et cohérentes.
- Suivez facilement toutes les étapes du recrutement, de la recherche initiale à l'intégration finale.
- Partagez des checklists avec les nouvelles recrues pour une transition transparente et accueillante.
- Suivez la progression et l'achevement des tâches afin de maintenir le processus de recrutement sur la bonne voie.
Comment mettre les nouveaux entrepreneurs indépendants sur la voie de la réussite
Une fois embauchés, vos prestataires indépendants sont prêts à se lancer dans leurs nouveaux rôles. Mais voici un secret : leur réussite ne dépend pas uniquement de leurs compétences. Il est important de leur fournir les outils et les technologies adéquats pour qu'ils puissent donner le meilleur d'eux-mêmes. Voici quelques stratégies d'experts pour vous aider :
Offrez-leur un démarrage en douceur.
Même si les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés à temps plein, ils ont besoin d'une intégration adéquate pour comprendre la culture, les outils et les processus de votre entreprise.
Invitez des entrepreneurs dans votre environnement de travail ClickUp avec un accès invité personnalisé afin de rationaliser ce processus. Cette fonctionnalité vous permet de choisir ce que les entrepreneurs peuvent voir et avec quoi ils peuvent interagir, garantissant ainsi la sécurité de vos informations confidentielles.
Personnalisez les environnements de travail et les tableaux de bord en fonction de leurs rôles spécifiques, afin de rendre l'intégration fluide et efficace.
Assurez le suivi de vos projets grâce à une gestion intelligente des tâches.
Décomposez les projets en tâches précises et gérables afin de permettre à vos entrepreneurs indépendants de prendre un bon départ. Cette approche aide les entrepreneurs indépendants à démarrer sur les chapeaux de roue, en s'assurant qu'ils comprennent chaque étape, respectent les délais et restent organisés tout au long du projet.
Vous pouvez utiliser les tâches ClickUp pour planifier chaque détail, fixer des dates d'échéance et ajouter des sous-tâches pour chaque étape. Cela permet de rationaliser le flux de travail, d'améliorer la clarté et de respecter le calendrier.
Maintenez un flux de communication fluide
Encouragez une communication ouverte afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, même lorsque vous travaillez avec des entrepreneurs à distance.
Mettez en place des points réguliers par e-mail, visioconférence ou outil de gestion de projet. Assurez-vous que les prestataires savent qui contacter pour différents problèmes et établissez un protocole pour les mises à jour.
Rationalisez les paiements et les rémunérations
Précisez la structure de paiement dans le contrat, y compris les tarifs, les échéances de paiement et les dates d'échéance. Que vous payiez à l'heure, pour chaque projet ou en fonction des jalons atteints, veillez à ce que ces détails soient convenus et soigneusement documentés afin d'éviter tout malentendu.
De plus, utilisez un système de paiement fiable pour gérer efficacement les transactions. Effectuez l’automatisation des paiements dans la mesure du possible afin de garantir une rémunération en temps opportun et de conserver un registre transparent de toutes les interactions financières. Cette approche simplifie non seulement le processus, mais renforce également la confiance avec vos entrepreneurs indépendants en leur garantissant un paiement rapide et précis.
À ce propos, vous pouvez simplifier le traitement des paiements grâce au modèle de facture pour entrepreneurs indépendants de ClickUp. Grâce à ce modèle, les entrepreneurs indépendants peuvent créer, suivre et traiter efficacement leurs factures.
Voici comment cela peut vous aider :
- Personnalisez les champs de facturation en fonction des spécificités du projet et des conditions de paiement.
- Suivez et gérez facilement le statut des factures, tout en tenant les entrepreneurs informés.
- Effectuez la maintenance des dossiers pour simplifier la préparation de vos déclarations fiscales et la gestion financière.
Bonus : utilisez des modèles d'estimation pour les entrepreneurs afin de réaliser la gestion de projet en toute simplicité et d'obtenir des estimations détaillées. Ces modèles rationalisent le processus, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence de votre budgétisation et de votre planification.
Encouragez l'apprentissage continu et le développement des compétences.
Investir dans la croissance de vos entrepreneurs indépendants offre des avantages à long terme pour vos projets. Fournissez-leur accès à des ressources d'apprentissage, du matériel de formation et des bases de connaissances afin d'améliorer leurs compétences et leur expertise.
Prenez le temps de comprendre leurs méthodes de travail, leurs préférences et leurs motivations. Montrez-leur que vous appréciez sincèrement leurs contributions et faites-leur sentir qu'ils sont valorisés au sein de l'équipe.
En renforçant les relations solides et en fournissant l'assistance nécessaire à leur développement, vous augmentez les chances de fidéliser les meilleurs talents et de constituer un réseau fiable de prestataires.
En savoir plus : Nous avons testé les 10 meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs et systèmes de suivi
Améliorez votre processus de recrutement de prestataires indépendants avec ClickUp
L'embauche de prestataires indépendants peut être très bénéfique pour votre entreprise. Pour garantir leur réussite, il est nécessaire de définir clairement vos attentes, de maintenir une communication ouverte et de leur fournir les outils adéquats.
ClickUp rationalise tous les aspects de la gestion des prestataires, de la définition des rôles au suivi des documents et à l'intégration, le tout au sein d'une seule et même plateforme puissante. Cela simplifie le processus et améliore l'efficacité, garantissant ainsi que vos prestataires s'intègrent parfaitement et s'alignent sur vos objectifs d'entreprise.
Prêt à améliorer vos efforts de recrutement et à embaucher facilement les meilleurs talents ?
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