Vous organisez un évènement communautaire et vous voulez qu'il soit parfait. Vous décidez donc de recueillir les commentaires des participants potentiels sur leurs préférences. Mais comment collecter efficacement ces informations auprès de dizaines, voire de centaines de personnes ? La réponse : en créant un sondage dans Google Forms.
À l'instar d'un organisateur d'évènements chevronné qui prête attention au moindre détail, l'utilisation de Google Forms pour vos sondages vous aide à établir une connexion avec votre public. Vous pouvez personnaliser les questions, collecter facilement des données et analyser les réponses afin de répondre aux attentes de chacun.
Que vous soyez un enseignant à la recherche de commentaires, un professionnel menant une étude de marché ou un organisateur d'évènements planifiant le prochain grand évènement, Google Forms vous permet de créer, de distribuer et d'analyser facilement des sondages.
Plus qu'un simple outil, c'est un moyen de comprendre votre public et d'interagir avec lui.
Comment créer un sondage dans Google Forms
La création de sondages dans Google Forms vous aide à recueillir des informations précieuses auprès de votre public. En analysant et en appliquant les commentaires partagés, vous pouvez commencer à créer de meilleurs produits et services, organiser des évènements adaptés aux préférences de votre public cible et, ce faisant, obtenir des résultats supérieurs pour votre marque ou votre entreprise.
⭐ Modèle présenté
La création de sondages dans Google Forms peut sembler limitée, peu personnalisable et difficile à gérer. Utilisez le modèle gratuit de sondage sur l'engagement des employés de ClickUp pour créer, suivre et organiser les commentaires.
Nous allons vous guider à travers les différentes étapes de ce processus.
Étape 1 : accédez à Google Forms
Tout d'abord, ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le site Web Google Forms. Assurez-vous d'être connecté avec le compte Google que vous souhaitez associer au sondage.
Exemple : supposons que vous soyez enseignant et que vous souhaitiez connaître les préférences de vos élèves pour un projet à venir. Google Forms vous permet d'accomplir cette tâche rapidement et facilement.
Vous pouvez créer un formulaire dans lequel les élèves peuvent indiquer leur type de projet préféré (par exemple, projet de groupe, projet individuel). Ils peuvent également partager les sujets qui les intéressent (par exemple, les sciences, l'histoire). Ces informations vous aideront à adapter le projet aux intérêts et aux besoins de vos élèves.
Étape 2 : Créez un nouveau formulaire vierge
Cliquez sur Formulaire vierge pour partir de zéro ou choisissez un modèle qui correspond à vos besoins. Les modèles fournissent une structure prédéfinie et des questions préremplies pour vos sondages Google Forms, ce qui vous fait gagner du temps. Bien sûr, vous pouvez modifier les informations et personnaliser le formulaire à votre guise, même si vous utilisez un modèle.
Exemple : si vous organisez un évènement communautaire, sélectionnez un modèle « Inscription à un évènement ». Celui-ci comporte déjà des champs tels que le nom, l'adresse e-mail et les préférences. Vous pouvez personnaliser les questions en fonction des besoins de votre évènement.
Par exemple, vous pourriez demander : « À quelles sessions avez-vous un intérêt à participer ? » avec des options telles que « Yoga matinal », « Atelier de cuisine » et « Cours d'art ».
Étape 3 : Ajoutez un titre et une description
Donnez à votre formulaire sans titre un titre pertinent, tel que « Préférences en matière d'évènements communautaires ». Ajoutez une brève description pour fournir le contexte, par exemple « Veuillez remplir ce sondage afin de nous aider à planifier le meilleur évènement possible. »
Exemple : pour un sondage destiné aux étudiants, vous pouvez lui donner le titre « Préférences en matière de projets de classe » et ajouter la description suivante : « Indiquez-nous vos sujets et formats de projet préférés. » Vous pouvez proposer aux étudiants des options telles que « temps en classe », « devoirs à la maison » ou « collaboration en ligne ».
💡 Conseil de pro : vous souhaitez rendre certaines questions obligatoires ? Activez/désactivez le bouton Obligatoire.
Étape 4 : Créer des questions
Google Forms prend en charge différents types de questions :
- Choix multiple : ce type de question est idéal pour réaliser la sélection d'une option parmi une liste. Par exemple : « Quelle activité préférez-vous lors de l'évènement ? »
- Cases à cocher : les cases à cocher permettent aux répondants de sélectionner plusieurs réponses. Par exemple, « Sélectionnez tous les aliments que vous aimeriez manger lors de l'évènement. »
- Réponses courtes : elles sont idéales pour les réponses au texte brèves telles que « Avez-vous des commentaires ou suggestions supplémentaires ? »
- Échelle linéaire : cette échelle est utile pour réaliser l'évaluation de questions sur une échelle numérique, par exemple « Évaluez votre intérêt pour les activités de plein air (1 à 5) ».
- Grille à choix multiples : la grille permet aux répondants de sélectionner des options dans une matrice de questions telles que « Évaluez les activités suivantes en termes de cohésion d'équipe, de plaisir et de complexité, sur une échelle de 1 à 5 pour chacune ».
Pour ajouter une question, cliquez sur l'icône « + » dans la barre d'outils flottante, choisissez le type de question et remplissez les informations nécessaires.
Exemple : pour un sondage en classe, vous pouvez poser la question « Quel thème d'exposition vous intéresse le plus ? » et proposer des options à choix multiples telles que « Sciences », « Histoire », « Littérature », etc.
Étape 5 : Personnalisez le formulaire
Utilisez l'icône de palette pour personnaliser la couleur et le style de votre formulaire. Ajoutez des images ou des vidéos si nécessaire pour rendre votre sondage plus attrayant.
Exemple : personnalisez le formulaire de sondage de votre classe avec les couleurs de votre école ou le thème de l'évènement pour le rendre visuellement attrayant. Vous pouvez sélectionner différentes images d'en-tête, couleurs d'arrière-plan et styles de police de caractère. Supposons que les couleurs de votre école soient le bleu et l'or. Vous pouvez alors définir la couleur d'arrière-plan sur bleu et utiliser des accents dorés dans le texte et l'image d'en-tête.
Étape 6 : Configurer les paramètres
Cliquez sur le bouton Paramètres pour accéder aux paramètres du sondage. Vous pouvez y collecter des adresses e-mail, limiter les réponses à une par personne et gérer d'autres préférences en fonction de vos besoins.
Exemple : pour un sondage destiné à recueillir les commentaires des employés sur une expérience de travail hybride, vous pouvez collecter leurs adresses e-mail afin de vous assurer que chaque employé ne répond qu'une seule fois. Vous éviterez ainsi que les employés soumettent plusieurs réponses et garantirez l'intégrité des données. De plus, si un suivi s'avère nécessaire, vous pourrez envoyer un e-mail aux répondants pour obtenir des précisions ou des informations supplémentaires.
La collecte d'adresses e-mail est également utile pour suivre qui a répondu ou non à votre sondage, ce qui vous permet d'envoyer des rappels aux employés qui n'ont pas encore répondu.
Étape 7 : Envoyez votre sondage
Une fois votre formulaire prêt, cliquez sur le bouton Envoyer. Vous pouvez partager le sondage par e-mail ou via un lien, ou l'intégrer à un site Web. Utilisez l'icône de lien pour raccourcir l'URL afin de faciliter le partage.
Exemple : envoyez le lien vers le sondage par e-mail à vos élèves ou publiez-le sur le portail en ligne de votre établissement. N'oubliez pas que les liens vers les sondages Google Form ne sont pas limités dans le temps par défaut. Une fois que vous avez créé et partagé un formulaire, le lien reste actif indéfiniment, sauf si vous le désactivez manuellement.
Étape 8 : Analysez les réponses
Google Forms s'intègre facilement à Google Sheets, ce qui vous permet d'analyser les réponses dans une feuille de calcul. Il est ainsi facile de trier, filtrer et visualiser les données.
Exemple : une fois que vos employés ont soumis leurs commentaires sur la nouvelle expérience de travail hybride, vous pouvez utiliser Google Sheets pour voir combien de personnes sont favorables au nouveau système et combien ne le sont pas, puis planifier son déploiement en conséquence.
Cependant, Google Forms ne sert pas uniquement pour les évènements, les salles de classe et les réclamations des employés. Vous pouvez créer des modèles de questionnaires détaillés pour recueillir des commentaires sur divers autres aspects de votre entreprise, des campagnes marketing aux spécifications des produits, en passant par la perception de la marque et la satisfaction globale des employés.
Les sondages Google peuvent également être des outils puissants pour obtenir des informations internes et comprendre l'opinion des employés au sein de votre organisation.
En comprenant ce que votre équipe pense de son travail, vous pouvez mettre en œuvre des changements qui améliorent la satisfaction et la productivité globales. Vous pouvez également utiliser ces sondages pour approfondir l'analyse de la main-d'œuvre et prendre des décisions fondées sur des données.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer des sondages efficaces dans Google Forms via votre compte Google personnel, recueillir des données précieuses et prendre des décisions éclairées en fonction des réponses.
Limites de l'utilisation de Google Forms pour les sondages
Bien que Google Forms soit un outil puissant pour créer des sondages, il présente quelques limites. Les comprendre peut vous aider à déterminer s'il s'agit de l'outil adapté à vos besoins ou si une alternative pourrait être plus appropriée.
1. Types de questions limités
Google Forms propose différents types de questions, mais il manque certaines options avancées offertes par d'autres outils de sondage. Par exemple, il ne prend pas en charge certains formats de questions interactives, tels que le glisser-déposer ou la logique conditionnelle avancée.
Si vous menez un sondage détaillé auprès de vos clients dans le cadre d'une étude de marché qui nécessite que les répondants classent des éléments ou fournissent des commentaires de manière plus dynamique, Google Forms pourrait ne pas être adapté.
2. Analyse de données de base
Bien que Google Forms s'intègre à Google Sheets pour l'analyse de données de base, il n'offre pas d'analyses approfondies ni de fonctionnalités avancées pour la création de rapports. Vous devrez exporter les données vers d'autres outils pour effectuer des analyses plus complexes.
Pour un professionnel de l'entreprise qui a besoin de mener une analyse détaillée des sentiments ou de créer des visualisations de données sophistiquées, cette limite peut constituer un inconvénient majeur. Il peut alors s'avérer nécessaire d'utiliser un logiciel de création de formulaires doté de fonctionnalités d'analyse plus avancées.
3. Absence de personnalisation de la marque
Google Forms offre des options limitées pour personnaliser l'apparence de votre sondage. Vous ne pouvez pas entièrement personnaliser le formulaire avec le logo, les couleurs ou les polices de caractère de votre entreprise, ce qui peut être important pour conserver un aspect professionnel et/ou renforcer la notoriété de votre marque.
Si vous êtes un organisateur d'évènements et que vous souhaitez créer une expérience personnalisée pour vos participants, le manque d'options de personnalisation peut donner à votre sondage un aspect moins soigné, moins familier, moins officiel ou moins fiable. Les outils qui proposent des modèles de formulaires de commentaires avec de nombreuses options de personnalisation peuvent être plus adaptés et rendre les sondages plus reconnaissables pour votre public.
4. Options d'intégration limitées
Google Forms s'intègre bien aux autres outils Google Workspace, mais son intégration avec les applications tierces est limitée par rapport à d'autres outils de sondage. Cela peut restreindre votre capacité à automatiser les flux de travail et à rationaliser les processus.
Un chercheur qui a besoin d'intégrer directement les données de sondage à des systèmes CRM ou à des outils d'automatisation du marketing pourrait trouver ces limitations difficiles à surmonter. Pour une intégration transparente, les outils de commentaires clients qui prennent en charge plusieurs plateformes pourraient être plus adaptés.
5. Pas de fonctionnalités hors ligne
Google Forms nécessite une connexion Internet pour créer et remplir des sondages. Il n'existe pas de mode hors ligne, ce qui peut poser problème si vous devez collecter des données dans des zones où la connexion Internet est mauvaise.
Si vous menez des sondages auprès d'utilisateurs dans des emplacements éloignés ou lors d'évènements où l'accès à Internet n'est pas fiable, cette limitation pourrait entraver vos efforts de collecte de données et vous obliger à passer à des outils plus flexibles.
Bien que Google Forms soit excellent pour les sondages basiques, ces limitations peuvent affecter son adéquation pour des tâches plus complexes. Si vous rencontrez ces difficultés, il peut être utile d'envisager une alternative telle que ClickUp, un outil de gestion de projet et de collaboration.
Créer des sondages avec ClickUp Forms
À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin d'un outil plus puissant que Google Forms pour bénéficier de fonctionnalités avancées, d'analyses plus approfondies et d'une intégration transparente à votre flux de travail. ClickUp Forms sera votre meilleur allié dans ce domaine !
La vue Formulaire de ClickUp vous permet de créer de superbes formulaires pour collecter toutes sortes d'informations. Vous pouvez créer des tâches à partir des réponses au formulaire et les traiter dès que vous êtes prêt.
Cette vue inclut une logique conditionnelle, vous permettant de créer un formulaire dynamique qui prend en charge plusieurs cas d'utilisation, ce qui vous fait gagner du temps, à vous comme aux personnes interrogées.
Grâce à la vue Formulaire de ClickUp, vous pouvez facilement gérer et analyser les réponses aux sondages, ce qui fait de ClickUp une alternative supérieure à Google Forms.
- Champs personnalisés : utilisez différents types de champs tels que des champs de texte, des menus déroulants, des champs de date et des champs d’évaluation pour recueillir des réponses détaillées. Les champs masqués remplissent automatiquement les informations connues sur les répondants, ce qui vous fait gagner du temps.
- Créer des tâches : convertissez automatiquement les réponses au formulaire en tâches. Attribuez des tâches à un ou plusieurs utilisateurs et gérez-les à l'aide de différents affichages.
- Modèles de tâches : créez des modèles de tâches réutilisables pour les processus récurrents afin de gagner du temps et de garantir la cohérence.
- Partage facile : partagez facilement vos formulaires via des liens directs ou intégrez-les à des sites Web.
Voici comment créer et gérer des sondages à l'aide de ClickUp tout en contournant les limites que vous pourriez rencontrer avec Google Forms.
Étape 1 : accédez à ClickUp et créez un nouveau formulaire.
Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte ClickUp. Accédez à l'espace dans lequel vous souhaitez créer le formulaire, cliquez sur le bouton « + Créer un nouveau » et sélectionnez « Formulaire ».
💡Conseil de pro : ClickUp intègre vos formulaires dans votre système de gestion de projet, ce qui rationalise la collecte de données et la gestion des tâches en un seul endroit.
Étape 2 : personnalisez votre formulaire personnalisé
ClickUp offre de nombreuses options de personnalisation. Ajoutez le logo de votre entreprise, adaptez les couleurs à votre marque et choisissez parmi différents types de questions, y compris celles qui ne sont pas disponibles dans Google Forms, telles que les évaluations et les téléchargements de fichiers.
L'un des avantages de ClickUp Forms par rapport à Google Forms est de pouvoir créer une expérience professionnelle et personnalisée pour votre public, ce qui est essentiel pour maintenir une image de marque cohérente.
Étape 3 : Ajouter et organiser les questions
Incluez des questions à choix multiples, des cases à cocher, des textes courts et longs, des évaluations, et plus encore. L'interface glisser-déposer facilite la réorganisation des questions.
Exemple : pour un sondage sur l'engagement des employés, vous pouvez demander « Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de votre rôle actuel ? » à l'aide d'une échelle d'évaluation ou « Quels changements aimeriez-vous voir sur votre lieu de travail ? » avec une réponse sous forme de texte long.
Étape 4 : Configurer les paramètres du formulaire
Définissez des permissions pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au formulaire et le soumettre. Vous pouvez également configurer des notifications pour être averti lorsqu'une nouvelle réponse est reçue.
Ces paramètres rationalisent la collecte de données et garantissent la sécurité de la gestion des informations sensibles.
Étape 5 : Partagez votre formulaire
Une fois votre formulaire prêt, ClickUp vous propose plusieurs options de partage. Vous pouvez générer un lien partageable, intégrer le formulaire à votre site web ou l'envoyer directement par e-mail.
Cela vous garantit que votre sondage atteindra sans effort la cible, qu'il s'agisse de vos employés, de vos clients ou d'autres parties prenantes.
Étape 6 : Analysez les réponses
Les analyses détaillées de ClickUp vous aident à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées sur la base des données collectées. Les réponses sont automatiquement organisées, ce qui vous permet de créer des tâches, de définir des priorités et de suivre la progression directement à partir des réponses au formulaire. De plus, vous pouvez visualiser les données avec les tableaux de bord ClickUp et les outils de rapports.
ClickUp vs Google Forms : surmonter les limites
ClickUp Forms pallie plusieurs limitations de Google Forms :
- Personnalisation avancée : contrairement à Google Forms, ClickUp offre de nombreuses options de personnalisation pour s'adapter à votre marque.
- Analyses approfondies : l'intégration de ClickUp avec des tableaux de bord et des outils de rapports fournit des informations plus détaillées.
- Intégration améliorée : ClickUp s'intègre de manière transparente à d'autres outils et flux de travail.
- Fonctionnalités hors ligne : ClickUp fournit l'assistance pour la collecte de données hors ligne via son application mobile.
- Types de questions avancés : ClickUp propose des formats de questions plus interactifs pour les sondages complexes.
Utilisez les modèles ClickUp
ClickUp propose également toute une gamme de modèles qui vous permettront de mettre rapidement en place votre sondage.
Le modèle ClickUp Employee Engagement Survey Template(Sondage sur l'engagement des employés) est particulièrement intéressant. Il est idéal pour recueillir les avis de votre équipe sur son niveau de satisfaction et d'engagement. Il comprend des questions prédéfinies et des options de personnalisation pour répondre à vos besoins spécifiques.
Ce modèle vous aide à :
- Recueillez efficacement les commentaires détaillés de vos employés.
- Analysez les réponses pour identifier les domaines à améliorer.
- Personnalisez le modèle pour l'adapter à l'image de marque de votre entreprise et aux objectifs spécifiques de votre sondage.
En ce qui concerne ses fonctionnalités, vous pouvez :
- Marquez le statut des tâches, par exemple « Terminé », « En cours de révision » et « À réviser », pour suivre la progression du sondage.
- Utilisez 32 attributs personnalisés tels que « Je suis rémunéré de manière équitable pour mon travail », « Je bénéficie de congés payés appropriés », « Autres commentaires », « Je peux partager mes idées d'amélioration avec l'entreprise » et « Notre entreprise accorde de l'importance à ma progression de carrière ».
- Ouvrez sept vues dans différentes configurations ClickUp, telles que « Toutes les envoies », « Département », « Commentaires de l'équipe », « Commentaires de l'entreprise » et « Guide de démarrage » pour accéder facilement aux commentaires et les organiser.
- Renforcez l'engagement des employés grâce aux étiquettes, aux dépendances entre tâches, aux automatisations, à l'IA et bien plus encore.
💡Conseil de pro : ClickUp propose des modèles pour divers types de sondages, de la satisfaction des employés aux commentaires des clients, ce qui facilite la collecte immédiate de données précieuses.
De plus, le modèle de sondage sur les commentaires relatifs aux produits ClickUp est disponible sur la plateforme afin de vous garantir tous les outils nécessaires à une collecte de données efficace.
Voici comment le modèle vous aidera :
- Statuts et champs personnalisés : créez des statuts personnalisés (par exemple, En cours de révision, Révisé, À réviser) pour suivre la progression de chaque sondage. De plus, des champs personnalisés peuvent être ajoutés pour classer les réponses en fonction de divers attributs tels que « Satisfaction globale du produit » et « Expérience d'utilisation », ce qui facilite l'organisation et l'analyse des commentaires.
- Plusieurs vues personnalisées : accédez à cinq vues dans le modèle, notamment « Satisfaction globale », « Envois » et « Évaluations des produits ». Cette diversité permet aux équipes de visualiser et d'analyser les données sous différents angles, ce qui facilite l'identification des tendances et des domaines à améliorer dans le développement des produits.
- Fonctionnalités de gestion de projet : intégrez des fonctionnalités de gestion de projet, telles que le suivi du temps, les avertissements de dépendance et les étiquettes. Ces fonctionnalités aident les équipes à gérer plus efficacement le processus de sondage, en garantissant que les commentaires sont recueillis et traités en temps opportun.
- Outils d'analyse des données : utilisez les outils intégrés pour résumer les données sous forme de diagrammes et de graphiques. Cette représentation visuelle des commentaires permet de comprendre rapidement le sentiment des clients et de prendre des décisions éclairées en fonction des résultats du sondage.
Que vous ayez besoin d'un logiciel de sondage auprès des employés ou d'un système complet de commentaires, ClickUp est là pour vous aider.
Créez, lancez et analysez des sondages plus rapidement avec ClickUp
La création et la gestion de sondages avec ClickUp Forms simplifient le processus et offrent des fonctionnalités avancées et des options de personnalisation qui font défaut à Google Forms. Que vous meniez une étude de marché, recueilliez les commentaires de vos employés ou recherchiez des informations sur vos clients, la première solution offre une solution intégrée pour répondre à vos besoins.
Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une personnalisation améliorée, d'analyses approfondies, d'une intégration facile avec d'autres outils, de fonctionnalités hors ligne et de formats de questions interactifs. De plus, la variété des modèles disponibles, tels que le modèle de sondage sur l'engagement des employés, vous aide à démarrer rapidement et efficacement.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour créer des sondages de classe mondiale !