Votre équipe commerciale a dépassé ses objectifs trimestriels, et il est temps de fêter cela. Mais le véritable défi commence maintenant, lorsque vous devez calculer les commissions sur les ventes pour chaque membre de l'équipe. Vous devez tenir compte des taux de commission échelonnés, du type ou de la catégorie de produit, et des primes pour dépassement des cibles.
Il existe également de nombreux cas de figure : si deux membres ont inclus le même compte, comment attribuer le crédit de vente ? Quelle sera la commission en cas de retour ou d'annulation ?
Si vous faites des calculs manuels, préparez-vous à vous creuser les méninges. Vous pouvez facilement éviter cette corvée et obtenir des calculs de ventes précis grâce aux modèles de feuilles de commission.
Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs modèles de feuilles de commission, en soulignant leurs fonctionnalités et leurs avantages afin de vous aider à trouver celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
⏰ Résumé en 60 secondes
Une gestion efficace des commissions sur les ventes est essentielle pour motiver les équipes et garantir une rémunération précise. Voici les dix modèles gratuits de feuilles de commission :
- Modèle de feuille de commission ClickUp
- Modèle de feuille de commission de niveau intermédiaire ClickUp
- Modèle de suivi des commissions ClickUp
- Modèle d'information sur les commissions ClickUp
- Modèle de suivi des ventes ClickUp
- Modèle de KPI de vente ClickUp
- Modèle de pipeline commercial ClickUp
- Modèle de feuille de commission sur les ventes par TemplateLab
- Modèle de feuille de commission sur les produits par SlideTeam
- Modèle de commission sur les ventes à plusieurs niveaux par coefficient
Que sont les modèles de feuilles de commission ?
Les modèles de feuilles de commission sont des outils pratiques pour les équipes marketing et commerciales, qui simplifient le calcul et le suivi des commissions sur les ventes. Ces modèles permettent de saisir avec précision des informations essentielles telles que les données de vente, les taux de commission et les paiements.
Ils comprennent même des sections pour les informations sur les vendeurs, les totaux des ventes, les pourcentages de commission, les déductions et les montants finaux des commissions.
Les modèles de feuilles de commission intègrent des formules qui calculent automatiquement les valeurs des commissions selon des règles définies, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources. Ils constituent également d'excellents outils de marketing d'affiliation, car ils vous aident à suivre toutes vos ventes et commissions issues des campagnes de marketing d'affiliation et vous fournissent des informations utiles pour augmenter vos rendements.
Les particuliers peuvent utiliser les modèles de feuilles de commission comme outils de productivité freelance pour enregistrer facilement les coordonnées des clients, les paiements de commissions et les dates de paiement.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de feuille de commission ?
Un bon modèle de feuille de commission doit offrir au moins deux fonctionnalités de base : un suivi complet des commissions et des calculs précis. Voici les fonctionnalités clés que vous devez rechercher :
- Structure claire : un modèle de feuille de prix de commission doit comporter des titres, des colonnes et des lignes claires, avec des informations placées de manière logique pour une navigation rapide et facile. Cela permet d'éviter les erreurs lors de la saisie ou de l'analyse des données.
- Formules intégrées : il doit comporter des formules précises correspondant à la structure de commission de l'entreprise. Qu'il s'agisse de taux échelonnés ou de quotas, votre modèle de feuille de commission doit pouvoir gérer ces complexités sans difficulté. Cela facilite la gestion des commissions d'affiliation et garantit que chacun soit rémunéré exactement à hauteur de ses gains.
- Champs personnalisés : un bon modèle de feuille de commission doit proposer des champs personnalisés afin que vous puissiez rapidement obtenir des informations détaillées en fonction des noms des agents commerciaux, du produit ou service vendu, du montant de la vente et du taux de commission. L'ajout de champs supplémentaires pour suivre des indicateurs de performance ou des mesures spécifiques peut également s'avérer utile.
- Flexibilité : vos modèles doivent s'adapter à différentes structures de commissions et à différents besoins de l'entreprise. Ils doivent être personnalisables afin que vous puissiez facilement mettre à jour les taux de commission, les gammes de produits ou les territoires de vente sans avoir à refaire l'ensemble du modèle.
Les 10 meilleurs modèles gratuits de feuilles de commission
Prêt à trier vos commissions et à améliorer les performances de votre équipe ? Voici 10 modèles gratuits de feuilles de commission pour les freelances et les entreprises afin de simplifier les paiements :
1. Modèle de feuille de commission ClickUp
Vous en avez assez de gérer plusieurs feuilles de calcul et d'effectuer des calculs manuels pour les commissions sur les ventes ? Essayez le modèle de feuille de commission de ClickUp pour rationaliser le suivi des commissions. Il vous aide à analyser les résultats de vente individuels, à calculer les commissions et les primes de vente pour chaque employé, et à mesurer les indicateurs de vente tels que le retour sur investissement (ROI) ou le coût par vente.
Vous pouvez visualiser les performances individuelles et de l'équipe grâce aux tableaux de bord ClickUp, ce qui facilite l'identification des tendances commerciales, la recherche des domaines à améliorer et la réalisation de prévisions et de budgets pour l'équipe commerciale.
Grâce à ce modèle, vous pouvez identifier les meilleurs éléments, fixer des objectifs réalisables et prendre des décisions fondées sur des données pour développer votre entreprise. Il agit comme un analyste virtuel pour booster la réussite de votre équipe commerciale.
2. Modèle de feuille de commission de niveau intermédiaire ClickUp
Le modèle de feuille de commission de niveau intermédiaire de ClickUp est conçu pour gérer des structures de commission plus complexes sans difficulté. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, tels que des descriptions détaillées des produits, le prix par produit et le nombre d'unités vendues, afin de calculer le total des commissions.
Ce modèle vous permet également d'ajouter une checklist pour les jalons importants des ventes et les commissions échelonnées, vous aidant ainsi à gérer les cycles de vente complexes. Il est parfait pour les équipes commerciales en pleine croissance qui ont plusieurs produits et agents commerciaux. Vous pouvez également suivre les performances individuelles et celles de l'équipe afin de vous assurer que les objectifs de vente sont atteints.
De plus, le modèle comprend une section de suivi des activités qui vous permet de garder un œil sur les différentes activités du projet.
3. Modèle de suivi des commissions ClickUp
Vous souhaitez suivre les dépenses commerciales de votre organisation ? Le modèle de suivi des commissions de ClickUp peut vous aider. Il affiche une vue détaillée des commissions gagnées par les différents membres de l'équipe. Vous pouvez également suivre la progression des objectifs des commerciaux et visualiser leurs performances.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez suivre l'ensemble du cycle de vente de différents comptes grâce à des statuts personnalisés, tels que « Nouveau prospect », « Contrat d'achat envoyé » et « En cours », et calculer les commissions en fonction des jalons franchis.
Les champs personnalisés vous aident à obtenir un aperçu rapide du statut des commissions. Vous pouvez basculer entre 14 attributs pour vérifier la valeur réelle des commissions, les dates de clôture et les contacts. Une fois les données en place, choisissez la vue Tableur dans ClickUp pour créer votre propre feuille de calcul personnalisée et votre rapport de commissions.
4. Modèle d'information sur les commissions ClickUp
Que vous fassiez appel à des agences/freelances pour acquérir des clients ou que vous disposiez d'une grande équipe commerciale interne, vous devez définir et communiquer clairement vos politiques en matière de commissions. Le modèle d'informations sur les commissions de ClickUp vous aide à créer une structure définie sur la manière et le moment où les commissions seront versées. Cela améliore la transparence et garantit des paiements en temps voulu.
Le modèle offre également une visibilité complète sur l'ensemble du cycle de vie d'une commission et vous permet de suivre la progression de l'équipe. Vous pouvez suivre le nom de la tâche, attribuer un statut, ajouter des dates d'échéance de paiement et calculer la commission en fonction de la taille de la transaction. Que vous gériez des commerciaux individuels ou une équipe entière, ce modèle vous aide à rester organisé et à maximiser vos revenus.
Utilisez la vue Statut pour suivre l'avancement des projets, la vue Projets pour organiser et stocker les informations relatives aux projets de commission, et la vue Paiements en attente pour suivre les commissions impayées.
5. Modèle de suivi des ventes ClickUp
Le modèle ClickUp Sales Tracker est un outil convivial qui permet de fixer et de revoir les objectifs de vente, d'identifier les tendances et de suivre les performances. Pour les entreprises, ce modèle aide à calculer le montant total des commissions à verser aux commerciaux. Les particuliers peuvent utiliser ce modèle pour la gestion de projet en freelance, suivre leurs objectifs et calculer leurs commissions.
Le modèle vous aide également à visualiser les performances commerciales et à prendre des décisions basées sur les données afin d'optimiser le pipeline commercial. Vous pouvez suivre rapidement les performances de votre équipe à l'aide de fonctionnalités telles que ClickUp Milestones pour indiquer les gains importants réalisés sur chaque transaction. Des fonctionnalités supplémentaires telles que ClickUp Suivi du temps et l'automatisation garantissent également une gestion de projet transparente pour les équipes commerciales.
6. Modèle de KPI pour l'équipe commerciale ClickUp
Il est important de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) individuels, tels que le chiffre d'affaires, le volume des ventes et les taux de fidélisation des clients, afin de calculer les commissions de manière objective. Le modèle KPI de vente ClickUp peut vous y aider.
Vous pouvez définir des objectifs et suivre les indicateurs clés de performance à toutes les étapes du tunnel de vente, motiver votre équipe à atteindre des objectifs communs et améliorer la gestion des clients.
Les statuts et champs personnalisés de ce modèle vous permettent de saisir des données essentielles, telles que les « tentatives de vente incitative », la « valeur des devis » et le « chiffre d'affaires des ventes répétées ». De plus, grâce à des vues personnalisées telles que le rapport hebdomadaire, le rapport mensuel et le Tableau des revenus par mois, vous pouvez facilement organiser toutes les informations nécessaires.
Le modèle améliore la visibilité, favorise la transparence et accélère la prise de décision en offrant une vue claire de vos indicateurs de vente.
7. Modèle de pipeline de ventes ClickUp
Le modèle de pipeline de ventes de ClickUp est l'outil ultime pour gérer et optimiser chaque étape du processus de vente. Il vous permet de suivre facilement l'ensemble de votre entonnoir de vente, de gérer les données clients grâce à une interface glisser-déposer et de hiérarchiser les prospects en fonction de leur urgence, de leur valeur et de leur potentiel.
La vue SOP des ventes de ce modèle optimise votre processus de vente en rationalisant le flux de travail et en suivant la progression à travers les différentes étapes de vente. Utilisez la vue Équipe pour obtenir une représentation visuelle de votre pipeline de ventes et suivre la progression en classant les tâches dans 30 statuts distincts, tels que « Perdu », « Attention requise », « À renouveler », « Suivi » et « Prospect qualifié ».
Vous pouvez également transmettre les informations pertinentes à l'équipe marketing afin qu'elle optimise ses campagnes et ses stratégies en fonction des tendances des clients.
8. Modèle de feuille de commission sur les ventes par TemplateLab
Le modèle de feuille de commission sur les ventes de TemplateLab simplifie le calcul et le suivi des commissions pour votre équipe commerciale. Ajoutez des informations essentielles telles que les noms des commerciaux, les montants des ventes, les taux de commission et les déductions pour calculer facilement le montant final des commissions à verser.
Vous pouvez personnaliser le modèle pour y inclure divers indicateurs, tels que les objectifs de vente, les ventes réalisées, les taux de commission et les déductions. Grâce à ce modèle, vous pouvez réduire les approximations, bénéficier d'une visibilité claire sur les performances et les revenus de votre équipe, et prendre des décisions fondées sur des données pour stimuler les ventes.
9. Modèle de feuille de commission sur les produits par SlideTeam
Le modèle de feuille de commission sur les produits vous aide à présenter facilement vos résultats trimestriels. Il permet de créer un rapport concis mais complet d'une page sur les ventes de produits et les commissions à l'intention des dirigeants.
Vous pouvez créer une liste de prix pour chaque produit et utiliser des diagrammes, des graphiques et des entonnoirs pour afficher les produits les plus vendus.
Ce modèle de rapport comprend un résumé de la feuille de commission, les coordonnées de l'associé (nom, région, dates de début et de fin), les produits les plus vendus, les données de performance (KPI), les statistiques de vente régionales, les indicateurs de l'entonnoir de conversion et une feuille de commission détaillée par produit.
10. Modèle de commission sur les ventes à plusieurs niveaux par coefficient
Les commissions de vente à plusieurs niveaux sont comme les niveaux d'un jeu vidéo : plus vous réalisez de ventes, plus vous grimpez dans les niveaux, débloquant ainsi de meilleures récompenses et primes. Les commerciaux gagnent des taux de commission plus élevés à mesure qu'ils atteignent de nouvelles cibles de vente, ce qui les motive à continuer à passer au niveau supérieur.
Ce modèle de commission sur les ventes à plusieurs niveaux vous aide à ajouter différents niveaux en fonction des objectifs de vente et du taux de commission pour chaque niveau. Il vous suffit d'entrer les valeurs des ventes et le modèle fournit automatiquement la valeur de la commission en fonction du taux défini.
L'avantage ? Cela simplifie le processus de calcul des commissions, vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
Gérez facilement les commissions de l'équipe commerciale avec ClickUp
Le calcul manuel des commissions sur les ventes demande beaucoup d'efforts et peut même donner lieu à des chiffres erronés. Épargnez-vous cette peine et passez aux modèles de commissions simples et intuitifs de ClickUp.
Les modèles de feuilles de commission vous permettent de suivre toutes les commissions en un seul endroit, de filtrer les commissions en fonction de catégories personnalisées, d'améliorer la transparence et d'augmenter les performances de votre équipe.
En offrant une visibilité des données en temps réel, des calculs automatisés et une intégration transparente à vos processus de vente, ClickUp vous aide à rester organisé et concentré sur la réalisation de vos objectifs financiers.
Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp pour trier vos commissions afin de pouvoir vous concentrer sur la conclusion de contrats et l'augmentation de votre chiffre d'affaires.