Les opérations de construction sont complexes et dépassent souvent le budget prévu. C'est pourquoi un entrepreneur avisé veille toujours à ce que tous les coûts estimés d'un projet soient calculés à l'avance avec la plus grande précision possible.
Les modèles de budget pour les projets de construction sont d'excellents outils qui permettent aux entrepreneurs et aux consultants de suivre le plan budgétaire. Ces modèles permettent aux entrepreneurs de rester organisés en ce qui concerne les coûts d'un projet et de fixer des objectifs réalistes.
Cet article présente 11 modèles gratuits de budget de construction que les entrepreneurs peuvent utiliser en 2024 pour prendre des décisions éclairées et améliorer l'allocation des ressources.
Que sont les modèles de budget de construction ?
Un modèle de budget pour projet de construction est un tableur que les entrepreneurs et les consultants peuvent utiliser pour estimer les coûts d'un projet. Ce modèle offre une vue d'ensemble claire de la répartition des coûts d'un projet, aidant ainsi les entrepreneurs à suivre et à éviter autant que possible les dépassements budgétaires.
Un modèle de budget de construction peut également être utilisé pour les processus d'appel d'offres, l'élaboration d'estimations de coûts plus précises, les prévisions de coûts de projet, la gestion des coûts et des cycles de vie des projets, etc. Ce modèle décompose tous les aspects d'un projet, permettant aux entrepreneurs d'allouer leur argent et leur temps à bon escient.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de budget de construction ?
Un bon modèle de budget pour projet de construction offre à l'entrepreneur une grande flexibilité et des possibilités de personnalisation qui le rendent adapté à tout type de projet. Pour trouver un bon modèle de budget de construction, concentrez-vous sur les aspects suivants :
- Capacités de catégorisation : choisissez un modèle qui vous permet de diviser votre budget de construction en différentes catégories plus faciles à suivre et à consulter. Par exemple, les activités de construction comportent trois grandes composantes de coûts : les coûts directs, les coûts indirects et les bénéfices/frais généraux. Les entrepreneurs doivent pouvoir classer facilement leurs coûts dans ces catégories. D'autres catégories comprennent les coûts de main-d'œuvre, les coûts des matériaux, les coûts MEP, etc.
- Personnalisation : choisissez un modèle que vous pouvez personnaliser en fonction des différents projets. Par exemple, le même modèle doit pouvoir être personnalisé pour les constructions résidentielles et commerciales. Cela permet de garder un format standardisé et cohérent.
- Vues : trouvez un modèle qui offre différentes vues du budget de construction. Pour une meilleure compréhension, vous devriez pouvoir voir vos données sur un échéancier. Il peut s'agir, par exemple, d'une vue actuelle ou d'une vue historique du budget du projet.
- Partageabilité : choisissez un modèle qui peut être partagé dans plusieurs formats et affichages. Si le budget de construction doit être examiné ou approuvé par plusieurs parties prenantes, il est idéal de travailler avec un modèle partageable.
- Fonctions : utilisez un modèle de budget de construction qui peut également effectuer des calculs. Cela vous facilite la tâche : il vous suffit de remplir les nombres et de laisser le modèle faire le reste.
Prenez le contrôle de votre budget de construction avec ClickUp Construction. Cette plateforme tout-en-un simplifie l'estimation des échéanciers, la planification des coûts du projet et le suivi de l'avancement.
- Estimations de durée ClickUp: utilisez-les pour prévoir avec précision la durée des tâches. Vous pouvez les personnaliser en heures, jours, semaines ou mois pour obtenir des échéanciers contractuels clairs.
- Estimations par personne assignée : activez les estimations de durée par personne assignée, ce qui vous permet d'attribuer et de suivre les estimations de durée pour chaque membre de l'équipe. Cela est particulièrement utile lorsque vous employez des sous-traitants.
- Champs personnalisés : vous pouvez ajouter des champs personnalisés dans ClickUp à vos tâches afin de suivre les informations relatives au budget, telles que les coûts estimés, les coûts réels et les écarts budgétaires. Cela permet de conserver un enregistrement détaillé de toutes les données relatives au budget.
- Automatisation : les fonctionnalités d'automatisation de ClickUp peuvent vous aider à accélérer le processus de mise à jour des estimations budgétaires. Par exemple, vous pouvez configurer l'automatisation pour mettre à jour les champs budgétaires en fonction de l'achèvement des tâches ou du suivi du temps.
11 modèles gratuits de budget de construction
En utilisant les modèles gratuits de budget de projet de construction listés ci-dessous, vous pouvez ouvrir de nouvelles perspectives en matière d'efficacité des processus et de budgétisation pour votre entreprise. Ces modèles, qui vont des rapports budgétaires aux diagrammes de Gantt pour la construction, facilitent et optimisent le processus de gestion du budget du projet.
1. Modèle de budget de construction ClickUp
Rationalisez les finances de votre projet de construction à l'aide du modèle de budget de construction ClickUp. Ce modèle est conçu pour fournir des plans budgétaires et des rapports financiers précis, spécialement adaptés aux projets de construction.
Il offre un aperçu détaillé de vos dépenses actuelles et passées, vous aidant à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer l'allocation des ressources tout en atteignant vos objectifs budgétaires. Utilisez ce document standardisé pour tenir toutes les parties prenantes, y compris les chefs de projet, les équipes de construction et les clients, informées de la situation financière du projet tout au long de son cycle de vie.
Principales fonctionnalités
- Suivi des écarts budgétaires entre les coûts de construction estimés et réels
- Suivre l'avancement du projet par rapport au budget établi et à l'échéancier défini
- Améliorez votre processus de budgétisation à l'aide de champs quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour les dépenses réelles, les prévisions de coûts et les variations.
- Fournir aux parties prenantes un aperçu détaillé des finances du projet de construction grâce à la disposition complète du modèle.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est idéal pour gérer la complexité des projets de construction à grande échelle, qui peuvent s'avérer fastidieux sans un plan budgétaire clair.
2. Modèle de rapport budgétaire ClickUp
Analysez précisément les dépenses de votre entreprise à l'aide du modèle de rapport budgétaire ClickUp. Ce modèle est utile pour créer des plans budgétaires et des rapports précis qui fournissent des informations sur les performances financières passées et présentes.
Il vous aidera à explorer différentes pistes pour économiser des ressources et de l'argent dans vos projets tout en vous donnant un aperçu de la manière d'atteindre vos objectifs budgétaires. Utilisez ce document unique, qui reste cohérent pour tous les projets, clients, équipes et même départements futurs, afin de maintenir toutes les parties prenantes impliquées dans l'aspect financier du projet.
Principales fonctionnalités
- Identifier les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réelles
- Suivre l'avancement du projet par rapport aux objectifs et aux jalons fixés tout au long du projet
- Optimisez votre processus de budgétisation à l'aide de champs mensuels et cumulés depuis le début de l'année pour les dépenses réelles, les cibles et les écarts.
- Fournissez aux parties prenantes un aperçu plus détaillé des finances du projet grâce à la disposition complète du modèle.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est idéal pour les ingénieurs de chantier et les responsables de la gestion de projet qui souhaitent enregistrer les coûts réels sur le terrain.
3. Gestion de projet budgétisée ClickUp
Respectez le budget de vos projets grâce au modèle polyvalent de gestion de projet budgétisé ClickUp. Ce modèle vous permet d'évaluer rapidement le calendrier et le statut des différentes activités du projet.
Il s'agit d'un excellent modèle pour suivre en temps réel l'avancement et les coûts réels du projet et organiser les tâches en fonction de leur séquence et des phases du projet. Utilisez ce modèle pour maintenir votre projet sur la bonne voie en termes d'échéanciers et de budget et l'optimiser pour assurer sa réussite.
Principales fonctionnalités
- Suivre les différents éléments budgétaires à l'aide de statuts personnalisés tels que « Ouvert » et « Achevé ».
- Classez les tâches et les activités du projet à l'aide de 9 attributs personnalisés : budget du projet, budget restant, phase du projet, dans les limites du budget, notes, etc.
- Tirez parti de cinq vues uniques dans diverses configurations ClickUp pour obtenir des informations sur le projet, telles que le budget, le calendrier du projet, les phases du projet, le statut des activités, etc.
- Utilisez le marquage, le suivi du temps, les e-mails et les avertissements de dépendance pour améliorer la gestion de projet et optimiser le budget.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle convient particulièrement aux entrepreneurs qui souhaitent établir des priorités pour les tâches de leur projet en tenant compte des contraintes budgétaires comme thème général.
4. Modèle de budget simple ClickUp
Résumez votre capacité de dépenses mensuelles et vos revenus à l'aide de ce modèle de budget simplifié et facile à utiliser de ClickUp. Utilisez les différents champs personnalisés de ce modèle pour saisir les détails de vos dépenses et estimer avec précision les entrées et sorties financières mensuelles de votre entreprise.
L'ensemble du modèle offre un moyen simple de suivre les dépenses du projet, vous aidant ainsi à suivre les coûts et à identifier les domaines où des économies optimales peuvent être réalisées.
Principales fonctionnalités
- Suivez vos entrées budgétaires et leur progression à l'aide de la fonctionnalité Drapeau qui vous permet de définir des statuts personnalisés pour les entrées, tels que Terminé et Nouvelle entrée.
- Obtenez une représentation visuelle de vos catégories budgétaires pour faciliter leur examen.
- Utilisez la fonctionnalité d'exportation pour partager rapidement les mises à jour budgétaires avec les parties prenantes du projet.
- Personnalisez votre modèle avec quatre vues clés dans différentes configurations sur la plateforme ClickUp afin de garder vos informations accessibles : trésorerie nette, dépenses, plan budgétaire et revenus.
- Découvrez les libellés de priorité, les avertissements de dépendance et les capacités de suivi pour bien gérer vos dépenses.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est destiné à un usage interne par les entrepreneurs qui souhaitent conserver les informations relatives au budget du projet à portée de main pour pouvoir les consulter rapidement.
5. Modèle ClickUp pour la gestion de la construction
Utilisez le modèle de gestion de projet de construction ClickUp pour planifier votre projet et rationaliser efficacement les processus backend. Il est conçu pour établir des plans détaillés, de la prévente aux processus de construction du projet et à la livraison finale.
Ce modèle peut vous aider à organiser tous vos processus de construction sous une vue globale qui peut être personnalisée et développée de manière flexible pour plus de détails. Il fournit également des champs et des statuts personnalisés, vous permettant d'ajouter des détails essentiels au projet aux échéanciers visuels existants.
Principales fonctionnalités
- Créez des cycles de vie détaillés pour vos projets de vente afin de planifier et de visualiser votre processus de construction.
- Alignez vos ressources entre l'équipe et les différentes parties prenantes impliquées afin d'améliorer la collaboration.
- Suivre l'avancement du projet par rapport aux objectifs fixés afin de vous aider à livrer le projet dans les délais
- Tirez parti de la vue calendrier pour gérer efficacement les échéanciers de construction
- Utilisez la fonctionnalité « Vue Liste » pour organiser vos processus de construction, vos ressources et votre budget.
- Visualisez mieux la progression de votre projet à l'aide des vues Tableau du tableau Kanban en créant des flux de travail visuels.
- Définissez les dates du projet sur un échéancier horizontal à l'aide de la fonctionnalité « Affichage de l'échéancier ».
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle de gestion de la construction est idéal pour les entrepreneurs qui entreprennent des projets à part entière et des opérations de gestion de projet.
6. Modèle de diagramme de Gantt pour la construction ClickUp
Gérez facilement les tâches et les activités de votre projet à l'aide du modèle de diagramme de Gantt ClickUp Construction, riche en fonctionnalités et personnalisable. C'est un excellent moyen de maintenir toute votre équipe sur la bonne voie et de vous aider à livrer le projet dans les délais.
Les diagrammes de Gantt fournissent une représentation visuelle des tâches et des jalons importants du projet, ce qui permet à l'équipe de mieux suivre et comprendre le projet. Ils aident également les entrepreneurs à identifier les domaines potentiels de retard ou les obstacles dans le projet, ce qui permet de mobiliser la main-d'œuvre en temps utile pour tout gérer dans les délais.
De plus, les diagrammes de Gantt divisent l'ensemble du projet en parties gérables, ce qui rend l'allocation des ressources plus efficace.
Principales fonctionnalités
- Ajoutez les dates de début et de fin du projet à la représentation visuelle des diagrammes de Gantt.
- Décomposez vos tâches en sous-tâches et en activités pour achever le projet.
- Afficher les dépendances des tâches dans le diagramme qui ont un impact sur d'autres activités
- Marquez les jalons importants et les échéances sur l'échéancier du projet.
- Allouer les ressources et le budget à chaque tâche individuelle
- Tirez parti des outils intégrés pour suivre de près l'avancement et l'échéancier des travaux.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est idéal pour les chefs de projet qui souhaitent suivre de près l'avancement de leurs projets.
7. Modèle de plan de gestion de la construction ClickUp
Grâce au modèle de plan de gestion de la construction ClickUp, vous pouvez créer et gérer efficacement vos calendriers de construction du début à la fin. L'interface conviviale de ce modèle vous aide à vous lancer dans la gestion de la construction en quelques secondes.
La disposition sous forme de diagramme de Gantt permet de lire et de comprendre facilement toutes les activités et tâches associées au projet, pour une information claire et concise. Les possibilités de personnalisation en font un outil extrêmement flexible pour la planification de la gestion de projet.
Principales fonctionnalités
- Tirez parti des quatre vues clés de ce modèle pour visualiser la gestion de projet de différentes manières à l'aide de la liste des activités, de l'échéancier du projet, du tableau de construction, de la vue Gantt, etc.
- Créez des vues personnalisées pour garder à portée de main toutes les informations essentielles sur le projet.
- Utilisez une variété de libellés et de drapeaux pour définir les priorités de toutes les tâches associées au projet à l'aide de différentes couleurs, icônes et formes.
- Tirez parti de l’échéancier pour visualiser toutes les interdépendances entre les tâches afin de planifier avec soin et de livrer dans les délais.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle convient aux entrepreneurs qui souhaitent avoir facilement accès aux plans de projet afin de prendre des décisions éclairées.
8. Modèle de rapport quotidien ClickUp pour la construction
Accédez rapidement aux informations quotidiennes relatives à votre projet grâce au modèle de rapport quotidien ClickUp Construction. Ce modèle dispose de fonctionnalités avancées qui vous permettent de consigner quotidiennement les activités et les évènements liés à votre projet.
Ce modèle facilite la communication entre toutes les parties prenantes et garantit la transparence des jalons. Les entrepreneurs peuvent l'utiliser pour identifier et atténuer les risques et les dépendances avant qu'ils n'entraînent des retards.
Principales fonctionnalités
- Documentez facilement les activités quotidiennes de votre projet
- Partager quotidiennement la progression du projet avec les parties prenantes afin de favoriser la collaboration
- Allouer les ressources du projet en fonction de la progression quotidienne du projet
- Gérez vos tâches plus efficacement à l'aide du champ Rôle qui vous aide à classer les différents rôles attribués à chaque tâche sur le terrain.
- Tirez parti des vues, telles que le rapport quotidien de construction, pour comprendre rapidement le statut quotidien de votre projet.
- Améliorez le suivi de l'avancement du projet en mettant à jour le rapport quotidien à l'aide de balises, d'e-mails, d'avertissements de dépendance, etc. dans le modèle.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est un excellent outil pour les entrepreneurs qui aiment tenir un journal quotidien détaillé des activités et de la progression de leurs projets.
9. Modèle de rapport quotidien de construction ClickUp
Le modèle de rapport quotidien de construction ClickUp permet à toutes les parties prenantes du projet de se tenir informées de la progression quotidienne des travaux de construction.
Grâce à ce modèle, vous pouvez harmoniser et standardiser le format des rapports quotidiens. Il vous suffit de remplir chaque jour les informations dans les espaces prévus à cet effet !
Principales fonctionnalités
- Utilisez ce document comme format standardisé pour soumettre des rapports et des journaux de construction quotidiens à vos parties prenantes.
- Personnalisez le rapport en utilisant des logos, le nom de l'entreprise, l'en-tête et le pied de page afin de renforcer la familiarité avec les clients.
- Couvrir un large intervalle d'activités sur site, telles que le travail effectué, les équipements utilisés, le registre des livraisons, les matériaux utilisés, les retards dans le calendrier, les réunions debout, les visiteurs, etc.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est idéal pour les chefs de projet résidents qui doivent soumettre un rapport quotidien de construction aux clients concernant la progression et les mises à jour du projet.
10. Modèle de gestion des contrats ClickUp
Tirez parti du modèle de gestion des contrats ClickUp riche en fonctionnalités pour suivre tous vos contrats et planifier votre prochain projet en fonction du fonds de roulement disponible. Ce modèle permet aux entrepreneurs de gérer efficacement leurs pipelines de contrats à partir d'un seul emplacement.
Ce modèle fournit un système de gestion et de recherche des contrats bien structuré qui facilite l'examen de la progression de chaque accord.
Principales fonctionnalités
- Utilisez ce modèle pour conserver tous vos contrats dans un emplacement centralisé afin d'y accéder rapidement.
- Récupérez rapidement les informations essentielles relatives à tous vos contrats à partir d'une seule fenêtre.
- Gardez à portée de main les informations essentielles relatives au contrat, telles que les livrables avant la clôture, les documents de diligence raisonnable, les documents de transaction, les exigences de clôture, etc.
- Suivez le suivi des litiges juridiques concernant tous vos contrats depuis une section dédiée.
- Utilisez des indicateurs, des catégories et des libellés pour classer facilement les différents aspects de tous vos contrats concernant les cessionnaires, les priorités, les dates de début et d'échéance, la progression, l'état de la documentation, etc.
Cas d'utilisation idéal
Ce modèle est idéal pour les entrepreneurs qui ont plusieurs projets en cours et qui souhaitent mettre de l'ordre dans le processus de gestion des contrats.
11. Modèle de budget de construction Google Sheets par GooDocs
Utilisez les fonctionnalités avancées et les fonctionnalités sophistiquées du modèle de budget de construction professionnel GooDocs pour estimer le budget de construction avec précision et efficacité. Ce modèle comprend différents champs et catégories qui couvrent tous les aspects d'un projet. Il s'agit d'un modèle avancé qui nécessite des informations budgétaires précises pour tous les aspects du projet. Ce modèle est excellent pour la gestion financière des projets.
Principales fonctionnalités
- Classez le budget de votre projet de construction en titres logiques, tels que les services publics, les exigences générales, la préparation du site, l'eau/les égouts sur site, l'excavation et les travaux de terrassement, etc.
- Visualisez les coûts de votre projet sous différentes catégories pour les dépenses prévues et réelles, telles que les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et d'équipement.
- Calculez avec précision les écarts entre les dépenses prévues et réelles afin d'améliorer la planification budgétaire de votre projet.
Cas d'utilisation idéal
Le modèle de budget de construction Google Sheets est l'outil idéal pour les spécialistes de la gestion de projet qui souhaitent ventiler le budget et les coûts de leur projet dans les moindres détails.
Réalisez des estimations précises grâce aux modèles ClickUp
L'établissement d'un budget de construction est une activité complexe. Il nécessite une connaissance approfondie de l'ensemble du processus de construction afin de prendre en compte toutes les dépenses. Traditionnellement, les entrepreneurs disposaient d'équipes dédiées à l'estimation du budget de construction. Cependant, les processus de construction modernes sont plus rapides et nécessitent des réponses plus promptes.
En utilisant les modèles de budget de construction ClickUp, vous pouvez rapidement mettre les nombres de votre projet sur papier et vous mettre sur la bonne voie grâce à une budgétisation intelligente. Ils constituent un excellent moyen d'éviter les dépassements budgétaires en comptabilisant toutes les dépenses et les imprévus. Les modèles ClickUp vous permettent également de normaliser les formats des documents de modèles de budget de construction commerciale, ce qui facilite leur consultation et leur accès.
Découvrez dès aujourd'hui l'univers des modèles de construction sur ClickUp. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et commencer dès maintenant !