Vous savez comment la gestion des ressources humaines se résumait autrefois à des piles imposantes de papier et à des classeurs qui semblaient sur le point de s'effondrer à tout moment ?
Eh bien, ce n'est plus le cas. Tous les aspects des ressources humaines passent au numérique. Et chez ClickUp, nous embrassons ce changement.
Nous avons remarqué que les professionnels à la recherche d'un emploi ne veulent pas seulement un poste, ils veulent aussi une bonne expérience.
Du moment où ils cliquent sur « Postuler » jusqu'à leur premier jour de travail, tout doit se dérouler sans accroc. Il ne suffit plus de simplement les faire entrer dans l'entreprise : vous devez les fidéliser en leur offrant des opportunités de développement et des forfaits de croissance personnalisés qui reflètent leurs aspirations uniques.
Mais voici le hic : toutes ces données provenant des CV, des indicateurs de performance et des fiches de paie peuvent être difficiles à gérer. Les logiciels RH hérités ne sont tout simplement pas à la hauteur, c'est comme essayer de regarder le dernier blockbuster en streaming avec une connexion bas débit.
C'est là qu'intervient la mise en place d'une solide pile technologique RH numérique.
Je peux confirmer cette évidence : les bons outils vous permettent de travailler plus intelligemment, et non plus dur. Ils vous aident à recruter comme un pro, à intégrer rapidement les nouvelles recrues, à renforcer l'engagement des employés et à obtenir des informations précises sur le sentiment de chacun grâce à des commentaires en temps réel.
Qu'est-ce qu'une pile technologique RH ?
Une pile technologique RH est un ensemble d'outils logiciels et de technologies qui fonctionnent ensemble pour gérer numériquement tous les aspects des ressources humaines.
Ces outils englobent diverses fonctions, telles que :
- Plateformes de recrutement pour trouver et attirer les meilleurs talents
- Systèmes d'intégration pour faciliter l'expérience des nouvelles recrues
- Logiciel de gestion des performances pour suivre la progression et les objectifs des employés
- Outils de gestion des avantages sociaux pour simplifier les programmes de santé et de bien-être financier
Une pile technologique RH est une boîte à outils numérique complète destinée à gérer l'ensemble des processus RH.
En transformant une pile technologique RH bien conçue en un système cohérent, les services RH peuvent automatiser les tâches administratives répétitives, obtenir des informations précieuses sur la main-d'œuvre et se concentrer sur des initiatives stratégiques qui favorisent l'engagement des employés et la réussite globale de l'entreprise.
Comment choisir les bons outils pour votre pile technologique RH ?
Avant de créer notre solide pile technologique RH, nous avons vérifié qu'elle couvrait l'ensemble du cycle de vie des employés. Les piles technologiques RH doivent inclure des outils permettant d'attirer les talents, de favoriser leur développement, de garantir une excellente expérience employé et de s'assurer que leurs salaires sont parfaitement conformes.
Voici les éléments clés à rechercher dans une pile technologique RH optimale :
- Système d'acquisition de talents : recherchez des systèmes de suivi des candidats (ATS) qui font plus que gérer les candidatures. Ils doivent être vos aimants à talents, attirant les candidats les plus adaptés grâce à une planification intelligente des entretiens et à des évaluations de compétences très précises.
- Intégration et départ : choisissez des plateformes qui simplifient les formalités administratives et rendent le parcours des nouvelles recrues mémorable. Pour les départs, l'efficacité est essentielle : veillez à ce que les adieux se déroulent dans la dignité et en douceur.
- Gestion des performances : optez pour des outils qui transforment la définition des objectifs et les évaluations de performances en un dialogue axé sur la croissance, dotés de mécanismes de retour d'information qui alimentent la discussion.
- SIRH ou système central de gestion des ressources humaines : votre SIRH doit être la colonne vertébrale de votre pile technologique, un référentiel central pour toutes les données relatives aux employés qui s'intègre parfaitement aux autres systèmes pour un échange d'informations fluide.
- Évolutivité : assurez-vous que vos outils peuvent évoluer aussi facilement que votre entreprise se développe, afin d'éviter les difficultés liées à une technologie devenue obsolète.
- Sécurité : privilégiez les outils qui protègent vos données et garantissent la confidentialité des informations de vos employés.
- Intégration : optez pour des outils qui s'intègrent si facilement qu'ils créent un flux de données continu, ce qui contribue à rendre l'ensemble de vos processus RH plus efficaces.
- Convivialité : choisissez des interfaces intuitives pour les utilisateurs des ressources humaines et les employés.
Nous avons compilé une liste d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir. En fonction des besoins de votre organisation, vous pouvez créer un ensemble d'outils numériques et mobiles performants ou un système tout-en-un qui fonctionne comme une pile technologique RH.
Les 10 meilleurs outils pour constituer votre pile technologique RH
Les équipes RH modernes doivent se doter d'une pile technologique RH complète pour gérer efficacement leurs tâches. Sur la base des dernières informations et de tests rigoureux, voici les 10 meilleurs outils que nous avons sélectionnés pour les équipes RH en 2024 !
1. ClickUp — Le meilleur logiciel tout-en-un de gestion de projet RH
Parmi cette liste d'outils RH, notre choix numéro un est ClickUp. J'ai testé ses capacités de gestion RH et découvert que la plateforme de gestion de projet RH ClickUp offre plusieurs fonctionnalités utiles.
Par exemple, la plateforme propose plus de 15 vues ClickUp flexibles qui facilitent la gestion des flux de travail.
- La vue Tableau dans ClickUp vous aide à créer des flux de travail personnalisables de type Kanban, que vous pouvez utiliser pour vos projets de recrutement, d'intégration ou de conformité.
- Vous pouvez mener des sondages et recueillir les commentaires de vos employés grâce à la vue Formulaire dans ClickUp.
- La vue Calendrier de ClickUp peut vous aider à gérer les entretiens, les évaluations de performance et les réunions d'équipe de manière à vous permettre de rester maître de votre emploi du temps.
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés ClickUp à chaque vue pour suivre les informations sur les employés et les candidats, ajouter des pièces jointes et créer des liens vers des ressources externes. Vous pouvez également créer des flux de travail avec les statuts personnalisés ClickUp, ce qui facilite le suivi des tâches et de l'avancement des projets pour diverses initiatives en matière de recrutement, d'intégration et de développement.
La vue Chat de ClickUp facilite la coordination de diverses tâches, la formulation de questions et le partage d'informations de manière asynchrone et en temps réel. Discutez en tête-à-tête avec votre équipe ou créez des canaux de communication ou des équipes dédiés à des départements ou groupes de projet spécifiques.
Si vous faites partie d'une entreprise en pleine croissance, il peut être plus simple de commencer par des modèles de processus et de documents RH plutôt que de tout mettre en place à partir de zéro. ClickUp propose plusieurs modèles RH gratuits pour divers cas d'utilisation.
Par exemple, au lieu d'un logiciel complet de manuel de l'employé, vous pouvez utiliser le modèle de manuel RH ClickUp pour expliquer les valeurs fondamentales de votre organisation à tous les nouveaux et anciens employés.
Ce modèle est conçu pour définir des attentes claires et communiquer les politiques aux employés. Grâce à ce modèle, les employés de ClickUp ont pu :
- Accédez aux dernières directives et protocoles sur un seul écran
- Comprenez les normes attendues en matière de conduite des employés et les indicateurs de performance
- Acquérez une compréhension claire des droits des employés, y compris les avantages sociaux et les dispositions en matière de congés.
Le modèle de base de connaissances RH ClickUp est également très utile. Une base de connaissances permet à tous les employés d'accéder facilement à des informations précises et à jour concernant toutes les politiques, procédures et réglementations RH.
Ce modèle permet aux équipes RH de gérer et de stocker efficacement toutes les informations essentielles au sein d'une plateforme unique et facilement accessible. Il vous permet de :
- Mettez en place un référentiel qui permet d'accéder rapidement et facilement à une mine de connaissances
- Consolidez tous les documents essentiels relatifs aux ressources humaines dans un seul emplacement organisé
- Conservez une trace détaillée de toute modification apportée aux politiques ou aux documents au fur et à mesure de leur évolution.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des manuels RH, des politiques et des supports de formation dans ClickUp Docs. Favorisez un travail d'équipe fluide grâce à la modification en cours et au stockage centralisé des informations.
- Utilisez ClickUp @Mentions pour informer certains membres de l'équipe ou certains services des mises à jour, des questions ou des tâches assignées, afin que toute l'équipe RH reste informée.
- Utilisez ClickUp Automatisation pour configurer des flux de travail automatisés afin de simplifier les tâches répétitives. Par exemple, envoyez automatiquement des checklists ClickUp d'intégration aux nouvelles recrues ou déclenchez des notifications pour les prochaines évaluations de performance.
- Utilisez les intégrations ClickUp avec divers systèmes HRIS et autres outils pour un flux de données fluide.
- Suivez le temps passé par votre équipe sur les tâches RH grâce aux chronomètres intégrés ou aux entrées manuelles avec le suivi du temps passé sur les projets de ClickUp. Identifiez où passe le temps pour améliorer la planification des projets et l'allocation des ressources.
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs ont signalé une courbe d'apprentissage due à la diversité des fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître nos tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par environnement de travail par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. BambooHR — Idéal pour l'intégration des systèmes d'information RH et l'intégration des nouveaux employés
La gestion des talents et de l'intégration doit faire partie intégrante de votre pile technologique RH, en particulier pour les petites entreprises qui embauchent rapidement. BambooHR est un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) basé sur le cloud, spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Grâce à cet outil, j'ai pu créer une base de données centralisée pour gérer les informations relatives à notre équipe. Cette base de données nous a permis de suivre les profils des employés, y compris leurs informations personnelles, leurs avantages sociaux, leur salaire, leurs congés et leurs documents. De plus, ses fonctionnalités en libre-service ont permis aux employés de consulter et de mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Cela a représenté un gain de temps considérable pour mon équipe RH !
Comparé aux logiciels complexes de gestion des talents conçus pour les grandes entreprises, BambooHR offre une interface conviviale qui ne nécessite qu'une formation minimale pour les professionnels des ressources humaines.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Suivez les heures travaillées, gérez les avantages sociaux et effectuez le paiement des salaires à partir d'une source de données unique.
- Enregistrez automatiquement les activités des employés rémunérés à l'heure, approuvez les feuilles de temps et générez des rapports.
- Utilisez un système de suivi des candidats et des tâches d'intégration.
- Créez des rapports instantanés, utilisez des flux de travail automatisés et accédez à des analyses.
- Suivez l'expérience et les performances des employés en recueillant leurs commentaires et en effectuant le suivi de la progression réalisée par rapport aux objectifs.
Limites de BambooHR
- Bien que convivial, il offre des options de personnalisation limitées pour les flux de travail et les rapports.
- Le système ATS intégré ne dispose pas des fonctionnalités avancées que l'on trouve dans les logiciels de recrutement spécialisés.
Tarifs BambooHR
- Essentiel : Tarification personnalisée
- Avantage : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
3. Rippling — Gestion des employés et intégration
Rippling propose une suite complète d'outils RH, informatiques et financiers conçus pour simplifier la gestion du cycle de vie des employés pour les entreprises de toutes tailles. Tout au long du cycle de vie des employés, vous pouvez procéder à des inscriptions à l'assurance maladie, envoyer des lettres d'offre, effectuer des vérifications d'antécédents, gérer les formalités administratives pour les nouvelles recrues, ajouter des employés à la paie, et bien plus encore.
Contrairement aux logiciels de gestion des employés classiques qui se concentrent uniquement sur la gestion des données des employés, Rippling adopte une approche holistique, intégrant diverses fonctions RH à la gestion des appareils informatiques et à des outils financiers tels que la gestion des dépenses et la paie.
Cette intégration a permis à mon équipe RH de gérer les appareils des employés, le suivi des dépenses, le traitement simplifié des salaires et bien plus encore, le tout dans une seule application.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Stockez toutes les informations relatives aux employés, des coordonnées et titres de poste aux informations salariales et sélections d'avantages sociaux, dans un emplacement unique et sécurisé.
- Effectuez l'automatisation des tâches répétitives telles que l'intégration des nouveaux employés, les demandes de congés payés et les rappels d'évaluation des performances.
- Permettez à vos employés de gérer leurs propres données RH, de mettre à jour leurs informations personnelles, de demander des congés et d'accéder à des documents importants via un portail en libre-service.
- Simplifiez la conformité en gérant les retenues fiscales, les retenues sur salaire et les déclarations réglementaires au sein de la plateforme.
- Suivez les objectifs, effectuez des évaluations de performance et fournissez des commentaires aux employés.
Limites de Rippling
- Certains utilisateurs trouvent que son interface et ses fonctionnalités manquent de flexibilité pour une personnalisation poussée.
Tarification Rippling
- À partir de 8 $ par mois et par utilisateur.
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 000 avis)
4. Visier — Analyses et informations RH
Visier n'est pas un logiciel RH classique : il s'agit d'une plateforme d'analyse des ressources humaines basée sur le cloud, conçue pour fournir aux entreprises des informations basées sur des données concernant leur personnel.
Après avoir testé certaines de ses fonctionnalités, j'ai constaté qu'il allait bien au-delà de la simple gestion des données des employés. Vous disposez de fonctionnalités pour analyser les tendances de la main-d'œuvre, identifier des modèles et prendre des décisions éclairées qui optimisent vos processus RH.
Les capacités d'analyse avancées de Visier permettent la modélisation prédictive. Grâce à ses informations, vous pouvez anticiper et résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent majeurs.
Les meilleures fonctionnalités de Visier
- Transformez des données complexes sur la main-d'œuvre en tableaux de bord, rapports et infographies clairs et visuellement attrayants.
- Identifiez les risques et opportunités potentiels liés à votre personnel grâce à des fonctionnalités telles que l'analyse prédictive et l'apprentissage automatique.
- Créez des récits basés sur les données qui traduisent les informations en stratégies exploitables.
- Intégrez-la de manière transparente à divers systèmes HRIS, plateformes de paie et autres applications de l'entreprise.
Limites de Visier
- Les petites entreprises pourraient trouver cela trop coûteux.
- Les fonctionnalités d'analyse avancées peuvent nécessiter des analystes de données spécialisés ou des professionnels des ressources humaines possédant de solides compétences en matière de données.
Tarifs Visier
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Visier
- G2 : 4,6/5 (plus de 170 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
5. Entelo — Recherche de candidats et constitution d'un vivier de talents
Pour les grandes entreprises, l'intelligence des talents devient un élément important pour garantir une bonne expérience employé et recruter les meilleurs talents. Entelo est une puissante plateforme d'intelligence des talents spécialement conçue pour aider les entreprises à trouver et à établir des connexions avec les meilleurs talents.
Elle va au-delà des fonctions de base offertes par les logiciels d'intégration en tirant parti de l'IA/ML pour découvrir des viviers de talents cachés et identifier les candidats idéaux qui ne recherchent peut-être pas activement de nouvelles opportunités.
Mon cas d'utilisation était très particulier. Avec Entelo, nous avons fait des progrès considérables dans la constitution d'une équipe plus diversifiée en identifiant des candidats issus de groupes sous-représentés et en fournissant des ressources pour réduire les préjugés inconscients dans le recrutement.
Les meilleures fonctionnalités d'Entelo
- Comprenez les compétences requises pour un poste et comparez-les aux compétences et expériences réelles des candidats à l'aide d'outils basés sur le traitement du langage naturel (NLP).
- Accédez à un générateur booléen robuste pour créer des recherches très ciblées à l'aide de filtres complexes.
- Personnalisez les messages, planifiez les entretiens et effectuez le suivi des interactions avec les candidats directement depuis la plateforme.
- Obtenez des informations sur votre vivier de talents et votre pipeline de recrutement, et identifiez les domaines à améliorer grâce aux fonctionnalités d'analyse et de rapports intégrées.
Limites d'Entelo
- L'efficacité des algorithmes d'IA et d'apprentissage automatique de la plateforme dépend de la qualité et de la variété des données auxquelles elle a accès.
- N'offre pas de fonctions complètes de système de suivi des candidats (ATS) pour gérer les candidatures tout au long du processus de recrutement.
Tarifs Entelo
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Entelo
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. GoodHire — Vérification des antécédents et des références
GoodHire n'est pas un système HRIS ni un logiciel de formation, mais un service spécialisé dans la vérification des antécédents figurant sur notre liste. Il a été conçu pour simplifier et améliorer le processus de vérification de l'exactitude et de la légitimité des informations fournies par les candidats potentiels.
Mon équipe a testé ses fonctionnalités, qui comprennent la vérification des diplômes, des antécédents professionnels, des licences et certifications, et même des casiers judiciaires. Le fait d'effectuer ces vérifications en arrière-plan pendant le processus de recrutement vous apporte une tranquillité d'esprit considérable.
GoodHire vous permet également d'automatiser le processus de vérification de bout en bout. Vous n'avez plus besoin de vérifier manuellement les informations telles que la formation, l'expérience professionnelle et les licences.
Les meilleures fonctionnalités de GoodHire
- Recueillez des informations provenant de diverses sources et présentez-les dans un rapport clair et concis.
- Accédez à des services de vérification dans plus de 200 pays et territoires, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises disposant d'une main-d'œuvre internationale.
- Restez à jour sur les réglementations en matière de vérification des antécédents, afin de vous assurer que vos pratiques d'embauche restent dans les limites légales.
- Intégrez divers systèmes de suivi des candidats (ATS) afin de rationaliser le processus de vérification des antécédents dans votre flux de travail de recrutement existant.
Limites de GoodHire
- Offre un processus de vérification standardisé. Les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de vérification pourraient trouver qu'il manque d'options de personnalisation.
Tarifs GoodHire
Moins de 10 vérifications
- Basic+ : 29,99 $/chèque
- Essentiel : 54,99 $/chèque
- Professionnel : 79,99 $/chèque
Plus de 10 vérifications
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis GoodHire
- G2 : 4,6/5 (plus de 270 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 100 avis)
7. LinkedIn — Acquisition de talents et recrutement
Toute équipe chargée du recrutement vous dira que LinkedIn est pratiquement sans égal en matière de prospection et de recrutement, en particulier sur un marché où la demande en talents est aussi forte que l'offre. Son vaste vivier de talents, couvrant un large intervalle de secteurs et de spécialisations, constitue une ressource précieuse pour les équipes RH qui souhaitent trouver des candidats qualifiés au-delà de ceux qui postulent activement.
Les filtres de recherche avancés, avec des options pour les compétences, l'expérience, l'emplacement et même les critères de l'entreprise, garantissent une approche ciblée, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources par rapport à une recherche plus large.
De plus, des fonctionnalités telles que le marketing de contenu et la publicité de recrutement vous permettent d'atteindre un public très pertinent de candidats potentiels, de promouvoir votre marque employeur et d'ouvrir des positions à un vivier de professionnels préqualifiés.
Les meilleures fonctionnalités de LinkedIn
- Accédez à une vaste base d'utilisateurs composée de professionnels issus de divers secteurs et possédant des compétences variées.
- Ciblez les candidats possédant des compétences, des niveaux d'expérience et des emplacements spécifiques à l'aide de filtres de recherche avancés.
- Obtenez des informations précieuses pendant le processus d'évaluation grâce à des profils détaillés présentant les compétences, l'expérience et les recommandations des collègues des candidats.
- Créez des pages d'entreprise attrayantes qui mettent en avant votre culture, vos valeurs et vos opportunités de carrière afin d'attirer les meilleurs talents.
- Accédez à des annonces de recrutement ciblées, vous permettant d'atteindre un public très pertinent de candidats potentiels.
Limites de LinkedIn
- Tous les profils ne sont pas mis à jour avec minutie. Les professionnels des ressources humaines doivent faire preuve de prudence face à des informations potentiellement obsolètes ou à des compétences embellies.
- Si LinkedIn est un fournisseur de profils, il n'offre pas d'outils de sélection complets tels que des systèmes de suivi des candidats (ATS) avec évaluation des compétences ou fonctionnalités de planification d'entretiens.
Tarifs LinkedIn
- Free Forever
- LinkedIn Premium Career : 29,99 $/mois
- LinkedIn Premium Business : 59,99 $/mois
- LinkedIn Recruiter Lite : 170 $/mois
- LinkedIn Recruiter : 835 $/mois
Évaluations et avis LinkedIn
- G2 : 4,4/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 90 avis)
8. HireVue — Entretiens et évaluations vidéo
HireVue n'est pas un site d'offres d'emploi ou un système de suivi des candidats classique. Il s'agit d'une plateforme cloud spécialement conçue pour transformer le processus d'entretien traditionnel grâce à la technologie d'entretien vidéo.
Mon équipe a mené quelques entretiens tests avec HireView. Nous avons constaté que cet outil simplifie le processus de sélection et facilite le recrutement à distance. Nous avons pu évaluer les compétences relationnelles, les capacités de communication et l'adéquation culturelle des candidats de manière presque aussi efficace que lors d'entretiens en personne, et bien mieux que lors d'entretiens téléphoniques.
La plateforme fournit également des analyses avancées pour aider à identifier les meilleurs talents, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de recrutement. Par exemple, lors de notre entretien test, nous avons été impressionnés par la capacité de HireVue à enregistrer et analyser les réponses des candidats, fournissant des informations détaillées sur leur langage corporel, leur style et leur engagement.
Cette approche axée sur les données nous a permis de prendre des décisions plus éclairées quant aux candidats à retenir dans le processus de recrutement, ce qui nous a finalement permis d'embaucher des personnes mieux adaptées à notre organisation.
Les meilleures fonctionnalités de HireVue
- Proposez un format structuré pour les entretiens vidéo. Les candidats répondent aux mêmes questions préenregistrées, ce qui garantit un processus d'évaluation cohérent pour tous les candidats.
- Éliminez les allers-retours liés à la planification des entretiens en personne. Les candidats peuvent achever des entretiens vidéo à leur convenance dans un délai déterminé.
- Facilitez les entretiens avec des candidats dispersés géographiquement, en supprimant les barrières liées à l’emplacement et en élargissant votre champ de recherche de talents.
- Accédez à des fonctionnalités IA optionnelles qui analysent les expressions faciales, la tonalité de la voix et l'utilisation du langage lors des entretiens vidéo, fournissant ainsi des données supplémentaires pour l'évaluation, au-delà du simple contenu des réponses.
- Générez des rapports qui vous aideront à identifier les tendances en matière d'entretiens et à évaluer l'efficacité des recruteurs.
Limites de HireVue
- Les entretiens vidéo ne peuvent pas reproduire entièrement les aspects relationnels des entretiens en personne.
- Les fonctionnalités d'IA comportent le risque de perpétuer les préjugés dans le processus d'embauche.
Tarifs HireVue
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur HireVue
- G2 : 4,1/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 45 avis)
9. Gusto — Traitement de la paie et gestion des avantages sociaux
Gusto est une solution RH précieuse pour de nombreuses PME. Son interface conviviale, ses fonctionnalités d'automatisation et sa gestion intégrée des salaires et des avantages sociaux simplifient considérablement les processus RH, permettant ainsi aux petites équipes de gagner du temps et d'économiser des ressources.
Le système de suivi des candidats (ATS) de Gusto est étonnamment robuste pour une plateforme tout-en-un. Vous pouvez publier des offres d'emploi sur les principaux sites, filtrer les CV et collaborer avec votre équipe tout au long du processus de recrutement. Bien qu'il ne puisse rivaliser avec les solutions ATS dédiées aux grandes entreprises, il convient parfaitement aux PME.
Il offre également un portail libre-service où les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie, mettre à jour leurs informations personnelles et demander des congés. Cela rend les RH gratuites pour répondre à des questions répétitives et leur permet de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques tout en améliorant la satisfaction des employés.
Enfin, Gusto ne se contente pas de traiter vos données RH, il vous fournit également des informations précieuses. Vous pouvez facilement générer des rapports sur tout, des tendances salariales à l'utilisation des avantages sociaux.
Les meilleures fonctionnalités de Gusto
- Éliminez les calculs manuels et garantissez un traitement précis et rapide des salaires pour vos employés et vos sous-traitants.
- Gérez les calculs et les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales, et allégez ainsi la charge de travail de votre équipe RH.
- Adaptez-vous aux différents calendriers de paie de vos employés, en veillant à ce que chacun soit payé à temps.
- Créez et gérez des flux de travail d'intégration rationalisés grâce à l'automatisation des tâches et à la collecte de documents.
- Mettez en place et gérez divers régimes d'assurance maladie, plans d'épargne-retraite et autres avantages sociaux pour vos employés.
Limites de Gusto
- Bien que convivial, Gusto n'offre peut-être pas le même niveau de personnalisation que certains systèmes HRIS pour les flux de travail complexes ou les besoins spécifiques des entreprises.
Tarifs Gusto
- Simple : à partir de 40 $ par mois
- De plus : à partir de 80 $ par mois
- Premium : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Gusto
- G2 : 4,5/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
10. Workday — Suite complète de gestion des ressources humaines
Workday est une solution ERP (Enterprise Resource Planning) complète basée sur le cloud, spécialement conçue pour les services des ressources humaines et des finances. Elle crée une source unique et fiable pour les données de vos employés et rationalise les flux de travail interdépartementaux.
Son argument clé de vente ? Il peut gérer une main-d'œuvre importante et diversifiée sur plusieurs emplacements, dans plusieurs devises et selon différentes réglementations.
Workday offre une plateforme unifiée pour gérer les fonctions RH essentielles, les processus financiers et l'analyse des effectifs, le tout en un seul endroit.
Par rapport à ses alternatives, Workday a rationalisé les opérations et amélioré la prise de décision dans nos départements RH et financier.
Les meilleures fonctionnalités de Workday
- Rationalisez les opérations RH et financières en centralisant les données et les fonctions au sein d'une plateforme unique et conviviale.
- Accédez à un large éventail de fonctions RH, notamment l'acquisition et l'intégration de talents, la gestion des salaires et des avantages sociaux, la gestion des performances, la formation et le développement, l'analyse des effectifs et le portail libre-service pour les employés.
- Permettez aux professionnels des ressources humaines et aux chefs d'entreprise de prendre des décisions fondées sur des données concernant la gestion des talents, les stratégies de rémunération et la planification des effectifs.
Limites de Workday
- Les coûts de mise en œuvre peuvent également être importants en raison des besoins potentiels de personnalisation et des exigences en matière de formation.
- Les fonctionnalités complètes peuvent présenter une courbe d'apprentissage plus raide pour les utilisateurs habitués à des systèmes HRIS plus simples.
Tarifs Workday
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workday
- G2 : 4/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
Effectuez la révision de votre infrastructure technologique RH pour l'avenir afin de fluidifier votre processus de recrutement
Comme le savent tous les professionnels des ressources humaines, les technologies RH sont en constante évolution. De nouvelles solutions apparaissent et les fonctions changent, mais il est essentiel de rester à la pointe pour optimiser les opérations RH.
Aucune solution ne peut répondre à tous nos besoins en matière de technologie RH. En effectuant une sélection soigneuse des meilleures solutions disponibles, vous pouvez constituer une pile technologique RH solide et pérenne qui renforcera votre équipe et fera progresser votre entreprise.
La clé réside dans la mise en place d'une pile stratégique avec des outils intégrés qui fonctionnent ensemble.
Prenez l'exemple de ClickUp.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système RHIS pur, les fonctionnalités robustes de gestion de projet de ClickUp peuvent être un atout précieux pour les équipes RH. Vous pouvez utiliser ClickUp pour attribuer des tâches de gestion RH, suivre les progrès, collaborer de manière transparente et centraliser les informations, tout en maintenant la transparence et la responsabilité.