L'intégration des employés est le processus d'intégration des nouvelles recrues dans votre organisation. Il s'agit d'une première étape cruciale pour aider les nouveaux employés à comprendre leurs rôles, la culture de l'équipe et les objectifs de l'entreprise.
Des programmes d'intégration médiocres peuvent laisser les nouvelles recrues désorientées, démotivées et improductives. Ils augmentent également le taux de rotation du personnel, ce qui coûte du temps, de l'effort et de l'argent à l'entreprise.
Dans le contexte actuel d'un marché de l'emploi concurrentiel, il est plus important que jamais de mettre en place un processus d'intégration efficace. Un accueil complet, assorti d'objectifs d'intégration clairement définis, permet aux nouvelles recrues de se sentir les bienvenues, valorisées et armées pour réussir. Cela renforce également l'engagement des employés, réduit le taux de départs et améliore la productivité, contribuant ainsi à la réussite de l'entreprise.
Dans cet article, vous trouverez les ressources, les conseils et les étapes nécessaires pour mettre en œuvre une stratégie d'intégration des employés gagnante qui augmente la fidélisation du personnel et vous aide à exceller en tant que professionnel des ressources humaines.
Comprendre les objectifs d'intégration des employés
Les objectifs d'intégration garantissent une transition en douceur pour les employés qui rejoignent une nouvelle entreprise. Les entreprises peuvent accélérer le processus d'intégration en fixant des objectifs appropriés, ce qui augmente la satisfaction des employés et favorise leur intégration au sein de l'équipe.
Des objectifs d'intégration efficaces ont un impact direct sur la gestion des talents et réduisent le taux de rotation du personnel. En proposant un parcours d'apprentissage structuré, ces objectifs permettent aux nouvelles recrues d'acquérir les compétences et les informations dont elles ont besoin pour réussir, tout en cultivant un sentiment d'accomplissement et d'appartenance.
La définition d'objectifs est une étape cruciale pour la réussite d'un programme d'intégration. Elle permet de transformer des attentes vagues en jalons réalisables, ce qui permet au nouvel employé et à son responsable de suivre la progression et de célébrer les réussites. De plus, cette approche collaborative permet de nouer des relations de travail solides.
Votre équipe RH peut mettre en place un programme d'intégration solide pour les employés en utilisant un cadre d'objectifs SMART afin de rationaliser ce processus.
Créons quelques échantillons d'objectifs d'intégration pour mieux comprendre.
1. Tâches administratives (semaine 1) :
- Spécifique : achever tous les documents administratifs relatifs à l'embauche dans les 24 heures suivant la date d'entrée en fonction d'un employé.
- Mesurable : suivez le pourcentage de nouveaux employés qui achevent les formalités administratives dans les délais impartis.
- Réalisable : veillez à ce que tous les documents soient facilement accessibles en ligne.
- Pertinent : assurez-vous que tous les documents administratifs sont achevés afin que le nouvel employé puisse commencer à bénéficier des avantages et des ressources de l'entreprise.
- Limite de temps : fixez un délai de 24 heures pour garantir une intégration sans heurts.
2. Familiarisation avec les rôles (semaines 1 à 2) :
- Spécifique : faire en sorte que les nouveaux employés assistent à toutes les sessions de formation du département et accompagnent leurs pairs et collègues pendant 20 heures avant la fin de la deuxième semaine.
- Mesurable : suivez la participation aux sessions de formation et documentez les heures d'observation.
- Réalisable : planifiez des sessions de formation et identifiez à l'avance les membres de l'équipe disponibles pour mener des sessions d'observation.
- Pertinent : veillez à ce que la formation et l'accompagnement permettent aux nouvelles recrues d'acquérir les compétences et les connaissances essentielles spécifiques à leur rôle.
- Limite de temps : fixez une échéance claire de 20 heures à atteindre avant la fin de la deuxième semaine afin de garantir l'achèvement du projet dans les délais impartis.
3. Culture d'entreprise (semaines 2-3) :
- Spécifique : Amener les nouveaux employés à participer et à contribuer à deux activités de consolidation d'équipe d'ici la fin de la troisième semaine.
- Mesurable : suivez la participation aux activités et évaluez les contributions grâce aux commentaires des collègues.
- Réalisable : choisissez des activités de consolidation d'équipe qui sont inclusives et encouragent la participation.
- Pertinent : veillez à ce que la participation à des activités de consolidation d'équipe aide les nouvelles recrues à nouer des connexions avec leurs collègues et à comprendre la culture d'entreprise.
- Limité dans le temps : fixez une date limite avant la fin de la troisième semaine pour encourager un engagement actif.
4. Développement des compétences (semaines 3-4) :
- Spécifique : fournir de l'assistance aux nouveaux employés pour qu'ils obtiennent une note de 80 % ou plus à l'évaluation des connaissances sur les produits d'ici la fin de la quatrième semaine.
- Mesurable : suivez les scores sur la plateforme d'évaluation.
- Réalisable : veillez à ce que l'évaluation soit en adéquation avec la formation fournie et prévoyez suffisamment de temps pour l'apprentissage.
- Pertinent : Aidez-les à maîtriser la connaissance des produits, qui est essentielle pour une performance professionnelle efficace.
- Limite de temps : fixez une date limite avant la fin de la quatrième semaine pour motiver un apprentissage ciblé.
Maintenant que vous comprenez l'importance de définir des objectifs RH SMART, discutons des objectifs spécifiques d'intégration sur lesquels vous devriez vous concentrer.
Les cinq objectifs clés d'une intégration complète
Voici cinq objectifs clés en matière d'intégration qui peuvent rendre votre programme de formation des nouvelles recrues plus efficace :
1. Créer des connexions : établir des relations au sein de l'équipe
Tout nouvel employé peut se sentir intimidé lorsqu'il entre dans un nouvel environnement de travail. Cependant, en tant que professionnel des ressources humaines, vous pouvez lui faciliter la tâche en l'aidant à tisser des connexions avec les membres de son équipe. Cela peut contribuer à créer un sentiment d'appartenance, à réduire le sentiment d'isolement et à rendre la transition plus douce et moins stressante. Cela contribue grandement à fidéliser les employés.
Voici quelques étapes que vous pouvez prendre pour accélérer l'intégration de vos nouveaux employés au sein de l'équipe :
- Organisez des déjeuners de bienvenue ou des évènements sociaux spécifiques à l'équipe en dehors des heures de travail afin de créer un cadre informel propice aux interactions.
- Mettez en place un « système de parrainage » et associez les nouvelles recrues à des collègues expérimentés qui pourront les encadrer et les guider.
- Encouragez l'utilisation de plateformes en ligne pour briser la glace afin de susciter des discussions et d'aider les nouvelles recrues à établir des connexions avec des collègues qui partagent les mêmes intérêts.
- Utilisez des outils de collaboration tels que les plateformes de messagerie instantanée ou les logiciels d'intégration pour faciliter la communication, le travail d'équipe et le retour d'information, en particulier dans les environnements de télétravail.
2. Formation et éducation : favoriser l'épanouissement professionnel
En tant que professionnel des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans le développement des nouvelles recrues pendant leur intégration en leur proposant des formations et des enseignements ciblés.
Ce mentorat personnalisé aide les nouvelles recrues à se sentir soutenues et dotées des connaissances nécessaires pour réussir dans leurs nouveaux rôles.
Passons en revue certaines étapes essentielles de ce processus :
- Comprenez les besoins individuels et adaptez la formation en conséquence.
- Combinez différents formats de formation (tels que les cours en classe, les ateliers, les formations en ligne et les formations encadrées par un mentor) avec des technologies éducatives afin de s'adapter à différents styles d'apprentissage.
- Assurez-vous de bénéficier d'un contenu de haute qualité et captivant, dispensé par des formateurs expérimentés.
- Favorisez une culture d'apprentissage grâce à des opportunités continues et des mécanismes de feedback.
3. Conformité et sécurité : garantir la compréhension des règles de sécurité et de santé au travail
Aider les nouveaux employés à comprendre les règles de conformité et de santé et sécurité au travail (SST) leur permet de travailler en toute sécurité et de contribuer à une culture organisationnelle positive.
Pour y parvenir, vous pouvez faire les activités suivantes :
- Élaborez des infographies, des guides ou des manuels attrayants et organisez des sessions de formation captivantes.
- Assurez-vous que tous les employés, y compris les nouvelles recrues, aient achevé leur formation en matière de santé et de sécurité au travail en leur promettant des récompenses telles que des certificats de réussite.
- Utilisez les canaux de communication de l'entreprise pour inciter les responsables à veiller à ce que la formation soit achevée. Vous pouvez également offrir des points bonus échangeables pour stimuler l'engagement.
4. Présentation de la culture organisationnelle : immerger les nouveaux employés dans la culture d'entreprise
Une intégration efficace permet d'aligner vos nouvelles recrues sur les valeurs et les objectifs de l'entreprise. Il s'agit d'intégrer les nouvelles recrues dans la culture d'entreprise, de créer un sentiment d'appartenance et de les mettre sur la voie de la réussite.
Cela renforce l'engagement des employés et a un impact positif sur la productivité. De plus, cela garantit une meilleure collaboration au sein de l'équipe et une meilleure représentation de la marque.
Voici comment vous pouvez combler le fossé entre les « nouveaux » et les « anciens » :
- Partagez l'histoire de votre entreprise à travers des récits captivants, des vidéos ou des témoignages d'employés.
- Organisez des « visites culturelles » pour les nouveaux employés afin qu'ils puissent comprendre les différents départements et établir des connexions avec leurs collègues.
- Planifiez des activités de team building ludiques et collaboratives qui permettent de briser la glace et de créer des liens entre les employés.
- Mettez en place un programme de mentorat dans le cadre duquel des employés expérimentés peuvent guider et fournir de l’assistance aux nouvelles recrues.
- Encouragez une communication ouverte par le biais de sondages, de boîtes à suggestions ou de réunions de suivi.
💡Conseil de pro : des outils tels que ClickUp Form View permettent aux nouvelles recrues de signaler facilement des problèmes, de soumettre des demandes ou de suggérer des améliorations. Ces contributions peuvent être automatiquement converties en tâches suivables dans ClickUp et attribuées aux équipes appropriées pour qu'elles prennent les mesures nécessaires.
5. Clarification des rôles : compréhension approfondie des indicateurs de performance et du système d'évaluation
Les nouvelles recrues doivent comprendre leurs responsabilités professionnelles, les attentes en matière de performance et la manière dont leurs contributions seront évaluées. Cela permet de jeter les bases d'une réussite en matière de performance, d'un engagement accru et d'un développement de carrière à long terme pour les nouveaux employés.
Voici comment vous pouvez efficacement transmettre ces connaissances essentielles aux nouvelles recrues pendant le processus d'intégration :
- Incluez une description détaillée du poste du nouvel employé, en soulignant ses principales responsabilités, les attentes et les indicateurs de performance dans sa lettre d'embauche. Cela permet de clarifier les attentes.
- Organisez des réunions individuelles avec le responsable hiérarchique du nouvel employé afin de discuter des attentes spécifiques liées au rôle, des projets auxquels il participera et des flux de travail quotidiens.
- Offrez un aperçu du système de gestion des performances utilisé par l'entreprise, notamment son objectif et la fréquence des évaluations.
- Expliquez les différents éléments de la performance, tels que la définition d'objectifs, les évaluations de performance et les mécanismes de retour d'information.
- Développez des modules de formation en ligne ou des tutoriels vidéo pour expliquer le système de manière claire et concise.
Ensemble, ces cinq types d'objectifs d'intégration constituent les fondements d'une réussite durable au sein de l'entreprise. Cela dit, il existe un autre cadre indispensable qui peut vous aider à créer un impact durable sur vos employés.
Comprenons ce qu'implique ce cadre, les quatre C de l'intégration.
Les quatre C de l'intégration
Développé et présenté par le Dr Talya Bauer en 2010, le cadre des quatre C reste pertinent dans les processus d'intégration actuels.
Examinons ces quatre étapes, classées par ordre d'importance croissante.
1. Clarification : définir clairement les rôles et les attentes en matière de performance
L'une des plus grandes frustrations pour les entreprises et les nouveaux employés est le manque d'attentes claires. Cela peut conduire à des « disparitions » pendant le processus de recrutement ou à un taux de rotation élevé à l'étape initiale.
La bonne nouvelle, c'est qu'une intégration claire peut garantir une transition en douceur, une satisfaction professionnelle accrue et de meilleures performances.
Il est essentiel de définir des attentes claires, et la fixation d'objectifs est l'outil idéal pour y parvenir. Voici quelques moyens de garantir la clarté des rôles pour vos nouvelles recrues :
- Documentation claire : veillez à ce que les objectifs soient clairement définis et accessibles.
- Alignement à l'échelle de l'entreprise : alignez les objectifs sur les objectifs généraux de l'entreprise.
- Application cohérente : veillez à ce que tous les nouveaux employés bénéficient du même niveau de clarté grâce à une approche standardisée de l'intégration.
- Suivi du temps : surveillez la progression et offrez votre assistance si nécessaire.
- Intégration technologique : utilisez un logiciel de gestion des talents ou un logiciel RH pour un suivi et une communication efficaces.
2. Conformité : comprendre les règles obligatoires de l'entreprise et les règles juridiques
Ce niveau se concentre généralement sur :
- Traitement : achever le remplissage des documents administratifs des nouveaux employés et les inscrire aux avantages sociaux.
- Compréhension des systèmes : leur faire comprendre les politiques et procédures de l'entreprise
- Formation : Orienter les nouveaux employés grâce à des sessions de formation sur les politiques, règles et réglementations obligatoires.
- Indicateurs clés de performance (KPI) : établir des critères leur permettant de répondre aux exigences spécifiques à leur secteur ou au rôle qu’ils occupent.
Cependant, il ne suffit pas de demander aux nouveaux employés de lire le manuel de l'employé de votre entreprise. Pour vraiment les aider à réussir, vous devez leur fournir des ressources supplémentaires, notamment les politiques et procédures à l'échelle de l'entreprise.
De plus, vous devriez prévoir des réunions avec eux pour discuter de ces ressources, leur expliquer l'impact de la conformité sur leur travail quotidien et évaluer leur compréhension.
3. Culture : inculquer l'éthique et le mode de vie de l'entreprise
La culture organisationnelle joue toujours un rôle important dans le recrutement de nouveaux employés, et ce pour une bonne raison. Cependant, il faut beaucoup d'efforts pour s'assurer que l'adéquation culturelle d'un nouvel employé va au-delà des premières impressions.
Alors que le recrutement se concentre sur la compatibilité, l'intégration offre l'opportunité de cultiver la compréhension culturelle.
L'intégration reflète en soi la culture. Lorsque les représentants des ressources humaines facilitent activement l'intégration et la présentation des nouvelles recrues à l'équipe et sollicitent leur avis sur leur expérience, cela témoigne d'un engagement solide en faveur de la transparence et de la responsabilité.
Par exemple, Google offre à ses employés des avantages sociaux de premier ordre, tels que des conseils financiers personnalisés, un programme d'aide médicale pour les employés transgenres, quatre semaines de « travail à distance » par an, ainsi qu'une assistance à la fertilité et à l'agrandissement de la famille.
Tous ces efforts reflètent l'engagement de Google envers ses employés et montrent à quel point l'entreprise s'investit dans leur bien-être professionnel et personnel.
4. Connexion : établir des relations interpersonnelles
Il est indéniable que l'un des éléments essentiels du cadre des quatre C est la manière dont l'intégration aide les employés nouveaux ou confirmés à se sentir en connexion avec leur équipe et leur entreprise.
Si l'ère post-pandémique nous a appris quelque chose, c'est que des connexions solides sur le lieu de travail fournissent une aide, de l'assistance et des conseils essentiels, tant dans les moments difficiles que dans les moments heureux.
Mais cela est plus facile à dire qu'à faire. Il peut s'avérer difficile de nouer des connexions fiables en raison de l'anxiété sociale, du manque d'intérêt pour la socialisation ou même des notions préconçues sur la politique de l'entreprise, qui ont un impact sur le moral des employés.
Voici quelques stratégies clés que les professionnels des ressources humaines peuvent mettre en œuvre :
- Socialisation : organisez des rencontres informelles en dehors des heures de travail, telles que des déjeuners d'équipe, des apéritifs ou des activités bénévoles.
- Reconnaissance : reconnaissez publiquement les réalisations individuelles et collectives afin de renforcer les liens au sein de l'équipe et de motiver les employés.
- Plaisir au travail : créez un canal en ligne (dans Slack, par exemple) où les employés peuvent partager des nouvelles non liées au travail, des blagues ou des anecdotes amusantes.
- Célébrations : allez au-delà du gâteau d'anniversaire ; personnalisez les célébrations en mettant en avant les contributions uniques d'un employé ou en créant un « tableau de souvenirs ».
- Renforcement de l'esprit d'équipe : organisez régulièrement des sorties, des collectes de fonds annuelles, des fêtes de fin d'année et des journées « animaux au travail » afin de renforcer les relations au sein des équipes et entre elles.
Un cadre efficace s'accompagne d'une responsabilité accrue en matière de mise en œuvre et de maintien. Les entreprises ont dû relever d'énormes défis à cet égard pendant la pandémie.
Examinons le fonctionnement d'un processus d'intégration à distance, les défis typiques rencontrés et les solutions possibles.
À lire également : Comment améliorer la fidélisation des employés en prévenant les démissions silencieuses sur votre lieu de travail
Intégration des employés à distance
Un sondage mené par The Survey of Working Arrangements and Attitudes (SWAA) a révélé qu'au début de l'année 2024, 13 % des employés à temps plein aux États-Unis travaillaient à distance, tandis que 29 % bénéficiaient d'un régime hybride.
Les entreprises ont adapté leurs techniques d'intégration afin de maintenir l'engagement et la productivité de leurs employés à distance. Mais pas avant d'avoir relevé des défis tels que :
- Difficulté à comprendre les nouvelles technologies ou les nouvelles plateformes logicielles nécessaires pour faciliter le télétravail
- Manque de relations professionnelles et de complicité entre les membres de l'équipe en raison de l'absence d'interactions en face à face.
- Accès limité aux ressources, documents et autres informations de l'entreprise qui sont généralement facilement accessibles dans un environnement de travail sur site.
- Les barrières de communication qui ont conduit à des malentendus entre les membres de l'équipe et leurs supérieurs ou collègues
Pour surmonter ces défis, les entreprises du monde entier ont mis en place des stratégies visant à transformer les techniques d'intégration traditionnelles en techniques adaptées au télétravail, telles que :
- Tirez parti des plateformes de productivité au travail pour l'intégration en introduisant la vidéoconférence, des modules de formation en ligne et des outils de collaboration.
- Utilisation de plateformes en ligne et de solutions de signature numérique pour rationaliser la gestion des documents et réduire la dépendance aux documents papier.
- Présentation de supports et de ressources de formation en ligne dans des formats polyvalents, permettant aux nouvelles recrues d'y accéder partout et à tout moment.
- Mettre l'accent sur l'établissement de connexions sociales et de relations au sein de l'équipe grâce à des évènements virtuels, des activités brise-glace en ligne et des programmes de mentorat entre pairs.
- Introduisez des formulaires de commentaires en ligne, des sondages et des pages web de commentaires anonymes pour répondre aux préoccupations des nouveaux employés et recueillir des informations utiles à la mise en œuvre du changement.
Voici une comparaison plus générale entre les processus d'intégration traditionnels et à distance :
| Fonctionnalités | Intégration traditionnelle | Intégration à distance/virtuelle |
| Emplacement | Sur place, dans les locaux de l'entreprise | Amélioration du bien-être des employés, réduction de l'absentéisme, recrutement d'un vivier de talents plus large et environnement de travail plus durable. |
| Interaction | Principalement en face à face | Principalement virtuel, avec vidéo conférence et ressources en ligne. |
| Paperasse | Formulaires et documents physiques | Documents numériques et formulaires en ligne |
| Formation | Sessions et présentations en personne | Modules de formation en ligne, webinaires et apprentissage à votre rythme |
| Consolidation d'équipe | Activités en personne et rencontres sociales | Exercices virtuels de consolidation d'équipe et évènements sociaux en ligne |
| Défis | Flexibilité limitée en matière d'horaires, temps passé à se rendre au travail, moins d'équilibre entre travail et vie privée | Problèmes technologiques potentiels, cloisonnement des équipes, manque d'interactions interpersonnelles |
| Avantages | Meilleure cohésion entre les membres de l'équipe, collecte instantanée des commentaires, plus d'opportunités de réseautage et suivi facile des présences. | Amélioration du bien-être des employés, réduction de l'absentéisme, recrutement d'un vivier de talents plus large, environnement de travail plus durable. |
Bonus : Vous intégrez des équipes à distance ? Le modèle d'intégration à distance de ClickUp vous fournit une liste de tâches préétablie pour toutes les étapes de l'intégration, un échéancier de projet pour achever l'intégration dans les délais impartis et des outils de collaboration pour faciliter la communication avec les membres de l'équipe.
Intégrer des objectifs d'intégration dans ClickUp
Envisagez désormais une plateforme tout-en-un qui non seulement facilite l'intégration des employés, mais organise également l'ensemble de votre processus de recrutement.
Tout cela est possible grâce à la plateforme de gestion des ressources humaines ClickUp!
ClickUp, avec ses multiples ClickApps et outils, sert de hub central pour le recrutement et l'intégration, pour vous et votre équipe.
Explorons comment vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités de ClickUp pour mettre en place le centre de contrôle RH idéal afin d'atteindre vos cinq objectifs en matière d'intégration des employés.
Simplifiez la formation, la conformité et l'intégration culturelle des nouvelles recrues.
Grâce à plus de 100 automatisations ClickUp, optimisez les tâches quotidiennes telles que l'envoi d'e-mails de bienvenue, de messages de félicitations, de vœux d'anniversaire, de rappels sur la formation des employés, de mises à jour sur les évènements, d'avis de congés, etc.
💡Conseil de pro : vous pouvez faire de ClickUp votre plateforme tout-en-un pour le travail et la productivité de votre entreprise grâce à l'API de ClickUp, qui vous permet d'intégrer n'importe quel outil à ClickUp. De plus, vous pouvez utiliser plus de 1 000 modèles ClickUp pour tous vos besoins en matière de recrutement et d'intégration. Cela vous permet de gagner du temps et d'économiser des efforts dans la création et la mise en place de documents et de cadres.
De plus, il existe deux outils ClickUp spécifiques que vous pouvez utiliser pour créer un flux d'intégration fluide pour les nouvelles recrues.
Avec ClickUp Docs, vous pouvez créer et partager des documents de conformité tels que les procédures opératoires normalisées (SOP) de l'entreprise, les FAQ, les diagrammes d'hiérarchie, les politiques, les règles et les directives, afin que vos employés puissent s'intégrer immédiatement après leur intégration. Vous pouvez également intégrer des liens dans ces documents vers des vidéos ou des fichiers audio explicatifs, offrant des conseils sur les politiques de l'entreprise ainsi que sur les outils et les systèmes.
Vous pouvez également utiliser les tâches ClickUp pour déléguer des projets et suivre leur progression en temps réel.
Dressez une liste de tous les éléments d'intégration qui doivent être achevés et divisez-les en tâches et sous-tâches avec les propriétaires concernés. Par exemple, le responsable des ressources humaines pourrait superviser l'intégration d'un nouvel employé, tandis que le responsable du recrutement pourrait être chargé de s'assurer que l'employé soumet les documents nécessaires à son embauche.
Vous pouvez également créer une checklist de toutes les étapes qu'un nouvel employé doit suivre pour assurer la réussite de son intégration.
Essayez le modèle d'intégration des employés ClickUp, qui peut vous aider, vous et votre équipe, à accomplir vos tâches pendant les 90 premiers jours du processus d'intégration. Grâce à ce modèle, vous pouvez également inclure les documents que vos nouvelles recrues doivent soumettre, les objectifs d'intégration qu'elles doivent se fixer pour atteindre la réussite à long terme et les formations qu'elles doivent suivre.
Stimulez l'innovation et cultivez de solides relations de travail grâce à l'IA.
Votre équipe RH peut utiliser ClickUp Brain de nombreuses façons pour faciliter son travail :
- Créez des modèles d'e-mails personnalisés pour accueillir les nouveaux employés et envoyer des rappels automatiques pour qu'ils achevent leurs documents d'intégration.
- Créez des modèles RH personnalisés pour les documents fréquemment utilisés, tels que les offres d'emploi, les formulaires de commentaires, les sondages, les rapports d'activité quotidiens, les plans d'évènements, etc.
- Utilisez ClickUp comme assistant pour proposer des résumés de formation. Vous pouvez utiliser ses outils d'IA pour générer des informations à partir des données de formation, créer des e-mails à l'intention des employés, personnaliser les messages de réussite et planifier des évènements tels que des activités pour briser la glace et des collectes de fonds.
- Réfléchissez à des idées pour favoriser l'engagement des employés et recevez des résumés des taux de présence, des statistiques sur le roulement du personnel, des rapports sur les congés et des rapports départementaux.
- Utilisez Docs avec des outils d'IA pour créer des directives d'intégration, des modules de formation, des listes de jours fériés et des manuels de conformité et de sécurité partageables.
Clarifiez les attentes professionnelles grâce à des informations en temps réel.
Vous pouvez fusionner les tableaux de bord ClickUp avec votre plateforme de gestion des ressources humaines pour obtenir des informations en temps réel sur la progression et les commentaires des employés en matière d'intégration, les besoins en formation, les taux d'engagement, etc.
Voici quelques façons dont votre équipe RH peut utiliser les tableaux de bord personnalisables de ClickUp :
- Créez un tableau de bord pour visualiser le processus d'intégration des nouvelles recrues. Intégrez des widgets indiquant les taux d'achèvement des tâches, le statut des documents, la progression des modules de formation et les taux de satisfaction liés à l'intégration.
- Visualisez les taux d'achèvement des formulaires de commentaires, des programmes de développement des compétences et des prochaines sessions de formation.
- Développez des tableaux de bord de recrutement et de fidélisation illustrant le statut des postes vacants, la taille et la diversité du vivier de candidats, le calendrier des entretiens et les taux de réussite, les sondages de satisfaction des employés, la participation aux évènements de l'entreprise et les communications internes.
💡Conseil de pro : utilisez ClickUp Project Time Tracking pour enregistrer le temps passé par un employé sur ses tâches, les relevés de temps manuels, les présences quotidiennes et les heures facturables pour les freelances ou les fournisseurs externes. Intégrez les applications de suivi du temps que vous utilisez, telles que Toggl, Timely et Clockify.
Évaluation des performances et intégration
La productivité a un impact sur la réalisation des objectifs organisationnels. Les employés doivent connaître leur description de poste, leurs tâches quotidiennes et les indicateurs clés de performance qui serviront à évaluer leurs performances. Un processus d'intégration efficace garantira que tous les nouveaux employés ont une vision claire de leurs responsabilités professionnelles et des indicateurs clés de performance (KPI) qui auront un impact sur l'évaluation de leurs performances.
Les données issues d'indicateurs clés de performance tels que les taux d'achèvement des tâches, les tests de rétention des connaissances et les sondages de satisfaction vous permettent de mesurer la progression accomplie dans la réalisation des objectifs d'intégration. Cela vous aide à identifier les domaines dans lesquels les nouvelles recrues pourraient avoir besoin d'aide.
En identifiant rapidement les lacunes en matière de performance au début du processus d'intégration, vous pouvez fournir une assistance ciblée et résoudre les problèmes sous-jacents avant qu'ils n'entravent la réussite des nouvelles recrues.
Pour les nouveaux employés et ceux déjà en poste, vous pouvez utiliser le modèle d'évaluation trimestrielle des performances de ClickUp pour mesurer et suivre les performances au fil du temps, détecter les domaines à améliorer et fournir des commentaires et un accompagnement en temps opportun. Cela permettra d'améliorer l'engagement des employés et leur donnera un sentiment d'accomplissement et de reconnaissance.
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Sécurité et santé au travail lors de l'intégration
Aider un nouvel employé à comprendre ses obligations en matière de conformité, de santé et de sécurité (CHS) permet de jeter les bases d'un environnement de travail sûr et éthique pour l'individu et l'organisation.
Grâce au modèle de manuel de l'employé ClickUp, un nouvel employé peut rapidement apprendre tous les détails essentiels de votre entreprise. Vous pouvez ajouter d'autres éléments essentiels à cette liste, tels qu'une checklist d'intégration, la politique du lieu de travail, l'éthique commerciale, les exigences légales et réglementaires, les clauses de confidentialité, le signalement des risques pour la sécurité, la politique d'assiduité et les avantages sociaux de l'entreprise.
Le processus d'intégration doit être axé sur la création d'une culture d'apprentissage continu et de sensibilisation à la conformité, à la santé et à la sécurité. Cela peut être réalisé grâce à des sessions de formation régulières, des campagnes de sécurité et des ressources facilement accessibles telles que des manuels de sécurité et des modules de formation en ligne.
Connexes : Découvrez comment l'équipe d'intégration de ClickUp utilise la plateforme pour atteindre ses objectifs d'intégration des employés 💪
Créez des programmes d'intégration percutants pour votre entreprise
Lorsque vous recrutez et fidélisez les bons talents en leur offrant un parcours de progression, vous réduisez le coût de l'attrition et améliorez l'image de marque de votre entreprise en tant qu'employeur.
Les principaux objectifs d'un plan d'intégration sont d'accroître l'engagement et la productivité des employés afin de les aider à réussir dans votre entreprise.
ClickUp et ses nombreuses fonctionnalités vous donnent les moyens nécessaires pour créer un programme d'intégration complet et atteindre les objectifs de l'organisation en matière d'intégration.
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