La gestion de la productivité peut s'avérer difficile, en particulier lorsqu'il s'agit du suivi des tâches d'un projet complexe. Pour vous faciliter la vie, il existe désormais des plateformes collaboratives de tableaux blancs en ligne qui vont bien au-delà de la simple prise de notes.
Il vous permet d'ajouter des détails pour chaque tâche, notamment la possibilité de suivre les sous-tâches au sein de la tâche principale, de partager des documents, de réfléchir ensemble sur un canevas partagé, et bien plus encore. Mais avec autant d'options, comment choisir un logiciel de gestion des tâches qui se démarque des autres outils ?
La réponse réside dans le choix d'une plateforme qui combine des fonctionnalités de prise de notes, prend en charge les intégrations et aide vos équipes à organiser efficacement leurs tâches.
Avec plusieurs plateformes de planification de projets et de tableaux blancs collaboratifs en ligne, les options sont nombreuses et chaque outil diffère en termes de fonctionnalités et de services clés.
Ce guide compare deux outils de gestion des tâches très populaires : Miro et Notion.
Qu'est-ce que Miro ?
Miro est une plateforme de collaboration visuelle qui stimulera la créativité de votre équipe. Considérez-la comme un Tableau blanc numérique, mais avec beaucoup plus de fonctionnalités. Il s'agit d'un environnement de travail flexible où votre équipe peut communiquer et concevoir des projets plus rapidement, vous permettant ainsi de développer, d'itérer et de concevoir votre prochaine grande idée.
Avec Miro, vous pouvez :
- Élaborez des stratégies et planifiez : utilisez des modèles de Tableau blanc prédéfinis, des tableaux Kanban et des notes intégrées pour organiser votre brainstorming et le rendre plus concret.
- Visualisez tout : créez des cartes mentales, des notes, des organigrammes, des diagrammes et tout ce que votre imagination vous suggère grâce à une vaste gamme d'outils et de formes.
- Réfléchissez à des idées : gagnez du temps en évitant d'essayer de communiquer des idées complexes à l'aide de méthodes traditionnelles. Grâce à la gestion visuelle des tâches de Miro, vous pouvez utiliser des tableaux de planification pour obtenir une vue d'ensemble de votre projet en un coup d'œil, collaborer entre équipes et prendre les étapes nécessaires pour concrétiser vos idées.
Fonctionnalités de Miro
Canva infini
Le tableau Miro offre une toile numérique infinie qui vous permet de développer librement vos idées, même lors des sessions de brainstorming les plus ambitieuses. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez planifier des projets complexes, réfléchir ensemble et vous assurer que vos équipes organisent leurs livrables dans un tableau de bord unique.
Grâce aux cartes Miro, vous pouvez convertir vos idées en notes autocollantes ou en champs de texte, ou ajouter des informations détaillées telles que le statut, l'individu assigné et la date d'échéance, sans avoir à changer d'application.
Cadre Kanban
Obtenez une vue d'ensemble claire de la planification de votre projet grâce à des modèles Kanban prêts à l'emploi conçus pour répondre à des besoins spécifiques, des sessions de brainstorming aux feuilles de route produit. Vous gagnez ainsi un temps précieux et pouvez hiérarchiser votre travail en ajoutant des cartes Miro à un tableau Kanban avec des couloirs et des colonnes modifiables.
Connecteurs et cartographie des dépendances
Travaillez ensemble en toute transparence, quel que soit votre emplacement. Visualisez les modifications en cours et cartographiez les dépendances à l'aide de connecteurs, pour une expérience de brainstorming interactive et dynamique.
Intégrations pour la gestion des tâches
Miro fournit l'assistance pour l'intégration de plus de 130 applications et outils populaires. Cela vous permet de regrouper toutes vos données liées aux tâches dans une seule solution, rendant ainsi la gestion des tâches plus efficace pour vous et vos collaborateurs.
Tarifs Miro
- Gratuit : nombre illimité de membres dans l'équipe, modèles prédéfinis, gestion de base de l'attention, trois tableaux blancs modifiables.
- Équipes : 8 $ par membre et par mois avec fonctionnalité de visioconférence, tableaux illimités, visiteurs illimités, tableaux privés et assistance par e-mail.
- Entreprise : 16 $ par membre et par mois, avec tout ce qui est inclus dans le forfait Miro Teams, plus la sauvegarde manuelle des tableaux, la création de diagrammes intelligents et l'authentification unique (SSO).
- Enterprise : contactez Miro pour obtenir un devis et bénéficier d'une gestion centralisée des comptes, d'un responsable de la réussite dédie, des intégrations Azure DevOps et CA Rally, d'une sécurité et d'une conformité de niveau entreprise, d'une gouvernance des données et d'une assistance premium.
Qu'est-ce que Notion ?
L'une des meilleures alternatives à Miro est Notion, un environnement de travail tout-en-un qui répond à tous vos besoins en matière de gestion des tâches et de prise de notes. Cet outil offre de nombreuses fonctionnalités qui combinent la prise de notes avec la gestion de bases de données, la collaboration visuelle et la maintenance d'un canevas partagé ou d'une vue Notion pour tous vos besoins personnels et professionnels.
Des tâches basiques à la gestion de projets complexes, les outils Notion offrent un environnement de travail unique pour organiser vos activités essentielles. De plus, grâce à sa communauté solide, vous pouvez facilement créer et utiliser des milliers de modèles Notion pour vous aider à :
- Suivez vos tâches et vos objectifs
- Créer des systèmes de conception
- Enregistrez des notes, créez des tableaux d'ambiance et gérez du contenu.
- Gérez les activités de projet pour vous-même et votre équipe.
- Automatisez à l'aide d'API
Fonctionnalités de Notion
Gestion des tâches de bout en bout
La structure flexible de Notion vous permet de l'utiliser pour tous vos besoins en matière de gestion des tâches, notamment :
- Création de tableaux de bord personnalisés pour la gestion des tâches pour chaque membre de l'équipe, chaque service et chaque projet
- Organisez vos tâches à l'aide d'un calendrier, d'un tableau Kanban, de diagrammes de Gantt, de tableaux, d'un calendrier, etc.
- Triez facilement vos projets en fonction de l'échéancier, de la catégorie, des membres de l'équipe, de la priorité, etc.
Notes, Calendrier, suivi des habitudes, et plus encore
Grâce aux blocs flexibles de Notion, vous pouvez créer tout ce que vous voulez, d'une simple liste de tâches à des tableaux de bord complexes, ce qui vous permet d'adapter votre environnement de travail à vos besoins précis.
Intégrations
Notion peut vous aider à récupérer des données et à intégrer les meilleurs logiciels tels que Slack, Google Drive, Gmail, Asana et 149 autres outils populaires. Si vous préférez une intégration plus personnalisée, vous pouvez même créer votre propre API publique, ce qui le rend unique par rapport aux autres outils.
Assistance multilingue
Pour les équipes travaillant dans différentes zones géographiques, Notion vous permet de gérer votre environnement de travail et de réaliser des modifications sur des documents dans différentes langues. Actuellement, il prend en charge l'anglais, le coréen, le japonais, le français, l'allemand, l'espagnol et le portugais.
Tarifs de Notion
- Personnel (forfait Free) : pages et blocs illimités, synchronisation entre appareils, partage avec cinq invités, API pour les intégrations personnalisées.
- Personal Pro (4 $ par mois) : toutes les fonctionnalités de Personal Free Plus, plus le téléchargement illimité de fichiers, un nombre illimité d'invités, la possibilité d'afficher et de restaurer les versions datant de 30 jours.
- Teams (8 $ par mois) : toutes les fonctionnalités de Personal Pro, plus un nombre illimité de membres dans l'équipe, des permissions de partage, des outils de collaboration et des outils d'administration pour les administrateurs.
- Entreprise (tarification personnalisée) : tout ce qui est inclus dans Teams plus, SAML SSO, provisionnement des utilisateurs (SCIM), journal d'audit NOUVEAU, sécurité et contrôles avancés, historique des versions illimité, responsable de la réussite dédie (plus de 100 sièges), contrat personnalisé.
- Notion IA : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 8 $ par membre et par mois.
Miro ou Notion : comparaison des fonctionnalités
La principale différence entre Miro et Notion réside dans les fonctionnalités supplémentaires offertes par Notion. Alors que Miro est principalement considéré comme une plateforme de gestion des tâches et de collaboration visuelle, Notion va plus loin avec la gestion des notes, les documents, la base de connaissances et le wiki.
Voici un comparatif rapide de toutes les fonctionnalités de Notion et Miro, ainsi que leurs évaluations :
| Fonctionnalités | Notion | Miro |
| Modèles | ✅ | ✅ |
| Communauté | ✅ | ✅ |
| Rédaction basée sur l'IA et autres fonctionnalités | ✅ | ✅ |
| Collaboration | ✅ | ✅ |
| Intégrations avec des outils tiers | ✅ | ✅ |
| Application mobile | ✅ | ✅ |
| Docs | ✅ | ❌ |
| Wiki / Connaissances | ✅ | ❌ |
| Calendrier | ✅ | ❌ |
| Formulaires | ✅ | ❌ |
| Automatisation | ✅ | ❌ |
| Fonctionnalités de gestion de projet | ✅ | ❌ |
| Vidéoconférence | ❌ | ✅ |
| Discuter / Messagerie | ❌ | ✅ |
| Gestion des tâches | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Planification des tâches | ✅ | ✅ |
| Contrôles d'accès/permissions | ✅ | ✅ |
| Planification des tâches | ✅ | ✅ |
| Outils de collaboration | ✅ | ✅ |
| Suivi de l'avancement des tâches | ✅ | ✅ |
| Idéal pour | Petites et grandes équipes qui souhaitent aller au-delà de la gestion des tâches, notamment avec des documents, la prise de notes et des fonctionnalités supplémentaires. | Les petites équipes qui recherchent des fonctionnalités basiques, claires et simples pour la gestion des tâches. |
| Évaluations G2 | 4. 7/5 (5059 avis) | 4. 8/5 (5357 avis) |
| Évaluations Capterra | 4. 8/5 (2101 avis) | 4. 7/5 (1488 avis) |
Fonctionnalité n° 1 : collaboration visuelle et cartographie des tâches
Vous avez besoin d'une solution visuelle pour la gestion de projet ? Miro présente un avantage certain.
Avec son canevas infini, Miro vous permet d'utiliser divers outils visuels, tels que des notes autocollantes, des formes, des connecteurs et d'autres fonctionnalités collaboratives, pour briller lors des sessions de brainstorming et de cartographie des tâches.
Cela vous permet de créer des rapports avancés, de gérer des projets complexes, de visualiser les recherches des utilisateurs, de participer à des sessions collaboratives et de créer des flux de travail grâce à plus de 2 500 modèles Miro et communautaires.
Avec ses blocs flexibles, Notion est également idéal pour la gestion visuelle de projet, mais il ne dispose pas des fonctionnalités avancées offertes par Miro. Notion propose des éléments basiques, ce qui le rend moins adapté à la gestion visuelle des tâches.
Verdict : Miro est le gagnant.
Fonctionnalité n° 2 : partage de notes et collaboration en équipe
Entre Miro et Notion, qui l'emporte en matière de collaboration et de partage de notes ?
Notion présente des avantages, car il s'agit d'une plateforme complète de prise de notes et de suivi des tâches qui vous permet de gérer facilement vos projets, de suivre vos habitudes quotidiennes ou de planifier un prochain voyage avec un ami, le tout dans un seul et même environnement de travail.
Mais Miro, avec son cadre de visualisation des données et de collaboration, est tout aussi performant. Vous pouvez synchroniser tout en un seul endroit, des diapositives traditionnelles aux actions à mener, en passant par les rapports commerciaux et les rapports Kanban. De plus, vous pouvez créer des vidéos interactives et collaborer en direct dans n'importe quelle présentation ou rapport grâce à ses fonctionnalités interactives.
Verdict : Égalité
Fonctionnalité n° 3 : gestion de bases de données
En matière de gestion de bases de données et de fichiers, Notion est clairement le gagnant. Le logiciel gratuit de gestion de projet Miro offre d'excellentes fonctionnalités, et vous pouvez même passer à des versions payantes pour bénéficier de fonctionnalités avancées. Mais en matière de gestion de documents, de fichiers et d'autres fonctionnalités, Miro n'offre pas la même profondeur que Notion.
Notion propose des bases de données puissantes avec des fonctionnalités de filtrage, de tri et de synthèse pour organiser et gérer des tâches complexes. Si Miro propose des tableaux Kanban (comme tous les autres logiciels de gestion des tâches), il manque toutefois de la profondeur et des fonctionnalités de la gestion des tâches basée sur une base de données de Notion.
Verdict : Notion est le gagnant.
Fonctionnalité n° 4 : personnalisation et flexibilité
Les deux ont leurs propres points forts en matière de personnalisation et de flexibilité. Notion utilise des blocs et vous permet de créer divers types de dispositions et de contenu, puis de les gérer dans un environnement de travail structuré. Cela vous permettra de gérer des tâches et des projets complexes et d'enregistrer des documents, des wikis, des notes et d'autres éléments pour améliorer cela.
Miro excelle avec Miro Cards, qui vous permet d'utiliser pleinement les éléments visuels de cette plateforme. Cela vous aide à visualiser vos projets, à mettre en évidence les dépendances entre les tâches et leur propriété, et vous offre même un espace pour le brainstorming créatif grâce à la fonctionnalité de Tableau blanc.
Verdict : Égalité
Miro ou Notion sur Reddit
Ne vous fiez pas uniquement à notre avis. Nous avons également effectué des recherches sur Reddit afin de comprendre ce que les utilisateurs ont à dire à ce sujet. De nombreux utilisateurs s'accordent à dire que, dans la comparaison entre Miro et Notion, Notion est plus utile en raison de ses fonctionnalités avancées, mais ils ont également réalisé que
« Comme beaucoup, j'ai longtemps été séduit par la flexibilité de Notion, mais à mesure que je me familiarisais avec son fonctionnement, j'ai réalisé que des logiciels tels que ClickUp, Todoist, Things3 ou NirvanaHQ étaient bien plus rapides, plus flexibles et globalement plus performants pour la gestion des tâches. »
Un autre utilisateur a évoqué le choix entre Miro et Notion en se concentrant sur les besoins, en déclarant :
« Cela dépend de l'utilisation que vous en faites. Si vous avez simplement besoin de voir les statuts des tâches et de partager des informations à leur sujet, Trello, Asana ou ClickUp sont de bonnes options
*Si vous avez besoin de plus de documents texte avec des tâches à accomplir, Notion est un bon choix. Miro et les outils similaires sont préférables si vous avez besoin de plus d'idées et de visualisation.
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Miro et Notion
Le verdict final ? Notion et Miro offrent d'excellentes fonctionnalités qui en font un excellent choix, en fonction de votre utilisation et de vos besoins.
Dans le duel Miro contre Notion, Notion a un léger avantage. Les fonctionnalités avancées de Notion peuvent aller au-delà des attentes, mais elles sont loin d'égaler certaines des meilleures solutions de gestion des tâches et de productivité.
Plusieurs alternatives à Notion combinent la prise de notes et la gestion des tâches. Elles vous aident également à réaliser l’automatisation de vos processus, à simplifier vos flux de travail et à gérer vos tâches d’entreprise ou personnelles de bout en bout.
ClickUp apparaît comme une solution viable lorsque vous avez des exigences avancées et que vous avez besoin d'une plateforme de productivité tout-en-un. Plateforme complète de gestion de projet qui combine les atouts de Miro en matière de collaboration visuelle et la flexibilité de Notion, ClickUp excelle dans de nombreux domaines.
Considérez ClickUp comme l'alternative à Notion IA ou comme le hub collaboratif ultime, où vous pouvez :
Réfléchissez et collaborez à l'aide des tableaux blancs ClickUp
Avec ClickUp Whiteboards, vos équipes peuvent exploiter toute la puissance de la collaboration visuelle. Le tableau blanc interactif vous permet de réfléchir, de créer des organigrammes et de mettre en forme vos idées, le tout dans le contexte de votre projet.
Cela vous permet de visualiser des concepts et vous aide à gérer vos tâches de manière transparente. Vous pouvez
- Réfléchissez, élaborez des stratégies et planifiez vos tâches à l'aide de flux de travail agiles dotés de fonctionnalités avancées.
- Reliez vos idées à des échéanciers de projet réalistes en glissant-déposant simplement pour dessiner des connexions, des feuilles de route et des flux de travail.
- Collaborez, ajoutez des notes et rassemblez vos idées grâce à un espace de travail collaboratif en temps réel sur Canva.
- Ajoutez du contexte à vos projets en téléchargeant des images, des liens web et des tâches suivables.
Simplifiez vos flux de travail de gestion de projet avec ClickUp Docs
Créez des documents riches et collaboratifs dans ClickUp, avec des modifications en cours en temps réel, une aide à la rédaction alimentée par l'IA et une intégration transparente avec les tâches du projet.
ClickUp Docs vous permet de rassembler toutes vos idées dans un seul document, y compris des documents, des liens, des wikis et bien plus encore. Simplifiez la gestion de vos tâches et de vos documents grâce à la vaste bibliothèque de modèles prédéfinis de ClickUp, ou créez votre propre modèle personnalisé à partir de zéro. Grâce à ClickUp Docs, vous pouvez :
- Connectez vos documents et vos tâches à l'aide de flux de travail, de mises à jour de projet, etc.
- Organisez tous vos wikis et ressources en un seul endroit, en les ajoutant à votre environnement de travail.
- Ajoutez des notes où et quand vous le souhaitez, même en mode hors ligne. Une fois votre connexion Internet rétablie, ClickUp synchronisera automatiquement toutes vos notes et mises à jour dans le document.
- Protégez et partagez facilement vos documents grâce à des contrôles de confidentialité et d'édition, qui vous permettent de partager des liens avec les membres de votre équipe et de donner un accès public.
Utilisez les fonctionnalités avancées de ClickUp Brain pour simplifier le suivi, la création et la délégation des tâches. Cela vous permet de connecter des tâches, des documents, des ressources et toutes vos connaissances à des réseaux neuronaux avancés pour vous aider à :
- Posez des questions et obtenez des réponses à partir de vos documents, tâches et projets.
- Utilisez l'IA comme assistant pour gérer et automatiser les tâches et les mises à jour de projet.
- Tirez parti de l'IA Writer pour la création de contenu et la réponse rapide avec du contenu adapté au contexte.
Soyez plus productif avec les tâches ClickUp
Gérez des tâches de toute taille et complexité grâce aux fonctionnalités robustes de ClickUp. ClickUp Tasks vous aide à attribuer des tâches, définir des dépendances, tirer parti de l'automatisation et suivre la progression de manière visuelle, le tout sur une plateforme unifiée.
Inscrivez-vous au forfait Free Forever de ClickUp pour améliorer votre gestion des tâches.