Imaginons que vous, en tant que chef de projet, cherchiez un moyen de contrôler la progression de vos employés dans le cadre des projets qui leur sont confiés.
Tout d'abord, vous ne voulez pas paraître trop intrusif. De plus, cela pourrait facilement se retourner contre vous. N'oubliez pas que tout le monde possède un smartphone de nos jours. Il suffirait de peu pour qu'un membre du personnel vous dénonce sur les réseaux sociaux en raison d'une violation réelle ou imaginaire du protocole de l'entreprise.
Il vaut mieux être franc dès le début... période ! Informez vos employés de la raison pour laquelle vous utilisez un système de suivi du temps.
Faites-leur comprendre qu'il ne s'agit pas d'espionnage, mais d'un outil utile pour gérer la productivité des projets, ce qui, au final, est bénéfique pour eux et pour l'entreprise.
Dans cet article, nous nous intéresserons aux avantages liés à l'utilisation d'outils de suivi du temps pour votre entreprise.
3 avantages clés des outils de suivi du temps pour votre entreprise
1. Réduire les coûts
L'utilisation d'un système de suivi du temps vous aidera à gérer le temps que vos employés consacrent aux projets qui leur sont assignés. Par défaut, les logiciels de suivi du temps mettent également en évidence les retards dans les projets et les points à améliorer, ce qui permet de réduire les erreurs coûteuses.
De plus, sans le logiciel approprié, votre entreprise pourrait perdre des revenus simplement à cause d'inexactitudes. Il y a donc une probabilité élevée que les erreurs manuelles vous coûtent cher. L'installation d'un logiciel de suivi du temps optimisera essentiellement le temps de travail et les données de participation, rendant votre main-d'œuvre plus productive et plus rentable.
En fait, vous pourriez facilement gagner une journée de travail complète, soit environ 8 heures, en mettant en place un logiciel de suivi du temps qui permet à vos employés de se concentrer sur les aspects les plus exigeants de leur travail.
2. Améliore les opérations quotidiennes
Les opérations quotidiennes de votre entreprise s'amélioreront considérablement grâce à un logiciel de suivi du temps. Vous serez mieux équipé pour planifier les projets, le temps qui y est consacré et les mesures à prendre pour les opérations futures.
Gardez à l'esprit que vos chers employés ne seront pas attentifs à chaque minute de leur journée de travail. C'est tout simplement ainsi. Il est conseillé de faire preuve d'un peu de souplesse et de calme. Soyons réalistes, si un employé ne peut pas répondre à l'appel de la nature sans permission, il est temps d'envisager une médiation sérieuse entre l'entreprise et l'employé !
Néanmoins, les outils et modèles de suivi du temps peuvent créer une ambiance positive et un sentiment de confiance chez vos employés. C'est à vous de leur faire comprendre que les logiciels de surveillance ne visent pas à pénaliser qui que ce soit, mais à accroître l'efficacité et à responsabiliser votre entreprise.
Les employés à distance se sentiront plus inspirés et deviendront plus efficaces. Il s'agit également de faire partie d'une équipe, même s'ils travaillent à distance, et d'être mieux informés. Les logiciels de suivi du temps donnent aux employés une plus grande indépendance et une confiance accrue, car ils deviennent plus concentrés et plus compétents.
Bonus : outils de surveillance des employés pour les utilisateurs Mac!
3. Aide à évaluer plus rapidement la valeur du client
Les applications de suivi du temps vous aideront également à évaluer plus rapidement la valeur client. Il est regrettable que la progression de votre entreprise soit littéralement dépendante de la participation économique de vos clients. Il n'y a pas vraiment de place pour la sensibilité, il est donc préférable de ne pas être insensible lorsqu'il s'agit des revenus de l'entreprise.
Il ne s'agit pas d'abandonner certains clients au profit d'autres plus rentables... Enfin, pas vraiment. Il s'agit plutôt de priorités. Si un client rapporte beaucoup d'argent à votre entreprise et qu'un autre client vous contacte de temps en temps, vous devrez prendre des décisions importantes en matière de priorités. Sinon, vous risquez de vous retrouver sans activité.
Conseil : pourquoi ne pas impressionner votre client en lui donnant accès à l'avancement étape par étape de son projet ? Grâce à la technologie, c'est possible. Vous pouvez facilement personnaliser les fonctionnalités afin de ne pas en dévoiler trop, mais juste assez pour que votre client ait confiance en votre expertise.
Intégration de Time Doctor et ClickUp
Deux réussites logicielles cloud très recommandées sont Time Doctor et ClickUp. Ensemble, ce duo dynamique offre un mécanisme deux-en-un pour un suivi efficace et précis du temps.
L'intégration du logiciel de suivi du temps Time Doctor, une extension Chrome, dans ClickUp permet d'accéder rapidement aux données cumulées relatives au temps passé par vos employés sur les projets achevés.
Dans une large mesure, Time Doctor agit comme un centre névralgique. Il recueille les données pertinentes de ClickUp et fournit un résumé complet de ce que font vos employés lorsqu'ils travaillent sur des projets.
Voici un aperçu de plusieurs fonctionnalités clés de ClickUp et Time Doctor séparément :
ClickUp
- Fonctionne comme un programme de gestion de projet basé sur le cloud pour divers groupes d'employés et entreprises.
- Version gratuite pratique offrant des fonctionnalités essentielles qui ne se trouvent pas dans les versions payantes des logiciels, telles que la collaboration en temps réel, les tableaux de bord, la révision et l'assistance 24 heures sur 24.
- Convient aux freelances, aux équipes et aux entreprises de toutes tailles
- Tableau de bord professionnel offrant des visuels et des données exceptionnels directement depuis le panneau de contrôle
- Attribuez des tâches aux participants au projet, supervisez les projets pour les clients, collaborez avec vos collègues sur des documents, et bien plus encore.
ClickUp propose un nombre d'outils et de fonctionnalités qui permettent d'atteindre efficacement et facilement les objectifs professionnels. En effet, l'éditeur de logiciels se tient à jour en publiant chaque semaine de nouvelles fonctionnalités et sélectionne les plus utiles en fonction des commentaires reçus.
Les utilisateurs peuvent observer les projets et les données dans un format à vues multiples pour une meilleure perception et un suivi plus rapide. Par exemple, les employés peuvent choisir entre une vue Activité, une vue Tableur, une vue Échéancier, une vue Équipe pour les tableaux de bord, une vue Plan, et plus encore !
L'espace de travail des employés est facilement modifiable, les détails sur le statut du travail sont clairs, des couleurs et des thèmes sont disponibles pour améliorer l'esthétique visuelle, etc. Concurrent redoutable parmi les outils de gestion de projet, ClickUp est avantageux pour les PME, les équipes et les entrepreneurs individuels intéressés par la gestion de projet en ligne individuelle, les solutions de travail en équipe et l'amélioration de la productivité.
Time Doctor
- Offre un suivi précis et innovant du temps de travail
- Évaluation et documentation de la productivité des employés
- Capture d'écran et enregistrement dynamique
- Suivi du temps de travail, calcul des heures supplémentaires et planification des horaires des employés
- Logiciel multidimensionnel de suivi du temps intégré au CRM et à l'efficacité en marque blanche
- Gestion du calendrier, FMLA/famille, médical, congés, suivi des actions, suivi des fuseaux horaires, etc.
Comment fonctionne Time Doctor ?
Time Doctor est un outil SaaS de suivi du temps et de gestion des performances compatible avec plus de 60 applications distinctes de gestion de projet et de productivité.
De plus, en tant que logiciel multifonctionnel de suivi du temps, les analyses de gestion du temps de Time Doctor sont assez impressionnantes ! Les indicateurs de suivi essentiels comprennent les chronomètres de démarrage et d'arrêt, la surveillance des sites web et l'utilisation des applications, l'activité du clavier et de la souris, le temps consacré aux projets et aux tâches, et bien plus encore !
La collaboration entre ClickUp et l'extension Chrome de Time Doctor repose sur la facilité avec laquelle il est possible de rassembler des données temporelles précises en fonction des tâches achevées par votre personnel ClickUp. Les détails importants du projet sont divulgués, offrant un résumé complet de ce que font vos employés.
Votre entreprise reste à jour et bien informée sur la participation des employés au travail, les investissements dans les projets sont mieux compris et répartis de manière plus uniforme, la facturation est moins compliquée et l'efficacité est accrue.
Conclusion
Que votre entreprise ait besoin de gestion de projet, de surveillance des employés, de meilleures applications de communication ou de fonctionnalités de travail à temps partagé, les logiciels de suivi du temps contribuent à rationaliser les procédures, rendant votre entreprise plus efficace et plus rentable.
Grâce à des solutions spécialement conçues pour suivre instinctivement les mouvements numériques au travail, votre entreprise peut clairement afficher l'activité des employés, développer une plus grande conscience de l'efficacité et évaluer la conduite au travail et les modèles efficaces qui ont finalement pour résultat des changements constructifs.
Faites l'un des meilleurs choix pour votre entreprise. Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit avec l'outil de gestion de projet ClickUp, optimisé par l'extension Time Doctor !