Vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre la durée du cycle et le délai de production ?
La durée du cycle et le délai de production sont des indicateurs importants utilisés dans le processus de production. Alors que la durée du cycle indique le temps nécessaire pour achever une tâche, le délai de production correspond au temps écoulé entre la passation de la commande et son exécution.
Nous savons, nous savons.
Ces deux notions semblent très confuses et peu différentes.
Mais ne vous inquiétez pas.
Faire la distinction entre les deux n'est pas aussi compliqué que d'essayer de comprendre les différents ingrédients d'un plat préparé par un chef cuisinier.
Sel gemme ? Sel casher ? Sel rose ?
Qu'est-il arrivé au sel juste ?!
Dans cet article, nous aborderons les différentes définitions du délai de production et de la durée du cycle, ainsi que la manière de calculer et de suivre facilement chaque indicateur.
C'est parti. Il n'y a pas de temps à perdre !
Note : Les premières sections expliquent brièvement ce que sont la durée du cycle et le délai de production. Si vous comprenez déjà bien ces deux indicateurs, vous pouvez passer directement à notre section comparative.
Qu'est-ce que la durée du cycle ?
La durée du cycle est le temps nécessaire pour terminer un cycle de processus, du début à la fin. Et bien que le terme « processus » fasse généralement référence au processus de production dans le secteur manufacturier, il peut également désigner toute activité répétitive, telle que répondre aux appels des clients.
La durée du cycle est également définie comme le temps pendant lequel une équipe travaille effectivement sur un produit jusqu'à ce qu'il soit prêt à être livré au client.
Et puisque le mot « livraison » nous fait penser à des pizzas, pourquoi ne pas utiliser une commande de pizza comme exemple ici ?
Dans le contexte de la durée du cycle, le terme « commande » fait référence à la commande d'un produit ou d'un service par un client.
Ainsi, pour une pizzeria, la durée du cycle correspond au temps nécessaire pour préparer une délicieuse pizza.
Assurez-vous simplement qu'il n'y ait pas d'ananas dessus.
Pour connaître les avantages de la mesure de la durée du cycle, consultez notre guide détaillé.
La durée du cycle inclut-elle le temps d'attente ?
Oui, la durée du cycle inclut le temps d'attente, pendant lequel un élément de travail attend la prochaine action. Par exemple, le temps passé à attendre que le four chauffe initialement.
En bref, la durée du cycle correspond au temps total nécessaire pour faire passer un élément de travail du début à la fin d'un processus de production ou de fabrication.
Comment calculer la durée du cycle de processus ?
La durée du cycle est calculée comme le rapport entre le temps de production total et le nombre d'unités produites pendant ce temps.
Durée du cycle = temps de production total / nombre d'unités produites
Pour illustrer cela par un exemple, imaginons que vous soyez chef dans le restaurant de Gordon Ramsay.
Pas de pression, n'est-ce pas ?
Supposons maintenant que le restaurant soit ouvert de 10 h à 23 h et puisse préparer des repas pour 200 clients par jour.
Ainsi, le temps de production total = 13 heures.
Nombre d'unités produites (repas préparés) = 200 repas.
Ensuite, la durée du cycle = 13/200 = 0,065 heure.
Il faut donc environ quatre minutes pour préparer chaque repas.
Cela suffira-t-il à satisfaire Gordon ? Espérons-le !
En savoir plus sur le calcul de la durée du cycle.
Comment suivre la durée du cycle ?
Il suffit d'utiliser ClickUp!
ClickUp est le logiciel de gestion de projet n° 1 au monde. Qu'il s'agisse d'Agile, de Scrum, de Kanban ou de Lean manufacturing, ClickUp est le chef cuisinier de tous les projets.
Comment ClickUp aide-t-il à suivre la durée du cycle ?
La puissante fonctionnalité Tableaux de bord Agile de ClickUp vous permet de calculer le délai d'exécution des tâches grâce au widget Durée du cycle.
La durée du cycle se mesure de deux façons :
- ClickUp peut automatiquement commencer à suivre le temps dès qu'une tâche entre dans le groupe de statut Actif dans votre espace de projet.
- ClickUp vous permet également de choisir n'importe quel autre statut comme début de la durée du cycle.
Note : ClickApps vous aide à personnaliser votre environnement de travail ClickUp selon vos préférences.
Mais le graphique de la durée du cycle n'est pas le seul atout du tableau de bord ClickUp... 🍕
Pour une flexibilité maximale, vous pouvez également choisir entre Burnup, Burndown, Cumulative Flow Diagram, Velocity Charts, et plus encore.
Qu'est-ce que le délai de production ?
Généralement calculé du point de vue du client, le délai de production correspond au temps écoulé entre la réception de la commande du client et la livraison du produit ou du service final. Tout comme la durée du cycle, le délai de production peut être défini de différentes manières selon le contexte.
Par exemple, dans la gestion de projet, le délai de production correspond au temps nécessaire pour achever un projet à partir du moment où vous le recevez de la part du client.
Cependant, dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, il s'agit du temps nécessaire pour recevoir les fournitures une fois que vous avez passé une commande.
Et puisque nous sommes clairement d'humeur à manger en ce moment, le délai de production commence lorsque le serveur prend la commande du client et se termine lorsque le client reçoit son plat.
En général, plus le délai de production est court, mieux c'est, à moins que vous ne souhaitiez vivre une expérience digne de l'émission Hell's Kitchen.
Vous vous demandez comment calculer le délai de production ?
Consultez notre guide sur la formule du délai de production.
Comment calculer le délai de production ?
Pour calculer le délai de production, vous devez connaître la date/l'heure de livraison et la date/l'heure de la demande de commande.
Délai de production = Délai de livraison de la commande (date de fin) – Date de réception de la commande (date de demande)
Par exemple, supposons qu'un client effectue une commande pour des pâtes à 13h30 et les reçoive à 14h.
Le délai de production est donc de 30 minutes.
Pour en savoir plus sur le calcul du délai de production, cliquez ici.
Comment suivre le délai de production ?
Vous pouvez bien sûr utiliser un chronomètre ou un minuteur de cuisine pour mesurer le délai de production, mais cela représente beaucoup de travail manuel.
Ce n'est pas idéal lorsque vous avez des délais stricts à respecter ou des clients impatients qui attendent, n'est-ce pas ?
Utilisez plutôt le widget Délai de production sur les tableaux de bord ClickUp ! Il suivra automatiquement le temps moyen nécessaire pour terminer une tâche à partir du moment où elle est créée.
Vous pouvez personnaliser les éléments suivants :
- Intervalle de temps : définissez l'intervalle de temps requis et la fréquence du graphique.
- Temps d'échantillonnage : choisissez le nombre de jours que vous souhaitez inclure dans la moyenne pour chaque point du graphique.
- Groupe de statuts compté comme achevé : sélectionnez le groupe de statuts, tel que « Fermé » ou « Terminé », pour indiquer que la tâche est achevée.
Remarque : les mêmes personnalisations peuvent également être appliquées au widget Durée du cycle de ClickUp.
Vous ne comprenez toujours pas la différence entre délai de production et durée du cycle ?
Ne vous inquiétez pas ! Nous avons résumé les différences dans un diagramme pratique plus loin dans cet article.
Cependant, avant d'y venir, vous devez comprendre que le délai de production et la durée du cycle ne sont pas les seuls indicateurs Lean ou Kanban utilisés par les chefs de projet en gestion de projet.
Il existe également le temps de cadence, leur cousin allemand (« takt » est le mot allemand pour « pulsation » ou « rythme »).
Qu'est-ce que le temps takt ?
Le temps takt est la cadence à laquelle vous devez travailler pour achever le processus de production afin de répondre aux demandes des clients dans les délais impartis.
Mesurer le temps de cycle vous aide à :
- Ajustez le débit du flux de travail en fonction de la demande des clients
- Améliorez l'efficacité de l'ensemble de la chaîne de valeur pour une taille de lot spécifique.
- Évitez les pénuries de matières premières et les excédents de stocks
- Améliorez la satisfaction client grâce à des livraisons ponctuelles
Par exemple, si vous connaissez le temps de cycle de votre restaurant, vous pouvez optimiser le flux de travail en cuisine afin de servir les plats à vos clients dans les temps, ce qui vous évitera d'avoir affaire à des clients affamés :
Comment calculer le temps takt ?
Le temps de cycle est calculé comme le rapport entre votre temps de production total et le nombre d'unités requises par le client.
Temps takt = temps de production total / nombre d'unités requises (demande client)
Reprenons l'exemple de Gordon Ramsay évoqué précédemment.
La durée du cycle est de quatre minutes pour préparer un plat, ce qui devrait être suffisant dans des circonstances normales.
Mais c'est le week-end, et Gordon s'attend à une heure de pointe.
Il souhaite que le personnel serve 300 clients en 13 heures.
Ensuite, le temps takt = 13/300 = 0,04 heure, soit environ deux minutes par repas.
Si vous devez répondre à la demande, vous devrez donc réduire la durée du cycle de quatre à deux minutes.
Bonne chance pour servir un filet mignon aussi rapidement !
En savoir plus sur le temps takt.
Comment ClickUp peut-il vous aider dans ce domaine ?
Les widgets Cycle et Délai de production de ClickUp ne sont pas les seules fonctionnalités disponibles pour la gestion des opérations.
Avec une flexibilité qui ferait rougir même les ingrédients les plus polyvalents de votre cuisine, ClickUp offre une grande variété de fonctionnalités telles que :
- Suivi du temps natif: suivez la durée de vos tâches directement dans ClickUp.
- Date d'échéance: créez des dates limites pour vos tâches et recevez une notification automatique lorsque celles-ci sont dépassées.
- Estimations de durée: définissez des délais précis pour votre équipe à distance ou interne.
- Échéancier: affichez votre calendrier de production sur plusieurs jours, semaines et mois.
- Vue Charge de travail: surveillez la capacité de votre équipe pour une gestion efficace des ressources.
- Pulsation: analysez le takt de votre équipe interne ou virtuelle sur une journée
- Limite WIP: définissez des limites pour le travail en cours (WIP) afin d'indiquer quand il y a trop de travail sous un statut spécifique.
- Intégrations pour le suivi du temps: ClickUp s'intègre à plusieurs outils de suivi du temps tels que Toggl, Harvest et Everhour pour vous aider à suivre facilement le temps consacré à vos tâches.
Découvrez toutes les fonctionnalités puissantes de ClickUp ici.
Quelles sont les différences entre la durée du cycle, le délai de production et le temps takt ?
Comprendre la différence entre la durée du cycle, le délai de production et le temps takt n'est pas aussi difficile que d'identifier les plats dans l'épreuve de dégustation à l'aveugle de MasterChef.
Si vous ne comprenez toujours pas bien, ne vous inquiétez pas !
Nous avons résumé les principales différences entre le délai de production, la durée du cycle et le temps takt dans ce diagramme pratique :
| Durée du cycle | délai de production | Temps de cycle | |
| En quoi cela peut-il vous aider ? | Aide à estimer le taux de production | Aide à prévoir le temps d'attente des clients | Calculez le rythme auquel vous devez travailler pour répondre à la demande. |
| Ce qu'il prend en compte | Ne prend en compte que le temps de production réel. | Il prend en compte l'ensemble du processus de production, de la réception des commandes au traitement des ventes. | Il se concentre sur le temps maximal qu'une équipe devrait consacrer à la réalisation d'un élément de travail. |
| Comment les entreprises les utilisent-elles ? | Les entreprises doivent viser des durées de cycle opérationnel plus courtes afin de répondre à une demande croissante. | Pour améliorer la satisfaction client, les délais de production doivent être courts. | La durée du cycle peut être comparée à la durée du cycle pour comprendre les capacités de production. |
| Formule | Durée du cycle = temps de production total / nombre d'unités produites | Délai de production = date de livraison – date de réception de la commande | Temps takt = temps de production total / demande client |
FAQ sur la durée du cycle, le délai de production et le temps takt
Si vous vous intéressez à la durée du cycle ou au délai de production, vous rencontrerez probablement des termes tels que débit, flux de valeur, etc.
Mais alors, que sont-ils exactement ?
Pas d'inquiétude, voici un petit cours magistral pour dissiper vos doutes :
1. Quelle est la différence entre le délai de production et le taux de rendement ?
Du point de vue du client, le délai de production correspond au temps écoulé entre la passation d'une commande et sa réception.
D'autre part, le taux de rendement est considéré du point de vue de la production et mesure la vitesse à laquelle les matières premières ou une unité de fabrication passent par le processus.
2. Qu'est-ce que la cartographie de la chaîne de valeur ?
Dans le cadre du Lean Manufacturing, une chaîne de valeur est une séquence d'activités à valeur ajoutée qui créent un produit ou un résultat global pour les clients ou les parties prenantes.
La cartographie de la chaîne de valeur est une méthode qui permet de visualiser toutes les étapes essentielles de votre chaîne de valeur à l'aide d'un diagramme. Ce diagramme (appelé carte de la chaîne de valeur) vous aide à identifier et à réduire/supprimer les étapes inutiles de la chaîne de valeur, afin de la rendre plus efficace.
3. Quels sont les facteurs qui ont un impact négatif sur le délai de production ?
Les cinq facteurs clés qui ont un impact négatif sur les délais de production sont les suivants :
- Une étape inutile dans le flux de production
- Gestion inefficace des stocks
- Ruptures de stock pouvant entraîner un goulot d'étranglement dans la production
- Délais de production variables entre vos différents fournisseurs
- Événements imprévisibles tels que l'indisponibilité soudaine de matières premières
4. Comment réduire la durée du cycle ?
Réduire la durée du cycle permet non seulement d'améliorer la satisfaction client, mais aussi d'augmenter la productivité de votre équipe.
Voici donc quelques moyens de réduire la durée du cycle :
- Définissez clairement chaque user story et chaque objectif.
- Encouragez les équipes à être autonomes, à prendre leurs responsabilités et à réaliser du travail avec un minimum de retours d'information.
- Utilisez la méthode de limitation du travail en cours (WIP) pour éliminer le multitâche.
- Automatisez le travail manuel répétitif
- Adoptez une approche agile telle que Scrum.
- Utilisez des outils de gestion de projet tels que ClickUp pour gérer facilement vos processus !
5. Quel est l'objectif principal de l'agilité ?
L'objectif principal de la méthodologie Agile est d'aider les équipes à créer et à livrer des produits de qualité supérieure dans les délais les plus courts possibles. Pour cela, les indicateurs Agile (tels que la durée du cycle et le délai de production) et les outils (tels que le backlog du sprint ) contribuent à l'amélioration des processus.
En savoir plus sur la gestion de projet agile.
Conclusion
En cuisine, savoir comment vous allez aborder une recette (de la préparation à la garniture) vous évite non seulement des désastres culinaires, mais rend également l'ensemble du processus plus efficace.
C'est là que différents temps, tels que la durée du cycle, le délai de production et le temps takt, entrent en jeu.
Il est essentiel de comprendre et de suivre chaque indicateur pour rationaliser tout processus de production ou de fabrication, qu'il s'agisse de la livraison d'un logiciel ou de satisfaire à temps des clients impatients.
Cependant, utiliser des chronomètres pour mesurer chaque opération est tout sauf efficace.
Utilisez simplement ClickUp !
Du suivi précis de la durée du cycle et du délai de production à la gestion de projets à distance, ClickUp peut vous aider à chaque étape.
Obtenez ClickUp gratuitement pour commencer à goûter à la réussite de vos projets dès aujourd'hui !