Mon travail est terminé lorsque les logiciels étaient installés directement sur des machines de bureau dans un espace de bureau - ce qui n'est pas toujours à portée de main si vous êtes télétravailleur ou si vous travaillez sur site lors d'un projet de construction. Désormais, il est facile d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet, grâce aux solutions cloud.
Non seulement vous pouvez travailler sur vos fichiers de manière indépendante, mais vous pouvez également contribuer aux documents, partager des fichiers et laisser des commentaires aux membres de l'équipe. Tout cela fait partie de la collaboration dans le cloud.
Dans ce guide, nous allons explorer ce qu'est la collaboration dans le cloud, ses avantages et ses défis, et comment vous pouvez introduire une nouvelle façon de travailler avec vos équipes de la meilleure façon possible. 🌻
Qu'est-ce que la collaboration dans le cloud ?
La collaboration dans le cloud consiste pour plusieurs employés à travailler ensemble sur un document, un projet ou un logiciel stocké dans le cloud. Ces fichiers hors site peuvent être ouverts, travaillés et partagés par plusieurs personnes à la fois, ce qui rend possible la collaboration en équipe.
Avec la collaboration en nuage, les modifications en cours et les mises à jour se font en temps réel. Cela est possible grâce aux fichiers synchronisés sur le serveur cloud, de sorte que tout le monde dispose toujours de la dernière version. La collaboration en nuage permet aux équipes de travailler de manière plus efficace, plus efficiente et plus harmonieuse, que vous soyez dans un bureau, sur place ou que vous vous connectiez à distance. ☁️
Outils et plateformes de collaboration dans le cloud
De nos jours, une grande partie du travail s'effectue au sein d'outils et de plateformes basés sur le cloud. L'e-mail, le marketing numérique, la gestion de projet et presque tous les aspects de l'entreprise sont gérés à partir d'un service cloud. Cependant, certains de ces outils sont plus adaptés que d'autres à la collaboration entre équipes à distance. Outils de collaboration dans le cloud peuvent prendre de nombreux formulaires, notamment :
- Stockage de fichiers: Télécharger, organiser et partager des fichiers dans le cloud
- Gestion de projet : Diriger des projets simples et complexes plus facilement grâce aux fonctionnalités collaboratives des outils de gestion de projet en ligne
- Communication d'équipe et messagerie instantanée : Restez en contact avec les membres de l'équipe en temps réel
- Visioconférence : Organisez des visioconférences, des webinaires et des réunions
Jetons un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs outils de collaboration dans le cloud. Vous en utilisez peut-être déjà un ou plusieurs au travail, et si ce n'est pas le cas, ils méritent peut-être d'être explorés plus avant.
Dropbox
L'intégration ClickUp-Dropbox vous permet de lier des fichiers Dropbox dans les tâches et de joindre des pièces jointes Dropbox dans les commentaires
Dropbox est un service d'hébergement de fichiers populaire, connu et apprécié pour sa facilité d'utilisation. Dropbox a mis le partage de fichiers à la portée du plus grand nombre et a continué à proposer des fonctionnalités destinées aux entreprises, notamment des solutions dédiées dans le domaine de la gestion des données Dropbox pour la construction .
Comme beaucoup d'outils logiciels, Dropbox s'intègre bien avec d'autres. Vous pouvez utiliser la fonction Intégration ClickUp-Dropbox pour coupler les deux outils et joindre facilement vos fichiers Dropbox aux tâches ClickUp et plus encore.
GitHub
Évitez de sauter d'une plateforme à l'autre et créez une branche ou une nouvelle demande de tirage au sein d'une tâche en utilisant l'intégration de GitHub
GitHub est l'outil de collaboration dans le cloud par excellence pour les développeurs de logiciels. C'est un endroit central où ils peuvent stocker, collaborer et partager du code. La plateforme de GitHub alimentée par l'IA permet aux équipes de développement d'automatiser les étapes du flux de travail de développement pour une plus grande productivité.
Pour les équipes de développement qui souhaitent mélanger les avantages de GitHub avec les fonctions tout-en-un de ClickUp, la solution de gestion de l'information de l'entreprise Intégration ClickUp-GitHub rend cela possible. Suivez automatiquement les fusions, les validations et les demandes de tirage dans ClickUp pour un suivi simplifié.
Google Docs
Grâce à l'intégration ClickUp-Google Drive, créez un Google Doc directement depuis ClickUp qui sera automatiquement sauvegardé dans Google Drive et joint à votre tâche
Alors que Microsoft Office régnait en maître à l'époque des logiciels sur appareil, Google Docs semble mener la danse en ce qui concerne la collaboration dans le cloud pour la création de documents. Les équipes peuvent utiliser Google Docs pour créer, modifier et partager des documents texte, le tout depuis le cloud.
Ces fichiers Google Docs sont stockés dans Google Drive, qui est tout aussi facile à utiliser et à parcourir. Vous pouvez également intégrer cette fonction directement dans ClickUp afin de joindre rapidement des pièces ou de parcourir votre Google Drive sans quitter l'application, grâce à l'application Intégration ClickUp-Google Drive .
Microsoft Teams
Utilisez l'intégration ClickUp Microsoft Teams pour trouver et joindre facilement une tâche directement dans une conversation Teams afin que votre équipe sache exactement de quoi vous discutez
Microsoft Teams est l'une des équipes les plus populaires applications de communication d'équipe disponibles aujourd'hui. La plateforme permet aux équipes de discuter, de partager des fichiers, d'organiser des réunions et de collaborer sur des tâches, des projets et des initiatives.
Avec le Intégration ClickUp-Microsoft Teams grâce à l'intégration de ClickUp avec Teams, vous pouvez profiter d'une expérience transparente entre les deux applications. Consultez automatiquement les détails des liens ClickUp partagés au sein de Teams, joignez des tâches et recevez des notifications sur les changements de statut directement dans vos canaux.
Importance de la sécurité dans la collaboration en nuage
Vos données étant stockées quelque part hors site, il n'est pas surprenant que la sécurité soit une préoccupation clé pour tous ceux qui explorent les outils potentiels de collaboration basés sur le cloud. Heureusement, ce mode de travail présente des avantages en termes de sécurité. 🔐
Au lieu de disposer de plusieurs copies de fichiers potentiellement obsolètes ou incorrects, tout le monde travaille à partir d'une seule version correcte. Avec une seule version d'un fichier, il est beaucoup plus facile de maintenir le contrôle de la version. La plupart des outils vous permettent de consulter l'historique détaillé des versions, y compris les modifications apportées, leur date et leur auteur.
Les meilleurs outils de outils de collaboration d'entreprise facilitent également la protection des fichiers contre les visiteurs indésirables. Contrôlez de près qui a accès aux fichiers et aux dossiers, et limitez les options de partage pour les fichiers qui doivent rester confidentiels ou sous étroite surveillance.
Vous pouvez vous attendre à ce que la plupart des des outils de collaboration sécurisés pour donner la priorité à la conformité et à la sécurité des données, mais il vaut la peine de comparer la façon dont chaque plateforme gère ces aspects si vous envisagez d'en adopter une nouvelle.
Les permissions avancées de ClickUp permettent aux utilisateurs de définir de manière granulaire les paramètres des rôles pour les environnements de travail et les affichages
Des plateformes comme outils de collaboration avec les clients vous permettent également de partager facilement des fichiers avec des clients, ce qui est indispensable pour partager des devis et des rapports de statut avec les clients d'un projet de construction. Que votre organisation soit grande ou petite, le fait de pouvoir contrôler individuellement l'accès est un énorme gain pour la sécurité. 🔑
Amélioration du travail d'équipe
Bien que de nombreux outils logiciels existent dans le cloud, c'est au travail d'équipe que ces plateformes de collaboration sont réputées. Des fonctionnalités telles que collaboration en temps réel et les commentaires permettent des niveaux plus élevés de travail d'équipe, plus de transparence et la possibilité de produire un meilleur travail grâce à l'apport des autres. 🏆
Mettez en forme et collaborez facilement sur des documents Teams aux côtés de l'équipe sans chevauchement dans ClickUp
Augmentation de la productivité
Les équipes qui utilisent des outils de collaboration en ligne n'ont pas besoin d'envoyer des e-mails pour demander des fichiers, d'attendre que d'autres fournissent des mises à jour ou de perdre du temps à télécharger des fichiers volumineux. Tout ce dont ils ont besoin, ils y ont accès immédiatement, ce qui leur permet d'accroître leur productivité. 📈
Adapté au télétravail Outils de collaboration à distance permettent à quiconque d'accéder facilement à vos fichiers, à partir de n'importe quel navigateur web ou appareil. Cela signifie que vous pouvez faire évoluer votre équipe vers un modèle à distance ou hybride plus efficacement, ou si vous êtes une entreprise de construction, vos équipes pourront partager des informations entre les emplacements et accéder à ce dont elles ont besoin depuis n'importe quel chantier.
Au lieu d'obliger les employés à accéder aux fichiers sur un appareil spécifique, les outils cloud leur permettent de travailler indépendamment et ensemble depuis n'importe quel emplacement ou fuseau horaire dans le monde. 🌎
Les défis de la collaboration dans le cloud
Cette approche de la gestion des fichiers et du travail n'est pas toujours une expérience positive. Comme tout projet logiciel, l'introduction et la maintenance d'une plateforme de collaboration dans le cloud peuvent souffrir des défis suivants.
Coût d'introduction
Les propriétaires de logiciels savent à quel point ces outils sont précieux, ce qui signifie que certains peuvent être inabordables pour ceux qui dirigent de petites équipes ou entreprises. Les forfaits peuvent sembler prometteurs au début, mais le prix augmente rapidement lorsque vous introduisez de nouveaux utilisateurs ou ajoutez des fonctionnalités supplémentaires. Recherchez une plateforme qui offre des fonctions et qui est dotée d'une technologie de pointe des forfaits abordables . 💸
Gestion efficace à l'échelle
La collaboration dans le cloud est efficace, mais le déploiement de tout projet logiciel à l'échelle peut représenter un énorme défi. Vous avez besoin d'une stratégie efficace, d'un déploiement forfaitaire, d'une formation abondante et d'une personne chargée de s'approprier le projet. Sans ces éléments, il est difficile d'introduire et de gérer efficacement ces plateformes. 🏢
Software overwhelm
Dans le monde d'aujourd'hui, les équipes jonglent avec de nombreux outils logiciels - que ce soit pour la communication d'équipe, la gestion des e-mails ou la gestion de projet. L'ajout d'un autre outil de collaboration entre équipes ou l'intégration au mélange peut entraîner une surcharge, et les membres de votre équipe risquent de ne pas s'engager du tout.
Comment introduire la collaboration dans le cloud de la bonne façon avec ClickUp
La collaboration dans le cloud présente de nombreux avantages pour les équipes télétravail ou celles qui travaillent sur des sites différents, mais les inconvénients sont également importants à prendre en compte. Cependant, vous pouvez les atténuer en prenant des décisions intelligentes et en choisissant la bonne plateforme. ✔️
Faites découvrir aux membres de votre équipe de nouveaux flux de travail plus efficaces avec ClickUp. Notre plateforme puissante possède toutes les fonctionnalités dont votre organisation a besoin pour gérer les projets, les tâches, les opérations, le marketing et bien plus encore. Considérez-la comme l'application unique qui les remplace toutes - ou comme le hub central de tous vos outils existants grâce à nos large intervalle d'intégrations .
Avec autant de fonctionnalités, vos employés ne seront pas submergés par les logiciels - au contraire, ils pourront apprécier le fait d'avoir tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit. Donnez aux membres de l'équipe les moyens de suivre leur progression grâce à Tâches ClickUp , collaborer sur des documents partagés, faire du brainstorming ensemble avec Tableaux blancs ClickUp et gérer des projets à partir d'une source centrale de vérité.
Collaborez visuellement avec les membres de l'équipe dans les Tableaux blancs de ClickUp pour faire du brainstorming et transformer les idées en éléments exploitables
Mon travail sur des documents ou des forfaits de construction en même temps peut poser des problèmes avec certains outils logiciels, comme savoir si quelqu'un d'autre travaille sur le document. Chez ClickUp, nous avons résolu ce problème grâce à détection avancée de la collaboration qui fait de la modification en cours et des mises à jour instantanées une expérience simplifiée et très visuelle.
Affichez rapidement toutes vos sous-pages et relations connectées sur ClickUp Docs pour rester organisé et garder le travail connecté
ClickUp vous offre également un endroit pour stocker toutes vos connaissances, afin que vous puissiez gérer et optimiser votre déploiement de la collaboration dans le cloud. Utiliser Documents ClickUp pour créer un wiki interne expliquant votre stratégie de collaboration et le partager avec tous les membres de votre équipe, quel que soit leur emplacement ou leur site de travail.
Et avec Objectifs ClickUp fixer des objectifs de progression internes, puis les suivre avec Tableaux de bord ClickUp .
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Bundle-With-Team-Objectifs.png Tableau de bord de ClickUp /$$img/
Décomposez les objectifs, les tâches, les points agiles et les statuts du projet dans le tableau de bord hautement personnalisable de ClickUp 3.0
Considérez ClickUp non pas comme un outil supplémentaire qui introduit des possibilités de collaboration dans le cloud, mais comme un outil dans lequel le travail d'équipe à distance et la productivité sont intégrés.
Collaboration dans le cloud : Questions fréquemment posées
Le travail en commun est une pratique ancienne, mais pouvoir le faire efficacement en ligne est une expérience relativement nouvelle. Il n'est donc pas étonnant que nous ayons encore tant de questions sur la manière dont tout cela fonctionne et sur la façon dont nous pouvons le faire efficacement.
Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur la collaboration dans le cloud.
Qu'est-ce que la collaboration dans le cloud dans le secteur de la construction ?
La collaboration basée sur le cloud dans le secteur de la construction travaille de la même manière que dans n'importe quel autre secteur, mais elle présente des avantages significatifs dans ce créneau. L'introduction d'une outil de collaboration pour la gestion de projet permet aux équipes de construction de réduire les erreurs, d'améliorer l'audit et de rationaliser la gestion du projet - ce qui peut permettre à un projet de construction d'avancer dans les délais, dans le respect du budget et sans complications inutiles. 👷
Qu'est-ce que vous faites du stockage cloud ?
Le stockage cloud est une méthode qui consiste à sauvegarder des données hors site et à y fournir un prestataire via l'internet (alias "dans le cloud"). Les données peuvent ainsi être récupérées à partir de n'importe quel emplacement et souvent de n'importe quel appareil.
La plupart des plateformes numériques offrent des fonctionnalités de stockage cloud, mais les outils dédiés les plus populaires sont Google Drive, Microsoft OneDrive et Dropbox. 📚
Qu'est-ce que le stockage cloud et la collaboration ?
Le stockage cloud désigne la manière dont les données sont stockées et sauvegardées, et la collaboration cloud désigne la manière dont les équipes interagissent avec ces fichiers. Le stockage cloud est un prérequis si vous voulez que les équipes puissent travailler sur des fichiers en même temps, collaborer par le biais de fils de commentaires, faire des suggestions en temps réel et toujours voir la dernière version.
Sans stockage cloud, il est impossible de mettre en place une collaboration cloud. 💬
Pourquoi la collaboration est-elle nécessaire dans l'informatique en nuage ? L'informatique en nuage permet une approche télétravail, ce qui permet aux individus de travailler sur des documents à partir de n'importe quel appareil ou emplacement géographique. Bien que cela soit utile en soi, la véritable valeur vient de la collaboration - la possibilité pour les individus de travailler ensemble pour mener des projets, créer des documents, organiser des fichiers et gérer des entreprises. 🗺️
Adoptez la puissance de la collaboration dans le cloud au sein de votre Business
La collaboration dans le cloud offre aux entreprises un très large intervalle d'avantages, allant d'une productivité accrue à une sécurité et un contrôle d'accès plus stricts. Utilisez ce guide pour mieux comprendre pourquoi elle est si précieuse et comment vous pouvez utiliser la collaboration pour responsabiliser vos équipes.
Si vous êtes prêt à donner aux membres de votre équipe tout ce dont ils ont besoin pour adopter la collaboration dans le cloud, essayez gratuitement ClickUp . C'est l'application qu'il vous faut pour remplacer votre mélange d'outils de gestion de projets, de tâches et de personnes - ou pour les réunir. Faites le pas, et profitez des avantages d'avoir tout en un seul endroit central. ✨