Votre équipe stocke-t-elle encore des fichiers importants dans ses boîtes de réception ou sur des disques durs ? Le stockage local cloisonne les informations de votre entreprise et rend difficile la collaboration avec votre équipe.
Optez plutôt pour la collaboration dans le cloud pour stocker et partager votre travail en toute sécurité.
Il y a de fortes chances que vous stockiez au moins une partie de vos informations sensibles dans un logiciel cloud, que vous en soyez conscient ou non. Heureusement, les outils de collaboration en ligne sont parfaits pour partager des fichiers et réfléchir à de nouvelles idées en groupe. Grâce à un outil basé sur le cloud, vous pouvez tout stocker sur une plateforme partagée et sécurisée afin que toute votre équipe ait accès aux discussions, documents, images, etc. ⭐
Bien sûr, tous les outils de collaboration dans le cloud ne sont pas excellents. C'est pourquoi nous avons fait des recherches pour vous, afin de mettre en lumière les meilleurs logiciels de stockage.
Dans ce guide, nous vous présenterons les meilleures fonctionnalités à rechercher dans un outil de collaboration dans le cloud. Nous vous donnerons un aperçu des 10 meilleurs outils de collaboration dans le cloud pour améliorer le travail d'équipe et stimuler la productivité.
Que sont les outils de collaboration dans le cloud ?
Les outils de collaboration dans le cloud sont des logiciels qui permettent aux membres de votre équipe de collaborer en ligne, quels que soient leur appareil ou leur emplacement. Ces outils sont dotés de fonctionnalités de collaboration en temps réel qui facilitent la gestion des tâches, le partage de fichiers et la communication en un seul endroit. ?
Les outils de collaboration basés sur le cloud étaient déjà en plein essor avant la pandémie, mais cet évènement majeur a entraîné une renaissance dans l'espace de la collaboration dans le cloud. Avec un nombre croissant d'entreprises proposant des modalités de télétravail et hybrides, les outils cloud sont indispensables pour la collaboration et la productivité des équipes, en particulier si vous gérez une équipe à distance.
Que rechercher dans les outils de collaboration basés sur le cloud ?
Le meilleur logiciel de collaboration en ligne dépendra de votre style de gestion de projet et de votre flux de travail. Néanmoins, nous vous recommandons de rechercher un logiciel de collaboration présentant les fonctionnalités clés suivantes :
- Partage de fichiers : personne n'a le temps (ni l'espace) d'envoyer des fichiers volumineux par e-mail. Mettez plutôt tout dans un outil de collaboration dans le cloud. Le stockage cloud facilite le partage de fichiers volumineux entre les membres de l'équipe, sans les tracas liés aux pièces jointes ou aux limites de taille.
- Collaboration à distance : les bons outils de collaboration basés sur le cloud sont dotés de fonctionnalités qui facilitent le télétravail. Recherchez des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, le partage d'écran et la vidéoconférence afin de créer un environnement de travail virtuel solide pour votre équipe.
- Analyses : vous souhaitez en savoir plus sur les performances de votre équipe ? Les outils de collaboration cloud performants doivent inclure des tableaux de bord de gestion de projet qui facilitent le suivi des équipes, des clients et des projets.
- Compatibilité des appareils : vos employés utilisent probablement différents appareils. Recherchez un outil doté d'une application mobile pour iOS et Android. Un bonus si celui-ci dispose également d'une application Mac pour les inconditionnels d'Apple.
- Personnalisation : chaque entreprise est différente, optez donc pour un outil de collaboration cloud personnalisable. Que ce soit via des API ou des intégrations, votre logiciel doit rassembler tout votre travail en un seul endroit.
Les 10 meilleurs outils de collaboration dans le cloud à utiliser
Prêt à renforcer la responsabilité, à stimuler la productivité et à gagner un temps considérable ? Découvrez notre sélection des 10 meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes dispersées :
1. ClickUp
ClickUp est un outil tout-en-un de gestion de projet et de collaboration destiné aux équipes de tous les secteurs d'activité. Il leur permet de stocker, de collaborer et de développer leur travail à partir d'une plateforme unique et sécurisée. Avec des centaines de fonctionnalités riches en matière de gestion du travail, plus de 1 000 intégrations et une vaste bibliothèque de modèles, ClickUp est la ressource idéale pour les chefs de projet qui privilégient l'organisation, les processus allégés et une communication claire.
La collaboration est à la base de toutes les fonctionnalités de ClickUp. Avec plus de 15 vues différentes de la charge de travail et une fonctionnalité de chat dynamique intégrée à l'application, les équipes peuvent échanger des informations, des médias, des documents et des données avec d'autres membres en temps réel. De plus, les commentaires assignés peuvent instantanément transformer n'importe quelle idée en élément d'action, tout en regroupant toutes les discussions dans des fils d'information organisés au sein de vos tâches.
La détection collaborative en direct dans les tâches, ClickUp Docs, les Tableaux blancs et bien plus encore facilite également la collaboration en temps réel. Voyez où se trouvent les membres de votre équipe lors de la modification en cours de texte ou de diagrammes afin que tout le monde soit littéralement sur la même longueur d'onde. ?
Pour une collaboration cloud et un partage de fichiers plus efficaces, hautement visuels et sécurisés, essayez ClickUp Whiteboards avant votre prochain grand projet. Cet outil de collaboration visuelle est le seul logiciel de tableau blanc numérique au monde qui transforme les grandes idées de votre équipe en tâches réalisables. Réfléchissez ensemble en temps réel dans un environnement virtuel, avec des notes autocollantes, des croquis, des visuels et des couleurs pour faire passer vos idées.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp offre des fonctionnalités de sécurité intégrées avec SSL 256 bits, sécurité physique du centre de données, authentification à deux facteurs et permissions et rôles personnalisés. Il est également conforme au RGPD et à la norme SOC 2.
- ClickUp offre un nombre incroyable d'intégrations. Connectez ClickUp à Zoom pour les réunions en ligne, à Slack, à Dropbox et à plus de 1 000 autres outils afin de regrouper tout votre travail sur une seule plateforme.
- Vous pouvez utiliser un modèle ClickUp pour pratiquement tout, de la création de directives de marque au suivi des indicateurs de réussite des clients.
- Les objectifs ClickUp, qui peuvent être suivis, aident les équipes à distance grâce à un suivi automatique de l’échéancier et de la progression.
Limitations de ClickUp
- Le stockage cloud et l'IA ne sont disponibles que pour les comptes payants.
- Vous ne pouvez accéder au stockage cloud que dans un navigateur web, et non dans l'application ClickUp.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 800 avis)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 est une version améliorée et basée sur le cloud de Microsoft Office. Il s'agit de bien plus qu'un simple logiciel de collaboration dans le cloud : c'est une suite complète permettant de créer des documents, de stocker des fichiers, de discuter avec votre équipe, et bien plus encore. Mieux encore, les utilisateurs du forfait Business bénéficient chacun d'un téraoctet de stockage, ainsi que des versions mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft 365
- Microsoft 365 est une suite complète de productivité professionnelle dotée d'une gamme de fonctionnalités. Vous n'avez pas vraiment besoin de quitter la plateforme pour faire votre travail.
- Connectez-vous à Microsoft Teams pour discuter ou démarrer une visioconférence.
- Gérez vos e-mails, votre Calendrier et vos tâches dans Outlook.
- OneDrive offre des permissions d'accès personnalisées et un stockage cloud généreux.
Limitations de Microsoft 365
- Microsoft 365 peut gérer certaines tâches, mais ses fonctionnalités de gestion de projet ne sont pas très avancées.
- Les utilisateurs signalent souvent que Microsoft 365 est encombrant et peu intuitif.
- D'autres utilisateurs souhaiteraient que Teams offre davantage de possibilités de personnalisation des permissions.
Tarifs Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Premium : 19,80 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Applications pour l'entreprise : 8,25 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Microsoft 365
- G2 : 4,6/5 (plus de 4 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 300 avis)
3. Synchronisation
Vous avez besoin d'être sur la même longueur d'onde que vos collègues ? Connectez-vous à Sync pour stocker des fichiers et collaborer sur des documents avec votre équipe dans le cloud. ☁️
Il s'agit d'un logiciel de collaboration cloud relativement nouveau, mais Sync offre d'excellentes fonctionnalités en matière de permissions. Vous pouvez même inviter des partenaires et des clients externes à utiliser Sync, sans craindre qu'ils accèdent à vos documents internes.
Synchronisez les meilleures fonctionnalités
- Créez un portail de fichiers client personnalisé
- Bénéficiez d'un stockage illimité de documents, même pour les fichiers volumineux.
- Synchroniser offre un accès hors ligne.
- Il offre également des journaux d'activité et des notifications en temps réel.
Limitations de la synchronisation
- Il n'y a pas beaucoup d'avis.
- Sync n'inclut pas de fonctionnalités de gestion de projet pour la collaboration en ligne.
Synchronisation des prix
- Teams Standard : 6 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Teams+ Unlimited : 15 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Synchronisez les évaluations et les avis
- G2 : 4/5 (plus de 35 avis)
- Capterra : N/A
4. Notion
Notion a peut-être commencé comme une application de prise de notes, mais c'est aujourd'hui une plateforme solide pour le développement de projets, les documents et même les wikis de bases de connaissances.
Au lieu de laisser les connaissances se perdre dans les cerveaux de votre équipe ou dans les boîtes de réception par e-mail, documentez tout grâce aux wikis de Notion. Les documents vous permettent également de collaborer avec votre équipe en temps réel sans quitter la plateforme Notion.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Utilisez Notion IA pour résumer les notes de réunion, générer des éléments à mener et rédiger des textes.
- Notion est doté de plusieurs filtres visuels qui vous permettent de visualiser vos tâches de la manière qui vous convient le mieux.
- Tout se fait par glisser-déposer, ce qui rend la plateforme Notion incroyablement conviviale pour les utilisateurs.
- Notion Documents include code snippets, collapsible sections, multimedia links, and more.
Limites de Notion
- Certains utilisateurs signalent que Notion se bloque lorsqu'ils changent d'application.
- D'autres utilisateurs aimeraient que Notion dispose de fonctionnalités de recherche plus avancées.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 8 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business : 15 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
5. Wrike
Wrike est un outil de collaboration cloud très apprécié des grandes entreprises comme des PME. Il est surtout connu pour ses fonctionnalités d'approbation. Si votre équipe utilise des flux de travail d'assurance qualité/contrôle qualité, Wrike pourrait bien être la solution qu'il vous faut. Affichez votre travail sur un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt pour avoir une vue d'ensemble des tâches de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Wrike inclut une automatisation basée sur des déclencheurs afin de réduire les efforts manuels.
- Intégrations avec plus de 400 autres outils
- Visualisez les rapports de statut de vos projets et vos tâches dans un tableau de bord Wrike.
- Cet outil permet les étiquettes interdépartementales si vous avez plusieurs équipes.
Limitations de Wrike
- Les utilisateurs de Wrike estiment que la plateforme pourrait être plus conviviale.
- Les autres utilisateurs de la plateforme disposaient d'outils plus visuels.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 400 avis)
6. Lucidspark
Lucidspark fait partie de l'écosystème logiciel Lucid. Il s'agit principalement d'un logiciel de collaboration visuelle dans le cloud que vous pouvez utiliser comme un Tableau blanc. Cependant, il dispose de nombreuses fonctionnalités utiles telles que le chat, le marquage, les sondages, les chronomètres, etc. ⏲️
Les meilleures fonctionnalités de Lucidspark
- Lucidspark propose plusieurs modèles de cartes mentales.
- Lucidspark s'intègre à toute une gamme d'outils, notamment Microsoft et Google.
- Vous pouvez exporter des diagrammes Lucid vers d'autres services ou importer des fichiers dans Lucid.
Limitations de Lucidspark
- Lucidspark fait partie d'une suite d'outils, il est donc plus judicieux d'acheter la suite Lucid complète plutôt que de choisir certaines solutions au hasard.
- Plusieurs utilisateurs souhaiteraient que Lucidspark propose de meilleurs tutoriels.
Tarifs Lucidspark
- forfait Free
- Individuel : 7,95 $/mois par utilisateur
- Équipe : 9 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Lucidspark
- G2 : 4,3/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 9 350 avis)
7. Blink
Blink se présente comme une « super-application » que vous pouvez utiliser pour fidéliser vos employés, faciliter la communication au sein de votre équipe et analyser vos données. Bien qu'il s'agisse d'un nouveau venu sur le marché, Blink offre de nombreuses fonctionnalités, notamment un hub de contenu, des sondages, des formulaires numériques et un chat. ?
Les meilleures fonctionnalités de Blink
- Blink fonctionne sur n'importe quel appareil.
- Connectez tous les employés grâce à un fil d'actualité à l'échelle de l'entreprise.
- Envoyez des félicitations Blink pour récompenser vos employés et vos équipes.
- Créez un portail à authentification unique pour permettre aux employés d'accéder rapidement aux informations de l'entreprise.
Oubliez les limites
- Blink est davantage un outil de communication. Vous aurez toujours besoin d'une plateforme distincte pour la gestion de projet et le stockage cloud.
- Certains utilisateurs signalent des problèmes lors de l'utilisation de l'application sans connexion Internet.
Tarifs Blink
- Entreprise : 6,18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Blink
- G2 : 4,6/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 110 avis)
8. Google Workspace
Google Workspace est un géant dans le monde de la productivité. Il combine e-mails, stockage cloud, calendriers, réunions, chats, documents, feuilles de calcul et présentations en un seul endroit. Il fonctionne avec presque tous les appareils et offre également des fonctionnalités hors ligne robustes. ?
Les meilleures fonctionnalités de l'environnement de travail de Google
- Utilisez Jamboard pour créer des tableaux blancs avec votre équipe en temps réel.
- Essayez Apps Script pour créer des solutions personnalisées sans code pour votre compte d'environnement de travail.
- Google Keep est une application simple pour prendre des notes lors de vos déplacements.
- Google Meet fonctionne dans certains navigateurs sans qu'il soit nécessaire d'installer un logiciel ou une extension.
Limitations des environnements de travail de Google Workspace
- Google Workspace manque d'outils utiles pour la gestion de projet.
- Certains utilisateurs finaux trouvent qu'il est difficile d'obtenir le service client.
Tarifs Google Workspace
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Google Workspace
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 15 100 avis)
9. Dropbox
Dropbox a peut-être commencé comme une simple plateforme de stockage cloud, mais aujourd'hui, c'est un outil très puissant. Cet outil de collaboration dans le cloud comprend des produits permettant d'enregistrer des messages vidéo, de rédiger des wikis d'entreprise et de suivre l'activité des documents.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox
- Les liens traçables sont accompagnés d'analyses qui vous indiquent comment une personne a interagi avec un lien (et pendant combien de temps).
- Modifiez des fichiers PDF directement dans Dropbox
- Gagnez du temps grâce aux modèles de signature électronique Dropbox.
- Dropbox dispose de fonctionnalités de sécurité des documents robustes, telles que la protection par mot de passe, l'historique, la récupération de fichiers, etc.
Limites de Dropbox
- Dropbox ne propose pas d'outils de gestion de projet.
- De nombreux utilisateurs affirment qu'il est difficile d'obtenir un service client.
Tarifs Dropbox
- Basique : Gratuit
- Plus : 9,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Essentials : 18 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 20 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business Plus : 26 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Dropbox
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 21 400 avis)
10. Miro
Miro est un logiciel de collaboration en ligne axé sur le visuel. Il prend en charge les tableaux blancs virtuels, mais offre bien plus que cela. Cette plateforme inclut la visualisation des données, la gestion de projet, la cartographie des processus, les flux de travail et les intégrations pour rationaliser votre journée de travail. ?
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Créez des diagrammes et partagez-les avec votre équipe à l'aide d'un lien.
- Demandez à Miro IA de vous proposer des idées en quelques secondes.
- Ajoutez des commentaires, des notes autocollantes et des Talktracks à n'importe quel contenu Miro.
- Créez un tableau de bord personnel ou d'équipe pour afficher les analyses Miro en un seul endroit.
Limites de Miro
- Certaines personnes signalent des ralentissements lorsqu'elles travaillent avec des tableaux blancs de grande taille.
- Miro offre de nombreuses fonctionnalités, mais certains utilisateurs affirment que le manque de documentation les empêche d'utiliser efficacement la plateforme.
Tarifs Miro
- Version gratuite
- Starter : 8 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Miro
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 300 avis)
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