Ah, la sempiternelle question : combien d'heures devriez-vous travailler ? Aux États-Unis, la plupart des entreprises fixent la durée hebdomadaire moyenne du travail à 40 heures ou plus.
Trouver la réponse à cette question est plus compliqué qu'il n'y paraît. Non seulement le type de travail que vous effectuez influe sur le résultat, mais votre perception de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée joue également un rôle. Les influences culturelles, les capacités et les attentes entrent également en ligne de compte. Et la réponse finale est : cela dépend.
Nous allons ici examiner de plus près le nombre d'heures de travail que vous devriez effectuer par semaine. Nous explorerons les risques liés au sous-emploi et au surmenage. De plus, nous vous proposerons des stratégies pour vous permettre de tirer le meilleur parti du temps que vous passez à travailler, sans vous épuiser. 🤩
Combien d'heures de travail devriez-vous effectuer ?
Combien d'heures devriez-vous travailler chaque jour ou chaque semaine ? La réponse dépend de votre situation professionnelle et de l'équilibre qui vous convient. Les entrepreneurs qui lancent une nouvelle entreprise doivent s'attendre à travailler plus longtemps qu'un professionnel de niveau intermédiaire qui a déjà réussi à rationaliser les processus et à optimiser le temps consacré aux tâches courantes.
Quel est le consensus sur le nombre d'heures que vous devriez travailler ? Eh bien, il ne semble pas y en avoir. Mais il existe une multitude d'opinions à ce sujet. 👀
Gary Vaynerchuk, célèbre gourou du marketing, a fait sensation en déclarant que les fondateurs de start-ups devraient travailler 18 heures par jour ou plus pendant leur première année. L'idée ici est que chaque minute de veille devrait être consacrée à la réussite de votre entreprise à ses débuts.
Elon Musk est connu pour être un bourreau de travail et prône des semaines de travail de 80 à 120 heures. Il affirme que ce rythme effréné est gérable, mais qu'il implique de dormir au bureau, de renoncer aux repas et souvent de ne pas se doucher, même si cela rend un peu fou.
Selon une étude réalisée par EuroNews, les employés à temps plein en Europe travaillent généralement entre 32 et 42 heures par semaine. Les Européens sont réputés pour avoir un meilleur équilibre entre travail et vie privée que les Américains, qui sont animés par une mentalité professionnelle consistant à « être le premier à arriver et le dernier à partir ».
Wired a partagé l'histoire d'une agence de marketing de Liverpool qui a effectué un essai avec la journée de travail de six heures. Elle a constaté que les employés étaient plus efficaces, mais aussi plus stressés par le fait de devoir concentrer un travail intense dans des créneaux horaires plus courts. Elle a donc opté pour trois longues journées de travail et deux journées plus courtes afin de trouver un meilleur équilibre.
Comme vous pouvez le constater, la réponse à la question « Combien d'heures devriez-vous travailler ? » dépend de la culture, de votre travail et de ce qui vous rend heureux. Que vous travailliez 40 heures par semaine, un peu plus ou un peu moins, votre objectif devrait être de concevoir une semaine de travail idéale qui maximise votre productivité sans que vous vous sentiez épuisé ou ennuyé à votre bureau.
Les risques du sous-emploi et du surmenage
Que vous ayez un emploi à temps plein ou à temps partiel, à faire trop ou trop peu est néfaste. Si vous vous épuisez au travail, vous vous sentirez épuisé et déconnecté de votre tâche. Si vous relâchez vos efforts, vous prendrez du retard et vous vous sentirez stressé lorsque viendra le moment de l'évaluation des performances. 📚
Voici quelques-uns des risques liés au surmenage :
- Manque de sommeil : des études montrent qu'une charge de travail excessive et un manque de sommeil peuvent en réalité réduire la productivité.
- Niveaux de stress élevés : travailler de longues heures peut entraîner du stress, ce qui réduit votre capacité à produire un travail de qualité.
- Insatisfaction : les employés qui passent de longues heures au bureau sont souvent insatisfaits de leur travail, ce qui accroît leur mécontentement et nuit souvent aux relations entre collègues.
- Problèmes de santé mentale et physique : la connexion entre l'épuisement professionnel et la santé mentale est notable, de nombreux travailleurs qui passent de longues heures au bureau se sentant démotivés, déprimés et anxieux.
- Problèmes de santé physique : ce n'est pas seulement votre santé mentale qui en pâtit. Les horaires de travail excessifs sont liés à un risque accru de maladies cardiaques et d'autres affections. Vous pouvez vous sentir fatigué et incapable de faire de l'exercice ou d'autres activités physiquement exigeantes.
- Relations détériorées : travailler trop peut nuire à votre capacité à nouer des relations enrichissantes dans votre vie personnelle. Vous passez moins de temps avec votre famille, vos amis et vos proches, ce qui peut vous donner le sentiment d'être déconnecté.
Le sous-emploi est tout aussi néfaste. Il peut avoir des répercussions émotionnelles en vous faisant culpabiliser, vous sentir indigne d'éloges et vous inquiéter pour la sécurité de votre emploi. Dans certains cas, le sous-emploi peut entraîner une dépression et de l'anxiété, ce qui rend difficile de sortir de l'ornière.
Voici quelques-uns des principaux risques liés au fait de ne pas travailler suffisamment :
- Culpabilité : si vous n'utilisez pas votre temps à bon escient, vous pouvez vous sentir coupable lorsque les objectifs du projet ne sont pas atteints ou que d'autres employés sont affectés par le non-respect des délais de vos tâches.
- Anxiété : si vous travaillez moins d'heures que vous le devriez et que vous ne respectez pas les délais, les évaluations de performance peuvent faire monter en flèche votre niveau d'anxiété et de stress.
- Sécurité de l'emploi réduite : lorsque vous ne faites pas votre travail, votre gagne-pain est menacé, ce qui peut entraîner dépression et inquiétude.
Quels sont les autres horaires de travail possibles ?
Le terme « horaires de travail alternatifs » (AWS) désigne les modalités de travail flexibles qui s'écartent de la semaine de travail standard de 40 heures. Cette idée est de plus en plus courante depuis la pandémie et consiste à terminer certaines tâches au moment opportun plutôt que dans un nombre d'heures donné.
De nombreuses entreprises mettent en œuvre l'AWS afin d'améliorer le bien-être de leurs employés et d'optimiser leur efficacité. L'idée est de permettre aux employés d'achever leurs tâches pendant leurs heures de productivité les plus élevées. Que ce soit tôt le matin ou tard le soir, les responsables suivent les résultats en fonction des tâches ou des projets plutôt qu'en fonction des heures de travail hebdomadaires.
De nombreuses entreprises fixent des horaires de travail obligatoires. Ces horaires sont destinés à aider les équipes qui ont besoin de collaborer, car tout le monde est censé être en ligne et réactif en même temps. Chaque employé peut décider quand et combien de temps il souhaite travailler en dehors de ces horaires. Le résultat est que chacun consacre un temps différent à son travail. 📊
Les horaires de travail alternatifs incluent également une pause dans la semaine de travail type de cinq jours. Certaines entreprises ont des semaines de travail plus courtes, de trois ou quatre jours, avec des horaires plus longs. D'autres répartissent les tâches sur six jours, mais avec moins d'heures par jour.
La mise en place d'horaires de travail alternatifs implique de définir des attentes claires, en particulier si vous laissez vos employés décider de la manière dont ils répartissent leur temps. Cela signifie également que les responsables doivent exercer une meilleure supervision et utiliser des outils pour suivre de près les progrès afin d'éviter tout retard dans les projets.
Stratégies pour tirer le meilleur parti de vos heures de travail
Choisir le nombre d'heures à travailler chaque jour ou chaque semaine n'est pas aussi important que de tirer le meilleur parti du temps que vous passez à travailler. En vous concentrant davantage sur l'efficacité et l'efficience de votre travail, vous pouvez rendre votre temps de travail réellement utile, plutôt que de perdre des heures à surfer sur Internet ou sur les réseaux sociaux.
Voici quelques stratégies pour maximiser votre productivité et tirer le meilleur parti du nombre d'heures que vous choisissez de travailler. Des conseils de gestion du temps à l'amélioration des processus d'entreprise, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour travailler mieux et plus rapidement.
Utilisez un outil de suivi du temps pour respecter vos délais
De nombreux employés, en particulier ceux qui occupent des emplois à temps partiel, bénéficient d'horaires flexibles ou effectuent du télétravail, ne savent pas combien d'heures ils travaillent. Utilisez un outil de suivi du temps tel que le suivi du temps consacré aux projets de ClickUp pour voir combien d'heures vous passez à achever chaque tâche. ⏰
En tant que prestataire ou freelance, cela facilite la facturation des heures et l'envoi des factures. En tant qu'employé à temps plein ou à temps partiel avec un salaire, le suivi du temps vous rend plus efficace. Vous pouvez voir les tâches qui vous prennent le plus de temps et trouver des moyens d'automatiser les processus pour les rendre plus rapides et plus efficaces.
Mieux encore, vous pouvez suivre votre temps depuis n'importe quel appareil et où que vous travailliez. Ajoutez des notes pour fournir du contexte si une tâche prend plus de temps que prévu. Créez des libellés pour classer le temps passé sur un projet et utilisez des filtres de tri pour identifier les goulots d'étranglement et les domaines à améliorer.
Créez un calendrier des tâches avec des vues calendaires pour visualiser les flux de travail
Pour optimiser vos heures de travail, vous devez savoir sur quoi vous travaillez et à quel moment. Pour les employés affectés à plusieurs projets, la création d'un calendrier peut constituer un outil visuel permettant de respecter le planning et de ne pas manquer les échéances importantes. Cette technique de gestion du temps vous aide à rester organisé et vous met sur la voie de la réussite. 🗓️
Soyez productif en respectant les délais, en gérant vos plannings et en organisant votre capacité de travail grâce à la vue Calendrier de ClickUp. Ajoutez des codes couleur pour classer les tâches par projet et utilisez des indicateurs de priorité pour mettre en évidence les tâches les plus importantes ou les plus à risque.
Créez des champs personnalisés pour ajouter du contexte à chaque tâche. Ajoutez des dépendances pour identifier les tâches qui attendent votre attention. Ensuite, une fois que vous avez terminé une tâche, utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer pour la déplacer vers l'étape suivante de votre pipeline, et félicitez-vous d'avoir bien travaillé !
Divisez le travail en tâches gérables
Nous avons tous déjà vécu cela. Vous vous asseyez à votre bureau avec un projet énorme et vous ne savez pas par où commencer. Vous vous sentez dépassé, vous travaillez sur autre chose ou vous vous connectez aux réseaux sociaux pour éviter complètement le travail. 👨🏽💻
Utilisez plutôt un outil tel que la tâche ClickUp pour diviser le travail en projets gérables et moins intimidants. Ajoutez plusieurs personnes assignées à la tâche si vous travaillez avec un autre collègue, ou utilisez les fils de commentaires pour simplifier les transferts pour les étapes suivantes.
Les sous-tâches personnalisables vous permettent de décomposer davantage votre travail afin de vous concentrer et de vous sentir accompli en accomplissant vos tâches. Passez d'une vue à l'autre, comme les listes de tâches, les tableaux et les diagrammes de Gantt, en fonction de ce qui vous motive le plus.
Attribuez des priorités et des dépendances aux tâches du projet
Une autre façon facile de se laisser distraire au travail consiste à faire des choses qui n'ont aucun rapport avec les objectifs de l'entreprise. Restez organisé et tirez le meilleur parti de votre journée en créant des listes de tâches ayant une priorité élevée et en mettant en évidence les tâches qui requièrent le plus votre attention. ⚠️
Les priorités des tâches ClickUp vous permettent de maximiser votre productivité sans avoir à deviner. Avec quatre drapeaux de couleur au choix, marquez les tâches urgentes avec un drapeau rouge et parcourez votre liste de tâches en attribuant un niveau de priorité à chaque élément. Ainsi, lorsque vous vous connectez ou arrivez au bureau, vous savez dans quel ordre traiter les tâches.
ClickUp Dependencies vous donne encore plus d'informations sur votre travail et les relations entre les différentes tâches sur lesquelles vous travaillez. Vous verrez rapidement quelles tâches bloquent d'autres travaux afin de pouvoir les traiter en premier et éviter de créer des blocages en aval.
Refusez tout nouveau travail si vous êtes déjà à pleine capacité
Maximiser la productivité ne se résume pas à utiliser des outils de gestion de projet. Cela signifie également savoir dire non et informer vos responsables lorsque vous avez atteint votre capacité maximale. Si vous acceptez systématiquement toutes les demandes, vous aurez moins de temps à consacrer au travail important qui requiert votre attention. ⛔️
Si quelqu'un vous demande de faire des tâches fastidieuses ou subalternes, refusez si vous n'avez pas le temps. Suggérez l'automatisation de ce processus spécifique ou de faire appel à un assistant ou à un autre employé qui a plus de capacité pour le travail.
Limitez le multitâche pour éviter les distractions
Des études montrent que le multitâche ralentit en réalité la progression, car vous perdez du temps à passer d'une tâche à l'autre. De plus, vous risquez davantage de faire des erreurs ou de ne pas achever complètement la tâche, car vous êtes distrait. Connue sous le nom de « changement de contexte » (le processus consistant à passer d'une tâche à une autre sans rapport entre elles), cette pratique peut nuire à la productivité et entraîner des problèmes dans le cadre d'un projet. 🛠️
Au lieu de faire plusieurs choses à la fois, concentrez-vous sur une tâche spécifique à la fois. Créez un emploi du temps quotidien avec quelques-unes des tâches principales que vous souhaitez faire. Ensuite, segmentez le travail et faites une chose à la fois. Évitez la tentation de passer d'une tâche à l'autre pendant que vous travaillez.
Réservez un bloc de temps pour le travail approfondi
L'une des meilleures techniques de gestion du temps consiste à réserver du temps pour le travail approfondi. Ainsi, vous disposez d'un nombre d'heures défini pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes sans être distrait.
Utilisez des outils de gestion du temps pour réserver des plages horaires à des tâches spécifiques. Il peut s'agir de quelques heures le matin pour gérer les tâches administratives, ou de plusieurs heures l'après-midi pour vous consacrer au développement de produits, aux campagnes marketing ou aux rapports de vente. Quelle que soit la tâche, regroupez les processus similaires dans un créneau horaire et concentrez-vous uniquement sur ces tâches pendant la période définie.
Améliorez votre productivité lorsque vous travaillez avec ClickUp
En tant que propriétaire ou employé, déterminer le nombre d'heures que vous devriez travailler est la première étape de la gestion du temps et de la gestion de projet. Ensuite, vous devrez vous concentrer sur l'optimisation du temps que vous consacrez à votre travail.
Au bout du compte, peu importe le nombre d'heures que vous travaillez. Ce qui compte avant tout, c'est de faire du bon travail et d'optimiser le temps que vous consacrez à vos tâches.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour commencer à travailler plus efficacement. Grâce aux outils de gestion des tâches, vous contrôlerez votre travail, vous établirez vos priorités et vous resterez sur la voie de la réussite grâce aux calendriers et aux listes de tâches. De plus, les automatisations intégrées vous feront gagner du temps afin que vous puissiez travailler plus intelligemment, sans pour autant travailler plus dur. 🙌