Que vous dirigiez une école primaire ou secondaire ou un établissement d'enseignement supérieur, assurer la sécurité, la productivité et l'assistance de tous n'est pas une mince affaire. En tant que coordinateur scolaire, il peut être difficile de gérer toutes les activités liées à l'université, surtout si vous utilisez un agenda papier, un Tableau blanc ou une liste mentale pour tout organiser.
Apportez un peu de bon sens au processus de gestion universitaire, d'accord ?
Les logiciels sont le moyen le plus simple de gérer vos étudiants, les opérations liées aux installations, votre personnel, etc. Conservez vos données de performance au même endroit, effectuez l’automatisation des tâches fastidieuses et créez des flux de travail optimisés pour la productivité grâce au logiciel de gestion des installations universitaires adapté. ?️
Cependant, il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion universitaire sur le marché, et choisir la bonne option est loin d'être facile. Dans ce guide, nous vous proposons une checklist rapide pour vous aider à trouver le logiciel de gestion universitaire qui vous convient, ainsi que notre sélection des neuf meilleurs logiciels de 2024.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des installations universitaires ?
Chaque établissement a des besoins différents, mais ces fonctionnalités essentielles sont de véritables atouts pour les coordinateurs scolaires :
- Modules complémentaires : nous apprécions particulièrement les logiciels de gestion universitaire modulaires, car ils permettent de personnaliser les systèmes de gestion afin qu'ils répondent exactement à vos besoins. Recherchez des modules qui gèrent tous les aspects de la gestion scolaire, y compris les inscriptions, les informations sur les étudiants, la gestion des cours et des programmes, la gestion des frais et la gestion des présences.
- Solutions basées sur le cloud : les solutions sur site sont coûteuses et obsolètes. Si possible, optez pour un logiciel de gestion des installations universitaires basé sur le cloud, accessible depuis n'importe où. Il vous suffit d'une connexion Internet pour surveiller tout, des performances des étudiants à l'entretien général.
- Optimisation des flux de travail : vous avez beaucoup à faire, alors laissez le système de gestion universitaire vous décharger d'une partie de la charge de travail. Optez pour des outils qui offrent l'automatisation des flux de travail, l'IA ou d'autres formes de gestion pratique de l'éducation.
- Accès en temps réel : vous avez parfois besoin de consulter des indicateurs en temps réel pour les opérations de maintenance, l'assiduité des étudiants ou la planification du personnel. Recherchez un logiciel de gestion universitaire qui affiche les données en temps réel pour obtenir les informations les plus récentes.
- Interface conviviale : vous utilisez ce système pour les processus administratifs, mais vous pouvez également avoir besoin que les étudiants, les parents et le personnel l'utilisent. La facilité d'utilisation est toujours importante, mais elle est particulièrement cruciale si vous demandez à une grande population d'utiliser le même outil. Optez pour un logiciel de gestion universitaire qui présente une courbe d'apprentissage très faible.
Les 9 meilleurs logiciels de gestion universitaire à utiliser en 2024
Les logiciels de gestion universitaire s'occupent d'un peu tout, de la gestion de l'espace de classe au choix des horaires pour l'année universitaire. Bien sûr, choisir un outil réputé est également très important. Voici les neuf meilleurs logiciels de gestion scolaire en 2024.
1. ClickUp
ClickUp est surtout connu comme la solution de gestion de projet préférée dans le monde, mais nous faisons bien plus que cela. Les enseignants font confiance à ClickUp pour gérer les ressources académiques et administratives en un seul endroit et bénéficier ainsi du système de gestion de l'éducation ultime.
Utilisez ClickUp Docs pour créer des programmes, constituer des bases de connaissances ou des wikis, et stocker les détails des cours. Les étudiants ne rendent peut-être pas leurs devoirs à temps, mais les tâches ClickUp permettent aux étudiants, et aux enseignants d'ailleurs, de se souvenir beaucoup plus facilement des dates limites. ?
Au lieu de cloisonner vos communications dans des e-mails ou des messages Slack, regroupez toutes vos discussions dans ClickUp Chat pour discuter avec des individus ou des groupes. Vous pouvez même connecter votre messagerie électronique à ClickUp et convertir vos messages en tâches en un seul clic.
Par exemple, ClickUp facilite la soumission de commandes à vos équipes de maintenance, ce qui permet d'éviter les pannes de climatisation.
Oh, et vous n'aurez plus jamais besoin de passer des heures à concevoir et à mettre en forme des tableaux de bord, des rapports et d'autres documents. Les modèles ClickUp vous permettent de créer en un clin d'œil des documents et des tableaux de bord clairs et professionnels.
Utilisez le modèle de proposition de projet ClickUp University Management System pour suivre tout, de l'inscription à l'évaluation des performances du personnel en passant par le suivi des dépenses.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp offre des réductions académiques aux étudiants, aux administrateurs et aux enseignants.
- Créez des formulaires personnalisés pour le processus d'admission, l'envoi des travaux, etc.
- Utilisez ClickUp AI pour rédiger des annonces et résumer les notes de réunion.
- Les rapports ClickUp permettent de visualiser la capacité des salles de classe, les indicateurs de performance et la gestion des stocks en quelques clics.
Limites de ClickUp
- ClickUp offre tellement de fonctionnalités que les nouveaux utilisateurs peuvent parfois se sentir un peu dépassés, mais nous savons que vous y arriverez !
- ClickUp AI n'est disponible que dans le cadre de forfaits payants.
ClickUp tarifs
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 900 avis)
2. Sweedu
Sweedu se présente comme un logiciel complet de gestion intégrée (ERP) pour l'éducation. Basée en Inde, cette entreprise fournit l'assistance pour les communications internes et externes, la gestion des présences en classe et même les solutions de gestion des installations universitaires, comme le suivi des colis.
Les meilleures fonctionnalités de Sweedu
- Sweedu fournit l'assistance pour des fonctionnalités de sécurité telles que les scanners biométriques, les portiques, les cartes d'identité, les scanners RFID, etc.
- Soumettez vos demandes d'intervention informatique, vos demandes de maintenance des installations et tout autre problème sur une seule et même plateforme.
- Envoyez des SMS ou des messages WhatsApp aux étudiants, au personnel et aux parents.
- Acceptez les paiements pour les repas scolaires, les frais d'infirmière et plus encore grâce à la passerelle de paiement en ligne Sweedu.
- Utilisez l'application mobile Sweedu pour Android ou iOS.
Limitations de Sweedu
- Il est basé en Inde, donc si vous êtes aux États-Unis, les délais de réponse de l'assistance risquent de ne pas être très bons.
- Sweedu ne dispose pas d'un grand nombre d'avis par rapport aux autres systèmes de gestion universitaire proposés dans cette liste.
Sweedu tarifs
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Évaluations et avis sur Sweedu
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
3. HDSchool
Hyper Drive est une entreprise technologique qui développe des produits pour les salons, les restaurants, les entrepôts et, bien sûr, les écoles. HDSchool vous aide à gérer les dossiers et les données des étudiants, à emprunter des livres à la bibliothèque, à gérer les présences, à suivre le suivi du temps, et bien plus encore. ?
Les meilleures fonctionnalités de HDSchool
- Gestion des frais de scolarité, des coûts de cantine et des frais d'uniformes
- Attribuez des devoirs et envoyez des rappels par SMS ou par e-mail aux étudiants.
- Générez des emplois du temps pour chaque classe à l'échelle de l'établissement et gérez facilement les pauses déjeuner pour assurer la couverture.
- Traitez la paie des enseignants et du personnel non enseignant.
- Logiciel de gestion de bibliothèque pour effectuer facilement le suivi des médias
Limitations de HDSchool
- HDSchool ne dispose pas de nombreux avis.
- Ils développent des logiciels pour divers secteurs, et ne connaissent donc peut-être pas aussi bien les besoins des processus de maintenance des établissements scolaires ou universitaires.
HDSchool tarifs
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Évaluations et avis sur HDSchool
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
4. Gibbon
Ce n'est peut-être pas la solution la plus sophistiquée du marché, mais Gibbon est une plateforme de gestion scolaire gratuite et open source conçue par des enseignants, pour des enseignants. Utilisez Gibbon pour collecter des données sur les performances des élèves, donner à toutes les parties prenantes accès à une plateforme unique et traduire le contenu en 22 langues différentes.
Les meilleures fonctionnalités de Gibbon
- Comme il s'agit d'un logiciel open source, vous pouvez le modifier selon vos besoins.
- Étendez les fonctions de Gibbon grâce à des modules open source pour la gestion des badges, des anciens élèves, des inscriptions aux cours, des rendez-vous médicaux, du service d'assistance, des politiques, etc.
- Utilisez Smart Blocks pour planifier rapidement vos cours à l'aide de ressources multimédias.
- Affichez les emplois du temps de tous les enseignants et étudiants en même temps.
- Ajoutez des modules administratifs pour la gestion des actifs, les demandes de travail et la gestion des services pour tous vos biens immobiliers.
Limites de Gibbon
- Les avis sur Gibbon sont mitigés.
- Les utilisateurs trouvent qu'il est difficile d'obtenir des mises à jour en temps opportun ou une assistance technique efficace.
Gibbon tarifs
- Free
Évaluations et avis sur Gibbon
- G2 : 3,5/5 (1 avis)
- Capterra : 4,5/5 (2 avis)
5. Infinite Campus
Infinite Campus est un type de solution logicielle de gestion des installations universitaires permettant de gérer les analyses des étudiants, l'apprentissage numérique, la gestion des fournisseurs, l'amélioration des processus et les données budgétaires.
Si vous souhaitez bénéficier d'une assistance supplémentaire, Infinite Campus propose également des formations, une assistance dédiée, des services techniques et une mise en œuvre moyennant des frais supplémentaires.
Les meilleures fonctionnalités d'Infinite Campus
- Ce système d'information sur les étudiants (SIS) gère l'apprentissage en ligne, les services de restauration, le traitement des paiements et les communications au sein du district.
- Infinite Campus utilise des algorithmes prédictifs spécialisés pour identifier les étudiants à risque de décrochage scolaire.
- Créez des webinaires en ligne grâce à son système de gestion de l'apprentissage (LMS) entièrement intégré.
- Éliminez la prise de présence manuelle pour une plus grande précision
Limitations d'Infinite Campus
- Infinite Campus n'obtient pas les meilleures évaluations
- Vous aurez toujours besoin d'une solution de gestion des tâches distincte pour rester au fait de vos tâches quotidiennes.
Infinite Campus tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Infinite Campus
- G2 : 3,7/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 120 avis)
6. openSIS
openSIS est un logiciel de gestion universitaire hébergé dans le cloud qui simplifie le processus d'intégration et accélère le retour sur investissement. Cette plateforme gère tout, des interventions auprès des étudiants aux bases de données du personnel, en passant par la facturation et la gestion disciplinaire.
Effectuez le travail d’élaboration de plans de cours, prenez les présences et gérez tous les besoins des établissements scolaires sur une seule plateforme organisée.
Les meilleures fonctionnalités d'openSIS
- openSIS connaît rarement des temps d'arrêt, avec une garantie de disponibilité de 99,99 %.
- Créez un tableau de bord personnalisé qui affiche les notifications et les indicateurs clés.
- Créez un catalogue de cours consultable
- Ce logiciel de gestion des installations universitaires simplifie l'enregistrement des données relatives aux salles de classe et comprend des fonctionnalités de gestion de la capacité d'accueil, des plans d'étage, de la documentation des flux de travail et des tâches de maintenance.
- openSIS dispose d'intégrations API fluides avec Stripe, HubSpot, Google Workspace et bien d'autres encore.
Limites d'openSIS
- openSIS n'a pas les meilleurs avis
- Le logiciel n'est mis à jour que quelques fois par an, ce qui peut poser un problème de sécurité.
openSIS tarifs
- Core / Startup : gratuit pour cinq membres du personnel et 50 étudiants
- Essential Annual : 8 $/mois par utilisateur avec un minimum de cinq utilisateurs, facturé annuellement
- Advanced Annual : 12 $/mois par utilisateur avec un minimum de 10 utilisateurs, facturé annuellement
Évaluations et avis sur openSIS
- G2 : 3,8/5 (3 avis)
- Capterra : N/A
7. EduSys
EduSys fournit l'assistance pour près d'un million d'étudiants dans 900 établissements scolaires répartis dans 11 pays. Il s'agit d'une solution ERP, CRM et LMS tout-en-un qui combine la gestion des ressources, l'apprentissage en ligne et la gestion des données des étudiants dans un seul et même package.
Ce n'est peut-être pas la solution la plus sophistiquée, mais EduSys simplifie les activités quotidiennes telles que les emprunts à la bibliothèque, la paie, la gestion des anciens élèves et les cartes d'identité intelligentes.
Les meilleures fonctionnalités d'EduSys
- Affichez les données de présence en temps réel
- Intégrez des dispositifs biométriques et RFID dans votre bâtiment physique.
- Notez les devoirs et émettez les bulletins scolaires à partir de la même plateforme.
- Si vous travaillez dans un établissement scolaire disposant de plusieurs emplacements ou franchises, utilisez EduSys Multi-Branch Management pour faciliter la gestion des opérations.
Limites d'EduSys
- EduSys ne dispose pas de nombreux avis.
- Il offre de nombreuses fonctionnalités, mais ne permet pas le suivi des tâches administratives. Vous aurez donc toujours besoin d'une solution de gestion de projet distincte.
EduSys tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur EduSys
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
8. Edumarshal
Edumarshal est un logiciel ERP et de gestion universitaire basé sur le cloud, comprenant près de 50 modules et une assistance 24h/24, 7j/7. Pour les collèges et les universités, Edumarshal gère les admissions, les études et même les examens en laboratoire.
Sa solution de gestion scolaire pour les établissements primaires et secondaires comprend des fonctionnalités telles qu'un gestionnaire de programmes centralisé, la gestion des salles de classe, la gestion des emplois du temps, la gestion des présences, et bien plus encore. ?
Les meilleures fonctionnalités d'Edumarshal
- Étendez les fonctionnalités d'Edumarshal avec des modules pour la gestion financière, les rapports, la communication, les ressources humaines et la gestion des étudiants.
- Affichez rapidement les performances des étudiants à un niveau élevé grâce à des rapports codés par couleur.
- Créez un portail personnalisé pour la formation des enseignants et du personnel
- Edumarshal fournit l'assistance pour la gestion des transports et des flottes, avec un suivi des véhicules en temps réel.
Limites d'Edumarshal
- Cette plateforme offre de nombreuses fonctionnalités, mais il lui manque encore un moyen cohérent permettant aux administrateurs de gérer leur charge de travail.
- Edumarshal ne dispose pas de nombreux avis.
Edumarshal tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Edumarshal
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
9. feKara
feKara est un logiciel gratuit de gestion universitaire qui gère tout, des admissions aux bulletins scolaires. Il se présente comme une solution tout-en-un pour l'administration scolaire, capable de gérer la planification académique, la planification financière et les portails personnalisés pour les élèves et les parents.
Les meilleures fonctionnalités de feKara
- Étendez les fonctions de feKara avec des modules pour la gestion des présences, des admissions, des emplois du temps, des transports et des bibliothèques.
- feKara est disponible sur le Web et sur les appareils mobiles Android ou iOS.
- Vous devez répondre aux besoins d'une population étudiante diversifiée ? feKara propose de l'assistance pour plusieurs langues et des outils de traduction.
- Passez facilement aux cours virtuels grâce aux intégrations Zoom et aux alertes personnalisées de feKara.
Limitations de feKara
- Plusieurs utilisateurs signalent un service client lent ou peu réactif.
- La version gratuite ne fournit que 50 unités d'assistance.
feKara tarifs
- Free
- Forfait mensuel Unlimited : 39,50 $/mois pour 600 étudiants et un nombre illimité d'enseignants
- Forfait annuel illimité : 100 $/an pour 600 étudiants et un nombre illimité d'enseignants, plus 295 $ de frais d'installation.
Évaluations et avis sur feKara
- G2 : 5/5 (1 avis)
- Capterra : 4/5 (6 avis)
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