Notion vs. Jira : Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Si vous êtes chef de projet, vous avez une tâche qui semble impossible : être partout à tout moment. Physiquement, c'est impossible. Mais virtuellement, c'est une autre histoire, et un bon logiciel de gestion de projet peut vous aider à y parvenir. L'astuce consiste à savoir quel logiciel convient le mieux à votre entreprise et à votre style de gestion.

Comme vous avez de nombreuses tâches et actions à accomplir, vous avez besoin d'outils de productivité offrant des fonctions importantes. Mais comme ces tâches peuvent être effectuées par différents collègues et employés, vous avez également besoin d'un logiciel intuitif que tout le monde peut utiliser. Il existe tellement d'options que notre liste des 10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits s'est élargie pour devenir le top 25.

Cependant, certains géants se hissent au sommet de cette élite. Notion et Jira sont deux des logiciels de gestion de projet les plus populaires. Dans ce guide comparatif complet entre Notion et Jira, nous avons testé les deux outils pour déterminer lequel est le plus performant. Nous les avons ensuite comparés à un troisième concurrent dans le domaine de la gestion de projet, qui offre une concurrence féroce, ainsi qu'à tous les outils dont vous avez besoin pour gérer davantage de projets.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est une base de données gratuite que vous pouvez utiliser pour diverses activités, telles que la prise de notes, la gestion des tâches récurrentes et la gestion de projet. Les champs d'information que vous saisissez dans une base de données sont liés de manière bidirectionnelle à d'autres champs, pages et bases de données.

Vous pouvez afficher les informations sous forme de tableaux, de tableaux, de listes et de calendriers, chaque lien ouvrant une page imbriquée plus détaillée. Notion a également commencé à déployer des outils d'IA qui peuvent aider à prendre des notes et à créer des idées.

Son interface d'une simplicité trompeuse permet aux utilisateurs de créer pratiquement n'importe quel écosystème pour leurs notes, leurs tâches et leur contenu. Les chefs de projet peuvent créer des calendriers, développer des flux de travail pour les tâches répétitives, attribuer des tâches à leurs coéquipiers et évaluer la productivité au fil du temps.

Fonctionnalités de Notion

Notion est une plateforme de gestion de projet riche en fonctionnalités qui va bien au-delà d'une simple application de prise de notes. Passons en revue trois de ses principales fonctionnalités.

Gestion des tâches

Créez de nouvelles tâches ou transformez des éléments en tâches planifiées en quelques clics. Les utilisateurs peuvent ajouter des cases à cocher aux listes à puces, transformant ainsi les idées en actions en attente, et les responsables peuvent créer des tableaux Kanban pour les projets de grande envergure. Cette base de données centralisée garantit l'efficacité de l'achevement des tâches et conserve un historique des modifications apportées et de leur date.

Collaboration au sein de la plateforme

Les bases de données Notion permettent à tous les utilisateurs d'apporter des modifications aux tâches et projets en cours. Cela inclut le déplacement des tâches de « en cours » à « terminé » sur les tableaux, l'ajout de commentaires aux pages pour la collaboration dans les documents et le téléchargement de notes vidéo. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les équipes à distance et hybrides, car elles permettent de communiquer au moment et à l'endroit où le travail est effectué.

Recherchez des fonctionnalités qui transforment les projets passés en base de connaissances.

Développez une base de connaissances pour les nombreux utilisateurs de votre organisation au sein de Notion. Les tâches passées peuvent servir d'exemples de flux de travail. Vous pouvez également rechercher des experts chevronnés dans des domaines spécialisés et créer des référentiels de notes. La fonction de recherche polyvalente de Notion vous permet même de rechercher des termes dans différents champs, y compris les titres de projets et les anciens commentaires.

Tarifs Notion

Qu'est-ce que Jira ?

Jira est un logiciel de gestion de projet tout-en-un destiné aux équipes agiles. Il propose des outils pour les campagnes marketing, les objectifs de développement trimestriels, les lancements de produits et tout ce qui se trouve entre les deux.

Jira sert de source centralisée pour organiser et surveiller les projets et attribuer les tâches. Vous pouvez consulter les projets individuels et collaboratifs à l'aide de calendriers, de listes, de tableaux et d'autres vues. Le logiciel peut également héberger des guides, des ressources d'aide à la vente et des ressources basées sur des pages.

Vous pouvez même automatiser certains aspects essentiels de la gestion de projet, notamment l'optimisation des processus. Attribuez automatiquement des tâches à mesure qu'elles atteignent différentes étapes, recevez des alertes en cas de retard et consultez des rapports sur les performances de votre équipe, le tout en un seul endroit.

Faisant partie de l'écosystème Atlassian, Jira s'intègre parfaitement aux autres outils Atlassian que votre organisation utilise peut-être déjà.

Fonctionnalités de Jira

Jira s'adresse aux architectes de projet, aux chefs de projet et à tous les membres de l'équipe agile. Il offre une gamme d'outils permettant à chacun de rester aligné et de maintenir sa productivité.

Modèles personnalisables pour rationaliser le démarrage des projets

Vous tournez en rond au début de chaque nouveau projet ? Jira propose une bibliothèque de modèles modifiables et d’installations de flux de travail que vous pouvez dupliquer, modifier et adapter au style de travail de votre équipe. Ainsi, chaque projet démarre avec une structure définie et tout le monde peut se mettre au travail plus rapidement.

Fonctions de rapports robustes

Générez automatiquement des rapports afin de mesurer la progression et d'identifier les points à améliorer. Les utilisateurs recourant à Jira pour attribuer des tâches, mettre à jour leur statut et collaborer avec leurs collègues, cet environnement riche en données fournit aux chefs de projet des informations générales et détaillées. Grâce à ces rapports, vous pouvez facilement surveiller la charge de travail, identifier les obstacles et vous assurer que tout est en bonne voie pour atteindre l'objectif fixé.

Tableaux de bord personnalisés pour chaque utilisateur

Les meilleurs outils de gestion de projet ne se contentent pas de répondre aux besoins des chefs de projet : ils intègrent également des outils collaboratifs permettant de gérer les tâches, les modèles et les ressources dont chacun a besoin pour travailler efficacement.

Les membres de votre équipe peuvent facilement personnaliser leurs tableaux de bord afin d'avoir leurs vues préférées à portée de main. Les fonctionnalités du tableau de bord du logiciel Jira comprennent des listes de tâches à faire, des calendriers et des vues de type Kanban ou diagramme de Gantt pour déterminer les tâches à prioriser.

Tarifs Jira

Notion vs Jira : comparaison des fonctionnalités

Notion et Jira sont deux outils de gestion de projet puissants. Mais lequel est le meilleur ?

En réalité, les deux outils peuvent fonctionner en fonction des priorités et des besoins de votre équipe. Notion se présente comme un paradis gratuit pour tous, y compris les étudiants, les freelances, les agences et les organisations à but non lucratif. Jira s'appuie sur les concepts fondamentaux de l'agilité et du développement logiciel, mais s'étend à pratiquement tous les types de travail. Pour désigner un gagnant, examinons leurs différentes fonctionnalités afin de voir si l'un surpasse l'autre.

Personnalisation

Les projets sont de toutes formes et de toutes tailles. Parfois, vous avez besoin d'un espace de travail totalement ouvert pour créer des flux de travail. D'autres fois, vous avez besoin d'une structure plus rigide pour passer à la vitesse supérieure. En matière de personnalisation, Notion et Jira adoptent des approches similaires mais différentes.

Notion

Notion mise tout sur la flexibilité des processus d'entreprise. Tout commence lorsque vous créez un environnement de travail et ajoutez des pages et des bases de données. Mais ces simples blocs constitutifs peuvent se transformer en tableaux Kanban, faisant passer les cartes de l'étape de conception à l'étape d'achèvement.

Vous pouvez créer des contacts et des diagrammes d'organigramme pour les flux de travail de communication, élaborer des feuilles de route qui impliquent les membres de l'équipe et dresser automatiquement une liste des ressources indispensables. Vous disposez de milliers de modèles que vous pouvez modifier à votre guise, mais vous pouvez également partir de zéro.

Même les champs de données peuvent être incroyablement fluides, car vous pouvez modifier n'importe quel champ, qu'il s'agisse de notes, de liens bidirectionnels, de listes à puces ou de tâches à faire. Ce degré de personnalisation peut sembler écrasant, mais il correspond peut-être exactement à ce dont vous avez besoin.

Jira

Jira est également riche en fonctionnalités, mais se concentre davantage sur la méthodologie Agile que sur la création pure. Les modèles, les vues et les tableaux de bord s'orientent vers l'utilisation des principes fondamentaux Agile pour créer des projets de développement logiciel. Bien qu'il offre des capacités de projet bien au-delà de son histoire d'origine, telles que des projets de marketing sur les réseaux sociaux, il conserve la même essence.

Il est utile pour les chefs de projet dans les organisations où le flux de travail des projets est plus strict. De nombreuses options de personnalisation sont disponibles, ce qui permet aux utilisateurs de modifier les modèles et les rapports standard. Jira offre de nombreuses possibilités en termes de gestion personnalisée des flux de travail, mais Notion offre davantage de possibilités de personnalisation dans l'ensemble.

En matière de personnalisation, Notion remporte la palme.

Fonctionnalités de suivi des problèmes

Le suivi des problèmes est l'une des principales responsabilités des entreprises de développement logiciel et des entreprises technologiques. Vous avez besoin des fonctionnalités adaptées à ces processus, en particulier si la conformité aux accords de niveau de service et la réputation de la marque sont en jeu.

Notion

Notion a créé des milliers de modèles officiels pour différents objectifs de projet, et la communauté en a créé et partagé encore plus. Ces outils vous permettent de créer ou de modifier n'importe quel processus afin de l'adapter à vos besoins en matière de suivi des problèmes et à votre flux de travail idéal.

Cependant, la plateforme ne fournit pas d'approche guidée pour le suivi des problèmes ; ce n'est tout simplement pas l'utilisation principale de Notion. Les chefs de projet expérimentés dans le suivi des problèmes et la résolution des bugs savent ce dont leur organisation a besoin et peuvent s'assurer que cela fait partie de l'écosystème. Mais les nouveaux chefs de projet peuvent avoir du mal à inclure tous les éléments dont ils ont besoin, ce qui entraîne des révisions des processus pour combler ces lacunes.

Jira

C'est là que Jira excelle. Le logiciel se concentre sur la gestion de projet et le suivi des problèmes, il comprend donc tous les outils et vues nécessaires pour y parvenir, sans le bruit et le sentiment aléatoire de recréer les mêmes processus dans Notion. Il offre un cadre axé sur l'équipe où chacun peut suivre ses tâches à faire, son impact sur les projets plus importants et les objectifs généraux de l'équipe.

Les outils de personnalisation des flux de travail intégrés à Jira facilitent également grandement la tâche, permettant d'optimiser les flux de travail jusque dans les moindres détails techniques. Les chefs de projet peuvent modifier les modèles et les paramètres par défaut existants afin de les adapter à des rôles ou à des projets spécifiques et d'en tirer des informations précises.

Si vous recherchez un outil de suivi des problèmes capable de renforcer votre entreprise aujourd'hui et à l'avenir, Jira, qui a déjà fait ses preuves dans les espaces, est la solution gagnante.

Facilité d'utilisation

En tant que chef de projet, vos compétences techniques ne suffisent pas. Vous êtes peut-être à l'aise avec les détails d'une solution de gestion de projet complexe, mais si votre équipe ne peut pas travailler efficacement, cette solution n'est pas adaptée. Comparons Notion et Jira en termes de convivialité.

Notion

Notion se caractérise par une conception conviviale, ce qui permet aux particuliers, aux équipes et aux organisations professionnelles de l'utiliser dès son installation. Le nombre impressionnant de fonctionnalités et de possibilités peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs lors de la création de bases de données et d'outils de suivi de projet, mais les nouveaux utilisateurs peuvent rapidement s'y retrouver dans les espaces restructurés. Les utilisateurs peuvent également transformer facilement les bases de données en nouvelles vues et structures à mesure qu'ils acquièrent des connaissances.

Notion est accessible et facile à utiliser, et dispose de nombreuses ressources officielles et créées par la communauté pour guider les nouveaux utilisateurs.

Jira

Jira est une plateforme technique robuste. Elle offre une gamme d'outils puissants, mais les utilisateurs doivent savoir comment les utiliser pour en tirer le meilleur parti. Cela implique une courbe d'apprentissage potentiellement raide, en particulier pour les utilisateurs non techniciens qui ne sont pas familiarisés avec les logiciels de gestion de projet.

Cela est logique, car Jira est relativement spécialisé, mais cela peut frustrer ou submerger les utilisateurs et entraver la progression.

Notion vs Jira sur Reddit

Notion et Jira ont chacun leurs points forts, et ce sont deux programmes populaires qui partagent de nombreux outils et fonctionnalités. Mais en matière de gestion de projet, les utilisateurs de Reddit ne voient pas beaucoup de similitudes entre les deux.

Lorsque les utilisateurs de la communauté r/jira ont partagé leurs réflexions sur la question de savoir si Notion pouvait remplacer Jira, un utilisateur a noté : « Notion ressemble davantage à un outil de type Confluence qu'à Jira. S'ils envisagent de passer de Jira à Notion, c'est qu'ils n'utilisent pas vraiment Jira. »

D'autres utilisateurs ont approuvé, l'un d'entre eux déclarant : « Nous utilisons Notion comme un wiki, mais je ne vois pas comment on pourrait l'utiliser pour gérer des Sprints ou faire du ticketing. »

Les utilisateurs de Reddit dans la section r/projectmanagement sont d'accord, notant que Notion et Jira gèrent différents aspects de la gestion de projet, mettant fin au débat Notion vs Jira avec « Notion est un wiki, Jira est un outil de suivi de projet. »

Votre organisation pourrait prospérer en utilisant les deux plateformes. Réserver Jira au développement logiciel ou au suivi des problèmes et utiliser Notion pour votre base de connaissances et la gestion de projet vous permet de profiter du meilleur des deux mondes.

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Le problème lié à l'utilisation de deux plateformes logicielles spécialisées différentes pour gérer plusieurs projets est que les programmes ne communiquent pas aussi bien entre eux que si vous utilisiez un seul environnement de gestion de projet entièrement intégré. Les différents utilisateurs passeront la plupart de leur temps dans des espaces différents, ce qui peut nuire à la communication et à la collaboration.

C'est là que ClickUp entre en jeu. Il s'agit d'un espace unique dédié à la gestion de projet, aux notes et à tout ce dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.

Si vous deviez classer ClickUp sur le marché de la productivité au travail, vous le qualifieriez probablement d'application de gestion de projet. Mais il s'agit en réalité d'un espace de travail tout-en-un doté de fonctionnalités de gestion de projet.

Vous pouvez organiser des projets complexes, attribuer des tâches à différents utilisateurs et mesurer la progression pendant et après les sprints. Les chefs de projet disposent de tout ce dont ils ont besoin, et grâce à nos plus de 15 vues, notamment des diagrammes de Gantt, des calendriers, des tableaux de bord personnalisables et des modèles prêts à l'emploi, tous les membres de votre équipe disposent des outils essentiels.

Fonctionnalité concurrente n° 1 de ClickUp : Tableau Kanban ClickUp

Si vous aimez gérer vos projets dans la vue Tableau Kanban, vous allez adorer ClickUp. La vue Tableau Kanban de ClickUp est l'une des nombreuses vues que vous pouvez utiliser pour suivre la progression de vos tâches.

Mettez en œuvre votre méthodologie Kanban et adoptez les concepts Agile dans le même environnement de travail que les membres de votre équipe qui peuvent avoir des préférences organisationnelles différentes. Chacun peut ainsi utiliser ses propres vues et styles de travail préférés de manière indépendante tout en continuant à collaborer.

Les tableaux de projet peuvent être créés à partir de modèles que vous pouvez mettre à jour et modifier au fur et à mesure, ou vous pouvez partir de zéro. Vous bénéficiez ainsi de la liberté offerte par Notion tout en profitant de la complexité de Jira.

Fonctionnalité concurrente n° 2 de ClickUp : ClickUp Docs

Créez des documents et des wikis avec ClickUp Docs, notre solution intégrée à la plateforme pour créer des pages, des ressources de connaissances et des guides pratiques liés aux tâches et aux flux de travail. Vous pouvez créer une documentation complète et la joindre automatiquement à chaque tâche adjacente en tant que pièce jointe. Utilisez ensuite nos modèles pour les communications avec les clients, la production de contenu et les livrables du projet.

Fonctionnalité concurrente n° 3 de ClickUp : ClickUp AI

L'IA est là, et elle est prête à rendre vos processus organisationnels plus efficaces. ClickUp AI propose des centaines d'outils d'IA spécialisés pour aider les équipes à rationaliser leur travail et à éliminer les tâches répétitives et fastidieuses.

Les chefs de projet peuvent créer automatiquement des échéanciers avec des dates d'échéance, transformer leurs idées en briefs de projet bien formatés et suivre leurs budgets. Il existe également des outils pour les marchés, les équipes produit, les comptables et tous les autres. Avons-nous mentionné que ClickUp est le logiciel idéal pour tout le monde ?

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Si vous poussez un soupir à chaque fois que vous ouvrez votre outil de gestion de projet actuel, il est temps de changer de plateforme.

Chez ClickUp, nous créons en permanence de nouveaux outils, modèles et fonctions pour les équipes agiles, avec toutes les fonctionnalités et la puissance dont vous avez besoin pour avancer dans vos tâches. Mieux encore, vous pouvez vous inscrire pour obtenir un compte gratuit Free Forever et commencer immédiatement à explorer ou à créer vos processus. Créez votre compte dès aujourd'hui pour découvrir à quel point la gestion de projet peut être agréable.