Airtable vs. Google Sheets : L'affrontement ultime des feuilles de calcul

Avoir du mal à déterminer l'emplacement des données dont vous avez besoin peut vraiment nuire à votre productivité. C'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Le niveau de frustration augmente encore lorsque vos données sont éparpillées, désorganisées et ingérables.

Dans le monde de la gestion efficace des données, les tableurs sont les héros méconnus, offrant un refuge structuré avec des colonnes, des lignes et des champs pour garder vos informations bien organisées. 🧹

Nous avons deux champions de la gestion des données : Airtable et Google Sheets. Ces outils sont réputés pour aller plus loin, vous aider à saisir des données et à réaliser de l'automatisation, rationaliser le partage et faciliter la modification en cours. Cependant, ne vous laissez pas tromper par leur similitude apparente : ils ont également des atouts et des fonctionnalités uniques.

Quel logiciel sortira vainqueur de cette confrontation ultime ? Airtable ou Google Sheets ? Examinons leurs fonctionnalités phares, pesons le pour et le contre, et ajoutons un outil joker pour faire bonne mesure !

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est une fusion dynamique entre un tableur et une base de données, offrant le meilleur des deux mondes dans une interface conviviale. Il vous permet de gérer vos données de manière à optimiser l'efficacité, rationaliser les processus et adapter les solutions à vos besoins spécifiques. ✨

Cette plateforme unique permet aux utilisateurs d'Airtable de créer sans effort des relations complexes entre les points de données. Ses vues personnalisables, ses filtres avancés et ses outils de collaboration sont parfaits pour la gestion de projet et le suivi des stocks.

Airtable va encore plus loin avec des solutions telles que divers types de champs, une bibliothèque de modèles de feuilles de calcul prêts à l'emploi et des intégrations avec des outils populaires.

Les possibilités de stockage des données sont pratiquement illimitées. Stockez toutes vos données dans des enregistrements, créez des références croisées entre les tableaux, personnalisez la présentation de vos informations et effectuez même l'automatisation de la gestion des données pour plus d'efficacité.

La plateforme fait également office de calendrier et de tableau Kanban, ce qui en fait une solution tout-en-un pour accomplir vos tâches à faire.

Fonctionnalités d'Airtable

Qu'est-ce qui distingue Airtable et en fait l'outil de prédilection d'innombrables entreprises ? Découvrons la réponse en explorant ses fonctionnalités exceptionnelles. 🕵

1. Partage et intégration des données

Airtable excelle dans le partage fluide de fichiers et de données, et cette fonctionnalité pratique est disponible même dans sa version gratuite !

Grâce aux applications de bureau et mobiles d'Airtable pour iOS et Android, vos fichiers sont accessibles depuis pratiquement n'importe où. Les limites de stockage des fichiers sont également très généreuses. 🗃️

En matière de partage des données de vos feuilles de calcul, Airtable offre plusieurs options. Vous pouvez :

Optimisez vos flux de travail existants dans votre outil de base de données Airtable en intégrant des plugins d'applications tierces via Blocks. Pour étendre ses capacités, vous pouvez vous tourner vers Workato, Zapier, Automate. io ou Integromat afin de connecter Airtable de manière transparente à plus de 1 000 sites web et applications.

2. Affichages multiples des tâches

Airtable propose huit vues de projet, vous permettant de modifier rapidement la présentation de vos données.

Commencez par la vue Liste pour obtenir un aperçu clair et complet de votre travail. C'est comme si vous aviez une vue d'ensemble et tous les détails essentiels au même endroit, ce qui améliore considérablement l'efficacité de votre équipe.

Vous avez besoin de voir comment les différentes parties de votre travail s'articulent entre elles ? La vue Échéancier est votre compagnon personnalisable pour suivre les ressources, les évènements et les projets.

Airtable dispose également de la vue Kanban, qui vous permet de suivre facilement la progression, les parties prenantes et d'autres livrables importants dans une interface conviviale et personnalisable. Cette vue affiche vos tâches sous forme de cartes et vous permet de les gérer à l'aide d'une simple action de glisser-déposer. 🖱️

Utilisez la vue Gantt pour suivre les processus et respecter les délais. Elle vous permet de planifier les activités, les dépendances entre les tâches et les jalons, simplifiant ainsi la gestion des projets en plusieurs étapes.

3. Création d'applications

Airtable vous permet de créer des applications personnalisées sans code à partir de vos données existantes. Que vous souhaitiez partir de zéro en utilisant la plateforme native ou vous plonger dans leurs modèles d'applications pratiques, le choix vous appartient.

Créer des applications parfaites est un jeu d'enfant avec Interface Designer. Il est accessible à tous, quelles que soient vos connaissances techniques. Vous pouvez facilement créer des interfaces personnalisées à l'aide de composants glisser-déposer qui répondent aux besoins de votre entreprise et mettre à jour l'interface en quelques secondes lorsque les exigences changent. 🎨

Configurez facilement des flux de travail personnalisés grâce aux modèles prédéfinis d'Airtable, adaptés à des cas d'utilisation tels que le suivi de projets, la planification d'évènements ou le lancement d'un nouveau produit. La bibliothèque de modèles couvre un large éventail de catégories, du marketing et des ressources humaines aux organisations à but non lucratif et à l'immobilier.

Tarifs d'Airtable

Qu'est-ce que Google Sheets ?

Google Sheets adopte le style traditionnel des tableurs. Considérez-le comme le cousin en ligne de Microsoft Excel : il n'a peut-être pas un aspect très sophistiqué, mais il est simple à utiliser. Il conserve la disposition familière en lignes/colonnes/cellules, ce qui en fait un choix idéal pour les tâches fondamentales telles que la collecte de données et les calculs de base.

La plateforme excelle lorsque plusieurs utilisateurs et équipes collaboratives sont impliqués. Elle permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur la même feuille de calcul, et vous pouvez voir les modifications en cours, chaque changement étant automatiquement enregistré.

Google Sheets peut faciliter votre analyse des données et réduire les risques d'erreurs grâce à des fonctionnalités telles que le remplissage automatique et les suggestions de formules, qui vous aident à traiter les nombres plus efficacement. ⚡

Il s'intègre également de manière transparente aux applications Google, ce qui vous permet d'analyser sans effort les données de Google Forms dans Sheets ou d'insérer des diagrammes Sheets dans Google Slides et Docs.

Découvrez Google Sheets vs Excel!

Fonctionnalités de Google Sheets

Vous vous demandez pourquoi Google Sheets remporte un tel succès auprès des utilisateurs ? Rejoignez-nous pour examiner de près ses fonctionnalités les plus remarquables. 👀

1. Explorer

La fonctionnalité Explore exploite la puissance de l'apprentissage automatique pour générer sans effort des diagrammes de Gantt et des tableaux, et fournir des réponses à vos questions liées aux données. De plus, elle vous permet de mettre à jour automatiquement les données sélectionnées.

Imaginez que vous suiviez vos chiffres de vente mensuels et que votre feuille de calcul soit remplie de données. Grâce à la fonctionnalité Explore, vous pouvez poser des questions telles que « Quel est le chiffre d'affaires total pour le produit A, le produit B ou le produit C ? » et obtenir rapidement des réponses, transformant ainsi vos données en informations exploitables.

Dans la barre latérale, vous trouverez un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir vos questions, et elle vous fournira les réponses. En faisant défiler le panneau Explorer, vous verrez une liste de graphiques suggérés en rapport avec vos données. Que vous ayez besoin d'un tableau croisé dynamique, d'un diagramme circulaire ou d'un diagramme à barres, vous pouvez sélectionner celui qui correspond à vos besoins. 📊

2. Modification en ligne et hors ligne

Au lieu de l'ancien système consistant à envoyer des documents par e-mail à plusieurs personnes, Google Sheets permet à de nombreux utilisateurs d'ouvrir et de réaliser des modifications en cours sur un même document simultanément. Tout le monde peut voir les modifications apportées par les autres, et toutes les modifications sont automatiquement enregistrées sur les serveurs de Google.

Google Sheets propose également une fonctionnalité pratique de chat dans la barre latérale qui permet aux collaborateurs de discuter des modifications et de donner leur avis sur des changements spécifiques en temps réel. Et si vous souhaitez revoir ou annuler certaines modifications, la fonctionnalité Historique des révisions est là pour vous aider.

La plateforme prend même en charge la modification en cours hors ligne, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou une application mobile. Il vous suffit d'installer l'extension Chrome Google Docs Offline pour ordinateur de bureau ou l'application mobile Google Sheets, et vous êtes prêt à vous lancer. 👌

3. Remplissage automatique

Google Sheets simplifie le processus d'entrée des données grâce à la fonctionnalité de remplissage automatique. Elle vous permet de saisir automatiquement des données qui suivent un modèle ou d'utiliser des valeurs que vous avez déjà saisies comme points de référence. 👨🏻‍💻

Imaginons que vous ayez une liste des jours de la semaine : Monday, mardi, mercredi, etc. Au lieu de saisir chaque jour manuellement, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique. Voici comment procéder :

La fonction de remplissage automatique fonctionne également à merveille pour les chiffres et autres entrées de texte. Vous pouvez l'utiliser pour les listes numérotées, les mois de l'année ou même les calculs.

Tarifs de Google Sheets

Airtable vs Google Sheets : comparaison des fonctionnalités

Google Sheets et Airtable sont des outils de tableur pratiques conçus pour faciliter la vie des particuliers et des équipes. Bien qu'ils aient des fonctionnalités communes telles que l'automatisation et le stockage de données dans le cloud, ils ont chacun leurs propres atouts. Airtable s'apparente davantage à une base de données dynamique, tandis que Google Sheets reste aussi simple qu'un tableur.

Plongeons-nous maintenant dans leurs fonctionnalités partagées et voyons laquelle mérite la couronne. 👑

1. Bases de données et feuilles de calcul

Google Sheets est le logiciel de tableur par excellence pour créer, effectuer des modifications en cours et collaborer sur des feuilles de calcul en ligne. Il dispose de toutes les fonctionnalités essentielles pour la gestion des données, des fonctions de base telles que l'entrée de données, les formules et le formatage des cellules aux outils de visualisation des données tels que les diagrammes et les graphiques qui simplifient l'analyse.

De l'autre côté du ring, nous avons Airtable, qui combine des fonctionnalités de tableur et de base de données. Il répond à divers besoins commerciaux tels que le suivi des stocks, la planification d'évènements et la gestion de projet. Ce qui le distingue, c'est sa capacité à traiter de grands volumes de données et à présenter des vues telles que Calendrier, Kanban et Grille. De plus, vous pouvez créer des bases de données relationnelles pour les relations de données complexes. 🔗

Dans ce face-à-face, nous déclarons un match nul. Airtable excelle en tant que base de données hybride, tandis que Google Sheets l'emporte en matière de gestion traditionnelle des feuilles de calcul.

2. Gestion des tâches et de la gestion de projet

Airtable est le champion incontesté de la gestion des tâches et des projets. Il regorge de fonctionnalités robustes et propose une galerie de modèles pour des tâches allant de la planification de projets au suivi de la progression et à la communication au sein de l'équipe. De plus, il vous offre différents points de vue, ce qui facilite le suivi des tâches et le suivi de la progression.

De l'autre côté, nous avons Google Sheets, principalement conçu pour traiter de grands ensembles de données, mais qui, avec quelques personnalisations, peut servir de tableur de gestion de projet tout à fait correct. Vous pouvez créer un projet et configurer des colonnes pour les tâches, le statut, les personnes assignées et les dates d'échéance, puis ajouter des menus déroulants pour modifier facilement le statut. ✅

Dans cette manche, Airtable l'emporte grâce à ses fonctionnalités plus avancées de gestion des tâches et de gestion de projet.

3. Fonctionnalités de collaboration

Airtable et Google Sheets sont tous deux fantastiques lorsqu'il s'agit de travail d'équipe collaboratif.

Google Sheets excelle dans la gestion des discussions. Vous pouvez ajouter des commentaires, répondre, effectuer des modifications en cours, résoudre des problèmes et discuter avec vos collaborateurs tout en travaillant ensemble sur la même feuille. Il suit chaque modification dans l'historique des révisions intégré, vous permettant ainsi de revenir librement aux versions précédentes. Et pour plus de commodité, une fenêtre de discussion est disponible dans la barre latérale. 💬

Airtable propose un espace collaboratif similaire. Vous pouvez laisser des commentaires, joindre des pièces jointes et même mentionner d'autres personnes dans vos commentaires afin de maintenir une communication fluide. De plus, la fonctionnalité très pratique « Historique des révisions » vous permet de suivre toutes les modifications apportées à un enregistrement. Définissez des permissions pour contrôler qui a accès aux données.

Bien que les deux outils proposent des fonctionnalités collaboratives communes telles que la modification en cours, les commentaires et l'historique des révisions, Airtable remporte la manche grâce à ses fonctionnalités collaboratives légèrement plus robustes. Il offre des avantages supplémentaires tels que les mentions et les pièces jointes, facilitant ainsi le travail d'équipe.

Airtable contre Google Sheets sur Reddit

Nous nous sommes tournés vers Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs assidus de tableurs sur la confrontation entre Airtable et Google Sheets. Il existe un consensus sur le fait que les deux plateformes fonctionnent bien, mais qu'elles ont des rôles principaux distincts : Google Sheets est un tableur classique, tandis qu'Airtable est une base de données dynamique.

Un utilisateur a expliqué pourquoi il préférait Airtable:

« Airtable est un outil plus puissant pour organiser, stocker et classer des données hautement structurées. Il peut bien sûr fonctionner comme une base de données relationnelle. Mais même sans cela, l'utilisation des vues, des groupes et des filtres est beaucoup plus rapide, plus claire et beaucoup plus intuitive que dans Google Sheets ou d'autres produits concurrents. »

Un autre utilisateur a affiché son assistance pour Google Sheets:

« Airtable ne remplace pas un outil de tableur classique, vous ne pouvez pas facilement attribuer des codes couleur aux cellules ou mettre certaines sections en gras. Les formules sont compliquées et moins faciles à utiliser que dans un tableur comme Zoho Sheets ou Google Sheets. Vous ne pouvez pas non plus facilement compacter les données dans une sous-page ou les organiser en dehors du champ d'application défini pour chaque vue Tableau. »

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Airtable et Google Sheets

Pour choisir entre Google Sheets et Airtable, il faut trouver le juste milieu. Google Sheets offre une grande simplicité grâce à ses fonctionnalités de tableur conviviales. Airtable, quant à lui, joue le rôle d'une base de données polyvalente, offrant un partage facile des données et plusieurs vues des tâches.

Mais que faire si vous ne voulez pas choisir entre les deux ? ClickUp est la solution tout-en-un qui combine les deux fonctionnalités, servant à la fois de base de données polyvalente et de tableur puissant. Que vous recherchiez un hub central pour stocker vos données ou un moyen d'explorer en profondeur des tableaux détaillés, ClickUp est là pour vous !

Cette plateforme conviviale simplifie l'organisation des données grâce à des automatisations et un suivi précis des tâches. De plus, elle prend en charge la collaboration en temps réel et est dotée d'un assistant IA très utile !

Découvrons quelques-unes des fonctionnalités préférées des utilisateurs qui font de ClickUp la meilleure alternative à Airtable et Google Sheets.

1. Maîtrisez la gestion des données grâce à la vue Tableur de ClickUp

Devenez un pro de la gestion des données grâce à ClickUp Table view: c'est comme avoir le meilleur des tableurs et des bases de données visuelles dynamiques à portée de main. Que ce soit pour gérer vos stocks, suivre les données de vos clients ou gérer une liste de tâches détaillée, cette fonctionnalité est là pour vous aider ! 💪

Établissez des connexions entre les tâches, les documents et les dépendances pour organiser votre travail de manière transparente. Vous avez besoin d'apporter des modifications rapides ? Modifiez les tâches en masse, exportez les données du tableau ou générez des liens partageables pour une collaboration sécurisée avec des partenaires externes.

Créez des champs personnalisés pour enregistrer toutes les informations nécessaires, qu'il s'agisse de l'avancement des tâches, des priorités, des évaluations de produits ou des pièces jointes.

Que vous gériez les tâches de votre équipe ou vos projets personnels, vous vous sentirez comme un pro grâce aux différentes options de filtrage et de regroupement. Affinez votre affichage en masquant ou en épinglant des colonnes pour rationaliser votre suivi. Et pour une flexibilité optimale, profitez de la fonctionnalité glisser-déposer des colonnes pour créer votre affichage idéal.

2. Favorisez la modification en temps réel de l'équipe dans ClickUp Docs

Gérez vos tâches sans effort, restez organisé et favorisez la collaboration avec ClickUp Docs, la fonctionnalité unique de gestion de documents de la plateforme.

Docs vous permet de créer, modifier et partager des documents spécifiques à des tâches et à des projets avec votre équipe et les parties prenantes.

Vous pouvez permettre aux membres de votre équipe de réaliser des modifications sur des documents liés à des tâches et de collaborer en temps réel, où qu'ils se trouvent. Partagez vos réflexions et vos idées dans les commentaires, attribuez des tâches à vos collaborateurs et transformez du texte en tâches suivables pour rester organisé. De plus, vous pouvez ajouter des widgets pour modifier le statut des projets et attribuer des tâches sans quitter le document. 🎯

Une fois que vous avez terminé un document, vous pouvez le lier de manière transparente à une tâche, ce qui améliore l'organisation et centralise vos flux de travail. Chaque élément de ClickUp Docs est personnalisable, vous pouvez donc adapter vos documents à vos tâches, vos projets et la dynamique globale de votre équipe.

3. Gagnez du temps grâce aux automatisations ClickUp

Dites adieu aux tâches fastidieuses et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment grâce à ClickUp Automations. Vous avez le choix entre plus de 100 automatisations, ce qui vous permet de rationaliser facilement vos flux de travail, de gérer les tâches routinières et d'assurer la transition en douceur entre les projets.

Profitez des automatisations prédéfinies ou personnalisez-les pour qu'elles répondent parfaitement à vos besoins. De plus, vous pouvez créer sans effort de nouvelles tâches et établir des procédures opératoires normalisées claires pour toute votre équipe, sans vous fatiguer.

Vous pouvez également attribuer automatiquement des tâches, ajouter des commentaires et modifier les statuts. Assurez la continuité de votre travail en ajustant automatiquement les personnes assignées et les priorités ou en appliquant des étiquettes et des modèles lorsque le statut change. 🤩

De plus, les automatisations ClickUp s'intègrent parfaitement aux applications externes telles que Google Sheets et Airtable, regroupant toutes vos tâches et opérations dans un seul environnement de travail partagé.

ClickUp : votre guichet unique pour des flux de travail rationalisés

Vous ne devriez pas vous contenter de moins que le meilleur lorsque vous choisissez une plateforme de tableur, et ClickUp est l'alternative la plus pratique à Google Sheets et Airtable. Elle a révolutionné le secteur en simplifiant des fonctionnalités de pointe dans un design convivial.

Avec plus de 1 000 intégrations, plus de 15 vues de projet et de nombreux modèles prédéfinis, ClickUp révolutionne le stockage et la gestion des données. 📈

Prêt à vous lancer ? Inscrivez-vous au forfait Free ClickUp et commencez à découvrir ses possibilités infinies !