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Comment rédiger une documentation technique : 6 façons d'impressionner les équipes

Que faites-vous lorsque vous souhaitez comprendre un processus de développement, savoir comment installer un logiciel informatique ou décoder les plans de construction d'un nouveau produit ?

Vous recherchez de la documentation !

La documentation technique explique les produits et les processus de manière à les rendre plus faciles à comprendre pour le public cible.

Même si la documentation technique n'a pas vraiment la réputation d'être glamour ou passionnante, cela ne signifie pas pour autant que vous ne pouvez pas vous amuser un peu en la rédigeant. En fait, la rédaction de documents techniques est une excellente occasion de faire preuve de créativité, de créer des liens avec vos collègues et de fournir des informations essentielles aux lecteurs.

Dans cette optique, nous partagerons comment rédiger une documentation technique réellement utile. ✨

(Bonus : nous vous offrirons également des modèles GRATUITS et vous dévoilerons les secrets d'un assistant IA capable d'accélérer le processus !)

Qu'est-ce que la documentation technique ?

La documentation technique désigne tout contenu écrit qui explique le fonctionnement d'un produit, d'un système ou d'un processus. Elle traduit des informations complexes (qu'il s'agisse de code, d'API, de flux de travail internes ou de fonctionnalités destinées aux utilisateurs) en conseils clairs et exploitables pour un public spécifique.

Ce public peut être composé de développeurs intégrant votre API, d'équipes de service client suivant des procédures opératoires normalisées ou d'utilisateurs finaux apprenant à utiliser votre produit. L'objectif n'est pas seulement d'informer, mais aussi d'aider quelqu'un à faire quelque chose avec succès.

La documentation technique varie considérablement en fonction du sujet et du public visé. Contrairement aux propositions commerciales, aux forfaits Business ou aux communiqués de presse, la documentation technique se concentre (vous l'avez deviné) sur des sujets techniques.

Bien rédigée, la documentation technique réduit la confusion, les demandes d'assistance et le temps d'intégration. Mal rédigée (ou inexistante), elle devient un obstacle qui ralentit les équipes et frustre les utilisateurs.

En général, ce type de documentation est rédigé par des rédacteurs techniques professionnels. Cependant, les ingénieurs logiciels, les experts en la matière (SME) et les membres débutants des équipes de développement de logiciels créent souvent de la documentation technique dans le cadre de leurs tâches quotidiennes.

Types de documentation technique (avec exemples)

Il existe plusieurs types de rédaction et de documentation techniques, mais la plupart d'entre eux se répartissent en deux catégories distinctes : la documentation produit et la documentation processus. 📃

Voici une comparaison rapide des deux :

Documentation produit vs documentation processus

CatégorieCe que cela couvrePublic principalObjectif
Documentation des processusFlux de travail internes, procédures opératoires normalisées, politiques, documents d'intégrationÉquipes internes (ingénierie, assistance, opérations)Assurez la cohérence, la formation, la conformité et l'efficacité de votre équipe.
Documentation produitFonctionnement du produit : guides d'utilisation, documentation API, notes de mise à jour, tutorielsClients, développeurs, utilisateurs finauxAidez les utilisateurs à comprendre, à intégrer et à tirer valeur du produit.

Types de documentation produit

La documentation produit concerne le produit lui-même, notamment ses principales fonctionnalités, ses fonctions et des instructions détaillées sur son utilisation. L'exemple le plus courant de documentation produit est le guide d'expérience utilisateur (UX) qui explique comment utiliser un logiciel ou un outil spécifique.

Les différents types de documentation technique sur les produits comprennent :

Guides d'utilisation et manuels

Il s'agit de documents destinés aux utilisateurs finaux qui expliquent comment utiliser le produit. Il peut s'agir de guides pratiques, de manuels d'instructions et de manuels d'installation. Ils comprennent généralement les fonctionnalités, des présentations de l'interface utilisateur, le dépannage et les FAQ.

📌 Exemple : pour les utilisateurs qui ont besoin d'aide pour assembler des meubles IKEA, l'entreprise suédoise fournit des pages détaillées spécifiques à chaque produit sur son site web. Il vous suffit de trouver l'emplacement du produit à l'aide de la barre de recherche et de trouver ses instructions de montage, qui peuvent être téléchargées au format PDF sur la page du produit.

Instructions de montage IKEA
via IKEA

Documentation API

Un document API explique les points de terminaison, l'authentification, les formats de requête/réponse et les codes d'erreur, ce qui est essentiel pour tout produit SaaS ou destiné aux développeurs.

📌 Exemple : la documentation API de Stripe est la référence absolue. Elle comprend des échantillons de code générés automatiquement dans plusieurs langages, un explorateur API en direct et des conseils contextuels. Stripe versionne également clairement ses documents afin d'éviter toute confusion chez les développeurs.

Documentation API de Stripe
via Stripe

Notes de mise à jour et journaux des modifications

Ceux-ci informent les utilisateurs des changements apportés et de leur importance. Des notes de mise à jour et un journal des modifications bien rédigés réduisent le nombre de tickets d'assistance et aident les utilisateurs à adopter plus rapidement les nouvelles fonctionnalités.

📌 Exemple : ClickUp tient à jour un journal des modifications concis qui est mis à jour à chaque nouvelle version. Nous résumons également les principales mises à jour dans une newsletter et une vidéo, afin d'aider les utilisateurs à rester informés sans avoir à parcourir toutes les notes.

Journal des modifications ClickUpdates

Exemples de documentation de processus

La documentation des processus est plutôt un document technique en coulisses. Ces documents visent à présenter ou à expliquer les processus et procédures utilisés pour créer des produits. Les documents de processus comprennent notamment les plans de projet, les plans de test et les guides de dépannage internes. 🎯

Les documents de processus ont pour cible les développeurs et les concepteurs de produits et de logiciels. Ces documents ont pour objectif de répondre aux questions courantes, de présenter les étapes de création de l'outil et d'apporter des éclaircissements.

Procédures opératoires normalisées (SOP)

Les procédures opératoires normalisées sont des instructions étape par étape pour les opérations internes courantes. Elles sont souvent utilisées dans le service client, le DevOps, l'assurance qualité ou la finance pour garantir que les tâches sont toujours effectuées de la même manière.

📌 Exemple : de nombreuses équipes travaillant principalement à distance s'appuient sur une documentation précise pour l'intégration asynchrone, les transferts d'assistance et les flux de travail d'automatisation. Ces procédures opératoires normalisées constituent une source d'information fiable tant pour les nouveaux employés que pour les employés expérimentés.

Documentation d'intégration

Ces modèles sont conçus pour permettre aux nouveaux membres de l'équipe de se mettre rapidement à niveau, qu'ils soient ingénieurs, chefs de projet ou chargés de rôle de clientèle. Ils comprennent généralement les valeurs de l'entreprise, les outils utilisés, les normes de codage et les flux de travail spécifiques à l'équipe.

📌 Exemple : GitLab met à disposition en open source l'intégralité de son manuel d'intégration, y compris des modèles de problèmes d'intégration spécifiques à chaque rôle. Ce niveau de transparence fait partie de leur culture « handbook-first » (le manuel avant tout) et réduit considérablement le temps nécessaire pour que les nouvelles recrues atteignent une haute niveau de productivité.

Que vous documentiez des processus internes ou des fonctionnalités destinées aux clients, ces exemples montrent comment les meilleures équipes transforment leurs connaissances en atouts.

Comment rédiger une documentation technique

Une bonne documentation répond aux bonnes questions au bon moment, et sa qualité dépend entièrement du processus qui la sous-tend.

Prêt à mieux aborder la documentation technique et à créer des brouillons qui rendront votre équipe plus efficace ?

Voici comment rédiger une documentation technique à l'aide de logiciels et d'outils d'écriture tels que ClickUp Docs et l'assistant de rédaction IA de ClickUp. ✍️

1. Effectuez des recherches et élaborez un plan de documentation

Avant de commencer à rédiger, prenez vos repères. Une documentation technique sans plan, c'est comme créer un produit sans feuille de route : cela peut fonctionner, mais cela ne sera pas évolutif.

Commencez par clarifier vos objectifs :

  • Qui est votre lecteur idéal ? Des développeurs ? Le service d'assurance qualité interne ? Des clients sans connaissances techniques ? Le ton, le style et la manière d'écrire que vous utiliserez seront différents selon que vous rédigez une documentation destinée au grand public ou des documents destinés à la base de connaissances interne.
  • Quel problème cette documentation vous permet-elle de résoudre ? Réfléchissez aux types de questions que votre lecteur idéal pourrait se poser et à ce qu'il attend de votre documentation.
  • Quelle est l'action souhaitée que le lecteur devrait entreprendre après avoir lu ceci ?

💡 Conseil de pro : réfléchissez à l'objectif de votre documentation technique. Travaillez à rebours à partir de là, en réfléchissant à ce que vous souhaitez inclure et aux documents dont vous disposez déjà et qui pourraient vous être utiles. Y a-t-il des guides obsolètes ? Des connaissances tribales dispersées dans des fils de discussion Slack et des documents Notion ? Rassemblez-les.

Utilisez cette phase pour définir :

  • Une présentation claire des thèmes (et sous-thèmes)
  • Votre guide de style pour la documentation (ton, terminologie, mise en forme)
  • Un processus de contrôle et de révision des versions
Tableaux blancs ClickUp
Transformez vos idées éparses en plans concrets grâce aux tableaux blancs ClickUp.

Les tableaux blancs ClickUp vous permettent de noter vos idées et de réfléchir ensemble. Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer et profitez de la collaboration en temps réel pour que toute l'équipe puisse échanger ses idées.

Mieux encore, créez des tâches directement sur le Tableau afin de passer sans difficulté à l'étape suivante du processus de documentation technique. 🌻

2. Structurez et concevez votre documentation pour en faciliter l'utilisation

La documentation doit être intuitive à parcourir, en particulier lorsque les utilisateurs sont stressés, confus ou pressés par le temps. La structure n'est pas seulement une question d'esthétique ; elle a un impact direct sur la facilité d'utilisation.

Utilisez des modèles et des schémas pour garantir la cohérence. Une structure bien définie facilite la mise à l'échelle et permet à plusieurs collaborateurs de rester alignés.

Par exemple, le modèle « Processus et procédures » de ClickUp permet aux chefs de projet de documenter les tâches répétitives à l'aide d'instructions claires étape par étape et de les organiser par service. Utilisez la vue Tableau blanc pour cartographier les flux de travail à l'aide de diagrammes et de notes autocollantes glisser-déposer, ou passez à la vue Liste pour suivre la progression à l'aide du champ « Taux d'achèvement ».

Documentez et gérez différents processus en un seul endroit grâce au modèle de processus et procédures ClickUp.

La vue Tableau de bord de l'étape de documentation montre où en est chaque tâche, tandis que la vue Échéancier vous aide à repérer les retards sur plusieurs jours, semaines ou mois. C'est un moyen pratique de maintenir la cohésion de votre équipe et le bon déroulement de vos processus.

Définissez dès le début la portée de votre document et choisissez un cadre de documentation :

  • Le cadre Diátaxis aide les équipes à rédiger une documentation plus ciblée et plus conviviale en clarifiant le type de document que vous rédigez et pourquoi. Il est particulièrement utile pour les produits axés sur les développeurs ou les API. Au lieu de structurer les documents autour des fonctionnalités du produit, il les divise en quatre types distincts en fonction de l'intention de l'utilisateur :
Type de documentationObjectifBesoins des utilisateurs
TutorielsEnseignez en guidant à travers un processus« Je suis novice, montrez-moi comment faire quelque chose de concret. »
Guides pratiquesRésolvez des problèmes spécifiques« J'ai besoin de savoir comment faire ça tout de suite. »
RéférenceFournissez des détails techniques précis.« J'ai besoin de rechercher des informations ou une syntaxe précises. »
ExplicationsApprofondissez vos connaissances« Je veux savoir comment/pourquoi cela fonctionne. »
  • La rédaction par thème est une approche modulaire dans laquelle le contenu est créé sous forme de « thèmes » indépendants, plutôt que sous forme de longs documents linéaires. Chaque thème couvre un seul sujet et peut être réutilisé dans différents formats ou contextes.

🧠 Anecdote amusante : ClickUp utilise la rédaction par thème pour adapter notre immense bibliothèque de contenus d'aide. Un seul thème « Créer un tableau de bord » peut apparaître dans les guides d'utilisation, les tutoriels d'intégration et les info-bulles intégrées à l'application, avec une seule source d'information fiable derrière.

Réfléchissez à la meilleure façon pour vos utilisateurs de comprendre vos produits ou services, et laissez cela guider la conception de votre documentation technique.

Par exemple, vos lecteurs sont-ils plutôt visuels ? Des graphiques, des diagrammes et d'autres supports visuels amélioreraient-ils l'expérience utilisateur ? Les intégrations de ClickUp avec des outils tels que GitHub facilitent l'ajout d'éléments visuels pour accompagner votre contenu écrit directement depuis vos environnements de travail logiciels.

Rendez votre document facile à parcourir afin que les lecteurs puissent trouver exactement les informations qu'ils recherchent. Une table des matières contribue grandement à la clarté, en particulier lorsqu'il s'agit de manuels d'instructions plus longs. 👀

Conseils rapides pour concevoir des designs faciles à utiliser :

  • Veillez à ce que la navigation reste simple (pas plus de 2 ou 3 clics pour accéder à n'importe quelle page).
  • Utilisez des en-têtes et sous-en-têtes pertinents.
  • Évitez les murs de texte : découpez les informations en listes à puces, encadrés et visuels.

L'ergonomie concerne les personnes, leur compréhension et leur utilisation des choses, et non la technologie.

L'ergonomie concerne les personnes, leur compréhension et leur utilisation des choses, et non la technologie.

💡 Conseil de pro : utilisez les pages imbriquées dans ClickUp Docs pour refléter votre structure de manière logique. Créez des modèles de documents réutilisables pour les types de guides courants (ou choisissez parmi les plus de 1 000 modèles préexistants de ClickUp ). Et visualisez votre plan du site ou le flux des utilisateurs avec ClickUp Tableaux blancs avant de rédiger.

Le modèle de documentation technique ClickUp vous aide à créer des documents techniques clairs, structurés et efficaces. Il s'agit d'un document ClickUp collaboratif comprenant des sections prédéfinies pour les détails du produit, les fonctionnalités et le dépannage.

Modèle de documentation technique ClickUp

Conçue pour réduire la confusion et améliorer la satisfaction des utilisateurs, elle est idéale pour les équipes qui recherchent clarté et cohérence.

3. Créez le contenu de votre document technique

Passons maintenant au processus de rédaction. C'est là que la précision technique rencontre la clarté. Visez l'exactitude et la lisibilité en gardant à l'esprit votre public cible.

Vous rédigez peut-être un manuel d'installation qui explique comment configurer votre produit. Ou peut-être créez-vous des procédures opératoires normalisées pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou une documentation logicielle pour exploiter une API. Évitez le jargon, sauf si votre public s'y attend. Capturez les connaissances et expliquez les termes en ligne. Écrivez autant que possible à la voix active pour simplifier les concepts.

Voici quelques bonnes pratiques :

  • Optimisez la lisibilité (les utilisateurs utilisent la fonction CTRL+F avant de lire).
  • Une idée par section
  • Utilisez des paragraphes courts et un langage simple.
  • Utilisez généreusement des captures d'écran, des exemples et des extraits de code.

Quel que soit le document technique que vous rédigez, utilisez ClickUp Docs pour créer directement le contenu. Ces documents personnalisables vous permettent de collaborer, d'ajouter des sections et des tableaux, et d'intégrer des liens et des images d'un simple clic. Des menus déroulants avec des suggestions vous aident à terminer vos phrases, à modifier les couleurs, à mettre à jour la typographie, et bien plus encore.

Collaboration et modification en cours simultanées en équipe dans ClickUp Documents
Détection et modification en cours collaboratives, ajout de commentaires et intégration de liens dans les documents ClickUp.

Les logiciels et outils d'aide à la rédaction vous évitent d'avoir à deviner comment réaliser la création d'un document. Bénéficiez d'une assistance à l'orthographe et à la grammaire, réécrivez de longs textes et tirez parti des titres et résumés générés automatiquement à partir d'invites et d'instructions.

ClickUp Brain-fonctionnalité-d'assistant-rédaction-spécifique-à-chaque-rôle-1
Réfléchissez à des idées, créez du contenu et peaufinez vos brouillons avec ClickUp Brain.

📮ClickUp Insight : 37 % de nos répondants utilisent l'IA pour la création de contenu, y compris la rédaction, la modification en cours et les e-mails. Cependant, ce processus implique généralement de passer d'un outil à l'autre, comme un outil de génération de contenu et votre environnement de travail ClickUp.

Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une aide à la rédaction alimentée par l'IA dans tout l'environnement de travail, y compris les e-mails, les commentaires, les chats, les documents, etc., tout en conservant le contexte de l'ensemble de votre environnement de travail.

Si vous êtes bloqué et avez besoin d'aide pour trouver des idées, vous ne pouvez pas vous tromper avec ClickUp Brain, le seul assistant alimenté par l'IA qui vous donne des suggestions adaptées à votre rôle. Avec des dizaines de cas d'utilisation, c'est l'outil d'écriture IA idéal pour générer des idées et trouver des sujets pertinents.

Outils d'IA pour DevOps : rédiger un cahier des charges à l'aide de l'outil IA de ClickUp
Automatisez la rédaction de documentation technique avec ClickUp Brain.

Impliquez toute l'équipe et attribuez des tâches ClickUp pour le brainstorming, la recherche de sujets et bien plus encore. Avec plusieurs personnes travaillant sur le même projet, vous êtes sûr de ne rien oublier et de créer une documentation qui impressionnera (et aidera) votre public.

Les modèles de ClickUp vous aident également à vous lancer dans la création d'une large gamme de documents techniques. Des ressources telles que des modèles de procédures opératoires normalisées, des modèles de pages de garde de rapports techniques et des modèles de rapports de bogues vous permettent de créer instantanément un cadre dans lequel il vous suffit de remplir vos informations spécifiques.

Créez et mettez en œuvre sans effort de nouvelles procédures opératoires normalisées dans toute votre entreprise à l'aide du modèle de procédures opératoires normalisées ClickUp.

4. Livrez, testez et recueillez les commentaires de vos coéquipiers et des groupes de test

Une bonne documentation technique commence par un premier jet, mais ne s'arrête pas là. Elle nécessite plusieurs itérations et de nombreux ajustements.

Planifiez des discussions avec les membres désignés de l'équipe afin d'évaluer la progression réalisée et d'identifier les points à améliorer. Ils pourraient vous faire part d'idées ou de fonctionnalités qui vous auraient échappé.

Demandez-leur de prendre des notes, d'ajouter des suggestions et de poser des questions directement dans le document. Apportez des modifications et continuez à affiner le contenu jusqu'à ce qu'il soit parfait. 🏅

En matière de modification en cours, il est important d'obtenir des commentaires sur vos compétences rédactionnelles ainsi que sur les aspects techniques du document. Les réviseurs doivent être attentifs à la facilité d'utilisation, à la lisibilité et à la compréhensibilité du document.

Testez également votre document auprès d'utilisateurs réels. Observez comment ils interagissent avec lui. Trouvent-ils ce dont ils ont besoin ? Les équipes d'assistance reçoivent-elles toujours les mêmes questions ?

Formulaires ClickUp
Recueillez des commentaires qualitatifs et quantitatifs grâce aux formulaires ClickUp.

Vous pouvez recueillir ces commentaires via :

  • Commentaires intégrés dans les documents ClickUp
  • Formulaires de commentaires intégrés
  • Tests d'utilisabilité (même des tests informels avec quelques utilisateurs peuvent s'avérer très utiles)

💡 Conseil de pro : intégrez les formulaires ClickUp dans Docs pour recueillir des commentaires structurés. Créez une vue de suivi des commentaires à l'aide d'un tableau ou d'une table pour trier et résoudre les bugs de documentation comme n'importe quelle autre demande de fonctionnalité.

5. Publiez le contenu et effectuez l'automatisation des éléments à entreprendre pour le mettre à jour si nécessaire.

Une fois qu'il a passé une révision approfondie, votre contenu est prêt à être publié. L'avantage d'utiliser ClickUp Docs est qu'il est facile à partager grâce à des permissions personnalisables.

Créez des permissions d'accès limitées pour la documentation logicielle interne ou ouvrez-la au public si vous créez des documents destinés aux utilisateurs finaux.

Intégrez des tâches de révision à vos flux de travail afin d'actualiser le contenu selon les besoins. Utilisez les échéanciers et les vues Calendrier pour voir quand le contenu a été publié et planifier des révisions afin de garantir la pertinence et l'actualité des informations.

Avec ClickUp Automations, vous pouvez déclencher automatiquement une notification chaque fois qu'une nouvelle fonctionnalité est ajoutée. Créez instantanément une nouvelle tâche pour mettre à jour votre documentation technique et attribuez-la au bon membre de l'équipe.

Automatisations ClickUp
Gagnez du temps dans la gestion des documents, rationalisez les approbations sans effort et assurez la cohésion de votre équipe grâce aux automatisations ClickUp.

Avec les bons outils et les bons processus, votre documentation peut élargir les connaissances, réduire le temps d'assistance et renforcer la confiance des utilisateurs, sans devenir un cauchemar à gérer. Que vous soyez un professionnel ou que vous débutiez, la rédaction de documentation technique présente de nombreux avantages.

Pourquoi est-il important de rédiger une documentation technique ?

La documentation technique est un outil essentiel pour aider les gens à comprendre vos produits, vos services et vos processus. Non seulement elle aide les utilisateurs, mais elle vous permet également de constituer une équipe plus performante et plus efficace. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles la documentation technique est essentielle à votre réussite. 💪

  • Améliore la prise de décisionLa centralisation des documents techniques permet aux équipes de comprendre rapidement les outils et les processus sans avoir à fouiller dans les e-mails ou les chats, ce qui accélère le développement des fonctionnalités et réduit les erreurs.
  • Améliore l'expérience utilisateurL'intégration de documents clairs et bien rédigés ainsi que d'éléments visuels (graphiques, infographies) dans les produits aide les utilisateurs à résoudre leurs problèmes sans quitter l'application, ce qui améliore la convivialité tant pour les utilisateurs techniques que non techniques.
  • Réduit la charge du service clientDes guides complets et des FAQ permettent aux utilisateurs de résoudre eux-mêmes leurs problèmes, ce qui réduit les demandes d'assistance répétitives. Des études montrent que 80 % des personnes changent de marque en raison d'un service client médiocre, ce qui souligne la valeur d'une bonne documentation pour fidéliser la clientèle.
  • Réduit les erreurs et facilite la formationUne source unique d'informations fiables réduit les erreurs et accélère l'intégration en fournissant des connaissances cohérentes et précises aux nouvelles recrues et aux parties prenantes.
  • Stocke les idées et guide les projets futursLa documentation sert de référentiel pour les idées des développeurs et de feuille de route pour l'évolution des produits, aidant les équipes à rester alignées et à innover efficacement.
  • Améliore la communication au sein de l'équipeLa documentation collaborative favorise les connexions entre les équipes et permet à chacun de travailler de manière indépendante en s'appuyant sur des connaissances partagées, ce qui améliore la productivité globale.
  • Renforce la sécurité et la conformitéLa documentation des protocoles de sécurité et des bonnes pratiques fournit l'assistance nécessaire pour respecter la réglementation et renforce la sécurité de l'organisation.

Créez une documentation technique qui vous donne les moyens d'agir, avec ClickUp.

Une documentation technique efficace est une forme de communication qui aide vos lecteurs à mieux comprendre vos produits et facilite l'innovation et la conception pour les équipes de développement logiciel.

Si vous êtes prêt à améliorer vos compétences en rédaction technique et à rédiger une documentation qui plaira à vos lecteurs, inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp. 🏆

De la rédaction du contenu proprement dit au déclenchement de tâches et à la collaboration avec vos collègues, cet outil tout-en-un vous permettra d'accomplir vos tâches de rédaction technique (et tout le reste) en un clin d'œil.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels sont les cas d'utilisation de la documentation technique ?

La documentation technique aide les équipes internes, les utilisateurs externes et les partenaires en expliquant le fonctionnement des systèmes, des produits ou des processus. Parmi les cas d'utilisation courants, on peut citer les guides API pour les développeurs, les procédures opératoires normalisées pour les équipes opérationnelles, les manuels d'intégration pour les employés, les documents de configuration pour les services informatiques et les guides de dépannage pour le service client. Elle est essentielle pour diffuser les connaissances, réduire la charge de travail de l'équipe d'assistance et garantir la cohérence des produits.

2. En quoi la documentation technique diffère-t-elle de la documentation pour utilisateurs ?

La documentation utilisateur est un sous-ensemble de la documentation technique, rédigée à l'intention des utilisateurs finaux pour leur permettre d'utiliser un produit. La documentation technique couvre un champ plus large, notamment les spécifications techniques internes, les schémas d'architecture et la documentation API.

AspectDocumentation techniqueDocumentation utilisateur
PublicDéveloppeurs, équipes informatiques, personnel interneClients, utilisateurs finaux
Type de contenuSpécifications, API, flux de travail internesGuides pratiques, tutoriels, FAQ
ComplexitéNiveau élevé, suppose des connaissances techniquesSimplifié, axé sur les tâches
ObjectifExpliquez comment quelque chose fonctionne ou est construitAidez les utilisateurs à achever leurs tâches

3. Quel est le format d'un document technique ?

Un document technique type comprend un titre, un résumé, une table des matières, des sections clairement structurées (telles qu'une introduction, les prérequis, les étapes, les résultats) et des supports visuels (par exemple, des captures d'écran, des diagrammes ou du code). Il doit être modulaire, facile à parcourir et consultable. La structure peut suivre un cadre tel que Diátaxis ou une rédaction thématique, en fonction de votre public et du type de contenu.

4. Comment rédiger une documentation technique informatique ?

Commencez par définir un objectif clair et identifiez votre public : ingénieurs réseau, administrateurs système ou utilisateurs finaux. Planifiez le contenu en auditant les ressources existantes, en définissant les thèmes et en standardisant la mise en forme. Rédigez dans un langage concis et sans ambiguïté, et incluez les étapes de configuration, les instructions de ligne de commande et les captures d'écran. Utilisez des outils tels que ClickUp pour collaborer avec les experts, gérer les commentaires et maintenir la documentation à jour en fonction des modifications apportées au produit.