¿Te has visto atascado por procesos de aprobación lentos? Si es así, es hora de decir adiós a las pilas de papeleo y a los dolores de cabeza de las aprobaciones manuales, y de explorar el software de flujo de trabajo de aprobación.
Al añadir un software de flujo de trabajo de aprobación a su conjunto de tecnologías, podrá mejorar la eficiencia, reducir los errores, garantizar el cumplimiento de las normativas o políticas de la empresa y controlar mejor el proceso de toma de decisiones.
Hemos recopilado una lista de 10 aplicaciones de software de flujo de trabajo de aprobación con funciones que pueden ayudar a mejorar el sistema de aprobación de su equipo. Sumérjase en ella y descubra lo que el poder de la automatización y la colaboración pueden hacer por su equipo.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de aprobación?
El software de flujo de trabajo de aprobación es una herramienta digital diseñada para agilizar y automatizar el proceso de obtención de aprobaciones para diversas tareas, proyectos o documentos. Proporciona un enfoque estructurado y sistemático para gestionar las solicitudes de aprobación.
Las funciones típicas pueden incluir:
- Envío de solicitudes: los usuarios pueden iniciar solicitudes de aprobación enviando la información, los documentos o las tareas pertinentes que requieren autorización.
- Enrutamiento y escalado: El software envía la solicitud de aprobación a las personas o grupos adecuados según reglas predefinidas o estructuras jerárquicas.
- Notificaciones y recordatorios: el software envía notificaciones y recordatorios automáticos a los responsables de la aprobación para garantizar una actuación oportuna y evitar retrasos.
- Comentarios y opiniones: los responsables de la aprobación pueden aportar comentarios, opiniones o sugerencias dentro del software para facilitar la comunicación durante el proceso de aprobación.
- Seguimiento de aprobaciones: el software mantiene un registro claro de todas las actividades de aprobación, incluyendo marcas de tiempo, comentarios y la decisión final.
- Flujos de trabajo personalizables: las organizaciones pueden configurar los flujos de trabajo de aprobación según sus requisitos específicos, incluyendo el número de aprobadores, la secuencia y los criterios de toma de decisiones.
- Informes y análisis: el software puede ofrecer funciones de elaboración de informes para analizar la eficiencia de los procesos, identificar cuellos de botella y realizar el seguimiento del rendimiento general.
Los 10 mejores programas de software de flujo de trabajo de aprobación que puedes utilizar
En el acelerado entorno empresarial actual, los procesos de aprobación eficientes son la clave del éxito. Con la gran cantidad de opciones disponibles, la selección del software de flujo de trabajo de aprobación adecuado puede ser una tarea abrumadora.
A continuación, le ofrecemos nuestra lista seleccionada de los mejores programas de aprobación disponibles en la actualidad.
1. ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos que destaca en la gestión de aprobaciones y de la plantilla. El software ayuda a optimizar el proceso de aprobación para que funcione como una máquina bien engrasada. ?️
Empezando por una pizarra virtual, los equipos pueden planificar su flujo de trabajo y correlacionar los pasos de aprobación que deben seguir. Esto ayuda a todos a visualizar el proceso de principio a fin.
Cuando esté listo para implementar el proceso, las plantillas personalizables de flujo de trabajo de aprobación de ClickUp le proporcionarán un enfoque fluido y organizado. Ya se trate de solicitudes de proyectos, aprobaciones de documentos o cualquier otra decisión crítica, podrá adaptar las plantillas a sus necesidades específicas. A continuación, colabore fácilmente y manténgase al día con notificaciones en tiempo real, recordatorios y funciones de comentarios instantáneos.
Lo mejor es que ClickUp va más allá de los flujos de trabajo de aprobación. Puede utilizar los documentos, la gestión de tareas, el chat y otras funciones de ClickUp para mantenerse organizado y comunicarse sobre todos sus proyectos y responsabilidades diarias.
Diga adiós a los cuellos de botella y disfrute de la eficiencia y la productividad que ClickUp le ofrece. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp ofrece herramientas de personalización, lo que facilita a los miembros del equipo añadir diversos campos, estados y vistas según sea necesario.
- Las herramientas de automatización del flujo de trabajo de aprobación le permiten crear tareas, cambiar las personas asignadas, actualizar los estados y aplicar etiquetas para agilizar la revisión de las solicitudes de proyectos.
- Las notificaciones mantienen a los miembros del equipo al día.
- Con ClickUp Docs, puedes realizar la edición en tiempo real con otros miembros del equipo, añadir comentarios, asignar tareas y mucho más.
- Más de 1000 integraciones con plataformas de terceros le permiten establecer conexiones con otras aplicaciones de su infraestructura tecnológica para conectar su flujo de trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- El software requiere un poco de aprendizaje debido al número de funciones que ofrece.
- La aplicación móvil de ClickUp tiene capacidades más limitadas en comparación con las aplicaciones web o de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Integrify
Integrify proporciona a las organizaciones las herramientas que necesitan para optimizar y automatizar sus procesos de aprobación. Con un enfoque centrado en la simplicidad y la eficiencia, Integrify ofrece una interfaz fácil de usar que se adapta tanto a los usuarios empresariales como a los profesionales de TI. Sus sólidas capacidades de automatización de flujos de trabajo permiten un enrutamiento de aprobaciones sin fisuras, la asignación de tareas y el seguimiento en tiempo real del progreso.
El generador de formularios de arrastrar y soltar del software permite a los usuarios diseñar formularios de solicitud de aprobación personalizados que se adaptan a sus necesidades específicas, lo que garantiza la recopilación de información precisa y relevante. Además, las funciones de elaboración de informes y análisis del software proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los procesos, lo que ayuda a las organizaciones a identificar los cuellos de botella e impulsar la mejora continua.
Las mejores funciones de Integrify
- Se puede utilizar en diversos sectores, desde la sanidad hasta la construcción.
- La interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación de un número ilimitado de procesos de flujo de trabajo automatizados.
- La arquitectura abierta ofrece a los usuarios la oportunidad de integrar y ampliar sus herramientas de flujo de trabajo.
Limitaciones de Integrify
- Algunos usuarios expresaron su preocupación por el diseño y la interfaz del software de automatización.
- No hay mucha variedad disponible en los procesos de elaboración de informes.
Precios de Integrify
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Integrify: valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
3. Approval Studio
Approval Studio es un software de gestión de aprobaciones versátil y potente para contenidos creativos. Está diseñado para agilizar el proceso de revisión y aprobación de los equipos de marketing, diseño y creativos.
Con su amplia gama de funciones, Approval Studio ofrece una plataforma centralizada para la colaboración en comentarios, anotaciones y control de versiones de ilustraciones, imágenes, vídeos y otros contenidos visuales.
La interfaz de usuario intuitiva del software permite realizar la configuración y el seguimiento de los proyectos sin esfuerzo, lo que garantiza que todas las partes interesadas estén en sintonía durante todo el proceso de aprobación. Las herramientas de marcado de Approval Studio facilitan la realización de comentarios precisos y claros, lo que puede ayudar a eliminar confusiones y reducir los ciclos de revisión.
El sistema de notificaciones en tiempo real del software mantiene a los equipos informados de las actualizaciones y los plazos, lo que agiliza el proceso de aprobación.
Las mejores funciones de Approval Studio
- Los usuarios pueden cargar archivos de gran tamaño sin perder calidad.
- Un número ilimitado de usuarios externos puede revisar y aprobar diseños sin tener que registrarse en el software.
- Las funciones de personalización de la marca le permiten satisfacer las necesidades de su empresa sin renunciar al estilo de su empresa.
Limitaciones de Approval Studio
- Las integraciones se limitan a Slack y Zapier.
- Los usuarios mencionaron que les gustaría que el software ofreciera más integraciones, especialmente con otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de Approval Studio
- Lite: 45 $ al mes para cinco usuarios.
- Ventaja: 135 $ al mes para cinco usuarios.
- Pro XL: 255 $ al mes para 15 usuarios.
- Corporación: 5999 $ al año para un número ilimitado de usuarios.
Valoraciones y reseñas de Approval Studio
- G2: 4,9/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 20 opiniones)
4. Flujo de trabajo de Kissflow
Kissflow Workflow destaca por ser un software de flujo de trabajo de aprobación robusto y fácil de usar que permite a las empresas automatizar y optimizar sus procesos de aprobación sin esfuerzo. Con un enfoque sin código, Kissflow Workflow permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo de aprobación personalizados sin necesidad de conocimientos técnicos, lo que acelera la implementación y reduce la dependencia de los equipos de TI.
Gracias al seguimiento y la visibilidad en tiempo real, los usuarios pueden supervisar el estado de las solicitudes de aprobación e identificar posibles cuellos de botella. Con su enfoque en la simplicidad y la adaptabilidad, Kissflow Flujo de trabajo permite a las organizaciones impulsar la eficiencia, reducir los errores manuales y mantener el cumplimiento normativo.
Las mejores funciones de Kissflow Flujo de trabajo
- La plataforma ofrece un número grande de formularios en línea, que se pueden integrar en el proceso de flujo de trabajo de aprobación.
- Una interfaz sencilla sin código facilita la incorporación.
- Las representaciones visuales de los flujos de trabajo facilitan enormemente la identificación de los cuellos de botella.
Limitaciones del flujo de trabajo de Kissflow
- Aunque los usuarios pueden personalizar los procesos de flujo de trabajo, las opciones de personalización disponibles son limitadas.
- La estructura de precios podría ser un impedimento para las pequeñas empresas o las startups.
Precios de Kissflow Flujo de trabajo
- Básico: 1500 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow Flujo de trabajo
- G2: 4,3/5 (más de 520 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 35 opiniones)
5. Hub Planner
Las funciones de Hub Planner se centran en la gestión de recursos. Con su función de programación, puede obtener una vista general de la disponibilidad de los miembros de su equipo, lo que le permite planificar el trabajo sin sobrecargar a sus empleados. También ofrece flujos de trabajo de aprobación integrados tanto para el control de tiempo como para las solicitudes de vacaciones.
La función de control de tiempo permite a los miembros de su equipo registrar tanto las horas facturables como las no facturables. Pueden clasificar sus entradas de tiempo y añadir notas para que usted pueda ver un desglose de dónde se invierte el tiempo y qué partes de un proyecto requieren más recursos. También hay un proceso de aprobación de hojas de horas integrado.
La herramienta de gestión de vacaciones se integra directamente con la función de programación de la aplicación, de modo que los días libres programados se tienen en cuenta automáticamente en la disponibilidad de los empleados. Los miembros del equipo pueden enviar solicitudes de vacaciones que se remitirán a la persona encargada de aprobarlas. A continuación, esta persona recibe notificaciones por correo electrónico y Slack sobre la solicitud.
Las mejores funciones de Hub Planner
- Puede comparar el tiempo planificado para un proyecto con el tiempo real empleado para calcular el consumo del proyecto y realizar proyecciones de tiempo basadas en datos para proyectos futuros.
- Puede establecer diferentes aprobadores para cada miembro del equipo en función de su flujo de trabajo de aprobación específico.
- Los responsables de aprobar las vacaciones tienen la flexibilidad de aprobar las solicitudes directamente en la app o a través de la notificación por correo electrónico.
Limitaciones de Hub Planner
- Un conjunto de funciones robusto podría resultar abrumador para quienes no están familiarizados con el software, especialmente para los usuarios novatos.
- Los usuarios deseaban que el software pudiera hacer más con los complementos.
Precios de Hub Planner
- Plug & Play: 7 $ al mes por recurso.
- Premium: 18 $ al mes por recurso
- Responsable de la empresa: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Hub Planner
- G2: 4,2/5 (más de 15 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
6. Frevvo
Frevvo es un software de gestión de flujos de trabajo que permite a las empresas automatizar y optimizar sus procesos de aprobación de manera eficiente. La plataforma ofrece una amplia gama de plantillas de flujos de trabajo de aprobación prediseñadas, pensadas para abordar diversos escenarios empresariales, desde recursos humanos y finanzas hasta ventas y operaciones.
El motor de enrutamiento dinámico del software dirige automáticamente las solicitudes de aprobación a las personas adecuadas según unas reglas predefinidas, lo que ahorra tiempo y elimina el riesgo de errores manuales.
Frevvo también facilita la integración perfecta con aplicaciones populares como Salesforce, SharePoint y Hojas de cálculo de Google. Además, gracias a su interfaz optimizada para dispositivos móviles, los usuarios pueden iniciar, realizar el seguimiento y aprobar solicitudes sobre la marcha.
Las mejores funciones de Frevvo
- Los formularios electrónicos prellenados minimizan los errores que suelen producirse durante el proceso de aprobación.
- Las pistas de auditoría integradas facilitan a los empleados el seguimiento del progreso de sus solicitudes.
- Como herramienta de flujo de trabajo para la aprobación de documentos, se puede utilizar para la aprobación de gastos y facturas.
Limitaciones de Frevvo
- Los usuarios indicaron que la función de búsqueda era rudimentaria.
- No parece ser tan utilizado como otras opciones de nuestra lista.
Precios de Frevvo
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Frevvo
- G2: 2,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,5/5 (más de 25 opiniones)
7. Obtenga
Gain es una solución de flujo de trabajo diseñada específicamente para equipos de marketing. Con su interfaz intuitiva y sus funciones fáciles de usar, Gain simplifica la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas. La plataforma permite a los usuarios enviar fácilmente contenido para su aprobación, establecer flujos de trabajo de aprobación y realizar un seguimiento del progreso de cada revisión en tiempo real.
Las intuitivas herramientas de comentarios y marcado de Gain facilitan una comunicación y un feedback claros, eliminando la necesidad de intercambiar cadenas de correos electrónicos. Los responsables de la aprobación también pueden ver vistas previas dinámicas y públicas, de modo que pueden ver el resultado final de su campaña de marketing antes de publicarla.
Además, el seguimiento de versiones del software garantiza que todos los cambios queden documentados y sean fácilmente rastreables. Además, al integrarse con herramientas de creación de contenido populares como Adobe Creative Cloud y Canva, Gain permite una transferencia de contenido fluida y simplifica aún más el proceso de aprobación.
Obtenga las mejores funciones
- Los usuarios pueden añadir un número ilimitado de rondas y personas al proceso de aprobación.
- Los responsables de la aprobación pueden acceder al contenido de forma segura desde su correo electrónico.
- Su interfaz intuitiva facilita la aprobación de solicitudes con un solo clic.
Límites de ganancias
- A los usuarios les resultaba difícil encontrar y utilizar las plantillas.
- Parece que hay problemas de conectividad con las API de los canales de redes sociales.
Obtenga precios
- 99 $ al mes para 10 usuarios, y 10 $ al mes por cada usuario adicional.
Obtenga valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 60 opiniones)
8. Filestage
Con Filestage, los equipos pueden colaborar y gestionar los comentarios de forma eficiente, eliminando la necesidad de interminables hilos de correo electrónico y seguimientos manuales. La plataforma proporciona un hub centralizado para la revisión de contenidos, lo que permite a las partes interesadas ver y anotar archivos directamente en su navegador web.
Las versátiles herramientas de comentarios y marcado de Filestage permiten ofrecer opiniones claras y precisas, lo que mejora la comunicación entre los revisores y los creadores de contenido.
Además, la función de flujo de trabajo automatizado del software permite a los usuarios configurar procesos de aprobación con fases y aprobadores específicos. Las sólidas funciones de seguimiento de versiones y historial de actividades de Filestage proporcionan un registro de auditoría completo, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento de todos los cambios y aprobaciones.
Las mejores funciones de Filestage
- Esta herramienta de gestión de documentos mantiene todos los archivos y comentarios a su alcance.
- La seguridad de sus datos está garantizada gracias al cifrado AES 256 de nivel empresarial.
- La protección con contraseña le permite controlar quién tiene vista de su contenido.
Limitaciones de Filestage
- Las opciones de precios más económicas tienen límites de datos bajos, lo que podría requerir una costosa actualización.
- Los usuarios informaron de que el software les desconectaba de forma repentina.
Precios de Filestage
- Versión gratuita
- Básico: 49 $ al mes
- Profesional: 249 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Filestage
- G2: 4,6/5 (más de 235 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
9. WebProof
WebProof es un software de revisión y aprobación en línea con numerosas funciones, diseñado para agilizar el flujo de trabajo de revisión y colaboración de los equipos creativos. Con su interfaz intuitiva y su plataforma basada en la nube, WebProof permite a los usuarios cargar, compartir y revisar archivos en tiempo real sin esfuerzo, eliminando la necesidad de transferencias manuales de archivos y comunicaciones inconexas.
Las completas herramientas de anotación de la plataforma permiten a las partes interesadas añadir comentarios, resaltar áreas específicas y dibujar directamente sobre los archivos, lo que facilita una retroalimentación clara y precisa. El flujo de trabajo automatizado de WebProof garantiza que el contenido pase por fases de aprobación predefinidas con ajustes personalizables para los plazos y las notificaciones.
Las mejores funciones de WebProof
- El panel de control del proyecto simplifica la gestión de tareas, ya que ofrece una visión general rápida de todas las tareas pendientes.
- Los comentarios y las ediciones se pueden resumir en forma de lista de control.
- Los usuarios pueden recibir notificaciones tanto por mensaje de texto como por correo electrónico.
Limitaciones de WebProof
- A algunos usuarios les resultó difícil personalizar los flujos de trabajo.
- El software puede funcionar con lentitud durante las fases de carga.
Precios de WebProof
- Pageflip: Precios disponibles bajo petición.
- Enterprise: Precios disponibles bajo petición.
- Platinum: Precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas de WebProof
- G2: 5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,7/5 (más de 10 opiniones)
10. Admation
Admation es un software con numerosas funciones y flujos de trabajo de aprobación automatizados, diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de los equipos creativos y de marketing. Una de sus características más destacadas es «Niveles de aprobación», que permite a los usuarios configurar procesos de aprobación de varios niveles con diferentes partes interesadas. Esto garantiza que el contenido pase por las fases de revisión necesarias con las personas adecuadas.
Otra función única de Admation es la aprobación por lotes, que permite a los usuarios agrupar varios activos para su revisión y aprobación simultánea. Esto agiliza el proceso de los proyectos que implican múltiples archivos o variaciones, lo que ahorra tiempo y esfuerzo tanto a los revisores como a los creadores de contenido.
Admation también ofrece herramientas avanzadas de anotación, que permiten a las partes interesadas proporcionar comentarios precisos directamente en los archivos, lo que evita malentendidos y agiliza el proceso de aprobación. Con el control de versiones, los usuarios pueden realizar el seguimiento de los cambios, comparar diferentes versiones de los archivos y mantener un registro de auditoría completo, lo que garantiza una visibilidad y una responsabilidad totales.
Las mejores funciones de Admation
- Las aprobaciones multinivel facilitan el trabajo en estructuras de aprobación complejas.
- Las aprobaciones por lotes pueden ahorrar tiempo.
- La posibilidad de designar usuarios proxy facilita la gestión de las aprobaciones mientras estás fuera.
Limitaciones de Admation
- El sistema puede resultar un poco engorroso en ocasiones, lo que dificulta la búsqueda de determinados elementos y documentos.
- Los usuarios han informado de que el software puede ser lento en ocasiones.
Precios de Admation
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Admation
- G2: 3,8/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 3,6/5 (más de 215 opiniones)
Añada un software de procesos de aprobación a su conjunto de herramientas tecnológicas.
Si su equipo busca decisiones de aprobación más rápidas, puede que sea el momento de añadir un software de flujo de trabajo de aprobación a su conjunto de tecnologías. Las diversas opciones de software que se analizan en este artículo podrían ayudar a su equipo a aprovechar el poder de la automatización, la colaboración y las aprobaciones optimizadas. El software de flujo de trabajo de aprobación adecuado puede transformar sus procesos empresariales y aumentar la productividad como nunca antes.
Si busca una solución integral para satisfacer sus necesidades de flujo de trabajo y gestión de proyectos, ¡no busque más allá de ClickUp! Con su interfaz intuitiva, sus sólidas funciones y su versatilidad sin igual, ClickUp se ha ganado un lugar como uno de los principales candidatos de nuestra lista.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp y mejore el proceso de aprobación de su organización!