¿Se ha visto atascado por la lentitud de los procesos de aprobación? Si es así, ha llegado el momento de decir adiós al papeleo acumulado y a los quebraderos de cabeza de la aprobación manual, y de explorar el software de flujo de trabajo de aprobación
Si añade un software de flujo de trabajo de aprobación a su pila tecnológica, podrá mejorar la eficacia, reducir los errores, garantizar el cumplimiento de la normativa o las políticas de la empresa y controlar mejor el proceso de toma de decisiones.
Hemos recopilado una lista de 10 aplicaciones de software de flujo de trabajo de aprobación con funciones que pueden ayudar a mejorar el sistema de aprobación de su equipo. Sumerjámonos y descubramos cuáles son las poder de la automatización y la colaboración pueden hacer por su equipo.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de aprobación?
El software de flujo de trabajo de aprobación es una herramienta digital diseñada para agilizar y automatizar el proceso de obtención de aprobaciones para diversas tareas, proyectos o documentos. Proporciona un enfoque estructurado y sistemático para gestionar las solicitudes de aprobación.
Las funciones típicas pueden incluir:
- Envío de solicitudes: Los usuarios pueden iniciar solicitudes de aprobación mediante el envío de información, documentos o tareas relevantes que requieren autorización
- Enrutamiento y escalado: El software enruta la solicitud de aprobación a los individuos o grupos apropiados basándose en reglas predefinidas o estructuras jerárquicas
- Notificaciones y recordatorios: El software envía notificaciones y recordatorios automatizados a los responsables de la aprobación para garantizar que se actúa a tiempo y evitar retrasos
- Comentarios y opiniones: Los aprobadores pueden hacer comentarios, opiniones o sugerencias dentro del software para facilitar la comunicación durante el proceso de aprobación
- Seguimiento de la aprobación: El software mantiene un registro claro de todas las actividades de aprobación, incluidas las marcas de tiempo, los comentarios y la decisión final
- Flujos de trabajo personalizables: Las organizaciones pueden configurar los flujos de trabajo de aprobación según sus requisitos específicos, incluido el número de aprobadores, la secuencia y los criterios de toma de decisiones
- Elaboración de informes y análisis: El software puede ofrecer funciones de elaboración de informes para analizar la eficacia del proceso, identificar los cuellos de botella y realizar un seguimiento del rendimiento general
Los 10 mejores software de flujo de trabajo de aprobación para usar en 2024
En el vertiginoso entorno empresarial actual, los procesos de aprobación eficientes son la piedra angular del intento correcto. Con una miríada de opciones disponibles, la selección del software de flujo de trabajo de aprobación adecuado puede ser una tarea desalentadora.
A continuación encontrará nuestra lista de los mejores software de aprobación disponibles en la actualidad.
1. ClickUp 
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es un software de gestión de proyectos que destaca en aprobación y gestión de personal . El software ayuda a agilizar el proceso de aprobación para que funcione como una máquina bien engrasada. 🛠️
Empezar con un pizarra virtual los equipos pueden planificar su flujo de trabajo y correlacionar los pasos de aprobación que deben seguir. Esto ayuda a todos a visualizar el proceso de principio a fin.
Cuando esté listo para implementar el proceso, las plantillas de flujo de trabajo de aprobación personalizables de ClickUp proporcionan un enfoque organizado y sin problemas. Tanto si se trata de solicitudes de proyectos, aprobaciones de documentos o cualquier otra decisión crítica, podrá adaptar las plantillas a sus necesidades específicas. Luego, colabore fácilmente y manténgase en la misma página con notificaciones en tiempo real, recordatorios y capacidades de retroalimentación instantánea.
Lo mejor es que ClickUp va más allá de sus flujos de trabajo de aprobación. Puede utilizar los documentos de ClickUp, la gestión de tareas, chatear y mucho más para mantenerse organizado y comunicarse sobre todos sus proyectos y responsabilidades diarias.
Diga adiós a los cuellos de botella y abrazar la eficiencia y la productividad que ClickUp trae a la mesa. 🎉
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp ofrece herramientas de personalización, lo que facilita a los miembros del equipo añadir varios campos, estados y vistas según sea necesario
- Las herramientas de automatización del flujo de trabajo de aprobación permiten crear tareas, cambiar personas asignadas, actualizar estados y aplicar etiquetas para agilizar la revisión de las solicitudes de proyectos
- Las notificaciones mantienen al día a los miembros del equipo
- Con ClickUp Docs, puede editar en tiempo real con otros miembros del equipo, añadir comentarios, asignar elementos de acción, etc
- Más de 1.000 integraciones con plataformas de terceros que le permiten conectar otras aplicaciones de su pila tecnológica a su flujo de trabajo
Limitaciones de ClickUp
- El número de funciones de ClickUp requiere cierto tiempo de aprendizaje
- La app móvil de ClickUp tiene capacidades más limitadas en comparación con las apps web o de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ opiniones)
2. Integrify
vía Integrify Integrify proporciona a las organizaciones las herramientas que necesitan para optimizar y automatizar sus procesos de aprobación. Centrado en la sencillez y la eficacia, Integrify ofrece una interfaz fácil de usar que se adapta tanto a los usuarios de empresa como a los profesionales de TI. Su robustez automatización del flujo de trabajo permiten el enrutamiento de aprobaciones, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso en tiempo real.
El creador de formularios de arrastrar y soltar del software permite a los usuarios diseñar formularios de solicitud de aprobación personalizados y adaptados a sus necesidades específicas, garantizando una recopilación de información precisa y relevante. Además, las funciones de (elaboración de) informes y análisis del software proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los procesos, lo que ayuda a las organizaciones a identificar cuellos de botella y obstáculos impulsar la mejora continua .
Las mejores funciones de Integrify
- Puede utilizarse en varios sectores, desde la sanidad a la construcción
- La interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación de un número ilimitado de procesos de flujo de trabajo automatizados
- La arquitectura abierta permite a los usuarios integrar y desarrollar sus herramientas de flujo de trabajo
Limitaciones de Integrify
- Algunos usuarios expresaron su preocupación por el estilo y la interfaz de la aplicaciónsoftware de automatización* Los procesos de (elaboración de) informes no son muy variados
Precios de Integrify
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Integrify
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (20+ opiniones)
3. Estudio de aprobación
vía Estudio de aprobación Approval Studio es un software de gestión de aprobación versátil y potente para contenidos creativos. Está diseñado para agilizar el proceso de revisión y aprobación para equipos de marketing, diseño y creativos.
Con su amplio intervalo de funciones, Approval Studio ofrece una plataforma centralizada para la colaboración, la anotación y el control de versiones de ilustraciones, imágenes, vídeos y otros contenidos visuales.
La intuitiva interfaz de usuario del software permite configurar y realizar el seguimiento del proyecto sin esfuerzo, garantizando que todas las partes interesadas estén en la misma página durante todo el proceso de aprobación. Las herramientas de marcado de Approval Studio facilitan comentarios precisos y claros, que pueden ayudar a eliminar confusiones y reducir los ciclos de revisión.
El sistema de notificaciones en tiempo real del software mantiene a los equipos informados de las actualizaciones y los plazos, agilizando el proceso de aprobación.
Mejores funciones de Approval Studio
- Los usuarios pueden cargar archivos de gran tamaño sin perder calidad
- Un número ilimitado de usuarios externos pueden revisar y aprobar diseños sin tener que registrarse en el software
- Las funciones de personalización de la marca le permiten satisfacer las necesidades de su empresa manteniendo al mismo tiempo el estilo de la misma
Limitaciones de Approval Studio
- Las integraciones se limitan a Slack y Zapier
- Los usuarios mencionaron que desearían que el software ofreciera más integraciones, especialmente con otras herramientas de gestión de proyectos
Precios de Approval Studio
- Lite: $45 por mes para cinco usuarios
- Pro: 135 $ al mes para cinco usuarios
- Pro XL: 255 $ al mes para 15 usuarios
- Enterprise: 5.999 $ al año para un número ilimitado de usuarios
Valoraciones y reseñas de Approval Studio
- G2: 4,9/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 20 opiniones)
4. Flujo de trabajo Kissflow
vía Kissflow Kissflow Workflow destaca como un software de flujo de trabajo de aprobación sólido y fácil de usar que permite a las empresas automatizar y optimizar sus procesos de aprobación sin esfuerzo. Con un enfoque sin código, Kissflow Workflow permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo de aprobación personalizados sin ningún conocimiento técnico, acelerando la implementación y reduciendo la dependencia de los equipos de TI.
Gracias al seguimiento y la visibilidad en tiempo real, los usuarios pueden supervisar el estado de las solicitudes de aprobación e identificar posibles cuellos de botella. Con su enfoque en la simplicidad y la adaptabilidad, Kissflow Workflow permite a las organizaciones impulsar la eficiencia, reducir los errores manuales y mantener el cumplimiento.
Las mejores funciones de Kissflow Workflow
- La plataforma ofrece un gran número de formularios en línea, que pueden incorporarse al proceso de flujo de trabajo de aprobación
- Una interfaz sencilla y sin código que facilita la incorporación al sistema
- Las representaciones visuales de los flujos de trabajo facilitan la detección de cuellos de botella
Limitaciones del flujo de trabajo de Kissflow
- Aunque los usuarios pueden personalizar los procesos de flujo de trabajo, las opciones de personalización son limitadas
- La estructura de precios podría ser un factor disuasorio para las pequeñas empresas o nuevas empresas
Precios de Kissflow Workflow
- Básico: $1,500 por mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre Kissflow Workflow
- G2: 4.3/5 (520+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (35+ opiniones)
5. Planificador de hubs
vía Planificador de hubs Las funciones de Hub Planner se centran en la gestión de recursos. Con su función de programación, puede obtener una vista de pájaro de la disponibilidad de los miembros de su equipo para que pueda planificar el trabajo sin sobrecargar a sus empleados. También ofrece flujos de trabajo de aprobación integrados tanto para el control de tiempo como para las solicitudes de vacaciones.
La función de control de tiempo permite a los miembros de su equipo registrar tanto las horas facturables como las no facturables. Pueden clasificar sus entradas de tiempo y añadir notas para que usted pueda ver un desglose de dónde va el tiempo y qué partes de un proyecto requieren más recursos. También hay un proceso integrado de aprobación de hojas de horas.
La herramienta de gestión de vacaciones se integra directamente con la función de planificación de la aplicación para que el tiempo libre programado se tenga en cuenta automáticamente en la disponibilidad del empleado. Los miembros del equipo pueden presentar solicitudes de vacaciones que se enviarán a su aprobador asignado. El aprobador recibe entonces notificaciones por correo electrónico y Slack sobre la solicitud.
Hub Planner mejores funciones
- Puedes comparar el tiempo planificado para un proyecto con el tiempo real empleado para calcular el desgaste del proyecto y hacer proyecciones de tiempo basadas en datos sobre futuros proyectos
- Puedes ajustar diferentes aprobadores para cada miembro del equipo en función de tu flujo de trabajo de aprobación específico
- Los aprobadores de vacaciones tienen la flexibilidad de aprobar las solicitudes directamente en la aplicación o a través de la notificación por correo electrónico
Limitaciones de Hub Planner
- Un robusto conjunto de funciones podría ser abrumador para aquellos que no están familiarizados con el software, especialmente los usuarios novatos
- Pendientes de los usuarios que el software podría hacer más con complementos
Precios de Hub Planner
- Plug & Play: 7 $/mes por recurso
- Premium: $18/mes por recurso
- Business Leader: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Hub Planner
- G2: 4.2/5 (15+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (100+ opiniones)
6. Frevvo
vía Frevvo Frevvo es un gestión del flujo de trabajo que permite a las empresas automatizar y optimizar sus procesos de aprobación de forma eficaz. La plataforma ofrece una amplia matriz de procesos de aprobación predefinidos plantillas de flujo de trabajo diseñadas para abordar diversos escenarios empresariales, desde RRHH y finanzas hasta equipo de ventas y operaciones.
El motor de enrutamiento dinámico del software dirige automáticamente las solicitudes de aprobación a las partes interesadas adecuadas en función de reglas predefinidas, lo que ahorra tiempo y elimina el riesgo de errores manuales.
Frevvo también facilita una integración perfecta con aplicaciones populares como Salesforce, SharePoint y Hojas de cálculo de Google. Además, gracias a su interfaz móvil, los usuarios pueden iniciar, seguir y aprobar solicitudes sobre la marcha.
Las mejores funciones de Frevvo
- Los formularios electrónicos rellenados minimizan los errores que suelen producirse durante el proceso de aprobación
- Los registros de auditoría integrados facilitan a los empleados el seguimiento del progreso de sus solicitudes
- Como herramienta de flujo de trabajo para la aprobación de documentos, puede utilizarse para la aprobación de gastos y facturas
Limitaciones de Frevvo
- Los usuarios indican que la función de búsqueda es rudimentaria
- No parece ser tan utilizada como otras opciones de nuestra lista
Precios de Frevvo
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Frevvo
- G2: 2,5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4.5/5 (25+ opiniones)
7. Gane
vía Ganancia Gain es una solución de flujo de trabajo destinada específicamente a equipos de marketing. Con su interfaz intuitiva y sus funciones fáciles de usar, Gain simplifica la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas. La plataforma permite a los usuarios enviar fácilmente contenidos para su aprobación, establecer flujos de trabajo de aprobación y seguir el progreso de cada revisión en tiempo real.
Las intuitivas herramientas de comentario y marcado de Gain facilitan una comunicación y unos comentarios claros, eliminando la necesidad de cadenas de correo electrónico de ida y vuelta. Los aprobadores también pueden ver vistas previas dinámicas y públicas, para que puedan ver el resultado final de su campaña de marketing antes de publicarla.
Además, el seguimiento de versiones del software garantiza que todos los cambios estén documentados y sean fácilmente rastreables. Además, al integrarse con herramientas populares de creación de contenidos como Adobe Creative Cloud y Canva, Gain permite transferir contenidos sin problemas y simplifica aún más el proceso de aprobación.
Las mejores funciones de Gain
- Los usuarios pueden añadir un número ilimitado de rondas y personas al proceso de aprobación
- Los aprobadores pueden acceder al contenido de forma segura desde su correo electrónico
- La interfaz intuitiva facilita la aprobación de solicitudes con un solo clic
Límites de ganancia
- A los usuarios les resultó difícil encontrar y utilizar plantillas
- Parece haber problemas de conexión con las interfaces de programación de aplicaciones (API) de los canales de las redes sociales
Precios de Gain
- 99 $ al mes para 10 usuarios y 10 $ al mes por cada usuario adicional
Valoraciones y reseñas de Gain
- G2: 4.7/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (60+ opiniones)
8. Filestage
vía Fichero Con Filestage, los equipos pueden colaborar y gestionar los comentarios de forma eficaz, eliminando la necesidad de interminables hilos de correo electrónico y seguimientos manuales. La plataforma proporciona un hub centralizado para la revisión de contenidos, permitiendo a los interesados ver y anotar archivos directamente en su navegador web.
Las versátiles herramientas de comentario y marcado de Filestage permiten obtener comentarios claros y precisos, lo que mejora la comunicación entre los revisores y los creadores de contenidos.
Además, la función de automatización del flujo de trabajo del software permite a los usuarios establecer procesos de aprobación con fases y aprobadores específicos. Las sólidas funciones de seguimiento de versiones e historial de actividad de Filestage proporcionan una completa pista de auditoría que permite a los equipos realizar un seguimiento de todos los cambios y aprobaciones.
Las mejores funciones de Filestage
- Esta herramienta de gestión de documentos mantiene todos los archivos y comentarios disponibles al alcance de tu mano
- Sus datos están seguros gracias al cifrado AES 256 de nivel corporativo
- La protección por contraseña te permite controlar quién ve tu contenido
Limitaciones de Filestage
- Las opciones de precios más bajos vienen con límites de datos bajos, lo que podría requerir una actualización costosa
- Los usuarios informan de que el programa les da de baja de forma repentina
Precios de Filestage
- Free version (versión gratuita)
- **Básico:49$ al mes
- Profesional: 249 $ al mes
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas sobre Filestage
- G2: 4,6/5 (más de 235 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
9. WebProof
vía WebProof WebProof es un software de flujo de trabajo de revisión y aprobación en línea con numerosas funciones diseñado para agilizar el proceso de revisión y colaboración de los equipos creativos. Con su interfaz intuitiva y su plataforma basada en la nube, WebProof permite a los usuarios cargar, compartir y revisar archivos en tiempo real sin esfuerzo, eliminando la necesidad de transferir archivos manualmente y la comunicación inconexa.
Las completas herramientas de anotación de la plataforma permiten a las partes interesadas añadir comentarios, resaltar áreas específicas y dibujar directamente sobre los archivos, facilitando una retroalimentación clara y precisa. El flujo de trabajo automatizado de WebProof garantiza que los contenidos avancen por fases de aprobación predefinidas con ajustes personalizables para los plazos y las notificaciones.
Las mejores funciones de WebProof
- La páginapanel de proyectos simplifica la gestión de tareas, proporcionando una rápida visión general de todas las tareas abiertas
- Los comentarios y ediciones pueden resumirse en forma de lista de control
- Los usuarios pueden recibir tanto mensajes de texto como notificaciones por correo electrónico
Limitaciones de WebProof
- A algunos usuarios les resultó difícil personalizar los flujos de trabajo
- El software puede ser lento durante las fases de carga
Precios de WebProof
- Pageflip: Precios disponibles previa solicitud
- Enterprise: Precios disponibles previa solicitud
- Platino: Precios disponibles previa solicitud
Valoraciones y reseñas de WebProof
- G2: 5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4.7/5 (10+ opiniones)
10. Admiración
vía Admiración Admation es un software repleto de funciones con flujos de trabajo de aprobación automatizados diseñado para satisfacer específicamente las necesidades de los equipos creativos y de marketing. Una de sus funciones más destacadas es la de niveles de aprobación, que permite a los usuarios ajustar procesos de aprobación de varios niveles con distintas partes interesadas. Esto garantiza que el contenido pase por las fases de revisión necesarias con las personas adecuadas.
Otra función exclusiva de Admation son las aprobaciones por lotes, que permiten a los usuarios agrupar varios activos para su revisión y aprobación simultáneas. Esto agiliza el proceso para los proyectos que implican múltiples archivos o variaciones, ahorrando tiempo y esfuerzo tanto para los revisores como para los creadores de contenido.
Admation también ofrece herramientas avanzadas de anotación, que permiten a las partes interesadas proporcionar comentarios precisos directamente en los archivos, evitando malentendidos y acelerando el proceso de aprobación. Con el control de versiones, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los cambios, comparar las diferentes versiones de los archivos y mantener un registro de auditoría exhaustivo, garantizando una visibilidad y responsabilidad completas.
Las mejores funciones de Admation
- Las aprobaciones multinivel facilitan el trabajo en estructuras de aprobación complejas
- Las aprobaciones por lotes pueden ahorrar tiempo
- La posibilidad de designar usuarios apoderados facilita la gestión de aprobaciones en ausencia
Límites de aprobación
- A veces el sistema es un poco tosco y resulta difícil encontrar determinados elementos y documentos
- Los usuarios afirman que el programa puede ser lento en ocasiones
Precios de Admation
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Admation
- G2: 3.8/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 3.6/5 (215+ opiniones)
Añade software de procesos de aprobación a tu pila tecnológica
Si su equipo busca decisiones de aprobación más rápidas, puede que haya llegado el momento de añadir un software de proceso de aprobación a su pila tecnológica. Las distintas opciones de software analizadas en este artículo podrían ayudar a su equipo a adoptar el poder de la automatización, la colaboración y la agilización de las aprobaciones. El software de flujo de trabajo de aprobación adecuado puede transformar los procesos de su empresa y aumentar la productividad como nunca antes.
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