SharePoint, propiedad de Microsoft, es desde hace tiempo una plataforma a la que recurren las empresas que desean mejorar la productividad, la colaboración y el rendimiento gestionar contenidos de forma eficaz . Sin embargo, popular no siempre significa mejor.
Con el auge de mejores tecnologías y la necesidad de herramientas más flexibles e innovadoras, las empresas exploran otras opciones que se ajusten más a sus necesidades.
Para ayudarle a determinar cuál es la mejor opción, analizaremos las 10 principales alternativas y competidores de Microsoft SharePoint y destacaremos sus funciones clave, ventajas e inconvenientes, precios y mucho más.
¿Qué debe buscar en las alternativas a SharePoint?
Elegir la mejor alternativa a SharePoint puede resultar complicado si no conoce las funciones exactas de gestión de proyectos que debe tener en cuenta. Es esencial buscar una solución de productividad que permita un uso compartido sencillo, colaboración en equipo y la integración con su pila ya existente.
Otra función esencial es la flexibilidad, especialmente para empresas con flujos de trabajo únicos: una plataforma que ofrezca plantillas y automatizaciones personalizables que puedan adaptarse fácilmente a sus necesidades específicas.
Y, por supuesto, ¡el precio! Elija una opción que sea transparente en cuanto a los precios, sin costes adicionales ocultos por uso compartido de archivos o gestión del conocimiento y software de colaboración . Algunas plataformas también ofrecen versiones freemium, que puedes probar antes de pasar a un plan de pago.
10 mejores alternativas y competidores de SharePoint en 2024
Explore nuestra lista de las 10 mejores alternativas a SharePoint para que pueda elegir una solución con todas las funciones necesarias para lograr colaboraciones eficaces y una mayor productividad en todo equipos interfuncionales .
1. ClickUp
Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo
Una de las mejores alternativas a SharePoint es ClickUp por sus funciones de colaboración altamente personalizables, su software de gestión del conocimiento y sus capacidades de uso compartido de archivos para mantener la productividad de su equipo. Y eso sin mencionar las excelentes opiniones de los clientes
ClickUp funciona como CRM pizarra visual o plataforma de gestión de proyectos para gestionar tareas y cargas de trabajo. Sus numerosas funciones ayudan a los equipos a mantenerse organizados, colaborar eficazmente y agilizar los flujos de trabajo, lo que la convierte en una de las mejores herramientas de gestión de proyectos mejores herramientas de productividad .
La app, sólida combinación de personalización, documentación, software de colaboración y gestión de tareas funciones lo convierten en una gran alternativa de SharePoint para equipos de todos los tamaños y sectores.
Las mejores funciones de ClickUp
- Documentos de ClickUp : Organice los conocimientos de su equipo en un solo lugar y asegúrese de que todo el mundo tiene acceso a los recursos que necesita para realizar su trabajo con eficacia.
- Vistas personalizables: Personalice sus entornos de trabajo para adaptarlos a sus necesidades. Con las vistas personalizables, los equipos pueden cambiar entre vistas como la vista Lista, la vista Tablero y la vista Calendario, todo dentro del mismo entorno de trabajo
- Gestión ágil de proyectos!)
Precios de Google Workspace
Google Workspace suele ofrecer cuatro planes de precios:
- Business Starter: 6 $/mes por usuario
- Business Standard: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 18 $/mes por usuario
- Empresa: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones de los clientes de Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.400+ opiniones)
- Capterra: 4,7 (14.600+ opiniones)
4. Reunión rápida
A través de Ideagen Huddle es otra alternativa a SharePoint que proporciona una experiencia centrada en los documentos para equipos internos, clientes y partes interesadas. Ofrece una plataforma única y segura que permite a los usuarios realizar revisiones de trabajo, compartir conocimientos de forma segura y colaborar de forma eficaz.
Esta herramienta de colaboración también permite a los usuarios de sectores muy regulados mantener un control total de los documentos, lo que les permite cumplir las metas del proyecto de forma coherente.
Mejores funciones de la reunión rápida
- Seguridad de nivel gubernamental
- Interfaz fácil de usar
- Permite el control y el acceso sin fisuras a las versiones de los documentos
- Funciones externas de colaboración en documentos, como uso compartido y solicitud de archivos
- Seguimiento automático de la actividad
- Soporta muchos formatos de archivo diferentes
- Portales de clientes
Límites de la reunión rápida
- Ocasionalmente congela los documentos
- Ajustes de software confusos
- Capacidad (de) elaboración de informes limitada
Precios de la reunión rápida
Huddle ofrece cuatro planes de precios:
- Esencial: $15/mes por usuario
- Plus: 30 $/mes por usuario
- Team Starter: 150 $/mes
- Premier: Póngase en contacto con el equipo de ventas para consultar precios
Valoraciones de los clientes de la reunión rápida
- G2: 4.2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (50+ opiniones)
5. Nuxeo
A través de Nuxeo Nuxeo es un sistema de gestión de contenidos de código abierto que permite a equipos y gestores almacenar y gestionar activos digitales. Esta alternativa a SharePoint permite a los usuarios crear apps de contenido inteligentes y de bajo código que facilitan la toma de decisiones y mejoran la experiencia del cliente.
A diferencia de las plataformas tradicionales de gestión de contenidos con flexibilidad y escalabilidad limitadas, Nuxeo aprovecha el poder de la IA para ayudar a las organizaciones a mantenerse eficientes y obtener el máximo valor de su contenido.
Las mejores funciones de Nuxeo
- Gestión de proyectos de IA
- Gestión de activos digitales y colaboración documental
- Gestión de reclamaciones
- Búsqueda y análisis de contenidos
- Sistemas de gestión y automatización de flujos de trabajo
- API REST para interacciones de contenido complejas
- Soporta la integración con otros sistemas
Limitaciones de Nuxeo
- Configuración compleja del backend
- Interfaz de usuario poco amigable
- Comunidad y foros deficientes
Precios de Nuxeo
Nuxeo ofrece una versión de) prueba gratuita/a de 30 días, mientras que para obtener una suscripción de pago es necesario reservar una demo.
Valoración de clientes de Nuxeo
- G2: 4/5 (70+ opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (30+ opiniones)
6. Confluencia
A través de Atlassian Confluence es un espacio de trabajo en equipo fácil de utilizar a distancia desarrollado por Atlassian. Ofrece a las empresas acceso a una plataforma centralizada donde crear, compartir y organizar la información.
Con muchas plantillas personalizables y listas para usar, Confluence es perfecto para crear una base de conocimientos owiki de la empresa . En el lado negativo, sin embargo, el ajuste del software requiere mucho aprendizaje.
Compare
Comparar https://clickup.com/es-ES/blog/69742/confluence-vs-sharepoint/_** Comparar SharePoint y Confluence /%href/
!
Las mejores funciones de Confluence
- Numerosas plantillas de equipos y proyectos para agilizar la documentación
- Funciones de integración superiores
- Versionado de páginas para el seguimiento del historial de cambios en los documentos
- Una función de permisos para el control de acceso
- Fácil de usar para móviles
Límites de Confluence
- Almacenamiento limitado
- Función de búsqueda poco intuitiva
- La sincronización entre varios dispositivos lleva tiempo
- Dificultad para exportar archivos PDF
- Curva de aprendizaje pronunciada (echa un vistazo a estos /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/6092/alternativas-de-confluencia/ Alternativas a Confluence /%href/ !)
Precios de Confluence
Confluence tiene tres planes de precios y paquetes personalizados para equipos con más de 100 miembros:
- Free: 0$/mes por usuario
- Estándar: 5,75 $/mes por usuario
- Premium: 11 $/mes por usuario
Valoraciones de clientes de Confluence
- G2: 4.1/5 (3500+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (2900+ opiniones)
**Comparar
Href/ https://clickup.com/es-ES/blog/61418/notion-vs-confluencia/ Confluencia Vs Noción /%href/
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7. Jostle
A través de Jostle Jostle es un software de colaboración para mejorar la comunicación, la colaboración y el compromiso de los empleados. La aplicación permite a las empresas publicar noticias de la empresa, hacer anuncios críticos y realizar encuestas entre los empleados para aumentar la productividad del equipo.
Con Jostle, puede estar seguro de que todos los miembros de su organización disponen de una plataforma central para encontrar información relevante, aclarar problemas y compartir intentos correctos, independientemente de su ubicación o zona horaria.
Las mejores funciones de Jostle
- Función de sondeo para recoger las opiniones del equipo sobre una decisión crítica de la empresa
- Feed de actividad para mantener a los empleados informados y al día
- Foro de debate para facilitar la colaboración, la gestión de proyectos y la transparencia
- Biblioteca de documentos para clasificar archivos y facilitar la búsqueda de contenidos
- Fácil integración conMicrosoft Office y Google Files
Límites de Jostle
- No dispone de versión de prueba gratuita/a
- No hay hilos de discusión, por lo que seguir conversaciones y temas puede resultar difícil
- No hay versión freemium disponible
- Funciones de personalización limitadas
Precios de Jostle
Jostle tiene
/ref/ https://jostle.me/pricing/ cuatro planes de precios /%href/
pero el precio se determina en función del tamaño y las necesidades de la empresa.
- **Bronce
- **Plata
- **Oro
- **Platino
Valoraciones de los clientes de Jostle
- G2: 4.5 (190+ opiniones)
- Capterra: 4.4 (70+ opiniones)
8. Box
A través de Box Box es una plataforma basada en la nube para el almacenamiento seguro de archivos, la gestión de contenidos y la colaboración en equipo. Ayuda a las organizaciones a centralizar la documentación de todo su equipo y puede implementarse en múltiples casos de uso: marketing, ventas, recursos humanos, finanzas, ingeniería, etc.
Con Box, los usuarios pueden compartir enlaces a archivos seguros, añadir colaboradores a grupos, aprobar archivos y firmar documentos importantes.
Las mejores funciones de Box
- Detección inteligente de amenazas y gobierno completo de la información
- Funciones de seguridad basadas en la clasificación
- Firma electrónica para firmar contratos y acuerdos sin problemas
- más de 1500 integraciones de apps
- Migración de contenidos
- Controles de administrador de la gestión de usuarios
- Uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube
Limitación de Box
- Sin función de sincronización nativa
- Carga de archivos limitada
- Incompatibilidades de software
- Inadecuado para transferencias masivas de contenido
- Función de búsqueda limitada
- Sin plan gratuito/a
Precios de Box
Box tiene cuatro planes de precios:
- Business: 15 $/mes por usuario
- Business Plus: 25 $/mes por usuario
- Empresa: 35 $/mes por usuario
- Empresa plus: Plan de pago personalizado
Valoraciones de los clientes de Box
- G2: 4.2 (4.800+ opiniones)
- Capterra: 4.4 (5.200+ opiniones)
9. Alfresco
A través de AlfrescoAlfresco es un sistema de gestión de contenidos que ofrece soluciones a organizaciones que buscan conectar, proteger y gestionar información crítica. Su software de código abierto almacena y organiza la información de forma eficiente, evitando pérdidas de tiempo y aumentando la productividad.
A diferencia de otras alternativas a SharePoint, el equipo de Alfresco organiza eventos virtuales y seminarios web, y ofrece compatibilidad práctica al cliente.
Las mejores funciones de Alfresco
- Logre el cumplimiento normativo con la gestión de documentos, los registros de auditoría, las políticas de retención y los controles de acceso para garantizar la correcta gestión y retención del contenido
- Un completo sistema de gestión de documentos le permite almacenar, organizar y clasificar documentos en un repositorio central
- Disfrute de las funciones de control de versiones, check-in/check-out, gestión de metadatos, búsqueda de texto completo y herramientas de colaboración para una gestión eficaz de los documentos
- Capture y analice datos relacionados con el uso de los contenidos, el comportamiento de los usuarios y el rendimiento del sistema
- Diseñe, modele y automatice los procesos y flujos de trabajo de su empresa con modelado de procesos, asignación de tareas, enrutamiento de flujos de trabajo y seguimiento de casos
limitaciones de Alfresco
- Interfaz de usuario poco amigable
- Sin función de arrastrar y soltar
- Problemas ocasionales de carga de documentos
- Capacidades de búsqueda limitadas
Precios de Alfresco
Alfresco ofrece precios personalizados que se adaptan a las necesidades de equipos o individuos.
Valoraciones de clientes de Alfresco
- G2: 3.6 (40 opiniones)
- Capterra: 4.1 (20+ opiniones)
10. Redbooth
A través de Redbooth Con su intuitiva solución de gestión de proyectos y contenidos, Redbooth ayuda a las organizaciones a planificar eficazmente las tareas, organizar los proyectos y mantener una comunicación coherente entre los equipos.
Redbooth tiene limitadas capacidades de elaboración de informes, lo que dificulta a los gestores la generación de informes detallados sobre el rendimiento de los proyectos.
Mejores funciones de Redbooth
- Plantillas preconstruidas de gestión de proyectos
- Tableros Kanban para visualizar fácilmente el flujo de trabajo
- Gestión de tareas basada en IA
- Fácil de usar desde el móvil
- Reuniones por vídeo HD
- Informes de productividad detallados
- Cronogramas visuales de proyectos
Límites de Redbooth
- Software complejo y tosco
- Almacenamiento y organización de archivos complicados
- Soporte inadecuado para nuevos usuarios
- Imposibilidad de asignar subtareas con fechas
- Ajustes de notificación limitados
Precios de Redbooth
- Redbooth Pro: 9 $/mes por usuario
- Redbooth Business: 15 $/mes por usuario
- Redbooth Enterprise: Personalizable según las necesidades de tu equipo.
Valoraciones de los clientes de Redbooth
- G2: 4.4 (98 opiniones)
- Capterra: 4.4 (89 opiniones)
ClickUp: La mejor alternativa de SharePoint para su equipo
Si está leyendo esto en busca de alternativas a Microsoft SharePoint con funciones de gestión de proyectos y contenidos que cumplan todos los requisitos para usted y su equipo, ¡está de suerte!
¿Por qué perder el tiempo luchando con una herramienta deficiente cuando existe una solución sencilla? Tome el control de su documentación del proyecto la comunicación en equipo y la gestión de tareas con ClickUp, la solución todo en uno para todas sus necesidades de productividad. Pruebe ClickUp hoy mismo y compruebe por qué es la mejor alternativa a Microsoft SharePoint del mercado.