Propiedad de Microsoft, SharePoint ha sido durante mucho tiempo la plataforma preferida por las empresas que buscan mejorar la productividad, colaborar y gestionar contenidos de forma eficiente. Sin embargo, lo más popular no siempre es lo mejor.
Con el auge de una tecnología mejorada y la necesidad de herramientas más flexibles e innovadoras, las empresas están explorando otras opciones que se ajustan mejor a sus necesidades.
Para ayudarte a determinar cuál es la opción más adecuada, analizaremos las 10 mejores alternativas y competidores de Microsoft SharePoint y destacaremos sus funciones clave, ventajas e inconvenientes, precios y mucho más.
¿Qué debe buscar en las alternativas a SharePoint?
Elegir la mejor alternativa a SharePoint puede resultar complicado cuando no se conocen con exactitud las funciones de gestión de proyectos que hay que tener en cuenta. Es fundamental buscar una solución de productividad que permita un uso compartido fácil, colaboración en equipo e integración con los recursos ya existentes.
Otra función fundamental que hay que tener en cuenta es la flexibilidad, especialmente para empresas con flujos de trabajo únicos: una plataforma que ofrezca plantillas personalizables y automatizaciones que se puedan adaptar fácilmente a tus necesidades específicas.
Y, por supuesto, ¡los precios! Elige una opción con precios transparentes, sin costes adicionales ocultos por el uso compartido de archivos o por el software de gestión del conocimiento y colaboración. Algunas plataformas también ofrecen versiones freemium, que puedes probar antes de pasar a un plan de pago.
Las 10 mejores alternativas y competidores de SharePoint
Explora nuestra lista de las 10 mejores alternativas a SharePoint para que puedas elegir una solución con todas las funciones necesarias para una colaboración eficaz y una mayor productividad entre equipos multifuncionales.
1. ClickUp
Una de las mejores alternativas a SharePoint es ClickUp, gracias a sus funciones de colaboración altamente personalizables, su software de gestión del conocimiento y sus capacidades para el uso compartido de archivos, que permiten mantener la productividad de tu equipo. ¡Y eso sin hacer mención de las excelentes opiniones de los clientes!
ClickUp funciona como un CRM, una herramienta visual de pizarra o una plataforma de gestión de proyectos para gestionar tareas y cargas de trabajo. Sus numerosas funciones ayudan a los equipos a mantenerse organizados, colaborar de forma eficaz y optimizar los flujos de trabajo, lo que lo convierte en una de las mejores herramientas de productividad.
La sólida combinación de personalización, documentación, software de colaboración y funciones de gestión de tareas de la aplicación la convierten en una excelente alternativa a SharePoint para equipos de todos los tamaños y sectores.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Docs: Organiza los conocimientos de tu equipo en un solo lugar y asegúrate de que todos tengan acceso a los recursos que necesitan para realizar su trabajo de manera eficiente.
- Vistas personalizables: personaliza tus entornos de trabajo para adaptarlos a tus necesidades. Con las vistas personalizables, los equipos pueden cambiar entre vistas como la vista Lista, la vista Tablero y la vista Calendario, todo ello dentro del mismo entorno de trabajo.
- Gestión ágil de proyectos: Disfruta de plantillas para la planificación de sprints, gráficos de burndown y flujos de trabajo personalizados, lo que te facilitará la gestión de proyectos con metodologías ágiles.
- Control de tiempo: Realice el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, ajuste la duración estimada y consulte informes de tiempo.
- Herramientas de colaboración: comunícate con tu equipo utilizando diversas herramientas de colaboración, como salas de chat, menciones y asignación de tareas, lo que facilita la comunicación y el trabajo en equipo.
- Integraciones: ClickUp se integra con muchas otras soluciones, como Slack, Google Drive y Trello, lo que te permite trabajar sin problemas en diferentes plataformas.
- Plantillas: ClickUp ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso, como lanzamientos de productos, planificación de eventos y gestión de contenidos.
Limitaciones de ClickUp
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos más funcionales que existen, pero el software tiene algunos límites, desde su complejidad hasta una curva de aprendizaje ligeramente pronunciada. Afortunadamente, su versatilidad y sus múltiples usos lo han convertido en la opción preferida de muchos usuarios, independientemente de ello.
Precios de ClickUp
Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
📮 Información de ClickUp: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y el chat para la comunicación en el equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una aplicación para todo el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats convergen en un solo lugar. ¡Es hora de centralizar y dinamizar!
2. SamePage
SamePage es otro competidor de SharePoint. Se trata de una herramienta de colaboración en proyectos que ayuda a gestionar, organizar y compartir archivos. La app te permite colaborar en tiempo real, lo que ayuda a tu equipo a obtener resultados más rápidos. Paylocity adquirió Samepage en 2020 y está dando un giro para crear una plataforma de compromiso de los empleados y colaboración en equipo, lo que en última instancia supondrá la actualización de algunas funciones clave.
Las mejores funciones de SamePage
- Chat en equipo y mensajería instantánea
- Videoconferencia de vídeo integrada
- Gestión de tareas
- Uso compartido de archivos y colaboración
Limitaciones de SamePage
- Actualmente no se aceptan nuevos registros.
- Solo disponible en la aplicación de escritorio y móvil.
Precios de SamePage
- Versión gratuita
- Plan estándar: 7,50 $ al mes por usuario.
- Plan Pro: 9 $ al mes por usuario
Valoraciones de los clientes de SamePage
- G2: 4,5/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 810 opiniones)
3. Google Workspace
Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es un conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube para el trabajo en equipo y la colaboración. Aunque no es un competidor directo de SharePoint, varias herramientas de Google Workspace pueden ser una alternativa a SharePoint.
Plataformas como Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Calendar, Documentos de Google y muchas más están disponibles en el entorno de trabajo de Google, lo que permite una colaboración y una gestión de contenidos fluidas con pocas o ninguna herramienta de terceros.
Las mejores funciones del entorno de trabajo de Google
- Almacenamiento en la nube
- Colaboración en documentos en tiempo real en Documentos de Google
- Vídeo conferencias
- La funcionalidad del correo electrónico es una de sus principales funciones clave.
- Seguridad de los datos
Limitaciones de los entornos de trabajo de Google Workspace
- Poco adecuado para la colaboración con terceros
- Límites de carga y almacenamiento (¡Echa un vistazo a estas alternativas a Google Workspace!)
Precios de Google Workspace
Google Workspace suele ofrecer cuatro planes de precios:
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones de los clientes de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 40 400 opiniones)
- Capterra: 4,7 (más de 14 600 opiniones)
4. Reunión rápida
Huddle es otra alternativa a SharePoint que ofrece una experiencia centrada en los documentos para equipos internos, clientes y partes interesadas. Ofrece una plataforma única y segura que permite a los usuarios realizar revisiones de trabajo, compartir conocimientos de forma segura y colaborar de manera eficiente.
Esta herramienta de colaboración también permite a los usuarios de sectores altamente regulados mantener un control total sobre los documentos, lo que les permite cumplir las metas de los proyectos de forma sistemática.
Las mejores funciones de reunión rápida
- Seguridad de nivel gubernamental
- Interfaz fácil de usar para usuarios
- Permite un control y un acceso fluidos a las versiones de los documentos.
- Funciones de colaboración en documentos externos, como uso compartido de archivos y solicitud de archivos.
- Seguimiento automático de actividades
- Tiene compatibilidad con muchos formatos de archivo diferentes.
- Portales de clientes
Limitaciones de reunión rápida
- En ocasiones, los documentos se bloquean.
- Ajustes confusos del software
- Capacidades de elaboración de informes limitadas.
Precios de reunión rápida
Huddle ofrece cuatro planes de precios:
- Essential: 15 $ al mes por usuario
- Plus: 30 $ al mes por usuario
- Equipo Starter: 150 $ al mes
- Premier: ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones de los clientes de Huddle
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
5. Nuxeo
Nuxeo es un sistema de gestión de contenidos de código abierto que permite a los equipos y directivos almacenar y gestionar activos digitales. Esta alternativa a SharePoint permite a los usuarios crear aplicaciones de contenido inteligentes y con poco código que facilitan la toma de decisiones y mejoran la experiencia de los clientes.
A diferencia de las plataformas tradicionales de gestión de contenidos, con una flexibilidad y escalabilidad limitadas, Nuxeo aprovecha el poder de la IA para ayudar a las organizaciones a mantener su eficiencia y sacar el máximo valor a sus contenidos.
Las mejores funciones de Nuxeo
- Gestión de proyectos con IA
- Gestión de activos digitales y colaboración en documentos
- Gestión de reclamaciones
- Búsqueda y análisis de contenido
- Sistemas de gestión y automatización de flujos de trabajo
- API REST para interacciones de contenido complejas
- Tiene compatibilidad con otros sistemas.
Limitaciones de Nuxeo
- Configuración compleja del backend
- Interfaz de usuario poco intuitiva para los usuarios
- Comunidad y foros deficientes
Precios de Nuxeo
Nuxeo ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días, mientras que para obtener una suscripción de pago es necesario reservar una demostración.
Valoración de los clientes de Nuxeo
- G2: 4/5 (más de 70 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
6. Confluence
Confluence es un entorno de trabajo en equipo apto para el teletrabajo desarrollado por Atlassian. Ofrece a las empresas acceso a una plataforma centralizada donde se puede crear, compartir y organizar información.
Con muchas plantillas personalizables y listas para usar, Confluence es perfecto para crear una base de conocimientos o un wiki de la empresa. Sin embargo, la desventaja es que la configuración del software requiere mucho aprendizaje.
¡Compare SharePoint con Confluence!
Las mejores funciones de Confluence
- Numerosas plantillas para equipos y proyectos que agilizan la documentación.
- Funciones de integración superiores
- Control de versiones de páginas para realizar el seguimiento del historial de cambios en los documentos.
- Una función de permisos para el control de acceso.
- Compatible con dispositivos móviles
Limitaciones de Confluence
- Almacenamiento con límite
- Funcionalidad de búsqueda poco intuitiva
- Sincronizar entre varios dispositivos lleva tiempo.
- Dificultad para exportar archivos PDF
- Curva de aprendizaje pronunciada (¡echa un vistazo a estas alternativas a Confluence!)
Precios de Confluence
Confluence tiene tres planes de precios y paquetes personalizados para equipos con más de 100 miembros:
- Free: 0 $ al mes por usuario
- Estándar: 5,75 $ al mes por usuario
- Premium: 11 $ al mes por usuario
Valoraciones de los clientes de Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2900 opiniones)
¡Compara Confluence con Notion!
7. Jostle
Jostle es un software de colaboración para mejorar la comunicación, la colaboración y el compromiso de los empleados. La app permite a las empresas publicar noticias de la empresa, hacer anuncios importantes y realizar encuestas de opinión a los empleados para aumentar la productividad del equipo.
Con Jostle, puedes estar seguro de que todos los miembros de tu organización disponen de una plataforma centralizada para encontrar información relevante, aclarar problemas y compartir éxitos, independientemente de su ubicación o zona horaria.
Las mejores funciones de Jostle
- Función de encuestas para recabar las opiniones del equipo sobre decisiones importantes de la empresa.
- Feed de actividad para mantener a los empleados informados y al día.
- Foro de debate para facilitar la colaboración, la gestión de proyectos y la transparencia.
- Biblioteca de documentos para clasificar archivos y facilitar la búsqueda de contenido.
- Fácil integración con Microsoft Office y Google Files.
Limitaciones de Jostle
- No hay versión de prueba gratuita disponible.
- No hay hilos de discusión, por lo que puede resultar difícil seguir las conversaciones y los temas.
- No hay versión freemium disponible.
- Funcionalidad de personalización limitada
Precios de Jostle
Jostle tiene cuatro planes de precios, pero el precio se determina en función del tamaño y las necesidades de la empresa.
- Bronce
- Plata
- Gold
- Platino
Valoraciones de los clientes de Jostle
- G2: 4,5 (más de 190 reseñas)
- Capterra: 4,4 (más de 70 opiniones)
8. Box
Box es una plataforma basada en la nube para el almacenamiento seguro de archivos, la gestión de contenidos y la colaboración en equipo. Ayuda a las organizaciones a centralizar la documentación de todo su equipo y se puede implementar en múltiples casos de uso: marketing, equipo de ventas, recursos humanos, finanzas, ingeniería y mucho más.
Con Box, los usuarios pueden compartir enlaces de archivos seguros, añadir colaboradores a grupos, aprobar archivos y obtener la firma de documentos importantes.
Las mejores funciones de Box
- Detección inteligente de amenazas y gobernanza completa de la información.
- Funciones de seguridad basadas en la clasificación
- Firmas electrónicas para la firma fluida de contratos y acuerdos
- Más de 1500 integraciones de aplicaciones
- Migración de contenido
- Controles administrativos de gestión de usuarios de administradores
- Uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube
Limitaciones de Box
- Sin función de sincronización nativa
- Límite en la carga de archivos
- Incompatibilidades de software
- No apto para transferencias masivas de contenido.
- Función de búsqueda limitada
- Sin plan Free
Precios de Box
Box tiene cuatro planes de precios:
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
- Business Plus: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: 35 $ al mes por usuario
- Enterprise plus: plan de pago personalizado
Valoraciones de los clientes de Box
- G2: 4,2 (más de 4800 reseñas)
- Capterra: 4,4 (más de 5200 opiniones)
9. Alfresco
Alfresco es un sistema de gestión de contenidos que ofrece soluciones a las organizaciones que desean conectar, proteger y gestionar información crítica. Su software de código abierto almacena y organiza la información de manera eficiente, lo que evita pérdidas de tiempo y aumenta la productividad.
A diferencia de otras alternativas a SharePoint, el equipo de Alfresco organiza eventos virtuales y seminarios web, y ofrece soporte al cliente de forma práctica.
Las mejores funciones de Alfresco
- Cumpla con la normativa mediante la gestión de documentos, los registros de auditoría, las políticas de retención y los controles de acceso para garantizar el manejo y la retención adecuados del contenido.
- Un sistema integral de gestión de documentos le permite almacenar, organizar y clasificar documentos en un repositorio central.
- Disfruta del control de versiones, las funciones de registro y salida, la gestión de metadatos, la búsqueda de texto completo y las herramientas de colaboración para una gestión eficiente de los documentos.
- Captura y analiza datos relacionados con el uso del contenido, el comportamiento de los usuarios y el rendimiento del sistema.
- Diseña, modela y automatiza tus procesos empresariales y flujos de trabajo con modelado de procesos, asignación de tareas, enrutamiento de flujos de trabajo y seguimiento de casos.
Limitaciones de Alfresco
- Interfaz de usuario poco intuitiva para los usuarios
- Sin función de arrastrar y soltar
- Problemas ocasionales con la carga de documentos
- Capacidades de búsqueda limitadas
Precios de Alfresco
Alfresco ofrece precios personalizados que se adaptan a las necesidades de equipos o particulares.
Valoraciones de los clientes de Alfresco
- G2: 3,6 (40 opiniones)
- Capterra: 4,1 (más de 20 reseñas)
10. Redbooth
Con su intuitiva solución de gestión de contenidos y proyectos, Redbooth ayuda a las organizaciones a planificar tareas de forma eficaz, organizar proyectos y mantener una comunicación fluida entre los equipos.
Redbooth tiene capacidades limitadas para la elaboración de informes, lo que dificulta a los gestores la creación de informes detallados sobre el rendimiento de los proyectos.
Las mejores funciones de Redbooth
- Plantillas prediseñadas para la gestión de proyectos
- Tableros Kanban para visualizar fácilmente el flujo de trabajo
- Gestión de tareas basada en IA
- Compatible con dispositivos móviles
- Reuniones por videoconferencia en vídeo alta definición
- Informes detallados de productividad
- Cronogramas visuales de proyectos
Limitaciones de Redbooth
- Software complejo y poco práctico
- Almacenamiento y organización complicados de archivos
- Soporte inadecuado para los nuevos usuarios
- Imposibilidad de asignar subtareas con fechas
- Ajuste de notificaciones limitado
Precios de Redbooth
- Redbooth Pro: 9 $ al mes por usuario
- Redbooth Business: 15 $ al mes por usuario
- Redbooth Enterprise: personalizable según las necesidades de tu equipo.
Valoraciones de los clientes de Redbooth
- G2: 4,4 (98 opiniones)
- Capterra: 4,4 (89 opiniones)
ClickUp: la mejor alternativa a SharePoint para tu equipo
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