Plantillas gratuitas de seguimiento de tareas en Excel

Gestionar un gran proyecto con equipos distribuidos puede convertir rápidamente hasta la hoja de cálculo más meticulosa en un mosaico de confusión.

Un sistema de seguimiento de tareas bien organizado puede aumentar considerablemente la productividad y simplificar el flujo de trabajo. Gracias a su versatilidad y flexibilidad, Excel ofrece una plataforma ideal para crear sistemas de seguimiento de tareas personalizados y adaptados a sus necesidades específicas.

Esta completa entrada del blog explorará las plantillas gratuitas de seguimiento de tareas de Excel, analizando sus ventajas, funciones clave y cómo utilizarlas eficazmente.

Tanto si eres gestor de proyectos, autónomo o profesional ocupado, estas plantillas pueden revolucionar tu enfoque de gestión de tareas.

¿Qué es una plantilla de seguimiento de tareas de Excel?

Una plantilla de seguimiento de tareas de Excel es una hoja de cálculo prediseñada que proporciona un marco estructurado para la gestión y el seguimiento de tareas. Normalmente incluye columnas para información esencial como:

• Nombre de la tarea: Una breve descripción de la tarea
• Descripción de la tarea: Una explicación detallada de la tarea
• Fecha de inicio: La fecha de inicio de la tarea
• Fecha límite: La fecha límite para completar la tarea
• Prioridad: La importancia o urgencia de la tarea
• Estado: El estado actual de la tarea (por ejemplo, no iniciada, en curso, completada)
• Asignado a: La persona responsable de completar la tarea
• Notas: Comentarios o detalles adicionales sobre la tarea

Personalice estas plantillas añadiendo o eliminando columnas según sea necesario.

Utilícelas para metas y tareas personales como la creación de hábitos y listas semanales de tareas pendientes en casa o en la oficina. También puede utilizarlas para gestionar grandes proyectos de colaboración con equipos distribuidos y presupuestos de proyectos con plantillas más versátiles con paneles e integraciones de software de presentación.

💡 Pro Tip: Utilice el formato condicional para resaltar visualmente las tareas o plazos importantes en su hoja de cálculo. Por ejemplo, puede codificar las tareas con colores en función de su nivel de prioridad o de la proximidad de la fecha límite.

¿Qué hace que una plantilla Excel de seguimiento de tareas sea buena?

Cuando hay tantas opciones, ¿cómo elegir el plantilla de lista de tareas que más le convenga? Lo ideal es que la plantilla que utilice tenga lo siguiente:

• Campos personalizables: Opciones para añadir columnas adicionales para necesidades específicas del proyecto como persona asignada, tiempo estimado o notas
• Indicadores visuales: Código de colores, iconos o barras de progreso para identificar rápidamente el estado y la prioridad de la tarea
• Capacidades de filtrado y clasificación: Varios criterios para encontrar y priorizar rápidamente las tareas
• Integración de fórmulas: Fórmulas para calcular la duración de la tarea, el tiempo restante o el porcentaje de tareas completadas
• Estructura clara y concisa: Diseño fácil de entender con columnas bien definidas para el nombre de la tarea, fecha límite, prioridad, estado, etc.
• Integración con otras herramientas: Compatibilidad con el software de gestión de proyectos o aplicaciones de calendario para la transferencia de datos sin problemas
• Interfaz fácil de usar: Un diseño intuitivo que minimiza la curva de aprendizaje y maximiza la eficiencia
• Flexibilidad: La capacidad de adaptar la plantilla a varios tipos de proyectos y tamaños de equipo

Tenga en cuenta estos factores para seleccionar una plantilla de seguimiento de tareas que le permita gestionar sus proyectos con eficacia.

👀 ¿Sabías que? Excel se diseñó originalmente como un programa de hoja de cálculo para analistas financieros. Desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta versátil utilizada para un amplio intervalo de aplicaciones.

Plantillas de seguimiento de tareas de Excel gratis/a

Aquí tiene cinco plantillas de seguimiento de tareas de Excel que le facilitarán el seguimiento de sus proyectos de un vistazo:

1. Plantilla de seguimiento de tareas en Excel de Team Gantt

vía Equipo (diagrama de) Gantt El Plantilla Excel de Seguimiento de Tareas por Equipo Gantt es una plantilla de seguimiento de tareas gratuita, práctica, que le permite organizar sus hojas de Excel rápidamente y tiene algunas funciones interesantes.

Arrastre y suelte elementos para ordenarlos fácilmente. Colabora en tiempo real con los copropietarios de tu proyecto. Obtenga una rápida Panorámica de sus prioridades semanales para cada día y tarea. Esta plantilla de Excel ofrece funciones como el ajuste de propietarios de tareas, fechas límite, seguimiento de dependencias y, por supuesto, la posibilidad de crear un (diagrama de) Gantt.

ideal para: Equipos pequeños que pueden aprovechar sus funciones de colaboración para la coordinación en tiempo real y la gestión de tareas

**Lea también 11 alternativas a Excel para hojas de cálculo

2. Seguimiento de tareas diarias y mensuales por Plantilla.net

vía Plantilla Con un aspecto sencillo, centrado y minimalista, la plantilla Plantilla de seguimiento de tareas diarias y mensuales de Template.net ofrece un enfoque simplificado de la gestión de proyectos. El rastreador se divide en un panel, una vista del progreso mensual y una vista de las tareas diarias.

Le permite:

• Visualizar el estado del proyecto en gráficos rápidos y diagramas de Gantt
• Obtener una instantánea del estado de las tareas mes a mes con tres fases de progreso: "No iniciada", "En curso" y "Completada"
• Ordene las prioridades en la sección de tareas diarias, ofreciéndole un recuento de las tareas bajas, medias y altas. Zoom en las tareas más urgentes fácilmente
• Desarrolle una comprensión a largo plazo de cómo avanza su proyecto con el seguimiento mensual. A continuación, puede ajustar o restablecer las prioridades, la asignación de recursos y otros factores del proyecto según sea necesario

✨Ideal for: Individuals or small teams managing straightforward projects

3. Plantilla de seguimiento de tareas diarias de Template.net

vía Plantilla Si busca una forma sencilla de empezar el día con buen pie, la plantilla Plantilla de seguimiento de tareas diarias de Template.net puede ayudarte. Utilízala para dividir tu trabajo en micro sesiones y hacer un seguimiento de cada tarea.

Con una hora de inicio y fin para cada tarea, obtendrás una imagen clara del tiempo que dedicas a las distintas tareas. Esto también te permite identificar las actividades que te roban tiempo y tratar de mejorarlas. También hay un claro indicador de finalización Sí/No y una práctica representación gráfica circular del estado de la tarea completada en un mini panel para indicar el progreso.

Esta plantilla de lista de control elimina la información innecesaria que puede distraerle y le mantiene centrado.

ideal para: Quienes se benefician de un seguimiento estructurado del tiempo y desean mejorar sus técnicas de gestión del tiempo

**Lea también Cómo Crear una Lista de Tareas Pendientes en Excel (Con Plantillas)

4. Plantilla de Cronograma de Proyecto de Cuatro Semanas de Microsoft

vía Microsoft365Plantilla de cronograma de proyectos de cuatro semanas de Microsoft ofrece una forma sencilla pero eficaz de gestionar sus proyectos.

Esta plantilla de lista de tareas semanales le permite:

• Crear y asignar tareas: Añadir y asignar fácilmente tareas a los miembros del equipo
• Seguimiento de hitos: Visualice los hitos clave del proyecto en un cronograma claro
• Actualizar estados: Supervisar el progreso del proyecto con actualizaciones de estado en tiempo real
• Personalice su vista: Personalice su plantilla con fuentes, colores e incluso animaciones
• Integración perfecta: Aproveche la potencia de Microsoft Office para la creación de presentaciones y la colaboración sin esfuerzo

✨Ideal para: Jefes de proyecto que manejan diferentes partes interesadas y necesitan presentar datos regularmente sobre el progreso del proyecto

**Lea también Las 10 mejores aplicaciones de listas de control diarias para ser productivo en 2024

5. La plantilla de hoja de cálculo de gestión de tareas de Office Cronograma

vía Cronograma de la Oficina Una gestión de proyectos eficaz depende del seguimiento preciso de las tareas y del control de tiempo. El Plantilla de hoja de cálculo de gestión de tareas por Cronograma de Office permite a los equipos:

• Visualizar el progreso: Obtener una vista de pájaro de todo el proyecto con un claro (diagrama de) Gantt, destacando las dependencias de las tareas y los cronogramas
• Priorizar tareas: Identificar fácilmente las tareas atrasadas y las que se acercan a su fecha límite, asegurando que se completen a tiempo
• Realizar un seguimiento preciso del tiempo: Calcular automáticamente las horas restantes y el porcentaje de finalización de cada tarea
• Optimizar la carga de trabajo: Planificar y asignar los recursos de manera eficiente basándose en el estado de las tareas en tiempo real

La incorporación de esta potente herramienta a su flujo de trabajo puede aumentar la productividad, mejorar la toma de decisiones y garantizar la entrega puntual de los proyectos en todo momento.

ideal para: Jefes de proyecto o jefes de equipo que deseen asignar tareas, supervisar el rendimiento del equipo e identificar posibles cuellos de botella

Limitaciones del uso de Excel para el seguimiento de tareas

Aunque Excel puede ser una herramienta versátil para el seguimiento de tareas, tiene ciertos límites que pueden dificultar una gestión de proyectos eficaz, especialmente en el caso de proyectos complejos o equipos grandes:

• Capacidades limitadas de gestión de tareas: Excel carece de funciones específicas para la priorización de tareas, dependencias y control de tiempo
• No hay control de tiempo integrado: Aunque puede introducir manualmente el tiempo dedicado a las tareas, no hay un sistema automatizado de seguimiento del tiempo
• Dificultad para gestionar grandes proyectos: A medida que los proyectos crecen en complejidad y tamaño del equipo, las actualizaciones manuales y el seguimiento se vuelven engorrosos
• Colaboración limitada para grandes equipos: Aunque Excel permite compartir el acceso a las hojas de cálculo, puede ser difícil coordinar, seguir los cambios y mantener un control de versiones fiable con un gran número de usuarios
• Consume mucho tiempo: Actualizar manualmente el estado de las tareas, los plazos y el progreso puede consumir mucho tiempo, especialmente para actualizaciones frecuentes
• Riesgo de error humano: La entrada manual de datos aumenta la probabilidad de errores e inconsistencias
• Capacidades básicas de elaboración de informes: Excel ofrece funciones básicas de elaboración de informes, pero pueden no ser suficientes para el análisis en profundidad y la toma de decisiones
• Falta de análisis avanzados: Tendrá que crear fórmulas personalizadas y tablas dinámicas para extraer información de sus datos

¿Cómo puedes solucionar estas limitaciones?

Para una gestión de proyectos más sofisticada, muchas herramientas dedicadas a la gestión de proyectos ofrecen funciones especializadas y flujos de trabajo optimizados.

**Lea también 20 Free plantillas de hojas de cálculo en Excel y ClickUp

Plantillas alternativas de seguimiento de tareas en Excel

¿Quiere sustituir su rastreador de tareas de Excel por un espacio de trabajo dinámico que combine tareas, cronogramas y actualizaciones en tiempo real en un solo lugar? ClickUp -la app de todo para el trabajo- ¡te cubre las espaldas!

Con la suite avanzada de gestión de proyectos de ClickUp, puede realizar un seguimiento de los proyectos a su manera y visualizarlos en múltiples vistas, como la Lista, el Tablero o las vistas Gantt, sin necesidad de utilizar el formato manual de Excel.

ClickUp también le permite automatizar tareas repetitivas, como el envío de actualizaciones por correo electrónico, la generación de informes de resumen del proyecto y la asignación de tareas a las personas adecuadas en la fase correcta.

Incluso puede centralizar los comentarios, adjuntos y actualizaciones dentro de las tareas para una mejor alineación del equipo: se acabaron las pestañas desordenadas de Excel.

Exploremos cómo las plantillas de seguimiento de tareas de ClickUp facilitan su vida (laboral).

1. Plantilla simple de gestión de tareas de ClickUp

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Plantilla de gestión de tareas simples de ClickUp

Plantilla sencilla de gestión de tareas de ClickUp está aquí para ayudarte a mantenerte organizado y productivo sin estrés.

Esta plantilla fácil de usar ofrece un enfoque sencillo para la gestión de tareas, lo que le permite:

• Crear listas de tareas diarias: Planificar sin esfuerzo su día, ya sea de trabajo, proyectos personales o compromisos familiares
• Priorizar eficazmente: Clasificar fácilmente las tareas por importancia y urgencia, garantizando que te centras en lo que más importa
• Visualiza tu flujo de trabajo: UtilizaTableros Kanban de ClickUp o vistas Lista para visualizar sus tareas y realizar un seguimiento del progreso
• Manténgase responsable: Establezca plazos y recordatorios, y realice un seguimiento de su progreso para mantenerse motivado y alcanzar sus metas

ideal para: Equipos de 2-5 personas que necesitan una forma sencilla de colaborar en proyectos y hacer un seguimiento del progreso

2. Plantilla de gestión de tareas diarias de ClickUp

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Plantilla de Gestión de Tareas Diarias de ClickUp

¿Se siente abrumado por su lista diaria de tareas pendientes? Plantilla de planificación diaria de ClickUp es la solución perfecta para ayudarte a mantenerte organizado y productivo.

Con esta plantilla, usted puede:

• Simplificar tu rutina: Crear tareas periódicas, establecer fechas límite y programar recordatorios para gestionar tus tareas sin esfuerzo
• Priorizar eficazmente: Organizar sus tareas y asignar tiempo para el trabajo y compromisos personales
• Aumente la productividad: Manténgase centrado y consiga más abordando sistemáticamente sus tareas
• Reducir el estrés: Minimizar el estrés y la ansiedad por tener un plan claro para su día

✨Ideal para: Aquellos que están empezando a utilizar herramientas de gestión de proyectos y quieren una solución fácil de usar

🧠Dato divertido: La revista Harvard Business Review informa de que la persona media tiene unos 15 metas y proyectos en curso en un momento dado. No es de extrañar que necesitemos listas de tareas pendientes para entenderlo todo

3. Plantilla de lista de tareas del proyecto ClickUp

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Plantilla de lista de tareas del proyecto de ClickUp

Plantilla de lista de tareas de proyecto de ClickUp es una potente herramienta diseñada para ayudarle a gestionar eficazmente proyectos complejos.

Esta versátil plantilla ofrece múltiples vistas para adaptarse a sus preferencias:

• Vista Documento: Cree planes detallados de proyectos, escriba notas de reuniones y colabore con su equipo
• Vista Tablero: Realice un seguimiento visual del progreso de las tareas mediante un tablero de estilo Kanban. Arrastre y suelte las tareas fácilmente en carriles para gestionar los flujos de trabajo
• Vista Lista: Organice las tareas en una lista simple y lineal para obtener una visión clara de las tareas planificadas, en curso y completadas
• Vista Calendario: Visualice los plazos y programe las tareas en un calendario para no perder nunca los plazos importantes

Con los tres estados personalizados de la plantilla - "Pendiente", "En curso" y "Completada"- podrá seguir fácilmente el progreso de sus tareas e identificar posibles cuellos de botella.

Aprovechando aún más las potentes funciones de ClickUp, podrá agilizar su flujo de trabajo, mejorar la colaboración y alcanzar las metas de su proyecto.

ideal para que los gestores de proyectos gestionen y realicen un seguimiento eficaz de proyectos complejos con múltiples tareas y dependencias

Esto es lo que dice un cliente sobre el uso de ClickUp para la gestión de proyectos:

**_La gestión de proyectos se ha vuelto mucho más sencilla entre todos los departamentos de la empresa. Cuando llega un nuevo proyecto, podemos utilizar una plantilla que nos genera todos los tickets de inmediato. No sólo eso, sino que cada uno tiene asignadas sus tareas de forma automática, por lo que no hay confusión sobre quién debe hacer cada parte del trabajo Will Helliwell está diseñada para que equipos de todos los tamaños puedan agilizar sus flujos de trabajo y alcanzar sus metas.

Con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp, su equipo puede:

• Visualizar y organizar las tareas: Utilizar las vistas Lista, Tablero y Calendario para adaptarse a las preferencias de su equipo. Priorizar tareas en función de la importancia y la urgencia
• Gestionar eficientemente los flujos de trabajo: Seguir el progreso de las tareas, identificar posibles cuellos de botella y optimizar la asignación de recursos para maximizar la productividad
• Colabore sin problemas: Colabore sin esfuerzo con los miembros del equipo a través de comentarios, @menciones y uso compartido de archivos. Celebrar reuniones virtuales y lluvia de ideas directamente dentro de la plataforma utilizando el poderosoChat ClickUp que combina la gestión del trabajo con una comunicación fluida

✨Ideal para: Gestores de proyectos para organizar y realizar el seguimiento de proyectos complejos

5. Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario ClickUp

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Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario ClickUp

Entendemos que llevar un seguimiento de múltiples tareas y plazos puede resultar abrumador. Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario de ClickUp está diseñada para ayudarte a mantenerte organizado y productivo.

Con esta plantilla versátil, usted puede:

• Visualizar su horario: Fácilmentever tu lista de tareas y los plazos en una vista de calendario clara
• **Organiza las tareas en categorías y ajusta las prioridades
• Seguimiento del progreso: Supervisa tu progreso y realiza los ajustes necesarios
• Mantente al tanto de los plazos: Establece recordatorios y alertas para asegurar que las tareas se completan a tiempo

Además, aproveche Vista Tabla de ClickUp para la gestión avanzada de tareas. Con la función de arrastrar y soltar y las tablas intuitivas, organice y edite rápidamente las tareas en bloque.

Coordine los planes del proyecto y mitigue los riesgos con bases de datos sin código enlazado. Comparta fácilmente tareas y actualizaciones con los miembros del equipo mediante enlaces rápidos y mensajería.

Identificación de dependencias mediante etiquetas sencillas en la vista Tabla de ClickUp

📌 Por ejemplo, supongamos que está gestionando el lanzamiento de un producto con varios equipos.

En la vista Tabla de ClickUp, puede crear una base de datos sin códigos para realizar un seguimiento de tareas como la creación de contenidos, el diseño de anuncios y los eventos de lanzamiento. Arrastre y suelte las tareas para ajustar las prioridades o reasignarlas a medida que cambian los plazos. Utilice bases de datos enlazadas para conectar las tareas de marketing con el seguimiento del presupuesto, asegurándose de que todos los equipos se mantienen alineados. Comparta rápidamente las actualizaciones de progreso con las partes interesadas mediante la generación de un enlace compartible y mantenga al equipo en el buen camino con comentarios en la tarea y notificaciones en tiempo real.

✨Ideal para: Personas que desean una forma visual de organizar su calendario de tareas

6. La Plantilla ClickUp Trabajo Pendiente

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La Plantilla ClickUp Work To Do

¿La montaña de tareas le está pasando factura? Plantilla de Pendientes de Trabajo de ClickUp te permite completar tu lista de tareas pendientes y aumentar tu productividad.

A continuación te explicamos cómo puede ayudarte esta plantilla:

• Priorizar con facilidad:Ordenar las tareas por importanciaesfuerzo o urgencia para centrarse en lo que más importa
• Organiza eficazmente: Estructura los proyectos en listas claras con subtareas y fechas límite
• Visualiza tu progreso: Sigue tu progreso visualmente con Tableros Kanban o diagramas de) Gantt
• Personaliza a tu manera: Adapta la plantilla a tus necesidades específicas con estados, campos y vistas personalizados
• Gestión de proyectos avanzada: Aproveche el control de tiempo, las dependencias de tareas y las notificaciones por correo electrónico dentro de ClickUp para una gestión de proyectos eficiente

✨Ideal para: Profesionales ocupados, estudiantes o cualquier persona que necesite gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente

7. La plantilla ClickUp Simple To-Dos

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Plantilla de tareas pendientes ClickUp Simple

Plantilla de tareas simples de ClickUp es una solución sencilla para gestionar sus tareas. Su interfaz limpia e intuitiva permite visualizar fácilmente las tareas, su estado, las fechas límite y los miembros del equipo asignados.

Al centrarse en la información esencial, esta plantilla te ayuda a priorizar eficazmente y a asignar tu tiempo de forma eficiente. Con las ventajas añadidas de la automatización y las funciones impulsadas por IA, puede agilizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad.

¿Y lo mejor? La plantilla incluye tres configuraciones de ClickUp para garantizar que sus tareas sean accesibles y estén organizadas: Todas las tareas, Tareas priorizadas y Tablero de estado.

Tanto si eres un individuo como si formas parte de un equipo, esta plantilla sencilla pero potente es la herramienta perfecta para mantenerte organizado y al día.

ideal para: Equipos que necesitan una herramienta básica para colaborar en las tareas y el seguimiento del progreso

👀 ¿Sabías que? Completar una tarea libera dopamina en el cerebro, dándote un mini "subidón de logro" que motiva a seguir actuando.

8. Plantilla de la Lista de Actividades de ClickUp

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Plantilla de la Lista de Actividades de ClickUp

La gestión de proyectos complejos en los que participan varios equipos exige una solución sólida y flexible. Plantilla de lista de actividades de ClickUp es la herramienta perfecta para gestores de proyectos y PMO con experiencia.

Esta plantilla permite una colaboración fluida entre equipos mediante la creación de un hub centralizado para las actividades críticas del proyecto. Usted puede fácilmente:

• Visualizar el progreso: Utilizar gráficos de Gantt para el seguimiento de los cronogramas e hitos del proyecto
• Asignar la propiedad: Definir claramente qué equipo es responsable de cada actividad utilizandoCampos personalizados en ClickUp
  • Colaborar eficazmente: Fomentar la colaboración en tiempo real entre equipos para garantizar una ejecución fluida
• Profundizar en los detalles: Utilizar subtareas anidadas y etiquetas para dividir las actividades en componentes más pequeños y manejables

ideal para: Equipos que colaboran en proyectos a gran escala y desean garantizar una coordinación y comunicación fluidas

💡 Pro Tip: Utilice las funciones de Revisión y Aprobación de ClickUp para agilizar los procesos de revisión y retroalimentación.

Mantenga el seguimiento de los proyectos con ClickUp

Las plantillas de seguimiento de tareas son herramientas esenciales para la gestión de proyectos de todos los tamaños. Tanto si se trata de crear un simple hábito como de dirigir un proyecto complejo en el que participan varios equipos, una plantilla bien diseñada puede ayudarle a mantenerse organizado y centrado. Puede realizar fácilmente un seguimiento del progreso y garantizar que el proyecto se completa a tiempo con funciones como listas de tareas, plazos y flujos de trabajo.

Las plantillas de seguimiento de tareas de ClickUp ofrecen un intervalo de opciones personalizables para adaptarse a sus necesidades específicas. Tanto si gestiona metas personales como si coordina proyectos interfuncionales, puede hacerlo:

• Organizar las tareas del proyecto en categorías y subcategorías para facilitar la navegación
• Establecer estados personalizados como "En revisión" o "Listo para lanzar" para un seguimiento preciso
• Alternar entre vistas -como tableros Kanban para flujos de trabajo o calendarios para fechas límite- adaptadas a cómo funciona mejor tu cerebro

Además, las herramientas de Automatización e IA de ClickUp reducen el trabajo repetitivo, dándole más tiempo para centrarse en lo que importa. ClickUp te ofrece un gestor de tareas que no es sólo una herramienta, sino un asistente que trabaja contigo.

Entonces, ¿por qué esperar? Registrarse en ClickUp hoy mismo y vea cómo se va tachando esa lista de tareas pendientes