Tanto si se trata de una brecha de ciberseguridad como de una interrupción operativa, las interrupciones y fallos del sistema pueden tener un impacto financiero sustancial en su empresa.
Según un Encuesta mundial sobre la fiabilidad del hardware y el sistema operativo de servidores una corporación típica se enfrenta a 15 interrupciones no planificadas al año, y el 91% de estas interrupciones tienen como resultado unos costes de inactividad superiores a 300.000 dólares por hora.
Los fallos del sistema pueden tener consecuencias aún más costosas, especialmente si están implicadas la salud y la seguridad. En 2023, el sumergible Titán implosionó en el océano Atlántico, matando a cinco personas y dando como resultado un demanda de 50 millones de dólares contra OceanGate .
Aquí es donde entran en juego los procesos sólidos de evaluación de riesgos, que le ayudan a identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales antes de que provoquen graves consecuencias negativas.
Analizaremos uno de estos marcos: el análisis del árbol de fallos. En un análisis de árbol de fallos, se empieza por la causa raíz (evento principal) y se va retrocediendo hasta encontrar los problemas más pequeños (eventos básicos) que conducen a ella.
Eche un vistazo a las plantillas gratuitas de análisis del árbol de fallos que aparecen a continuación y descubra cómo le ayudan a identificar y gestionar los riesgos críticos, independientemente de la complejidad de su sector o sistema.
¿Qué son las plantillas de análisis del árbol de fallos?
Una plantilla de análisis de árbol de fallos (AEF) es un marco estructurado que permite a los ingenieros de seguridad y fiabilidad representar visualmente los modos de fallo de un sistema y sus causas contribuyentes utilizando una técnica lógica deductiva descendente.
Aunque la estructura y el contenido específicos de los diagramas de árbol de fallos pueden variar en función de la complejidad del sistema analizado, a continuación se indican algunos elementos básicos:
- Definición del fallo de nivel superior: Se trata del evento no deseado o modo de fallo que se desea analizar. Es el punto de partida del árbol de fallos
- Causas de primer nivel: Son las causas inmediatas que pueden conducir directamente al fallo de primer nivel
- Fallas de segundo nivel: Son los factores contribuyentes que pueden causar las razones de primer nivel
- Fallos de tercer nivel: Son las causas que pueden provocar los fallos de segundo nivel
Puede seguir añadiendo más niveles de fallos según sea necesario para captar la complejidad del sistema. La meta es descomponer el fallo de primer nivel del sistema en sus causas raíz.
La plantilla de análisis del árbol de fallos puede ayudarle a comprender los posibles modos de fallo y los factores que contribuyen a ellos en su sistema.
¿En qué consiste una buena plantilla de análisis del árbol de fallos?
La eficacia de su evaluación de riesgos está directamente ligada a la calidad de su plantilla de AEF. Por eso es crucial elegir una plantilla que facilite un análisis deductivo fluido. Los diagramas de análisis de árbol de fallos deben permitir conexiones (a internet) claras entre los fallos potenciales y ayudarle a determinar sus causas subyacentes.
He aquí algunos puntos a tener en cuenta a la hora de elegir uno:
- Estructura lógica: Los modos de fallo y sus motivos deben disponerse en una secuencia lógica en un diagrama de árbol de fallos para que pueda ver fácilmente las relaciones causales entre los componentes
- Flexibilidad: La plantilla del árbol de fallos debe poder adaptarse a diferentes sistemas y niveles de detalle y complejidad
- Trazabilidad: Debe proporcionar un árbol descendente claro para el seguimiento de los modos de fallo hasta la causa raíz original
- Priorización de riesgos: Busque plantillas de árboles de fallos que incorporen opciones para priorizar los riesgos en función de su probabilidad y consecuencias
- Facilidad de uso: Compruebe si la plantilla es autoexplicativa para que incluso las personas con poca experiencia en FTA puedan comprender el análisis
- Atractivo visual: Busque una plantilla con opciones gráficas y de rótulo para que pueda transmitir su mensaje con facilidad
Y por último, asegúrese de revisar periódicamente su plantilla de FTA para garantizar que se actualiza para reflejar los cambios en el sistema o los procesos.
7 Plantillas Gratuitas para el Análisis del Árbol de Fallos
Ahora viene lo divertido. Hemos elaborado una lista de siete plantillas gratuitas de FTA que le ayudarán a diagnosticar riesgos en sus sistemas y procesos. Utilícelas para proteger sus activos y cumplir los requisitos de seguridad y fiabilidad de su sector.
1. Plantilla de análisis de fallos ClickUp Plantilla de análisis de fallos de ClickUp sigue de cerca el marco oficial de análisis de árboles de fallos. Esto la hace perfecta para ingenieros de seguridad, expertos en fiabilidad y diseñadores que trabajan con máquinas y sistemas complejos.
Visualice su árbol de fallos y vincule causa y efecto con la plantilla de análisis de árbol de fallos de ClickUp
Creado en Pizarra de ClickUp de ClickUp, dispondrá de un lienzo infinito para añadir tantos niveles como necesite a su análisis. Además, las opciones de diagramación e ilustración de Pizarra facilitan a cualquiera la creación de análisis de árboles de fallos visualmente atractivos y fáciles de descifrar.
La plantilla tiene un diagrama de análisis de árbol de fallos que incluye seis componentes:
- El fallo a nivel de sistema (o la causa raíz) se denota como un cuadrado azul
- Los fallos de primer nivel son cuadrados naranjas en el diagrama
- Los fallos de segundo nivel son cuadrados amarillos
- Los de tercer nivel son cuadrados grises
Esta plantilla también incluye dos tipos de conectores: un triángulo verde que indica OR y un círculo verde que indica AND. Estas figuras codificadas por colores pueden enlazar la causa con el efecto y crear un informe de análisis jerárquico del árbol de fallos.
Consejo profesional: Añada sus medidas de mitigación como tareas a Proyectos ClickUp directamente desde la plantilla, para que pueda asegurarse de que se implementan eficazmente.
2. Plantilla de gestión de riesgos ClickUp
Si busca una plantilla de evaluación de riesgos más orientada a la acción, entonces la plantilla Plantilla de gestión de riesgos ClickUp es para usted. Aquí podrá abordar la gestión de riesgos y el análisis del árbol de fallos como lo haría con cualquier proyecto: paso a paso y sistemáticamente.
Haga un seguimiento de los riesgos y de sus esfuerzos para mitigarlos con la plantilla de gestión de riesgos de ClickUp
La plantilla consta de dos partes:
- Un plan de gestión de riesgos que describe cómo su organización evalúa y mitiga los riesgos, junto con quién está implicado
- Un proyecto de gestión de riesgos en el que puede añadir cada riesgo como una tarea junto con otros detalles como:
- El nivel de riesgo y su impacto
- La probabilidad de que ocurra
- Áreas de impacto
- Cómo mitigarlo
- El DRI (índice de riesgo de catástrofe) para gestionar el riesgo
La sencillez de la plantilla, unida a sus componentes de gestión de riesgos de principio a fin, la convierten en la herramienta perfecta para las nuevas empresas y los equipos pequeños que necesitan una plantilla sencilla y racionalizada para evaluar y mitigar los riesgos.
💡Pro Tip: Usando esta plantilla, utilice el Vista Tablero y agrupar los riesgos por nivel de prioridad para visualizar su gravedad y centrarse primero en los riesgos de mayor impacto.
3. Plantilla de Pizarra de Evaluación de Riesgos ClickUp
¿Está buscando una plantilla sencilla y visualmente atractiva para evaluación de riesgos ? A continuación, consulte la Plantilla de Pizarra de Evaluación de Riesgos ClickUp .
Obtenga una Panorámica del impacto de sus riesgos con la Plantilla de Pizarra de Evaluación de Riesgos de ClickUp
A diferencia de la plantilla anterior, ésta no es un diagrama de flujo. En su lugar, se trata de una combinación de cuadrícula y gráfico que le permite hacer una lista de sus riesgos y clasificarlos en función del nivel de intensidad y la probabilidad de que ocurran.
Esta plantilla es excelente tanto para identificar tus riesgos como para priorizarlos. Así es como funciona la plantilla:
- Empiece por crear un gráfico en el que el eje vertical señale la probabilidad de que se produzca un riesgo y el eje horizontal la intensidad
- A continuación, utiliza notas adhesivas de colores para organizar los riesgos dentro del gráfico en función de su grado de intensidad y de la probabilidad de que se produzcan
Y ya está. Ahora dispones de un sistema sencillo para priorizar los riesgos, pasando de los muy probables y graves a los muy improbables y menores.
También leer: Identificación de riesgos en la gestión de proyectos: Estrategias y Ejemplos Útiles
4. Plantilla de pizarra para el análisis de riesgos de ClickUp
En Plantilla de Pizarra para el Análisis de Riesgos de ClickUp es otra excelente opción para equipos pequeños que desean un plantilla de Pizarra para mayor claridad visual.
Mida la prioridad del riesgo analizando sus cocientes de probabilidad y gravedad mediante la plantilla de análisis de riesgos ClickUp
Al igual que en la plantilla anterior, puede organizar los riesgos dentro de un gráfico, en el que el eje vertical denota la probabilidad de riesgo y el eje horizontal la gravedad del riesgo. Pero aquí, el gráfico ya tiene un fondo codificado por colores para indicar el grado de prioridad.
Todo lo que tienes que hacer es colocar tus riesgos como notas adhesivas, calibrando su gravedad y probabilidad.
💡Pro Tip: Para obtener mejores resultados, utilice esta plantilla en combinación con la Plantilla de análisis de árbol de fallos de ClickUpe. En la primera, puede hacer un seguimiento de la causa y el efecto, realizar un análisis deductivo y, a continuación, utilizar lo aprendido para analizar el impacto del riesgo al ajustar esta plantilla.
5. Plantilla de Pizarra ClickUp de Causa y Efecto
Un giro moderno en el marco tradicional de análisis del árbol de fallos, el ClickUp Plantilla de Pizarra Causa y Efecto proporciona un marco jerárquico para rastrear los efectos hasta sus causas
Visualice las relaciones de riesgo con la plantilla de pizarra de causas y efectos de ClickUp
Esta plantilla incluye dos elementos: formas y líneas conectoras. Añade detalles de riesgo a las figuras y utiliza conectores para enlazar la causa con el efecto.
A diferencia del análisis tradicional de árbol de fallos, esta plantilla evita la complejidad de las condiciones Y/O, centrándose en cambio en una estructura de ramas para explorar los diversos componentes de un riesgo concreto. Esto la hace ideal para riesgos abstractos, en los que existen múltiples causas y efectos potenciales, pero las condiciones subyacentes son menos concretas.
Consejo profesional: Para una vista más completa de cada riesgo, incrustar un Documento ClickUp . Esto permite a su equipo acceder a información detallada sobre impacto del riesgo y estrategias de mitigación aunque el diagrama tenga un espacio limitado.
6. Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz
A menudo, sus esfuerzos de depuración o de gestión de riesgos se ven frustrados porque no se aborda la causa raíz.
Aquí es donde el Plantilla ClickUp de Análisis de Causas Raíz puede ayudar.
Determine el problema principal de un riesgo con la plantilla de análisis de causas de ClickUp
La plantilla ofrece dos perspectivas: una lista priorizada que agrupa los riesgos en función de su gravedad y una lista completa que muestra todos los riesgos descubiertos.
Así es como funciona: cada vez que aparezca un riesgo en su evaluación, no se detenga en ese riesgo, sino utilice la pregunta "por qué" para analizar qué causó ese riesgo. A continuación, repite el proceso para averiguar el segundo por qué, el tercer por qué, y así sucesivamente hasta que comprendas el causa raíz del riesgo .
_ClickUp ha permitido a nuestro equipo tener prioridades claras y transparentes, identificar oportunidades para apoyarnos mutuamente, y nos ayuda a identificar y gestionar los riesgos potenciales a lo largo del camino. Desde que utilizamos ClickUp, la productividad de nuestro equipo ha aumentado drásticamente gracias a la reducción del número de reuniones y de correos electrónicos innecesarios
Katie Cameron, Directora Directora de marketing de productos de STANLEY Security
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7. Plantilla de análisis de árbol de fallos de Microsoft Powerpoint by Powerslides
Muchas reuniones giran en torno a presentaciones de diapositivas. Así que, si está buscando una plantilla profesional para crear una presentación para su diagrama de árbol de fallos, las Plantilla de Microsoft PowerPoint para el análisis del árbol de fallos por Powerslides es una excelente opción.
vía Diapositivas Esta plantilla ofrece un intervalo de diapositivas personalizables que le ayudarán a presentar su análisis del árbol de fallos. Ofrece un diseño elegante y profesional con un esquema de dos colores. Personalice las diapositivas para adaptarlas a sus necesidades específicas y aplique fácilmente los elementos a otras presentaciones.
Esta plantilla es ideal para jefes de equipo que realizan sprints semanales con equipos de desarrollo. Proporciona un marco estructurado para analizar posibles fallos e identificar las causas raíz.
Sin embargo, considere la posibilidad de utilizar una plantilla de árbol de fallos más detallada para el análisis en profundidad. De este modo, se asegurará de disponer tanto de un informe exhaustivo como de un formato de presentación fácil de entender.
Lea también: 10 Mejores Lecciones Aprendidas Plantillas y Ejemplos en Excel y ClickUp
Identifique y aborde los riesgos potenciales más rápidamente con ClickUp
La evaluación y mitigación de riesgos es una tarea seria, y contar con un sistema a prueba de fallos puede ser de gran ayuda si hay múltiples partes interesadas o cambios en su comité de evaluación de riesgos.
Por eso es crucial ajustar una plantilla de análisis del árbol de fallos o un proceso de gestión de riesgos, documentar su estrategia y sus conclusiones, y establecer canales de colaboración ágiles para implicar a todas las partes interesadas.
Una herramienta de gestión flexible del trabajo como ClickUp resulta muy valiosa en este caso. Ofrece herramientas integradas para todo, desde las comunicaciones internas y el seguimiento de proyectos hasta la gestión de pizarras y documentación.
También ofrece varias plantillas gratuitas de gestión de riesgos para agilizar el trabajo y animar a los usuarios a enfocar la evaluación de riesgos de forma diferente. Registrarse en ClickUp de forma gratuita/a y ajuste un sistema de gestión de riesgos a prueba de fallos en toda la organización.