Tu reunión de nivel 10 empezó bien. El equipo acudió. Hiciste la transición y repasaste el cuadro de mando. Pero, al llegar a la cuarta semana, las cosas se descarrilaron. El cuadro de mando dejó de recibir números actualizados y los problemas se acumularon hasta convertirse en una larga lista de tareas pendientes.
El Informe sobre el estado de las reuniones de Flowtrace reveló que el 67 % de las reuniones siguen siendo improductivas a ojos de quienes participan en ellas. Una reunión semanal de dirección sin un formato fijo acaba formando parte de ese 67 %.
Una buena plantilla de reunión de nivel 10 reúne toda la información de la reunión en un solo lugar. Las prioridades, el cuadro de mando, los titulares, las tareas pendientes y los problemas se recogen cada semana en el mismo documento. El formato fija todas las secciones en su orden y te ahorra tener que volver a crear el documento de la reunión cada Monday.
Esta guía repasa ocho plantillas gratuitas de reuniones de nivel 10. Cada una se adapta a una fase diferente de la empresa y a una forma de trabajar distinta. Para cada una, analizamos su caso de uso, para qué es más adecuada y cuándo no utilizarla. La elección correcta es aquella que tu equipo abrirá a las 8:55 de la mañana de un lunes sin pestañear. ¡Las ocho son gratuitas y están listas para usar esta misma semana!
¿Qué es una plantilla de reunión de nivel 10?
Una plantilla de reunión de Nivel 10 es un formato fijo para la reunión semanal de liderazgo definido por EOS (Entrepreneurial Operating System), un marco de trabajo para la gestión de pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano. Consta de siete secciones en este orden: Segue, Scorecard, Rock Review, Titulares de clientes/empleados, Lista de tareas pendientes, IDS (Identificar, Debatir, Resolver) y Conclusión.
La plantilla adecuada para una reunión de nivel 10 depende de tres factores:
- Dónde se celebra la reunión (presencial, a distancia o híbrida)
- El tamaño de tu equipo directivo (entre 3 y 7 es el número ideal según EOS)
- En qué fase se encuentre tu empresa (startup en fase inicial, en crecimiento o madura)
Resumen de las 8 plantillas gratuitas para reuniones de nivel 10
A continuación te ofrecemos una breve descripción de las mejores plantillas de reuniones de nivel 10.
| Plantilla | Enlace para descargar | Ideal para | Funciones destacadas | Formato |
| Plantilla de reunión de nivel 10 para ClickUp | Consigue la plantilla gratuita | Equipos que ya gestionan su trabajo en ClickUp | Creación de documentos y tareas en una sola herramienta, campos personalizados de KPI y recordatorios recurrentes | Documento de ClickUp |
| Plantilla de agenda para reuniones de dirección en ClickUp | Consigue la plantilla gratuita | Equipos directivos que desean disponer de un único documento de orden del día vinculado al seguimiento de tareas | Propietarios de temas, asignación de tareas en línea, seguimiento de avances | Documento de ClickUp |
| Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp | Consigue la plantilla gratuita | Equipos que tienen dificultades con la preparación y el seguimiento de las reuniones | Lista de control para antes, durante y después; recordatorios automáticos; seguimiento de tareas pendientes | Documento de ClickUp |
| Agenda de la reunión «Level 10 Meeting™» de EOS Worldwide | Consigue la plantilla gratuita | Equipos que se inician en EOS y quieren la versión original | Fuente oficial, se imprime bien, cabe en una página. | |
| Plantilla de reunión de liderazgo «Integrator Impact» | Consigue la plantilla gratuita | Equipos EOS que se implementan por sí mismos sin un coach externo | Pestañas por secciones, ejemplos reales, consejos de expertos | Hoja de cálculo |
| Plantilla de agenda para reuniones L10 de Elefante RevOps | Consigue la plantilla gratuita | Responsables de RevOps y del equipo de ventas que trabajan a diario con Excel | Plantillas de Excel listas para usar, con ritmo semanal integrado y columna de propietario | Excel |
| Plantilla de agenda para reuniones de nivel 10 de Strety | Consigue la plantilla gratis | Equipos que desean una Agenda imprimible junto con una hoja de cálculo con uso compartido | PDF de 2 páginas, hoja de cálculo de Google complementaria para el cuadro de mando y V/TO | PDF + Hojas de cálculo de Google |
| Plantilla de reunión de nivel 10 de Fireflies.ai | Consigue la plantilla gratuita | Equipos que desean una tarjeta de referencia visual para la Agenda del N.º 10 | Imagen de una sola página con las 7 secciones y los límites de tiempo | Imagen PNG |
Reseña de 8 plantillas gratuitas para reuniones de nivel 10
Estas son nuestras mejores opciones de plantillas para reuniones de nivel 10, incluidas opciones de ClickUp y EOS Worldwide.
1. Plantilla de reunión de nivel 10 para ClickUp
La plantilla de reunión «Nivel 10» de ClickUp es un documento listo para usar que se encuentra dentro de tu entorno de trabajo de ClickUp. El documento incluye un orden del día de siete puntos, mientras que cada tarea pendiente que anotes durante la reunión se puede crear como una tarea real con un propietario y una fecha límite en la misma herramienta.
Caso de uso: Tu equipo ya gestiona el trabajo en ClickUp. Quieres que la reunión semanal aparezca junto a los proyectos, las tareas y los KPI en los que el equipo trabaja a diario.
En lugar de registrar las tareas pendientes en una herramienta y hacer un seguimiento de ellas en otra, la plantilla te permite crear tareas asignadas sobre la marcha mientras se discuten los IDS. Las métricas del cuadro de mando pueden almacenarse en Campos personalizados, de modo que los números se actualizan sin necesidad de copiar y pegar desde otra hoja.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Incluye la agenda de la reunión de nivel 10 en un documento vinculado a las tareas reales de tu equipo.
- Convierte cada punto pendiente de la agenda de la reunión en una tarea con seguimiento, asignada a un propietario y con fecha límite.
- Registra los KPI de la tarjeta de puntuación en los campos personalizados para que los números se actualicen automáticamente.
- Configura un recordatorio semanal para que la Agenda se envíe antes de cada reunión.
Ideal para: equipos que ya gestionan su trabajo en ClickUp y quieren que la reunión aparezca junto a las tareas
No lo descargues si: no utilizas ClickUp ni tienes pensado hacerlo, ya que la plantilla necesita un entorno de trabajo para funcionar.
¿Quieres ver cómo funciona la estructura completa del Nivel 10 antes de descargar una plantilla? Este tutorial de 3 minutos desglosa cada sección de la reunión y muestra cómo llevarla a cabo en ClickUp, desde el seguimiento de la ficha de evaluación hasta la conversión de problemas en tareas asignadas.
2. Plantilla de agenda para reuniones de liderazgo en ClickUp
La plantilla de orden del día para reuniones de dirección de ClickUp es un documento listo para usar que proporciona a cualquier reunión de dirección un orden del día fijo, la asignación de tareas y el seguimiento de las mismas, todo en un mismo lugar. Es ideal para reuniones de nivel 10 y para cualquier reunión semanal de coordinación de la dirección en la que sea necesario mantener juntos los temas, los propietarios y los plazos.
Caso de uso: Tu equipo directivo necesita un orden del día reutilizable que vincule los temas de debate directamente con las tareas. Quieres asignar acciones durante la reunión y hacer un seguimiento de ellas sin tener que cambiar de herramienta.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Establece un orden del día claro con los temas, los responsables y la distribución del tiempo antes de que comience la reunión.
- Convierte los puntos de debate en tareas asignadas con fechas límite a medida que hablas
- Realiza el seguimiento de las acciones pendientes de una reunión a otra dentro del mismo entorno de trabajo.
- Envía notificaciones para que los asistentes vengan preparados cada semana.
Ideal para: equipos directivos que desean disponer de un único documento de orden del día vinculado al seguimiento real de las tareas
No lo utilices si: necesitas el formato EOS estricto de 7 secciones tal cual (utiliza en su lugar la plantilla de ClickUp específica para el Nivel 10).
3. Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp
La plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp es una lista basada en un documento que abarca la preparación de la reunión, la reunión en sí y el seguimiento posterior. Piensa en ella como la columna vertebral operativa que garantiza que nada se pase por alto antes o después de tu reunión de nivel 10.
Caso de uso: Tus reuniones pierden impulso continuamente porque no se preparan adecuadamente y los elementos pendientes quedan en el olvido una vez finalizada la llamada. Esta plantilla impone una lista de control para antes, durante y después de la reunión, de modo que tanto el organizador como los asistentes sepan qué hacer en cada fase.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Marca como completadas las tareas de preparación previas a la reunión, como la distribución del orden del día y la configuración de la sala.
- Anota las notas y los elementos pendientes con sus propietarios durante la reunión.
- Realiza un seguimiento de las acciones posteriores a la reunión con plazos y actualizaciones de estado.
- Configura recordatorios automáticos para que no se te olvide nada entre una reunión y otra.
Ideal para: equipos que tienen dificultades con la preparación y el seguimiento de las reuniones, no solo con la reunión en sí.
No lo necesites si: ya tienes un formato de orden del día fijo y solo necesitas la estructura de debate.
4. Plantilla de Agenda de la reunión «Level 10 Meeting™» de EOS Worldwide
La plantilla de la agenda de la reunión «Level 10 Meeting™» de EOS Worldwide procede del equipo que escribió el libro Traction (el libro que dio a conocer al mundo las reuniones de nivel 10). Se trata de un PDF de una página que detalla el orden del día de 90 minutos con los tiempos asignados a cada sección.
Ejemplo de uso: Diriges un equipo directivo de entre 5 y 7 personas que se reúne semanalmente en una sala de juntas. Quieres imprimir la agenda, tomar notas en ella durante la reunión y archivar cada copia en una carpeta. El PDF incluye las siete secciones, los límites de tiempo y un recuadro al final para que el equipo realice la valoración de la reunión.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Asigna un tiempo máximo de 90 minutos a las siete secciones de la Agenda de la reunión.
- Crea una lista de mensajes en cascada para que el resto de la empresa reciba la información correcta.
- Realiza la valoración del equipo sobre 10 al final de cada reunión.
- Organiza la reunión siguiendo la versión que Gino Wickman describió en su libro «Traction».
Ideal para: Equipos que se inician en EOS y quieren que la Agenda se ajuste exactamente a lo que define el libro.
No lo necesites si: tu equipo realiza reuniones totalmente remotas y necesita una versión digital que se pueda rellenar
Según la encuesta de ClickUp de 2026 sobre la eficacia de las reuniones, el 34 % de los trabajadores afirma que el mayor problema de las reuniones es la falta de una agenda clara, lo que provoca una pérdida de tiempo.
Más información sobre cómo redactar el orden del día de una reunión en este vídeo:
5. Plantilla de reunión de liderazgo «Integrator Impact»
La plantilla para reuniones de liderazgo de Integrator Impact es una agenda paso a paso. Incluye pestañas por secciones y consejos de expertos que explican qué hacer en cada parte de la reunión de nivel 10.
Caso de uso: Tu equipo aplica el método EOS sin ayuda externa. Necesitas una plantilla que guíe al moderador de la reunión paso a paso, con indicaciones y ejemplos reales. Esta plantilla se adapta perfectamente a ese caso. Los consejos de expertos te animan a plantear las preguntas adecuadas cuando la lista de problemas se complica.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Guía a un nuevo integrador a través de cada una de las siete secciones
- Ofrece ejemplos reales de qué anotar en el cuadro de mando, en las «EOS SMART rocks» y en las pestañas de tareas pendientes.
- Añade consejos profesionales que contribuyan a mejorar el debate en el bloque IDS.
- Limita la reunión a 90 minutos con indicaciones por secciones.
Ideal para: equipos de EOS que se gestionan por sí mismos y que no cuentan con un coach externo en la sala
No sigas leyendo si: no quieres introducir tu correo electrónico para descargar el archivo
6. Plantilla de Agenda para reuniones L10 de Elefante RevOps
La plantilla de orden del día para reuniones L10 de Elefante RevOps está pensada para equipos de ventas e ingresos que ya trabajan con hojas de cálculo. El formato de Excel te permite introducir tus datos y comenzar la próxima reunión en solo unos minutos.
Ejemplo de uso: Organizas una reunión de dirección del equipo de ventas o de RevOps en la que todas las métricas ya están en Excel, y quieres un formato de nivel 10 que se adapte a tu flujo de trabajo actual sin que el equipo tenga que aprender a utilizar una nueva herramienta. Esta plantilla se entrega como un archivo de Excel con las siete secciones ya integradas.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Organiza la reunión semanal directamente desde Excel o Hojas de cálculo de Google
- Añade nuevas métricas al cuadro de mando en el mismo archivo cada semana.
- Registra los problemas de IDS y las tareas pendientes indicando quién es el propietario de cada una.
- Incorpora los números del pipeline sin tener que copiarlos y pegarlos desde otra herramienta.
Ideal para: responsables de RevOps, equipo de ventas y finanzas que gestionan su semana a través de una hoja de cálculo
No lo utilices si: tu equipo prefiere un documento escrito a máquina en lugar de una tabla de celdas.
7. Plantilla de Agenda para reuniones de nivel 10 de Strety
Strety es una plataforma de software específica para EOS, diseñada para equipos que trabajan con el Sistema Operativo Emprendedor (EOS). La plantilla de agenda para reuniones de Nivel 10 de Strety es un PDF de dos páginas que incluye las siete secciones del Nivel 10, con campos para rellenar con métricas, el estado de los «rocks», los problemas y la valoración de la reunión.
Caso de uso: Quieres un PDF limpio e imprimible que siga exactamente el formato L10 y que, además, incluya un enlace enlazado a una hoja de cálculo de Google complementaria para tu cuadro de mando, tus «rocks», tu tabla de rendición de cuentas y tu V/TO. El PDF sirve para la propia reunión. La hoja de cálculo almacena los datos entre reuniones.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Sigue la Agenda de 90 minutos del Nivel 10 a partir de un PDF de dos páginas fácil de imprimir.
- Realiza un seguimiento de las métricas del cuadro de mando, el estado de las tareas y los propietarios de las mismas en los campos integrados.
- Enlace a una hoja de cálculo de Google gratis para V/TO, tabla de rendición de cuentas e historial de cuadros de mando.
- Mantén el formato fiel al estándar de EOS, sin elementos superfluos.
Ideal para: equipos que buscan una Agenda clara e imprimible, junto con una hoja de cálculo en uso compartido para el seguimiento continuo de EOS.
No lo utilices si: necesitas tenerlo todo en una sola herramienta digital con actualizaciones en tiempo real y asignación de tareas.
8. Plantilla de reunión de nivel 10 de Fireflies
La plantilla de reunión «Level 10» de Fireflies.ai es una agenda visual de una sola página que hace una lista de las siete secciones del L10 con la distribución del tiempo y descripciones de una línea sobre lo que ocurre en cada bloque. Se trata de una imagen PNG, por lo que puedes guardarla como tarjeta de referencia o imprimirla como póster para colgar en la sala de reuniones.
Ejemplo de uso: Quieres tener un recordatorio visual rápido de la estructura del Nivel 10 colocado cerca de tu pizarra o con uso compartido en pantalla al inicio de la reunión. Desglosa los apartados «Check-In», «Scorecard», «Rocks», «Headlines», «To-Do List», «IDS» y «Wrap-Up» con límites de tiempo e indicaciones breves para cada uno.
¿Por qué utilizar esta plantilla?
- Consulta las siete secciones del Nivel 10 y sus límites de tiempo en una sola página.
- Da un recordatorio al organizador de la reunión sobre cuál es el siguiente bloque del orden del día sin tener que consultar un recurso aparte.
- Incorpora a los nuevos asistentes que nunca hayan participado en una reunión de nivel 10.
- Mantén la agenda con visibilidad durante la reunión sin necesidad de abrir ningún archivo
Ideal para: equipos que buscan una tarjeta de referencia visual para la Agenda del L10, en lugar de un documento de trabajo.
No lo descargues si: necesitas una plantilla rellenable y editable en la que puedas escribir cada semana (la plantilla es una imagen).
3 errores que cometen los equipos nuevos de EOS al utilizar las plantillas de reuniones del Nivel 10
- Considera los 90 minutos como un objetivo, no como un límite máximo. La mayoría de las plantillas indican límites de tiempo por sección, pero los equipos nuevos suelen alargar cada bloque para completar el tiempo. Utiliza los límites como topes. Termina antes de tiempo si la lista de problemas está resuelta y el cuadro de mando está en verde.
- Omite la valoración al final. Es la sección más breve de cada plantilla y la más fácil de omitir cuando la reunión se alarga. La valoración es el único mecanismo de retroalimentación integrado que tiene el formato L10. Sin ella, la reunión no puede mejorar semana tras semana.
- Elegir una plantilla que no se adapte al flujo de trabajo diario del equipo. Un PDF impreso no sirve de nada en un equipo que trabaja a distancia. Una hoja de cálculo no sirve de nada en un equipo que utiliza Docs. La plantilla solo se integra cuando se adapta al trabajo que el equipo ya realiza a diario.
¿Qué plantilla de reunión de nivel 10 deberías elegir primero?
La plantilla de reunión de Nivel 10 adecuada es aquella que se adapta al flujo de trabajo actual de tu equipo: un PDF para equipos que se reúnen en persona, una hoja de cálculo para equipos de ventas y RevOps, o un documento compartido para equipos que trabajan en una herramienta de gestión de proyectos. Elige el formato que tu equipo ya utiliza a diario y la reunión se consolidará.
La mayoría de los equipos le dan demasiadas vueltas a esto. Pero la plantilla adecuada es aquella que realmente te apetezca utilizar.
| Si necesitas… | Empieza con esta plantilla |
| Organiza la reunión en la misma herramienta en la que se encuentran tus tareas. | Plantilla de reunión de nivel 10 para ClickUp |
| Enlaza los puntos del orden del día con tareas con propietarios y fechas límite | Plantilla de agenda para reuniones de dirección en ClickUp |
| Asegúrate de que la preparación se realice antes y el seguimiento después. | Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp |
| Sigue el formato original del libro Traction. | Agenda de la reunión de Nivel 10 de EOS Worldwide |
| Repasa cada sección del Nivel 10 con indicaciones y ejemplos para un equipo que se autogestiona. | Plantilla de reunión de liderazgo «Integrator Impact» |
| Dirige la reunión desde una hoja de cálculo que tu equipo de ventas o de RevOps ya utilice | Plantilla de agenda para reuniones L10 de Elefante RevOps |
| Imprime una agenda clara y realiza el seguimiento de los datos en una hoja de cálculo complementaria. | Plantilla de agenda para reuniones de nivel 10 de Strety |
| Dispón de un resumen visual de una sola página que puedes colgar en la pared o usar en modo de uso compartido en pantalla. | Plantilla de reunión de nivel 10 de Fireflies.ai |
Consejo de experto: Olvídate del formato estándar si tu empresa aún está definiendo sus procesos básicos.
Por qué las reuniones de nivel 10 dejan de funcionar
La mayoría de los equipos organizan reuniones de nivel 10 con buenas intenciones. Sin embargo, estas reuniones pierden fuelle al cabo de unos meses. El formato L10 se desmorona cuando la lista de tareas deja de tener propietarios y fechas límite. Estos son los puntos en los que suelen fallar:
- El cuadro de mando tiene demasiadas métricas, por lo que la gente deja de consultarlo
- La sección de IDS se alarga más de 60 minutos en un solo problema, y el resto de la Agenda se omite.
- Las tareas pendientes se registran sin propietario ni fecha límite, por lo que el mismo problema aparece semana tras semana.
- Los titulares se convierten en una larga actualización del estado, lo que resta tiempo al ID.
- El equipo deja de puntuar la reunión al final, por lo que esta nunca mejora.
Una plantilla por sí sola no puede solucionar un mal comportamiento. Pero un formato claro y repetible hace que cada uno de estos problemas sea más fácil de detectar en el momento.
Red Sky, una empresa de servicios de capital riesgo, se veía desbordada por reuniones que se alargaban demasiado y en las que se repetían siempre las mismas actualizaciones. Tras pasarse a ClickUp, crearon agendas estandarizadas vinculadas a un panel de control compartido. Todos los asistentes podían ver los temas clave y las actualizaciones de las tareas en tiempo real antes de que comenzara la reunión. Solo con esta preparación, se redujo el número de reuniones en un 80 % y se acortaron las que quedaron en un 50 %.
Ewa Lale, responsable de selección de personal en Red Sky, comenta:
Esta fase de preparación ha resultado ser de un valor incalculable. Nos permite mantener la coherencia a lo largo de cada reunión y destacar los aspectos esenciales, al tiempo que garantizamos que la reunión se desarrolle de forma eficiente.
Esta fase de preparación ha resultado ser de un valor incalculable. Nos permite mantener la coherencia a lo largo de cada reunión y destacar los aspectos esenciales, al tiempo que garantizamos que la reunión se desarrolle de forma eficiente.
Cómo sacar el máximo partido a tu plantilla de reunión de nivel 10
Revisa tu plantilla de reunión de nivel 10 una vez al mes:
| Echa un vistazo | Qué preguntar | Qué hay que mejorar |
| Propiedad | ¿Cada pendiente tiene asignado un propietario y una fecha límite? | Elimina cualquier tarea pendiente que no tenga un propietario |
| Cuadro de mando | ¿Siguen siendo útiles todas las métricas del 5 al 15? | Elimina las métricas que nadie tiene en cuenta |
| Lista de IDS | ¿Siguen apareciendo en la lista los problemas de hace más de 4 semanas? | Pásalas a un seguimiento a más largo plazo |
| Valoración | ¿El equipo evalúa la reunión cada semana? | Dedica los últimos 2 minutos a realizar la valoración de la reunión. |
| Cascade | ¿Llegan los mensajes en cadena al resto de la empresa? | Añade un paso en cascada de 30 segundos al final. |
Organiza tu próxima reunión de nivel 10 con una plantilla que te resulte útil
Una buena reunión de nivel 10 responde cada semana a tres preguntas: qué está frenando al equipo, quién es el responsable de cada pendiente y qué ha mejorado desde el Monday pasado.
Una buena plantilla permite tener toda la información en un solo lugar. Reservar una franja horaria semanal fija a la misma hora garantiza que la reunión se mantenga activa más allá del primer mes.
ClickUp resulta ideal cuando necesitas que tus reuniones estén directamente vinculadas a tareas, propietarios, indicadores clave de rendimiento (KPI) y recordatorios. Las plantillas externas son útiles cuando lo único que necesitas es una página impresa o una hoja compartida.
Elige la plantilla que mejor se adapte a tu mayor riesgo en el Nivel 10: una lista de problemas desordenada, falta de propietarios de las tareas pendientes, un cuadro de mando que nadie actualiza, desviaciones en los objetivos trimestrales o agotamiento por tener que dirigir la reunión tú solo.
Organiza tu próxima reunión de nivel 10 en ClickUp. ¡Empieza hoy mismo gratis!
Preguntas frecuentes sobre las reuniones de nivel 10
¿Cuál es la diferencia entre una reunión de nivel 10 y una reunión semanal habitual?
Una reunión de nivel 10 sigue un orden del día fijo de 90 minutos con siete secciones en orden, y termina con una valoración del equipo sobre 10. Una reunión de pie es una breve sesión diaria de sincronización sin una estructura obligatoria. El formato L10 proviene del libro Traction, de Gino Wickman, y está diseñado específicamente para equipos de liderazgo que funcionan con EOS.
¿Puedo organizar una reunión de nivel 10 sin EOS?
Sí, puedes. El formato funciona para cualquier equipo directivo que quiera establecer un ritmo semanal de rendición de cuentas. Puedes utilizar la misma estructura de orden del día, la valoración y el patrón IDS sin necesidad de utilizar el resto del conjunto de herramientas de EOS.
¿Cuánto tiempo debería durar la sección ID (Identificar, Debatir, Resolver)?
Aproximadamente 60 minutos de la reunión de 90 minutos. La sección IDS es la más extensa, ya que es donde el equipo aborda la lista de problemas. Si un problema ocupa toda la sección IDS, la recomendación de EOS es identificar la causa raíz lo antes posible y seguir adelante. Todo lo que no se pueda resolver en la reunión se convierte en una tarea pendiente con un propietario y una fecha límite.
¿Cuál es el tamaño de equipo ideal para una reunión de nivel 10?
El libro Traction, de Gino Wickman, en el que se presentó el formato de reunión de nivel 10, recomienda que el equipo directivo esté formado por entre 3 y 7 personas. Cuando hay más de 10 personas en la sala, la sección de IDS se ralentiza. Los equipos más grandes deberían dividirse en reuniones de nivel 10 más pequeñas, por funciones o departamentos.
¿Cómo se evalúa una reunión de nivel 10?
Al final de la reunión, cada persona otorga una puntuación sobre 10. Cualquier puntuación inferior a 8 es una señal de que hay que hacer trabajo en la reunión. El moderador debe preguntar por qué y registrar la puntuación baja como un problema a tratar en la próxima reunión.
¿Los equipos remotos necesitan una plantilla de «Nivel 10» diferente a la de los equipos presenciales?
Sí. Los equipos a distancia necesitan una plantilla digital rellenable que todos los asistentes puedan editar en tiempo real durante la reunión. Los PDF estáticos funcionan para equipos presenciales que toman notas en papel, pero no sirven para las reuniones por vídeo. Documentos de Google, ClickUp Docs o hojas de cálculo en uso compartido son opciones adecuadas para las reuniones de nivel 10 a distancia.