En este mundo basado en datos, «el conocimiento es poder» no es solo un dicho, es el secreto para una gestión excelente de la plantilla. Si su objetivo es mejorar el rendimiento de los empleados, ajustar la planificación futura de la plantilla y lograr mejores resultados empresariales, la implementación de un software de análisis de la plantilla es su baza estratégica.
Esta herramienta, un subconjunto del software de análisis de RR. HH., le ayuda a examinar los datos internos y externos de los empleados, convirtiendo métricas complejas en información útil. Con el mejor software de análisis de la plantilla, puede optimizar la productividad de los empleados, mejorar su retención y tomar decisiones empresariales con gran impacto.
Veamos cómo puede utilizar las herramientas de análisis de la fuerza laboral para predecir y dar forma al futuro de su organización.
¿Qué debe buscar en un software de análisis de la fuerza laboral?
A la hora de buscar el mejor software de análisis de la plantilla, debe centrarse en funciones que no solo realicen el seguimiento, sino que también mejoren realmente el rendimiento de los empleados y los resultados empresariales. Estas son las capacidades clave que debe tener en cuenta:
- Gestión integral del rendimiento: opte por un software de análisis que cuente con una herramienta de seguimiento de la productividad de los empleados para poder identificar a los que tienen un alto rendimiento y señalar las áreas que necesitan mejorar.
- Análisis predictivo: elija soluciones de software que puedan realizar una previsión de las necesidades futuras de personal basándose en las tendencias actuales de los datos de los empleados. Esta capacidad de previsión le ayuda a mantenerse a la vanguardia, garantizando que nunca tenga falta o exceso de personal.
- Informes personalizables: asegúrese de que el paquete de recursos humanos le permita crear informes diarios personalizables. Esta flexibilidad le permitirá centrarse en los datos de RR. HH. más importantes para obtener mejores resultados empresariales, lo que facilitará el uso compartido de información útil con las partes interesadas y la toma rápida de decisiones informadas.
- Seguimiento del ciclo de vida de los empleados: Optimice las estrategias de compromiso y los programas de retención con una función que realiza el seguimiento de toda la trayectoria del empleado, desde su incorporación hasta su salida, para identificar patrones. Esto proporciona a los equipos de RR. HH. información muy valiosa sobre la experiencia de los empleados.
- Capacidades de segmentación: Segmente los datos de la plantilla por datos demográficos, roles de trabajo o departamentos. Esto ayuda a los responsables de RR. HH. y a los líderes de la empresa a realizar un análisis diagnóstico más profundo y a adaptar las estrategias a los diversos grupos dentro de su organización. Esto, a su vez, mejora la experiencia de los empleados y ayuda a aumentar su satisfacción.
- Herramientas de evaluación comparativa: elija un software que ofrezca herramientas de evaluación comparativa sólidas. Estas le permitirán comparar los indicadores y métricas clave de rendimiento de su empresa con los estándares del sector o con los de otras empresas similares. La evaluación comparativa es fundamental para comprender cuál es la situación de su empresa en términos de rendimiento y dónde se pueden realizar mejoras.
- Análisis del compromiso de los empleados: asegúrese de que el software pueda medir y analizar los niveles de compromiso de los empleados. Esta función debe proporcionar información sobre lo que motiva a sus empleados, cuáles son sus puntos débiles y cómo se sienten de comprometidos en el trabajo.
- Análisis del riesgo de retención: busque funciones que ayuden a predecir la rotación de personal e identificar a los empleados en riesgo. Las herramientas de análisis del riesgo de retención de empleados utilizan datos de RR. HH. como el rendimiento de los empleados, las puntuaciones de satisfacción, la actividad de los empleados y las circunstancias personales para detectar tendencias y realizar una previsión de posibles bajas.
Los 10 mejores programas de análisis de la plantilla para utilizar en 2024
Explore las mejores herramientas diseñadas para transformar los datos sobre la plantilla en información útil que ayude a las empresas a impulsar el éxito empresarial.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta versátil de análisis de la fuerza laboral diseñada para optimizar las operaciones comerciales y mejorar la productividad. La función ClickUp Dashboards actúa como un hub de paneles que le ayuda a realizar el seguimiento y optimizar sus operaciones, así como a ajustar rápidamente los recursos a medida que evolucionan las necesidades empresariales. Le ayuda a obtener una panorámica completa de los recursos y las cargas de trabajo.
ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, acelera la toma de decisiones y agudiza su visión estratégica al identificar tendencias y oportunidades dentro de los datos de la fuerza laboral. Además, la aplicación ClickUp Project Time Tracking ayuda a garantizar que sus proyectos se mantengan dentro del plazo previsto y que todos sus recursos se utilicen de manera eficiente. Las funciones de establecimiento de metas de ClickUp pueden ayudarle a realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y ajustar las metas según sea necesario para mantener el impulso e impulsar el éxito.
Con las funciones de gestión de RR. HH. de ClickUp, puede gestionar fácilmente los registros de los empleados, la contratación y los procesos de incorporación. Esto garantiza un flujo de trabajo más fluido y un mejor cumplimiento de las políticas de la organización. Utilice la amplia gama de plantillas prediseñadas de ClickUp para agilizar sus operaciones: personalícelas para adaptarlas a las necesidades específicas de su empresa, mejore la productividad y alinéelas con los objetivos empresariales.
Utilice la plantilla de informe diario de actividades de los empleados de ClickUp para supervisar las actividades diarias de forma eficiente y obtener una vista detallada de cómo los empleados distribuyen su tiempo durante la jornada laboral. Con esta plantilla, podrá:
- Realice un seguimiento del rendimiento, la asistencia y los plazos para identificar áreas de crecimiento de los empleados.
- Supervise los flujos de trabajo para optimizar la eficacia del equipo y el desarrollo individual.
- Analice la calidad del trabajo y el cumplimiento de los horarios para identificar oportunidades de mejora.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión del conocimiento basada en IA: facilite respuestas instantáneas y contextuales a consultas sobre tareas, documentos y miembros del equipo con ClickUp Brain.
- Seguimiento del rendimiento en tiempo real: manténgase al día de las métricas de rendimiento de su organización con paneles ejecutivos personalizables.
- Plantillas diversas: optimice la gestión de proyectos y la planificación de la plantilla con los marcos prediseñados de ClickUp, que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa.
- Control detallado del tiempo dedicado a los proyectos: obtenga información sobre cómo se consume el tiempo en cada fase del proyecto para optimizar la productividad del equipo y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del plazo previsto.
- Establecimiento y alineación de objetivos: Realice un seguimiento del progreso en tiempo real y ajuste los objetivos según sea necesario para mantener el impulso e impulsar el éxito.
- Gestión integral de RR. HH.: gestione los registros de los empleados, los procesos de contratación y de incorporación para garantizar un flujo de trabajo más fluido y un mejor cumplimiento de las políticas de la organización.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada al implementar el software por primera vez.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
2. Acendre (HireRoad)
Acendre, recientemente renombrado como HireRoad, ofrece una plataforma integral de adquisición de talento que proporciona soluciones optimizadas de reclutamiento, incorporación y análisis. El cambio de marca afecta principalmente a los usuarios fuera de Australia, donde el producto sigue siendo Acendre.
Las mejores funciones de Acendre/HireRoad
- Mantenga a los candidatos interesados e informados con mensajes coherentes, acordes con la marca y oportunos. El panel, compatible con dispositivos móviles, permite a los reclutadores supervisar el proceso desde cualquier lugar y adaptarse rápidamente a los cambios.
- Ahorre tiempo y dinero mediante la automatización de los procesos repetitivos. Las notificaciones programadas ayudan a captar el interés de los candidatos en el momento adecuado, lo que facilita los flujos de trabajo.
- Obtenga información valiosa con métricas claras y prácticas, que le permitirán tomar decisiones calculadas y realizar un uso compartido de los datos de manera fácil.
- Obtenga soluciones seguras y completas para organismos gubernamentales, que agilizan la contratación y la incorporación de personal en sectores regulados, lo que las hace ideales para entidades del sector público.
Límites de Acendre/HireRoad
- Las reseñas indican que las respuestas del soporte al cliente pueden ser más lentas de lo necesario, lo que dificulta las operaciones urgentes.
Precios de Acendre/HireRoad
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Acendre/HireRoad
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,6/5 (46 opiniones)
3. Perspicaz
Insightful está diseñado para aumentar la productividad de su equipo, ya que ofrece un amplio conjunto de funciones que fomentan un entorno de trabajo más informado y eficiente, ya sea en la oficina, a distancia o híbrido. Utilice las tendencias de productividad, las actividades/cronogramas, etc., para obtener información detallada sobre los flujos de trabajo de los empleados y mejorar la eficiencia operativa.
Las mejores funciones más reveladoras
- Reciba análisis detallados de productividad para comprender cómo funciona su equipo a diario. Utilice estos datos para mejorar el tiempo de concentración, detectar patrones de productividad, prevenir el agotamiento y apoyar el rendimiento de su equipo de forma dinámica.
- Unifique su plantilla independientemente de su ubicación con herramientas que miden el impacto de los distintos entornos de trabajo en el rendimiento. Obtenga visibilidad sobre la dinámica del teletrabajo y gestione el tiempo y la asistencia sin problemas.
- Optimice el control de tiempo y la programación de turnos para mantener una visibilidad clara sobre cuándo y cómo trabaja su equipo. Esta automatización ahorra tiempo administrativo y se integra perfectamente con los sistemas de nóminas.
- Aproveche las funciones de análisis de tareas y procesos para identificar cuellos de botella y optimizar los flujos de trabajo. Esta información le ayudará a gestionar los recursos de forma más eficaz y a aumentar la agilidad operativa.
Limitaciones reveladoras
- Los tiempos de respuesta a las consultas de los clientes son más lentos de lo necesario para las necesidades urgentes de la empresa.
- El plazo de siete días que Insightful establece para reactivar las cuentas desactivadas dificulta las operaciones, especialmente en casos de alta rotación de personal.
Precios reveladores
- Gestión de la productividad: 6,40 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Control de tiempo: 8 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Mejora de procesos: 12 $ al mes por asiento para equipos de más de 50 usuarios (facturación anual).
- Solución empresarial: Precios personalizados para equipos de más de 100 usuarios
Valoraciones y reseñas reveladoras
- G2: 4,7/5 (183 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (96 opiniones)
4. ActivTrak
ActivTrak ofrece una solución moderna para obtener una visibilidad instantánea de la productividad y el compromiso de los empleados. Con funciones diseñadas para comparar la productividad remota y en la oficina, detectar rápidamente el agotamiento y la falta de compromiso, y optimizar los procesos y el uso de la tecnología, ActivTrak proporciona la información que necesita para tomar decisiones con confianza.
Ya sea que esté realizando una planificación de la capacidad, equilibrando las cargas de trabajo o simplemente tratando de comprender los matices de la productividad de los empleados, ActivTrak le proporciona las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas y basadas en datos.
Las mejores funciones de ActivTrak
- Supervise y gestione su plantilla de forma eficaz comprendiendo las variaciones de productividad por ubicación y los patrones de trabajo de los empleados.
- Implemente métricas de productividad para respaldar y mejorar el trabajo de su equipo, lo que le ayudará a medir y aumentar la productividad, identificar tendencias y prevenir el agotamiento.
- Obtenga información detallada sobre cómo pasan los empleados sus jornadas laborales, lo que le ayudará a ajustar los procesos y aumentar la eficiencia general.
- Utilice información basada en datos para planear de forma sólida la plantilla, asegurándose de estar bien preparado para las futuras necesidades de personal basándose en los datos actuales de productividad y compromiso.
- Realice un seguimiento y analice los signos de desmotivación y agotamiento de los empleados, lo que le permitirá intervenir a tiempo y mantener un entorno de trabajo saludable.
Limitaciones de ActivTrak
- Las interpretaciones de los datos de ActivTrak requieren una cuidadosa consideración para evitar suposiciones sesgadas sobre la productividad de los empleados.
- Las herramientas pueden clasificar erróneamente actividades de productividad como «no productivas», lo que sesga la precisión de los datos.
Precios de ActivTrak
- Free
- Essentials: 10 $ al mes por usuario
- Profesional: 17 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ActivTrak
- G2: 4,4/5 (246 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (547 opiniones)
5. Paylocity
Paylocity combina las funciones básicas de RR. HH. con la tecnología más moderna, proporcionando un paquete de software unificado que simplifica sus procesos de RR. HH. y nóminas. Esta plataforma está diseñada no solo para mejorar la eficiencia operativa, sino también para mejorar la experiencia de los empleados.
Las mejores funciones de Paylocity
- Consolide sus actividades de RR. HH. con el paquete integrado de Paylocity, que incluye nóminas, administración de prestaciones, análisis de RR. HH. y gestión del talento, entre otros.
- Mejore la interacción general de los empleados con la plataforma gracias a un diseño intuitivo y funciones fáciles de usar que fomentan el compromiso y la satisfacción.
- Atraiga, desarrolle y retenga a los mejores talentos con herramientas que ofrecen compatibilidad con todas las fases del ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la jubilación.
- Simplifique la gestión de las prestaciones de los empleados con una interfaz optimizada que facilita la inscripción y las actualizaciones tanto para los administradores como para los empleados.
Limitaciones de Paylocity
- Algunos usuarios han observado retrasos ocasionales en la sincronización de datos y la generación de informes durante las horas punta de uso.
- No puede realizar pagos a contratistas independientes.
Precios de Paylocity
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Paylocity
- G2: 4,4/5 (2537 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (832 opiniones)
6. Workday
Workday combina las mejores aplicaciones para la gestión financiera y del capital humano con tecnologías avanzadas como la IA para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las corporaciones. Su plataforma «Enterprise Management Cloud» está diseñada para ayudar a su organización a adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio, facilitando la colaboración y la planificación continua.
Las mejores funciones de Workday
- Impulse su empresa con una plataforma que ofrece compatibilidad con una planificación continua y colaborativa, lo que le permite adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial.
- Integre su planificación financiera y de RR. HH. con IA integrada que mejora el rendimiento y ofrece información en tiempo real.
- Aproveche la IA para correlacionar y desarrollar las habilidades de su plantilla, asegurándose de que su equipo esté preparado para los trabajos del futuro.
- Tome decisiones con confianza utilizando una fuente unificada de datos financieros, de personal y operativos, que proporciona a todos acceso a información en tiempo real.
Límites de Workday
- La personalización y la integración con los sistemas existentes pueden ser complejas y requerir soporte adicional.
- Puede que no sea asequible para las pequeñas empresas.
Precios de Workday
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workday
- G2: 4,0/5 (1514 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1349 opiniones)
7. Paycor
Paycor transforma la forma en que gestiona su plantilla al integrar todas las facetas de RR. HH. y nóminas en una plataforma eficiente. Este enfoque integral simplifica los procesos y aumenta la productividad al realizar la automatización de las tareas rutinarias y ofrecer análisis estratégicos.
Las mejores funciones de Paycor
- Obtenga un conjunto completo de herramientas para gestionar todos los aspectos de RR. HH., desde la nómina y la gestión del talento hasta el cumplimiento normativo y la administración de prestaciones.
- Optimice su proceso de contratación con software automatizado de búsqueda y incorporación de talento, lo que le garantizará atraer y retener a los mejores profesionales.
- Controle los costes laborales y aumente la productividad con un software de control horario y asistencia, junto con funciones de programación dinámica.
- Utilice los sistemas de gestión del aprendizaje y el software de gestión de carreras profesionales de Paycor para fomentar el crecimiento y la satisfacción continuos de los empleados.
Límites de Paycor
- La integración con sistemas externos a veces puede requerir una personalización adicional, lo que podría suponer costes o soporte adicional.
- Los usuarios han expresado su insatisfacción con el soporte al cliente.
Precios de Paycor
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Paycor
- G2: 3,9/5 (720 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (2776 opiniones)
8. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors mejora la gestión del capital humano mediante un completo conjunto de herramientas basadas en IA que abordan áreas fundamentales de RR. HH., como nóminas, contratación, incorporación, formación y desarrollo, entre otras. Diseñado para proporcionar información basada en datos y mejorar la planificación de la plantilla, SAP SuccessFactors ayuda a las organizaciones a crear experiencias óptimas para los empleados y a impulsar la agilidad organizativa a escala global.
Las mejores funciones de SAP SuccessFactors
- Obtenga un intervalo de módulos que cubren todos los aspectos de RR. HH., desde la nómina hasta la gestión del rendimiento.
- Utilice potentes herramientas de análisis para profundizar en los datos de la plantilla, descubrir tendencias y aplicar los conocimientos obtenidos para la toma de decisiones estratégicas.
- Incorpore la IA en toda la suite para mejorar la toma de decisiones y la eficiencia, y obtenga información predictiva para impulsar estrategias proactivas de RR. HH.
- Alinee los talentos individuales con las necesidades de la organización utilizando recomendaciones basadas en IA para impulsar el desarrollo profesional y la movilidad interna.
Limitaciones de SAP SuccessFactors
- Las notificaciones están enlazadas a cada fase del proceso de selección de talento y se desencadenan cada vez que un candidato alcanza una nueva fase.
- No hay versión de prueba gratuita y los clientes consideran que los precios no son lo suficientemente transparentes.
- No ofrece muchas posibilidades de personalización.
Precios de SAP SuccessFactors
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (664 opiniones)
- Capterra: 4/5 (274 opiniones)
9. Lattice
Lattice revoluciona las operaciones de RR. HH. con su plataforma basada en IA, diseñada para mejorar el proceso de gestión del rendimiento y acelerar el crecimiento de los empleados. Al integrar las evaluaciones de rendimiento, la gestión de la remuneración y el compromiso de los empleados en una interfaz fluida, Lattice le ayuda a identificar a los mejores talentos y a alinear a sus equipos en torno a los objetivos clave de la empresa.
Las mejores funciones de Lattice
- Realice un seguimiento y evalúe el rendimiento de los empleados de forma sistemática para identificar a los que obtienen mejores resultados y apoyar estratégicamente a los que tienen un rendimiento inferior.
- Alinee los objetivos de su organización con las metas individuales de los empleados, asegurándose de que todos se centren en lo que más importa para el éxito de su empresa.
- Utilice la información basada en la IA para actuar de forma eficaz en función de los comentarios de los empleados, fomentando una cultura que priorice el rendimiento y la satisfacción.
- Tome decisiones justas y eficaces en materia de remuneración enlazando directamente los salarios a los resultados del rendimiento, lo que fomenta la transparencia y la motivación en todo su equipo.
- Convierta a los gerentes en orientadores profesionales con herramientas que apoyan y realizan el seguimiento del desarrollo de los empleados, lo que ayuda a acelerar el crecimiento profesional y la retención de los empleados.
Limitaciones de Lattice
- La elaboración de informes para encuestas y revisiones de fin de año es engorrosa y difícil de interpretar.
- A menudo es necesario realizar una limpieza y preparación adicionales antes del uso compartido de los datos.
Precios de Lattice
- Gestión del rendimiento + OKR y metas: 11 $ al mes por usuario
- Compromiso: 4 $ adicionales al mes por usuario
- Crecimiento: 4 $ adicionales al mes por usuario
- Compensación: 6 $ adicionales al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Lattice
- G2: 4,7/5 (3823 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (121 opiniones)
10. Visier
Visier destaca por sus potentes soluciones de análisis de personal, que proporcionan información crítica directamente a quienes más la necesitan, desde profesionales de RR. HH. hasta ejecutivos. Al integrar los datos de toda su organización, Visier permite tomar decisiones informadas que tienen un impacto significativo en la empresa.
Las mejores funciones de Visier
- Interactúe con Vee, el asistente digital impulsado por IA que pone el complejo análisis de datos al alcance de cualquier persona de su organización, garantizando que la información esté al alcance de la conversación.
- Combine sus datos de RR. HH. con los datos de la empresa para obtener una vista global de su organización, lo que permitirá a los líderes tomar decisiones informadas y con impacto.
- Aproveche la amplia base de datos de Visier, que incluye más de 15 millones de registros de empleados, para comparar el rendimiento de su organización con los parámetros de referencia del sector e identificar áreas de mejora.
- Integre datos de diversas fuentes en un sistema unificado para obtener análisis exhaustivos que revelen información clave para impulsar sus estrategias de personal.
Limitaciones de Visier
- Es posible que sea necesario impartir formación adicional para mejorar los conocimientos sobre datos de los usuarios y que estos comprendan mejor los análisis.
- Algunos usuarios han informado de retrasos en la implementación.
Precios de Visier
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Visier
- G2: 4,6/5 (126 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
Mejore su análisis de la fuerza laboral con las herramientas adecuadas
A medida que explore estas opciones de herramientas de análisis de la plantilla, es importante que tenga en cuenta cómo se puede adaptar cada una de ellas a las necesidades de su organización. El software adecuado agilizará los procesos de RR. HH., mejorará la toma de decisiones y aumentará la eficiencia general de la plantilla. Es hora de dar el siguiente paso: evalúe estas herramientas en función de sus requisitos específicos para encontrar la que mejor se adapte a su organización.
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