Jotform vs. Google Forms: Welches Formular-Tool ist das Beste?

Unternehmen stützen sich bei Entscheidungen über die Ausrichtung ihres Unternehmens auf Daten. Formulare und Umfragen gehören zu den besten Business-Tools, um Daten von Kunden, Partnern, Mitarbeitern und vielen anderen Quellen zu sammeln.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Formularerstellungssoftware sind, mit der Ihr Team ganz einfach Formulare erstellen und damit Informationen sammeln kann, sind Jotform und Google Forms zwei beliebte Optionen. Beide sind führende Online-Formular- und Umfrage-tools, aber es gibt zahlreiche Unterschiede zwischen den beiden.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Features und Preise von Jotform und Google Forms, damit Sie entscheiden können, welches Tool besser zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Was ist Jotform?

Jotform ist ein bekannter Online-Formularersteller, der sowohl leistungsstark als auch funktionsreich, aber dennoch recht einfach zu bedienen ist. Jotform lässt sich außerdem in eine Vielzahl von Business-Tools integrieren, sodass Unternehmen die mit Jotform gesammelten Daten schnell in eine Software übertragen können, mit der sie die über Online-Formulare gesammelten Daten analysieren können.

Jotform bietet außerdem hervorragende Features zur Sicherheit und Compliance, was besonders wichtig ist, wenn Sie potenziell sensible Daten von Geschäftspartnern erfassen.

Features von Jotform

Jotform bietet eine Vielzahl von Features, sowohl grundlegende als auch hochentwickelte. Das Beste daran ist, dass die Benutzeroberfläche sehr benutzerfreundlich ist, sodass Sie alle Features, die Sie zum Erstellen Ihrer Business-Formulare benötigen, leicht finden und verwenden können.

Werfen wir einen Blick auf einige der Features, die Jotform von seinen Mitbewerbern abheben.

1. Erweiterte Formularerstellung

Jotform hebt sich von den meisten Mitbewerbern dadurch ab, dass es Ihnen ermöglicht, ganz einfach benutzerdefinierte Formulare zu erstellen. Sie benötigen keinen Code, um etwas zu erstellen, aber wenn Sie über CSS-Erfahrung verfügen, können Sie mit Jotform wahre Wunder vollbringen.

Der Formular-Generator funktioniert fast ausschließlich per Drag-and-Drop, sodass Sie mit wenigen Klicks ganz einfach und schnell Bilder, Widgets und Integrationen hinzufügen und sogar die Farben Ihres Formulars ändern können.

2. Integrationen für Zahlungen

Wir haben bereits erwähnt, dass Jotform viele Integrationen unterstützt, aber seine Integrationen mit den meisten führenden Online-Zahlungsplattformen sind etwas, das es wirklich auszeichnet. Sie können Jotform mit Stripe, Paypal, Venmo, Apple Pay und anderen integrieren, um Zahlungen einzuziehen.

Damit können Sie Formulare erstellen, für deren Fertigstellung eine Gebühr erhoben werden kann. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Ihr Geschäft Reservierungen oder benutzerdefinierte Bestellungen entgegennimmt.

3. Widgets

Es gibt buchstäblich Hunderte von Widgets, die Sie Ihren Jotform-Formularen hinzufügen können. Als Beispiel gibt es ein Widget namens „Get Visitor Location“, das Standortdaten über IP-Adressen erfasst, um Ihnen die Postleitzahl der Person anzuzeigen, die das Formular ausfüllt.

Weitere beliebte Widgets sind „Seite von URL abrufen“, „SMS-Bestätigung“, „QR-Codes“, „WhatsApp-Schaltfläche“ und vieles mehr.

Preise von Jotform

Was ist Google Forms?

Google Forms ist ein beliebter und völlig kostenloser Formular-Generator, der Teil von Google Workspace ist – einer der weltweit beliebtesten und meistgenutzten Business-Plattformen. Die Nutzung ist zu 100 % kostenlos, daher ist es leicht verständlich, warum so viele Menschen Forms verwenden.

Wie jedes kostenlose Tool hat auch Google Forms seine Limite. Dennoch bietet es zahlreiche großartige Features, die die Anforderungen der meisten Benutzer erfüllen, die einfache Geschäftsformulare erstellen und freigeben möchten.

Features von Google Forms

Wenn Sie berücksichtigen, dass die Nutzung völlig kostenlos ist, bietet Google Forms eine Vielzahl von Funktionen. Es verfügt zwar nicht über Funktionen für Power-User oder große Unternehmen, aber es gibt unzählige leistungsstarke Funktionen und benutzerdefinierte Anpassungsoptionen, die jeder nutzen kann, ohne dafür bezahlen zu müssen. Mit Google Forms können Sie unbegrenzt viele Formulare kostenlos erstellen.

1. Interaktive Fragen

Mit Google Forms können Sie verschiedene Arten von Fragen stellen und Ihre Formulare so interaktiv gestalten. Sie können Ihr Formular so einrichten, dass kurze Antworten erfasst werden, wobei die Befragten nur eine Zeile zur Eingabe ihrer Antworten zur Verfügung haben.

Sie können auch Fragen vom Typ „Absatz“ einrichten, die es Benutzern ermöglichen, ausführliche Antworten zu geben. Außerdem gibt es einen Fragetyp mit Kontrollkästchen, einen Fragetyp zum Hochladen von Dateien (ideal für HR-Teams, die Lebensläufe sammeln) und viele weitere.

Google Forms umfasst auch bedingte Logik, mit der Sie Ihre Formulare ändern und je nach den vorherigen Antworten des Benutzers unterschiedliche Fragen stellen können.

2. Quiz

Pädagogen lieben Google Forms, weil es eines der besten kostenlosen Tools ist, um auf einfache Weise Quizze zu erstellen und diese mit ihren Schülern freizugeben. Sie können sogar jeder Frage Werte zuweisen, um die Bewertung der Quizze vollständig zu automatisieren.

Die automatische Benotung spart Lehrkräften viel Zeit und ermöglicht es den Schülern, die Ergebnisse ihrer Tests sofort zu erhalten.

3. Berichterstellung

Unabhängig davon, welches Formular-Tool Sie verwenden, werden Sie die gesammelten Daten wahrscheinlich in Google Tabellen oder ein anderes Microsoft Excel-Äquivalent übertragen, um Berichte zu erstellen und die gesammelten Daten zu analysieren. Da es Teil derselben Plattform ist, lässt sich Ihr Google-Formular schnell und reibungslos in Google Tabellen, Google Analytics und andere beliebte Google-Dokumenttypen und -Apps integrieren.

Google Forms kann außerdem automatisch Berichtsgrafiken und Diagramme erstellen, sodass Sie die Ergebnisse von Umfragen/Kampagnen schnell visualisieren und den Beteiligten mitteilen können.

Preise für Google Forms

Jotform vs. Google Forms: Vergleich der Features

Beide sind hervorragende Tools zur Erstellung von Formularen, aber die Unterschiede zwischen Jotform und Google Forms sind genau so, wie Sie sie erwarten würden. Da Google Forms komplett kostenlos ist, ist es nicht so leistungsstark. Allerdings ist es unglaublich einfach zu bedienen.

Die Features, die Jotform von Google Forms unterscheiden, sind kostenpflichtig. Wenn Sie jedoch für ein Premium-Konto bezahlen, ist Jotform wesentlich flexibler, robuster und anpassbarer als Google Forms.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Features, in denen beide tools glänzen, und sehen wir uns an, wie sie sich unterscheiden.

Analysen

Sowohl Google Forms als auch Jotform verarbeiten Ihre Daten sehr einfach. Die Optionen für die Berichterstellung in Google Forms sind einfacher zu verwenden. Es gibt drei Standardberichte. Wenn Sie weitere Berechnungen zu erledigen haben und einen detaillierteren und spezifischeren Bericht erstellen möchten, sollten Sie die Daten am besten an Google Tabellen senden und dort Ihre Berechnungen durchführen.

Jotform ist etwas weniger intuitiv, aber sobald Sie sich mit der Bedienung vertraut gemacht haben, können Sie viel mehr damit machen. Jotform verfügt über ein Tool namens „Tables“, das die Daten in ein Tabellenformat umwandelt. Wenn Sie einzelne Antworten sehen möchten, müssen Sie zum „Posteingang“ gehen. Außerdem gibt es separate Formularanalyse-Tools, die Ihnen wertvolle Einblicke in die Personen geben, die Antworten gegeben haben.

Jotform bietet also mehr Optionen und Kern-Features, aber auch eine deutlich steilere Lernkurve.

Vorlagen

Als kostenloses Tool bietet Google Forms nicht viele Formularvorlagen. Jotform hingegen bietet Tausende davon. Wenn Sie Vorlagen benötigen, um mit Ihren Formularen zu beginnen, und nach vielen Optionen suchen, mit denen Sie experimentieren können, ist Jotform die richtige Wahl.

Selbst wenn sie ein wenig benutzerdefiniert werden, sehen die meisten Vorlagen, die Google Forms anbietet, am Ende sehr ähnlich aus. Mit den Vorlagen von Google Forms haben Sie nicht die Möglichkeit, Ihre Formulare wirklich anzupassen und sie an die visuelle Identität Ihrer Marke anzupassen.

Wenn die Person, die an der Erstellung von Formularen arbeitet, über ein wenig Erfahrung im Bereich Programmierung und Design verfügt, kann sie in Jotform jeden einzelnen Aspekt des Formulars vollständig benutzerdefiniert anpassen. Jotform bietet außerdem Hunderte von kostenpflichtigen und kostenlosen Designs, mit denen Sie die Tausenden von Vorlagen, die Jotform bereitstellt, benutzerdefiniert anpassen können.

Freigabeoptionen

Sowohl Jotform als auch Google Forms eignen sich hervorragend für Teams, die gemeinsam an Formularen arbeiten müssen. Sie können Formulare auf verschiedene Weise an andere Teammitglieder zuweisen, beispielsweise über freigegebene Links, E-Mail-Einladungen und soziale Medien.

Mit Jotform können Sie Ihr Formular auch als PDF herunterladen. Ein weiteres cooles Feature von Jotform ist, dass Sie automatische Erinnerungen per E-Mail an Mitglieder des Teams versenden können, die ein ihnen zugewiesenes Formular noch nicht ausgefüllt haben.

Jotform vs. Google Forms auf Reddit

Obwohl es auf Reddit nicht viele Diskussionen über Jotform und Google Forms gibt, sind sich die meisten Benutzer einig, dass Jotform die bessere Option ist, wenn Ihr Team ein flexibleres und umfangreicheres tool zum Erstellen von Formularen benötigt:

„Wenn Sie mehr als 10 Fragen haben möchten, würde ich Jotform empfehlen. Jotform bietet auch eine kostenlose Einstellung, mit der Sie Slack integrieren können, sodass Sie jedes Mal eine Slack-Nachricht erhalten, wenn jemand das Jotform-Formular ausfüllt. Die Slack-Nachricht kann Ihnen auch die über das Jotform-Formular übermittelten Informationen anzeigen, wenn Sie dies entsprechend einrichten.“

Auf die Frage nach einer Alternative zu Google Forms empfahl ein anderer Benutzer Jotform und erklärte, dass die kostenlose Version immer noch besser sei als Google Forms:

„Sie können Jotform verwenden ... viel besser als Google Forms! Ich habe es in der Vergangenheit (die kostenlose Version) verwendet und war von seinen Features wirklich beeindruckt. “

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Jotform und Google Forms

Jotform und Google Forms sind großartig, aber was wäre, wenn die Erstellung von Formularen nur die Spitze des Eisbergs wäre? Genau das bietet Ihnen ClickUp – hervorragende Features zur Formularerstellung in einer All-in-One-Plattform für Produktivität mit erweiterten Features für das Projektmanagement.

Die Features von ClickUp gehen weit über den Umfang von Online-Formularerstellern hinaus. Es handelt sich um ein Produktivitäts- und Projektmanagement-Tool, das jeder für eine Vielzahl von Zwecken nutzen kann. Durch die Kombination der Formularerstellung mit allen anderen Features von ClickUp kann ClickUp Ihre Formular- und Umfrageerstellung auf ein völlig neues Niveau heben.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Features von ClickUp, die es zu einer ernstzunehmenden Alternative sowohl zu Jotform als auch zu Google Forms machen.

ClickUp-Formular-Ansicht

Ähnlich wie bei Jotform bietet die Formularansicht von ClickUp ein Feature, mit dem Sie ganz einfach perfekte Formulare erstellen können, indem Sie verschiedene Elemente per Drag & Drop verschieben. Sie können auch auf den Titel eines Feldes klicken und es ganz einfach umbenennen.

Im Gegensatz zu Google Forms können Sie mit ClickUp Ihr Formular mit benutzerdefiniertem Branding versehen. Sie können ein Thema auswählen, Farben ändern und sogar das ClickUp-Branding aus Ihren Formularen entfernen.

In ClickUp erstellte Formulare lassen sich genauso gut teilen wie in Jotform und Google Forms. ClickUp bietet außerdem Features zum Einbetten von Formularen in Seiten mithilfe eines HTML-Codes, der automatisch für Sie erstellt wird. ClickUp verfügt außerdem über bedingte Logikoptionen, mit denen Sie komplexe Umfragen erstellen können, die je nach den gegebenen Antworten unterschiedliche Fragen stellen.

Die Antworten lassen sich in ClickUp ebenfalls einfach verwalten. Sie können sie zur einfachen Zusammenarbeit an andere Mitglieder des Teams senden und in jedes andere Projekt oder jeden anderen Workflow integrieren.

Das Vorlagen-Center enthält außerdem Hunderte von kostenlosen Vorlagen, darunter die ClickUp-Feedback-Formularvorlage zum Sammeln von Kundenfeedback!

ClickUp-Aufgaben

Das Aufgabenmanagement ist das Herzstück von ClickUp. Es ist eine der besten Plattformen für Teams, die planen, organisieren und zusammenarbeiten möchten, mit unendlichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für jede Art von Projekt. Aufgrund der immensen Anzahl an Tools für Projektmanagement, die ClickUp bietet, eignet es sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne.

Die Zusammenarbeit ist in ClickUp ein Kinderspiel. Sie können ClickUp-Aufgaben erstellen, Kommentare in Threads hinterlassen, große Projekte in überschaubare Unteraufgaben unterteilen und vieles mehr.

ClickUp-Automatisierungen

Mit ClickUp können Sie Ihre täglichen Routineaufgaben ganz einfach automatisieren und sich mehr auf wichtige Aufgaben konzentrieren. Es bietet viele vorgefertigte Automatisierungen, die genau an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden können.

Sie können sogar Tools von Drittanbietern automatisieren, die Sie mit ClickUp verwenden möchten. Alle automatisierten Workflows von ClickUp funktionieren mit externen Apps, die in die Plattform integriert sind, und die Liste der beliebten Business-Tools, die mit ClickUp kombiniert werden können, wächst jeden Monat weiter.

Preise für ClickUp

ClickUp: Der Gewinner im Vergleich zwischen Google Forms und Jotform

Mit ClickUp erhalten Sie mehr als nur eine großartige Möglichkeit, Formulare zu erstellen und mit Ihrem Team zu freigeben – Sie erhalten einen zentralen, umfassenden Hub für die Produktivität Ihrer gesamten Arbeit.

Melden Sie sich bei ClickUp an, um die Features zur Formularerstellung und vieles mehr zu entdecken!