So verwenden Sie Claude Projekte (Features, Anwendungsfälle und Limite)

Mehr als 75 % der Wissensarbeiter geben an, KI für das Schreiben, Recherchieren oder Planen bei der Arbeit zu nutzen. Viele verlassen sich auch bei komplexen, mehrstufigen Denkprozessen auf KI.

Eine Antwort zu finden, ist nicht mehr das Problem. Das Problem ist, diese Antwort, den Kontext und die gesamte Arbeit, die dazu geführt hat, in einem endlosen Chat-Verlauf zu verlieren.

Claude Projects löst dieses Problem für Sie.

Sie helfen Ihnen dabei, langwierige Unterhaltungen zu führen, relevante Dokumente hochzuladen und zu denselben Arbeitsabläufen zurückzukehren, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Claude Project einrichten und verwenden. Außerdem: Wo liegen die Schwächen des Programms und was ist zu erledigen, wenn das der Fall ist?

Was sind Claude-Projekte?

Claude Projekte sind eigenständige Workspaces mit eigenem Chat-Verlauf und eigener Wissensdatenbank. Innerhalb jedes Projekts können Sie Dokumente hochladen, Kontext hinzufügen und gezielte Chats führen.

Sie stehen allen Claude-Benutzern zur Verfügung, auch denen mit einem kostenlosen Claude-Konto. Anstatt für jede Aufgabe einen neuen Chat zu starten, sind Claude Projects so konzipiert, dass sie Folgendes enthalten:

Sehen wir uns einmal an, was Sie in Claude Projects im Free-Plan im Vergleich zum kostenpflichtigen Plan erhalten 👇

Wofür Claude-Projekte gut geeignet sind

Claude Projects wurde für Arbeiten entwickelt, die gestaffelt, forschungsintensiv oder kontextabhängig sind. Genau hier bieten diese in sich geschlossenen Workspaces den größten Wert:

1. Forschungsanalyse

Nehmen wir an, Sie müssen mehrere Quellen für eine Forschungsanalyse durchforsten. Zum Beispiel wissenschaftliche Arbeiten, Nachrichtenartikel, Berichte von Wettbewerbern oder Umfragedaten. Claude Projects hilft Ihnen dabei, Gemeinsamkeiten zu finden, Erkenntnisse zu gewinnen und eine schlüssige Erzählung zu erstellen.

Laden Sie zunächst alle Ihre Quellenmaterialien wie PDFs, Tabellenkalkulationen und Web-Clips in ein Projekt hoch. Bitten Sie Claude, Argumente zu vergleichen, Ergebnisse zusammenzufassen oder Dokumente zu erstellen, wobei er sich auf Ihre gesamten hochgeladenen Recherchen bezieht.

2. Strategische Planung

Strategische Planung umfasst mehrere variable Komponenten: anfängliche Hypothesen, sich entwickelnde Annahmen, sich ändernde Dateneingaben und sich verschiebende Prioritäten.

Sammeln Sie in einem Claude-Projekt alle Ihre strategischen Artefakte – Roadmaps, Briefings, Entscheidungskriterien und Szenarioanalysen. So stellen Sie sicher, dass Claude bei der Iteration frühere Entscheidungen nicht aus den Augen verliert.

Da der Chat-Verlauf und die Wissensdatenbank des Projekts dauerhaft gespeichert werden, kann Claude Ihre Planung über mehrere Sitzungen hinweg unterstützen und Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen zu verfeinern. All dies, ohne dass Sie sich in jeder Unterhaltung wiederholen müssen.

3. Erstellung von Langform-Inhalten

Für längere Texte oder Dokumentationen, die mehrere Entwürfe und Beiträge umfassen, wird Claude Projects zu Ihrem dedizierten Workspace.

Angenommen, Sie erstellen eine Produktspezifikation, einen Forschungsbericht oder ein Grundsatzdokument. Speichern Sie die Stilrichtlinien, Referenzdokumente, Gliederungen und früheren Versionen im Projekt.

Claude kann dann beim Umschreiben, bei der Bearbeitung oder beim Neuformatieren helfen, wobei immer der gesamte Kontext berücksichtigt wird.

4. Gemeinsame Projekte

Claude Team-Benutzer können Snapshots ihrer besten Unterhaltungen im gemeinsamen Projektaktivitäts-Feed eines Teams freigeben. So können Teamkollegen konkrete Beispiele für effektive Eingabeaufforderungen, Argumentationsmuster und Arbeitsergebnisse sehen, wodurch es für das gesamte Team einfacher wird, zu lernen, wie man besser mit Claude arbeitet.

Durch das Freigeben von mit Claude gemeinsam erstellten Arbeitsergebnissen können Sie das Wissen Ihrer Organisation funktionsübergreifend zusammenführen.

Wo ist dies am wirkungsvollsten? In Bereichen wie Produktentwicklung und Forschung führt die Kombination von Kontextinformationen mehrerer Mitwirkender zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen und fundierteren Entscheidungen.

So richten Sie Claude-Projekte ein

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Claude-Konto an

Schritt 2: Richten Sie das erste Claude-Projekt ein

Klicken Sie auf das Symbol im linken Bereich.

Erstellen Sie dann ein neues Projekt.

Schritt 3: Fügen Sie Projektdetails hinzu

Hier beginnen Sie mit der Eingabe von Details zum Projekt.

Fügen Sie als Nächstes Anweisungen hinzu, die Claude sich merken soll.

Laden Sie Dateien als Referenz hoch. Sie können Dateien von einem Gerät oder GitHub hochladen oder Text-Inhalte hinzufügen.

Basierend auf diesem Projekt (Content Fizbo) kann ich Folgendes einbeziehen:

So nutzen Sie Claude-Projekte effektiv

So nutzen Sie Claude KI effizient:

1. Starten Sie ein Projekt nur, wenn die Arbeit Durchhaltevermögen hat.

Claude Projekte funktionieren am besten, wenn sich die Arbeit über einen längeren Zeitraum erstreckt und sich mit jeder Iteration weiterentwickelt.

❌ Wann es keine gute Idee ist: Wenn Sie eine einmalige Frage beantworten, eine kurze E-Mail verfassen oder etwas brainstormen, auf das Sie nicht zurückkommen werden, reicht ein normaler Chat aus. Das Erstellen eines Projekts für kurzlebige Aufgaben verursacht zusätzlichen Aufwand, ohne viel Wert zu schaffen.

2. Legen Sie von Anfang an klare Anweisungen für das Projekt fest

Projektanweisungen fungieren wie ein ständiger Auftrag. Sie gelten für jede Unterhaltung innerhalb des Projekts und helfen Claude, ohne ständige Korrekturen in die richtige Richtung zu denken.

Sie müssen Projektanweisungen festlegen, um Claude genau zu sagen:

Sie können auch Zeitleisten, Formate oder Sprachvoraussetzungen festlegen.

3. Verstehen Sie die zwei Ebenen des Gedächtnisses

Claude-Projekte stützen sich auf zwei verschiedene Arten von Speicher. Dazu gehören:

Die Frage „Was haben wir gestern beschlossen?“ in einem neuen Chat kann zu halluzinierten Antworten führen. Sie können dies jedoch umgehen. Wandeln Sie wichtige Ergebnisse einfach in Projektwissen um oder fügen Sie wichtige Kontextinformationen manuell in Ihre Eingabeaufforderung ein.

4. Projektwissen strategisch nutzen

Das Kontextfenster von Claude umfasst etwa 200.000 Token, was ungefähr 500 Seiten Text entspricht. Sie sollten nur Material hochladen, das für Ihre Arbeit wirklich wichtig ist. Bereinigen Sie Dateien vor dem Hinzufügen, entfernen Sie irrelevante Abschnitte und vermeiden Sie es, ganze Ordner „für alle Fälle” freizugeben.

Es ist auch ratsam, den Unterschied zwischen Dateien, die in einer einzelnen Unterhaltung verwendet werden, und Dateien, die zur Wissensdatenbank hinzugefügt werden, zu kennen. Dokumente, die direkt in eine Unterhaltung hochgeladen werden, sind nicht im gesamten Projekt verfügbar. Um eine Datei wiederverwendbar zu machen, müssen Sie sie also zu Project Knowledge hinzufügen.

Nach dem Hochladen können Projektinformationen durchsucht werden. Anstatt Ordner zu durchsuchen, können Sie direkte Fragen stellen und Antworten aus relevanten Dateien erhalten.

5. Beschränken Sie sich auf ein Projekt pro Initiative.

Behandeln Sie jedes Claude-Projekt als einzige Informationsquelle für eine Initiative.

Das Vermischen von nicht zusammenhängenden Arbeiten innerhalb desselben Projekts führt zu einem verwässerten Kontext und unvorhersehbaren Ergebnissen. Claude weiß nicht, welche Annahmen für welche Aufgabe gelten, wenn Sie die Grenzen nicht klar definieren.

🔔 Denken Sie daran: Ein Projekt = ein Ziel, ein Umfang, ein Ergebnis.

Beispiele:

6. Fassen Sie Entscheidungen in einem Zeitraum regelmäßig manuell zusammen

Mit zunehmender Unterhaltung können frühere Schlussfolgerungen unter neuen Threads begraben werden. Claude kann sie inkonsistent referenzieren, es sei denn, Sie heben explizit hervor, was wichtig ist.

Fassen Sie alle paar Sitzungen die wichtigsten Diskussionen und endgültigen Annahmen zusammen. Fügen Sie auch hinzu, was nicht mehr gültig ist.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie KI als Ihren persönlichen Assistenten nutzen können, sehen Sie sich dieses Video an 👇

Wo Claude-Projekte an ihre Grenzen stoßen

Claude Projects eignet sich hervorragend zum Organisieren der Inputs für tiefgreifende Arbeit, wie Dateien, Anweisungen und Kontext. Sobald Projekte jedoch vom Plan in die Umsetzung übergehen, werden Sie diese Limite bemerken 👇

⚠️ Chats sind weiterhin isoliert.

Ein Projekt kann zwar mehrere Chats enthalten, Claude kann jedoch nicht auf den Inhalt eines Chats aus einem anderen Chat verweisen.

⚠️ Claude ist eher eine Bibliothek als ein Workspace.

Claude Projekte eignen sich hervorragend zum Speichern von Referenzmaterialien (bis zu etwa 500 Seiten Text). Es gibt jedoch keine Aufgaben, keine Fälligkeitsdaten, keine Mitarbeiter, keine Status-Spalten und keine Möglichkeit zur Nachverfolgung des Fortschritts in Richtung eines Ziels.

⚠️ Die Zusammenarbeit ist nur in der Ansicht lesbar.

Sie können ein Projekt mit mehreren Team-Mitgliedern freigeben und die Chats der anderen sehen. Sie können jedoch nicht in Echtzeit aktiv zu einem Dokument beitragen, eine bestimmte Zeile einer KI-Ausgabe kommentieren oder in einem gemeinsamen Whiteboard Brainstorming betreiben.

⚠️ Erfordert häufige Dateiaktualisierungen

Wenn Sie eine Ressource in Claude hochladen, handelt es sich um einen Snapshot. Wenn diese aktualisiert wird, hat Ihr Projekt keine Live-Verbindung. Sie müssen die neue Version nach jeder Aktualisierung manuell löschen und erneut hochladen.

⚠️ Stößt an Grenzen, wenn es um die Umsetzung geht

Claude Projects kann Ihnen einen brillanten Plan liefern, aber dann müssen Sie die Benutzeroberfläche verlassen, um die nächsten Schritte zu verwalten. Das Ergebnis des Projekts wird zu weiteren Daten, die Sie an anderer Stelle verwalten müssen.

Warum Teams letztendlich mehr als Claude Projects benötigen

Claude Projekte eignen sich gut für die Denkphase der Arbeit. Sie helfen Ihnen, besser zu argumentieren, den Kontext zu bewahren und Ideen weiterzuentwickeln, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Wenn die Arbeit jedoch vom Denken zur Ausführung übergeht, tauchen neue Fragen auf.

Zum Beispiel: Wer ist für dieses Projekt verantwortlich? Was passiert als Nächstes? Wann sind die Ergebnisse fällig? Woher wissen wir, wann es erledigt ist?

Claude-Projekte sind nicht dafür ausgelegt, diese Fragen zu beantworten.

Was Sie an dieser Stelle benötigen, ist ein gemeinsames Aktionssystem, das Folgendes bieten muss:

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Sie benötigen eine Plattform, auf der der Plan (das Strategiedokument von Claude) neben der Durchführung des Projekts (den daraus abgeleiteten Aufgaben) existiert und beide in Echtzeit aktualisiert werden.

Klare Eigentümerschaft und Verantwortlichkeiten

Eine Plattform, die KI-Erkenntnisse und -Ergebnisse in zugewiesene Aktionen mit klaren Eigentümern, Fristen und Status umwandelt. Ohne diese Plattform verkommen selbst die besten Pläne irgendwann zu der Frage: Wer sollte das eigentlich erledigen?

Echtzeit-Zusammenarbeit

Das Anzeigen der Chats anderer ist passiv. Sie müssen aktiv zusammenarbeiten, Aufgaben kommentieren, lebende Dokumente gemeinsam bearbeiten, Kollegen für Beiträge markieren und Ideen im Kontext Ihrer Arbeit weiterentwickeln, um Ihr Projekt voranzubringen.

ClickUp als Alternative zu Claude Projects

Selbst wenn Sie Claude zur Steigerung Ihrer Produktivität einsetzen, benötigen Sie dennoch ein separates System, um die Ergebnisse von Claude umzusetzen.

Enter: ClickUp.

Der Converged AI Workspace bietet eine einzige Plattform, auf der Projekte, Dokumente, Unterhaltungen und KI-Intelligenz zusammenarbeiten.

In ClickUp kennt und versteht die kontextbezogene KI Ihre Arbeit. So verbringen Sie weniger Zeit mit Kopieren und Einfügen und haben mehr Zeit, Ihre Arbeit voranzubringen.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Features von ClickUp, die es zur besten Claude-Alternative für vielbeschäftigte Teams machen:

Arbeiten Sie mit einer KI, die Sie und Ihre Arbeit versteht.

ClickUp Brain ist eine kontextbezogene KI-Ebene, die direkt in Ihrem Workspace funktioniert und weiß, wie Ihre Arbeit strukturiert ist. Es kann auf Folgendes zugreifen:

Da Brain innerhalb des Modells der Berechtigungen von ClickUp arbeitet, werden nur Informationen angezeigt, die der Benutzer sehen darf. Es ist nicht notwendig, den Kontext einzufügen, die Projektstruktur erneut zu erklären oder die Arbeit manuell zusammenzufassen, bevor eine Frage gestellt wird.

Anstatt isoliert Ergebnisse zu generieren, wertet Brain Live-Workspace-Daten aus und gibt Antworten zurück, die den tatsächlichen Ausführungsstatus widerspiegeln.

Enterprise Search, das Arbeit, Wissen und vernetzte Tools umfasst

Eine der stärksten Funktionen von Brain ist die Enterprise-Suche.

ClickUp Brain umfasst eine KI-gestützte Enterprise-Suche über den gesamten ClickUp-Workspace und verbundene Systeme hinweg.

Benutzer können mit natürlicher Sprache suchen in:

Im Gegensatz zur herkömmlichen Stichwortsuche liefert Brain Antworten und zugehörige Dateien basierend auf der Organisation der Arbeit. Dies ist besonders wertvoll in großen Workspaces, in denen Informationen über Projekte, Teams und Tools hinweg fragmentiert sind.

Anstatt Ordner oder Dashboards zu durchsuchen, können Teams Fragen stellen wie:

Zugriff auf mehrere KI-Modelle

ClickUp Brain bietet Zugriff auf mehrere externe KI-Modelle innerhalb derselben Benutzeroberfläche. Benutzer müssen nicht zwischen Tools wechseln oder separate Abonnements verwalten, um mit verschiedenen Modellstärken zu experimentieren.

Häufige Anwendungsfälle hierfür sind:

Der gesamte Modellzugriff wird über ClickUp Brain abstrahiert, was bedeutet, dass die KI-Nutzung innerhalb des Workspaces zentralisiert, mit Berechtigungen versehen und überprüfbar bleibt. Dadurch wird die Fragmentierung vermieden, die entsteht, wenn Teams auf mehrere eigenständige KI-Tools angewiesen sind.

Sprechen Sie mit Text, um Ideen festzuhalten, ohne den Flow zu unterbrechen.

Das Talk-to-Text-Feature von ClickUp erweitert BrainGPT über getippte Texte hinaus.

Teams können ihre Ideen, Notizen zu Meetings oder Updates diktieren und diese sofort in ClickUp in strukturierten Text umwandeln. Von dort aus kann Brain:

Da dies innerhalb des Workspace geschieht, wird die Spracheingabe nicht nur transkribiert. Sie wird zu einer ausführbaren Arbeit mit Kontext, Struktur und Nachverfolgung.

Dies ist besonders nützlich, um Gedanken in Echtzeit festzuhalten, ohne den Fokus zu verlieren oder an Schwung zu verlieren.

Super Agents erledigen die schwere Arbeit für Sie

Während BrainGPT Teams dabei hilft, bessere Fragen zu stellen und Erkenntnisse zu gewinnen, sind die Super Agents von ClickUp darauf ausgelegt, diese Erkenntnisse umzusetzen.

Es handelt sich um Ihre Umgebungs-KI-Assistenten, die kontinuierlich beobachten, was in Ihrem Workspace geschieht. Sie reagieren auf Änderungen bei Aufgaben, Zeitleisten, Abhängigkeiten und Datenmustern – ohne auf eine manuelle Eingabe zu warten.

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über Super Agents für KI-gestütztes Projektmanagement zu erfahren.

🚀 Was ClickUp AI kann, was Claude Projects nicht kann

Verwenden Sie diese Checkliste, wenn Sie entscheiden möchten, ob Claude-Projekte ausreichen – oder ob Sie eine Ausführungsebene benötigen.

ClickUp AI kann:

✅ Verstehen Sie den aktuellen Arbeitsstatus, nicht nur den Text Erfahren Sie, was überfällig, blockiert, nicht zugewiesen oder von einer Abhängigkeit betroffen ist – basierend auf echten Aufgaben-Daten, nicht auf dem Verlauf von Unterhaltungen.

✅ Verwandeln Sie KI-Ergebnisse in strukturierte Arbeit Wandeln Sie Pläne, Entscheidungen und Notizen in Aufgaben mit Eigentümern, Fälligkeitsdaten und Status um – ohne den Workspace zu verlassen.

✅ Aktualisieren Sie das System, statt nur zu reagieren Ändern Sie den Status von Aufgaben, weisen Sie Eigentümer zu, decken Sie Risiken auf und kennzeichnen Sie Probleme, statt statische Antworten zu geben.

✅ Bleiben Sie auch nach Beendigung der Unterhaltung aktiv Verwenden Sie Super Agents, um die Arbeit kontinuierlich zu überwachen und zu handeln, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, ohne manuelle Eingaben.

✅ Verbinden Sie Strategie direkt mit der Umsetzung Bewahren Sie Dokumente, Aufgaben, Zeitleisten und KI-Erkenntnisse an einem Ort auf, damit Pläne bei der Übergabe nicht verloren gehen.

✅ Oberflächenblocker automatisch Erkennen Sie fehlende Genehmigungen, festgefahrene Abhängigkeiten und nicht zugewiesene Arbeiten, bevor sie das Team ausbremsen.

✅ Team- und projektübergreifend arbeiten Fassen Sie Fortschritte, Risiken und Workload für mehrere Initiativen zusammen – nicht nur innerhalb eines Projekts. ✅

✅ Unterstützen Sie echte Zusammenarbeit statt passives Betrachten Ermöglichen Sie gemeinsame Bearbeitung, Inline-Kommentare, Tagging und gemeinsame Workflows statt isolierter Chats.

Claude Projekte vs. ClickUp: Die wichtigsten Unterschiede

Hier ist ein direkter Vergleich zwischen den beiden:

Wann sollte man Claude-Projekte und wann ClickUp verwenden?

Verwenden Sie Claude Projekte, wenn:

Verwenden Sie ClickUp, wenn:

Bringen Sie Ihre Ideen mit ClickUp über die Ziellinie

Die meisten KI-Tools befinden sich neben Ihrer Arbeit. Der Converged AI Workspace von ClickUp befindet sich innerhalb Ihrer Arbeit.

ClickUp kombiniert KI mit Live-Projekten, Aufgaben, Dokumenten, Unterhaltungen und Zeitleisten in einem System. Das bedeutet, dass die KI nicht nur versteht, was Sie fragen, sondern auch, was bereits geschieht, was blockiert ist und was als Nächstes zu tun ist.

Der Vorteil liegt in der Konvergenz:

Sind Sie bereit, die Leistungsfähigkeit eines konvergenten KI-Workspaces zu entdecken? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Claude Projekte eignen sich für tiefgreifende, kontextlastige Denkprozesse. Sie helfen Ihnen dabei, Recherchen zu organisieren, langwierige Unterhaltungen zu führen und Ideen im Laufe der Zeit zu entwickeln, ohne dass Sie jedes Mal von vorne beginnen müssen. Projekte eignen sich am besten für Planung, Analyse, längere Texte, Lernen und alle Arbeiten, bei denen Argumentation und Kontinuität wichtiger sind als die Ausführung.

Nein. Claude Projects kann Aufgaben vorschlagen, Schritte skizzieren oder nächste Maßnahmen empfehlen, aber es kann keine Arbeiten zuweisen, Fristen festlegen, Fortschritte verfolgen oder Verantwortlichkeiten verwalten. Sobald die Arbeit über die Planung hinausgeht, benötigen Sie eine spezielle Aufgabenverwaltungsplattform wie ClickUp, um Ideen in verantwortungsvolle, nachverfolgbare Arbeiten umzusetzen.

Claude Projects wurde für KI-gestütztes Denken entwickelt, das Ihnen bei der Planung, Recherche und Erstellung von Ergebnissen helfen kann. ClickUp hingegen wurde für die Umsetzung im Team entwickelt: Es verwandelt Pläne in nachverfolgbare Aufgaben, zentralisiert Wissen in Live-Dokumenten und ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit. Man kann es sich so vorstellen: Claude Projects hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit zu durchdenken, während ClickUp Ihnen dabei hilft, die Arbeit zu erledigen. ClickUp bietet Ihnen Verantwortlichkeit, dynamische Nachverfolgung von Projekten und integrierte KI, die mit Ihren Live-Daten arbeitet – Funktionen, über die Claude Projects nicht verfügt.

Ja, und das ist das effektivste Setup. Claude Projects eignet sich gut für die frühe Forschungsphase, die Ideenfindung und den Entwurf. Sie können sogar die Projektanweisungen ändern. Sobald Ihr Ergebnis fertig ist, hilft Ihnen ClickUp beim Projektmanagement. In ClickUp können Sie das Ergebnis in Aufgaben aufteilen, Verantwortlichkeiten zuweisen, den Fortschritt verfolgen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten. ClickUp kann auch repetitive Aufgaben für Sie automatisieren. Sie können sogar von Claude erstellte Pläne direkt in ClickUp Docs speichern.

Während Claude Projects sich hervorragend für individuelles Brainstorming oder explorative Arbeit eignet, zeichnet sich ClickUp durch seinen konvergierten KI-Workspace aus. Es bietet allen Beteiligten Echtzeit-Sichtbarkeit, klare Eigentümerschaften für komplexe Aufgaben und integrierte Möglichkeiten zur Kommunikation und Koordination. Mit ClickUp als Alternative zu Claude können Sie Ihre Ideen in Arbeit umsetzen, die Ihr gesamtes Team sehen, umsetzen und gemeinsam fertigstellen kann.