„Können Sie für morgen um 10 Uhr ein Meeting ansetzen?“ Sie erhalten diesen Text von Ihrem Vorgesetzten und öffnen Google Kalender, aber irgendwie befinden Sie sich in der Jahresansicht. Hä? Ein weiterer Klick, und schon sind Sie in der Agenda-Ansicht (nicht hilfreich).
Ein paar Klicks später öffnen Sie den Bildschirm zur Erstellung des Ereignisses, geben die Details ein und klicken auf „Speichern“ – nur um festzustellen, dass Sie es für nächste Woche statt für morgen geplant haben. Frustrierend!
Bevor Sie sich nun wütend durch das nächste Jahr klicken, atmen Sie tief durch. Wir haben die Verknüpfungen für Google Kalender vereinfacht, damit Sie Ereignisse ganz einfach navigieren und planen können! Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie sich schnell in der Software zurechtfinden – und entdecken Sie eine solide Alternative, die Sie lieben werden!
Was ist eine Verknüpfung für Google Kalender?
Eine Verknüpfung für Google Kalender ist ein Befehl über die Tastatur, mit dem Sie Aktionen ausführen können, ohne lange mit der Maus klicken oder durch Menüs navigieren zu müssen. Mit nur ein oder zwei Fingertipps können Sie sich im Kalender bewegen, Details zu Ereignissen speichern, zwischen Ansichten wechseln und Terminaufgaben verwalten.
Diese Tastenkombinationen steigern die Produktivität und sparen Zeit bei der Verwaltung von Terminen und Terminplänen. Beispiel: Drücken Sie „C“ auf Ihrer Tastatur, um ein neues Ereignis zu erstellen und die Seite mit den Ereignisdetails zu öffnen.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen Google Tabellen-Kalender
So verwenden Sie Verknüpfungen in Google Kalender
Angesichts ständig wechselnder Termine und dynamischer Zeitpläne ist es normal, sich überfordert zu fühlen. Das ist vielleicht der Grund, warum jeder Achte seine Arbeit nie unter Kontrolle hat. Sie können das jedoch ändern. Beginnen Sie damit, den Bereich mit den Verknüpfungen in Ihrem Google Kalender zu erkunden.
Hier ist die Übersicht:
1. Tastaturverknüpfungen in Google Kalender aktivieren
Aktivieren Sie Tastaturverknüpfungen, bevor Sie Google Kalender für die Arbeitsverwaltung aufrufen:
- Google Kalender öffnen
- Klicken Sie auf das ⚙️ Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie das Menü „Einstellungen“
- Scrollen Sie im Seitenbereich nach unten zum Abschnitt Tastaturverknüpfungen
- Navigieren Sie zu der Box mit der Aufschrift Tastaturverknüpfungen aktivieren
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und warten Sie, bis das Popup-Fenster „Einstellungen gespeichert“ angezeigt wird
- Schließen Sie die Einstellungen und kehren Sie zum Kalender zurück, um die Verknüpfungen zu verwenden
Alternativ können Sie überprüfen, ob Ihre Tastaturverknüpfungen aktiviert sind, indem Sie Umschalt + ? (Fragezeichen) drücken. Eine durchsuchbare Liste mit Tastenkombinationen wird in Ihrem Kalenderbereich angezeigt.
💡Profi-Tipp: Hier ist ein Google Kalender-Hack: Erstellen Sie ein sofortiges Ereignis im Kalender, indem Sie cal. new in Ihren Browser eingeben und die Eingabetaste drücken (kein Klicken erforderlich)!
Da Google Kalender keine Tastaturverknüpfungen auf Mobilgeräten unterstützt, können Sie Folgendes versuchen:
1. Verwenden von Google Assistant-Sprachbefehlen
Mit Google Assistant können Sie Ereignisse mit Aufforderungen wie den folgenden planen:
- „Hey Google, plane ein Meeting für Monday um 11 Uhr.“
- „Hey Google, zeig mir meinen Terminplan für heute. “
Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und unterwegs Ereignisse hinzufügen müssen.
📖 Lesen Sie auch: So exportieren Sie Google Kalender nach Excel
Die 15+ besten Verknüpfungen für Google Kalender, um Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben
Wir haben eine Liste aller Verknüpfungen zusammengestellt, die Sie benötigen, um Ihren Tag im Blick zu behalten und die Produktivität in Ihrem Google Kalender zu maximieren. Verwenden Sie diese Tabelle als Spickzettel für ultimatives Zeitmanagement:
| Aktion | Mac-Verknüpfung | Windows-Verknüpfung |
| Neues Ereignis erstellen (Seite mit Ereignisdetails öffnen) | C | C |
| Schnelles Erstellen eines neuen Ereignisses (Öffnen Sie das Ereignis-Dialogfeld im Kalender) | Q | Q |
| Bearbeiten Sie ein Ereignis nach der Auswahl oder rufen Sie dessen Details auf | E | E |
| Details zu einem Ereignis speichern | Cmd + S | Strg + S |
| Ereignis rückgängig machen oder löschen | Löschen oder rückgängig machen Z Ereignis speichern | Löschen oder rückgängig machen Z Ereignis speichern |
| Zum heutigen Datum im Kalender springen | T | T |
| Zum nächsten Datumsbereich wechseln | J oder N | J oder N |
| Zum vorherigen Datumsbereich zurückkehren | K oder P | K oder P |
| Gehen Sie zu einem bestimmten Datum, indem Sie es manuell eingeben | G | G |
| Wechseln Sie zur Tagesansicht, um den Zeitplan für einen einzelnen Tag anzuzeigen | D oder 1 | D oder 1 |
| Wechseln Sie zur Wochenansicht, um die gesamte Wochenagenda anzuzeigen | W oder 2 | W oder 2 |
| Wechseln Sie zur Monatsansicht, um einen Überblick über Ihren gesamten Terminplan zu erhalten | M oder 3 | M oder 3 |
| Wechseln Sie zur Agenda-Ansicht, um bevorstehende Ereignisse in Listenformat anzuzeigen | A oder 6 | A oder 6 |
| Wechseln Sie zur Jahresansicht, um eine umfassende Jahresübersicht zu erhalten | Y oder 4 | Y oder 4 |
| Öffnen Sie die Einstellungen von Google Kalender, um Ihre Einstellungen anzupassen | S | S |
| Drucken Sie Ihren Kalender für den Offline-Zugriff oder zum Freigeben | Cmd + P | Strg + P |
| Aktualisieren Sie den Kalender, um neue Ereignisse zu synchronisieren | Cmd + R | Strg + R |
| Öffnen Sie die Suchleiste | / | / |
📖 Lesen Sie auch: So führen Sie zwei oder mehr Google Kalender zusammen
📮ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch das Jonglieren zwischen Plattformen, das Verwalten von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden. Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen eliminieren könnten? ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chats) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext verbunden, durchsuchbar und verwaltbar halten!
Vorteile der Verwendung von Verknüpfungen in Google Kalender
Wenn Sie viel zu viel Zeit mit Klicken, Scrollen und Suchen in Google Kalender verbringen, sind Chrome-Verknüpfungen ideal, um Ihren Workflow zu optimieren. Hier sind fünf Gründe, warum sie hilfreich sein können:
- Zeit sparen: Erledigen Sie Aufgaben sofort, ohne endlos klicken und scrollen zu müssen, damit Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können
- Schneller navigieren: Wechseln Sie mit einem einzigen Tastendruck zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Ereignisse sofort erstellen: Drücken Sie eine Taste, um mit der Planung von Ereignissen zu beginnen und mehrere Schritte zu überspringen
- Einfache Bearbeitung: Verschieben, löschen oder ändern Sie Ereignisse, ohne sich durch Menüs zu klicken
- Fehler minimieren: Vermeiden Sie das Anklicken falscher Features, was zu Planungsfehlern oder falschen Ereigniszeiten führen kann
🧠 Fun Fact: Die Tastenkombination Strg + C zum Kopieren stammt aus den frühen 1980er Jahren und wurde mit dem Apple Lisa-Computer eingeführt! Der Apple-Programmierer Larry Tesler entwickelte die Tastenkombinationen Ausschneiden (X), Kopieren (C) und Einfügen (V), die später auch in Windows zum Standard wurden. Vorher musste man alles neu tippen – stellen Sie sich vor, Sie würden heute Tools ohne schnelles Kopieren und Einfügen verwenden!
Einschränkungen bei der Verwendung von Google Kalender
Über 500 Millionen Benutzer vertrauen bei der persönlichen und Teamplanung auf Google Kalender, was ihn zu einer beliebten Wahl macht. Mit zunehmender Komplexität der Planungsanforderungen werden jedoch auch seine Grenzen deutlich. Hier sind sieben wichtige Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten:
- Keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Sie können in Google Kalender keine Aufgaben nacheinander planen, was das Projektmanagement und strukturierte Workflows erschwert
- Grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit: Im Gegensatz zu einem Google Tabellen-Kalender können Sie keine Ereignisdetails hervorheben, Inline-Kommentare hinzufügen oder auf eine integrierte Chat-Funktion für Diskussionen zugreifen
- Weniger flexibles Erinnerungssystem: Sie können gruppierte Benachrichtigungen für aufeinanderfolgende Meetings nicht anpassen, was zu mehreren separaten Benachrichtigungen anstelle einer zusammengefassten Übersicht führt
- Integrationsprobleme außerhalb des Google-Ökosystems: Die Kompatibilität mit mehreren Kalender-Tools wie Outlook oder Apple Kalender kann zu Problemen bei der Synchronisierung führen
- Komplizierte Zeitzonenverwaltung: Ereignisse werden nicht automatisch angepasst, sofern dies nicht ausdrücklich festgelegt wurde, was die Planung für globale Teams erschwert
- Keine integrierte Automatisierung: Die Automatisierungen von Google Kalender sind von externen Integrationen wie API-Aktivierung (erfordert Programmierkenntnisse), Google Apps Scripts und mehr abhängig
- Eingeschränkte Personalisierung: Sie können das Design, die Schriftgröße und das Farbschema von Google Kalender nicht anpassen und keine Bilder hinzufügen
👀 Wussten Sie schon: 55 % der Wissensarbeiter finden es aufgrund des ständigen Flows von Benachrichtigungen schwierig, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Google Kalender
Während Google Kalender sich in erster Linie auf Ereignisse und Erinnerungen konzentriert, definiert ClickUp Kalender „Kalender“ als umfassende Lösung für das Arbeitsmanagement neu. Über die KI-gestützte Terminplanung hinaus kombiniert es die Nachverfolgung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team auf einer einzigen Plattform.
Der ClickUp-Kalender lässt sich nahtlos in Ihren Google Kalender integrieren, sodass Sie an Anrufen über Zoom, Google Meet und sogar Microsoft Teams teilnehmen können. Außerdem können Sie ClickUp AI Notetaker automatisch zu Ihren Anrufen hinzufügen, sodass Sie sich ganz auf die Leitung Ihres Meetings konzentrieren können, anstatt umfangreiche Notizen zu machen.
Das Beste daran? Sobald Sie Ihren Anruf beendet haben, können Sie mit ClickUp AI Aktionselemente zu Ihrem Workflow hinzufügen!
Einer der größten Vorteile des ClickUp-Kalenders ist, dass er direkt in ClickUp integriert ist. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln, um Ihre Arbeit und Meetings zu planen – alles ist an einem Ort verbunden.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie mit dem ClickUp-Kalender Ihre Arbeit automatisch planen können.
👀 Wussten Sie schon: 87,9 % der Nutzer geben an, dass die Verwendung von ClickUp in ihren Teams zu einer besseren Zusammenarbeit geführt hat.
Aber das ist noch nicht alles: Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp können Sie Ihre Aufgaben und Termine verwalten, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen und den Kontext zu verlieren.
So erzielen Sie bessere Ergebnisse:
- Benutzerdefinierte Kalenderansichten: Wählen Sie zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansichten oder benutzerdefinierten Ansichten und verwenden Sie erweiterte Filter, um wichtige Aufgaben und Termine hervorzuheben
- Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender: Aktivieren Sie die ClickUp-Integration für Google Kalender, um externe Meetings und interne Projekttermine aufeinander abzustimmen
- Integrierte Zeiterfassung: Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt in der ClickUp-Kalenderansicht, damit Teams die Verteilung der Workload überwachen und die Produktivität verbessern können
- Automatische Erinnerungen an Aufgaben: Verwenden Sie ClickUp-Automatisierungen, um Erinnerungen, Aufgabenbenachrichtigungen und Auslöser festzulegen, damit wichtige Aufgaben oder Meetings nicht vergessen werden
- Integrierte KI-Notizfunktion, Notepad und Dokumentenintegration: Fügen Sie den ClickUp AI Notetaker, Meeting- oder Haftnotizen, Dokumente oder To-Do-Listen direkt zu Kalenderereignissen hinzu, sodass Sie keine separaten Apps zum Notieren benötigen
- Erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen Ereignissen und Aufgaben: Legen Sie fest, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor andere beginnen können, und vermeiden Sie so Engpässe in den Zeitleisten Ihrer Projekte
Sie können die Arbeit im ClickUp-Kalender auch mit den Tastenkürzeln und Verknüpfungen von ClickUp beschleunigen. Um Tastaturkürzel zu aktivieren, klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke, wählen Sie Einstellungen, suchen Sie den Abschnitt Einstellungen, aktivieren Sie Tastaturkürzel und wählen Sie dann die Option Einstellungen speichern.
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer entscheidend. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern angezeigt werden, sodass Sie Ihre Tages-/Wochenplanung super einfach und schnell erstellen können.
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer entscheidend. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern sichtbar sind, sodass Sie Ihre Tages-/Wochenplanung super einfach und schnell erstellen können.
Hier ist Ihr Spickzettel für die Tastenkombinationen des ClickUp-Kalenders:
Globale Verknüpfungen
Diese Verknüpfungen können von fast überall in ClickUp verwendet werden, um schnell zu navigieren, Aufgaben zu erstellen, Features zu öffnen und Benachrichtigungen mit einem einzigen Klick zu verwalten.
| Aktion | Mac-Verknüpfung | Windows-Verknüpfung |
| Öffnen Sie eine geöffnete Aufgabe, ein Dokument oder ein modales Fenster | Esc | Esc |
| Öffnen Sie das Command-Center, um nach Aufgaben, Dokumenten oder Einstellungen zu suchen | Cmd + K | Strg + K |
| Zurück zur Startseite navigieren | H | H |
| Aktualisieren und laden Sie die neuesten Benachrichtigungen | Space | Space |
| Auf Notepad zugreifen | P | P |
| Erinnerung erstellen | R | R |
| Seitenleiste ein- oder ausblenden | Q | Q |
| Neue Aufgabe erstellen | T | T |
Verknüpfungen für Aufgaben und Unteraufgaben
Diese Verknüpfungen sind ideal für eine schnellere Aufgabenverwaltung.
| Aktion | Mac-Verknüpfung | Windows-Verknüpfung |
| Weisen Sie sich selbst eine Aufgabe zu | M | M |
| Unteraufgaben in großen Mengen erstellen | Text in eine leere Unteraufgabe einfügen | Text in eine leere Unteraufgabe einfügen |
| Zur Ablage hinzufügen oder daraus entfernen | Umschalt + T | Umschalt + T |
| Zur vorherigen Aufgabe navigieren | Befehlstaste + Umschalttaste + Pfeil nach links | Strg + Umschalt + Pfeil nach links |
| Zur nächsten Aufgabe navigieren | Befehlstaste + Umschalttaste + Pfeil nach rechts | Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts |
Ansicht der Navigationsverknüpfungen
Verwenden Sie diese Verknüpfungen, um zwischen ClickUp-Ansichten wie Liste, Board, Kalender und Dashboard zu wechseln.
| Aktion | Mac-Verknüpfung | Windows-Verknüpfung |
| Zur Dashboard-Ansicht | D | D |
| Filter aus der aktuellen Ansicht löschen | – | – |
| Zur Board-Ansicht | B | B |
| Zur Teamansicht | X | X |
| Zur Kalender-Ansicht | C | C |
| Zur Listenansicht wechseln | L | L |
| Suche nach Aufgaben innerhalb einer Ansicht | Cmd + F | Strg + F |
🧠 Wissenswertes: Britische Arbeitnehmer verlieren bis zu 15 Stunden pro Woche durch Ablenkungen – 41 % davon sind auf gesprächige Kollegen zurückzuführen.
ClickUp macht Kalender einfach
61 % der Menschen nehmen aufgrund von Remote-Arbeit an mehr Meetings teil. Ständige Meetings unterbrechen jedoch den Arbeitsablauf und lassen wenig Zeit für konzentriertes Arbeiten. Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, sich auf komplexe Aufgaben zu konzentrieren, was zu einer oberflächlichen Produktivität führt.
Google Kalender hilft lediglich bei der Planung von Meetings, nicht jedoch dabei, unnötige Meetings zu reduzieren. Sie benötigen mehr als nur ein Tool zur Terminplanung. ClickUp bietet eine Terminplanung, die auf Ihrem realistischen Zeitplan basiert.
Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Updates, KI-gestützte Automatisierung und intuitive Aufgabenverwaltung in einem zentralen Space. Mit den Features können Sie planen, verwalten und zusammenarbeiten, ohne endlose Anrufe tätigen zu müssen.
Warum sollten Sie sich also damit begnügen, sich Verknüpfungen in Google Kalender zu merken?
Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses ClickUp-Konto an, um Ihre Zeit, Ihre Projekte und vieles mehr zu verwalten!