Hatten Sie schon einmal einen WhatsApp-Anruf, der so wichtig war, dass Sie ihn für immer speichern wollten?
Vielleicht war es Ihr Chef, der Ihnen bahnbrechendes Feedback gegeben hat, ein Client, der Ihrem Traumgeschäft zugestimmt hat, oder Ihre Großmutter, die Ihnen endlich das geheime Familienrezept freigegeben hat.
Was auch immer der Grund sein mag, über 2 Milliarden WhatsApp-Benutzer haben wahrscheinlich die gleiche Wahrscheinlichkeit für das Gefühl der FOMO (Fear of Missing Out) verspürt.
Aber hier ist der Haken: Die End-to-End-Verschlüsselung von WhatsApp blockiert native Anrufaufzeichnungs-Features. Wie können Sie also diese wichtigen Anrufe speichern, ohne etwas zu verpassen?
Lassen Sie uns die Welt der WhatsApp-Anrufaufzeichnung mit einer ausgewogenen Perspektive auf ihre Vorteile und potenziellen Herausforderungen erkunden.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Das Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen ist nicht immer legal – überprüfen Sie die lokalen Gesetze und holen Sie die Zustimmung ein.
- Verwenden Sie Drittanbieter-Apps wie Cube ACR oder einen integrierten Bildschirmrekorder, um WhatsApp-Anrufe auf einem Android-Telefon aufzuzeichnen.
- Um WhatsApp-Anrufe auf dem iPhone aufzuzeichnen, verwenden Sie den integrierten Bildschirmrekorder – nachdem Sie das Mikrofon aktiviert haben.
- Windows-Benutzer können ihren Bildschirm während eines Anrufs mit der Xbox-Leiste aufzeichnen; Mac-Benutzer können QuickTime Player verwenden.
- Das Problem? WhatsApp verfügt über keine integrierte Aufzeichnungsfunktion, und Apps von Drittanbietern können Risiken für die Sicherheit bergen.
- ClickUp Clips ermöglicht nahtlose Anrufaufzeichnung mit KI-gestützten Transkriptionen.
- ClickUp AI Notetaker geht noch einen Schritt weiter und erstellt automatische Zusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte und Aktionspunkte.
Ist es legal, WhatsApp-Anrufe aufzuzeichnen?
Bevor Sie die Schaltfläche für die Anrufaufzeichnung in Ihrem WhatsApp-Anruf drücken, ist es wichtig, die rechtlichen Rahmenbedingungen für Anrufaufzeichnungen zu kennen, da die Vorschriften weltweit sehr unterschiedlich sind.
Die Rechtmäßigkeit der Aufzeichnung von Anrufen hängt oft vom Konzept der Einwilligung ab ⚖️.
- Einseitige Zustimmung: In Ländern mit Gesetzen zur einseitigen Zustimmung können Sie eine Unterhaltung legal aufzeichnen, ohne die andere Partei darüber zu informieren. In Neuseeland beispielsweise können Einzelpersonen Anrufe aufzeichnen, ohne die anderen Beteiligten darüber zu informieren.
- Zustimmung beider Parteien (aller Parteien): Hier müssen alle Teilnehmer über die Aufzeichnung informiert sein und ihr zustimmen. Länder wie Deutschland haben strenge Gesetze zur Zustimmung beider Parteien, sodass unbefugte Aufzeichnungen eine Straftat darstellen.
Das Verständnis dieser Gesetze dient dem Schutz des Datenschutzes und der Aufrechterhaltung des Vertrauens. Stellen Sie sich vor, Sie besprechen sensible Geschäftsstrategien in einem WhatsApp-Anruf und stellen später fest, dass die Unterhaltung ohne Ihr Wissen aufgezeichnet wurde. Solche Verstöße können zu Rechtsstreitigkeiten führen und sich auf berufliche Beziehungen auswirken.
Methoden zum Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen auf Android-Geräten
Da WhatsApp kein integriertes Feature für die Aufzeichnung von Anrufen bietet, müssen Benutzer auf Apps von Drittanbietern oder alternative Methoden zurückgreifen, um ihre Anrufe aufzuzeichnen. Im Folgenden finden Sie einige der effektivsten Methoden, um WhatsApp-Anrufe auf Android-Geräten aufzuzeichnen.
Methode 1: Verwendung einer Anrufaufzeichnungs-App eines Drittanbieters
Es gibt mehrere Apps, mit denen Sie WhatsApp-Anrufe aufzeichnen können, aber Cube ACR ist eine der beliebtesten und zuverlässigsten Optionen.
Schritte zum Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen mit Cube ACR
- Schritt 1: Laden Sie die Cube ACR-App aus dem Google Play Store herunter.
- Schritt 2: Öffnen Sie die App und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen, darunter Zugriff auf das Mikrofon, Aufzeichnen von Telefonanrufen und Einstellungen für Barrierefreiheit.
- Schritt 3: Aktivieren Sie die Ausführung der App im Hintergrund, um eine unterbrechungsfreie Aufzeichnung zu gewährleisten.
- Schritt 4: Deaktivieren Sie die Energieoptimierung, um zu verhindern, dass die App geschlossen wird, während sie im Hintergrund läuft.
- Schritt 5: Tätigen Sie einen WhatsApp-Anruf. Wenn Cube ACR ordnungsgemäß funktioniert, sollte ein kleines schwebendes Widget angezeigt werden, das darauf hinweist, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Außerdem erscheint in den Benachrichtigungen der Hinweis, dass die Anrufaufzeichnung in Bearbeitung ist.
- Schritt 6: Beenden Sie den Anruf und öffnen Sie Cube ACR, um auf die Aufzeichnung zuzugreifen.
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Methode 2: Verwenden des integrierten Bildschirmrekorders (für Android 10 und höher)
Sie können das integrierte Bildschirmaufzeichnungs-Feature unter Android 10 oder höher verwenden.
Schritte zum Aufzeichnen von WhatsApp-Sprach- und Videoanrufen mit dem Bildschirmrekorder
- Schritt 1: Wischen Sie nach unten, um das Schnelleinstellungsfeld aufzurufen, und tippen Sie dann auf „Bildschirmrekorder“.
- Schritt 2: Wählen Sie Mikrofon-Audio als Eingangsquelle. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Seiten der Unterhaltung aufgezeichnet werden.
- Schritt 3: Starten Sie Ihren WhatsApp-Anruf und lassen Sie das Aufnahmegerät die Unterhaltung erfassen und automatisch mit der Aufzeichnung beginnen.
- Schritt 4: Beenden Sie die Aufzeichnung, sobald das Gespräch beendet ist.
Ihr Video (mit neuer Audioaufnahme) wird in der Galerie oder im Dateimanager gespeichert.
Methode 3: Verwenden eines zweiten Geräts zum Aufzeichnen von WhatsApp-Audio
Wenn die oben genannten Methoden nicht funktionieren, ist die einfachste Lösung die Verwendung eines anderen Telefons oder eines Aufnahmegeräts.
Schritte zum Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen mit einem anderen Gerät
- Schritt 1: Schalten Sie Ihren Anruf in den Lautsprechermodus, um eine bessere Audioqualität zu erzielen.
- Schritt 2: Verwenden Sie ein anderes Gerät mit einer Sprachaufzeichnungs-App (z. B. die Standard-Aufzeichnungs-App auf Android oder eine spezielle Aufzeichnungs-App wie Easy Voice Recorder).
- Schritt 3: Positionieren Sie das Aufnahmegerät in der Nähe des Lautsprechers Ihres Telefons und starten Sie die Aufnahme.
- Schritt 4: Beenden Sie die Aufzeichnung und speichern Sie die Datei, sobald das Gespräch beendet ist.
💡Profi-Tipp: Legen Sie Telefone während der Aufzeichnung mit der Freisprecheinrichtung auf eine weiche Oberfläche (z. B. ein Mauspad), um Vibrationsgeräusche zu reduzieren.
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So nehmen Sie WhatsApp-Anrufe auf dem iPhone auf
Das Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen auf einem iPhone ist aufgrund der strengen Datenschutzrichtlinien von Apple schwieriger als auf Android-Geräten. iOS erlaubt mehreren Drittanbieter-Apps nicht den Zugriff auf und die Aufzeichnung von Audio, sodass es keine Ein-Klick-Lösung wie den Cube Call Recorder für Android gibt.
iPhones verfügen jedoch über einen integrierten Bildschirmrekorder, mit dem WhatsApp-Videoanrufe und -Audioaufnahmen aufgezeichnet werden können. Das einzige Limit besteht darin, dass die Aufzeichnung über den Lautsprecher erfolgt, der eine geringere Mikrofonqualität hat.
Hier ist die Vorgehensweise zum Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen auf einem iPhone:
- Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone und gehen Sie zum Kontrollzentrum.
- Schritt 2: Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „+“ neben der Option „Bildschirmaufnahme“, um sie Ihrem Kontrollzentrum hinzuzufügen.
- Schritt 3: Öffnen Sie WhatsApp und starten Sie einen Sprach- oder Videoanruf.
- Schritt 4: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bildschirmaufnahme“ (ein Kreissymbol), um die Aufnahme über das Kontrollzentrum zu starten.
- Schritt 5: Lassen Sie den Anruf weiterlaufen, während Ihr Bildschirm aufzeichnet.
- Schritt 6: Um die Aufzeichnung zu beenden, tippen Sie erneut auf die Schaltfläche „Bildschirmaufzeichnung“ oder tippen Sie oben auf die rote Aufzeichnungsleiste und drücken Sie auf „Stopp“.
- Schritt 7: Ihre Aufzeichnung wird in der Fotos-App unter „Videos” gespeichert.
So nehmen Sie WhatsApp-Anrufe auf dem Desktop auf (Windows und Mac)
Wenn Sie häufig WhatsApp-Anrufe auf Ihrem Computer entgegennehmen, fragen Sie sich vielleicht: Kann ich diese Anrufe einfach aufzeichnen? Die gute Nachricht lautet: Ja! Das Aufzeichnen von WhatsApp-Anrufen unter Windows und Mac ist viel einfacher.
WhatsApp-Anrufe unter Windows aufzeichnen
Wenn Sie Windows 10 oder 11 verwenden, benötigen Sie keine Apps von Drittanbietern, um Ihre WhatsApp-Anrufe aufzuzeichnen – Windows verfügt über ein integriertes Bildschirmaufzeichnungstool namens Xbox Game Bar!
Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und eignet sich gut für die Aufzeichnung von WhatsApp-Sprachanrufen und auch für Videoanrufe.
So verwenden Sie es:
- Schritt 1: Öffnen Sie WhatsApp Web oder die WhatsApp Desktop-App auf Ihrem PC.
- Schritt 2: Drücken Sie Windows + G, um die Xbox Game Bar-Überlagerung zu öffnen.
- Schritt 3: Suchen Sie im Overlay das Widget Capture. Wenn es nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Widget-Menü (dargestellt durch überlappende Quadrate) und wählen Sie *Capture.
- Schritt 4: Klicken Sie im Widget „Aufzeichnen” auf die Schaltfläche „Aufzeichnung starten” (ein Kreissymbol) oder drücken Sie die Windows-Taste + Alt + R, um die Aufzeichnung zu starten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon aktiviert ist, indem Sie auf das Symbol „Mikrofon” im Widget „Aufzeichnen” klicken.
- Schritt 5: Starten Sie Ihren WhatsApp-Anruf und setzen Sie Ihre Unterhaltung fort.
- Schritt 6: Sobald das Gespräch beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufnahme beenden“ (ein quadratisches Symbol) im Widget „Aufzeichnen“ oder drücken Sie erneut Windows-Taste + Alt + R .
Ihre Aufzeichnung wird standardmäßig im Ordner Videos > Captures gespeichert.
WhatsApp-Anrufe auf dem MAC aufzeichnen
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, bietet QuickTime Player eine integrierte Möglichkeit, WhatsApp-Anrufe aufzuzeichnen. Allerdings werden dabei nur Bildschirm- und Mikrofon-Audio aufgezeichnet, sodass Sie für eine bessere Klangqualität möglicherweise ein zweites Gerät benötigen.
So verwenden Sie es:
- Schritt 1: Öffnen Sie QuickTime Player auf Ihrem Mac.
- Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei“ > „Neue Bildschirmaufnahme“.
- Schritt 3: Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche für die Aufnahme und wählen Sie dann „Internes Mikrofon“ (um Ihre Stimme aufzunehmen).
- Schritt 4: Starten Sie Ihren WhatsApp-Anruf in der Desktop-App oder auf WhatsApp Web.
- Schritt 5: Klicken Sie in QuickTime Player auf „Aufzeichnen“.
- Schritt 6: Klicken Sie auf „Aufzeichnung beenden“ und speichern Sie Ihre Datei nach dem Anruf.
Nachdem Sie nun die Aufzeichnung von WhatsApp-Anrufen auf allen Geräten beherrschen, wie stellen Sie sicher, dass diese Aufzeichnungen sicher, legal und nützlich sind?
Best Practices und Sicherheitstipps für die Aufzeichnung von WhatsApp-Anrufen
Die Aufzeichnung von WhatsApp-Anrufen kann für Business-Meetings, rechtliche Dokumentationen oder persönliche Aufzeichnungen unglaublich nützlich sein. Angesichts zunehmender Datenschutzbedenken und Datenverstöße ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, Best Practices zu befolgen, um Sicherheit, Rechtmäßigkeit und die Einhaltung ethischer Grundsätze zu gewährleisten.
Lassen Sie uns die wichtigsten Schritte zur sicheren und verantwortungsvollen Aufzeichnung von WhatsApp-Anrufen aufschlüsseln.
Holen Sie immer die Zustimmung ein, bevor Sie Aufzeichnungen machen.
Wie bereits erwähnt, variieren die rechtlichen Rahmenbedingungen, die ethischen Standards jedoch nicht. Holen Sie vor der Aufzeichnung immer eine klare mündliche Zustimmung ein. Ein einfaches „Hey, ist es okay, wenn ich diese Unterhaltung aufzeichne?“ reicht schon aus.
📌 Beispiel: Stellen Sie sich ein Gespräch im Business-Kontext vor, in dem sensible Finanzinformationen besprochen werden. Eine Aufzeichnung ohne Zustimmung könnte schwerwiegende rechtliche Konsequenzen und Rufschädigung nach sich ziehen.
Für geschäftliche Anrufe können Sie den Verträgen Einwilligungsklauseln hinzufügen (wie den Haftungsausschluss für Aufzeichnungen von Zoom ).
2. Schützen Sie Ihre Aufzeichnungen vor Datenlecks
Cyberkriminalität nimmt zu – die weltweiten durchschnittlichen Kosten einer Datenpanne belaufen sich im Jahr 2024 auf 4,88 Millionen Dollar. Wenn Sie WhatsApp-Anrufe für berufliche oder rechtliche Zwecke aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass diese nicht in die falschen Hände geraten.
Speichern Sie Aufzeichnungen in verschlüsselten Ordnern, verwenden Sie sichere Passwörter, ziehen Sie Cloud-Dienste mit robusten Maßnahmen zur Sicherheit in Betracht und aktivieren Sie die zweistufige Authentifizierung (2FA) für Cloud-Speicher.
📌 Beispiel: Eine durchgesickerte Aufzeichnung mit vertraulichen Informationen über Clients könnte das Ergebnis erheblicher finanzieller Verluste und Rechtsstreitigkeiten für ein Unternehmen sein.
3. Vermeiden Sie die Aufzeichnung und Speicherung sensibler Informationen
Nehmen Sie keine Sprachanrufe auf, in denen sensible oder vertrauliche personenbezogene Daten besprochen werden, wie z. B.:
- Konto-Details
- Passwörter
- Vertrauliche Geschäftsvereinbarungen
4. Bleiben Sie über rechtliche Rahmenbedingungen auf dem Laufenden
Gesetze entwickeln sich ständig weiter. Bleiben Sie über die Gesetze zur Anrufaufzeichnung in Ihrer Region und in den Regionen aller Personen, mit denen Sie kommunizieren, auf dem Laufenden und wenden Sie sich bei Bedarf an Rechtsfachleute, um Klarheit zu erhalten.
🧠 Wussten Sie schon? In Deutschland können Sie für die illegale Aufzeichnung eines Anrufs mit bis zu 3 Jahren Gefängnis bestraft werden.
5. Verwenden Sie Methoden der Sicherheit und Legalität bei der Aufzeichnung
Nicht alle Aufzeichnungs-Apps sind sicher oder konform. Einige Apps von Drittanbietern sammeln Benutzerdaten, was Ihren Datenschutz gefährden könnte. Vermeiden Sie es, Apps aus nicht vertrauenswürdigen Quellen herunterzuladen.
Die Warnzeichen unsicherer Aufzeichnungs-Apps:
❗Fragen Sie nach unnötigen Berechtigungen (z. B. Kontakte, Kamera, Speicherort).
❗Keine Datenschutzrichtlinie oder Sicherheit-Verschlüsselung
❗In bestimmten Ländern aufgrund von Datenschutzbedenken verboten
6. Überprüfen und löschen Sie regelmäßig unnötige Aufzeichnungen.
Horten Sie keine Aufzeichnungen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Aufzeichnungen und löschen Sie diejenigen, die nicht mehr benötigt werden. So minimieren Sie das Risiko von Datenverstößen und stellen die Einhaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung sicher. Denken Sie daran, dass einige Vorschriften, wie beispielsweise die DSGVO, spezifische Anforderungen an die Datenaufbewahrung stellen.
Wenn Sie diese Best Practices befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre WhatsApp-Anrufaufzeichnungen verantwortungsbewusst, ethisch und mit Sicherheit behandelt werden und sowohl Ihr Datenschutz als auch der Datenschutz anderer geschützt wird.
✨ Wissenswertes: Das erste Gerät zur Telefonaufzeichnung wurde 1903 patentiert – stellen Sie sich vor, Anrufe vor über einem Jahrhundert aufzuzeichnen!
Limitations of Using WhatsApp for Recording Calls and Communication
WhatsApp ist mit über 2 Milliarden aktiven Benutzern weltweit eine der am häufigsten genutzten Kommunikationsplattformen. Allerdings weist WhatsApp einige erhebliche Limite bei der Anrufaufzeichnung und der professionellen Kommunikation auf.
Betrachten wir einmal, warum WhatsApp möglicherweise nicht das beste tool zum Aufzeichnen von Anrufen und Verwalten von Telefongesprächen ist.
1. Keine integrierte Anrufaufzeichnungsfunktion als Feature
Im Gegensatz zu vielen anderen Business-Kommunikations-Tools bietet WhatsApp kein integriertes Feature für die Anrufaufzeichnung – und dafür gibt es einen Grund.
- WhatsApp legt Wert auf End-to-End-Verschlüsselung, die verhindert, dass Drittanbieter-Apps (und sogar WhatsApp selbst) direkt auf Anrufaudiodaten zugreifen können.
- Benutzer müssen sich auf externe Apps oder Workarounds wie Bildschirmaufzeichnungen oder Software von Drittanbietern verlassen, die unzuverlässig oder rechtlich fragwürdig sein können.
2. Rechtliche und Compliance-Probleme
In vielen Ländern kann die Aufzeichnung von WhatsApp-Anrufen aufgrund strenger Datenschutzgesetze rechtliche Risiken mit sich bringen.
- Die DSGVO der EU verlangt eine ausdrückliche Zustimmung, bevor Unterhaltungen aufgezeichnet werden dürfen.
- In den USA verlangen 11 Bundesstaaten die Zustimmung beider Parteien, was bedeutet, dass alle Teilnehmer des Anrufs der Aufzeichnung zustimmen müssen.
3. Schlechte Audioqualität und Gesprächsabbrüche
WhatsApp-Anrufe sind von der Internetverbindung abhängig, was zu folgenden Problemen führen kann:
- Schlechte Audioqualität aufgrund von Netzwerkproblemen
- Häufige Verbindungsabbrüche bei langen Unterhaltungen
- Uneinheitliche Aufnahmequalität bei Verwendung von Drittanbieter-Apps
🧠 Wussten Sie schon? Studien zeigen, dass Menschen aus Video-Kommunikation 65 % mehr Informationen behalten als aus reinen Textnachrichten.
4. Limitierte Dauer des Anrufs für die Aufzeichnung
Selbst wenn Sie eine Möglichkeit finden, WhatsApp-Anrufe aufzuzeichnen, können zeitliche Einschränkungen auftreten:
- Aufnahme-Apps von Drittanbietern für Android werden oft nach 20 bis 30 Minuten unterbrochen.
- iPhone-Bildschirmaufzeichnungen können unterbrochen werden, wenn ein Problem mit dem Speicher oder der Verarbeitung vorliegt.
- Desktop-Aufzeichnungstools können fehlschlagen, wenn WhatsApp im Hintergrund läuft.
5. Keine einfache Möglichkeit, Anrufe zu organisieren, zu transkribieren oder freizugeben
Eine Studie von McKinsey ergab, dass Mitarbeiter 19 % ihrer Arbeitswoche damit verbringen, nach Informationen zu suchen, die in unstrukturierten Nachrichten und Anrufen verloren gegangen sind. Dies gilt auch für WhatsApp. Es bietet nicht:
- Automatische Anruf-Transkriptionen
- KI-Features zum Erstellen von Notizen
- Einfache Organisation gespeicherter Anrufe
Mit WhatsApp aufgezeichnete Anrufe sind oft schwer zu durchsuchen, zeitaufwändig zu überprüfen und für die Dokumentation des Geschäfts schwierig zu organisieren.
📖 Weiterlesen: WhatsApp Business vs. WhatsApp Personal
6. Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Die Integration von WhatsApp mit anderen Tools für die Produktivität ist begrenzt, was es schwierig macht, Anrufaufzeichnungen und zugehörige Informationen in umfassendere Workflows zu integrieren.
📌 Beispiel: Ein Marketingteam, das mehrere Plattformen für Kommunikation und Projektmanagement nutzt, hat Schwierigkeiten, WhatsApp-Anrufaufzeichnungen in seinen Workflow zu integrieren, was zu Informationssilos führt.
7. Limitierungen des Speichers
Je nachdem, wie Sie Ihre Aufzeichnungen speichern, können Sie auf Limite beim Speicher auf Ihrem Smartphone oder Computer stoßen.
WhatsApp eignet sich zwar hervorragend für kurze Unterhaltungen, ist jedoch nicht zuverlässig, legal oder sicher für die Aufzeichnung wichtiger Anrufe. Wenn Sie nach einer intelligenteren Alternative suchen, die diese Probleme löst, erfahren Sie hier, wie ClickUp Ihren Anrufaufzeichnungs- und Dokumentationsprozess verbessern kann.
Nehmen Sie Ihre Anrufe auf und verwalten Sie Ihre Kommunikation mit ClickUp
Im Gegensatz zu WhatsApp ist ClickUp nicht nur ein Kommunikationstool, sondern eine Allround-App für die Arbeit, mit der Sie Anrufe mühelos aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen und organisieren können.
ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Unterhaltungen wie ein Profi zu verwalten, egal ob Sie ein Business-Mitarbeiter, ein Remote-Team-Mitglied oder ein Freiberufler sind.
Nehmen Sie Unterhaltungen mühelos mit ClickUp Clips auf.
Da WhatsApp die automatische Anrufaufzeichnung nicht nativ unterstützt, warum nicht eine effizientere und sicherere Lösung verwenden? Mit ClickUp Clips können Sie wichtige Unterhaltungen aufzeichnen, transkribieren und verwalten – alles an einem Ort – für eine nahtlose Video-Kommunikation!
So können Sie ClickUp Clips 🎬 verwenden:
- Wichtige Unterhaltungen aufzeichnen: Anstatt sich mit unzuverlässigen Apps von Drittanbietern herumzuschlagen, verwenden Sie Clips, um WhatsApp-Videoanrufe und Sprachunterhaltungen aufzuzeichnen.
- Konvertieren Sie Unterhaltungen in Aufgaben: Verwandeln Sie wichtige Momente aus Ihren Anrufen in umsetzbare Aufgaben, Zusammenfassungen und Notizen.
- Einfaches Freigeben von Aufzeichnungen: Betten Sie Clips in Dokumente, Kommentare, Chats oder Aufgaben ein, um nahtlosen Zugriff zu ermöglichen.
- Kommentare mit Zeitstempel: Hinterlassen Sie präzises Feedback zu aufgezeichneten Anrufen, damit nichts in der Übersetzung verloren geht.
- KI-gestützte Transkriptionen: ClickUp Brain transkribiert Ihre Aufzeichnungen automatisch, sodass Sie nie wieder manuell Notizen machen müssen.
📌 Beispiel: Anstatt sich mühsam an ein WhatsApp-Gespräch mit einem Client zu erinnern, nehmen Sie einen ClickUp-Clip auf, lassen Sie ihn von der KI transkribieren und erstellen Sie sofort Aufgaben für die Nachverfolgung.
So können Sie Bildschirme in ClickUp aufzeichnen:
- Melden Sie sich bei Ihrem ClickUp-Konto an.
- Klicken Sie auf das Video-Symbol an einer beliebigen Stelle in ClickUp (Aufgaben, Kommentare, Dokumente oder Chat).
- Öffnen Sie WhatsApp und starten Sie einen Sprach- oder Videoanruf.
- Aktivieren Sie die Mikrofon-Audiofunktion, je nachdem, ob Sie eine Sprachkommentierung wünschen.
- Klicken Sie auf „Aufzeichnung starten“, um mit der Aufzeichnung Ihres Bildschirms zu beginnen.
- Wenn Sie erledigt haben, klicken Sie auf „Aufnahme beenden“.
- Der Clip wird automatisch im Clips Hub gespeichert und kann sofort zum Freigeben abgerufen werden.
Verpassen Sie mit ClickUp AI Notetaker kein Detail Ihrer Anrufe mehr.
Wenn Sie bei WhatsApp-Anrufen verzweifelt nach Notizen suchen, kommt Ihnen ClickUp AI Notetaker zu Hilfe.
Mit ClickUp AI Notetaker können Sie:
- Automatisieren Sie Notizen zu Meetings: KI transkribiert und fasst Ihre WhatsApp-Anrufe zusammen und speichert die Details in einem privaten Dokument, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
- Erstellen Sie intelligente Zusammenfassungen und Aktionspunkte: ClickUp AI identifiziert wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte und wandelt diese automatisch in nachverfolgbare Aufgaben um.
- Transkripte einfach durchsuchen: Finden Sie heraus, wer was in Ihren aufgezeichneten Anrufen gesagt hat, damit keine wichtigen Details verloren gehen.
- Nahtlose Integration in Workflows: AI Note Taker lässt sich mit Docs, Aufgaben und Chat verbinden, sodass Ihre Erkenntnisse aus Meetings direkt in Ihre Arbeit einfließen.
Ein Reddit-Benutzer gab seine Gedanken zu ClickUps KI-Notizbuch frei:
Ich bin wirklich beeindruckt davon, dass ich dafür kein weiteres tool benötige, um alles zu erledigen. Alles läuft über die ClickUp-Oberfläche. Es lässt sich mit meinem Google Kalender verbinden und funktioniert einfach super reibungslos.
Ich bin wirklich beeindruckt davon, dass ich dafür kein weiteres tool benötige, um alles zu erledigen. Alles läuft über die ClickUp-Oberfläche. Es lässt sich mit meinem Google Kalender verbinden und funktioniert einfach super reibungslos.
ClickUp Meetings hebt die Kommunikation auf die nächste Stufe, indem es sich in führende Videokonferenz-Tools integriert und so sicherstellt, dass Ihre Anrufe, Notizen und Aufgaben miteinander verbunden bleiben.
- Zoom: Führen Sie die Synchronisierung von Zoom-Meetings direkt mit ClickUp durch, fügen Sie automatisch Aufzeichnungen hinzu und lassen Sie ClickUp AI Zusammenfassungen und Aktionselemente aus Ihren Anrufen generieren.
- Microsoft Teams: Organisieren Sie Ihre Unterhaltungen, indem Sie Besprechungsnotizen mit Aufgaben verknüpfen, die Nachverfolgung von Diskussionen durchführen und Projekte verwalten – alles innerhalb von Microsoft Teams und ClickUp.
- Google Meet: Automatisieren Sie die Nachbereitung von Meetings mit KI-generierten Zusammenfassungen, Transkripten und Aufgaben in ClickUp.
- Slack: Wandeln Sie Slack-Unterhaltungen in ClickUp-Aufgaben um, damit Ihre wichtigen Diskussionen in umsetzbare Schritte umgesetzt werden.
Die Struktur ist für produktive Meetings unerlässlich, und genau hier kommt die ClickUp-Meeting-Vorlage ins Spiel, die dafür sorgt, dass jede Diskussion organisiert, umsetzbar und auf das Ergebnis ausgerichtet bleibt.
Mit der ClickUp-Vorlage für Meetings können Sie:
- Legen Sie eine klare Tagesordnung fest und geben Sie diese im Voraus frei, damit die Teilnehmer sich vorbereiten können.
- Weisen Sie Aktionselemente mit Fristen zu – keine vergessenen Aufgaben mehr
- Verfolgen Sie Nachfassaktionen und Fortschritte, ohne sich durch Notizen kämpfen zu müssen.
Mit der ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen können Sie mühelos klare, prägnante und übersichtliche Besprechungsnotizen erstellen. Sie hilft Ihnen dabei, gemeinsame und strukturierte Notizen zu erstellen, die alle auf dem gleichen Stand halten und Projekte vorantreiben. Außerdem können Sie Notizen aus früheren Meetings speichern und nachschlagen, um Kontinuität und fundierte Entscheidungen zu gewährleisten.
ClickUp: Die intelligentere Art, Anrufe aufzuzeichnen und zu verwalten
WhatsApp-Anrufe eignen sich hervorragend, um kurz zu chatten, aber sie sind völlig unzureichend, um wichtige Unterhaltungen aufzuzeichnen, die später noch einmal benötigt werden. Während WhatsApp Limite hat, bietet ClickUp eine All-in-One-Lösung, um diese Lücken zu schließen.
Mit integrierten Aufzeichnungsfunktionen, KI-gestützten Transkripten, nahtlosen Integrationen und Sicherheit für Unternehmen verwandelt ClickUp verstreute Unterhaltungen in organisierte Workflows.
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