Milanote vs. Notion: Welches Tool für mehr Produktivität ist das richtige für Sie?

Sie sind mit Filmen über Künstler aufgewachsen, die in einem schummrigen Raum saßen, wild auf einen Notepad-Block kritzelten, nur um die Seite dann frustriert zu zerknüllen und in einen überquellenden Papierkorb zu werfen.

So dramatisch das auch klingen mag, in Wirklichkeit sind Content-Ersteller, Personen im Projektmanagement und Designer ohne organisierte Workspaces nicht besser dran.

Hier kommen Produktivitäts-Tools wie Milanote und Notion ins Spiel. Ihre visuellen Workspaces und Echtzeit-Kollaborations-Features integrieren Aufgaben, Notizen und Projekte intuitiv in einen zentralen Wissenshub, der zur Steigerung der Gesamtproduktivität beiträgt.

Aber welche der beiden Optionen, Milanote oder Notion, ist die bessere Wahl für Ihren Workflow? In diesem Artikel werden wir ihre Features und Preise überprüfen und vergleichen.

Was ist Milanote?

Milanote ist für uns zu einer digitalen Möglichkeit geworden, Inspirationen zu finden, Prozesse zu verfolgen und Arbeiten zu bewerten.

So beschreibt Jeremy Perez-Cruz, Brand Design Manager bei Uber, Milanote – und wir werden diesen Kommentar gleich genauer unter die Lupe nehmen.

Milanote bietet einen visuellen Workspace, der eine 360-Grad-Ansicht von Projekten ermöglicht. Sie können Ihre Ideen verfeinern, indem Sie Referenzen, Beispiele und kreative Elemente auf einer Leinwand hinzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie eine kollaborative Übersicht, die Ihnen hilft, Fehler zu erkennen, bevor sie irreversibel werden.

Funktional gesehen ist Milanote eine Notiz-App, die für Brainstorming, Planung und Durchführung von Projekten entwickelt wurde. Mit dem Drag-and-Drop-System von Milanote können Sie alles – von To-do-Listen und Terminen bis hin zu Medienressourcen und Recherche-Links – organisieren, ohne Ihren Flow zu unterbrechen.

Egal, ob Sie Designer, Autor, Filmemacher, Fotograf, Unternehmer oder visueller Denker sind – diese leistungsstarke Software für visuelle Zusammenarbeit passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.

Milanote-Features

Milanote-Benutzer heben oft eines hervor: Es ist ein einfaches tool mit außergewöhnlichen Features. Hier erfahren Sie, was sie damit meinen.

1. Visuelle Boards, um Ideen zum Leben zu erwecken

Stellen Sie sich die Boards von Milanote als eine Mischung aus Pinterest, einem Whiteboard und einem inspirierenden Skizzenbuch eines Künstlers vor. Sie können Notizen, Bilder, Links, Skizzen und Medienelemente per Drag & Drop in ein vollständig anpassbares Layout ziehen.

Ganz gleich, ob Sie ein Moodboard erstellen, Mindmaps entwerfen oder ein Projekt planen – dank der Flexibilität dieser Boards können Sie Ihre Ideen ganz nach Ihren Vorstellungen strukturieren und müssen sich nicht an die Vorgaben starrer Verwaltungstools halten.

2. Intuitives Notieren für visuelle Denker

Wenn Ihnen herkömmliche Notiz-Apps zu langweilig sind, ist Milanote eine willkommene Abwechslung.

Anstelle eines langweiligen, linearen Editors können Sie mit Milanote Notizen frei schreiben und diese mit Pfeilen, Farben und visuellen Elementen verbinden. Dies sind die besten Voraussetzungen für visuelles Brainstorming.

3. Einfache Zusammenarbeit im Team

Milanote bietet Zusammenarbeit in Echtzeit und erleichtert so das Freigeben von Boards, das Hinterlassen von Feedback und die Nachverfolgung des Fortschritts.

Benötigen Sie Input von Ihrem Team? Kommentieren Sie einfach eine Idee, und alle sind auf dem Laufenden.

4. Aufgabenverwaltung per Drag-and-Drop

Milanote dient gleichzeitig als Tool zur Aufgabenverwaltung. Mit seinen einfachen To-do-Listen, der Nachverfolgung der Versionen und der Organisation des Workflows können Sie vom Brainstorming zur Umsetzung übergehen, ohne zwischen anderen Apps wechseln zu müssen.

5. Inspiration zum Greifen nah

Kreative Köpfe sind ständig auf der Suche nach Verbindungen zwischen scheinbar unzusammenhängenden Ideen – aber Bilder, YouTube-Videos, Artikel und Design-Inspirationen im Blick zu behalten, kann ein Albtraum sein. Mit dem Web Clipper von Milanote können Sie alles aus dem Internet erfassen und direkt in Ihren Boards speichern, sodass Sie nie wieder eine große Idee verlieren.

Preise für Milanote

Psst... wenn Milanote nicht ganz das Richtige für Sie ist, machen Sie sich keine Sorgen – es gibt viele Milanote-Alternativen, die leistungsstarke Features für die Organisation kreativer Projekte bieten. Schauen Sie sich diese in diesem Blogbeitrag an!

Was ist Notion?

Im Kern ist Notion eine Notiz-App, aber sie bietet einen All-in-One-Workspace, in dem Sie Ideen verknüpfen, kreative Assets organisieren und ein für Sie passendes System zum Management von Aufgaben aufbauen können.

Ob Sie ein CRM, eine Software für Projektmanagement oder ein persönliches Tagebuch benötigen, Notion passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an. Und mit Notion KI hilft Ihnen die App sogar beim Schreiben, Brainstorming und Strukturieren von Inhalten – im Grunde genommen ein zusätzliches Gehirn für den Fall, dass Ihr eigenes von zu vielen geöffneten Registerkarten überlastet ist.

Notion-Features

Notion passt sich Ihrem Workflow an, nicht umgekehrt. Hier finden Sie eine kurze Übersicht darüber, wie Ihnen die Features von Notion helfen können:

1. Blockbasiertes System für ultimative benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Vergessen Sie starre Vorlagen – Notion bietet ein blockbasiertes System, in dem alles modular aufgebaut ist.

Sie möchten eine To-do-Liste neben einem Wissenshub? Erledigt. Sie benötigen Kanban-Boards, Datenbanken und eingebettete YouTube-Videos in einer Ansicht? Erledigt.

Mit Notion können Sie Ihren Workspace genau nach Ihren Bedürfnissen gestalten, sodass er sich perfekt für die Verwaltung von Teams, das Workflow-Management, die Erstellung von Inhalten und sogar für die persönliche Organisation eignet.

2. Ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement

Notion ist mehr als nur ein Notizbuch – es ist gleichzeitig ein Projektmanagement-Tool mit Features wie Kanban-Boards, Zeitleisten und Kalenderansichten. Verwenden Sie es, um Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen – alles an einem Ort.

3. Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert

Team-Updates sind Teil desselben Ökosystems in Notion, da die Plattform eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Teammitglieder können gemeinsame Aufgaben, Dokumente und Wikis bearbeiten, kommentieren und Änderungen verfolgen, ohne in endlosen Slack-Nachrichten zu versinken.

4. Notion KI für intelligente Automatisierung

Notion AI schreibt Zusammenfassungen, generiert Aktionspunkte und übersetzt sogar Inhalte. Stellen Sie sich vor, wie Sie Ihre Produktivität steigern können, wenn KI Ihnen dabei hilft, den Aufwand für Brainstorming und Entwürfe zu reduzieren!

5. Integrationen und tools von Drittanbietern

Notion lässt sich gut mit anderen Tools kombinieren. Von Google Kalender bis Zapier – es lässt sich mit anderen Apps verbinden, um Termine zu synchronisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie ein universelles Tool benötigen, das sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow einfügt, ist Notion genau das Richtige für Sie.

Preise für Notion

Milanote vs. Notion: Vergleich der Features

Die Herausforderung bei Workspaces besteht darin, dass Kreative, Designer und Mitarbeiter des Projektmanagements ein tool benötigen, das so denkt wie sie. Passt Milanote also besser zu Ihren täglichen Workflows als Notion? Finden wir es heraus.

Feature Nr. 1: Visuelles Brainstorming vs. strukturierte Organisation

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Ihre Ideen, Referenzen und Ressourcen auf ein riesiges Whiteboard werfen und sie dann verschieben, gruppieren und visuell miteinander verbinden. Das ist Milanote. Es eignet sich perfekt für Brainstorming-Sitzungen, Moodboards oder Mindmaps, die auf natürliche Weise entstehen, anstatt sie in eine starre, auf Vorlagen basierende Struktur zu zwängen.

Notion hingegen ist für eine strukturierte Organisation konzipiert. Alles wird in Seiten, Unterseiten und Datenbanken gespeichert. Wenn Sie gerne Tabellen, Tags, Filter und Vorlagen erstellen, wird Notion Ihr bester Freund sein. Es kann jedoch zu strukturiert wirken, wenn Sie einfach nur Ideen auf eine Seite werfen und diese später organisieren möchten.

Feature Nr. 2: Aufgabenmanagement für Kreativteams

Milanote und Notion dienen beide der Aufgabenverwaltung, allerdings auf sehr unterschiedliche Weise.

Notion bietet Kanban-Boards, Nachverfolgung des Fortschritts und Automatisierung. Wenn Sie einen Content-Kalender führen oder die Softwareentwicklung verwalten, gibt Ihnen Notion mehr Kontrolle über Fristen, Abhängigkeiten und die Nachverfolgung des Fortschritts.

Milanote sorgt für eine visuelle Darstellung. Es eignet sich hervorragend, wenn Aufgaben Teil eines größeren kreativen Prozesses sind, wie beispielsweise die Gestaltung einer neuen Markenidentität, bei der sich alles im Laufe der Zeit visuell weiterentwickelt.

Feature Nr. 3: Zusammenarbeit und Feedback

Das Einholen von Feedback von Clients oder Teams ist oft mühsam, mit endlosen E-Mail-Ketten, verlegten Kommentaren und Alpträumen bei der Versionskontrolle.

Mit Milanote können Sie ein Board mit Clients freigeben, Kommentare direkt zu Grafiken hinzufügen und Änderungen verfolgen, ohne den Überblick zu verlieren. Das ist ein Traum für Teams, die an Markenstrategien, Werbekampagnen oder UX-Design arbeiten.

Notion bietet großartige Tools für die Zusammenarbeit, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf Dokumente. Sie können Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen, Änderungen verfolgen und gemeinsames Wissen speichern, was es ideal für Teams macht, die Berichte, SOPs und Datenbanken verwalten. Wenn Sie jedoch an visuellen Projekten arbeiten, ist Notion im Vergleich zu Milanote eher eingeschränkt.

Feature Nr. 4: Integrationen und tools von Drittanbietern

Milanote ist unglaublich autark, bietet jedoch keine tiefgreifende Integration mit Apps von Drittanbietern. Dies könnte einschränkend sein, wenn Sie auf Google Kalender, Slack oder Automatisierungstools wie Zapier angewiesen sind.

Mit Notion können Sie Workflows automatisieren, indem Sie es mit Google Kalender, Slack, Trello und Zapier integrieren. Es handelt sich um ein vernetztes Ökosystem, das mehrere Apps in Ihrem Stack ersetzen kann.

Milanote vs. Notion auf Reddit

Es gibt keinen besseren Weg, die Effizienz eines Tools zu testen, als sich direkt von seinen Benutzern positive und kritische Bewertungen anzuhören. Reddit-Benutzer haben viel zu Milanote vs. Notion zu sagen, und die Debatte läuft in der Regel auf Kreativität vs. Struktur hinaus.

Milanote spricht vor allem Designer, Autoren und visuelle Denker an, die das freie, moodboardähnliche Layout schätzen. Es eignet sich hervorragend für Brainstorming, das Organisieren von Ideen und das Ausarbeiten von Konzepten, ohne sich eingeengt zu fühlen.

Ein Reddit-Benutzer gab seine Erfahrungen mit Milanote frei und sagte:

Milanote funktioniert so, wie wir denken. Im Gegensatz zu anderen tools kann ich Verbindungen zwischen Informationen intuitiv herstellen und organisieren.

Einige weisen jedoch auf die Limite bei der strukturierten Datenverarbeitung und auch auf die Preisstufen hin:

Vorschlagen Sie vielleicht ein Preismodell, das Sie für angemessen halten. Ich bin mir sicher, dass sie versuchen würden, sich darauf einzulassen, wenn genug Leute eine ähnliche Nummer nennen würden.

Die Flexibilität von Notion ist ein großer Anziehungspunkt für Benutzer, die ein Gleichgewicht zwischen Schreiben, Planen und Verwalten von Workflows benötigen. Viele Reddit-Benutzer schätzen die anpassbaren Vorlagen, die miteinander verbundenen Datenbanken und die Features für die Zusammenarbeit.

Ein Reddit-Benutzer hob hervor, wie Notion es Ihnen ermöglicht, Ihren Workspace in beliebigem Umfang zu personalisieren:

Sie MÜSSEN es ästhetisch gestalten. Nachdem ich mein Design hübsch gestaltet hatte, habe ich tatsächlich angefangen, es jeden Tag zu nutzen.

Trotz seiner fortschrittlichen Features kann Notion Benutzern bei Aufgaben und Nachverfolgungen nicht ausreichend unterstützen:

Ein Reddit-Benutzer zitierte:

Notion eignet sich beispielsweise hervorragend für Projektmanagement, ist jedoch kein guter Aufgabenmanager.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Milanote und Notion

Milanote eignet sich hervorragend für visuelle Denker und die visuelle Darstellung Ihrer komplexesten Ideen. Notion mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche wird oft für benutzerdefinierte Projektanpassungen bevorzugt. ClickUp ersetzt jedoch beide auf einmal.

Mit zunehmendem Fortschritt und Wachstum werden Sie feststellen, dass fragmentierte Informationen über verschiedene tools hinweg Ihre Produktivität beeinträchtigen. Aus diesem Grund ist es niemals ratsam, sich auf mehrere tools zu verlassen.

ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit – sie vereint Projektmanagement, Wissensorganisation und Echtzeit-Zusammenarbeit in einer KI-gestützten Plattform.

1. ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp-Whiteboards

Nehmen wir als Beispiel ClickUp Whiteboards. Im Gegensatz zu Milanote, wo Ideen oft isoliert und losgelöst von der Umsetzung bleiben, sind ClickUp Whiteboards vollständig in Ihre Aufgaben, Dokumente und Workflows integriert.

Auf diese Weise können Sie mit ClickUp Whiteboards mehr als nur Brainstorming betreiben – Sie können Ideen an einem Ort entwickeln, verfeinern und umsetzen. Notieren Sie Konzepte, erstellen Sie Verbindungen zu realen Aufgaben und weisen Sie Aktionspunkte direkt in Ihrem Workspace zu.

Da ClickUp einen zentralisierten und strukturierten Workspace bietet, müssen Sie nicht einmal auf andere Apps zurückgreifen, um Ihre Ideen zu speichern und zu organisieren. Sie können Dokumente einbetten, verwandte Aufgaben verknüpfen und sogar KI-gestützte Visualisierungen erstellen, ohne Ihr Board zu verlassen.

Brauchen Sie einen schnellen Start? Mit ClickUp Whiteboards können Sie aus über 1000 Whiteboard-Vorlagen für Projektplanung, Teamzusammenarbeit und Strategieplanung wählen.

2. ClickUp hat noch einen Trumpf im Ärmel: ClickUp Mindmaps

Setzen Sie Brainstorming-Ergebnisse mit ClickUp Mindmaps schnell in die Tat um – ohne zusätzliche Schritte und ohne fragmentierte Workflows. Während Sie komplexe, miteinander verbundene Ideen abbilden, können Sie jeden Knoten in eine nachverfolgbare Aufgabe umwandeln und sie dem richtigen Teammitglied zuweisen.

Mindmaps eignen sich ideal zum Erstellen von Projekt-Workflows, zum Skizzieren von Strategien für den Inhalt, zum Organisieren von Teamstrukturen und sogar zum Visualisieren von Abhängigkeiten zwischen miteinander verbundenen Aufgaben.

Während ClickUp Whiteboards offen und kollaborativ sind und sich ideal für freie Diskussionen und die Visualisierung von Workflows eignen, sind Mindmaps strukturiert und hierarchisch aufgebaut und eignen sich perfekt für die systematische Aufschlüsselung von Ideen.

3. ClickUp hat noch einen Trumpf im Ärmel: ClickUp Dokumente und ClickUp Brain

Für alle, die Notion für die Dokumentation nutzen, bietet ClickUp Docs eine intelligentere Alternative.

ClickUp Docs beseitigt das häufige Problem versteckter Informationen, indem es Benutzern ermöglicht, Dokumente direkt mit Aufgaben zu verknüpfen, Aktionspunkte einzubetten und sogar die KI-gestützte Suche zu nutzen, um die richtigen Informationen sofort anzuzeigen.

Die KI von ClickUp ist jedoch nicht nur für ihre Suchfähigkeiten bekannt – ClickUp Brain leistet auch einen wichtigen Beitrag zum kreativen Prozess.

Stellen Sie sich ein Designteam vor, das über eine Markenauffrischung brainstormt. In Milanote könnten sie ein visuell inspirierendes Board mit Farbpaletten, Typografie und Referenzen erstellen.

Aber was dann? Jemand muss diese Ideen manuell in einen Plan für das Projekt umsetzen. Notion könnte bei der strukturierten Projektdokumentation helfen, aber es ist immer noch auf manuelle Eingaben angewiesen, um Ideen mit tatsächlichen Aufgaben in Verbindung zu bringen.

Aber ClickUp Brain übernimmt die Automatisierung des gesamten Prozesses:

4. ClickUp hat die Nase vorn #4: ClickUp Notepad

Dann gibt es noch ClickUp Notepad, ein einfaches, aber leistungsstarkes tool, um schnelle Gedanken und To-dos zu notieren.

Im Gegensatz zu eigenständigen Notiz-Apps lässt sich diese direkt in die Aufgabenverwaltung integrieren. Das bedeutet, dass Benutzer eine kurze Notiz in Sekundenschnelle in eine vollwertige Aufgabe mit Fristen und Mitarbeitern umwandeln können.

5. ClickUp hat die Nase vorn #5: ClickUp-Aufgaben

Was das Aufgabenmanagement angeht, übertrifft ClickUp Notion mit seinen speziellen Aufgabenansichten.

Während Notion von den Benutzern verlangt, Aufgabendatenbanken manuell zu erstellen, können ClickUp-Aufgaben sofort in Kanban-, Listen-, Gantt- und Kalenderansichten visualisiert werden, sodass Teams ohne zusätzlichen Zeitaufwand und ohne Umstände zwischen verschiedenen Perspektiven wechseln können.

6. ClickUp hat noch einen Trumpf im Ärmel: ClickUp AI Notetaker

Notion und Milanote eignen sich hervorragend für die Dokumentation, aber bei Meetings ist der KI-Notizblock von ClickUp unübertroffen.

Wenn Sie Ihren Tag damit verbringen, von einem Anruf zum nächsten zu springen, sind Ihnen Verwirrung, verlorene Details und Folge-E-Mails, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als das Meeting selbst, nur allzu vertraut. Vielleicht haben Sie schon andere tools ausprobiert, aber diese sind oft nicht ausreichend.

Im Gegensatz zu Tools wie Otter.ai und Fireflies zeichnet ClickUp AI Notetaker nicht nur Ihre Meetings auf, sondern stellt auch eine Verbindung zwischen Ihren Notizen und dem Rest Ihrer Arbeit her.

Mit der integrierten KI können Sie Transkripte durchsuchen, Aktionspunkte extrahieren und diese direkt mit Projekten durchführen, sodass Ihr Team ohne zusätzlichen Aufwand auf dem gleichen Stand bleibt. Holen Sie sich:

Und das Beste daran ist, dass Sie nicht zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen müssen – ClickUp lässt sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, sodass Sie Notizen zu Meetings, Aufgaben und Diskussionen in einem zentralen Workspace zusammenfassen können.

Ideen brauchen mehr als nur eine Notion – ClickUp macht sie Wirklichkeit

Wir haben uns intensiv mit der visuellen Kreativität von Milanote und der strukturierten Organisation von Notion beschäftigt, aber wenn es darum geht, beides nahtlos zu verbinden, ist ClickUp die beste Wahl.

ClickUp kombiniert Whiteboards für Brainstorming, Mindmaps für strategische Planung, Dokumente für den Wissensaustausch und KI-gestützte Automatisierung, um Ideen zum Leben zu erwecken – alles auf einer einzigen Plattform.

ClickUp verfügt über Tools zur Visualisierung Ihrer Prozesse, Ziele usw. Es ist das Nonplusultra der Zusammenarbeit und wurde in dieser Hinsicht weiter verbessert, insbesondere durch die Hinzufügung der Whiteboard-Ansicht.

Warum zwischen mehreren Tools wechseln? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und erleben Sie eine intelligentere Art zu arbeiten!